Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
ORGANIGRAMAS
• Organigrama – gráfico estático, constituído
por rectângulos, quadrados ou círculos,
ligados entre si por linhas horizontais e/ou
verticais, que permite ver rapidamente a
posição de cada sector e/ou indivíduo dentro
da empresa.
ORGANIGRAMAS
O organigrama é um gráfico representativo da
estrutura formal da organização em dado
momento. Procura demonstrar por meio de
gráfico:
– A divisão do trabalho mediante o fracionamento
da organização em unidades, assessorias,
conselhos, gerências, etc
– A relação superior-subordinado, o que deixa
implícito os procedimentos relativos à delegação
de autoridade e responsabilidade;
ORGANIGRAMAS
• O trabalho desenvolvido pelas frações
organizacionais podendo apresentar:
– o detalhamento do tipo de trabalho;
– os cargos existentes;
– os nomes dos titulares das unidades;
– a qtde. de pessoas por unidade;
– a relação funcional e a relação hierárquica;
ORGANIGRAMAS
– Permitir a análise organizacional, facilitada por
uma boa elaboração do organigrama.
– O organigrama deve possibilitar uma leitura fácil e
boa interpretação dos componentes da
organização.
ORGANIGRAMAS
Os organigramas devem explicitar claramente:
– Os órgãos de gestão;
– As ligações hierárquicas;
– As ligações funcionais;
– Os níveis ou escalões hierárquicos;
– Os canais de comunicação formais;
– Os responsáveis ou titulares (se se tratar de um
organigrama nominativo).
Tipos de organigramas
Os organigramas podem ser classificados
quanto:
Ao grau de informação:
– Organigramas funcionais ou por função –
descrevem as funções reais da empresa;
Direcção
Tipos de organigramas
Os organigramas podem ser classificados
quanto:
– Organigramas nominativos/mistos – englobam
funções e titulares;
João Antunes
Direcção
Controlo de
Produção Montagem Compras Vendas Publicidade Contabilidade Pessoal
Qualidade
Circular ou Radial
Circular ou Radial
Circular ou Radial (cont.)
• O organigrama circular oferece um visual leve;
• Reduz a possibilidade de conflitos entre superior e
subordinados, pois as linhas de autoridade são
difíceis de ser identificadas.
• Características:
– a autoridade hierárquica é representada do
centro para a periferia.
– A representação de estruturas complexas
torna-se difícil.
– A existência de muitos níveis hierárquicos
dificulta a elaboração.
Prof. Virginia PO09 13
Funcional (a)
• Demonstra uma forma diferenciada das unidades
transaccionarem no quotidiano da organização.
Presidência
Tempos e
Manutenção Produção
Movimentos
Administração
Presidente
1. Presidir as reuniões de diretoria
2. Aprovar as com pras de equipam entos
3. ..............................................................
Assessoria em organização
1. Estudar estruturas organizacionais
do grupo de em presas
2. Atuar na im plantação de novas rotinas
Estrutural - funcional (2)
• Características:
– só pode ser elaborado por partes, devido ao espaço que ocupa
cada uma das unidades;
– retirando-se as funções, o organigrama transforma-se no tipo
estrutural.
Matricial (1)
• A estrutura matricial resulta da estrutura
tradicional com a formulação estrutural
fundamentada no planeamento e execução
de projectos. A organização tem a sua
dinâmica ditada pela estruturação tradicional
e por projecto.
Matricial (2)
Presidente
Conselho consultivo
Alocação de Ligação em
recursos mercado
Projeto A
Projeto B
Projeto C
Características
• A autoridade maior da organização deve ser vista sob o
ponto de vista do presidente e do gestor de projecto;
• Os grupos de trabalho vivem em constante mutação;
Benefícios e limitações
• Permite detectar:
– Funções importantes negligenciadas e funções secundárias com
demasiada importância
– Funções duplicadas ou mal distribuídas
• Facilita o fluxo de comunicação
• Auxilia a graduar trabalhos e tarefas e uniformizar cargos
• Auxilia a visualizar o todo organizacional, as necessidades
de mudanças e o crescimento da empresa
• Limitações:
– Exibe apenas uma dimensão dos relacionamentos existentes entre
indivíduos e as fracções organizacionais
– Mostra as relações que devem existir e não a realidade existente
Exercícios:
Organigramas
1 – Apresente o organigrama que traduz a seguinte situação: