AGROPECUÁRIA NOGUEIRA

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 Pelotas, 22 de maio de 2015.

Introdução
O agronegócio brasileiro possui destaque no mercado internacional. Projeções recentes indicam
que seremos o grande celeiro mundial, além de perspectivas promissoras para exportações de carne.
No entanto, a inserção no mercado internacional e a complexidade do agronegócio condiciona que o
produtor rural urgentemente utilize conceitos de gestão ao seu negócio. Mas nem tudo é tão fácil e
simples. Atrelados as oportunidades, vieram outros desafios a serem superados, para o aumento do
resultado dos negócios, especialmente com o aumento dos custos e despesas e a necessidade de
melhorar a eficiência dos processos.

Todo este cenário de novas e gigantescas oportunidades que trazem consigo, também, novos e
gigantescos desafios, remete-nos a uma necessidade básica e primordial, informação. É fundamental
que os produtores tenham o conhecimento e domínio completo de todas as variáveis que envolvem o
seu negócio, desde a sua concepção, passando pelos processos produtivos, até a entrega final do
produto vendido, ou mesmo além.

Isto nos coloca diante da necessidade de equipar a empresa com profissionais, processos e
sistemas informatizados adequados, que permitam que a empresa possa ser administrada de forma
transparente, simples e objetiva. E os três itens são indispensáveis: profissionais, processos e sistemas
informatizados. Nesta ordem de importância.

Muitas empresas são levadas a acreditar que um sistema informatizado, por si só, suprirá as
necessidades, apresentando informações com qualidade e no momento adequado. Mas não é assim
que funciona. Um sistema informatizado é uma mera ferramenta. Como tal precisa de profissionais
qualificados e normatização para o uso adequado (processos).

Não é difícil de encontrar exemplos de fracassos na implantação ou uso de sistemas

informatizados. Se não em todos, pelo menos na grande maioria dos casos, identifica-se um
desbalanceamento em relação aos três itens: profissionais, processos e sistemas.

E é esta a preocupação da Connectere, disponibilizar para os produtores agropecuários não

apenas um sistema informatizado, mas uma solução adequada, completa, com qualidade e que atenda
as necessidades de informação.

Marcelo Lagemann
Diretor
ConnectereAgroGestão

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 Escopo
Implantação, Acompanhamento e Revisão

Objetivo Geral
Garantir que o Sistema +Gestão seja utilizado de forma correta e em ambiente adequado,
possibilitando ao produtor cliente obter o máximo proveito em seu uso.

Objetivos Específicos
● Garantir a existência de profissionais qualificados e capacitados para o uso do sistema;
● Garantir a existência de processos adequados ao sistema e a administração da empresa;
● Implantação dentro do custo e prazo estimados.

Premissas
● O produtor cliente possui em seu quadro de funcionários profissionais minimamente
familiarizados com os processos administrativos e financeiros da empresa, bem como com a
utilização de computador;
● Haverá a participação ativa do cliente e de seus colaboradores em reuniões e realização de
procedimentos segundo cronograma previamente acordado.

Abrangência
● Este projeto é limitado ao escopo de implantação e uso do Sistema +Gestão, não guardando
nenhuma relação com o desempenho das empresas usuárias;
● O ambiente de uso é restrito das empresas contratantes e seus funcionários;
● A presente proposta não contempla nenhuma customização específica.

Metas
● Cumprir com o escopo definido
● Implantação - preparação da base de dados, conforme cronograma

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Estrutura Analítica do Projeto - EAP
Processo
1. Implantação Sistema +Gestão
1.1 Logística
1.1.1 Alocação dos Profissionais
1.1.2 Reservas de Passagem / Hotel
1.2 Preparação
1.2.1 Inclusão do Produtor no Sistema
1.2.2 Cadastros Básicos
1.3 Estrutura
1.3.1 Identificação dos Processos
Existentes/Necessários
1.3.2 Identificação dos Profissionais
Existentes/Necessários
1.3.3 Identificação do(s) Computador(es) e
Internet
1.3.4 Identificação da necessidade de data
show (parede branca / tela) ou televisão
1.4 Treinamento
1.4.1 Capacitação dos Usuários
1.4.1.1 Conceitos Administrativos
1.4.1.2 Conceitos do Sistema +Gestão
1.4.2 Preparação da base de dados inicial
Descrição Resultado
Verificar a disponibilidade dos profissionais envolvidos e necessários à implantação do Sistema Comunicação formal da necessidade
+Gestão de participação nos períodos definidos
Verificar a disponibilidade de transporte e estadia para os consultores e demais profissionais que
Reservas realizadas
necessitam de deslocamento
Registrar o novo cliente no sistema Cliente incluído no sistema
* Elaborar lista com os dados básicos para o início da utilização do sistema, tais como, plano de
contas, locais de armazenamento, estrutura das áreas, período safra, etc.
Listas completas
* Estruturação dos plantéis e registros dos animais.
Principais cadastros incluídos
* Cadastrar dados referentes a estruturação do negócio do cliente (empresa, negócios, centros de
resultados, etc.)
Identificar e mapear/definir os principais processos existentes e necessários ao sistema Processos definidos
Lista dos profissionais envolvidos e
funções a serem desempenhadas;
Identificar todos os profissionais envolvidos e necessários a implantação do sistema
Comunicação formal aos participantes
sobre a sua participação e importância
Identificar se existem os computadores e acesso a internet em banda larga no local do treinamento e
Computadores e internet identificados
da implantação
Identificar a existência de projetor digital (datashow) e tela ou parede branca para a projeção Datashow e televisão reservados
Realizar treinamento apresentando conceitos básicos da administração necessários a compreensão e
Curso realizado
uso do sistema
Realizar treinamento apresentando os conceitos e operação do Sistema +Gestão Curso realizado
Incluir no sistema os registros correspondentes a inicialização da base de dados, tais como,
empresas, planos de contas, centros de resultado, principais fornecedores, clientes e bancos, Cadastros realizados
parametrização, etc.
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 Processo Descrição Resultado
1.4.3 Comunicação
1.4.3.1 Cadastro e treinamento no Verificar a existência de Skype/Hangout para atendimento do suporte e treinar o usuário-chave no uso Comunicador instalado e usuário-
Skype/Hangout desta ferramenta chave apto a utilizá-lo

1.4.3.2 Identificação do Gerente de Conta Definir o profissional da Connectere que ficará responsável pelo atendimento ao cliente Gerente de Contas definido

1.5 Implantação
1.5.1 Cadastros
1.5.1.1 Cadastre seus Produtos
1.5.2 Processos
1.5.2.1 Informe suas Compras
1.5.2.2 Informe suas Vendas
1.5.2.3 Realize Movimentações Financeiras
1.5.2.4 Informe seus Empréstimos
Cadastro de produtos realizados
Estruturação dos produtos, pessoas (fornecedores, compradores, bancos e fabricantes)
Cadastro de pessoas realizados
Utilização dos documentos: Pedido de Compras, Compra de Insumos, Compra de Animais,
Documentos lançados
Desembolsos Diversos e Provisões.
Utilização dos documentos: Pedido de Vendas, Venda de Estoque, Venda de Animais, Receitas
Documentos lançados
Diversas e Provisões.
Quitação da agenda de pagamento e recebimento Documentos quitados
Registro dos Empréstimos e Adiantamentos Documentos registrados

1.5.2.5 Realize Movimentações de Estoque Realizar Requisições, Transferências, Devoluções e Recebimento de Terceiros Estoques aferidos

1.5.2.6 Realize Manejo - Agricultura Processos do Manejo e Colheita Manejo treinado

1.5.3 Consultas
Análise do Desempenho Comercial e da Situação dos Atendimentos (Compra e Venda de Insumos ou
1.5.3.1 Comercial Consultas realizadas
Animais a receber ou entregar)

1.5.3.2 Tesouraria Análise do Fluxo de Caixa, Fontes e Usos e Razão de Contas/Centro de Resultado Consultas realizadas

1.5.3.3 Balancetes Análise dos Balancetes de Contas; Centros de Resultado e Contas x Centros de Resultado Consultas realizadas

1.5.3.4 Inventários Análise dos Plantéis, Raças, Categorias, Rebanho e Declaração de Rebanho Consultas realizadas
1.5.3.5 Manejo – Agricultura Análise dos insumos aplicados na lavoura, produtividade Consultas realizadas

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Recursos
Recursos Humanos
Auditores do Projeto

Rubem Hoher / rubem.hoher@icloud.com

Mauricio Ferreira / 53 99454939 / mauricioferreira18@gmail.com

Responsável pela autorização e validação do escopo proposto.

Gerente do Projeto

Marcelo Lagemann / 53 9992 6453 / marcelo@connectere.agr.br

Responsável pelo planejamento, execução e controle do projeto.

Implantador

César Amaral de Souza / 53 3307 2946 / cesar@connectere.agr.br

Profissional da Connectere, ou credenciado por esta, responsável pele execução dos processos
da implantação, tais como, estruturação dos dados, capacitação dos usuários, etc.

Suporte - Gerente de Conta

Iuri Villagra Botelho / 53 3307 2946 / iuri@connectere.agr.br

Profissional da Connectere responsável pelo atendimento à dúvidas referentes ao sistema
durante e após a conclusão da implantação.

Usuário Chave

Wilian Machado / 53 99767563 / wilianmachadodp@hotmail.com

Responsável pelo acompanhamento do projeto, por providenciar os recursos necessários e
garantir a presença e participação dos profissionais a serem capacitados.

Usuários

Rubem Hoher / rubem.hoher@icloud.com

Mauricio Ferreira / 53 99454939 / mauricioferreira18@gmail.com

Profissionais que serão capacitados, ficando responsáveis pela realização dos procedimentos e
uso do sistema.

Equipamentos

Computador / Data show

Cada usuário a ser capacitado deverá possuir um computador dotado de navegador ("browser")
- Chrome, Firefox ou Safari - atualizado e com acesso em banda larga à internet.
Quando houver mais de um aluno, as aulas de capacitação deverão ser realizadas com a

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utilização de um "data show".

Instalações
O produtor cliente deverá disponibilizar um local adequado e livre de interferências para as aulas
de capacitação.

Gerenciamento da Comunicação
Assunto Emissor Destinatário Ocorrência

Dificuldades ou erros Wilian Machado Iuri Villagra Botelho Quando necessário

no uso do sistema

Estruturação da Mauricio Ferreira Marcelo Lagemann Quando necessário

empresa

Avaliações Mauricio Ferreira Marcelo Lagemann 1 - Pós-Implantação

2 - 30 dias
3 - 90 dias
4 - 365 dias

Cronograma
Semana
Descrição 1º Dia** 2º Dia** 3º Dia**
anterior*
1. Implantação Sistema +Gestão
1.1 Logística
1.2 Preparação da Base
1.3 Estrutura
1.4 Plano de Trabalho (Escopo)
1.5 Treinamento
1.5.1 Capacitação dos Usuários
1.5.3 Comunicação
1.6 Implantação
1.6.1 Cadastros
1.6.2 Processos
1.6.3 Consultas
1.7 Avaliação
1.7.1 Revisão e Análise
* Online; ** Presencial

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