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INTEGRIDADE
DOCUMENTAL
PARA UMA
EMPRESA
ROBUSTA
PUBLICAÇÃO DO AUTOR
Integridade Documental para uma Empresa Robusta
Gustavo D’Andrea
Advogado; Mestre em Ciências pela FFCLRP-USP; Coordenador da Comissão de
Direito Digital, Internet e Tecnologia da OAB de Ribeirão Preto (CDDIT-OABRP).
Janeiro/2011
Breve apresentação
O
mundo dos negócios se mostra mais dinâmico a cada dia, especialmente
porque a tecnologia avança
com crescente rapidez e a
sociedade demanda produtos e
serviços que somente podem ser
oferecidos através de
empreendimentos estruturados com
apoio nos mais refinados e
complexos conhecimentos e
técnicas. E, através dos meios de
comunicação e dos transportes mais
eficientes, os negócios ganham
maior sentido de globalidade.
Obrigado por dedicar de seu precioso tempo para ler este informativo.
Aprecie a leitura!
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Gustavo D’Andrea
Integridade
documental: conceito e
importância
Há certos tipos de documentos utilizados na vida
de uma empresa que contêm a delimitação de
cenários, normas, regras de conduta e
penalidades. Tais documentos - que podem ser
exemplificados como contratos, licenças, políticas
de segurança e normas internas de
comportamento - geralmente são complexos e
detalhados, repletos de pormenores a respeito do
assunto de que tratam.
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Gustavo D’Andrea
Conhecimento da
empresa e
acompanhamento
das negociações
O trabalho jurídico sério que busque
alcançar altos níveis de integridade
documental deve contar com o
conhecimento aprofundado da empresa e o
acompanhamento das negociações, por
parte do profissional que cuidará do
trabalho de análise, reforma e elaboração de documentos.
Para que esta interação seja possível, tanto o consultor em contratos (e em outros
tipos de documentos) quanto os empreendedores devem perceber a importância
de se fazer com que as portas estejam sempre abertas para esta troca de
informações.
E os empreendedores devem
encontrar consultores que também se
disponham a estar presentes nas salas de reuniões, nos momentos em que as
mais acaloradas discussões negociais ocorrem, para que seja possível a
percepção de pormenores que certamente tornarão os documentos muito mais
brilhantes e eficientes.
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Integridade Documental para uma Empresa Robusta
Identidade documental
Um tema que merece ser tratado é o concernente à identidade documental.
Assim como cada negócio pode possuir a sua identidade específica, com
características marcantes que empuxam o desenvolvimento e a inovação, os
documentos - em especial, os contratos - também devem possuir identidade
própria.
Esta é mais uma razão para que exista aquela integração próxima e sincera do
consultor na atmosfera dos empreendimentos, possibilitando a abolição de
formas pré-definidas que, muitas vezes, não são adequadas às exigências
presentes.
Capacitação
Empreendedores que dispõem
de departamentos jurídicos
próprios em suas empresas, e
que desejam que todo o trabalho
jurídico seja feito por tais
departamentos, deveriam ser
encorajados a avaliar os seus
advogados e promover a sua
capacitação no tema "integridade documental". Esta sugestão vale também para
escritórios de advocacia que desejam atuar com aptidão e qualidade nas áreas
que lidam com análise, reforma e elaboração de documentos.
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Gustavo D’Andrea
Empresas robustas,
documentos íntegros
Neste breve informativo, descobrimos o que
é e de que se constitui um documento
dotado de integridade. Aprendemos,
também, por que eles são importantes para
a vida de negócios conduzidos por
empreendedores conscientes de seu papel
num mundo cada vez mais tecnológico e
veloz.