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GUSTAVO D’ANDREA

INTEGRIDADE
DOCUMENTAL
PARA UMA

EMPRESA
ROBUSTA
PUBLICAÇÃO DO AUTOR
Integridade Documental para uma Empresa Robusta

Integridade Documental para uma Empresa Robusta

Gustavo D’Andrea
Advogado; Mestre em Ciências pela FFCLRP-USP; Coordenador da Comissão de
Direito Digital, Internet e Tecnologia da OAB de Ribeirão Preto (CDDIT-OABRP).

Janeiro/2011

Breve apresentação

O
mundo dos negócios se mostra mais dinâmico a cada dia, especialmente
porque a tecnologia avança
com crescente rapidez e a
sociedade demanda produtos e
serviços que somente podem ser
oferecidos através de
empreendimentos estruturados com
apoio nos mais refinados e
complexos conhecimentos e
técnicas. E, através dos meios de
comunicação e dos transportes mais
eficientes, os negócios ganham
maior sentido de globalidade.

É certo que os empreendimentos


somente podem ser sustentados e
desenvolvidos se houver uma forte
base documental, que possa
expressar com precisão a identidade
dos negócios e prover-lhes
segurança e resistência.

Neste simplificado informativo, procuraremos focalizar sobre a temática da


integridade documental, seu conceito e importância, como alcançá-la e como
ela pode representar um elemento essencial para que as empresas se tornem
mais robustas.

Obrigado por dedicar de seu precioso tempo para ler este informativo.

Aprecie a leitura!
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Gustavo D’Andrea

Integridade
documental: conceito e
importância
Há certos tipos de documentos utilizados na vida
de uma empresa que contêm a delimitação de
cenários, normas, regras de conduta e
penalidades. Tais documentos - que podem ser
exemplificados como contratos, licenças, políticas
de segurança e normas internas de
comportamento - geralmente são complexos e
detalhados, repletos de pormenores a respeito do
assunto de que tratam.

Documentos plenamente íntegros poderiam ser


definidos como aqueles que têm o seu conteúdo
dotado da mais refinada precisão, de modo a ser compreendido por quem o lê e a
servir seguramente a quem o aplica e
segue. A integridade documental é,
assim, a característica fundamental que “Documentos
os documentos de uma empresa devem
ter. É a característica que torna os plenamente
documentos instrumentos confiáveis e
consistentes. íntegros
A integridade documental tem uma poderiam ser
indiscutível relevância nos negócios e
empreendimentos da época atual. definidos como
Ideias inovadoras, tecnologias
sofisticadas e um mundo exigente
aqueles que têm
quanto à sustentabilidade de todo este
avanço: eis um cenário que não pode
o seu conteúdo
admitir, nem por um momento, que a dotado da mais
sua expressão em documentos falte
com toda a força que somente uma refinada
estruturação minuciosa pode
promover. precisão.”
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Integridade Documental para uma Empresa Robusta

Palavras-chave: clareza, segurança,


solidez e conformidade
Basicamente, um documento íntegro deve ser dotado de todas estas palavras-
chave em conjunto.

CLAREZA representa a precisão de seu texto. A sua estrutura gramatical e a


lógica que seu conteúdo segue devem ser corretos e bem concatenados. Os
vocábulos e expressões utilizados para a composição do documento devem ser
escolhidos com cuidado e colocados nos lugares certos.

SEGURANÇA representa a confiança e certeza que o texto inspira. A segurança de


um documento relaciona-se com o seu conteúdo jurídico, que deve ser preciso e
atualizado, e também se relaciona com a preservação da confidencialidade de
informações cujo resguardo seja considerado essencial para o caminhar e o
sucesso dos negócios.

SOLIDEZ representa a completude e força de um documento. Documentos


sólidos possuem alicerces firmes e contêm todos os detalhes necessários para
embasar as dinâmicas negociais, correspondendo às suas crescentes exigências e
complexidades.

CONFORMIDADE representa a integração do conteúdo do documento ao


contexto no qual deverá ser observado. A conformidade deve existir
especificamente em determinado negócio, e também numa perspectiva mais
ampla, seguindo as características e a atmosfera do empreendimento como um
todo.

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Gustavo D’Andrea

“Clareza, segurança, solidez e


conformidade.”

Conhecimento da
empresa e
acompanhamento
das negociações
O trabalho jurídico sério que busque
alcançar altos níveis de integridade
documental deve contar com o
conhecimento aprofundado da empresa e o
acompanhamento das negociações, por
parte do profissional que cuidará do
trabalho de análise, reforma e elaboração de documentos.

Para que esta interação seja possível, tanto o consultor em contratos (e em outros
tipos de documentos) quanto os empreendedores devem perceber a importância
de se fazer com que as portas estejam sempre abertas para esta troca de
informações.

Recomenda-se, por isso, que o


consultor se disponha a conhecer
melhor a empresa para a qual presta
consultoria, que se familiarize com as
suas estruturas e com a sua missão
específica no variado mundo
corporativo.

E os empreendedores devem
encontrar consultores que também se
disponham a estar presentes nas salas de reuniões, nos momentos em que as
mais acaloradas discussões negociais ocorrem, para que seja possível a
percepção de pormenores que certamente tornarão os documentos muito mais
brilhantes e eficientes.

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Integridade Documental para uma Empresa Robusta

Identidade documental
Um tema que merece ser tratado é o concernente à identidade documental.
Assim como cada negócio pode possuir a sua identidade específica, com
características marcantes que empuxam o desenvolvimento e a inovação, os
documentos - em especial, os contratos - também devem possuir identidade
própria.

Esta é mais uma razão para que exista aquela integração próxima e sincera do
consultor na atmosfera dos empreendimentos, possibilitando a abolição de
formas pré-definidas que, muitas vezes, não são adequadas às exigências
presentes.

Desta forma, a identidade


documental pode ser
reconhecida como um elemento
que confirma a integridade
documental.

Capacitação
Empreendedores que dispõem
de departamentos jurídicos
próprios em suas empresas, e
que desejam que todo o trabalho
jurídico seja feito por tais
departamentos, deveriam ser
encorajados a avaliar os seus
advogados e promover a sua
capacitação no tema "integridade documental". Esta sugestão vale também para
escritórios de advocacia que desejam atuar com aptidão e qualidade nas áreas
que lidam com análise, reforma e elaboração de documentos.

A integridade documental representa uma grande contribuição para que os


empreendimentos alcancem robustez. Robustez denota força, solidez, brio. É uma
palavra que faz lembrar de firmes alicerces que sustentam os negócios e, ao
mesmo tempo, proporcionam um sentimento de paz e confiança, como uma
morada bem protegida e segura.

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Gustavo D’Andrea

Empresas robustas,
documentos íntegros
Neste breve informativo, descobrimos o que
é e de que se constitui um documento
dotado de integridade. Aprendemos,
também, por que eles são importantes para
a vida de negócios conduzidos por
empreendedores conscientes de seu papel
num mundo cada vez mais tecnológico e
veloz.

A integridade documental, alcançada


através do trabalho sério e habilidoso de
pessoas capacitadas, certamente contribui muito para com a robustez das
empresas.

Mantenha na sua mente:


"Empresas robustas,
documentos íntegros".

Integridade Documental para uma Empresa Robusta


Autor: Gustavo D’Andrea
www.gustavodandrea.com
Publicado em formato digital em janeiro de 2011