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DISTRIBUIÇÃO
Cível

SGP 6 – Diretoria de Capacitação e Desenvolvimento de Talentos

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SUMÁRIO
CONTEXTO ..................................................................................................................................... 3

DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS ...................................................................................................... 4

CONFERÊNCIA E RETIFICAÇÃO/ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO DO PROCESSO, PARTES E

REPRESENTANTES.......................................................................................................................... 6

REFERÊNCIAS ............................................................................................................................... 19

CRÉDITOS..................................................................................................................................... 20

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CONTEXTO
Por meio da Resolução nº 46/2007, o CNJ instituiu as Tabelas Unificadas do Poder
Judiciário, objetivando a efetiva padronização das classes processuais (relativas ao
procedimento judicial ou administrativo adequado ao pedido) e assuntos processuais
(relativos às matérias ou temas em discussão/pedido).

Neste trabalho, estaremos focados nos processos com direta relação à área cível e o
Código de Processo Civil (Lei nº 13.105/2015), excluídos aqueles relacionados à
Família, Fazendas, Juizados, Execução Fiscal e Registros Públicos. Por meio do
Comunicado Conjunto nº 08/2018, o TJSP definiu as vinculações entre classes e
assuntos para a competência Cível.

A tabela contendo as classes processuais da competência cível pode ser acessada no

endereço http://www.tjsp.jus.br/TabelasProcessuaisUnificadas, submenu “Vinculação

– Classes e Assuntos” Cível.

Em relação aos feitos Cíveis, podemos classificá-los em Ações de Conhecimento e

Ações de Execução.

1. AÇÃO DE CONHECIMENTO: São ações nas quais uma pessoa, física ou jurídica,
busca uma sentença de Mérito, pela qual pretende seja reconhecido a existência
de determinado direito da parte autora. Após o conhecimento da causa pelo Juiz
e o devido processo, o Magistrado determinará a procedência ou não do direito
almejado através de uma sentença, que, por sua vez, poderá ser condenatória
(condenação do réu a uma obrigação de pagar, fazer, não fazer ou dar/entregar
determinado bem ao autor), constitutiva (cria, modifica ou extingue direitos), ou
declaratória (reconhece a existência ou não existência de relação jurídica ou a
autenticidade ou falsidade de documento);

2. AÇÕES DE EXECUÇÃO: São ações no qual uma pessoa, física ou jurídica, possui
direito reconhecido em título certo, líquido e exigível, e busca auxílio ao judiciário
para ver seu direito integralmente satisfeito. Caso o referido título executivo seja

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fundado em documento extrajudicial, conforme listado no art. 784 do CPC, o

processo tramitará de forma autônoma, como um processo de conhecimento,
com a ressalva de que não será prolatada sentença de mérito, uma vez que o
direito do exequente já foi reconhecido. No caso da execução de títulos judiciais,
ou seja, após o trânsito em julgado de uma sentença prolatada no processo de
conhecimento, a tramitação se dará nos próprios autos, no caso dos processos
físicos, ou por meio de um incidente processual dentro do processo principal, no
caso de processos digitais. Por conta de tal característica, os processos cíveis são
conhecidos como processos sincréticos;

DISTRIBUIÇÃO DE PROCESSOS
A primeira peça dos processos é a petição inicial. Nos processos cíveis, nos quais a parte
autora sempre será representada por advogado, a apresentação da petição inicial ocorrerá
mediante a utilização do peticionamento eletrônico junto ao Portal e-SAJ.

As próprias Normas de Serviço da Corregedoria Geral de Justiça (NSCGJ) estipulam, no

art. 1.197, que a correta formação do processo eletrônico é responsabilidade do
advogado, que deve efetuar o carregamento dos documentos essenciais digitalizados
no formato PDF.

Não obstante todas as ações que ingressam atualmente no Tribunal de Justiça de São
Paulo serem digitais, existe uma exceção ao peticionamento inicial eletrônico, descrito
no art. 1.205, II, das NSCGJ:

Art. 1.205. Nos casos de indisponibilidade do sistema ou

impossibilidade técnica por parte do Tribunal de Justiça do
Estado de São Paulo:
(...)
II - serão permitidos o encaminhamento de petições e a
prática de outros atos processuais em meio físico, nos casos
de risco de perecimento de direito.

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Após o cadastramento pelo procurador, a petição inicial e os documentos serão

encaminhados eletronicamente para as Varas competentes para apreciação dos
pedidos, nos moldes do art. 1.209 e 1.210 das NSCGJ.

Com isso, os autos serão remetidos para as Varas e ingressarão no fluxo da respectiva
competência cadastrada junto à fila “Inicial – Ag. Análise de Cartório” do subfluxo de
processo.

A partir desta fila, a unidade realizará a apreciação do conteúdo da inicial, verificando

e saneando o cadastro das partes, partindo-se então para a prolação da respectiva
decisão, valendo-se de todas as ferramentas sistêmicas.

Em razão da possibilidade de equívoco no cadastro, foi proferido o Comunicado

Conjunto nº 1.008/2019 (revogando o Comunicado Conjunto nº 2.013/2017),
referente à possibilidade de prolação de decisão determinando que os procuradores
efetuem a correção ou complementação do cadastro, com indicação do modelo
institucional de decisão a ser utilizado (Categoria 19, Modelo 504364, Movimentação
61779). Também é possível a criação de modelos de grupo de decisão para
correção/complemento do cadastro, cadastrando-se nos modelos, obrigatoriamente, a
movimentação 61779.

Conforme ressaltamos, a distribuição acima apontada refere-se à maioria das ações

iniciais intentadas, incluídas aqui aquelas que tramitarão na competência Cível.

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CONFERÊNCIA E RETIFICAÇÃO /
ATUALIZAÇÃO DO CADASTRO DO
PROCESSO, PARTES E
REPRESENTANTES
Não obstante as partes sejam indicadas pelo advogado quando do peticionamento
eletrônico e as Normas de Serviço da Corregedoria Geral de Justiça, no art. 1.210, §1º,
determinem ao Serviço de Distribuição a confrontação dos dados cadastrado com
aqueles constantes da petição inicial, nem todos os campos do cadastro são
disponibilizados para cadastro pelo advogado quando do peticionamento, tornando
essencial a conferência e eventual correção ou complementação do cadastro das
partes e representantes por parte do cartório quando da análise da petição inicial.
Além disso, no curso do processo, o cadastro deve ser sempre atualizado para ser o
mais fidedigno possível.

Para conferir e efetuar eventuais correções no cadastro do processo, clicaremos no


Menu Andamento Retificação de Processos. A seguinte tela se abrirá:

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A tela de cadastro se divide em seis abas:

 DADOS PROCESSUAIS

 PARTES E REPRESENTANTES

 ARMAS E BENS

 OBJETO DA AÇÃO

 OUTROS NÚMEROS E OBS.

 ASSUNTOS

No campo Processo, digite o número do processo no qual será efetuada a conferência

e eventual complementação de dados.

Observe que os campos Competência, Classe, Área (1) não são passíveis de alteração,
e para eventual correção nos mesmos o processo deve ser encaminhado para o

Distribuidor, através do botão atividade ,

disponível na fila “Inicial - Ag. Análise do Cartório”.

A Data do recebimento (2) (data da distribuição) é preenchida de forma automática.

Não há necessidade de preenchimento dos campos Volumes e Qtde de folhas (3). Os

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campos Valor da ação e Data do valor (4) deverão ser preenchidos de acordo com o
valor indicado petição inicial a data desta, respectivamente. Observe que ao inserir o
valor da ação, se o campo Data do valor não estiver preenchido, o sistema o editará
para a data atual do sistema. O Campo Município (5) pode ser alterado clicando sobre
a lupa ( ). Por fim, no campo Sigilo (6) podem ser selecionadas as opções “Nenhum”,
“Externo” (apenas os usuários habilitados e pessoas cadastradas previamente podem
manipular o processo) ou “Absoluto” (somente o magistrado da vara e/ou usuários por

ele indicados através do Menu Andamento Vinculação de Usuários ao Processo de

Sigilo Absoluto podem manipular o processo). Caso o processo for alterado durante
seu curso de Normal para Sigilo Absoluto, automaticamente o sistema faz com que
todas as senhas sejam expiradas.

Essa tela ainda apresenta as seguintes opções:

 JUSTIÇA GRATUITA: indica que a parte será isenta do pagamento de custas. Essa
informação pode ser selecionada na próxima aba, Partes e Representantes, após
o deferimento da gratuidade pelo Magistrado;


 SEGREDO DE JUSTIÇA: somente às partes envolvidas será dado conhecimento
dos atos processuais, por intermédio de senha pessoal. Além disso, quando um
usuário efetuar pesquisa externa e-SAJ com os dados das partes, os processos
com segredo de justiça não serão exibidos. Assim como a Justiça Gratuita, essa
informação será alimentada na aba Partes e Representantes;


 JURISDIÇÃO VOLUNTÁRIA: esta opção é utilizada para que o sistema exija o
preenchimento somente da parte ativa. Esta opção não pode ser selecionada se
o processo possuir parte passiva cadastrada. Exemplos de assuntos com
jurisdição voluntária: Retificação de Nome, Expedição de Alvará de
Levantamento, Retificação de Sexo.

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 RÉU PRESO: indicação de que há um réu preso no momento da distribuição do

processo (área criminal) e que esta informação deve ser considerada para
distribuição igualitária do processo entre as varas. Não está relacionada a
nenhuma parte e só estará disponível se o sistema estiver configurado para
realizar o controle de pesos considerando réu preso na distribuição do processo.
Após o Pacto de San José da Costa Rica (1969), somente é possível a prisão civil
nas hipóteses de falta de pagamento de verba alimentícia (competência Família),
motivo pelo qual esse campo não é editável e não será tratado na competência
Cível.


 CARGA URGENTE: esta opção deve ser selecionada pelo Distribuidor para que o
sistema se encarregue de realizar a carga do processo, criando automaticamente
um lote e remetendo ao cartório.

Ao clicar na próxima aba, Partes e Representantes, será exibida a seguinte tela:

Na competência cível, o processo provavelmente já chegará ao cartório

com as partes ativas e passivas cadastradas, bem como os advogados da parte ativa.

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Entretanto, é fundamental que o cartório proceda à complementação dos dados da

forma mais completa possível.

Caso seja necessário incluir mais partes, bastará clicar nos ícones abaixo descritos de
acordo com a parte que se deseja incluir:

: permite cadastrar uma nova parte ativa. Quando acionado, o campo <Tipo de
participação> da aba 'Dados principais' será preenchido com a participação vinculada
ao polo ativo e de acordo com a classe informada. Por exemplo, se a classe do
processo for referente a um processo de conhecimento, o tipo de participação
sugerido para a parte ativa é "Requerente”. Após, preencher os dados principais da
forma mais completa possível.

: permite cadastrar uma nova parte passiva. Quando acionado, o campo <Tipo de
participação> será preenchido com a participação vinculada ao polo passivo e de
acordo com a classe informada. Para o exemplo do processo de conhecimento, o tipo
de participação sugerido para a parte passiva é "Requerido". Caso tenha sido
selecionada a opção “Jurisdição Voluntária”, conforme mencionamos anteriormente,
não será possível cadastrar partes passivas.

: permite cadastrar um terceiro no processo. É por meio deste ícone que devemos

cadastrar os peritos, o depositário fiel, o leiloeiro, etc.

Atenção!
Quando o terceiro for um Auxiliar da Justiça (Peritos, Leiloeiros,
Administradores Judiciais, etc), além do cadastro no SAJ, deverá ser feita a
alimentação junto ao Portal de Auxiliares da Justiça, nos termos dos
Comunicados Conjuntos nº 2191/2016 e 690/2017.

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: permite cadastrar um novo representante para a parte. Selecione à esquerda da

tela a parte para a qual deseja vincular o representante e acione este botão. Caso seja
selecionado o tipo de participação "Advogado” (código 66) ou “Defensor Público”

(código 108), será disponibilizado para seleção o campo , onde pode-se indicar
que determinado advogado deve ser intimado quando a rotina de publicação for
executada, observando-se o máximo de 2 advogados por parte (Art. 135, inciso I, das

NSCGJ). Marque a opção para que, ao cadastrar uma

nova parte, seja vinculado a ela o advogado cadastrado anteriormente a outra parte
do mesmo pólo.

Caso seja necessário cadastrar um advogado de outro estado, o mesmo precisa ser

previamente cadastrado ao SAJ. Para tanto, acesse o Menu Cadastro Pessoas
(Cadastro Controlado).

A seguinte tela será aberta:

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Após clicar no botão Novo, teremos a apresentação desta tela:

Bastará, então, preencher as abas com os dados do advogado e após clicar em Salvar.
Com isso, será possível vincular esse advogado como representante da parte.

: permite cadastrar uma nova testemunha para o processo ou para determinada

parte. Quando acionado, o tipo de participação será preenchido com o valor
"Testemunha".

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: exclui a pessoa selecionada. Somente deverá ser utilizado quando verificada a

inclusão indevida de determinada parte.

Atenção!
Caso haja a desistênciat do processo em relação à uma das pessoas ou o Juiz
determine a extinção e do feito em relação a uma das partes cadastradas no
n
processo, deve-se realizar a baixa da parte, e não sua exclusão, através do
ç
menu Andamento ãHistórico de Partes, inserindo a informação 1 - Baixa
da parte sobre aquela oque o processo não mais tramita.
!

: permite alterar o polo da parte selecionada. Ao acioná-lo será apresentada a tela

“Consulta de Tipos de Participação” na qual é possível selecionar a participação
desejada.

Para vincular representantes e testemunhas a uma parte, selecione a parte desejada

na seção à esquerda da tela antes de acionar o ícone correspondente ao novo
representante ou à testemunha. Certifique-se de que a nova pessoa foi vinculada à
parte correta. Por exemplo, o advogado da parte ativa deve estar posicionado bem
abaixo do nome da parte.

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No caso do peticionamento eletrônico por advogado, os dados do mesmo serão

importados para o sistema.

Após selecionar o tipo de parte, deve-se indicar seu endereço da forma mais completa
possível. Caso não possua o CEP, digite o município e em seguida, no campo Nome do
Logradouro, digite o nome da rua, avenida, etc., mas sem digitar a expressão rua,
avenida, etc.. Por exemplo: Rua Silva Jardim – digite apenas Silva Jardim. O sistema
buscará automaticamente o CEP, por ser interligado com os Correios.

Também é essencial o preenchimento do maior número de campos possível das abas

Dados Principais e Qualificação, em especial os campos Nome do pai, Nome da mãe e
Nascimento, dados que não sofrem alterações e, por isso, são diferenciais em
eventuais situações de homonímia.

Caso uma ou mais partes sejam beneficiárias da gratuidade judiciária, selecione a

mesma e marque o campo , repetindo o procedimentos para todas as

partes que gozam da gratuidade. Automaticamente, será inserida no processo a tarja “
”.

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Da mesma forma, nos casos de prioridade de tramitação ao portador de doença grave

ou deficiência incapacitante (Art. 1.048 do CPC) ou idoso (Art. 70 da Lei 10.741/2003 –

Estatuto do Idoso), deverão ser marcados os campos e/ou

, conforme o caso. A tarja ” ” será inserida no

processo.

Por fim, também é possível selecionar o campo Segredo de Justiça, para que somente
as partes envolvidas possam consultar o processo. Além disso, as partes para as quais
forem marcado o campo segredo de justiça, quando da publicação, apenas as iniciais
do nome serão publicadas. Automaticamente, no processo será incluída a tarja “ ”.

A próxima aba, Armas e Bens, permite o registro e controle de armas, objetos, valores
recebidos e depositados em juízo. Os dados informados têm influência na emissão de
relatórios e expedientes, especialmente mandados, como de avaliação, busca e
apreensão.

Após clicar na aba, para inserir um objeto, clique no ícone .

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A seguinte tela será aberta:

Ao escolher a categoria do bem, por exemplo, veículo, um novo quadro será aberto na
parte inferior da tela:

Preenchendo os campos:
 CATEGORIA DO BEM: escolher por meio da lupa a categoria que o bem está inserido;

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 ENTRADA: preencha o campo com a data da ocorrência (apreensão, penhora, etc.);




 SITUAÇÃO DO BEM: neste campo, preencha a data da ocorrência e a situação
que o bem que se encontra. As situações do tipo Ativo indicam que o bem se
encontra sob a guarda do Tribunal. A situação do tipo Baixado indica que o bem
não se encontra mais com o Tribunal.

 LOCAL FÍSICO: informe os dados da data que o bem foi recolhido e o local onde

ele se encontra (por exemplo: automóvel foi apreendido em 03/04/2018 e
encaminhado para Ciretran, na Rua 15 de Agosto – 157 – São Paulo);

 DEPOSITÁRIO/RESPONSÁVEL: deverá constar o nome do depositário ou
responsável pela guarda do bem.

Os demais campos serão apresentados de acordo com a categoria do bem. Preencha

os campos da forma mais detalhada possível. Após, clique em salvar.

Em seguida, temos a aba Objeto da Ação. Nesta aba, faremos o registro de informações
relevantes ao processo. Importantíssima a alimentação, tendo em vista que os dados aqui
digitados serão disponibilizados junto às certidões de objeto e pé, por exemplo.

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Aba Outros números e Obs.: No quadro 'Outros números' acione o botão para
informar algum outro número existente para identificação do processo ou relevante
para o mesmo. No campo <Descrição> informe a descrição do número, citando a que
se refere o número informado.

No campo <Observações>, se necessário, insira as observações por meio da digitação

de texto. Com a inserção destas observações, posteriormente, poderá ser configurada
coluna Observação do Processo nas filas de trabalho.

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Por fim, a aba Assuntos será utilizada para alterar o assunto principal ou adicionar
outros assuntos relacionados ao processo, conforme o caso.

Após o preenchimento de todas as abas e campos necessários à retificação ou

atualização dos dados processuais, bastará clicar em Salvar.

REFERÊNCIAS
Leis Federais
Lei 13.105/2015 (Código de Processo Civil):
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2015/lei/l13105.htm
Lei nº 10.741/2003 (Estatuto do Idoso):
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2003/l10.741.htm

Convenção Americana de Direitos Humanos

Pacto de San José da Costa Rica
https://www.cidh.oas.org/basicos/portugues/c.convencao_americana.htm

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Normas da Corregedoria:
http://www.tjsp.jus.br/Corregedoria/Comunicados/NormasJudiciais

CNJ:
Resolução nº 46/2007:
http://www.cnj.jus.br/images/stories/docs_cnj/resolucao/rescnj_46.pdf

Comunicados:
Comunicado Conjunto n.º 08/2018:
http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/AreaCivel.pdf?d=1523627723168;

Comunicado Conjunto nº 2.191/2016:

http://www.tjsp.jus.br/Download/AuxiliaresdaJustica/Comunicado-CG-2191-2016-
Portal-Auxiliares-da-Justi%C3%A7a.pdf

Comunicado Conjunto nº 690/2017:

http://www.tjsp.jus.br/Download/AuxiliaresdaJustica/Comunicado-Conjunto-690-
2017-Portal-Auxiliares-da-Justica.pdf

Comunicado Conjunto n.º 1.008/2019:

https://esaj.tjsp.jus.br/gcnPtl/abrirDetalhesLegislacao.do?cdLegislacaoEdit=178337&flBtVoltar=N

Comunicado SPI nº 10/2016:

http://www.tjsp.jus.br/PrimeiraInstancia/Comunicados/Comunicado?codigoComunica
do=7187&pagina=13

CRÉDITOS
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