e-Social

Divisão Trabalhista e Previdenciária

Agosto de 2013
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Conceito de EFD-Social

O e-Social (EFD-Social) é um projeto do governo federal que visa a unificação das obrigações trabalhistas,
previdenciárias e tributárias referentes à contratação de mão-de-obra, com ou sem vínculo empregatício e
tem como data prevista de obrigatoriedade janeiro de 2014.

Neste projeto, estão envolvidos as seguintes repartições:

Ministério do Trabalho e Emprego;

Ministério da Previdência Social;
Instituto Nacional do Seguro Social;
Caixa Econômica Federal; e
Secretaria da Receita Federal do Brasil e

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Ato Declaratório Executivo SUFIS nº. 5 de 17 de julho de 2013

Art. 1º [...] aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das
Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), que será exigido para os eventos ocorridos a
partir da competência de janeiro de 2014.]

[...}

Artigo 2º - A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos decorrentes das obrigações
fiscais, previdenciárias e trabalhistas, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela
empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em
ato específico.

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Mudanças

Com o advento do e-Social toda a rotina do Departamento de Pessoal passará por grandes mudanças e
diversos procedimentos realizados deverão ser revistos e readequados de acordo com a realidade de cada
empresa.

Será necessário um maior preparo dos profissionais de departamento de pessoal e investimentos na área
de tecnologia da informação, além da contratação de consultorias especializadas neste tipo de serviços.

Com o Sped Folha, como também é chamado o e-Social, as empresas também poderão ter um maior
controle da qualidade nos serviços do Departamento de Pessoal, bem como, correrão menos riscos em
relação à fiscalizações previdenciárias e/ou trabalhistas, uma vez que no ato da transmissão as
informações enviadas são cruzadas com a base de dados que consta no ambiente e-Social.

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Mudanças

O que de fato ocorrerá é a mudança na forma de transmissão das informações que hoje são emitidas por
meio de muitas obrigações acessórias. O contribuinte passará a enviar as informações à uma única base
que servirá de fonte de dados para os órgãos do governo envolvidos no Projeto.

RFB

Eventos iniciais MPS

SPED INSS
Eventos trabalhistas

MTE
Eventos mensais
CEF

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Mudanças

Com o e-Social as empresas terão em um só ambiente:

Folha de pagamento Digital;

Folha de pagamento Digital Simplificada para pequenas empresas (MEI e Simples Nacional, por
exemplo);

Registro de Eventos Trabalhistas (RET);

Banco de Dados com “Visão Empregado” (será possível enxergar as informações do histórico do
empregado, bem como, informações de sua remuneração – holerites)

DCTF Web;

Portal do Trabalhador (Ambiente onde os relatórios poderão ser gerados em relação às informações
enviadas pelo e-Social)

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Transmissão dos arquivos

Para o e-Social existirão três tipos de informações:

Eventos Trabalhistas;
Folha de Pagamento;
Outras informações tributárias, trabalhistas e previdenciárias

As informações dos Eventos Trabalhistas alimentarão uma base de dados denominada RET – Registro de
Eventos Trabalhistas.

Todos os arquivos de eventos, ao serem transmitidos, passarão por validação e somente serão aceitos se
estiverem consistentes com o RET. Por exemplo, um evento de desligamento de empregado só será aceito
se para aquele empregado tiver sido enviado anteriormente, o evento de admissão. Outro exemplo, um
evento de afastamento temporário somente será aceito se o empregado já não estiver afastado.

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Transmissão dos arquivos

Os arquivos deverão seguir uma ordem cronológica e lógica pois existem algumas informações que
dependem de outras para que sejam validadas. Caso um arquivo seja enviado sem que o outro a ser
confrontado não exista, constará erro no sistema e a empresa será impossibilitada concluir o processo.
Caso não hajam irregularidades o sistema emitirá o protocolo de recebimento e o enviará ao empregador.

O envio deve respeitar a seguinte ordem:

 Eventos Iniciais;
Informações do Empregador;
Arquivos de Tabelas;
 Evento;
 Folha de Pagamento e Outras Informações trabalhistas.

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Transmissão dos arquivos

. Visão empregador Registro de Eventos

Visão empregado Trabalhistas

SPED
Contribuinte Validação RET
(Base de Dados)

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Transmissão dos arquivos (Exemplo)

1 – Ao se enviar as informações de remuneração dos trabalhadores (folha de pagamento), as rubricas da

folha devem constar da tabela de rubricas;

2 – Ao se transmitir um arquivo de aviso de férias de um determinado empregado, este deve constar do

RET como empregado ativo. Para constar no RET, há necessidade de transmissão de arquivo de admissão
ou de Cadastro Inicial de Vínculo.

3 – Ao se enviar a remuneração de determinado funcionário na folha de pagamento, este funcionário deve

constar do RET.

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DCTF Web

Com o e-Social, será obrigatório o envio da DCTF Web, referente os tributos recolhidos sobre folha de
pagamento. Respeitará o seguinte fluxo:

Consulta dos débitos apurados;

Consulta dos créditos disponíveis (a vinculação será feita pelo sistema do próprio contribuinte ou
utilizando o módulo web);

Emissão de DARF (somente será permitida a emissão de DARF relativo aos débitos apurados para a DCTF
do período);

Envio da DCTF (encerramento da folha).

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Principais mudanças
 Assunto Hoje Com o EFD-Social

Folha de pagamento Gerada mensalmente e arquivada As informações serão enviadas

para fiscalizações . mensalmente por meio de
diferentes arquivos e não será
necessário o seu arquivamento.
Rubricas da folha de pagamento Criadas conforme deliberação da As nomenclaturas poderão ser
empresa, bem como sua criadas conforme deliberação da
tributação. empresa, mas terão de ser
vinculadas às rubricas
preestabelecidas pelo e-Social.
GPS Guia da Previdência Social, Não existirá.
utilizada para o recolhimento do Será utilizado um único DARF
INSS sobre folha de pagamento. para o recolhimento do INSS
Este documento é gerado por sobre a folha de pagamento de
estabelecimento. todos os estabelecimentos.
GFIP Documento de confissão de dívida Não existirá.
enviado mensalmente.

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 Assunto Hoje Com o EFD-Social

Retensão de INSS sobre Nota A empresa é obrigada a reter 11% A empresa contratante informará
Fiscal do valor da nota fiscal e recolher pelo EFD-Social o CNPJ, nome do
em GPS 2631 com o CNPJ da prestador e o valor referente a
contratada. retenção e recolherá esta
quantia no seu próprio DARF. A
empresa contratada, por sua
vez, poderá se beneficiar do
crédito por meio destas
informações no e-Social.
CEI Cadastro Específico do INSS Não existirá.
utilizado para pessoas físicas ou Para pessoas físicas haverá o
obras de construção civil. CAEPF (Cadastro de Atividades
da Pessoa Física), que será um
número complementar vinculado
ao CPF. E obras, o CNO
(Cadastro Nacional de Obras),
que nada mudará em relação à
estrutura da numeração do que
hoje conhecemos como CEI.

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 Assunto Hoje Com o EFD-Social

Documentação negativa RAIS negativa e GFIP sem Será enviado apenas um arquivo
movimento com a informação da ausência de
movimentação de empregados.
Para que haja a mudança da
situação da empresa, basta que
seja emitido um arquivo
referente à admissão de
trabalhadores.
Livro de registro Todas as empresas são obrigadas a Esta obrigação deixará de existir.
possui livros ou fichas de registro As informação constarão no
atualizadas. RET(Registro de Eventos
Trabalhista).
Outras Obrigações RAIS, CAGED, DIRF (Parte Folha), Não existirão. As informações
CAT, PPP e MANAD pelas quais são enviadas,
passarão a compor os eventos
trabalhistas/tributários enviados
conforme ocorrerem.

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Tipos de arquivos