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Ao final de um período,
quando comparamos os valores do
Ativo com os do Passivo, podemos obter
três situações:
Equação Patrimonial A = P + PL
b) A < P essa situação nos proporciona uma situação líquida negativa, pois
os valores componentes do Ativo NÃO são suficientes para cobrir as
obrigações. Essa diferença negativa, é lançada como Prejuízo do Exercício,
no grupo contábil do Patrimônio Líquido. Quando ocorre essa situação,
contabilmente dizemos que a empresa apresenta um Passivo a Descoberto.
Equação Patrimonial A = P - PL
Equação Patrimonial A = P
Representação gráfica do patrimônio
ATIVO PASSIVO
Bens Obrigações
Caixa
Edifícios Fornecedores
Móveis e Utensílios Empréstimo Bancário
Marcas e Patentes Salários a Pagar
Veículos Impostos a Recolher
Direitos
Aluguéis a Receber PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Duplicatas a Receber Capital Integralizado
Reservas
Prejuízos Acumulados
Ou seja, não há devedor sem credor correspondente. A todo débito corresponde um crédito de
igual valor e vice-versa. Se aumentar de um lado, deve consequentemente aumentar do outro
lado também.
Como é mais comum uma transação conter somente duas entradas, sendo uma entrada de crédito
em uma conta e uma entrada de débito em outra conta, daí a origem do nome "dobrado".
- Ativo = Passivo + PL
- Saldo devedor = Saldo credor
- Não há débito sem crédito.
- Não há crédito sem débito.
OBS.: Por conta do Método das Partidas Dobradas o total do Ativo sempre será
igual ao total do Passivo.
Partidas Simples
Esse método, utilizado antes do advento das Partidas Dobradas, com a evolução da
Ciência Contábil e com o aumento do volume das transações das empresas, mostrou-se
incompleto, imperfeito e ineficiente, tanto que atualmente apenas algumas pessoas
físicas contabilizam seus eventos com base nele.
Partidas Simples, consiste em proceder apenas um débito ou um crédito. Não há a
correspondente contrapartida.
Débito e Crédito
As palavras Débito e Crédito, na linguagem contábil, têm significados
muito diferentes daqueles que têm na linguagem cotidiana.
No primeiro caso, "D" e "C" significam débito e crédito, respectivamente. Já no segundo caso, o
"a" sinaliza crédito, sem a necessidade de colocar a letra "D" antes da conta Estoque. Tem-se por
mais usada a primeira opção.
Por exemplo: Uma empresa comprou um terreno do valor de $80.000,00. Para pagar à vista, foi
usado o dinheiro disponível no caixa da empresa. Lançamos o registro destas duas contas da
seguinte forma:
D- Imóveis (O terreno teve destino na conta em questão, já que faz parte dos imóveis da
empresa.)
C- Caixa (O lançamento teve origem na conta Caixa, já que foi pago à vista com o dinheiro da
empresa.)
Se uma conta recebe algo ou assume o compromisso de entregar algo, é debitada. Se uma conta
entrega algo ou adquire o direito de receber algo, é creditada.
OBS.: Para corrigir um erro em um lançamento contábil, não se usa borracha ou corretivo. Para
corrigi-lo, faz-se o registro contrário. Um débito anula um crédito e vice-versa (operação
conhecida como estorno). Pode-se usar para corrigir os erros em geral (inversão das contas,
lançamentos em duplicidade, omissão de lançamentos, erro no valor, etc.) vários tipos de
métodos, como por exemplo, estorno do lançamento, lançamento retificativo, lançamento
complementar e ressalva por profissional qualificado.
Escrituração
A utilização de Razonetes
Razonete, em contabilidade, é uma representação gráfica em forma de “T” bastante
utilizada pelos contadores. É um instrumento didático para desenvolver o raciocínio
contábil. Por meio do razonete são feitos os registros contábeis individuais por conta,
dispensando-se o método por balanços sucessivos.
Da mesma forma que o Balanço, o razonete tem dois lados; na parte superior do
razonete coloca-se o título da conta que será movimentada.
Razonete
Balanço Patrimonial Título da Conta
Ativo Passivo Débitos Créditos
Regras Gerais
Exercício de Fixação
Vamos fazer a escrituração:
Exercício de Fixação:
Utilizando-se do modelo abaixo, transcreva o movimento da Cia. Transportadora
conforme operações numeradas de 1 a 7 e respectivos razonetes, considerando como
saldos iniciais aqueles constantes da operação nº 1 (um):
CIA. TRANSPORTADORA
Balancete de Verificação encerrado em 31/12/19X1
CONTAS Saldos Iniciais Movimentação Saldos Finais
Devedor Credor Devedor Credor Devedor Credor
Caixa
Banco c/ Movim. – CEF
Banco c/ Movim. BB
Estoque Mat. Escritório
Veículos
Móveis e Utensílios
Fornecedores
Financiamentos
Capital Social
TOTAIS...........................
Outros Exercícios
2. Com base nos saldos em 31-12-2014 das contas a seguir, monte o Balanço
Patrimonial da Cia Amor Ltda.
Salários a pagar 11.000 Empréstimos a pagar 18.000 Dinheiro em caixa 2.000 Capital
320.000 Estoque de matérias-primas 45.000 Prejuízo acumulado 10.000 Contas a pagar
a fornecedores 35.000 Veículos 32.000 Máquinas e equipamentos 50.000 Conta
corrente bancária 4.000 Duplicatas a receber 7.000 Terrenos e edifícios 234.000
PL
Capital Social
Prejuízos Acumulados ( )
Total do Ativo Total do Passivo