‘6108/2020, SEUCGU-- 1602889 - Portaria CONTROLADORIA-GERAL DA UNIAO PORTARIA N° 1181/2020 Dispée sobre critérios © procedimentos para a nomeagio, designagZo, _exoneragao, _dispensa, permanéncia e recondugdo ao cargo ou fungio comissionada de titular da unidade setorial de ouvidoria no ambito do Sistema de Ouvidoria do Poder Executivo federal - SisOuv, e revoga a Instrugdo Normativa CGU n° 17, de 3 de dezembro de 2018. O MINISTRO DE ESTADO DA CONTROLADORIA-GERAL DA UNIAO, no uso das atribuigdes que Ihe confere 0 art. 87, paragrafo tinico, incisos I ¢ II, da Constituigao, com fundamento no art. 1°, inciso XII, do Anexo I, do Decreto n° 9.681, de 3 de janeiro de 2019, e tendo em vista 0 disposto no art. 11, § 1° e § 3°, do Decreto n° 9.492, de 5 de setembro de 2018, resolve: Art. 1° Esta Portaria estabelece critérios e procedimentos para a nomeacdo, designagao, exonerago, dispensa, permanéncia e recondugdo ao cargo ou fungdo comissionada de titular de unidade setorial de ouvidoria do Sistema de Ouvidoria do Poder Exccutivo federal - SisOuy, ¢ se aplica: 1 - aos rgdos do Poder Exccutivo federal, suas autarquias ¢ fundagdes; IL as empresas estatais que recebam recursos do Tesouro Nacional para o custeio total ou parcial de despesas de pessoal on para 0 custeio em geral; ¢ IIL- as empresas estatais que prestem servigos piblicos, ainda que nao recebam recursos do ‘Tesouro Nacional para custeio total ou parcial de despesas de pessoal ou para o custeio em geral. Parigrafo tnico. O disposto nesta Portaria nao se aplica as agéncias reguladoras, as quais silo regidas pela Lei n® 13.848, de 25 de junho de 2019. Art. 2° As propostas de nomeacdo, designagdo e de recondugdo do titular da unidade setorial do SisOuv sero encaminhadas, pelo dirigente maximo do drgio ou entidade, & avaliagéo da Controladoria-Geral da Unido - CGU, nos termos do art. 1, § 1° e § 3°, do Decreto n° 9.492, de 5 de setembro de 2018 § 1° Sao nulas a nomeagio, a designagio e a recondugo de titular de unidade setorial de ouvidoria do SisOuv sem a prévia aprovagio da CGU. § 2° A unidade setorial de ouvidoria dos érgios ¢ entidades do SisOuv nio poder permanecer sem titular submetido 4 CGU por prazo superior a noventa dias. § 3° A discricionariedade na escolha do indicado nao impede a realizagdo de proceso seletivo pelo Sérgio ou entidade, com o objetivo de identificar interessados que atendam aos requisitos estabelecidos nesta Portaria § 4° O envio das propostas referidas no caput ser precedido de aprovagao pelo colegiado competente, quando cabivel. Art. 3° As propostas de que trata o art, 2° serdo instruidas com os seguintes documentos: I - declarago preenchida e assinada, conforme modelo constante no Anexo Unico; I1- curriculo, no qual deverd constar, além da formagdo académica: hitpsisei.cgu.gowbriseicontrolador php?acao=documento_imprimir_webBacao_origam=arvore_visualizarBid_documento=16526348intra_siste... 116‘6108/2020, SEUCGU-- 1602889 - Portaria a) discriminagdo dos cargos efetivos ¢ cargos ou fungdes em comissdo eventualmente exercidos na Administrago Péblica, com o detalhamento do periodo e das atividades desempenhadas; € b) discriminago das dreas de atuagdo, tempo de permanéncia e descri¢do das atividades executadas e dos projetos mais relevantes desenvolvidos, com destaque para os efetuados no ambito do 6rgHo ou da entidade, quando houver. III - documentos comprobatérios do atendimento de ao menos um dos critérios especificos de que trata o art. 4°; € IV - aprovagao da indicagdo pelo colegiado competente, quando cabivel. Art. 4° 0 indicado a titular da unidade setorial do SisOuv deverd atender, no minimo, a um dos seguintes critérios especificos: 1 - experiéneia de, no minimo, um ano em atividades de ouvidoria ou acesso a informagi II - comprovagdo de carga horéria minima de oitenta horas de capacitago em cursos ¢ treinamentos oferecidos em qualquer modalidade no ambito do Programa de Formagdo Continuada em Ouvidoria - PROFOCO, da CGU, nos ultimos trés anos que antecedem a indicagao de que trata o art. 2°; IIT - consignago, na declaragao de que trata o inciso I do art. 3°, do compromisso de conclusio da Certifieagdo em Ouvidoria, disponibilizada no émbito do PROFOCO, no prazo maximo de cento ¢ oitenta dias, contado da nomeacio ou designagdo ao cargo ou fungio, como condicionante para manutengao da aprovacio da indicago; ou IV - ser integrante da carreira de Finangas e Controle. Art. 5° Sem prejuizo da assungdo de responsabilidade do indicado pela veracidade das informagdes prestadas, é de responsabilidade do érgio ou entidade verificar, previamente a submissao & CGU da indicagao para nomeagio, designagao ou recondugio, 0 cumprimento das condigdes previstas nesta Portaria ¢ na legislagio para exercicio de cargo ou fungio, inclusive relacionadas a conflito de interesses e a nepotismo. Paragrafo tinico. Nao sera aprovada a indicagdo daquele servidor ou empregado public que tenha sido: 1 condenado em procedimento correcional ou ético nos iiltimos trés anos; I1- condenado pela pratica de ato de improbidade administrativa, ou de infragdo penal; ou III- condenado pela pritica de ato tipiticado como causa de inelegibilidade, nos termos da Lei Complementar n° 64, de 18 de maio de 1990. Art. 6° Compete 4 Ouvidoria-Geral da Unido - OGU a avaliagao acerca do cumprimento dos requisites previstos nesta Portaria para a nomeagdo, designagao e recondugao do titular da unidade de ouvidoria do érgio ou entidade do SisOuv. § 1° A avaliagdo referida no caput deverd ocorrer no prazo de vinte dias, contado do recebimento de expediente do dirigente maximo do érgio ou entidade, acompanhado dos documentos referidos no art, 3° ¢ demais informagGes pertinentes & andlise § 2° No decorrer da anilise, a OGU poder requerer informagGes adicionais ao indicado, a0 lade. érgHo ou ent § 3° Em caso de necessidade de complementagio de informagdes 0 prazo de avaliagdo seré prorrogado. § 4° A falta de qualquer dos documentos mencionados no art. 3°, ou de informagies adicionais solicitadas pela OGU, constituiré fato impeditivo para a nomeagao, designacao ou reconducao. Art. 7° A permanéncia no cargo de titular da unidade setorial de ouvidoria sera de trés anos consecutivos, podendo este prazo ser prorrogado, uma tinica vez, por igual periodo § 1° A proposta de recondugdo prevista no caput deverd ser submetida 4 avaliagdo da OGU pelo dirigente maximo do érgao ou entidade, no prazo minimo de trinta dias € maximo de sessenta dias, antes do término de seu exercicio, acompanhada dos seguintes documento: hitpsisei.cqu. gow briselcontrolador phpacao=documento_imprimir_webSacao_origem=arvore_vsualizarid_document 216151062020 SEUCGU- 1502889 Portia 1- relatério, com balango do periodo de gestio, contendo as ages consideradas exitosas, principais dificuldades enfrentadas, propostas de ages para superé-las, responsdveis pela implementago e 05 respectivos prazos; € I1- comprovagio de conclusdo da Certificagdo em Ouvidoria do PROFOCO, § 2° Caso a proposta de recondugdo nao seja aprovada em virtude de descumprimento aos requisitos previstos nesta Portaria, o dirigente maximo do érgio ou entidade deverd submeter nova indicagao, no prazo de sessenta dias, contado da ciéncia da avaliago da OGU. § 3° O titular que for exonerado ou dispensado do cargo ou fungdo, inclusive a pedido, s6 poder voltar a ocupa-lo no mesmo érgdo ou entidade apés o intersticio de dois anos. § 4° Finda a recondugdo referida no caput, se a manutengo do titular da unidade de ouvidoria for imprescindivel para a finalizagao de trabalhos considerados relevantes, o dirigente maximo do érgdo ou entidade poderd prorrogar a titularidade por mais um ano, mediante decistio fundamentada que contenha o plano de agdes correspondente, Art. 8° O titular da unidade setorial de ouvidoria deveré manter as condigdes previstas nesta Portaria durante o periodo que exercer 0 cargo ou fungi, § 1° A superveniéncia de fato impeditivo & manutengio das condigdes a que se refere 0 caput ensejard o envio de consulta a CGU em até trinta dias, contados da cigncia do fato, pelo dirigente maximo do 6rgio ou entidade. § 2° Na ocorréncia da hipétese prevista no § 1°, a CGU poderé recomendar ao dirigente maximo do érgio ou entidade a dispensa ou exoneragdo do titular da unidade setorial de ouvidoria, bem como nas seguintes situagdes, independente de consulta: 1- conflito de interesses; IL - nepotismo; Ill - incidéneia em uma ou mais hipéteses do art. 5°; IV - omissdo ou recusa injustificada quanto ao atendimento de solicitagdes do érgdo central, incluindo a utilizago indevida ou uso deficiente de sistemas informatizados de responsabilidade e gestio da CGU, em que the forem concedidos acessos de uso; V - avaliagdo insatisfatéria, pelo 6rgdo central, do desempenho da unidade setorial de ouvidoria em face da qualidade dos trabalhos, atingimento de metas ¢ tempestividade, considerando os recursos & disposigao e o porte do érgio ou entidade; V1 - comportamento inapropriado ou incompativel com o cargo ou fungao exercido; € VIL - descumprimento da condicionante prevista no inciso III do art. 4°, quando couber. § 3° A avaliagdo prevista no inciso V do § 2° levard em conta, ainda, as avaliagdes realizadas por meio do Conselho de Usuarios dos Servigos de Ouvidoria do SisOuy, vinculado 4 OGU, dentre outras formas estabelecidas pelo érgao central do SisOuv. § 4° A inobservancia dolosa ao disposto neste artigo sujeitard o infrator 4 responsabilizagao Aisciplinar, a ser conduzida pela CGU. § 5° Admite-se a celebragdo de Termo de Ajustamento de Conduta pela CGU nos casos de infragao disciplinar de menor potencial ofensivo, nos termos da Instrugdo Normativa CGU n? 17, de 20 de dezembro de 2019. Art. 9° © érgio ou entidade deveré comunicar 4 CGU a exoneragio ou dispensa imediata que decorrer de pedido do titular, falecimento ou do encerramento do vinculo funcional do titular da unidade setorial de ouvidoria com o Servigo Pablico Federal, sem prejuizo da adogao de providéncias para a indicago de novo titular, no prazo previsto no § 2° do art. 2° § 1° Excetuadas as hipéteses de desligamento automdtico previstas no caput, as propostas de exoneragao ou dispensa sero encaminhadas & avaliagdo da CGU § 2° Sdo nulas as exoneragdes ou dispensas de titulares de unidades setoriais do SisOuv com fundamentos diversos dos previstos no caput, sem a prévia aprovagao da CGU. hitpsisei.cqu. gow briselcontrolador phpacao=documento_imprimir_webSacao_origem=arvore_vsualizarid_document 36‘6108/2020, SEUCGU-- 1602889 - Portaria Art. 10, A proposta de dispensa ou exoneragio do titular da unidade setorial de ouvidoria do SisOuv pelo dirigente maximo do érgio ou entidade deverd ser motivada, e a justificativa encaminhada previamente a aprovagdo da CGU, que a analisara em até vinte dias, contados do recebimento. Paragrafo tnico. No caso de a CGU manifestar-se contrariamente a exoneragio ou dispensa proposta, a comunicagdo, devidamente motivada, dar-se~4 por meio da emissio de expediente dirigido ao dirigente maximo do érgdo ou entidade. Art. 11. Cabe ao dirigente maximo do drgio ou entidade efetuar a exoneragdo ou dispensa, € aprovar a permanéncia do titular da unidade setorial de ouvidoria do SisOuy, independente de consulta & CGU, desde que nao incidente impedimento previsto no paragrafo tnico do art. 5° e de acordo com os seguintes critérios de transigao: 1- se 0 titular estiver no cargo hé até 3 trés anos, o periodo de exercicio anterior & edigdo desta Portaria seré computado para fins de apuragdo do prazo maximo a que se refere o eaput do art. 7°, sem prejuizo da possibilidade de recondugdo nele prevista; IL- se o titular estiver no cargo ha mais de trés anos e menos de seis anos, podera continuar exercendo as atribuiges do cargo até completar o periodo de seis anos, vedada a recondugao e aplicando- se, no que couber, o disposto no § 4° do art. 7°; IIL - se 0 titular estiver no cargo ha seis anos ou mais, 0 dirigente maximo do rgio ou entidade deverd indicar novo titular 4 CGU, no prazo de um ano, contado a partir da vigeneia desta Portaria, podendo manter o titular durante este periodo Art. 12. Os érgaos ¢ entidades do SisOuv terdo o prazo de cento e oitenta dias para adequar seus normativos, no que couber, de modo a cumprir integralmente o teor da presente Portaria, Art. 13. No caso em que ocorter reestruturagao administrativa, inexistindo previsdo legal em contratio, os mandatos dos titulares das unidades setoriais de ouvidoria do SisOuv submeter-se-fo as seguintes disposigdes: 1- nos Ministérios em que nao houver alteragdo da estrutura basica, ou que, havendo, foi relativamente pouco significativa, nao desfigurando a pasta como originalmente ja existia, os mandatos em curso deverao ser preservados, entendimento extensivel as entidades da administragio publica federal indireta, referidas no Decreto n° 9.660, de 1° de janeiro de 2019; ¢ IL- nos Ministérios que, em decorréncia da transformagao, foram praticamente extintos ou fundidos com outros nas novas estruturas ministeriais, os mandatos oriundos das estruturas absorvidas pela pasta principal sero extintos. Art. 14. Os casos omissos serio resolvidos pelo Ouvidor-Geral da Unio, Art. 15. Fica revogada a Instrugio Normativa CGU n° 17, de 3 de dezembro de 2018. Art. 16. Esta Portaria entra em vigor sete dias apés a data de sua publicagao. WAGNER DE CAMPOS ROSARIO Documento assinado eletronicamente por WAGNER DE CAMPOS ROSARIO, Ministro de Estado da Controladoria-Geral da Unido, em 10/06/2020, &s 16:12, conforme horrio oficial de Brasilia, com fundamento no art. 62, §12, do Decreto n2 8.539, de 08 de outubro de 2015. informando 0 cédigo verificador 1502889 e o eédigo CRC CB999008 ANEXO UNICO hitpsisei.cqu. gow briselcontrolador phpacao=documento_imprimir_webSacao_origem=arvore_vsualizarid_document 418‘6108/2020, SEUCGU-- 1602889 - Portaria DECLARAGAO DO INDICADO PARA TITULAR DA UNIDADE SE’ OUVIDORIA TORIAL DE Nome: CPF n°: Ocupago atual: Orgao ou entidade da ouvidoria para a qual est sendo indicado: * Orgio de Classe: Locais de residéncia nos iltimos & (oito) anos: Mandato(s) eletivo(s) exercido(s) nos iiltimos 8 (oito) anos (Nao se aplica (C Goverador ou Vice-governador ( Prefeito ou Vice-Prefeito (OQ Senador ( Deputado Federal (Q Deputado Estadual (Q Deputado Distrital (Q Vereador Municipal argos, empregos ou fungdes ocupadas nos iltimos 8 (oito) anos: Locais de exercicio do cargo, emprego ou fungdo nos iltimos 8 (oito) anos: DECLARO cumprir os requisitos previstos na legislagdo para a ocupagdo do cargo/fungo de titular de unidade setorial de ouvidoria do SisOuv. DECLARO ni ter sido punido em procedimento correcional ou ético, nos iltimos 3 (trés) anos. DECLARO nio ter sido responsabilizado por ato julgado irregular pelo Tribunal de Contas da Unido, Tribunais de Contas dos Estados e do Distrito Federal, ou Tribunais de Contas dos Municipios, nos iltimos 4 (quatro) anos, DECLARO nio ter sido responsabilizado por contas certificadas como irregulares pela CGU ou pelos ‘rgios setoriais do Sistema de Controle Interno do Poder Executive Federal, nos tiltimos 4 (quatro) anos. DECLARO nio ter sido condenado pela pritica de ato de improbidade administrativa, ou de infragdo penal. DECLARO que nao pratiquei ato tipificado como causa de inelegibilidade prevista na legislagao eleitoral. FIRMO 0 compromisso de conclusio da Certificago em Ouvidoria, disponibilizada no ambito do PROFOCO, no prazo maximo de 180 (cento e oitenta) dias a contar do ato de nomeago ou designaco a0 cargo, como condicionante da aprovacao da indicagio: () SIM () NAO SE APLICA ASSUMO, ainda, o compromisso de comunicar a antoridade que me nomeow/designou eventual impedimento superveniente a data desta declaragao. ASSEGURO que todas as informagdes aqui prestadas so verdadeiras, pelas quais assumo integral responsabilidade. Local ¢ data Assinatura do Indicado hitpsisei.cqu.gowbriseicontrolador php?acao=documento_imprimir_webBacao_origam=arvore_visualizarBid_documento=16526348intra site... 5/6‘6108/2020, SEUCGU-- 1602889 - Portaria Referénci rocesso n® 00190.102120/2020-11 6525948inta siste.. 516