CENTRO UNIVERSITÁRIO ESTÁCIO DA AMAZÔNIA

CIÊNCIAS CONTÁBEIS

GST1994 - PRÁTICAS CONTÁBEIS INFORMATIZADAS

PROFESSOR ROBSON PEREIRA SILVA

SISTEMA DE AUTOMAÇÃO CONTÁBIL

FORTES AC

ASPECTOS INTRODUTÓRIOS

BOA VISTA – RR

2020
1. DIAGRAMA .......................................................................................3
1.1 INSTALAÇÃO DO SISTEMA FORTES AC...........................4
1.2 ÍCONE DE INICIALIZAÇÃO...................................................5
1.3 LOCAL DO ARQUIVO...............................................................7
1.4 INICIALIZAÇÃO DO SISTEMA...............................................8
1.5 SUBSISTEMA ADMINISTRAÇÃO..........................................10
1.5.1 UNIDADE DA FEDERAÇÃO...................................................10
1.5.2 MUNICÍPIOS.............................................................................12
1.5.3 CADASTRO DE USUÁRIO......................................................14
1.5.4 USUÁRIOS.................................................................................15
1.5.5 EMPRESAS...............................................................................17
1.5.5.1 INÍCIO DO CADASTRO DA EMPRESA..............................18
1.5.5.2 INCLUSÃO..............................................................................19
1.5.5.3 INSCRIÇÕES...........................................................................21
1.5.5.4 DENOMINAÇÃO SOCIAL.....................................................22
1.5.5.5 NOME DE FANTASIA............................................................23
1.5.5.6 TIPO DE TRIBUTAÇÃO.........................................................24
1.5.5.7 ESTABELECIMENTOS...........................................................25
1.5.5.8 EDIÇÃO DO CADASTRO DE EMPRESA.............................33
1.5.5.9 EXCLUSÃO DO CADASTRO DE EMPRESA.......................34
1.5.5.10 QUADRO SOCIETÁRIO.....................................................38
1.5.5.10.1 INÍCIO DO QUADRO SOCIETÁRIO.................................40
1.5.5.10.2 FIM DO QUADRO SOCIETÁRIO.......................................43
1.6 CÓPIA DE SEGURANÇA GERAL..............................................47
1.6.1 INÍCIO DA CÓPIA DE SEGURANÇA........................................49
1.6.2 FIM DA CÓPIA DE SEGURANÇA.............................................50
1.7 MUDANÇA DE SUBSISTEMA.....................................................53
1. DIAGRAMA

FLUXIOGRAMA DE EXECUÇÃO DO SISTEMA

1.1 INSTALAÇÃO DO SISTEMA FORTES AC

DESCRIÇÃO: INSTALAR O FORTES AC CLICANDO EM “INSTALAR”.

OBS1: FECHAR TODAS OS PROGRAMAS ABERTOS PARA QUE NÃO

INTERFIRA NO PROCEDIMENTO DE INSTALAÇÃO.

OBS2: ATENÇÃO ESPECIAL QUANTO A VISUALIZAÇÃO DO CAMINHO DO

DIRETÓRIO DE INSTALAÇÃO NO QUAL SERÁ DESTINADO A PASTA DO
PROGRAMA FORTES ONDE DEVERÃO REALIZAR PROCEDIMENTOS
FUTUROS.

4
1.2 ÍCONE DE INICIALIZAÇÃO

DESCRIÇÃO: O ÍCONE DE INICIALIZAÇÃO ENCONTRA-SE NA ÁREA DE

TRABALHO.

5
OBS1: QUANDO A UNIDADE “DISCO C” ESTIVER BLOQUEADA, CLICAR NO
BOTÃO DIREITO DO MOUSE E ACIONAR A OPÇÃO “PROPRIEDADES”.

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1.3 LOCAL DO ARQUIVO

DESCRIÇÃO: CLICAR NA OPÇÃO “ABRIR LOCAL DO ARQUIVO”

7
1.4 INICIALIZAÇÃO DO SISTEMA

DESCRIÇÃO: INICIALIZAR O SISTEMA CLICANDO DUAS VEZES NO ÍCONE

DA ÁREA DE TRABALHO.

8
9
1.5 SUBSISTEMA ADMINISTRAÇÃO

1.5.1 UNIDADE DA FEDERAÇÃO

DESCRIÇÃO: A UNIDADE DA FEDERAÇÃO SÃO SEUS ESTADOS COM

SUAS RESPECTIVAS SIGLAS E CÓDIGOS PARA OS FUTUROS
LANÇAMENTOS. ESTA OPÇÃO É PARA FINS DE CONSULTAS, PARA ISSO,
CLIQUE NA OPÇÃO CADASTRO EM SEGUIDA UNIDADE DA FEDERAÇÃO.

10
11
1.5.2 MUNICÍPIOS

DESCRIÇÃO: A OPÇÃO MUNICÍPIOS SÃO OS MUNICÍPIOS COM SUAS

RESPECTIVAS SIGLAS DE ESTADOS E CÓDIGOS PARA OS FUTUROS
LANÇAMENTOS. ESTA OPÇÃO É PARA FINS DE CADASTRO (SOMENTE
OCORRERÁ UM NOVO CADASTRO QUANDO O USUÁRIO OBSERVAR QUE
O MUNICÍPIO DA EMPRESA NÃO ESTIVER CONTEMPLADO NA RELAÇÃO
DESSE ÍCONE). SERVIRÁ TAMBÉM CONSULTAS, PARA ISSO, CLIQUE NA
OPÇÃO CADASTRO EM SEGUIDA MUNICÍPIO.

12
13
1.5.3 CADASTRO DE USUÁRIO

DESCRIÇÃO: NO SUBSISTEMA ADMINISTRAÇÃO SERÁ REALIZADO O

CADASTRO DOS USUÁRIOS QUE MANUSEARÃO O SISTEMA. CLIQUE EM
USUÁRIO E POSTERIORMENTE EM CADASTRO.

14
1.5.4 USUÁRIOS

DESCRIÇÃO: CLIQUE NA OPÇÃO NOVO PARA CADASTRAR UM NOVO

USUÁRIO. NA SEQUÊNCIA: A) PREENCHA O NOME QUE SERÁ
IDENTIFICADO PARA O USUÁRIO NO CAMPO CÓDIGO, CONFORME A
SEQUÊNCIA JÁ CADASTRADA; B) SELECIONE A OPÇÃO MESMO PERFIL
PARA TODAS AS EMPRESAS; C) SELECIONE A OPÇÃO 01
ADMINISTRADOR NOS CAMPOS DE PERFIL; D) MARQUE O(S)
SUBSISTEMA(S) NO(S) QUAL(IS) DESEJA O USUÁRIO EXECUTAR SUAS
ATIVIDADES; E) CLIQUE EM OK E POR FIM F) DIGITE A SENHA PARA
FINALIZAR O CADASTRO.

15
16
1.5.5 EMPRESAS

DESCRIÇÃO: PARA COMEÇAR OS PROCEDIMENTOS DE CADASTRO DE

UMA EMPRESA, CLICAR NA OPÇÃO CADASTRO EM SEGUIDA EMPRESAS.

17
1.5.5.1 INÍCIO DO CADASTRO DA EMPRESA

DESCRIÇÃO: NA TELA A SEGUIR, SURGIRÃO OS MODELOS DE TIPOS DE

SOCIEDADES JÁ CADASTRADAS. CLIQUE NA OPÇÃO NOVO OU ACIONE A
TECLA F2 PARA CADASTRAR UMA NOVA EMPRESA.

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1.5.5.2 INCLUSÃO

DESCRIÇÃO: NO CAMPO CÓDIGO DEVE SER PREENCHER DE FORMA

CONTINUA EM SEGUIDA NO CAMPO NOME SERÁ PREENCHIDO APENAS
COM 15 CARACTERES. OS MESMOS APARECERAM NA TELA INICIAL DO
SISTEMA. E POR FIM NO CAMPO DONO ESTARÁ SELECIONADO O USUÁRIO
DO SISTEMA.

OBS: A OPÇÃO DONO SURGIRÁ APENAS PARA O ADMINISTRADOR DO

SISTEMA (ADMIN), OU SEJA, O CIO DA EMPRESA.

19
OBS1: DIGITAR O CÓDIGO DA ENTIDADE NO QUAL JÁ POSSUIR
CADASTRO. AUTOMATICAMENTE, O SISTEMA ABRIRÁ UM AVISO NO
QUAL MOSTRARÁ O IMPENDIMENTO.

20
1.5.5.3 INSCRIÇÕES

DESCRIÇÃO: NO CAMPO INSCRIÇÕES SERÁ PREENCHIDO O CNPJ, CPF, OU

CEI. PREENCHA COM OS PRIMEIROS (8) OITOS DIGÍTOS DO CNPJ DA
ENTIDADE (SEM PONTUAÇÕES E BARRAS).

21
1.5.5.4 DENOMINAÇÃO SOCIAL

DESCRIÇÃO: DIGITE O NOME DA RAZÃO SOCIAL DA ENTIDADE

CONFORME O CONTRATO SOCIAL HOMOLOGADO PELA JUNTA
COMERCIAL DA JURISDIÇÃO.

22
1.5.5.5 NOME DE FANTASIA

DESCRIÇÃO: DIGITE O NOME DE FANTASIA CONFORME O CONTRATO

SOCIAL HOMOLOGADO PELA JUNTA COMERCIAL DA JURISDIÇÃO.

23
1.5.5.6 TIPO DE TRIBUTAÇÃO

DESCRIÇÃO: NO CAMPO TIPO DE TRIBUTAÇÃO SERÁ SELECIONADO O

ENQUADRAMENTO CONFORME A VIABILIDADE JÁ REALIZADA.

24
1.5.5.7 ESTABELECIMENTOS

DESCRIÇÃO: NO CAMPO ESTABELECIMENTOS SERÃO PREENCHIDOS

TODOS OS DADOS CADASTRAIS DA ENTIDADE. CLIQUE NA OPÇÃO NOVO
E POSTERIORMENTE REALIZE A INCLUSÃO DOS DADOS. E POR FIM,
CLIQUE NA OPÇÃO OK.

25
26
27
28
OBS1: NA CONCLUSÃO DO CADASTRO SURGIRÃO AS JANELAS DE
CÓPIAS DE EMPRESAS ANTERIORES. SELECIONE A EMPRESA
DEMONSTRAÇÃO. EM SEGUIDA, CLIQUE EM OK PARA REALIZAR A
PARAMETRIZAÇÃO AUTOMÁTICA.

29
OBS2: NO CAMPO CÓDIGO, ESTAR INCLUIDO NA OPÇÃO
ESTABELECIMENTOS DEVE SER PREEENCHIDO DE FORMA CONTÍNUA,
POIS O SISTEMA NÃO PERMITE MAIS UM CADASTRO COM O MESMO
CÓDIGO.

30
OBS2: SURGIRÁ A JANELA DA RECEITA FEDERAL PARA TRANSFERIR OS
DADOS DA EMPRESA ATRÁVES DO CNPJ, CLICAR NA OPÇÃO NÃO.

31
OBS3: A OPÇÃO CONTINUAR INCLUINDO SÓ SERÁ SELECIONADA CASO A
EXISITIR MAIS DE UM ESTABELEIMENTO.

32
1.5.5.8 EDIÇÃO DO CADASTRO DA EMPRESA
DESCRIÇÃO: O CAMPO EDITAR TEM O OBJETIVO DE EDITAR O
CADASTRO DA EMPRESA PARA FINS DE AJUSTES (SE NECESSÁRIO).

33
1.5.5.9 EXCLUSÃO DO CADASTRO DE EMPRESA
DESCRIÇÃO: EM CASOS DE EXCLUSÕES DE EMPRESAS, ESTA OPÇÃO TEM
O OBJETIVO DE EXCLUIR TODOS OS REGISTROS DE EMPRESAS
CADASTRADAS. SELECIONE A EMPRESA QUE DESEJA EXCLUIR. EM
SEGUIDA, CLIQUE EM EXCLUIR (SE NECESSÁRIO) OU ACIONE A TECLA
F4, NA QUAL SURGIRÁ A JANELA PERGUNTANDO NOVAMENTE SE DESEJA
PROSSEGUIR COM O PROCEDIMENTO, CLIQUE NA OPÇÃO SIM.

34
35
36
OBS1: AO PROSSEGUIR COM O PROCEDIMENTO DE EXCLUSÃO DA
EMPRESA, SURGIRÁ A JANELA DE CÓPIA DE SEGURANÇA GERAL
PERMITINDO REALIZAR A CÓPIA EM UM DISCO GRAVÁVEL (SE
NECESSÁRIO), CLIQUE NA OPÇÃO INICIAR, OU CANCELAR PARA
PROSSEGUIR COM A OPÇÃO DE EXCLUSÃO.

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1.5.5.10 QUADRO SOCIETÁRIO
DESCRIÇÃO: A ESTRUTURA OU QUADRO SOCIETÁRIO É UMA
FERRAMENTA PARA DETERMINAR QUAL É O PERCENTUAL SOBRE OS
DIREITOS E OBRIGAÇÕES DE CADA SÓCIO, BEM COMO DEFINIR O REGIME
TRIBUTÁRIO. SELECIONE A EMPRESA E CLIQUE NA OPÇÃO QUADRO
SOCIETÁRIO E POSTERIORMENTE CLIQUE NA OPÇÃO NOVO E PREENCHA
TODOS OS DADOS DOS SÓCIOS E DO REPRESETANTE LEGAL CONFORME O
CONTRATO SOCIAL HOMOLOGADO PELA JUNTA COMERCIAL DA
JURISDIÇÃO.

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39
1.5.5.10.1 INÍCIO DO QUADRO SOCIETÁRIO
DESCRIÇÃO: NESTA OPÇÃO JÁ SELECIONADA SERÁ PREENCHIDA A
DATA DO INÍCIO DA ATIVIDADE DA EMPRESA BEM COMO O CAPITAL
SUBSCRITO TOTAL. EM SEGUIDA, CLIQUE NA OPÇÃO NOVO PARA
CADASTRAR OS DADOS DOS SÓCIOS CONFORME O CONTRATO SOCIAL
HOMOLOGADO PELA JUNTA COMERCIAL DA JURISDIÇÃO.

40
41
42
1.5.5.10.2 FIM DO QUADRO SOCIETÁRIO
DESCRIÇÃO: COM O TÉRMINO DO PREENCHIMENTO DOS DADOS
SOCIETÁRIOS CLIQUE NA OPÇÃO OK PARA FINALIZAR O QUADRO
SOCIETÁRIO.

43
44
OBS: PARA REALIZAR O CADASTRO DO REPRESENTANTE LEGAL, CLIQUE
NAS RETICÊNCIAS. SEM SEGUIDA, SURGIRÁ A JANELA PARA INCLUIR O
CADASTRO DO REPRESENTANTE LEGAL DA EMPRESA. CLIQUE NA OPÇÃO
NOVO E POR FIM, FORMALIZE O CADASTRO CONFORME O CONTRATO
SOCIAL ASSINADO.

45
46
1.6 CÓPIA DE SEGURANÇA GERAL

DESCRIÇÃO: PARA QUE NÃO SEJAM PERDIDAS AS INFORMAÇÕES,

REALIZE O BACKUP DOS ARQUIVOS. SELECIONE A OPÇÃO UTILITÁRIOS
E EM SEGUIDA A OPÇÃO CÓPIA DE SEGURANÇA GERAL.

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48
1.6.1 INÍCIO DA CÓPIA DE SEGURANÇA

DESCRIÇÃO: SELECIONE A OPÇÃO TESTAR BACKUP E EM SEGUIDA A

OPÇÃO INICIAR. AUTOMATICAMANTE SERÁ REALIZADO A CÓPIA DE
SEGURANÇA DOS ARQUIVOS.

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1.6.2 FIM DA CÓPIA DE SEGURANÇA

DESCRIÇÃO: NO FIM DA REALIZAÇÃO DA CÓPIA DE SEGURANÇA DOS

ARQUIVOS CLIQUE NA OPÇÃO OK.

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OBS1: AO FIM DA REALIZAÇÃO DA CÓPIA DE SEGURANÇA O ARQUIVO
AC.FDB (CÓPIA DE SEGURANAÇA) ESTARÁ NO DIRETÓRIO DISCO
C/FORTES/AC.

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OBS2: AO CLICAR NA OPÇÃO DE FECHAR O SISTEMA E ABRIRÁ UMA
JANELA ALERTA DE BACKUP PERGUNTANDO AO USUÁRIO: “NÃO FOI
POSSIVEL DETERMINAR A DATA DO ÚLTIMO BACKUP. DESEJA FAZER
UM AGORA?” COM ISSO CLIQUE NA OPÇÃO SIM PARA REALIZAR A CÓPIA
DE SEGURANÇA GERAL.

OBS3: REALIZAR A CÓPIA DE SEGURANÇA APÓS OS TRABALHOS

REALIZADOS NO SISTEMA.

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1.7 MUDANÇA DE SUBSISTEMA

DESCRIÇÃO: NO CAMPO SUSBSISTEMA NA INICIALIZAÇÃO DO SISTEMA,

PODERÁ ESCOLHER QUAL O SUBSISTEMA DESEJA ACESSAR.

53
OBS: QUANDO ESTIVER LOGADO NO SISTEMA E DECIDIR REALIZAR A
MUDANÇA DE SISTEMA CLIQUE EM UTILITÁRIOS EM SEGUIDA OUTRO
SUB-SISTEMA, OU FAÇA O COMANDO CTRL + S.

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