Informática Básica

Cap3 – Fórmulas e Funções
Prof. José Alexandre
 Fórmulas e Funções
• Toda fórmula ou função é precedida pelo sinal 
de igual ( = )

• Fórmulas são operações aritméticas realizadas 
com um conjunto de células, ou seja, com os 
dados da planilha
– Ex.: = A1 + B5: soma as células A1 e B5
 Fórmulas e Funções
• Funções são fórmulas predefinidas que o Excel
oferece por meio de um nome reservado.
– Ex.: = Raiz(9): retorna a raiz quadrada do número 
9
 AutoSoma
• Posicione o cursor na 
célula onde deseja ter o 
resultado e clique em 
AutoSoma
• Pressione <Enter>
• A célula é
automaticamente 
preenchida com a função 
SOMA referenciando as 
linhas acima
 Fórmulas e Funções
• O exemplo abaixo multiplica a célula B5 pela 
constante 10

• Em seguida, divide o resultado pela soma das 
células contidas na região de D2 até D5 (4 
células da coluna D).

= (B5*10) / SOMA(D2:D5)
 Fórmulas e Funções
• Use parênteses sempre que 
necessário:
=B4+C4/B8+C8  =(B4+C4)/(B8+C8)
 As expressões abaixo são equivalentes:

=(B4+C4)/(B8+C8+D8+E8)
=SOMA(B4;C4)/SOMA(B8:E8)
 Planilha “Auto‐Peças”

Faça a planilha mostrada acima. Grave-a como

Auto-Peças (siga formatação e valores descritos)
 Referências relativas e absolutas
Posicione o Mouse no canto
inferior direito da célula, deverá
aparecer uma Cruz (pare!)

Em F6 coloque a fórmula: =C6*E6, ou seja,

preço total = preço por unidade x quantidade vendida
 Referências relativas e absolutas
Posicione o Mouse no canto
inferior direito da célula, deverá
aparecer uma Cruz (pare!)

Clique na cruz e arraste para baixo até F12 e solte o mouse. Veja
que a fórmula e repetida para demais célula e seus valores
RELATIVOS são automaticamente alterados! Confira...
 Referência relativa

Crie uma nova fórmula para o Novo Preço Unitário = Preço por
Unidade + Percentagem Indice de aumento, seja = C6 + C6*C3,
neste caso a célula C3 não poderia sofrer variações (posição
relativa), pois o aumento sempre esta em C3. neste caso o C3 deverá
ser Posição Absoluta (veja próximo slide)
 Referência absoluta

Para virar referência absoluta, na fórmula em D6 deve-se

colocar a letra da célula entre cifrão (veja figura) e depois
copie a fórmula até D12 e veja o que aconteceu!
 Funções
• As  funções  são  fórmulas  pré‐definidas  para 
pouparem  tempo  e  trabalho  na  criação  de 
uma equação usada com freqüência. 
• O  Excel  apresenta  centenas  de  funções  que 
podem  ser  utilizadas  sozinhas  ou  em 
combinação com outras fórmulas ou funções.
 Funções
• O Excel oferece mais de 300 funções, divididas 
nas categorias:
– Financeira
– Data e hora
– Matemática e trigonometria
– Estatística
– Banco de dados
– Texto
– Lógica
– Informações
– Engenharia
 Funções
• Para facilitar sua utilização, as funções podem 
ser localizadas pela faixa fórmulas ou clicar 
em fx no campo de dados
 Funções
• Ao  escolher  uma  função,  você  será orientado  a 
informar os argumentos. Ex.: células para cálculo de 
média aritmética

Este Wizard irá orientar

você no uso da função
mas seria interessante que
você aprendesse a usar a
função antes e depois
aplicá-la diretamente na
célula, sem precisar
“chamar” o menu/wizard.
Cálculo da soma das quantidades vendidas

Uso de Função Pronta!

Média

Digite o exemplo ao lado, no

campo média entre com a
fórmula: =media(c6:c11), ou
então vá no menu/botão e
insira a função média e
depois seus argumentos. Faça
os dois métodos, compare os
resultados e use aquele que
julgar ser o mais fácil!
Mínimo

Repita o exercício para a

função Mínimo
Máximo

Repita o exercício para a

função Maximo
 Arred e Truncar
Arredonda um número Trunca (corta) um número
na casa decimal desejada. na casa decimal desejada.
Ex.: Arred(1,89;1), Ex.: truncar(1,89;1), retorna
retorna o número 1,9 o número 1,8

Crie uma planilha qualquer com dados aleatórios e

confirme o uso destas funções
 Se
• A função SE é bastante útil para testar o 
conteúdo de uma célula e retornar um valor 
lógico.
 Se
Testa o resultado de uma operação e em cima dele pode tomar duas atitudes
diferentes. No caso abaixo: Se a célula D7 for diferente de Zero escreva Enviar
Cobrança, se a comparação for falsa, escreva Não Cobrar! Escolha a função Se e
verifique a caixa de diálogo mostrada abaixo.
 Se

No exemplo anterior foi usado o assistente de

fórmula para completar os argumentos
necessário, mas pode-se escrever diretamente a
fórmula e obter o mesmo resultado.
No exemplo anterior ficaria assim:
=se(d7<>0;”Enviar Cobrança”;”Não Cobrar”)

Experimente!!!!
 Funções aninhadas
• O Excel permite que sejam colocadas funções 
dentro de outras funções, quando é preciso 
tomar decisões mais complexas, 
principalmente em uma análise com a função 
SE.
Argumentos
 Planilha “Total” pronta

Esta coluna deverá ser

colada da planilha Jan-
Fev, ou seja deverá haver
uma vínculo entre eles

A planilha Total deverá ser alterada de acordo com a fig acima

 Controlar recálculos
• Quando um dos valores de uma planilha é
alterado, o Excel recalcula todas as fórmulas que 
fizerem referência a esta célula modificada. 
• Altere os dados de quantidade vendida na 
planilha Jan‐Fev e verifique o que aconteceu na 
planilha total. Conseguiram observar a 
importância desta ação?
 Mensagens de erro
• Antes  de  aparecer  uma  mensagem  de  erro  em 
uma célula, o Excel tenta consertá‐la usando um 
recurso  chamado  AutoCorreção de  fórmulas, 
sugerindo uma solução para a fórmula digitada.
• Tente  fazer  uma  entrada  errada,  do  tipo: 
=media(b4:b9),  irá exibido  em  mens.  de  erro  e 
ele irá tentar arrumar para você (as vezes não dá
certo)
 Mensagens de erro
• #####
– Valores exibido esta maior do que a largura da coluna 
(altere então) ou formate o número ou verifique 
entradas de datas e hotas
• #DIV!0
– Houve uma conta que chegou na divisão por zero 
(não existe!), confira a validade das fórmulas ou 
então adapte o sistema com uma função SE caso o 
resultado der 0
• #NOME
– Função inexistente, verifique a escrita (sintaxe) da 
mesma
 Mensagens de erro
• #VALOR
– O Tipo de argumento ou operando esta errado (ex.: 
somar número com texto)
• #REF
– Erro de referência, ao copiar e colar deu algum 
problema (verifique)
• #N/D
– Alguma fórmula faz referência a uma célula que 
ainda não possui valores!
 Gráficos
• Um  gráfico  é uma  representação  visual  de 
dados  selecionados  em  uma  planilha,  que 
quando  bem  elaborado  ilustra  tendências  e 
destaca  relações  importantes  entre  os 
números.
Terminologia dos gráficos
Elaboração de gráficos utilizando o Assistente

Crie um planilha como esta!!! Fazemos fazer um gráfico

a partir dela... Marque de A4 até E10
 Inserir Gráfico
Escolha o modelo, conforme a finalidade e pronto! (muito rápido e fácil)
Se precisar, pode fazer alterações; clique no gráfico e vá na faixa destina aos
gráficos (que só aparece quando o gráfico é selecionado)
 Tipos de gráficos
• Coluna
– Mostra comparações de itens diferentes em um espaço de 
tempo
• Barra
– Igual ao de coluna, porém os eixos são invertidos
• Linha e Ações
– Ilustra variações ao longo do tempo, em um único item ou em 
vários
• Pizza
– Mostram a relação entre o todo e as partes
 Tipos de gráficos
• Rosca
– Mostra em que as diversas partes contribuem com o todo, 
mas com a diferença de poder mostrar várias seqüências de 
dados
• Área
– Mostra a variação através do tempo e relação proporcional 
entre partes e o todo
• Radar
– Mostra a relação entre diferentes seqüência de dados 
(complexo sua visualização)
• Dispersão
– Muito usado em estatísticas para mostrar tendências
 Edição de gráficos
• Editar  um  gráfico  significa  alterar  seus  recursos. 
Mesmo depois de pronto é possível alterar o tipo do 
gráfico ou qualquer um de seus elementos.
• Basta clicar no gráfica, irá aparecer a faixa de opções 
“Ferramenta  de  Gráfico”,  lá você  escolhe  entre  os 
itens Design, Layout e Formatar.
• Faça os ajustes necessário de acordo com a categoria
 Imagens e figuras
• O  Excel  permite  a  inserção  de  imagens  e 
figuras  como  inserir  um  logotipo  de  uma 
empresa na planilha ou simplesmente, colocar 
um desenho qualquer.
 Hiperlinks 
• O hiperlink permite pular para um outro local 
na própria planilha atual, para outra pasta de 
trabalho, para outro programa do Microsoft 
Office ou até mesmo para um endereço da 
Web. 
 Inserindo um Hiperlink manualmente

Clique na
Célula
vazia, vá
em Inserir
Hiperlink e
digite na
caixa o
endereço
desejado.
 Desenhando no Excel
• O Excel fornece recursos para criar objetos de 
desenho numa planilha. 
 Exercício 1 – Excel Básico
1. Seu escritório comprou este mês:
– 3 quilos de café, cujo custo unitário é R$ 3,20
– 5 litros de leite, com custo de R$ 1,90 por unidade
– 2 pacotes de açúcar, cujo custo unitário é R$ 0,80
– 5 pacotes de copo descartável, com custo de     R$ 4,10 
cada

2. Crie uma planilha contendo: nome do produto, 
total gasto com cada produto e total das 
compras
 Exercício 2 – Excel Básico
1. O sistema de avaliação da disciplina 
Contabilidade 1 é composto por três 
provas. A primeira prova tem peso 2, a 
segunda tem peso 4 e a terceira tem peso 
6. 
2. Faça uma planilha para calcular a média 
final de um aluno desta disciplina que tirou 
5,0 na primeira prova; 7,5 na segunda 
prova e 6,0 na terceira prova.