Você está na página 1de 140

TOTVS

BackOffice
Linha Protheus
/BackOffice Maio /2020

TODOS OS DIREITOS RESERVADOS


INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Este material foi construído com o objetivo de apresentar a um prospect ou cliente o produto TOTVS BackOffice (Linha Protheus), em suas primeiras visitas.
Disponibilizamos em um único material as seguintes informações:
TOTVS - Apresentamos a TOTVS com o mesmo mote e vídeo da campanha “A TOTVS acredita no Brasil que Faz” e na sequência informações relacionadas ao material
institucional.
CASES - Dividido por segmento, apresentamos clientes que utilizam o TOTVS Backoffice (Linha Protheus). Segmentos que possuem cases relacionados a campanha
“Brasil Que Faz” estão em destaque com acesso ao vídeo case disponível no Youtube, através do hyperlink. Esses nomes foram validados com os PMs de cada segmento,
porém é recomendado validar essas referências com os ESN de cada conta.
ERP - Iniciamos a apresentação do Protheus com os big numbers, mostrando o quanto a solução é relevante através de números de clientes e usuários, investimentos em
P&D. Na sequência fazemos uma breve apresentação da arquitetura Protheus. Caso necessite de mais informações, está disponível na comunidade Plataforma BackOffice
Protheus um material completo sobre a arquitetura e tecnologia.
A partir deste ponto, apresentamos a Jornada de uso do BackOffice, que está dividida em:
BACKOFFICE - O ponto de partida é a apresentação do portfólio do TOTVS BackOffice (Linha Protheus), apresentando seus módulos, aplicativos móveis, bem como as
camadas de produtividade - Fluig, Analytics e Inteligência Artificial – Carol.
A apresentação dos módulos começa com os indicadores disponíveis no Fast Analytics, seguindo das principais funcionalidades e consultas. Funcionalidades em destaque
são apresentadas através de gifs representando a execução daquela rotina.
PRODUTIVIDADE - Destacamos os cards do Fluig Plataforma: Identity, BPM, ECM, WCM, Social, ESB e Analytics.
MOBILIDADE - Apresentamos os aplicativos disponíveis para o Backoffice bem como os que estão relacionados com os módulos segmentados.
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL - Apresentamos a TOTVS Carol e a experiência desenvolvida para a contabilidade.
FERRAMENTAS - Apresentamos as ferramentas disponíveis para gestão do ambiente Protheus, como: TOTVS Discovery, TOTVS CodeAnalysis, Central de Atualizações,
TIR, Gestão de Ambientes e Treports, bem como o Ciclo de vida atual da solução.
SEGMENTOS – Está disponível uma área exclusiva para os segmentos e você terá a possibilidade de adicionar os materiais que desejar para o apoio com as soluções
core.
Toda a navegação deste material poderá seguir a sequência descrita acima ou ocorrer através dos menus dispostos na parte superior de cada slide. Portanto NÃO
EXCLUA nenhum slide pois irá afetar a navegação, OCULTE-O.
Caso queira enviar este material para seus clientes e prospects, recomendamos que o mesmo seja feito utilizando o formato PDF.
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

A TOTVS ACREDITA
NO BRASIL QUE

Apoiamos o crescimento de milhares de negócios


e empreendedores por meio da TECNOLOGIA.
4

CONHEÇA
A TOTVS
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

NOSSA PRESENÇA NO MUNDO

EUA RR
AP Somos a multinacional
brasileira líder no
MEX
desenvolvimento de
AM PA MA CE
RN
soluções de negócios
PB
PI
AC
PE
no Brasil e na América
AL
RO TO SE
BA
Latina, para empresas
MT
de todos os portes
DF

GO
BRA MG
ES
MS

SP
RJ

PR

SC Centro de Desenvolvimento de SW
RS
espalhados pelo Brasil e no exterior
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

SIMPLIFICANDO O MUNDO DOS NEGÓCIOS

Maior empresa Líder absoluta em 25ª marca mais Mais de 1.7 bilhão de reais
de tecnologia do Brasil, software de gestão valiosa do País, investidos em P&D nos últimos 5 anos
com presença global (ERP + RH) segundo ranking da
Interbrand

+50 unidades 1ª. empresa de +40 mil clientes Atuação em 12 segmentos


espalhadas pelo Brasil tecnologia (TI) entre micro, pequenas, de mercado
e América Latina da América Latina a abrir médias e grandes empresas
capital e também a 1ª a
ser listada no Ibovespa
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

NOSSAS FORTALEZAS

CAPITAL
HUMANO +10 mil TOTVERS*
• Atraímos profissionais com sentimento de dono
FRENTES
DE NEGÓCIO • Desenvolvemos uma cultura leve, colaborativa, inclusiva e respeitosa

• Recompensamos a meritocracia, a eficiência e a produtividade

• Possuímos um ambiente transparente e equilibrado


DISTRIBUIÇÃO
• Atuamos com foco no cliente, garantindo o seu sucesso

• Reconhecemos a importância de todos os stakeholders existentes no ecossistema TOTVS


MODELO
DE NEGÓCIO

* aproximadamente 7mil TOTVERS diretos e 3mil indiretos (rede de franquias)


INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

NOSSAS FORTALEZAS
GESTÃO TECHFIN BUSINESS PERFORMANCE
CAPITAL
HUMANO
ERP robusto e escalável, solução de RH que
atende desde a administração de pessoal
até a gestão do capital humano e soluções
verticais em 12 segmentos de mercado Prestadores
de Serviços Distribuição
Jurídico
FRENTES
DE NEGÓCIO
Hospitalidade
É o único ERP do mercado capaz de atender à empresas Varejo Soluções
de diferentes portes e segmentos, com a mesma eficiência especializadas
e desenvolvidas
de acordo com
os processos
Financial Services Manufatura
característicos de
DISTRIBUIÇÃO cada segmento
Mais que soluções de departamento pessoal, módulos
que atendem operações estratégicas de RH
Construção
Agro

MODELO
Logística Saúde
DE NEGÓCIO Tecnologias que automatizam processos-chave e Educacional
integram todas as áreas do negócio
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

NOSSAS FORTALEZAS
GESTÃO TECHFIN BUSINESS PERFORMANCE
CAPITAL
HUMANO

Facilitamos o acesso a serviços


financeiros com soluções de
INOVAÇÃO EM SERVIÇOS FINANCEIROS CRÉDITO e PAGAMENTOS
FRENTES POR MEIO DA TECNOLOGIA personalizadas
DE NEGÓCIO

DISTRIBUIÇÃO SIMPLIFICAR AMPLIAR BARATEAR


Menos burocracia na Ampliação da oferta de Redução na complexidade
contratação de serviços crédito e soluções de dos processos de
financeiros totalmente pagamento para nossos contratação de serviços
integrados ao sistema clientes tornando seu financeiros, otimizando
MODELO de gestão do cliente. ciclo financeiro mais equipes e processos internos
DE NEGÓCIO saudável - consequentemente,
reduzindo custos
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

NOSSAS FORTALEZAS
GESTÃO TECHFIN BUSINESS PERFORMANCE
CAPITAL
HUMANO
Portfólio de soluções que permite Indo além do ERP com soluções “ da
às empresas venderem mais e porta pra fora”
serem mais competitivas

Novos interlocutores e expansão do


FRENTES APOIAR DIVERSAS ÁREAS DE
DE NEGÓCIO
ecossistema da TOTVS
NEGÓCIO PARA ALAVANCAR
RESULTADOS E PERFORMANCE
Mercado endereçável em crescimento
acelerado e oportunidade de consolidação
DISTRIBUIÇÃO VENDAS
Maior rentabilidade para os clientes e
relevância para a TOTVS
MARKETING
MODELO Continuidade na Execução do plano de
DE NEGÓCIO
crescimento.
CLIENTES
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

NOSSAS FORTALEZAS
POTENCIAL DO MERCADO BRASILEIRO
CAPITAL
HUMANO
CANAL DIGITAL PORTE DA EMPRESA COMO NOS RELACIONAMOS
TOTVS STORE GRANDES EMPRESAS Divisão Large Enterprise
+ 500 funcionários Equipe própria com pessoal qualificado e
9,9 especializado por segmento, oferecendo
serviço personalizado e suporte em consultoria
FRENTES mil
DE NEGÓCIO

PEQUENAS E MÉDIAS 52 franqueados e 5 filiais


616 EMPRESAS
De 100 a 499 funcionários
Territórios franqueados de acordo com o
setor da economia. Conhecimento local
mil para clientes SMB
DISTRIBUIÇÃO

MICROEMPRESAS Multicanal
4.4 Até 9 funcionários Modelo de distribuição com parceiros,
MODELO milhões baseado em abordagem multicanal que
DE NEGÓCIO permite à TOTVS penetração incomparável
em todas as regiões do Brasil

Fonte: IBGE (2018)


INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

NOSSAS FORTALEZAS

CAPITAL
HUMANO PÓS-VENDA VENDA
• Força de venda especializada • Recursos únicos de distribuição
e incentivada a oferecer e oferta ampla de produtos
soluções de cross-selling e
up-selling aos clientes atuais
• Equipes locais oferecem
atenção contínua
FRENTES aos clientes
DE NEGÓCIO

DISTRIBUIÇÃO MANUTENÇÃO IMPLEMENTAÇÃO


• Suporte integral por meio de
equipe altamente experiente e CLIENTE • Fontes exclusivas de
implementação permitem oferecer
centralizada da TOTVS custo menor aos clientes

MODELO
DE NEGÓCIO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

NOSSO BRAÇO DE INOVAÇÃO ABERTA

+60 STARTUPS
FAZEM PARTE DO ECOSSISTEMA TOTVS

O que as startups encontram no iDEXO?

• Visibilidade e estratégia go-to-Market

• Assessoria técnica
Ecossistema de inovação para gerar negócios entre grandes
empresas e startups
• Mentorias de negócio

• Apoio para integração com os mantenedores


Incentivamos a conexão e o intercâmbio de ideias entre quem
• Conteúdo de parceiros referência no mercado
precisa inovar (empresas) e quem tem potencial para escalar
(startups e empreendedores)
• Espaço Maker para prototipagem
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

ATUAÇÃO SOCIAL

+ 2 mil alunos
formados nos cursos do IOS

46% de aumento
A TOTVS É MANTENEDORA DO IOS E ACREDITA na renda familiar dos alunos
QUE O INVESTIMENTO SOCIAL TRANSFORMA

• Formação profissional gratuita de jovens e pessoas com deficiência, 1.400 mil alunos
nas áreas de Administração e Tecnologia da Informação. empregados com o apoio do IOS

• Indicação de alunos formados e pré-selecionados para empresas


parceiras, além de apoiar o cumprimento da Lei da Aprendizagem e
da Lei de Cotas para Pessoas com Deficiência. + 100 parceiros

Fonte: Relatório Anual IOS 2019


15

CASES DE
SUCESSO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO
A TOTVS ACREDITA
LOGÍSTICA NO BRASIL QUE

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO
A TOTVS ACREDITA
AGRONEGÓCIO NO BRASIL QUE

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO
A TOTVS ACREDITA
CONSTRUÇÃO E PROJETOS NO BRASIL QUE

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO
A TOTVS ACREDITA
MANUFATURA NO BRASIL QUE

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO
A TOTVS ACREDITA
SERVIÇOS NO BRASIL QUE

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO
A TOTVS ACREDITA
VAREJO NO BRASIL QUE

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO

EDUCACIONAL

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO

JURÍDICO

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO

SAÚDE

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO

SERVIÇOS FINANCEIROS

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

CASES DE SUCESSO

HOSPITALIDADE E TURISMO

REFERÊNCIAS NO SEGMENTO
27

TOTVS
BACKOFFICE
LINHA
PROTHEUS
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

TOTVS BACKOFFICE LINHA PROTHEUS Dados PLATAFORMA BACKOFFICE PROTHEUS


de Janeiro a Dezembro 2019

CLIENTES e P&D
+30 Clientes +820 Evoluções
listados na Bolsa em documentações e artigos

+360 Adequações Fiscais,


+10mil Clientes entre mudanças e novas legislações +20 novas
utilizando a solução funcionalidades nos Apps

Lançamento Novo App


Mais de 435mil +700 Inovações,
Usuários Únicos
entre melhorias e novas implementações Meu Coletor
de Dados
Cerca de 34 Expedições
ERP TOTVS de Apps em lojas Google
presente em mais de Soluções especialistas
e Apple
12 Países para 12 Segmentos
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

ARQUITETURA PROTHEUS

Facilidade de instalação

Execução e gerenciamento centralizados

Respeito ao legado, mas com linguagens modernas

Inovações criadas com UX e baseadas em Design Thinking com clientes

Integração fluida e transparente entre estação e APP

Fácil parametrização de acordo com seu negocio

Ampla facilidade de personalização para adequação as suas necessidades


INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

QUAIS SÃO SEUS DESAFIOS?

• Tem algo específico que impede sua empresa de crescer?

• Existe algum desafio específico no seu segmento?

• Ou uma mudança estratégica que sua empresa precisa?

E como a TOTVS pode te ajudar...


INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

BENEFÍCIOS BACKOFFICE

Redução de erros operacionais por conta de repetidas


digitações da mesma informação “retrabalho” entre as
áreas

Melhoria da qualidade da informação, confiabilidade


dos dados e segurança das informações em um único
local, ou seja, a informação é centralizada e íntegra

Eliminação de controles manuais/planilhas eletrônicas


e/ou sistemas não integrados permitindo a redução de
custos com Fornecedores
INÍCIO TOTVS CASES PROTHEUS

NOSSAS SOLUÇÕES SÃO PAUTADAS NAS NECESSIDADES DOS CLIENTES,


SIMPLIFICANDO PROCESSOS E GERANDO VALOR AGREGADO
33
33

JORNADA
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

PORTFÓLIO TOTVS BACKOFFICE LINHA PROTHEUS


Vendas e Fat. Contratos Suprimentos Projetos Financeiro Gestão Fiscal Controladoria

Call Center Vendas Compras Orçamento Contas a Receber Livros Fiscais Ativo Fixo

Tele Atendimento Compras Solicitação Compras Controle do Projeto Contas a Pagar Escrituração Fiscal Controle de Ativos

Tele Vendas Revisão Cotação Apontamento Automação Bancária Apuração Impostos Depreciação

Tele Cobrança Medição Pedido de Compras Tesouraria Cal. Obrigações Inventário

CRM Gestão Licitação Alçadas e Aprovação Fluxo de Caixa Automação Fiscal Rastreabilidade

Captação de Leads Regras de Licitação Importação XML Apl. Empréstimos Imp. do Movimento Contabilidade

Processo de Venda Edital Conf. Recebimento Controle de Viagens Geração Obrigações Esc. Contábil Digital

Marketing Estoque e Custos Obr. Web Service Visões Gerenciais

Faturamento Mov. Estoque Obr. Arq. Magnéticos Intercompany

Orçamento Inventário Plan. Controle Orç.

Pedido de Venda Rastreabilidade Plan. Orçamentário

Expedição Custo Médio Orçamento

Faturamento Contingência

Interface NFe e NFSe Previsto x Realizado

PARCEIROS
SRM by Paradigma COMEX by TradeEasy Colaboração by Neogrid Plan. Orçam. by Prophix SFA/CRM/B2B by Wealth Systems Inteligência Fiscal by IOB

MOBILE
Meu CRM Meus Ativos Fixos Minha Pres Contas Analytics Meu Protheus Meus Contratos Meu Coletor Dados

ANALYTICS
Comercial Financeiro Controladoria Materiais
35

CRM
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CRM
ÁREA DE TRABALHO
• Evolução de contas: captar e
converter um contato ou um
lead em cliente

• Relacionamento: manter o
contato ativo com as contas

• Geração de negócios de
acordo com o perfil de cada
conta
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CRM
OPORTUNIDADES
Através das oportunidades de
vendas, é possível acompanhar
todo o processo de negociação
baseado em:

• Processos de vendas de acordo


com o perfil do cliente

• Evolução de Venda, definindo


prazos para que cada etapa do
processo de venda seja
realizado, minimizando o
encerramento de
oportunidades sem sucesso

• Centralização das informações,


permitindo o registros de todas
as informações e ações
relacionadas a aquela
oportunidade
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CRM
EVOLUÇÃO DE CONTAS
• Painéis de análise gerencial de
contas possibilitando ter a
visão da evolução e efetividade
das ações realizadas para a
conversão de novos clientes
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CRM
ATIVIDADES
Planejamento e acompanhamento
das atividades baseado nas contas
e oportunidades, permitindo
registrar:

• Tarefas
• Compromissos
• Envio de e-mail. Permitindo a
integração com Microsoft
Exchange Server
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CRM
MEU CRM PROTHEUS
• Acesso às informações dos clientes e das oportunidades
em qualquer lugar
SAIBA MAIS EM...
• Consultar e atualizar informações de forecast como:
Previsão de Fechamento, Previsão de Valor, Temperatura
e Estágio da Venda

• Inclusão de novos contatos, inclusive através da


funcionalidade de leitura de cartões de visita

• Agenda de compromissos e Tarefas

• Acesso off line as Oportunidades, Entidades e Agendas


41

FATURAMENTO
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO
INDICADORES E BI
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO

ACOMPANHAMENTO
DE VENDAS
Visualização, por meio de gráficos
do andamento dos processos de
venda cadastrados:

• Por estágio do processo de


venda

• Valores de Oportunidades,
• Quantidade
• Percentual
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO

CLIENTES
Facilidade na consulta das
informações como:

• Visão geral das vendas


realizadas

• Posição financeira
• Contatos
• Definição de tipo de risco e
limite de crédito
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO

ORÇAMENTO
• Facilidade no registro do
orçamento de vendas para
clientes e prospects

• Bloqueio para posterior análise


dos orçamentos que não
estiverem de acordo com as
regras de negociação pré-
definidas, como tabela de
preço, condição de
pagamento, margem e
desconto
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO
PEDIDO DE VENDA
• Formalização do processo de
vendas, contendo informações
como: condições comerciais,
produtos e quantidades

• Facilidade na Inclusão dos


itens do pedido via leitor de
código de barras

• Análise de regras de
comercialização tais como
desconto, bonificação e tabela
de preço; análise de crédito do
cliente e disponibilidade do
item em estoque

• Possibilidade de vincular ao
Pedido de Venda arquivos
como: figuras, textos, planilhas
ou qualquer tipo que contenha
informações relevantes ao
processo
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO

ANÁLISE DE CRÉDITO
• Classificação dos clientes
através do tipo de risco

• Estipular limite de valor de


crédito

• Limitar a vigência da situação


cadastral, criando a
necessidade de recorrência de
análise de crédito
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO

ANÁLISE DE ESTOQUE
Agilidade na consulta da posição
do estoque apresentando
quantidades:

• Disponível
• Empenhada
• Reservada
• Previsão de novas entradas
• Por almoxarifado
• Por endereço
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO

NOTA FISCAL
• Geração, emissão e
transmissão de notas fiscais de
vendas de produtos e serviços

• Durante o processo de geração


da nota fiscal é possível
conferir se todas as
informações fiscais estão
corretas, reduzindo o
cancelamento de notas
provenientes de falha de
escrituração fiscal

• Personalização da Danfe
• Rastreamento das informações
de origem a partir da nota
fiscal
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO

EXPEDIÇÃO
• Facilidade de manutenção dos
dados da transportadora e dos
veículos nos documentos de
saída antes da emissão da
Nota Fiscal, possibilitando
alterá-los no momento da
expedição da carga quando
necessário

• Integração com módulo de


controle logístico como OMS,
disponibilizando todas as
informações para montagem
de carga
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO

MEU COLETOR DE DADOS


• Separação de itens no estoque baseado nos Pedidos de
Vendas ou Notas Fiscais

SAIBA MAIS EM...


• Automação de Coleta de Dados

• Possibilidade de execução em modo off-line

• Captura pela câmera, leitor Bluetooth ou digitação


manual
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FATURAMENTO

COMISSÃO DE VENDAS
• Flexibilidade para a definição
da regra de comissão

• Integração com a Folha de


Pagamento ou Contas a Pagar
do módulo Financeiro

• Facilidade de conferência de
valores a pagar
53

GESTÃO DE
CONTRATOS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

GESTÃO DE
CONTRATOS
PORTAL DE
CONTRATOS
• Informações dinâmicas de
contratos para uma tomada de
decisão rápida

• Facilidade na identificação de
contratos que estão em revisão
ou próximos de uma
renovação
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

GESTÃO DE
CONTRATOS

CONTRATOS
Gestão de contratos de compras
ou vendas, considerando:

• Limite de contratos – valor ou


quantidade

• Prazos para renovação


• Documentos
• Forma de pagamento e
cronograma de entrega

• Facilidades de reajustes
utilizando índices pré definidos
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

GESTÃO DE
CONTRATOS
MEDIÇÃO
• Agilidades na execução de
medições de acordo com o
cronograma de atendimento
dos contratos, podendo
ocorrer de forma manual
automática

• As aprovações das medições


respeitam os critérios de
alçadas previamente definidos,
permitindo que essas
aprovações sejam realizadas
através do aplicativo Meus
Contratos
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

GESTÃO DE CONTRATOS

MEUS CONTRATOS
• Acompanhamento contrato a contrato

• Monitoramento de vigência e saldo SAIBA MAIS EM...

• Filtros por espécie de contrato

• Aprovação o reprovação das medições


58

COMPRAS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

COMPRAS

INDICADORES E BI
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

COMPRAS

CENTRAL DE COMPRAS
• Centralização de todas as
solicitações de compras,
otimizando o processo de
compras

• Agilidade no cálculo da
necessidade de reposição do
estoque

• Distribuição do saldo disponível


na matriz de abastecimento
para as demais filiais
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

COMPRAS

SOLICITAÇÃO
DE COMPRAS
A necessidade de compra pode ser
gerada através de diversos
processos:

• Reposição de estoque, quando


o produto atinge seu ponto de
ressuprimento
• Solicitação ao almoxarifado
• Contratação de serviços
• Compra de novos produtos
• Geração automática de
Solicitação de Compras a partir
de rotinas dos módulos de PCP
– Planejamento e Controle da
Produção e do PMS – Gestão
de Projetos
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

COMPRAS
APROVAÇÃO
POR ALÇADAS
Flexibilidade no processo de
aprovação, respeitando regras
previamente definidas, como
valores, definição de responsáveis
e centro de custos
As aprovações podem ser
realizadas nos processos de:
• Solicitação de Compras
• Pedido de Compras
• Notas Fiscais de Entrada com
divergências de valores ou
quantidades
• Aprovação de Contratos
• Medição de Contratos
• Requisição ao Almoxarifado
As aprovações podem ser
realizadas através:
• Através da própria aplicação
• Workflow
• App Meu Approval (Fluig)
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

COMPRAS

COTAÇÃO
• Facilidade na análise das
informações de todos os
participantes da cotação,
permitindo consultar:

• Histórico de Compras
• Posição do Fornecedor
• Movimentação do produto
• Condições Comerciais

• Visualização lado a lado de


todos os participantes,
facilitando a escolha da melhor
proposta

• Sugestão da melhor cotação, de


acordo com parâmetros pré
definidos
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

COMPRAS

PEDIDO DE COMPRAS
Facilidade na consulta dos pedidos
de compras que formaliza o
interesse de compra entre a
empresa e o fornecedor. Deve
representar fielmente as condições
e características da compra
efetuada, como:

• Produto
• Quantidade
• Preço
• Qualidade
• Prazo e local de entrega
• Tributação
• Possibilidade de rastrear todo
o processo de compra, desde a
Solicitação de Compras
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

COMPRAS

IMPORTAÇÃO XML
• Segurança e praticidade na
importação dos documentos:

• Nota Fiscal de Entrada


(NF-e)
• Conhecimento de Frete
(CT-e)

• Validação de informações
cruciais no documento de
entrada e conhecimento como
CNPJ, produto e dados fiscais

• Com uma interface simples e


prática, em poucos cliques,
acesse todas as informações
de validações das informações
dos XMLs importados
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

COMPRAS

NOTA FISCAL
DE ENTRADA
• Registro da nota fiscal de
entrada de produtos e serviços

• Integração total com os


módulos: Estoque e Custos,
Financeiro, Livros Fiscais,
Contabilidade Gerencial, Ativo
Fixo, Planejamento e Controle
Orçamentário. Garantindo a
rastreabilidade das
informações a qualquer
momento
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

COMPRAS
MEU COLETOR DE DADOS
• Conferência de recebimento de materiais

• Automação e Coleta de Dados SAIBA MAIS EM...

• Possibilidade de execução em modo off-line

• Captura pela câmera, leitor Bluetooth ou digitação


manual
68

ESTOQUE
E CUSTOS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ESTOQUE
E CUSTOS
INDICADORES E BI
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ESTOQUE
E CUSTOS
PRODUTO
Rápida visualização em uma única
tela possibilitando acompanhar as
informações relativas a:

• Ficha do produto
• Saldos distribuídos em diversos
locais de armazenamento

• Rastreabilidade das
movimentações de produto,
considerando lote, número de
série, localização física e
endereço de estoque
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ESTOQUE
E CUSTOS
MOVIMENTOS
INTERNOS
• Controle das movimentações
internas de materiais,
transferências entre filiais e
locais de estoque na forma de
requisições ou devoluções
atualizando os saldos físico e
financeiro dos produtos
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ESTOQUE
E CUSTOS
ORDEM DE PRODUÇÃO
• No módulo de Estoque e Custos
do TOTVS Backoffice (Linha
Protheus) possui o controle de
produção de forma simplificada
permitindo a rapidez do registro
dos produtos produzidos, baixa
dos insumos e matéria primas
consumidas bem como o
registro dos custos envolvidos

• As ordens de produção podem


ser geradas através da
necessidade de atendimento de
um pedido de venda, a partir do
MRP ou de forma manual para a
reposição do estoque

• A TOTVS disponibiliza soluções


avançadas para o planejamento
e controle de produção para o
segmento do Manufatura
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ESTOQUE
E CUSTOS
INVENTÁRIO
• Facilidade na realização de
inventários periódicos,
permitindo definir o número de
contagens de estoque obtendo
o controle entre quantidade e
custo

• Agilidade na conferência e
ajuste dos saldos inventariados
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ESTOQUE
E CUSTOS
CUSTO MÉDIO
Flexibilidade no cálculo do custo
médio ou contábil dos estoques da
seguinte forma:

• Sequencial - na ordem em que


os movimentos aconteceram
(on line)

• Diária: pelos movimentos de


cada dia

• Mensal: pelos movimentos do


mês, permitindo a execução de
recálculos de acordo com a
necessidade da operação
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ESTOQUE E CUSTOS
MEU COLETOR DE DADOS
• Contagem de Inventário

• Transferência entre armazéns SAIBA MAIS EM...

• Automação e Coleta de Dados

• Possibilidade de execução em modo off-line

• Captura pela câmera, leitor Bluetooth ou digitação


manual
76

FINANCEIRO
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FINANCEIRO
INDICADORES E BI
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FINANCEIRO

PAINÉIS DE GESTÃO
• Facilidade na tomada de
decisão através dos painéis de
gestão de movimentações
financeiras, contendo todas as
informações do Contas a
pagar, Contas a receber e
tesouraria

• Em poucos cliques você pode


não só identificar pontos de
atenção do seu negócio como
também possíveis desvios
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FINANCEIRO

CONTAS A RECEBER
• Organização e disponibilização
de todas as informações do
Contas a Receber de forma
moderna e intuitiva

• Envio dos recebíveis para os


principais bancos com poucos
cliques

• Integrações com as principais


instituições financeiras do
mercado
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FINANCEIRO

CONTAS A PAGAR
• Controle completo da gestão
dos pagamentos

• Gerenciamento de títulos à
pagar com integração intuitiva
e simples com os principais
bancos

• Administração de cheques,
boletos e duplicatas de uma
maneira prática
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FINANCEIRO

CONCILIAÇÃO
BANCÁRIA
• Rotina intuitiva de conciliação
do extrato bancário

• Integrações com os principais


bancos do mercado prontas
para sua utilização

• Ganhos no dia a dia trazendo


simplicidade e segurança na
conciliação bancária
automática
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FINANCEIRO

GESTÃO DO CAIXINHA
• Controle de movimentações e
reposições de valores de
maneira simples

• Gestão de valores por


departamento através de
múltiplas contas

• Relatórios em vários formatos


para comparação e auditoria
de valores de entradas e
saídas por contas e período
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FINANCEIRO

CONTROLE DE VIAGENS
• Facilidade na gestão e controle
de viagens e despesas avulsas

• Controle de aprovação das


informações da viagem

• Integração com contas a pagar


para o controle de
adiantamentos

• Prestação de contas durante ou


depois da viagem (Através do
APP Minha prestação de contas)

• Conferência de todos os serviços


e informações para liberação
dos reembolsos

• Possibilidade de cobrança a
terceiros das despesas de
viagens
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FINANCEIRO

MINHA PRESTAÇÃO DE CONTAS


• Sincronizar as prestações de contas de viagens
• Incluir uma prestação de contas avulsa
SAIBA MAIS EM...
• Anexar comprovantes
• Gerir/Controlar despesas por viajante
• Acompanhar o saldo da prestação de contas
• Encaminhar uma prestação de contas para conferência e
aprovação

• Acompanhar as prestações de contas já encerradas e


manutenção de despesas não aprovadas
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

FINANCEIRO

RELATÓRIOS
• Relatórios para
acompanhamento de
movimentações e os principais
indicadores da área financeira

• Permite exibir relatórios em


diversos formatos: planilhas,
PDF ou até por e-mail
86

LIVROS
FISCAIS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

LIVROS
FISCAIS
SOLUÇÃO FISCAL
• Solução fiscal
constantemente atualizada

• Única que atende às


exigências federais, estaduais
e municipais(acima de 500 mil
habitantes)

• Independente do segmento do
seu negócio, a solução fiscal
da TOTVS garante que sua
empresa esteja sempre em dia
com as obrigações
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

LIVROS
FISCAIS
CÁLCULOS E
APURAÇÕES
• Contar com a solução fiscal da
TOTVS é ter a certeza de que
sua empresa estará em dia
com as exigências do governo

• Facilidade no cálculo de
impostos, tributos, fundos e
recolhimentos

• Apuração, retenção e entrega


das obrigações ao fisco
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

LIVROS
FISCAIS
RELATÓRIOS E
INDICADORES
• Disponibilidade de relatórios
auxiliares para conferencia dos
registros fiscais, garantindo
assim maior acuracidade na
apuração dos tributos

• Maior agilidade e segurança na


apuração de valores fiscais
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

LIVROS
FISCAIS
ARQUIVOS
MAGNÉTICOS
• Interface amigável para
atender suas obrigações fiscais
de forma simples

• Previna erros operacionais e


evite multas

• Solução em compliance à
realidade brasileira

• A TOTVS também disponibiliza


para seus clientes o “Espaço
Legislação”, um portal para
consultoria onde publicamos
todas as alterações de
legislação e todos os produtos
relacionados para atende-las
adequadamente
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

LIVROS
FISCAIS
ESPAÇO LEGISLAÇÃO
• No Espaço Legislação, você
encontra as informações
necessárias para você ficar por
dentro das novidades fiscais e
tributárias que impactarão o
dia a dia dos negócios, como
LGPD, e-Social, Reinf
92

TOTVS
AUTOMAÇÃO
FISCAL
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

TOTVS
AUTOMAÇÃO
FISCAL
MONITOR DE EVENTOS
• Painéis contendo as principais
informações para análises de
valores, apuração de tributos e
transmissão das obrigações ao
fisco

• Fornece uma melhor


experiência ao usuário, através
de uma interface intuitiva,
contendo detalhamento dos
registros bem como
acompanhamento da
transmissão
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

TOTVS
AUTOMAÇÃO
FISCAL
RELATÓRIOS DE
CONFERÊNCIA
• Facilidade da emissão de
relatórios para analises fiscais,
com funções como multi-filtros

• Extração das informações dos


relatórios no formatos de
planilhas ou até envio por e-
mail
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

TOTVS
AUTOMAÇÃO
FISCAL
CENTRAL DE
OBRIGAÇÕES
• Interface única para facilitar o
acesso a geração das
obrigações fiscais

• Tais como: ECF, SPED REINF,


Apuração Lalur, eSocial

• Organiza e agrupa as
obrigações fiscais das 3
principais esferas, sendo elas
Federal, Estadual e Municipal
96

ATIVO FIXO
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ATIVO FIXO

CADASTRO
• Todas as informações relativas
ao bem, adequados a
legislação brasileira

• Controle total da inclusão de


bens, taxas para múltiplas
moedas, depreciação,
localização física, imagem do
bem, facilidade na cópia dos
dados de um ativo, baixa,
transferências e bloqueios de
bens
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ATIVO FIXO

CLASSIFICAÇÃO
DO BEM

• A classificação do bem pode


ocorrer a partir do registro de
entrada (Nota Fiscal de
Entrada)

• Classificar significa incluir as


demais informações (as
respectivas contas contábeis,
taxas de depreciação, centro
de custo, etc) do bem, para
que a solução possa efetuar o
cálculo da depreciação
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ATIVO FIXO

BAIXA/TRANSFÊRENCIA
DE UM ATIVO FIXO
• A solução pode realizar a baixa
por decorrência de sua
alienação, liquidação,
depreciação, extinção, desgaste,
obsolescência ou exaustão

• A baixa pode ser efetuada por


quantidade, valor ou percentual,
bem como também pode ser
parcial ou total

• Através de aprovações por


alçadas são validadas, tanto as
transferências quanto as baixas
dos ativos. As aprovações
podem ocorrer:
• Através da própria solução
• Workflow
• App Meu Approval (Fluig)
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ATIVO FIXO

CÁLCULO DE
DEPRECIAÇÃO
• Fácil execução da rotina de
depreciação ou amortização de
acordo com as exigências do
fisco

• Gestão completa das


informações do ativo
imobilizado de todo o grupo de
empresas
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ATIVO FIXO

CRÉDITO DE ICMS DO
ATIVO PERMANENTE
• Adequação plena as exigências
legais para apropriação do
CIAP

• Gestão integrada com


documento de entrada,
passando pelo cálculo de
apropriação e geração do livro
do CIAP, conforme legislação
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ATIVO FIXO

INVENTÁRIO
DOS ATIVOS
• Processo prático e simples
adequado as exigências do
fisco para realização do
inventário de bens
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ATIVO FIXO

MEUS ATIVOS FIXOS


• Facilidade na identificação do ativo, através da leitura do
código de barras, QR Code ou digitação do número do
ativo
SAIBA MAIS EM...
• Consulta e atualização de dados dos ativos
• Geolocalização - Permite o usuário verificar se o ativo
está localizado no local correto

• É possível fazer uma solicitação de transferência tanto


física como contábil do ativo com poucos cliques

• Através do aplicativo também é possível fazer solicitações


de baixa ou ampliação do bem
104

CONTABILIDADE
GERENCIAL
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CONTABILIDADE
GERENCIAL

INDICADORES E BI
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CONTABILIDADE
GERENCIAL

ENTIDADES
CONTÁBEIS
• Flexibilidade na criação e
configuração do plano de
contas e demais entidades
contábeis

• Possibilidade de controle
através de diversas entidades
contábeis, como de centro de
custos, item contábil e classe
de valor, permitindo análises
gerenciais das múltiplas
estruturas de custo, de acordo
com a necessidade do negócio
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CONTABILIDADE
GERENCIAL

CONFIGURAÇÃO DE
CONTABILIZAÇÃO
• Flexibilidade na configuração
das rotinas de movimentações,
de acordo com a necessidade
do seu negócio

• Facilidade da definição do
modelo de contabilização:
• On line – em tempo real
• Off line – ao final do
processamento de um
período podendo definir
qual a periodicidade (dia,
semana, mês, entre
outros)
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CONTABILIDADE
GERENCIAL

LANÇAMENTOS
CONTÁBEIS
• Uma vez estabelecidas as
regras de contabilização, os
processos são
automaticamente
contabilizados sem a
necessidade de intervenção do
usuário. Otimizando assim a
contabilização de cada
processo e ainda permitindo
variados rateios e diversas
regras de cálculos em cada
operação
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CONTABILIDADE
GERENCIAL

CONSULTAS
GERENCIAIS
• Contemplam relatórios e
consultas que atendem as
obrigações legais, tais como,
razões e balanços contábeis
oficiais

• Possibilidade de criação de
visões gerenciais de acordo
com diversas entidades
contábeis, configuradas na
empresa
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CONTABILIDADE
GERENCIAL

VISÕES GERENCIAIS
• Extração de diversas visões
gerenciais para análise de
valores e comparações de
períodos

• Criação de múltiplas visões


contábeis de acordo com o
direcionamento e necessidade
do seu negócio
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CONTABILIDADE
GERENCIAL

CENTRAL DE
ESCRITURAÇÃO
• Unificação de todo o processo
de escrituração e geração do
arquivo para validação do PVA-
SPED Contábil (Programa
Validador da Escrituração do
SPED), facilitando o
processamento das obrigações

• Praticidade para gerar


informações gerenciais e
arquivos magnéticos para
entrega ao fisco
112

MOBILIDADE
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

APLICATIVOS

SAIBA MAIS EM:


Meu Protheus Meus Meus Meu CRM Analytics
produtos.totvs.com
Contratos Ativos Fixos Protheus

Minha Prestação Meu Coletor Minha Gestão Meu Posto Minha Coleta
de Contas de Dados de Postos de Trabalho de Fardões

Legal Task Legal Process Minha Clock –in Meu RH


Produção by Carol
114

PRODUTIVIDADE

by
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

A PLATAFORMA TOTVS FLUIG JÁ VEM COM TODAS ESSES RECURSOS


PARA VOCÊ INTEGRAR AO SEU SISTEMA ATUAL:

IDENTITY

SINGLE SIGN-ON
BPM
O Identity cria acesso único a
sistemas internos e externos
ECM
resolvendo a questão de múltiplas
senhas que tem que ser lembradas
a todo momento pelo usuário. Ao
WCM
realizar o primeiro login no
Identity, todas as aplicações
estarão liberadas.
SOCIAL

ESB

ANALYTICS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

A PLATAFORMA TOTVS FLUIG JÁ VEM COM TODAS ESSES RECURSOS


PARA VOCÊ INTEGRAR AO SEU SISTEMA ATUAL:

IDENTITY

GESTÃO DE PROCESSOS
BPM
O BPM - Business Process
Management - modela, automatiza
ECM
processos e coloca em prática
workflows, alavancando a
produtividade da sua operação.
WCM
Fica muito mais fácil enxergar o
andamento de todas as atividades,
detectar falhas e garantir a
SOCIAL
precisão e agilidade que o mundo
digital exige.
ESB

ANALYTICS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

A PLATAFORMA TOTVS FLUIG JÁ VEM COM TODAS ESSES RECURSOS


PARA VOCÊ INTEGRAR AO SEU SISTEMA ATUAL:

IDENTITY

GESTÃO ELETRÔNICA
BPM
DE DOCUMENTOS

O ECM - Enterprise Content


ECM
Management - mantém vivo o
conhecimento da sua empresa.
Com ele é possível compartilhar,
WCM
controlar e acessar documentos a
qualquer hora que o usuário
desejar de maneira simples e fácil.
SOCIAL

ESB

ANALYTICS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

A PLATAFORMA TOTVS FLUIG JÁ VEM COM TODAS ESSES RECURSOS


PARA VOCÊ INTEGRAR AO SEU SISTEMA ATUAL:

IDENTITY

CRIAÇÃO DE PORTAIS
BPM
Com o WCM – Web Content
Management, é possível criar
ECM
portais corporativos que permitem
a colaboração entre equipes da sua
empresa, de maneira rápida e fácil.
WCM

SOCIAL

ESB

ANALYTICS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

A PLATAFORMA TOTVS FLUIG JÁ VEM COM TODAS ESSES RECURSOS


PARA VOCÊ INTEGRAR AO SEU SISTEMA ATUAL:

IDENTITY

COMUNICAÇÃO
BPM
E COLABORAÇÃO

Com o Social você cria uma


ECM
interface colaborativa que permite
a publicação de informações e
documentos para o público que
WCM
você desejar, bem como permite a
troca de ideias entre os
participantes por meio de uma
SOCIAL
timeline.

ESB

ANALYTICS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

A PLATAFORMA TOTVS FLUIG JÁ VEM COM TODAS ESSES RECURSOS


PARA VOCÊ INTEGRAR AO SEU SISTEMA ATUAL:

IDENTITY

INTEGRAÇÃO COMPLEXAS
BPM
DE SISTEMAS

O ESB - Enterprise Service Bus -


ECM
permite que softwares
desenvolvidos em diferentes
tecnologias e linguagens possam
WCM
trabalhar juntos. Com ele,
integrações complexas dos grandes
sistemas de sua empresa se
SOCIAL
tornam muito mais simples e
completamente gerenciáveis.
ESB

ANALYTICS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

A PLATAFORMA TOTVS FLUIG JÁ VEM COM TODAS ESSES RECURSOS


PARA VOCÊ INTEGRAR AO SEU SISTEMA ATUAL:

IDENTITY

INDICADORES E DASHBOARDS
BPM
Todos os dados e informações
consumidos pelo TOTVS Fluig
ECM
plataforma geram conhecimento
relevante para a tomada de
decisão. Com o Analytics você
WCM
poderá criar dashboards simples e
completos para as diversas áreas
da empresa.
SOCIAL

ESB

ANALYTICS
122

INTELIGENCIA
ARTIFICIAL
NO PROTHEUS
by
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

EXPLORAR DADOS EM
DADOS EXTERNO TEMPO REAL COM NLP

RASTREABILIDADE
DADOS TRANSACIONAIS BLOCKCHAIN
PLATAFORMA

IOT E SENSORES VISÃO


COMPUTACIONAL
TRANSFORMAR

ENRIQUECER
APLICAÇÕES ALGORITMOS DE
ON-PREMISE E CLOUD APRENDIZADO DE MAQUINA
CORRELACIONAR

FILTRAR
QUALQUER APLICAÇÕES POWERED
BANCO DE DADOS BY CAROL
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

TOTVS CAROL SKILLS

ORGANIZAÇÃO RECOMENDAÇÃO VISÃO


Entender padrões e
DE DADOS recomendar ações
COMPUTACIONAL
Classifique e organize Câmeras trabalhando com
dados para obter insights dados em tempo real

PREVISÃO OTIMIZAÇÃO EXPERIENCIA DE


Entenda o passado Mais performance e
para prever o futuro padronização
CONVERSAÇÃO
Chatbots e Assistentes com
Processamento de Linguagem Natural
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL NO PROTHEUS

OBJETIVO:
Criar a melhor experiência usando nossa Inteligência Artificial
Carol no Protheus, para a área de Controladoria.
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

PROCESSO DE IDEAÇÃO

6
NECESSIDADES
Geramos
3 14
PESSOAS
DESAFIOS CONVIDADAS
ENCONTRADAS TRABALHADOS

WORKSHOP

38 Empresas dos setores:


IDEIAS • Tecnologia
GERADAS • Alimentício
• Produtos Químicos
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

IA CONTROLADORIA
BALANÇO PATRIMONIAL E DRE
Análise Gráfica
A solução permite a visualização das informações
contábeis de forma gráfica.

Interpretação de Dados
Utilizando uma base histórica é possível comparar
resultados por períodos.

Eficiência e Precisão
Com o uso da Carol, é possível analisar com eficiência e
precisão uma quantidade enorme de dados, identificar
padrões e aprender a tratar vários tipos de informações.

Consolidação e Comparação de dados


Consolidação dos dados de várias empresas e filiais, e
comparação de resultados por período podendo
visualizar as informações de forma gráfica ou KPIs.
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

IA ALGORITMO

~87,77% de acerto
129

FERRAMENTAS DE
ADMINISTRAÇÃO
DO AMBIENTE
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CICLO DE VIDA COM RELEASE INCREMENTAL


Releases semestrais com manutenção por 18 meses

2019 2020 2021


Lançamento Aviso Expiração Expiração
Fevereiro Fevereiro Outubro
12.1.23

Lançamento Aviso Expiração Expiração


Julho Outubro Abril
12.1.25
Lançamento
Fevereiro
12.1.27
Lançamento
Outubro
12.1.30
Lançamento
Abril
12.1.32
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

TOTVS
DISCOVERY
• Mapeamento
É possível identificar todos os
componentes do sistema a partir
da instalação e associação ao
License Server. Os componentes
são agrupados pelo nome de seus
ambientes

• Monitoramento
Navegabilidade entre os diversos
componentes do sistema,
permitindo verificar a saúde de
cada unidade do ambiente

• Prevenção
Avisos, classificados por
criticidade, de possíveis problemas
baseado em experiências no
atendimento de nossos clientes e
boas práticas de configuração
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

TOTVS
CODEANALYSIS

Gerenciamento de qualidade
de software
• Analisa e mede a qualidade
técnica dos fontes
personalizados. Permitindo que
os mesmos sejam corrigidos
gerando um menor impacto
nas atualizações
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

CENTRAL DE
ATUALIZAÇÕES
RELEASE 12.1.27

• Status do ambiente
Com apenas um clique temos o
status referente a todos os
artefatos do ambiente

• Comparação
Disponibiliza um comparativo de
todos os pacotes aplicados x
pacotes disponíveis

• Busca rápida
Através do Ticket, Issue, Módulo

• Download
Permite realizar o download do
patch ou artefato diretamente da
Central de Atualizações
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

TIR - TOTVS
INTERFACE ROBOT
Substitua o Teste Manual

• Automatize teste manuais do


Protheus utilizando o TIR

• Autonomia e independência na
execução dos testes, não
dependendo da área de
negócio para o primeiro teste

• Redução de tempo e custo da


operação no processo de
homologação do ambiente
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

GESTÃO DE
AMBIENTES
• Simplificando a Distribuição /
Replicação de Alterações
efetuadas pelo Cliente

• Contempla Alterações em
Dicionário e Base de Dados,
para Diversos Grupos de
Empresa ou Ambientes de
Desenvolvimento

• Ganho de Produtividade e
Segurança
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

TREPORTS
RECURSOS
Grande variedade de recursos
intuitivos e componentes para
enriquecer cada vez mais os
relatórios.

FLEXIBILIDADE
Liberdade para agendar a geração
dos relatórios, com ou sem
recorrência, escolher os formatos de
saída, alterar filtros e parâmetros a
cada geração.

RESPONSIVIDADE
Acessar os relatórios de qualquer
dispositivo compatível com os
principais navegadores.

INTEGRAÇÃO
Integrar soluções para potencializar
as vantagens da ferramenta.

EMPODERAMENTO
Empoderamento do usuário final,
dando liberdade e autonomia a
quem precisa da informação.
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

MOBILE

MEUS PROTHEUS
• Notificações em tempo real

• Eventos personalizados SAIBA MAIS EM...

• Compartilhamento de eventos através de outros


aplicativos

• Filtros por período, criticidade e tipos de eventos


138

SEGMENTOS
BACKOFFICE MOBILE PRODUTIVIDADE I.A. FERRAMENTAS SEGMENTOS

ENTENDEMOS SEU SEGMENTO TÃO BEM QUANTO VOCÊ

O ERP mais utilizado do Brasil não poderia deixar de vir acompanhado por soluções especializadas
e desenvolvidas de acordo com os processos característicos de cada segmento

PRESTADORES
AGRO LOGÍSTICA MANUFATURA DISTRIBUIÇÃO VAREJO DE SERVIÇOS

FINANCIAL
EDUCACIONAL HOSPITALIDADE CONSTRUÇÃO SAÚDE JURÍDICO SERVICES
OBRIGADO
NOME E ÚLTIMO SOBRENOME
Área de atuação
Contato telefônico
E-mail@totvs.com.br

● Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA.


● O sucesso do cliente é o nosso sucesso.
● Valorizamos gente boa que é boa gente.

totvs.com totvs.store.com

@totvs @totvs

/totvs company/totvs
#SOMOSTOTVERS

Você também pode gostar