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ÍNDICE
1.1.1. GRUPO DE USUÁRIOS.........................................................................................................................................7
1.1.2. USUÁRIOS / PERMISSÕES DE ACESSO.....................................................................................................................7
1.1.3. CATÁLOGO DE IMAGENS (**)...............................................................................................................................7
1.1.4. PARÂMETROS GLOBAIS.......................................................................................................................................7
2. CONTROLADORIA E FINANÇAS.........................................................................................9
2.1. CONTABILIDADE..........................................................................................................9
2.1.1 PAÍS (**).......................................................................................................................................................... 9
2.1.2 UNIDADE DA FEDERAÇÃO......................................................................................................................................9
2.1.3 EMPRESA........................................................................................................................................................... 9
2.1.4 MOEDAS (**)....................................................................................................................................................9
2.1.5 MOEDA EMPRESA (**)......................................................................................................................................10
2.1.6 ANO FISCAL (**)..............................................................................................................................................10
2.1.7 SÉRIE PADRÃO DAS NOTAS FISCAIS DE SAÍDA...........................................................................................................10
2.1.8 DEPÓSITO CONTROLE QUALIDADE........................................................................................................................11
2.1.9 ESTABELECIMENTO............................................................................................................................................11
2.2. FINANCEIRO GERAL....................................................................................................11
2.2.1 TIPO RECEITA / DESPESA (ENTRADAS/SAÍDAS) DO FLUXO CAIXA................................................................................11
2.2.2 CALENDÁRIO COMERCIAL / ADMINISTRATIVO.........................................................................................................12
2.2.3 BANCO............................................................................................................................................................ 12
2.2.4 AGÊNCIA......................................................................................................................................................... 12
2.2.5 CONTA CORRENTE.............................................................................................................................................12
2.2.6 PORTADOR.......................................................................................................................................................13
2.3. CONTAS A RECEBER....................................................................................................14
2.3.1 SÉRIE DAS NOTAS FISCAIS DE SAÍDA.......................................................................................................................14
2.3.2 ESPÉCIE TÍTULO DO CONTAS A RECEBER................................................................................................................14
2.3.3 GRUPO DE CLIENTES..........................................................................................................................................14
2.3.4 PARÂMETROS DO CONTAS A RECEBER...................................................................................................................15
2.4. CONTAS A PAGAR......................................................................................................15
2.4.1 CLASSIFICAÇÃO DE ESPÉCIES DOCUMENTO DO CONTAS PAGAR (**)...........................................................................15
2.4.2 ESPÉCIE DOCUMENTO DO CONTAS A PAGAR..........................................................................................................15
2.4.3 CLASSIFICAÇÃO DOS IMPOSTOS PARA CONTAS A PAGAR (**)......................................................................................16
2.4.4 TIPO DE IMPOSTOS PARA CONTAS A PAGAR (**).....................................................................................................16
2.4.5 PARÂMETROS DO CONTAS A PAGAR (**)..............................................................................................................17
2.4.6 GRUPO DE FORNECEDOR....................................................................................................................................17
2.5. CAIXA E BANCOS........................................................................................................17
2.4.7 TIPO DE DOCUMENTO.........................................................................................................17
2.4.8 TIPO DE FLUXO CAIXA..........................................................................................................18
3. MATERIAIS......................................................................................................................18
3.1. ESTOQUE...................................................................................................................18
3.1.1. CLASSIFICAÇÃO FISCAL DE MATÉRIA-PRIMA E MATERIAL AUXILIAR..............................................................................18
3.1.2. UNIDADE DE MEDIDA DE CONTROLE DO ESTOQUE..................................................................................................18
3.1.3. FATOR DE CONVERSÃO......................................................................................................................................18
3.1.4. GRUPO DE ESTOQUE.........................................................................................................................................19
3.1.5. DEPÓSITO.......................................................................................................................................................19
3.1.6. NATUREZA DE DESPESA.....................................................................................................................................20
3.1.7. UTILIZAÇÃO DO MATERIAL (**)..........................................................................................................................20
3.1.8. UTILIZAÇÕES NATUREZA DE DESPESA (**)............................................................................................................20
3.1.9. TABELA DE RESULTADOS....................................................................................................................................21
4. DISTRIBUIÇÃO................................................................................................................41
5. MANUFATURA................................................................................................................65
Grupo de Usuários
Responsável pela Manutenção Administrador do Sistema
Módulos que afetam Todos
Requisitos - Cadastros
Programa SEC001AA
Tamanho do Código 3 posições alfanuméricas (EMS)
Definir os usuários que irão acessar o sistema e quais as funções as que terão acesso. O estabelecimento dos grupos
facilita a manutenção de autorizações de acesso.
Definir os usuários que irão acessar o sistema e quais as funções a que terão acesso.
Parâmetros Globais
Responsável pela Manutenção Todos
Módulos que afetam Todos
Requisitos - Cadastros
Programa CD0101
Definir:
Quais módulos serão implantados;
Como será o procedimento para os vencimentos dos títulos quando os mesmos caírem no sábado, domingo e
feriado (prorroga, antecipa ou mantém);
Tamanho da conta contábil (no máximo 17 posições alfanuméricas – 9 da conta e 8 da subconta) e qual será o seu
formato (no máximo 9 posições para a conta);
Estrutura do Banco Histórico;
Se bloqueia (recomendado) ou não CGC inválido;
Formato do CEP, Inscrição Estadual, CGC, CPF;
Se é obrigatório o CGC e a Inscrição Estadual;
Se utiliza série;
Se consiste similaridade dos itens (tendo todos os dados a respeito do novo item, o sistema poderá verificar se
existe algum outro item cadastrado com a mesma informação técnica, não permitindo, desta forma, os cadastros
redundantes);
Se gera narrativa e/ou texto das características técnicas;
Dados para E-mail (endereço IP, porta e tipo do servidor);
Catálogo de logotipos do banco, imagens dos itens, equipamentos, vídeos de operação e documentos;
É importante considerar que, mesmo que o módulo não seja imediatamente implantado, é conveniente que desde o
início da implantação seja definido como implantado para que o sistema já faça as devidas consistências desde o
princípio, a menos que tais consistências impeçam a implantação de algum outro módulo. Incluir a empresa principal
nos Parâmetros Globais após o cadastramento da mesma.
CONTROLADORIA E FINANÇAS
CONTABILIDADE
País (**)
Responsável pela Manutenção Contabilidade / Setor Fiscal
Módulos que afetam Todos
Requisitos – Cadastros
Programa CD0181
Tamanho do Código 5 posições numéricas
Cadastrar os países com os quais a empresa deverá trabalhar, informando a legislação de qual país ela segue e a
formatação da moeda
Unidade da Federação
Responsável pela Manutenção Contabilidade / Setor Fiscal
Módulos que afetam Todos
Requisitos - Cadastros País
Programa CD0904
Tamanho do Código 4 posições alfanuméricas
Cadastrar primeiro as unidades da federação que não correspondem aos estabelecimentos da empresa. Definir as
alíquotas de ICMS para dentro e fora do estado e substituições tributárias para as unidades da federação onde a
empresa possui estabelecimentos emissores de nota fiscal. Deverão ser criadas UF fictícias para endereços no exterior.
Empresa
Responsável pela Manutenção Contabilidade
Módulos que afetam Todos
Requisitos – Cadastros País, Unidades da Federação
Programa CD0104
Tamanho do Código 3 posições numéricas
Moedas (**)
Responsável pela Manutenção Contabilidade
Módulos que afetam Todos
Requisitos – Cadastros
Programa CD0109
Tamanho do Código 2 posições numéricas
Definir quais serão as moedas com as quais cada empresa irá trabalhar em todos os módulos. As moedas são usadas
pelos módulos: Pedidos de Compra, Pedidos de Venda, Previsões de Pagamento e de Recebimento, Valorização do
Estoque, Contabilidade, Patrimônio (deverá ser incluída a moeda UFIR) etc.
MOEDAS
Empresa Código Descrição
1 0 Real
1 1 Dólar
1 2 Ufir
Definir se a moeda será usada nos módulos de Contabilidade, Caixa e Bancos e Patrimônio e se a cotação será diária,
média ou mensal.
Implementar os anos fiscais correntes de cada uma das empresas e seus respectivos períodos.
Definir as séries a serem usadas para as notas fiscais de saída para serem incluídas no cadastro de Estabelecimento.
Deverá ser definida uma série de nota fiscal de saída para a emissão de nota manual em casos de falha do sistema.
Deve ser cadastrada uma série de nota fiscal mesmo se a nota não possuir série. Sugestões:
SÉRIE
UN Nota fiscal de mercadoria
MN Nota fiscal manual
Criar dois depósitos: um para o material sob inspeção do CQ e outro para a inclusão do material rejeitado pelo CQ no
cadastro de Município.
DEPÓSITOS
Depósito Disponível Processo Acabado
CQ Material sob inspeção pelo Controle de
Qualidade
REJ Material refugado pelo Controle de Qualidade
Estabelecimento
Responsável pela Manutenção Contabilidade
Módulos que afetam Todos
Requisitos – Cadastros País, Unidades da Federação, Empresa, Série (padrão de saída para o
estabelecimento), Contas Contábeis, Depósitos (depósito de CQ e depósito de
Rejeição CQ)
Programa CD0403 (Geral) / CD0602 (Estoque)
Tamanho do Código 3 posições alfanuméricas
Contas Contábeis:
Transitória Receita Vendas;
Transitória Devolução a Fornecedor;
Impostos a Recolher (IPI, ICMS, ICMS Substituição Tributária, PIS, COFINS, ISS)
Custo Produtos Vendidos;
Despesa com desconto destacado em NF;
Impostos a Recuperar (IPI, ICMS) (somente para o aplicativo Materiais);
Contas de estorno de IPI e ICMS (somente para o aplicativo Materiais);
ICMS complementar (somente para o aplicativo Materiais).
FINANCEIRO GERAL
O sistema gera automaticamente os sábados e domingos. É preciso definir os feriados (dias não úteis) por empresa e
estabelecimento.
Banco
Responsável pela Manutenção Financeiro
Módulos que afetam AP, CR, PD, FT, RE, CB, CT
Requisitos – Cadastros Imagem do Banco, Instruções Bancárias
Programa CD1101
Tamanho do Código 3 posições numéricas
Levantar as informações para cobrança escritural. Somente as instruções bancárias serão utilizadas pelo sistema. As
demais são apenas documentacionais, já que o sistema irá extrair estas informações do cadastro de Portador. Deverão
ser cadastrados todos os bancos com que a empresa trabalha (tem conta corrente).
Agência
Responsável pela Manutenção Financeiro
Módulos que afetam AP, CR, PD, FT, RE, CB, CT
Requisitos – Cadastros País, Unidade da Federação, Banco
Programa CD1102
Tamanho do Código 8 posições alfanuméricas
Deverão ser cadastradas todas as agências com as quais a empresa trabalha (tem conta corrente ou efetua a cobrança
de títulos caso for implantado o sistema de destinação automática de títulos no Contas a Receber).
Conta Corrente
Responsável pela Manutenção Financeiro
Módulos que afetam AP, CR, PD, FT, RE, CB, CT
Requisitos - Cadastros Empresa, Estabelecimento, Banco, Agência, Tipo de Modalidade para as contas
devedoras, Contas Contábeis
Programa CD1103
Tamanho do Código 20 posições alfanuméricas
Levantar o saldo das contas na empresa (contábil) e no banco (extrato) para implantação. Deverão ser cadastradas
todas as contas correntes com as quais a empresa trabalha, inclusive as contas correntes de aplicações e/ou
empréstimos.
Contas Contábeis:
Conta de Débito Principal (banco conta movimento ou caixa, etc)
Contrapartida Juros Ativos (recebidos)
Contrapartida Juros Passivos (pagos)
Títulos Descontados.
Contrapartida de Despesas Financeiras
Contrapartida de Despesas Bancárias
Contrapartida de Impostos de Operações Financeiras
Portador
Responsável pela Manutenção Financeiro / Contas a receber / Contas a pagar
Módulos que afetam AP, CR, PD, FT, RE, CB, CT
Requisitos – Cadastros Empresa, Moeda, Banco, Agência, Conta Corrente
Programa CD0901
Tamanho do Código 5 posições numéricas
O portador estabelece o vínculo das movimentações do Contas a Pagar e Contas a Receber com o Caixa e Bancos e
Fluxo de Caixa. Levantar informações para cobrança escritural (carteira, conteúdo dos arquivos, layout dos arquivos,
convênios, prazos). Definir se as movimentações irão afetar o fluxo de caixa em relação a Contas a Pagar e a Receber.
Os portadores para o Contas a Pagar deverão ter modalidade de cobrança 0 (cobrança simples).
CONTAS A RECEBER
Definir as séries a serem usadas para as notas fiscais de saída, as quais, conseqüentemente, irão compor a chave de
acesso dos títulos no Contas a Receber. A numeração pode ser automática ou manual.
Cadastrar primeiro as espécies de Aviso de Débito (se houver). Para definir as espécies de documento, considerar os
efeitos em relatórios, contabilização (opcional) e fluxo de caixa (opcional).
No Sistema, os tipos de espécie de títulos são Antecipação, Normal, Aviso de Débito, Previsão, Nota de Débito, Nota de
Crédito, Recibo, Retenção e Nota promissória INSS. (Obs.: Podem ser criadas outras espécies). O aviso de débito passa
a chamar juros. As espécies básicas a serem cadastradas são:
ESPÉCIES DE TÍTULOS
Código Descrição Tipo Espécie de Ligação
AN Antecipação AN
PR Previsão PR
DP Duplicata Mercantil NO AV
DS Duplicatas de Serviço NO AV
AV Aviso de Débito AV
NF Nota fiscal NO AV
Grupo de Clientes
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD, FT, CR
Requisitos - Cadastros Transportadora, Condição de Pagamento, Representante, Portador, Tabela de
Preço, Parâmetros de Pedidos, Tipo de Receita
Programa CD0701
Tamanho do Código 2 posições numéricas
Definir os grupos de clientes considerando as contabilizações das receitas de vendas e saldo de clientes, as separações
em relação aos relatórios de Faturamento e Títulos a Receber, as informações para fluxo de caixa e as informações
padrões de cada grupo para agilizar o cadastramento dos clientes propriamente dito (ramo de atividade, categoria,
informações de crédito, informações comerciais). Definir codificação (seqüencial numérico de duas posições sugerido).
Se exportar alterações, todos os clientes daquele grupo serão alimentados.
Conta Contábil
Transitória de substituição – conta usada na substituição de um ou mais títulos por um ou mais títulos.
Conta de Transferência Recebimento de um estabelecimento em outro
Conta padrão de crédito na implantação de títulos.
Conta Despesas Bancárias com cobrança geradas na baixa dos títulos.
CONTAS A PAGAR
Código Descrição
AN Antecipação
PR Previsão (não contabilizada -usada apenas para fluxo de caixa)
DP Duplicata Mercantil
DS Duplicata de Serviços
NF Nota Fiscal
CT Conhecimento de Frete
AD Adiantamento de Viagem
IR Imposto de Renda
IN INSS
IS ISS Retido na Fonte
NP Nota Promissória (EMS)
OP Ordem de Pagamento (EMS)
Para cada imposto poderá ser informada a classificação deste, o que corresponde às variações que o mesmo pode
sofrer, por exemplo: no Imposto Retido, as variações são dos códigos de retenção; no ICMS, as variações são as
alíquotas.
Os tipos de impostos que podem ser cadastrados são Retenção (Ex.: IR), Taxado (Ex.: ICMS) e Valor agregado (Ex.: IVA).
Conta Contábil
Grupo de Fornecedor
Responsável pela Manutenção Compras
Módulos que afetam AP, CC, CE, RE
Requisitos - Cadastros
Programa CD0407
Tamanho do Código 2 posições numéricas
Devem ser definidos juntamente com a contabilidade, pois a contabilização é feita por grupo. Para definição dos
grupos de fornecedores, considerar os critérios para contas de saldo de fornecedores, relatórios e fluxo de caixa.
Os seguintes grupos serão definidos na Nansen s/a:
01 - Grupo Minas
02 - Grupo sp –rj – sul
03 - Grupo outras regiões
04 - Grupo Importação
CAIXA E BANCOS
Tipo de Documento
Responsável pela Manutenção Financeiro
Módulos que afetam CB
Requisitos – Cadastros
Programa CB0203
Tamanho do Código 2 posições alfanuméricas
Como são caracterizadas as movimentações nas contas correntes (de entrada e saída).
Conta Contábil:
Transitória padrão de despesas para este tipo de documento nas movimentações de conta corrente.
Requisitos - Cadastros
Programa CB0109
Tamanho do Código 2 posições numéricas
Definir quais informações irão compor o fluxo de caixa e como elas serão apresentadas.
MATERIAIS/ESTOQUE
Levantar todas as classificações fiscais de todos os itens que tiverem vinculação com o IPI, seja na saída ou na entrada.
Cadastrar uma classificação fiscal genérica 9999.99.99 para os itens cuja classificação fiscal não se aplica.
Definir as unidades usadas para armazenamento dos itens no estoque, as unidades de medida definidas para cada
família de itens, as usadas pelos fornecedores e pelos clientes a serem cadastradas no sistema.
Fator de Conversão
Responsável pela Manutenção Compras / Comercial
Módulos que afetam PD, FT, CC, CE, RE, CP, CS, EN, PL, CQ
Requisitos - Cadastros Unidade de Medida
Programa CD0902
Poderá ser opcionalmente cadastrado para servir como padrão no cadastramento de fatores de conversão específico
de cada situação (Ex.: para a conversão da unidade de medida do fornecedor para a do estoque definida na relação
item/fornecedor, o fator de conversão da unidade de medida do item para a unidade de medida da família do item de
faturamento, a conversão da unidade de medida do item para a unidade de medida fiscal)
Grupo de Estoque
Responsável pela Manutenção Contabilidade
Módulos que afetam CE, PD, FT, CC, CE, RE, CQ
Requisitos - Cadastros
Programa CD0201
Definir os grupos conforme a necessidade de separação das contabilizações dos saldos de estoque em conjunto com os
depósitos já definidos, considerando também fluxo de caixa e também para relatórios gerenciais. Os grupos
normalmente criados são:
Depósito
Responsável pela Manutenção Logística
Módulos que afetam CE, RE, PD, FT, CP, EN, PL, CQ
Requisitos – Cadastros
Programa CD0601
Tamanho Código 3 posições alfanuméricas
Os depósitos deverão ser definidos conforme os depósitos de materiais (matéria-prima, produtos intermediário e
acabado e outros materiais) considerando também os contas contábeis de saldo do estoque. Poderá ser usado como
artifício para separação de contas de saldo de estoque (Ex.: material em trânsito) ou para reservar um determinado
estoque. Deverão ser definidos basicamente os depósitos abaixo:
Códigos Depósitos
001 Matéria – Prima – DVME
002 Controle de Qualidade
1- matéria-prima (localização)
2- produto acabado (localização)
3- processo (localização)
4- ordem serviço (localização)
003 Produto Acabado a Inspecionar pelo Cliente
005 Produto Acabado Liberado Final - expedição
006 Reprovados
1- matéria-prima (localização)
2- produto acabado (localização)
007 Devoluções de clientes
008 Almoxarifado Geral
011 Matéria - Prima DVEI
012 Liberados
O sistema só permite um depósito para CQ. É possível utilizar localizações dentro do mesmo depósito para diferenciar
os produtos.
Os depósitos 001 e 011 receberão os lotes aprovados pelo controle de qualidade. No depósito 012 serão
movimentados os materiais aprovados condicionalmente pelo controle de qualidade.
Natureza de Despesa
Responsável pela Manutenção Contabilidade
Módulos que afetam CE
Requisitos - Cadastros Conta
Programa CD1408
Definir a natureza de despesa para agrupar os itens conforme a despesa correspondente ao consumo deste material.
Desta forma, o sistema irá assumir uma determinada conta quando for feita uma requisição deste material. Deve,
portanto, ser criada, pelo menos, uma natureza de operação para cada conta de despesa com material criada na
Contabilidade. Juntamente com o centro de custo do requisitante esta conta irá gerar a conta contábil padrão de
despesa na requisição de material.
A utilização do material é uma subdivisão da natureza de despesa e permite que se atribuam contas por utilização e
não somente por natureza de despesa.
Tabela de Resultados
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EM
Requisitos - Cadastros
Programa CD0214
Tamanho do Código 5 posições numéricas
Definir as possíveis opções para cada uma das características técnicas dos itens que necessitarem trabalhar com
tabelas.
Folhas de Especificação
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam Cadastro de itens
Requisitos – Cadastros
Programa CD0213
Tamanho Código F. Especi. 9 posições alfanuméricas
Tamanho Código Component. 8 posições Código
Folhas de especificação da família de material. Define quais informações adicionais se desejam cadastrar para um
determinado item do cadastro. Estas informações serão solicitadas na inclusão do item na família.
Família de Material
Responsável pela Manutenção Engenharia, Compras, Faturamento
Módulos que afetam CE, PD, FT, CC, CE, RE, CP, CS, EN, PL, CQ
Requisitos – Cadastros Folhas de Especificação (opcional)
Programa CO0202
Tamanho Código 8 posições alfanuméricas
Definir os critérios para codificação das famílias visando facilitar o entendimento. Criar as famílias de material levando
em consideração os critérios para estatísticas, faturamento, variações permitidas entre recebimento e pedido de
compra, relatórios de estoque e de faturamento, contabilização do faturamento, comissões de representantes e
valores padrões para facilitar o cadastrado e manutenção dos itens.
FAMÍLIAS MATERIAL
1 acessórios e softwares
2 aços em geral
3 caixas de instrumentos
4 caixas para embalagens
5 capacitores
6 chaves
7 circuitos integrados
8 combustíveis e lubrificantes
9 componentes de proteção
10 comp. de montagem e
acabamentos
11 cristais osciladores
12 débito- direto - consumo
13 débito direto – imobilizado
14 débito direto – insumo
15 débito direto – ordem de serviço
16 diodos
17 equipamentos de revenda
18 equipamentos de cont. e
comando
19 ferramentas de consumo
20 ferramentas de corte e abrasivos
21 fios e cabos
22 fixantes e vedantes
23 importados em geral
24 impressos em geral
25 inst. Analógicos de painéis
26 inst. Med. Verif. Ens. Intf inst
27 material de escritório em geral
28 mat. Meia fabricação
29 mat. de segurança e vestuários
30 mat. fabricados sob encomendas
31 mat. manutenção predial
32 mat. químicos em geral
Família Comercial
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam CE, PD, FT, CC, CE, RE, CP, CS, EN, PL, CQ
Requisitos - Cadastros
Programa CD0206
Tamanho 8 posições alfanuméricas
Definir os critérios para a codificação das famílias visando facilitar o entendimento. Criar as famílias de material
levando em consideração os critérios para contabilização, relatórios, comissões de representantes. Deverá ser uma
classificação dos itens diferente da definida para a família de material.
Parâmetros do Estoque
Responsável pela Manutenção Logística
Módulos que afetam CE, CC, RE
Requisitos - Cadastros Estabelecimento, Depósito, Contas Contábeis
Programa CE0101
Definições:
Tipo de controle de estoque padrão,
Cálculo do preço médio (diário ou mensal) e número de casas decimais para cálculo.
Mês de início de operação,
Moedas alternativas,
Tipo número de fases do preço médio,
Critérios para classificação ABC dos itens.
Contas Contábeis:
Transitória de Transferência para fazer movimentação entre dois estabelecimentos de uma mesma empresa e
entre depósitos de um mesmo estabelecimento (Estoque: código 4 = Transferência);
Entrada e Saída de Inventário (Estoque: código 1 = Consumo);
Transitória de Mão-de-obra - utilizada para lançamentos de valores apurados de Ordens de Serviço e de Produção,
em andamento. Na apuração de valores de mão-de-obra alocada a cada Ordem de Produção e de Serviço, existe a
necessidade de serem debitadas as Contas de Ordens em andamento e de serem creditadas as várias Contas de
mão-de-obra dos Centros de Custos. Como existem vários débitos de um lado e vários créditos de outro,
dificultando o relacionamento entre esses lançamentos, optou-se pela solução de uma Conta Transitória (Estoque:
código 5 = Mão-de-obra);
Conta de acerto do preço médio (ajuste).
Localização (**)
Responsável pela Manutenção Almoxarifado
Módulos que afetam CE, CC
Requisitos - Cadastros Estabelecimento, Depósito
Programa CE0501
Tamanho Código 10 posições alfanumérica
Definir as Localizações, Informações de Planejamento e Gestão do estoque, Informações fiscais, Tipo de controle do
estoque e variações permitidas nos pedidos de compras, Moeda de variação para custo
Item(*) – Matéria-Prima
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam CE, PD, FT, CC, CE, RE, CP, CS, EN, PL, CQ
Requisitos – Cadastros Grupo de Estoque, Família de Material, Folha de Especificação da Família
Material (opcional), Família Comercial, Unidade de Medida,
Estabelecimento
Programa CD0204
Tamanho 16 posições alfanuméricas
Programa de Importação CD0209
Critério de codificação dos itens dando preferência a codificações numéricas que facilitam a digitação e procurando
criar códigos inteligentes que facilitem a memorização. Levantar dados básicos, unidade de medida interna de controle
do estoque, tipo de controle do estoque (total, físico, consignado, débito direto), forma de descrição para constar em
nota fiscal.
Critério de codificação dos itens dando preferência a codificações numéricas que facilitam a digitação e procurando
criar códigos inteligentes que facilitem a memorização. Levantar dados básicos, unidade de medida interna de controle
do estoque, tipo de controle do estoque (total, físico, consignado, débito direto), forma de descrição para constar em
nota fiscal.
Deverão ser cadastrados os materiais de consumo, de segurança, de revenda etc., ou seja, todos os materiais que
terão controle de estoque, serviços, itens para compra débito direto (sem controle de estoque).
Estas informações serão assumidas iguais à da família no cadastramento do item. Definir as localizações, informações
de Planejamento e Gestão do estoque, Informações fiscais, Tipo de controle do estoque e variações permitidas nos
pedidos de compras, Moeda de variação para custo, Conta contábil de aplicação para itens de débito direto e itens de
controle físico, preço base de compras para ser usado em relatórios, etc.
Cadastrar as referências do item com controle de estoque por referência. Em seguida, as referências deverão ser
vinculadas aos itens que utilizarem estas referências.
Saldos do Estoque(*)
Responsável pela Manutenção Logística
Módulos que afetam CE, CT
Requisitos - Cadastros Item, Referência, Estabelecimento, Depósito, Conta Contábil, Unidade de
Medida
Programa de Importação CE0000
Conta contábil de contrapartida do lançamento dos saldos em estoque. Quantidade e valores totais iniciais separados
conforme o tipo de controle do item que se deseja fazer (lote, referência, número de série)
Definir os usuários que irão trabalhar com requisições ao almoxarifado, solicitações de compras, solicitação de
cotações, pedidos de compras, cotações, seja para cadastramento ou aprovação ao atendimento.
Definir como será o processo de aprovação adotado pela empresa, podendo ser HIERÁRQUICO por centro de custo,
portanto deverá ser cadastrada, posteriormente, a lista das hierarquias por Centro Custo; LISTA (aprovação por
família), devendo, portanto ser cadastrados os aprovadores da família/item; PADRÃO, definindo posteriormente quem
são os aprovadores padrão e quais as famílias que irão trabalhar com tipo de aprovação padrão; FAIXA, semelhante à
hierárquica só que é por faixa de valores dentro do centro de custo. Somente a aprovação Padrão poderá ser definida
como aprovação técnica.
Usuários de materiais que farão aprovação de requisição do estoque, solicitação de compras, solicitação de cotação,
cotações ou pedidos de compra.
Uma vez que um aprovador seja definido como alternativo de outro aprovador, o mesmo estará autorizado a aprovar
documentos do aprovador preferencial sem a necessidade do preferencial passar a função de aprovador ao
alternativo.
Definir quais os tipos de aprovação de cada família de material irá ter, podendo ser definido mais de um tipo de
aprovação por família para, por exemplo, uma aprovação comercial e uma outra técnica. O sistema irá gerar
pendências de acordo com os critérios de cada tipo de aprovação relacionado. Esta informação poderá ser exportada
para os itens da família.
Definir quais os tipos de aprovação de cada item quando este for diferente do padrão da sua família de material. O
sistema irá gerar pendências de acordo com os critérios de cada tipo de aprovação relacionado.
Definir a hierarquia dos aprovadores para cada centro de custo do solicitante/requisitante de acordo com os limites
estabelecidos para o aprovador.
Programa CC0363
Definir, família por família, quem são os autorizados a aprovar solicitação de compra ou de cotação ou pedido. Neste
momento, não é definida hierarquia. É possível exportar estas informações para os itens. Quando for criado um
documento com tipo de aprovação do item “aprovação por família” (LISTA), o sistema irá gerar uma pendência de
aprovação para cada aprovador relacionado à família do material.
Permitir definir aprovadores específicos para um determinado item quando este for diferente do padrão da família ou
forem definidos aprovadores item a item e não por família. Neste momento não é definida hierarquia.
Definir a hierarquia dos aprovadores de cada família de material por limite de valores.
Definir os aprovadores padrão para cada tipo de aprovação padrão definido. Estes aprovadores estarão vinculados às
famílias de acordo com o relacionamento tipo de aprovação x família material.
Definir intervalo de valores para classificação posterior dos aprovadores de cada centro de custo.
Parâmetros de Compras
Responsável pela Manutenção Compras
Módulos que afetam CC
Requisitos - Cadastros Estabelecimento, Mensagem, Condição de Pagamento
Programa CC0104
Nos parâmetros do módulo de Compras deverá ser definido se a empresa deseja trabalhar com aprovação eletrônica e,
caso sim, aprovação total por documento (requisição de material).
RECEBIMENTO
Parâmetros do Recebimento
Responsável pela Manutenção Logística
Módulos que afetam RE
Requisitos - Cadastros Contas Contábeis
Programa RE0103
Contas Contábeis:
Transitória de Fornecedores para fazer a integração entre os módulos de Estoque (Recebimento) e Contas a pagar,
já que a contabilização do estoque (saldo) é feita pelo módulo de Estoque e a contabilização de fornecedores é
feita pelo módulo de Contas a pagar (Estoque: código 8 = Transitória de Devolução);
Transitória de Transferência para fazer movimentação entre dois estabelecimentos de uma mesma empresa e
entre depósitos de um mesmo estabelecimento (Estoque: código 4 = Transferência);
Transitória Devolução a Fornecedores usada como contra partida da saída da mercadoria do estoque.
Posteriormente, o valor deverá ser tirado desta conta por intermédio do cancelamento do título no contas a pagar
(Estoque: código 8 transitória de devolução);
Transitória Devolução de Clientes (usada para lançamento do estorno de custo na devolução de clientes – contra
partida do lançamento de retorno do material para o estoque (Estoque: código 8 = Transitória de Devolução);
ICMS complementar (diferença de alíquota) (Estoque: código 2 = Não Consumo);
Entrada de Consignação - Em se tratando de mercadoria de terceiros, recebida em consignação, na entrada do
material será debitada a conta de saldo do estoque do item e creditada esta conta. No retorno do item consignado
será creditada a conta de saldo do item e debitada a esta conta. (Estoque: código 1 = Consumo);
Saída de Consignação - Em se tratando de mercadoria da empresa enviada para consignação, na saída do material
será creditada a conta de saldo do item e debitada esta conta. No retorno do material é feito o lançamento inverso
(Estoque: código 1 = Consumo);
Entrada para Beneficiamento - funciona da mesma forma que a entrada de consignação só que se refere a itens
recebidos para beneficiamento (Estoque: código 1 = Consumo);
Saída para Beneficiamento - funciona da mesma forma que a saída de consignação só que se refere a itens enviados
para beneficiamento (Estoque: código 1 = Consumo);
Diferença Contagem Recebimento Físico
Usuários do Recebimento
Definições dos usuários do recebimento e dos critérios para recebimento das notas fiscais.
Paulo
Carlos Magno
Após o período de adaptação, todos os funcionários do almoxarifado serão treinados na rotina de entrada de notas
fiscais.
Definir as séries a serem usadas para as notas fiscais de entrada. Deve ser cadastrada uma série de nota fiscal mesmo
se a nota não possuir série.
SÉRIE
UN Série Única
A
B
Usado na emissão do Relatório de Apuração de IPI por código de vinculação (Entrada e Saída).
Resume as naturezas de operação das notas fiscais de entrada e saída. Atualmente, o código de vinculação de IPI
coincide com o CFO.
No recebimento, a alíquota de ICMS será extraída da Natureza de Operação. As alíquotas de IPI (uma para entrada e
outra para saída) são definidas por item.
Deverão ser definidas todas as naturezas de operação de entrada e de saída, incluindo as movimentações de
consignação, beneficiamento, transferências entre estabelecimentos, vendas de mercadorias, compras de
mercadorias, remessas para conserto, venda de serviços (deverá ser mantido o padrão do CFO embora não seja
importante para o ISS), venda de ativo, etc.
A determinação se um determinado item de uma nota fiscal será ou não tributado, segue a seguinte tabela:
Definir os códigos de origem, tributação de impostos, variação permitida entre a compra e o recebimento em relação a
quantidade e valor.
Definir os códigos de origem, tributação de impostos, variação permitida entre a compra e o recebimento em relação a
quantidade e valor.
Cadastrar os documentos dos materiais da empresa que estão em poder de terceiros na data da implantação do
recebimento.
COMPRAS
A tabela de financiamento é utilizada somente no Faturamento. Para Compras, basta criar uma tabela de
financiamento e usar esta tabela para todas as condições de Pagamento. O número máximo de parcela permitido pelo
Sistema é 12.
Parâmetros de Compras
Responsável pela Manutenção Compras
Módulos que afetam CC
Requisitos - Cadastros Estabelecimento, Mensagem, Condição de Pagamento
Progrma CC0104
Mensagem padrão do pedido de compra. Definir os responsáveis pela aprovação de pedidos e forma de atuação de
compras em relação a cotações e controle de eventos, geração de pendências e aprovações eletrônica, total, e-mail,
etc.
Comprador (***)
Responsável pela Manutenção Compras
Módulos que afetam CC
Requisitos – Cadastros
Programa CC0101
Tamanho do Código 12 posições alfanuméricas
2. Evaldo comprador
3. Rogério Comprador
5. Rogério Comprador
Definir os usuários que irão trabalhar com requisições ao almoxarifado, solicitações de compras, solicitação de
cotações, pedidos de compras, cotações, seja para cadastramento ou aprovação ao atendimento.
Programa CC0350
Definir quais compradores pertencem a quais grupo de compras. Um comprador pode pertencer a mais de um grupo
de compras.
Definir como será o processo de aprovação adotado pela empresa, podendo ser HIERÁRQUICO por centro de custo,
portanto deverá ser cadastrada, posteriormente, a lista das hierarquias por Centro Custo; LISTA (aprovação por
família), devendo, portanto ser cadastrados os aprovadores da família/item; PADRÃO, definindo posteriormente quem
são os aprovadores padrão e quais as famílias que irão trabalhar com tipo de aprovação padrão; FAIXA, semelhante à
hierárquica só que é por faixa de valores dentro do centro de custo. Somente a aprovação Padrão poderá ser definida
como aprovação técnica.
Usuários de materiais que farão aprovação de requisição do estoque, solicitação de compras, solicitação de cotação,
cotações ou pedidos de compra.
Uma vez que um aprovador seja definido como alternativo de outro aprovador, o mesmo estará autorizado a aprovar
documentos do aprovador preferencial sem a necessidade do preferencial passar a função de aprovador ao
alternativo.
Definir que tipos de aprovação cada família de material terá, podendo ser definido mais de um tipo de aprovação por
família para, por exemplo, uma aprovação comercial e uma outra técnica. O sistema irá gerar pendências de acordo
com os critérios de cada tipo de aprovação relacionado. Esta informação poderá ser exportada para os itens da família.
Definir quais os tipos de aprovação de cada item quando este for diferente do padrão da sua família de material. O
sistema irá gerar pendências de acordo com os critérios de cada tipo de aprovação relacionado.
Definir a hierarquia dos aprovadores para cada centro de custo do solicitante/requisitante de acordo com os limites
estabelecidos para o aprovador.
Definir, família por família, quem são os aprovadores autorizados a aprovar solicitação de compra ou de cotação ou
pedido. Neste momento, não é definida hierarquia. É possível exportar estas informações para os itens. Quando for
criado um documento com tipo de aprovação do item “aprovação por família” (LISTA), o sistema irá gerar uma
pendência de aprovação para cada aprovador relacionado à família do material.
Permitir definir aprovadores específicos para um determinado item quando este for diferente do padrão da família ou
forem definidos aprovadores item a item e não por família. Neste momento, não é definido hierarquia.
Definir a hierarquia dos aprovadores de cada família de material por limite de valores.
Definir os aprovadores padrão para cada tipo de aprovação padrão definido. Estes aprovadores estarão vinculados às
famílias de acordo com o relacionamento tipo de aprovação x família material.
Definir intervalo de valores para classificação posterior dos aprovadores de cada centro de custo.
Comprador (***)
Responsável pela Manutenção Compras
Módulos que afetam CC
Requisitos – Cadastros
Programa
Definir as unidades usadas para compra de material que poderão ser ou não as mesmas unidades de medida usadas
para armazenamento e comercialização dos materiais.
Definir o relacionamento entre a empresa e o fornecedor para cada item comprado em termos de percentual
normalmente adquirido deste fornecedor, unidade de medida usada para compras, prazo médio de entrega, contratos
de fornecimento, etc.
Definir critério de codificação (seqüencial numérico de duas posições sugerido). Levantar, endereço, CGC, inscrição
estadual. Este cadastro é diferente do cadastro de emitentes. Sempre que uma transportadora emitir conhecimento de
frete contra a empresa, a transportadora deverá ser cadastrada como fornecedor.
Processos
Responsável pela Manutenção Compras
Módulos que afetam CC
Requisitos – Cadastros Fornecedor, Transportador, Itens, Unidades de Medida, Comprador,
Aprovador, Depósito, Requisitante, Conta contábil
Programa CC0306
Cadastrar os pedidos de compras que ficaram em aberto para serem recebidos no mês inicial da implantação.
Cadastrar primeiro as que serão usadas como subfrequências. As frequências, na saída, são usadas para a distribuição
das datas de entrega do produto de acordo com a programação de entrega. Na entrada, é apenas documentacional.
DISTRIBUIÇÃO
Levantar todas as classificações fiscais de todos os itens que tiverem vinculação com o IPI, seja na saída ou na entrada.
Cadastrar uma classificação fiscal genérica 9999.99.99 para os itens para os quais a classificação fiscal não se aplica.
Definir as unidades usadas para armazenamento dos itens no estoque, as unidades de medida definidas para cada
família de itens, as usadas pelos fornecedores e pelos clientes que serão cadastradas no sistema.
Definir os depósitos onde os produtos acabados e produtos devolvidos pelos clientes serão armazenados.
Tabela de Resultados
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN
Requisitos - Cadastros
Programa CD0214
Tamanho do Código 5 posições numéricas
Definir as possíveis opções para cada uma das características técnicas dos itens que necessitarem trabalhar com
tabelas.
Folhas de especificação da família de material. Define quais informações adicionais se deseja cadastrar para qual item
do cadastro. Estas informações serão solicitadas na inclusão do item à família.
Critério de codificação dos itens dando preferência a codificações numéricas que facilitam a digitação e procurando
criar códigos inteligentes que facilitem a memorização. Levantar dados básicos, unidade de medida interna de controle
do estoque, tipo de controle do estoque (total, físico, consignado, débito direto), forma de descrição para constar em
nota fiscal.
Estas informações serão assumidas iguais à da família no cadastramento do item. Definir as informações de
Planejamento e Gestão do estoque.
Cadastrar as referências dos itens com controle de estoque por referência. Em seguida, as referências deverão ser
vinculadas aos itens que utilizarem estas referências.
Saldos do Estoque(*)
Responsável pela Manutenção Logística
Módulos que afetam CE, CT
Requisitos - Cadastros Item, Referência, Estabelecimento, Depósito, Conta Contábil, Unidade de
Medida
Programa de Importação CE0000
Conta contábil de contrapartida do lançamento dos saldos em estoque. Quantidade e valores totais iniciais separados
conforme o tipo de controle do item que se deseja fazer (lote, referência, número de série)
Definir quais estabelecimentos irão movimentar quais famílias. Esta informação pode ser exportada para os itens.
Definir quais estabelecimentos irão movimentar quais itens. Informar somente se diferente do padrão da família.
COTACÃO DE VENDA
Código de Cancelamento
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD
Requisitos – Cadastros
Programa QO 0302
A Nansen vai poder controlar “a posição do mercado” criando estes códigos com os nomes dos concorrentes e
motivos. No caso de serem determinados os concorrentes por produto, poderão ser criados vários códigos para o
mesmo apenas trocando os motivos. Assim se averigua o mercado relativamente àquela empresa.
Permite cadastrar vários cabeçalhos de propostas para atender grupos de clientes ou regiões específicas.Ex.:
Proposta de licitação, técnico-comercial. Via fax ou e-mail.
Possibilita a digitação de “n” tópicos, seguindo uma seqüência numérica e permitindo a inclusão de variáveis nos
mesmos.
Estas variáveis tem por função buscar as informações da cotação implantada, relacionada à variável, no momento em
que for impressa a proposta para envio ao cliente. Ex.: &nome-cliente&
O sistema permite cadastrar vários tipos de módulos de propostas com datas de implantação e validade. Cada tipo de
proposta existente na empresa será um modelo de proposta diferente (ver tópico tipos de proposta).
Exemplo: A proposta financeira e a proposta técnica podem ser cadastradas como modelos padrões quando se
referirem a um determinado produto Nansen.
PEDIDOS
Região
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD, FT
Requisitos - Cadastros Estabelecimento, País
Programa CD0707
Tamanho 12 posições alfanuméricas
Micro-região
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD, FT
Requisitos - Cadastros Região, Estabelecimento
Programa CD0306
Tamanho 12 posições alfanuméricas
Localização da Micro-Região
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD, FT
Requisitos – Cadastros Região, Micro-região, País, Unidade de Federação
Programa Cd0603
Tamanho 12 posições alfanuméricas
Representante (*)
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD, FT, CR
Requisitos – Cadastros Região, Unidade da Federação, País
Programa CD0708
Tamanho do Código 5 posições numéricas
Programa de Importação CD1301
Representante da Micro-Região
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD, FT
Requisitos - Cadastros Representante, Micro-região
Programa PD0307
As condições de pagamento possuem, no máximo, 12 parcelas de vencimento com percentuais que poderão ser iguais
ou diferentes. Os vencimentos das condições de pagamento podem ser à vista, contra apresentação, antecipado, dias
da data, fora quinzena, fora dezena, fora mês, fora semana, contra entrega.
Definição dos grupos de tabelas com datas de validades distintas a agrupar dados históricos de variação de preço.
Somente é necessário se desejar trabalhar com tabela de preço e com histórico de variação de preço.
Refere-se somente ao cabeçalho da tabela onde serão definidas a data de validade e a moeda. Em uma mesma tabela
poderão ser cadastrados preços diferentes para um mesmo item desde que varie a quantidade mínima comprada.
Quanto à variação de preço por prazos, poderá ser usada a tabela de financiamento. Com relação à variação de ICMS,
poderá ser definido o preço sem ICMS e o sistema incorpora o ICMS na emissão da nota fiscal. Os preços serão
cadastrados depois do cadastramento dos itens.
Parâmetros de Pedidos
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD, FT
Requisitos - Cadastros Estabelecimento, Moeda, Tabela de Preço, Tabela Financiamento
Programa PD0301
Padrões de cadastramento de pedidos, critérios para avaliação de crédito, estabelecimento principal emitente de nota
fiscal, comissão máxima, critérios para atualização de dados históricos.
Definir os critérios para codificação das famílias visando facilitar o entendimento. Criar as famílias de material levando
em consideração os critérios para estatísticas, faturamento, variações permitidas entre recebimento e pedido de
compra, relatórios de estoque e de faturamento, contabilização do faturamento comissões de representantes e
valores padrões para facilitar o cadastrado e manutenção dos itens.
Definir os critérios para a codificação das famílias visando facilitar o entendimento da área comercial. Deverá ser uma
classificação dos itens diferente da definida para a família de material.
Código do Serviço
Responsável pela Manutenção Setor Fiscal
Módulos que afetam PD, FT
Requisitos – Cadastros
Programa FT0308
Tamanho do Código 5 posições numéricas
Critério de codificação dos itens dando preferência a codificações numéricas que facilitam a digitação e procurando
criar códigos inteligentes que facilitem a memorização. Levantar dados básicos, unidade de medida interna de controle
do estoque, tipo de controle do estoque (total, físico, consignado, débito direto), forma de descrição para constar em
nota fiscal.
Estas informações serão assumidas iguais às das famílias dos itens no cadastramento do material. Atualizar as
informações do item para faturamento como alíquotas de impostos, quais itens serão faturados, as tributações de
impostos, a unidade de medida para faturamento, a forma de descrição do item na nota fiscal, etc.
Atualizar as informações específicas de cada item para cada cliente. Normalmente esta relação é criada
automaticamente pelo sistema sendo necessária criar apenas aquelas que tenham informações especificas como o
código do item para o cliente, a unidade de medida do item para o cliente, a descrição a constar na nota fiscal para o
cliente.
Serão cadastrados os seguintes canais para controle das vendas e faturamento por divisão:
1 –DVME
2 – DVSO
3 – DVEI
Preço de Venda
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD, FT
Requisitos - Cadastros Tabela de Preço, Item, Referência
Programa CD1509
Cadastrar os preços para as tabelas já criadas considerando a quantidade mínima para venda.
Definir tabela de desconto variável dependendo do item ou da família, representante, cliente, etc. Na implantação do
pedido, o sistema irá definir qual desconto deve ser atribuído. Estas consistências referem-se às informações
implementadas nesta tabela e que poderão ser consideradas como pré-requisito para a efetivação do desconto. Para
campos onde o usuário informou “?” (interrogação), o programa considera o desconto independente da informação no
pedido de venda.
A Nansen não possui hoje critérios de desconto pré-definidos, desta forma este cadastro não será usado atualmente.
Os descontos, quando necessário, serão informados no pedido.
Definir critério de codificação (seqüencial numérico de duas posições sugerido). Levantar, endereço, CGC, inscrição
estadual. Este cadastro é diferente do cadastro de emitentes. Sempre que uma transportadora emitir conhecimento de
frete contra a empresa, a mesma deverá ser cadastrada como fornecedor.
Rota
Responsável pela Manutenção Expedição
Módulos que afetam PD, FT
Requisitos – Cadastros
Programa CD0706
Tamanho do Código 12 posições alfanuméricas
Opcionalmente podem ser definidas rotas para organizar o atendimento dos pedidos com base nas rotas definidas.
Tipo de Carga
Responsável pela Manutenção Expedição
Módulos que afetam FT
Requisitos - Cadastros
Programa FT0307
Tamanho do Código 8 posições alfanuméricas
Opcionalmente podem ser definidos tipos de carga para fazer o controle automático da capacidade do caminhão no
embarque da mercadoria.
Definir informações padrões para os clientes referentes a pedidos de vendas e liberação de crédito.
Cadastrar os demais endereços de entrega do cliente para ser informado no pedido. A conferência da Unidade da
Federação para verificação do CFOP que será utilizada pelo endereço de entrega.
Opcionalmente podem ser definidos a rota a que o cliente pertence para cada estabelecimento da empresa, distância
e transportador padrão.
Informante de Clientes
Responsável pela Manutenção Comercial/Crédito e Cobrança
Módulos que afetam PD
Requisitos - Cadastros Unidade da Federação, País
Programa CD0711
Tamanho do Código 12 posições alfanuméricas
Informações de Clientes
Responsável pela Manutenção Comercial/Crédito e Cobrança
Módulos que afetam PD
Requisitos - Cadastros Informantes, Clientes, Moedas
Programa PD0506
Usado na emissão do Relatório de Apuração de IPI por código de vinculação (Entrada e Saída).
Não será necessário na Nansen já que os produtos não são tributados de IPI.
Levar em consideração, para definição das Naturezas de Operação, os critérios de cálculo de impostos (IRRF somente é
definido na natureza de operação, PIS, COFINS), contabilização das receitas e dos custos de produtos vendidos e
entradas no fluxo de caixa, relatórios, termos a constar na nota fiscal e as espécies de documentos a serem geradas no
contas a receber (a espécie de documento pode ser definida relacionada à série da nota fiscal tendo prioridade a da
natureza de operação).
NATUREZAS DE OPERAÇÃO
Cod Denominação/Narrativa Remetente Parametrizações Atualizaçõe
s
5.11-T18 Venda produção própria 18% Industrial Tipo Natureza : Saída Estatística:
ICMS Tipo Nota : NFS SIM
Cod Trib. ICMS : Tributada OF: SIM
Narrativa : Alíquota : 18 CT: SIM
Venda no Mercado Interno – Consumidor final : não CE: SIM
dentro do Estado Fórmula Base ICMS : A CR: SIM
Cod Trib. IPI : Isento
Cod Trib. ISS : Isento
PIS: 0,65
COFINS: 3
5.11-DOA Doação Merc. Prod. Própria Industrial Tipo Natureza : Saída Estatística :
Tipo Nota : NFS Não
Narrativa : Cod Trib. ICMS : Tributado OF: SIM
Doação de mercadorias de Alíquota : 18 CT: SIM
Produção própria a terceiros. Consumidor final : não CE: SIM
Cod Trib. IPI : Isento CR: NÃO
Inclui IPI Base ICMS : não
Cod Trib. ISS : Isento
PIS: 0
COFINS: 0
Para cada usuário que tiver acesso às funções de manutenção de pedidos e de faturamento, deverão ser cadastradas
as parametrizações informando a que o usuário poderá ser acesso e quais os padrões que será usado para este
usuário.
Cadastrar primeiro as que serão usadas como subfrequências. As freqüências, na saída, são usadas para a distribuição
das datas de entrega do produto de acordo com a programação de entrega.
Programa CD0230
Tamanho do Código 16 posições alfanuméricas
Programas de Entrega
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD
Requisitos - Cadastros Cliente, item, referência, pedido do cliente,
Programa PD0704
Tamanho do Código 12 posições numéricas
Cadastrar os programas de entrega atualizados na data de implantação do sistema.
Condição de Pagamento
Responsável pela Manutenção Comercial/Contas a Receber
Módulos que afetam PD,CR
Requisitos - Cadastros
Programa CD0404
Tamanho do Código 3 posições numéricas
Motivo
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD
Requisitos – Cadastros
Programa CD4010
Tamanho do Código 3 posições numéricas
Cadastrar os pedidos que ficaram em aberto na data de implantação do módulo de pedidos. Cadastrar inclusive os
contratos de fornecimento.
Informar para as famílias de materiais campos como, por exemplo, depósito para as famílias conforme seu
estabelecimento.
Informar para itens campos como, por exemplo, depósito para as famílias conforme seu estabelecimento.
Cliente
Responsável pela Manutenção Comercial/ Contas a Receber
Módulos que afetam PD/CR
Requisitos – Cadastros Receita, representante, UF, Transportador, grupo cliente,
Programa CD0704
Tamanho do Código 9 posições numéricas
Cadastrar os clientes da empresa. Este cadastro será digitado no SEM 504 conforme definição da Nansen.
Representante
Responsável pela Manutenção Comercial
Módulos que afetam PD
Requisitos – Cadastros UF
Programa CD0708
Tamanho do Código 5 posições numéricas
FATURAMENTO
Embalagem
Responsável pela Manutenção Expedição
Módulos que afetam FT
Requisitos - Cadastros
Programa FT0303
Tamanho do Código 10 posições alfanuméricas / 3 posições alfanuméricas para sigla
Definir as embalagens que precisarão ser especificadas na nota fiscal e que serão usadas para avaliação da carga do
caminhão no embarque da mercadoria.
Definir a capacidade de armazenagem de cada item ou família de item em cada embalagem para definição do número
de embalagens. Por intermédio deste relacionamento pode ser listado o romaneio com a relação das embalagens
geradas no embarque da mercadoria.
Definir quais estabelecimentos poderão emitir nota fiscal e com que série, definir o número da próxima nota fiscal a
ser emitida e a espécie de documento a ser gerada no contas a receber.
Efetuar manutenção nos dias com informações do tipo útil, feriado, etc..
Parâmetros do Faturamento
Responsável pela Manutenção Setor Fiscal / Faturamento
Módulos que afetam PD, FT, RE
Requisitos - Cadastros Conta contábil (receita referente ao custo de débito direto - serviço)
Programa FT0301
Contas Contábeis:
Receita de Vendas
Custo de Produtos Vendidos
Despesa de Impostos (ISS, IPI, ICMS, COFINS, PIS, IRRF, ICMS substituição tributária) (Somente no Magnus)
Conta de Devolução de Produtos (EMS)
Desconto em NF.
OBRIGAÇÕES FISCAIS
Parâmetros Obrigações Fiscais
Responsável pela Manutenção Setor Fiscal
Módulos que afetam OF
Requisitos - Cadastros Estabelecimento, Termo Abertura / Encerramento
Programa OF0301
Numeração de página e data dos últimos livros emitidos (Registro de Entrada, Registro de Saída, Serviço e ICMS).
Exportação
Parâmetros Exportação
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos – Cadastros Estabelecimento
Programa EX0180
Clientes Internacionais
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos – Cadastros Emitente, Itinerário, Incoterm
Programa CD2577
Declaração Base
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros
Programa CD2552
Tamanho 5 posições numéricas
Cadastrar uma declaração base podendo informar algumas variáveis do tipo número do processo.
Declaração País
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros País, Idioma
Programa CD2551
Tamanho 5 posições numéricas
Cadastrar, se necessário, declarações para um determinado país informando o seu idioma.
Declaração Emitente
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros Emitente, Idioma
Programa CD2550
Tamanho 5 posições numéricas
Tradução de Item
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros Item
Programa CD2561
Tradução de Embalagem
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros Embalagem, Idioma
Programa CD2560
Tradução Geral
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros
Programa CD2564
Pontos de Controle
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros
Programa CD2566
Tamanho 5 posições numéricas
Despesas e Impostos
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros
Programa CD2565
Tamanho 5 posições numéricas
Cadastras as despesas e impostos relacionadas ao processo de exportação. Informando se eles serão valor fixo,
fórmula, etc. e se serão incidirão no valor da duplicata.
Itinerário
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros
Programa CD2567
Tamanho 5 posições numéricas
Cadastrar os itinerários dos processos de exportação informando o ponto de despacho, de embarque, etc..
Tabela de Preço
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros
Programa CD2572
Cadastrar as tabelas de preços por itinerário, incoterm, podendo ou não incluir as despesas.
Enquadramento da Operação
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros
Programa CD2553
Tamanho 5 posições numéricas
Instrumento de Negociação
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros
Programa CD2556
Tamanho 5 posições numéricas
Modalidade da Transação
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros
Programa CD2558
Tamanho 3 posições numéricas
Incoterms
Responsável pela Manutenção Comex
Módulos que afetam EX
Requisitos - Cadastros
Programa CD2554
Tamanho 3 posições alfanuméricas
Definir as unidades usadas para compra de material, as quais poderão ser, ou não, as mesmas unidades de medida
usadas para armazenamento e comercialização dos materiais.
Definir os grupos conforme a necessidade de separação das contabilizações dos saldos de estoque em conjunto com os
depósitos já definidos e também para relatórios.
Os depósitos deverão ser definidos conforme os depósitos de materiais (matéria-prima, produtos intermediário e
acabado e outros materiais), considerando também as contas contábeis de saldo do estoque. Poderá ser usado como
artifício para separação de contas de saldo de estoque (Ex.: material em trânsito) ou para reservar um determinado
estoque.
Tabela de Resultados
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN
Requisitos - Cadastros
Programa CD0214
Tamanho do Código 5 posições numéricas
Definir as possíveis opções para cada uma das características técnicas dos itens que necessitarem trabalhar com
tabelas.
Folhas de especificação da família de material. Define quais informações adicionais se deseja cadastrar para qual item
do cadastro. Estas informações serão solicitadas na inclusão do item à família.
Definir os critérios para codificação das famílias visando facilitar o entendimento. Criar as famílias de material levando
em consideração os critérios para estatísticas, faturamento, variações permitidas entre recebimento e pedido de
compra, relatórios de estoque e de faturamento, contabilização do faturamento comissões de representantes e
valores padrões para facilitar o cadastro e manutenção dos itens.
Definir as Localizações, Informações de Planejamento e Gestão do estoque, Informações fiscais, Tipo de controle do
estoque e variações permitidas nos pedidos de compras, Moeda de variação para custo
Estas informações serão assumidas iguais à da família no cadastramento do item. Definir as localizações, informações
de Planejamento e Gestão do estoque, Informações fiscais, Tipo de controle do estoque e variações permitidas nos
pedidos de compras, Moeda de variação para custo, Conta contábil de aplicação para itens de débito direto e itens de
controle físico, preço base de compras para ser usado em relatórios, etc.
Saldos do Estoque(*)
Responsável pela Manutenção Logística
Módulos que afetam CE, CT
Requisitos - Cadastros Item, Referência, Estabelecimento, Depósito, Conta Contábil, Unidade de
Medida
Programa de Importação CE0000
Conta contábil de contrapartida do lançamento dos saldos em estoque. Quantidade e valores totais iniciais separados
conforme o tipo de controle do item que se deseja fazer (lote, referência, número de série)
Definir quais estabelecimentos irão movimentar quais famílias. Esta informação pode ser exportada para os itens.
Definir quais estabelecimentos irão movimentar quais itens. Informar somente se diferente do padrão da família.
ENGENHARIA
Calendário Produção
Responsável pela Manutenção Produção
Módulos que afetam CP, PL,
Requisitos - Cadastros Estabelecimento
Programa CD0911
O sistema gera automaticamente os sábados e domingos. É preciso definir somente os feriados (dias não úteis) por
estabelecimento (monoempresa).
Tipo de Texto
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN
Requisitos - Cadastros
Programa Cd0207
Tamanho do Código 4 posições alfanuméricas
Definir os tipos de texto que serão usados na engenharia (especificação técnica, especificação comercial, etc.)
Texto do Item
Responsável pela Manutenção Engenharia
Cadastrar os textos dos diversos itens. No EMS, após a definição do tipo de texto, alterar o parâmetro global.
Parâmetros da Engenharia
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN
Requisitos - Cadastros Tipo de Texto (somente Magnus)
Programa EN0101 (EMS) / CD0118 (Magnus)
Definir informações gerais para os itens de uma família para operar com os módulos de manufatura.
Definir informações específicas dos itens para operar com os módulos de manufatura.
Centro de Custo
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN, CS, CP, PL
Requisitos - Cadastros Centro de Custo
Programa CD0110
Tamanho do Código 8 posições alfanuméricas (EMS) 5 posições numérica (Magnus)
Cadastrar os centros de custo específicos para a Engenharia. Não está obrigatoriamente vinculado à subconta do plano
de contas.
Grupo de Máquina
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN, CS, CP, PL
Requisitos - Cadastros Centro de Custo, Calendário
Programa CD0111
Tamanho do Código 11 posições alfanuméricas
Um grupo de máquina possui operações, custos e tempos semelhantes. Exemplo: grupo de furadeiras, grupo de
tornos, grupo de injetoras, etc. Por intermédio do grupo de máquina, pode-se obter o cálculo da carga da máquina no
módulo de Planejamento. Atua também como canal para os custeios das operações por intermédio do centro de custo.
Ponto de Controle
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN, CP, PL, CS
Requisitos - Cadastros
Programa EN0509
Tamanho do Código 3 posições numéricas
Um Ponto de Controle pode ser definido como um grupo de operações, máquinas ou local, onde poderá ser executada
uma contagem, verificação ou inspeção da qualidade e, principalmente executar o reporte de uma ordem. Quando no
momento do cadastramento de uma ordem for informado que o reporte será efetuado por ponto de controle, o item
desta ordem será reportado quando terminado o processo no Ponto de Controle referenciado para este item.
Implantar as ferramentas para operação. A ferramenta não será considerada como equipamento de patrimônio, e sim,
como um cadastro específico de ferramentas da produção. Este cadastro armazena as ferramentas utilizadas em
operações da engenharia, alternativos, operações padrões e desenvolvimento de produto.
No Magnus, as ferramentas são cadastradas dentro da função de manutenção de ordens de produção.
Cadastrar os textos livres que detalham como a operação deve ser executada. Poderá ser anexado, à ficha de método,
um documento externo.
Definir os valores a serem absorvidos em cada operação referente à mão de obra direta. Exemplo: Valor do salário de
registro em carteira, isto é, salário puro sem repouso remunerado, mas contendo os adicionais de periculosidade,
insalubridade e noturno, quando houver.
Definir os valores a serem absorvidos em cada operação referente à mão de obra direta. Exemplo: Valor do salário de
registro em carteira, isto é, salário puro sem repouso remunerado, mas contendo os adicionais de periculosidade,
insalubridade e noturno, quando houver.
Cadastrar os roteiros de montagem a serem utilizados na fabricação de Itens. Os roteiros de fabricação possibilitam a
amarração de vários itens a um único roteiro, facilitando a digitação. A empresa deverá optar pelo uso de roteiros de
fabricação ou operações, ou seja, não será possível cadastrar um roteiro para o item que estiver amarrado a uma
operação.
Esta função engloba as funções de cadastramento das operações do item, dos roteiros do item e da rede pert.
Modelo
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN
Requisitos - Cadastros
Programa EN0106
Tamanho do Código 16 posições alfanuméricas
Estrutura do Modelo
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN
Requisitos - Cadastros Modelo, Item, Família de Material, Tabelas de Resultado
Programa EN0106 (EMS) / EN0107 (Magnus)
Estrutura do Item(*)
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN, CP, PL, CS, CE
Requisitos - Cadastros Item, Roteiro, Operação, Unidade de Medida, Desenho
Programa EN0105
Programa de Importação EN0113
Desenho
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN
Requisitos - Cadastros
Programa EN0301
Tamanho do Código 16 posições alfanuméricas
Revisão do Desenho
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN
Requisitos - Cadastros Desenho, Item
Programa EN0302
Folha do Desenho
Responsável pela Manutenção Engenharia
Módulos que afetam EN
Requisitos - Cadastros Desenho
Programa EN0302B (EMS) / EN0305 (Magnus)
PLANEJAMENTO
Planejador
Responsável pela Manutenção PCP
Módulos que afetam CP, PL
Requisitos - Cadastros
Programa CD0112
Tamanho do Código 12 posições alfanuméricas
Critérios de planejamento. Os tipos de período de produção poderão ser quinzenal, mensal, semanal, dia úteis e dias
corridos.
Período de Planejamento
Responsável pela Manutenção PCP
Módulos que afetam CP, PL
Requisitos - Cadastros
Programa CD0410
Relacionar quais são os períodos (dia, semana, quinzena, mês) em que haverá produção.
Plano de Produção
Responsável pela Manutenção PCP
Módulos que afetam CP, PL
Requisitos - Cadastros
Programa PL0301
Tamanho do Código 3 posições numéricas
Cadastrar os planos de produção conforme definido pela empresa para iniciar o cálculo do planejamento. Para cada
Plano devem ser informados os parâmetros para execução do Cálculo de Planejamento e os itens para os quais se
deseja fazer uma Previsão de Vendas. O programa oferece quatro (4) opções para atualizações dos Planos:
Período: será informado um Período e a quantidade do Plano;
Data de Entrega: será informada a Data de Entrega e a quantidade para o Plano. Após informar a Data de Entrega,
a mesma será enquadrada em um dos Períodos do Planejamento;
Transferência: é possível antecipar as necessidades planejadas para um período anterior ao citado ou posterior,
com a finalidade de atender o Plano em execução;
Planilha: solicita o número do Plano e o ano para o qual se desejam atualizar os Itens. Logo, será apresentada uma
tela, onde serão informados os Itens e as quantidades desejadas.
CONTROLE DA PRODUÇÃO
Linha de Produção
Responsável pela Manutenção PCP
Módulos que afetam CP, PL
Requisitos - Cadastros Planejador, Conta Contábil
Programa CD0709
Definir as linhas de produção que serão controladas no sistema separadamente. Entende-se por linha de produção, um
local físico destinado a montagem dos produtos da empresa, podendo, inclusive, serem produzidos vários itens
diferentes em uma mesma linha. Uma linha de produção pode também ser um galpão de montagem em uma fábrica
que produz grandes máquinas. Esse local pode ser cadastrado como Linha de Produção. Dependendo do fato de os
produtos fabricados em uma linha de produção ter ou não componentes comuns, o usuário pode decidir se as
requisições para essa linha devem ser sumarizadas ou não.
Observação: Uma linha de produção não pode mudar de tipo (PROCESSO para ORDEM DE SERVIÇO, ou vice-versa) se
possuir ordens em andamento.
Parâmetros Produção
Responsável pela Manutenção PCP
Módulos que afetam CP
Requisitos - Cadastros Tipo de Período, Estabelecimento, Depósito, Conta Contábil
Programa CP0106
Conta Contábeis:
Transferência
Movimentação de Ordens de Serviço/Produção (padrão)
Movimentação de Refugos (Reporte de Produção)
Opcionalmente, as ordens de produção em aberto poderão ser geradas a partir de um cálculo inicial do planejamento,
com o único inconveniente de mudar o número das ordens que estão em andamento.
CUSTOS INDUSTRIAIS
Parâmetros de Custos
Responsável pela Manutenção PCP, Contabilidade
Módulos que afetam CT, CE
Requisitos - Cadastros
Programa CS0104
Definir as espécies de GGF rateados por mão-de-obra direta e parâmetros de cálculo de custos.
Cadastrar os preços padrão das operações externas dos itens para o cálculo do custo padrão
Cadastrar os preços padrão das operações externas dos itens para o cálculo do custo padrão