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MIT072 Manual de Operao Oficial

Projeto: QUEIROZ GALVO ENERGIAS RENOVVEIS LTDA


Cadastros Bsicos ndices Econmicos

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes / Cadastros / ndices Econmicos
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo ndice.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
OK estar finalizado a incluso

Tela








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Cadastros Bsicos Histrico de ndices

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes / Cadastros / Histricos de ndices
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo histrico de ndice.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
OK estar finalizado a incluso.

Tela










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Cadastros Bsicos Banco de Conhecimento

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes / Cadastros / Banco de Conhecimento
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Selecionar o arquivo.
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo arquivo.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
OK estar finalizado a incluso.

Tela








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Cadastros Bsicos Tipos de Contratos

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes / Contratos / Tipos de Contratos
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo tipo de contrato.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
OK estar finalizado a incluso

Tela












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Cadastros Bsicos Tipos de Planilhas

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes / Contratos / Tipos de Planilhas
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo tipo de planilha.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
OK estar finalizado a incluso

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Cadastros Bsicos - Planilhas

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes / Contratos / Planilhas
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos tanto no cabealho como nos itens.
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir uma nova planilha.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
OK estar finalizado a incluso.

Tela










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Cadastros Bsicos Tipos de Cauo

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes / Contratos / Tipos de Cauo
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
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Cadastros Bsicos - Cauo

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes / Contratos / Cauo
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Preencher os campos.
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Cadastros Bsicos Tipos de Documentos

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Contratos / Tipos de Documentos
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
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Cadastros Bsicos - Documentos

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Contratos / Documentos
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo documento.
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Cadastros Bsicos Tipos de Descontos

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Contratos / Tipos de Descontos
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo tipo de desconto.
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Cadastros Bsicos Documentos X Situao

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Contratos / Docs. X Situao.
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo docs. X situao.
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Cadastros Bsicos Multas/Bonificaes

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Contratos / Multas/Bonificaes
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo cadastro
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Cadastros Bsicos - Cronograma

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Contratos / Cronograma
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo cronograma.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
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Cadastros Bsicos - Contrato

Mdulo: Gesto de Contrato
Caminho: Atualizaes/ Contratos / Contratos
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo contrato.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
OK estar finalizado a incluso


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Contratos - Adiantamentos

Mdulo: Gesto de Contrato
Caminho: Atualizaes/ Contratos / Contratos/Aes Relacionadas
Clicar em Adiantamentos.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
OK estar finalizado a incluso
Neste momento o sistema gerar um ttulo tipo NDF com prefixo ADT no financeiro.


Tela











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Cadastros Bsicos Tipos de Reviso de Contrato

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Contratos / Tipos de Reviso de Contrato
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo tipo de reviso de contrato.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
OK estar finalizado a incluso.


Tela









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Cadastros Bsicos Motivo de Paralisao

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Contratos / Motivo de Paralisao
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo motivo de paralisao.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
OK estar finalizado a incluso.

Tela











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Cadastros Bsicos M-Messenger

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Cadastros / M-Messenger
Clicar em Incluir.
Os campos que possuem um Asterisco na cor Vermelha so de PREENCHIMENTO OBRIGATRIO.
Preencher os campos.
Clicar em Confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo usurio ou grupo.
Caso no inclua um novo cadastro clicar em fechar.
OK estar finalizado a incluso.

Tela







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MovimentosMedies/Entregas

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Movimentos / Medies/Entregas
Clicar em Incluir.
Selecionar o contrato que deseja realizar a medio clicando no ponto de interrogao ou apertando F3.
Se atentar para a competncia correta que deseja medir.
Selecionar a planilha clicando duplamente na box.
Para contratos fixos com cronograma no necessrio alterar nada s verificar todos os campos e confirmar.
Para contratos variveis que no existam cronograma necessrio acrescentar o produto, a quantidade, o valor unitrio,
o valor total e a TES. Conferir no campo Total Medio se o valor a ser medido est correto. Se sim confirmar.
Vai abrir novamente a tela para incluir um novo usurio ou grupo.
Caso no inclua uma nova medio clicar em fechar.
As medies aparecem em aberto sendo necessrio encerr-las.
Caminho: Aes Relacionadas/ Encerrar
Confirmar o encerramento da medio.
O sistema gerar o pedido de Compra/Venda.
OK estar finalizado a incluso da medio do contrato.





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Movimentos Recebimento Documento de Entrada

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Recebimento / Documento de Entrada
Clicar em Incluir.
Preencher todos os campos necessrios para a Nota de Entrada.
No campo Filtra Medio deixar a box ativada.
Em cima do campo Produto apertar F5.
Selecionar o Pedido de Compra referente nota de entrada que est sendo includa.
Preencher ou conferir todas as informaes necessrias no documento de entrada.
Confirmar a incluso do documento de entrada.
OK estar finalizado a incluso.






F5



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Movimentos Revises

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Movimentos / Revises
Selecionar o contrato que deseja revisar.
Clicar em Revisar.
Selecionar o cdigo do tipo de reviso que ir realizar, apertando o ponto de interrogao ou F3.
Avanar
Realizar a Reviso
Confirmar
Ser necessrio aprovar a reviso efetuada.








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Movimentos Aprovao de Revises

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Movimentos / Aprovao de Revises
Selecionar o contrato que deseja aprovar a reviso.
Clicar em Aprovar.
Conferir as informaes que foram revisadas.
Confirmar.








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Movimentos Reviso de Reajuste de ndices

Mdulo: Gesto de Contratos
Primeiro ser necessrio informar para o sistema o percentual do ndice que ser reajustado e o ms de competncia.
Caminho: Atualizaes/ Cadastros/Histrico de ndices. Confirmar a operao.


Ir em Atualizaes/Movimentos/Revises.
Selecionar o contrato que deseja revisar.
Clicar em Revisar.
Selecionar o cdigo do tipo de reviso que ir realizar, apertando o ponto de interrogao ou F3.

Avanar
Informar a data inicial que a partir dela se reajustar o contrato. (Atentar para colocar a data do vencimento mensal do
contrato).
Avanar
No campo justificativa obrigatrio informar que reviso foi realizada, o que for informado nesse campo aparecer no
campo justificativa dentro do contrato.
Finalizar
A Reviso aparecer na cor rosa como Reviso.
Ser necessrio aprovar a reviso efetuada em Atualizaes/Movimentos/Aprov. Revises.
Aprovar/ Confirmar









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Nesse momento ser necessrio informar a data de aprovao do reajuste.


Reviso aprovada.

Movimentos Reviso de Quantidade/Prazo

Mdulo: Gesto de Contratos
Caminho: Atualizaes/ Movimentos / Revises
Selecionar o contrato que deseja revisar.
Clicar em Revisar.
Selecionar o cdigo do tipo de reviso que ir realizar, apertando o ponto de interrogao ou F3.
Avanar

Avanar



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Selecionar o contrato e a planilha.
Ajustar a quantidade do produto.

Avanar.
Ajustar as parcelas que sero acrescentadas.

Avanar.

Distribuir o valor entre as novas parcelas



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O campo Saldo a Distribuir dever ficar zerado.
Avanar
No campo justificativa obrigatrio informar que reviso foi realizada, o que for informado nesse campo aparecer no
campo justificativa dentro do contrato.
O sistema j preenche o campo da vigncia para o usurio de acordo com as parcelas que foram acrescidas, se a vigncia for
diferente das parcelas possvel alter-la.

A Reviso aparecer na cor rosa como Reviso.
Ser necessrio aprovar a reviso efetuada em Atualizaes/Movimentos/Aprov. Revises.
Aprovar/ Confirmar



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Movimentos Reviso de Realinhamento de Valor

Mdulo: Gesto de Contratos
Este tipo de reviso de contrato para os casos em que h um reajuste no valor do contrato por um acordo sem percentual
de ndices.
Caminho: Atualizaes/ Movimentos / Revises
Selecionar o contrato que deseja revisar.
Clicar em Revisar.
Selecionar o cdigo do tipo de reviso que ir realizar, apertando o ponto de interrogao ou F3.



Document1 Analista Responsvel: Joice Freitas Pgina 32 de 33


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Avanar
Selecionar o contrato e a planilha.
Informar o valor que deseja alterar.




Avanar
No campo justificativa obrigatrio informar que reviso foi realizada, o que for informado nesse campo aparecer no
campo justificativa dentro do contrato.
Finalizar.
Para esses tipos de contratos necessrio ajustar o cronograma do contrato com o novo valor.
Aes Relacionadas/Cronogramas


Nesses casos como s queremos mudar o valor no necessrio aumentar o n de parcelas mas se houver a necessidade
possvel alter-la.



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Avanar
Ajustar os valores das parcelas do cronograma de acordo com o valor atual do contrato.
Finalizar.
A Reviso aparecer na cor rosa como Reviso.
Ser necessrio aprovar a reviso efetuada em Atualizaes/Movimentos/Aprov. Revises.
Aprovar/ Confirmar.