100%

100%

100% 50% 25% 75%

100% 50% 25% 75%

A B C D

COMO APRESENTAR DADOS

DE FORMA IMPACTANTE
ÍNDICE
Introdução 3
O que não pode faltar em uma apresentação de dados 4
Roteiro de uma apresentação de dados 5
Tipos de gráficos 13
INTRODUÇÃO
Toda empresa precisa de dados para sobreviver. São os
dados que orientam as decisões e ajudam os gestores e
líderes a escolher o caminho certo.

Se os dados financeiros estão ruins, é preciso repensar a

estratégia. Se os indicadores de vendas estão abaixo da
meta, é necessário agir. Se os números mostram que as
ações de marketing digital não estão gerando os resultados
esperados, talvez seja a hora de reavaliar as Buyer Personas
do negócio.
Seja através de uma pesquisa de mercado, de relatórios
gerados pela sua equipe, de ferramentas digitais ou de
soluções de Big Data Analytics, os dados coletados geram
ações. Mas, para decidir como agir, é necessário antes de
mais nada compreender os dados.
Neste ebook, nós vamos ensiná-lo a apresentar os dados de
forma impactante e, ao mesmo tempo, clara e objetiva, para
que seja mais fácil tomar as decisões certas.
Como a variedade de dados disponíveis é muito grande,
vamos usar como exemplo uma apresentação de dados
de pesquisa de mercado, já que essa é a especialidade do
Opinion Box. Mas você pode adaptá-la para qualquer tipo de
apresentação de dados.

3
O QUE NÃO PODE FALTAR EM
UMA APRESENTAÇÃO DE DADOS
As apresentações de dados vão variar muito de acordo com
o tipo de dados ou tipo de pesquisa que foi realizada.
Mas alguns elementos devem estar presentes em qualquer
apresentação para torná-la mais bonita e fácil de ser
compreendida:
Identidade visual da sua empresa: Seja para uma apresentação
interna, para o grupo de diretores ou para o cliente, é sempre
importante que a sua apresentação tenha uma identificação
com a sua empresa. Incluir o logotipo em todos os slides e
utilizar a cor da sua empresa nos títulos, por exemplo, são
formas de destacar a identidade visual da marca.
Layout simples, mas atrativo: Uma apresentação de dados
costuma trazer muitas informações. Em um único slide,
estão contidos diferentes dados e insights, que podem exigir
muita atenção do espectador. Por isso, evite fazer um layout
que seja muito poluído e com muitas informações no mesmo
slide. No entanto, um layout simples não quer dizer um layout
feio! Capriche no visual dos seus gráficos, distribua bem os
textos pelo slide e, quando for pertinente, insira uma ou outra
imagem que tenha relação com o conteúdo apresentado.
Recursos para mostrar os dados: Obviamente, você pretende
que o seu público entenda os dados que estão sendo
apresentados. Por isso, qualquer recurso que você utilizar
para ajudá-lo a interpretar as informações são muito bem-
vindos. Ícones, gráficos, infográficos, boxes de informação e
destaques no texto que ajudem a orientar a leitura são alguns
exemplos que não podem ficar de fora da sua apresentação.
4
 ROTEIRO DE UMA
APRESENTAÇÃO DE DADOS

5
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAÇÃO DE DADOS

CAPA
Além da identidade visual de sua empresa, a capa da sua
apresentação deve ter um título que sintetize o conteúdo e,
se quiser, uma imagem que ilustre o tema a ser apresentado.

6
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAÇÃO DE DADOS

OBJETIVO
No caso de uma pesquisa de mercado, é aqui que serão
apresentados os objetivos da pesquisa.

YY Apresente os motivos que levou sua equipe ou sua

empresa a realizar aquela pesquisa, quais hipóteses estavam
sendo testadas ou quais resultados se esperava obter
YY Faça isso de forma sucinta, de preferência em poucos
bullet points.
YY Em outras apresentações de dados, utilize esse espaço
para traçar os objetivos da apresentação e explicar o que se
buscava ao analisar aqueles dados que serão apresentados.

7
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAÇÃO DE DADOS

AMOSTRA
Em uma pesquisa de mercado, a amostra é a
quantidade de pessoas e o perfil do público que
respondeu à pesquisa.

Assim, é aqui que você vai informar quantas pessoas foram

entrevistadas e ilustrar o perfil dessas pessoas: quantas eram
mulheres e quantas eram homens, de quais classes sociais e
outras informações que forem pertinentes para compreender
o público da pesquisa. É também nesse slide que você pode
informar a margem de erro e a data de realização da pesquisa.

Caso seja uma apresentação de outros tipos de dados,

aproveite esse slide para informar de onde os dados foram
coletados, em qual período e com quais fontes. Por exemplo,
você pode destacar que a apresentação vai trazer os dados
de visitação do site da empresa nos primeiros seis meses do
ano, e que os dados foram retirados do Google Analytics.
8
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAÇÃO DE DADOS

INTRODUÇÃO
Normalmente, a introdução é feita com um texto, que vai
explicar objetivamente e em poucas linhas o contexto da
pesquisa ou da análise de dados, os principais resultados
obtidos, como ela foi feita, a equipe envolvida e outras
informações que forem necessárias.

9
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAÇÃO DE DADOS
RESULTADOS GERAIS
Finalmente, chegamos nas apresentações dos dados.
Procure ser o mais claro e objetivo possível. Não basta inserir
inúmeras tabelas e gráficos na sua apresentação e esperar
que o seu espectador vai entender o que você quer dizer.
É preciso ajudar o público a ler as informações, selecionando
os dados principais e apresentando-os de forma que eles
contem uma história coerente. No caso de uma pesquisa de
mercado, por exemplo, a ordem da apresentação não será
necessariamente a ordem do questionário.
Você pode optar por iniciar a apresentação com os dados
mais importantes ou significativos, e depois mostrar outros
dados relacionados a essa primeira informação. Pode,
ainda, agrupá-los de forma que os dados positivos sejam
apresentados primeiro, e os negativos na sequência, ou vice-
versa.
Procure entender qual a melhor forma de facilitar a
compreensão dos outros e de comprovar (ou refutar) aquela
hipótese que você estava testando ao realizar a pesquisa.
10
ROTEIRO DE UMA
APRESENTAÇÃO DE DADOS

RESULTADOS SEGMENTADOS
Após mostrar os resultados gerais, é hora de apresentar os
resultados segmentados. Será que as repostas da pesquisa
foram diferentes entre os homens e as mulheres, ou entre os
mais jovens e os mais velhos?

Só vale destacar aqueles dados que trouxeram algum

resultado significativo, senão torna-se apenas aquela
famosa embromação, que não vai contribuir em nada para a
compreensão dos dados e as decisões a serem tomadas.

Lembre-se de não colocar apenas os dados, mas sim incluir

análises e insights que os números apresentam.

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ROTEIRO DE UMA
APRESENTAÇÃO DE DADOS

CONCLUSÕES
Chegou a hora de resumir as principais informações da
apresentação e destacar os insights mais importantes.

Faça a sua conclusão em bullet points e, se possível, aproveite

para incluir algumas ações ou sugestões que podem ser
traçadas a partir dos dados apresentados.

Finalize a sua apresentação com um slide com o nome do

apresentador, os dados de contato e as informações da
empresa.

12
 TIPOS DE GRÁFICOS

13
TIPOS DE GRÁFICOS

TIPOS DE GRÁFICOS
Muita gente pensa que a escolha dos tipos de gráficos que
vão ser utilizados em uma apresentação depende apenas de
estética. Mas não é bem assim. Dependendo dos dados que
se pretende apresentar, um ou outro gráfico costuma ter uma
visualização melhor. Vamos a alguns exemplos:

14
TIPOS DE GRÁFICOS

GRÁFICOS DE PIZZA
12%
São ótimos quando se pretende apresentar proporções 46%
diferentes. Assim, se queremos ilustrar a idade das pessoas
que participaram de uma pesquisa, um gráfico de pizza pode 24%
muito bem ser utilizado, e fica visivelmente fácil perceber
quantos anos tem a maioria das pessoas que responderam
48%
às questões.

É importante destacar, no entanto, que os gráficos de pizza

só podem ser utilizados quando a soma total dos setores 18 a 29 anos 40 a 49 anos
representa 100%, que é o valor da circunferência da pizza. 30 a 39 anos 50 anos ou mais

15
TIPOS DE GRÁFICOS

GRÁFICOS DE COLUNA
80

Assim como os gráficos de pizza, os gráficos de coluna são 70

ideais quando se quer dar uma ideia de grandeza. 60

68%
50
Enquanto os gráficos de pizza representam muito bem 40
poucos setores, os gráficos de coluna podem ser utilizados
30
para apresentar muitos segmentos juntos.
20 39%
24% 35%
E a soma total dos dados não precisa necessariamente dar 10 18%
100%. 0

ste
e

ste
l

rte
Su
est

rde
-oe

No
d
Su

No
tro
n
Ce
16
TIPOS DE GRÁFICOS

GRÁFICOS DE 100
COLUNAS EMPILHADAS
80
Sim
Esse é o principal modelo de gráfico para se usar quando 52%
60 65% Não
você quer comparar duas variáveis diferentes.

40
Por exemplo, se você quer saber como os homens e as mulheres
responderam a uma mesma pergunta em uma pesquisa, 48%
20 35%
insira uma variável no eixo horizontal e outra no eixo vertical.

0
Homens Mulheres

17
TIPOS DE GRÁFICOS

GRÁFICOS DE BARRA
39%

Os gráficos de barra podem ser utilizados da mesma forma

18%
que os gráficos de coluna. Mas eles são mais utilizados
quando os textos das variáveis são muito grandes.
68%
Assim como os gráficos de barra, podem ser utilizados
quando a soma total dos setores é maior do que 100%. 24%

0 10 20 30 40 50 60 70 80

Smartphone Notebook
Tablet Desktop

18
TIPOS DE GRÁFICOS

GRÁFICOS DE LINHA
60

Muito utilizados em relatórios financeiros, os gráficos de 50

linha mostram as variações dos indicadores com o passar
40
do tempo, tornando possível identificar o que aumentou e o
que diminuiu ao longo de anos, meses ou semanas. 30

Também são bastante utilizados em pesquisas de intenção 20

de voto, por exemplo.
10

Candidato 1 Candidato 3
Candidato 2 Inválidos/indecisos

19
TIPOS DE GRÁFICOS

NUVEM DE PALAVRAS

As nuvens de palavras são representações visuais que

mostram quais palavras foram mais recorrentes em um texto.

São muito utilizadas para análise de perguntas abertas em

pesquisas ou para representar as palavras-chave de um site
ou blog.

20
 Faça uma pesquisa de mercado
com o Opinion Box
Quer fazer uma pesquisa de mercado? O Opinion Box desenvolve soluções digitais
inovadoras para pesquisas de mercado e coleta de dados primários. Nossa missão é
tornar a pesquisa acessível a todos, seja um consultor de marketing, um acadêmico,
um empreendedor ou um executivo de uma grande corporação. Ajudamos empresas e
pessoas a tomar decisões com segurança, sempre baseadas em informações.

Entre em contato:
opinionbox@opinionbox.com
(31) 4501.2022

21
 Faça uma apresentação de
impacto com a SMARTalk
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