Sistema de

Gerenciamento de
Projetos de
Pesquisa

Manual do Usuário
 Ministério da Educação
Fundação Universidade Federal de Mato Grosso
Pró-Reitoria de Pesquisa

Manual do Usuário: Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa

Equipe técnica
Anderson Martins (STICAE)
Geyce Martins de Alencar Sousa
Maria Auxiliadora de Arruda Campos
Paulo Cesar Roza da Luz
Verônica Hirata

Cuiabá/MT
Janeiro de 2017
 Equipe da Pró-Reitoria de Pesquisa

Pró-Reitor de Pesquisa
Prof. Dr. Joanis Tilemahos Zervoudakis

Coordenadora de Pesquisa
Maria Auxiliadora de Arruda Campos

Chefe de Secretaria
Marlon Cordeiro de Souza Silva

Gerência de Iniciação Científica

Stephannie Larissa Dias Soares Silva

Gerência de Projetos Institucionais

Verônica Hirata

Equipe de Apoio a Pesquisa

Paulo Cesar Roza da Luz
Geyce Martins de Alencar Sousa
Maria Estela Basílio de Oliveira Rocha

Assistência da Pró-Reitoria
Ciriaco Pires de Miranda

Herbário Central
Prof. Dr. Ge rmano Guari m

Contato em caso de dúvidas/problemas no Sistema

E-mail: atendimentoSG PP@g mail.com

Telefone: (65)3313-7232
Índice
Introdução ............................................................................................................................................... 5

Acessando o sistema................................................................................................................................. 6

Página Inicial – Usuário/Coordenador ........................................................................................................ 8

Cadastrando Projetos ............................................................................................................................. 10

1ª Etapa: Inserção dos dados do Projeto (Coordenador)........................................................................ 10

2ª Etapa: Apreciação da primeira instância deliberativa (Colegiado de Departamento ou Gerência de Pós-

Graduação e Pesquisa) ........................................................................................................................ 13

Projetos financiados por agências governamentais .................................................................... 14

Projetos com recursos próprios ou outras fontes ....................................................................... 14

3ª Etapa: Apreciação da segunda instância deliberativa (Congregação do Instituto/Faculdade) ............... 17

4ª Etapa: Homologação do Projeto pela PROPeq .................................................................................. 19

Aprese ntaç ão d e R el atóri o de Aco mp an h ame nto ....................................................................................... 19

Prorro gaç ão do Pro jeto de Pe sq ui s a .......................................................................................................... 19

Rel atóri o Fin al (F in al izaç ão do Pr ojeto de Pes qui s a) .................................................................................... 19

Introdução
O Sistema de Gestão de Projetos de Pesquisa (SGPP) foi desenvolvido com a intenção de
automatizar os trâ mites dos Projetos de Pesquisa cadastrados na PROPeq/UFMT, eliminando a
necessidade de formulários e m meio físico e agilizando o processo de e nvio e gerenciamento de
proje tos.

Este manual te m o propósito de auxiliar o pesquisador a utilizar o SGPP para submete r seu proje to
a Pró-Reitoria de Pesquisa. Nesta versão, o Sistema permite a inserção de todas as informações e
arquivos necessários à homologação do Projeto de Pesquisa, sem a necessidade de protocolização
de processo físico.

Encontra-se em fase final de desenvolvi mento a 3ª Ve rsão do SGPP, em que todos os relatóri os do
Projeto (Acompanhame nto e Fi nal) e solicitações de prorrogação de vigência serão encaminhados
exclusivamente por meio digital.

Como resultado, o processo de cadastramento dos Projetos de Pesquisa passa a ser dinâmico, mais
eficiente na geração de indicadores sobre as pesquisas desenvolvidas, e sustentável na utilização de
recursos da Universidade Federal de Mato Grosso.

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Acessando o sistema
Para utilizar o sistema acesse o endereço web http://sistemas.ufmt.br/sgpp usando qualquer
navegador de internet atualizado. Na página de acesso (Figura 1) informe o login do usuário. Se já
tiver acesso a outros sistemas da UFMT, informe as mesmas credenciais ( CPF E A SENHA) dos
demais sistemas. Caso não tenha vínculo com a UFMT, mas se enquadre como Pesquisador
Associado, conforme a Res olução CONSEPE N.º 104/2003, efetue seu cadastro clicando no link NÃO
TENHO VÍNCULO COM A UFMT (PESQUISADOR ASSOCIADO) e informe os dados solicitados (Figura
2).

Fi gu ra 1: Tela de Login SGPP.

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 Fi gu ra 2: Tela de cadas tro de Pesquisador Associado.

Caso não se lembre da senha ou esteja efetuando seu pri meiro acesso, é necessário clicar no link
RECUPERAR SENHA. Esta ação redireciona o usuário para o Sistema Integrado de Autenticação –
SIA, o qual gerencia o cadastro de usuário, recupe ração e alteração de senha (Figura 3).

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 Fi gu ra 3: Tela d o Siste ma I n tegra do de Au ten ti ca ção (SI A).

Página Inicial – Usuário/Coordenador

Após a inserção do login e senha é aberta a tela inicial (Início - Figura 4), onde são listados todos os
Projetos de Pesquisa cadastrados pelo usuário ou em vias de cadastro.
Nessa mesma tela é possível:
1- INICIAR PROCESSO DE CADASTRAMENTO;
2- EMITIR DECLARAÇÕES DE COORDENAÇÃO DOS PROJETOS REGISTRADOS;
3- CONSULTAR CHEFIAS; e
4- FAZER CONSULTAS DIGITANDO O NÚMERO DE REGISTRO OU TÍTULO DO PROJETO NO
CAMPO ESPECÍFICO.

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 1 2 3

Fi gu ra 4: Tela ini cial do Usuá rio.

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 IMPORTANTE!
Todas as etapas da tramitação do projeto DEVERÃO ser acompanhadas no SGPP.
Mante nha atualizado seu e-mail cadastrado nos Sistemas da UFMT, para ser notificado sobre sua
solicitação.

Cadastrando Projetos
1ª Etapa: Inserção dos dados do Projeto (Coordenado r)

Após acessar o sistema e clicar no botão CADASTRAR (parte superior da tela, ao lado do botão
INÍCIO) será apresentado o formulário de cadastro de projeto de pesquisa, onde deve rão ser
preenc hidas as informações iniciais do Projeto (título, resumo, carga horária semanal do
coordenador, data de início e final do projeto, grande área, á rea e subárea do conhecimento),
conforme Figura 5.

Nesta tela serão apresentados outros campos para ma rcação para caracterização do projeto . Após
completa r o formulário da primeira etapa, clicar no botão PRÓXIMO na parte inferior da tela.

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 Fi gu ra 5: Informa ções iniciais d o Proje to.

Na tela seguinte de cadastro (Figura 6) deverão ser anexados os docume ntos obrigatórios listados
no Artigo 4º, § 1º da Instrução Normativa PROPeq nº 001/2016 no botão ANEXAR ARQUIVOS, além
de adicionados os participantes ( membros) do Projeto no botão ADICIONAR PARTICIPANTES. No
botão ADICIONAR FINANCIAMENTO deverão ser incluídas as fontes de financiamento.

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 Me us p roje tos

Ane xa r a rq ui vos

Adi ciona r pa rti cipan te

Adi ciona r comp rovan te de

fi nan ciamen to APROVADO ou
de cla ra ção de re cu rsos p róp rios

En ca minha r ao
De pa rtamen to/Ge rên cia

Fi gu ra 6: Tela pa ra inse rção de docu men tos ob riga tóri os, pa rti cipan tes e finan ciame n to do Proje to (pa rte in fe rior)

Após anexar os arquivos obrigatórios, utilizar o botão ADICIONAR PARTICIPANTE para cadastrar a
equipe do proje to. Selecione o tipo de membro entre as opções: aluno de graduação, pós -
graduação, servidor ou me mbro exte rno e em seguida clique no botão BUSCAR para abrir a janela

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de pesquisa. Digite o CPF (apenas números) ou pa rte do nome e, no caso do estudante, o RGA. Para
cada membro adiciona do informar a carga horária semanal, em conf ormidade com as normas
listadas na Resolução CONSEPE nº 158, de 29 de novembro de 2010 .

Para me mbros exte rnos não localizados na busca clique em CADASTRAR para abrir a tela
apresentada na Figura 07 e preencha os dados.

Fi gu ra 7: Formulá rio de cadas tro de memb ro e xte rn o.

Concluída 1ª etapa, clique em ENCAMINHAR AO DEPARTAMENTO/GERÊNCIA (Figura 6), para

análise e emissão de parece r. Pa ra saber os responsáveis pela análise de Proje tos em sua Unidade,
clique no botão AJUDA localizado na parte superior direita da tela do SGPP.

Encaminhado o projeto, aparecerá uma MENSAGEM DE SUCESSO de envio.

2ª Etapa: Apreciação d a primeira instância deliberativa (Colegiado de Departamento ou Gerência

de Pós-Graduação e Pesquisa)

Após o envio, o proje to poderá ser visualizado pelo Chefe de Departamento ou Gerente de Pós -
Graduação e Pesquisa (campus do Interior) na aba PROJETOS DO DEPARTAMENTO (Figura 8).

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 Aba Proje tos d o depa rtame n to

Fi gu ra 8: Lista de Proje tos para análise pelo Depa rta men to/Ge rên cia .

As informações sobre o projeto serão exibidas a o clicar sobre o título do mesmo. O fluxo de
tramitação depe nde rá da origem do financiamento:

Projetos financiados por agências governamentais

Para proje tos com financiamento aprovado por agências de fomento govername ntais será exigida a
CIÊNCIA EXPRESSA dos chefes DAS DUAS INSTÂNCIAS DELIBERATIVAS , no campo PARECER. Caso
encontre alguma inconsistência, emitir parecer e clicar em DEVOLVER AO REQUERENTE PARA
ADEQUAÇÕES (Figura 9).

Fi gu ra 9: Formulá rio pa ra Ciên cia Exp ressa das instân cias delibe rati vas .

Projetos com recursos próprios ou outras fontes

A primeira ação do Chefe/Gere nte será a designação de Parece rista perte ncente ao quadro de
servidores ativos da Unidade para efetuar a análise do Projeto. Essa atribuição será feita clicando
em BUSCAR (por SI APE, CPF ou nome) logo abaixo do título PARECERISTA AD HOC (Figura 10).

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 Fi gu ra 10: Tela de in forma ções do Proje to, com ca mpo “Pa re ce ris ta Ad Hoc”.

Em seguida, na janela que se abrirá, pesquisar parecerista por SI APE, CPF ou nome e clicar em
selecionar. Depois, clique em ENCAMINHAR AO PARECERISTA.

Página do parecerista
Na listagem PROJETOS AGUARDANDO PARECER (Figura 11) o parecerista encontrará as propostas
disponíveis para análise. Clicar no projeto desejado para acessar a tela de emissão de parecer
(Figura 12).

Proje tos a gua rdan do pa re ce r

Fi gu ra 11: Localiza ção de Proje tos a gua rdan do Pa re ce r (Pa re ce rista ).

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Informar o PARECER no campo específico. Em seguida, ENVIAR à próxima instância (Figura 12).

Fi gu ra 12: Ca mpo pa ra digi ta ção d o Pa re ce r e en vi o ao Che fe/Ge ren te (pa rte infe ri or da tela).

Após o e nvio do parecer, o proje to volta pa ra o Chefe de Departa mento/Ge rente de PG e Pesquisa
(aba PROJETOS DO DEPARTAMENTO), que deverá i mprimir o Extrato do Projeto (Figura 13) para
encaminha mento e análise em reunião da instância deliberativa.

Fi gu ra 13: Pá gina d o Proje to (pa rte infe ri or da tela) com Pa re ce r e botão pa ra impressão do e xtra to do Proje to .

Após Reunião do Colegiado de Departamento ou e quivalente, o Chefe de Depa rtame nto/Gere nte
de PG e Pesquisa lançará informações (núme ro de Ata, data, local e Parecer do Colegiado) no SGPP,
conforme Figura 14. Caso o Parecer do Colegiado tenha sido pela não aprovação do projeto, clicar
em DEVOLVER AO REQUERENTE PARA ADEQUAÇÕES . No caso de aprovação, clicar em
ENCAMINHAR À DIRETORIA DO INSTITUTO/FACULDADE .

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 Fi gu ra 14: Lan ça men to das in forma ções da Reu nião d o Cole giado de Depa rtame n to/Ge rê n cia .

3ª Etapa: Apreciação da segunda instância deliberativa (Congregação do Instituto/Faculdade)

O Diretor da Uni dade deve rá acessar a aba PROJETOS DO INSTITUTO/FACULDADE em sua página
do SGPP (Figura 15).

Fi gu ra 15: Pá gina de Proje tos do Ins ti tuto/Fa culdade (Di re tor)

Clique no projeto a ser analisado para abrir a página com as informações e, em seguida, no botão
IMPRIMIR EXTRATO DO PROJETO (Figura 16). O Extrato gerado deve rá ser apresentado na Reunião
da Congregação do Instituto/Faculdade.

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 Fi gu ra 16: Pá gina d o Proje to com botã o “I mp ri mi r e xtra to do p roje to”.

Após a realização da Reunião da Congregação do I nstituto/Faculdade, o Dire tor de ve inserir no

Sistema as seguintes informações: número da Ata, data, local da Reunião e Parecer da Congregação
(Figura 17). Caso o Projeto não tenha sido aprovado na Reunião, o Diretor clicará no botão
DEVOLVER AO REQUERENTE PARA ADEQUAÇÕES , e em caso de aprovação deverá clicar no botão
ENCAMINHAR À PROPEQ PARA HOMOLOGAÇÃO.

Fi gu ra 17: Ca mpo pa ra inse rção das in forma ções da Reunião da Congre ga ção (pa rte in fe rior da tela).

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4ª Etapa: Homologação do Projeto pela PROPeq

A última etapa do cadastro é a análise técnica pela Pró-Reitoria de Pesquisa, em que são verificados
todas as informações e arquivos inseridos no sistema.

Projetos de pesquisa submetid os ao SGPP que apresentem i nconsistências nas informações e nos
arquivos serão devolvidos ao coordenador do projeto. As pendê ncias poderão ser visualizadas no
campo ANOTAÇÕES. Após as correções necessárias o requere nte encaminhará nova mente o
Projeto à PROPeq para nova avaliação. Quando todas as informações refere ntes ao Proje to
estiverem corretas , será homologado, gerando automaticamente o núme ro de registro no SGPP
(Figura 17).

Nú me ro de re gistro do
p roje to homologado

Fi gu ra 17: Informa ção de Proje to homologado com nú me ro de re gistro.

Apresentação de R elatório de A companhamento

Ao término de cada ano de atividade, o coordenador do projeto deverá relatar os resultados
obtidos até o momento. Para isso deve acessar o Sistema de Gerenciamento de Projetos de
Pesquisa (SGPP) e clicar no botão RELATÓRIO para inserir as informações solicitadas (Figura
18).

Formas de acesso ao formulário

digital do Relatório

Fi gu ra 18: Como acessar a tela do formulário de relatório parcial/final.

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Clique em CADASTRAR RELATÓRIO, selecione a opção RELATÓRIO PARCIAL e clique em
PRÓXIMO PASSO.

Na tela do relatório, devem ser informados os objetivos e metas do projeto, e, caso possua,
informar as produções científicas geradas até o momento. Preencha o campo específico e
clique em INSERIR para adicionar cada item.

Após o preenchimento, o formulário eletrônico deve ser encaminhado via sistema às

instâncias deliberativas, para apreciação em reunião colegiada. O prazo para
encaminhamento é de 60 (sessenta) dias, sob pena de impedimento de novas solicitações de
qualquer natureza junto à PROPeq.

Para visualizar todos os relatórios cadastrados, clique em RELATÓRIOS DE

ACOMPANHAMENTO.

Obs.: Relatório de Acompanhamento de Projeto de Pesquisa com financiamento aprovado

por agência(s) de fomento governamental(is) não necessita de análise de mérito das
instâncias deliberativas. É obrigatória, porém, a CIÊNCIA EXPRESSA do chefe dessas
instâncias.

Prorrogação do Projeto de Pesquisa

Este recurso está e m fase de desenvolvimento, com previsão de lançamento no SGPP ainda
em 2017.

Relatório Final (Finalização do Projeto de Pesquisa)

Ao término da pesquisa, o coordenador do projeto deverá relatar os resultados obtidos. Para
isso deve acessar o Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP) e clicar no
botão RELATÓRIO para inserir as informações solicitadas (Figura 19).

Formas de acesso ao formulário

digital do Relatório

Fi gu ra 19: Como acessar a tela do formulário de relatório parcial/final.

Clique em CADASTRAR RELATÓRIO, selecione a opção RELATÓRIO FINAL e clique em

PRÓXIMO PASSO.
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Na tela do relatório, devem ser informados os objetivos e metas do projeto, bem como as
produções científicas geradas. Preencha o campo específico e clique em INSERIR para
adicionar cada item.

Após o preenchimento o Formulário Eletrônico do Relatório Final de Projeto de Pesquisa

deverá encaminhar, via sistema, para as instâncias deliberativas, para apreciação em reunião
colegiada. O prazo para encaminhamento é de 90 (noventa) dias após o encerramento do
projeto, sob pena de impedimento de novas solicitações de qualquer natureza junto à
PROPeq. Para projetos que não apresentarem produção científica é obrigatória a
apresentação de relatório final de todas as atividades desenvolvidas (Arquivo PDF).

Para visualizar todos os relatórios cadastrados, clique em RELATÓRIOS DE

ACOMPANHAMENTO.

Obs.: Relatório Final de Projeto de Pesquisa com financiamento aprovado por agência(s) de
fomento governamental (is) não necessita de análise de mérito das instâncias deliberativas. É
obrigatória, porém, a CIÊNCIA EXPRESSA do chefe dessas instâncias.

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