Guiacompl et

ode
comoor ganiz
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etransmiti
r
eventosonli
ne
Redação:Al i
neBraz
Edição:FernandaLi
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Projet
ogr á co:Gustav
oCav
alcant
e
Sumár
io
05 Vant
agensdef
azerev
ent
osonl
ine
08 Pl
anej
ebem oss
eusev
ent
osonl
ine
1
0 Quai
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ent
osonl
ine
1
1 Qualaf
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1
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rans
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sãoonl
ine?
1
4 Pl
ataf
ormaspar
atr
ans
mis
sãoaovi
vo
1
6 Sobr
eaDoi
ty

03
 Jáimaginouum mundos em eventos?Impossí
vel,nãoé?!
Iss
opor queelessãocons tr
uçõesem t ornodaspes soas,do
conheci mento,daciênciaedosdebat es.Muit
omai squeen-
cont rosfí
si
cos,at ecnologi
aper mit
equeosev entosonl i
ne
sejam umamanei rai ncr
ível
,e cazechei adepos s
ibili
dades
eal cance.

O queant eser
ainsi
ght,tendênci
aouapenasat endi
aa
al
gunsni chosdemer cado,hoje,mai sdo quenunca,éa
nossar eal
idade.Os eventos onli
ne set ornaram indi
s-
pensáveisparao comparti
lhamento deconhecimento ea
promoçãode encont r
osquemudam aspes soas
,indepen-
dentementedomoment oedol ugar

04
Vantagensdefazer
eventosonl
ine!
Épos s
ívelsi
m promoverum encont romarcanteepr oveito-
so,queinspir
eeger emuitoresul
tado,def ormaonline.Acr ed-
i
te,essaversãonãot or
naosev entosmenosr eaisoudi minui o
i
mpact oqueel espodem causar,pelocont r
ário,el
ar efor
çao
quantoosev entossãopoderososei li
mitados.Clar
oquees se
result
adochegar ácom as omadeum bom cont eúdo,t rans-
mitidodemanei racorr
etaedinâmi ca.

Parat e ajudara per cebernovas poss

ibil
idades
,l is
tei
abaixoaspr i
ncipaisvantagensdeorganiz
areventosonli
ne.Se
vocêv aiorganizarum ev ent
odoi ní
cioousepretendemi grar
os euev entofísicopar aum eventoonli
ne,mot iv
osnãof al-
tar
ão par av ocê quer erembar carno univ
erso das trans-
missões!

Mai
oral
cancedepúbl
ico
quência,aindaganhaautor
idadenomercado.Jápens
ouem
setornarrefer
êncianoseunichodeat
uação?!

Viusó?Nãot eradi
stânci
aouasbar reir
asgeográ cascomo
l
imitação t
orna as possi
bil
idades muito mai
s poderosas
quandooas sunt
oéoal cancedosev ent
os!

Reduçãodecus
tos
Sem aneces sidadedeal ugarum espaçoparaoev ento,
contrat
arinúmer osf ornecedores,empr esade decoração,
hospedagem epas sagensdepal estr
antesoupr ovi
denciar
todososmat er
iaisimpr essos,comocer ticados,crachás,
blocosdeanot ação,i nfor
mat ivoseosdes ti
nadosàdi vul-
gaçãoo i ne,você,cer t
ament e,reduzi
ráosseuscustos.

Essaeconomi avait eajudarmuit

onomoment oinvesti
r
nosmat eri
aisneces
s ári
ospar afaz
eratransmissãodoss eus
eventosonli
ne,nadivulgaçãoe,porquenão,em umamanei -
radecons tr
uirumaex peri
ênciamaispersonal
iz
adapr os eu
parti
cipant
e.Penseni s
s o!

I
nscr
içõesonl
ine

06
Mont
esuabas
edecont
atos

Mai
oralcance Redução I
nscr
ições Mont
es uabas
ede
depúbli
co decustos onl
ine contat
os
Seuseventospodem Vocênãov aipr
ecisar Todasast
ransações Conqui
steenutrauma
chegaralugar
esque arcarcom oscustosde nanceir
asser
ãoonl i
ne, basedecontatosi
nteress
a-
vocênuncaimaginou um eventofí
si
co tornandooprocesso dapel oseutipodeev ento
aindamaispráti
co paraf
utur
asopor t
unidades

07
Planej
ebem osseus
eventosonl
ine
Pl
anej
arbem oevent
o
A organizaçãodequal quereventodev ecomeçarpel
o
pl
anejament o.Énessafas
eques er
ãot omadasaspri
nci
pai
s
deci
sões,comode ni çãodosobjetivos,opúbl
ico-
alv
o,t
odo
oorçament odoev ent
oet ambém aes colhadosta.

Pat
rocí
nio
Di
vul
gaçãodoevent
o

Cui
dadosnopós
-event
o

09
Quaisost
ipodeevent
os
onl
ine?
As s
im comoex i
stem mui t
ost i
posdeev ent
osf í
s i
cos,
exist
em t ambém di ferent
est iposdeev entosonl i
neque
atendem adiferentesr eal
idadeseobjeti
v os.Li
steiosprin-
ci
paist ipos abai
x o,par a que você conheça e es colha
aquelequemai sseadequaàs uanecessidade.Vamosl á?

Webi
narous
emi
nár
iovi
rtual
Também conheci docomos emi nári
ovirt
ual,owebinarcomeçouaf azer
sucessonouniversoacadêmico,jáqueéumaaul a,
pal
es t
raouum seminário
onli
ne,trans
mi t
idaem for
madeví deo.Acontecequehojeeletambém élar-
gament euti
li
zadonoambi entecor porat
ivoparadis
ponibil
iz
arconteúdos
gravadosout r
ansmissõesaovivo.

Jor
nadasonl
ine
Sãoev entosum poucomaior
esqueowebinar,poispodem serdi
vididas
em blocoscom t emasdist
int
os,dadospordif
erentespalest
ranteseque
podem sert r
ansmiti
dasaovivoougr av
adas
,par aserem di
sponibi
li
z adas
post
eriormente.

Cur
sosonl
ine
Es
sesjásãoev ent
osdelongadur
açãoquepodem demorarmeses,por
ex
emplo.Elesofer
ecem um cont
eúdomaisaprof
undado,com oi
ntui
tode
pr
omov eraprát
icadoquefoipass
adoteor
icament
e.
Qualafór
mul
ado
suces
so?
Tr
ans
mis
sãodequal
idade
Essaéumaet apaess
encialparaos ucessodequal
querevento
onli
nee,porisso,est
áaquinot opodes s
alist
a.Voufal
armelhor
sobreosdetal
hestécni
cos,questõesrelaci
onadasaousodeequi-
pamentoseaindadaralgumasdi casnopr óximotópi
co,queserá
excl
usivosobr
eoas sunt
o!

Pont
ual
idade
Essepontoéf undament alparaosev entosques erãotrans-
miti
dosaovi vo,poist eressecuidadodemons traresponsabil
i-
dade,compr omissocom ospar ti
cipanteses omapar aumaex -
peri
ênciapositi
va.Paraisso,todaapr epar açãoparaomoment o
datransmis
sãodev ecomeçarcom ant ecedência,comot ambém
devem serf
eitostestesparaevitaratrasosnomoment odalive

Cont
eúdoes
timul
ant
e
Planejarbem ocont eúdoques erágr avado
outransmi ti
doaovi vofar
átodaadi ferençano
sucessodos euev ento.Faloissopor queos
parti
cipanteses t
arãoem casaeaschancesde
encontrarem algumadi st
raçãoémui t
omai or!
Então,gar anti
rqueoev entosejadinâmi coe
envolventeéachav edeum r es
ultadopos iti
vo
paratodos .
Comofaz
eramelhor
t
rans
miss
ãoonl
ine?
Boaconexão
Sem dúvi daal gumat erumabandal ar gaéi mpr esci
ndível
paraar eal
izaçãodeev entosonline.Elav aigarantirqueaex -
periênci
adoss euspar ticipant
ess ej
aamel horpos sível
,pois,
mes mo queo cont eúdo do seu ev ent
os ejaincrívelev ocê
tenhaosmel horesequi pament ospar aagr avação e trans-
missão,senãohouv erumaconex ãoques us t
enteeper mit
aum
l
ives t
reamings em interrupções,nadaf ei
to.Val eoi nvest
imen
to!

Pensetambém napos si
bili
dadedecont arcom apartici-
paçãodeconvi dadosquef arãoat ransmi
ssãodecasaoude
outr
ol ugar
.É mui toimportantechecarcom es saspessoas
questõesdeconex ãoedequal i
dade,câmeraeheadphones
paracomunicação.Poris
so,incluaessaobserv
açãonasual
is t
a
depriori
dades,parares
olvercom antecedênci
aeevit
arimpre-
vi
stosnahoradal i
ve!

Equi
pament
os
Abaixoes t
ãol i
stadostodososequi -
pament os neces s
ários paraf azer os
melhoresev entosonl i
ne.Mas ,refor
ço
quenãoéneces sári
ot ertodoselesou
só começara i nvesti
rnes set i
po de
eventoapenasquandocons eguircom-
prartudo.
 Um webinar
,porexemplo,éum t i
podeev entoonli
neque
podes erf
eit
oapenascom umacâmer a–podes erawebcam
do computador-,um microfone– o fone de ouvido pode
ser
vir!
-,um computador
,internetboaeamel horil
uminação
nat
uralpossí
vel
!

Vamospar
aal
is
ta?

01
.Câmer
apar
agr
avação;

02.Quant
idadedecomput
ador
ess
u ci
ent
es;

03.Mixerdeví
deo–impor
tant
espar
afaz
ercor
tes
,cas
ous
e
maisdeumacâmera;

04Mi cr
ofones–pensenosti
posquepodem serus
adosno
seut
ipodeev ent
o:l
apel
as,mi
crof
onesdemes
a,com ousem
o;

05.Mesadesom –e,sepos
sív
el,com um pr
oss
ional
qual
i-
cadopar
aoperá-
la;

06.Ext ensões
,tomadaseadaptador
es– émuitoimpor-
tantetersemprederes
erv
a,poi
snuncasesabequandovai
precis
ar!;

07.Il
umi nação–quepodes erum localcom boail
uminação
naturalou,seneces
sár
io,umas of
tboxeum r ebat
edordeluz;

08.Bater
iasextr
asparaosequi
pamentos–elembr
e-s
ede
car
regartodasel
asant
esdecomeçaragrav
ar.

1
3
#
Plat
afor
maspara
tr
ansmissãoaovi
vo

Éumapl ataf
ormagr
atui
taemui
tof
ácil
deusare
queofereceumaboaquali
dadedetr
ansmi
ssão
(br
oadcaster
);

Ess
aj áéumapl at
afor
mapaga,masqueof erece
umaót i
maqualidadedet rans
mi s
sãoetambém
de suport
e parao s eu evento.Val
e a pena
pesquis
aresabermais!

1
4
Essatambém éumapl ataf
ormapaga,masque
ofer
eceum s ervi
çodealtaqualidadedetr
ans-
missão,al
ém depermit
irainter
açãodospart
ici
-
pantesporchatem t
empor eal;

Ess
a é uma pl at
aforma pr os si
onal para
hospedagem edi
str
ibui
çãodevi deoaul
asEAD,
i
dealparacur
sosonl
ine.Também nãoégratui
ta,
masquev al
eapesquisaparasabermais;

Essaéumaf er
rament aparacapt arimagem e
áudioecompar t
ilhamentodet el
a,ous ej
a,t
odaa
partedegr av
ação( encoder)
,queof er
eceplanos
gratui
tosepagos .Elatambém permi t
equemai s
seispessoaspart
icipem si
multaneamente;

É um s of
tware gratuit
o que of erece mui tas
funçõesessenciai
spar aum ev entoonl i
ne,como
a divisão de telas, apresentação de s lides,
opçõesdet r
ans i
çõesdecenaseout rasferra-
ment asparaorganiz
aroes paçovi rtualeosequi -
pament osparaat r
ansmi s
s ão

Esseéum s erviçodevideoconf er
ênci aquepode
serus adopar aencont r
osvi rt
uai
sporví deoou
soment eáudio,queper miteocompar ti
lhament o
det elacom até1 00pes soasem videoconf erên-
ciasdenomáx imo40mi nutos,pel oplanogr a-
tuit
o.Neleépos sívelt
ambém gr av arass es s
ões
paras eruti
li
zadodepoi sdaf ormamai sadequa
da. Você t ambém cons egue, através des se
serviço,faz
erat ransmissão do seu ev ento no
YouT ubeouFaceboo ;

Essa é mais uma ferr

ament a gratui
ta paraa
cri
açãodevi deoconfer
ênciascom compar til
ha-
mentodet el
a,áudioeví deo,excelent
epar aser
tr
ansmiti
da;

1
5
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gani
zeum event
o
onl
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eaDoi
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A Doityéumapl ataf
ormaonl inedeges t
ãodeev entos
criadaporUz ielBarbos aeGer aldoNev es,em 2013,quando
aindaes tav
am naf aculdadee,aoor ganizarum evento,senti
-
ram dicul dadesde ger enciá-l
o.Como não encont r
aram
solução dis ponívelno mer cado,des env ol
veram um s i
te
própr i
ocom um s istemaqueper miti
aai nscri
çãodepar t
ici
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pant es.Um dosobj eti
voséof erecerpratici
dadeeeconomi a
det emponapr odução,or gani
zaçãoedi vulgaçãodeev entos
acadêmi cos.

Atualmente,além dasoluçãoparaorgani
zaçãoet rans
-
missãodeev entosonl
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zadaspormeiodapl at
afor
maquej árecebeuoca-
dastrodemai sde80mi leventos
,pormaisde40mi lorgani
-
zadores,noBrasileem mai
s9paí s