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Tom Coelho (/u/tomcoelho)

(/u/tomcoelho)
24/03/2013

Aplicando os 5S na vida pessoal

Sugestões para organização e disciplina que podem elevar sua produtividade pessoal

“Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo,e fazer bem-

feito.”(Pitágoras)

Em Administração, utilizamos um expediente importado lá do Oriente, mais

precisamente do Japão pós-guerra, chamado de “5S”. Este nome provém de
cinco palavras japonesas iniciadas pela letra “s”: Seiri, Seiton, Seisou, Seiketsu e
Shitsuke.

Os cinco sensos constituem um sistema fundamental para harmonizar os

(/podcast/mindfulness-mente-presente-e-performance-turbinada)
subsistemas produtivo-pessoal-comportamental, constituindo-se na base
(/podcast) Mindfulness: mente presente
para uma rotina diária e ciente. e performance turbinada

Praticar os 5S signi ca:

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Seiri (senso de utilização): separar as coisas
necessárias das desnecessárias;

Seiton (senso de organização): ordenar e identi car

as coisas, facilitando encontrá-las quando desejado;

Seisou (senso de zelo): criar e manter um ambiente

físico agradável;

Seiketsu (senso de higiene): cuidar da saúde física,

mental e emocional de forma preventiva;

Shitsuke (senso de disciplina): manter os resultados

obtidos através da repetição e da prática.

A aplicação dos 5S em uma empresa, em especial do setor industrial, deve ser

efetuada com critérios, inclusive com supervisão técnica dependendo do
porte da companhia. Mas meu convite, neste instante, é para você praticar os
5S em sua vida pessoal.
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Aplique Seiri em sua casa e em seu escritório. Nos armários, nas gavetas, nas
escrivaninhas. Tenha o senso de utilização presente em sua mente. Se lhe
ocorrer a frase: “Acho que um dia vou precisar disto...”, descarte o objeto em
questão, pois você não o utilizará. Pode ser uma roupa que ganhou de
presente ou comprou por impulso e nunca a vestiu, por não lhe agradar o
su ciente, mas que acalentará o frio de uma pessoa carente. Podem ser livros
antigos, hoje hospedeiros do pó, que contribuirão com a educação de uma
criança ou um jovem universitário. Seja seletivo. Elimine papéis que apenas
ocupam espaço em seus arquivos, incluindo revistas e jornais que você
acredita estar colecionando. Organize sua geladeira e sua despensa – você
cará impressionado com o número de itens com prazo de validade expirado.

Na próxima fase, passe ao Seiton. Separe itens por categorias, enumerando-

os e etiquetando-os quando adequado. Agrupe suas roupas obedecendo a um
critério pertinente a você, como por exemplo, dividir vestimentas para uso
no lar, daquelas destinadas para trabalhar, de outras utilizadas para sair a
lazer. Organize seus livros por gênero (romance, cção, técnico etc.) e em
ordem de relevância e interesse na leitura. Separe seus documentos pessoais
e pro ssionais em pastas, uma para cada assunto (água, luz, telefone...). Estes
procedimentos lhe revelarão o que você tem e atuarão como
“economizadores de tempo” quando da busca por um objeto ou informação.

Com o Seisou, você estará promovendo a harmonia em seu ambiente. Mais do

que a limpeza, talvez seja o momento para efetuar pequenas mudanças de
layout: alterar a posição de alguns móveis, colocar um xaxim na parede,
melhorar a iluminação.
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Agora, basta aplicar os últimos dois sensos já mencionados, o Seiketsu, que
corresponde aos cuidados com seu corpo (sono reparador, alimentação
balanceada e exercícios físicos), sua mente (equilíbrio entre trabalho, família
e lazer) e seu espírito (cultive a fé) e o Shitsuke, tão simples quanto
fundamental, e que signi ca controlar e manter as conquistas realizadas.

Faça isso e eu desa o você a encontrar a harmonia e a produtividade em seu

lar e em sua vida pessoal!

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coautor dos livros “Marketing Pessoal - Como maximizar suas
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qualidades” (Aprenda Fácil Editora, 2014), “Ser Mais em Gestão do
Tempo e Produtividade” (Ser Mais, 2012), “Roda Mundo, Roda-
Gigante” (Ottoni, 2006, 2005, 2004), antologia internacional, e
"Gigantes das Vendas" (Landscape, 2006), obra que reúne os 50
maiores nomes de vendas no Brasil. Ministra palestras e
treinamentos com foco em gestão de pessoas (qualidade de vida,
segurança no trabalho, liderança) e gestão de negócios
(empreendedorismo, marketing, planejamento estratégico), entre
outros temas. Foi eleito Top5 na categoria palestrante do prêmio
Top of Mind de RH em 2015 e 2016. Também foi eleito para o Hall
da Fama do Marketing no Brasil pela ABRAMARK (Academia
Brasileira de Marketing). Acumula os cargos de diretor da Lyrix
Desenvolvimento Humano e da Editora Flor de Liz, diretor titular
do Núcleo de Jovens Empreendedores (NJE), vinculado ao Centro
das Indústrias do Estado de São Paulo (CIESP), diretor do Comitê
de Jovens Empreendedores (CJE), vinculado à Federação das
Indústrias do Estado de São Paulo (FIESP) e Conselheiro do
Conselho Superior de Responsabilidade Social (Consocial) da
Federação das Indústrias do Estado de São Paulo (FIESP). Contatos
através do e-mail tomcoelho@tomcoelho.com.br. Visite
www.tomcoelho.com.br e www.setevidas.com.br.

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Tom Coelho (/u/tomcoelho)

Tom Coelho, com formação em Publicidade pela Escola Superior de
Propaganda e Marketing (ESPM) e Economia pela Universidade de
(/u/tomcoelho)
São Paulo (USP), tem especialização em Marketing pela Madia
Marketing School e em Qualidade de Vida no Trabalho pela
Fundação Instituto de Administração (FIA/USP), além de mestrado
em Gestão Integrada em Saúde do Trabalho e Meio Ambiente pelo
Senac. Foi executivo de empresas dos setores de transporte de
cargas e exportação de café entre 1989 e 1993 e empresário no
setor metalúrgico e de construção civil por 11 anos. Ex-secretário
geral do Instituto da Qualidade do Brinquedo (IQB), órgão
vinculado ao INMETRO, foi o artí ce da elaboração da NBR-
14350/99, primeira norma brasileira de segurança para brinquedos
de playground. Também foi diretor eleito do Sindicato das
Indústrias de Brinquedos do Estado de São Paulo (Simb), vinculado
à Associação Brasileira dos Fabricantes de Brinquedos (Abrinq)
entre 1998 e 2004 e vice-presidente de negócios da Associação
Paulista de Gestores de Pessoas (AAPSA) entre 2007 e 2009.
Atualmente é professor em cursos de pós-graduação,
conferencista com mais de 650 palestras ministradas para um
público presencial superior a 110 mil pessoas, e escritor com
artigos publicados por mais de 800 veículos da mídia impressa e
digital, em 17 países: Brasil, Argentina, Bolívia, Chile, Colômbia,
Uruguai, Venezuela, Panamá, México, Estados Unidos, Portugal,
Espanha, França, Inglaterra, Itália, Cabo Verde e Japão. É autor dos
livros “Somos Maus Amantes – Re exões sobre carreira, liderança e
comportamento” (Flor de Liz, 2011), “Sete Vidas – Lições para
construir seu equilíbrio pessoal e pro ssional” (Saraiva, 2008) e