TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO AMAZONAS

CORREGEDORIA REGIONAL ELEITORAL

PROVIMENTO CRE-AM Nº 009/2020

Regulamenta o uso de ferramentas eletrônicas
na convocação de eleitores, para compor as
mesas receptoras de votos e/ou justificativas,
bem como para atuar no apoio logístico das
eleições e dá outras providências.

O Excelentíssimo Senhor Corregedor Regional Eleitoral do Amazonas,

Desembargador Jorge Manoel Lopes Lins, no uso das atribuições legais e regimentais,
CONSIDERANDO que as atividades da Justiça Eleitoral devem reger-se
pelos princípios da eficiência, da celeridade, da economicidade, bem como da
sustentabilidade;
CONSIDERANDO a necessidade de modernização e de maximização de
resultados das ações públicas, com uso eficiente de recursos públicos e consequente redução
de despesas, balizadas nas atuais políticas calcadas na reorganização orçamentária nos órgãos
do Poder Judiciário;
CONSIDERANDO o elevado custo da convocação de eleitores para
atuarem como membros das mesas receptoras de votos e/ou justificativas, bem como no apoio
logístico das eleições, por meio de oficial de justiça e/ou expedição de cartas;
CONSIDERANDO o avanço das tecnologias de comunicação, cada vez
mais acessíveis à população e de provimento gratuito;
CONSIDERANDO, por fim, que o uso ferramentas eletrônicas promovem
maior eficiência na comunicação com o Eleitor, proporcionando que este seja dispensado do
comparecimento ao Cartório Eleitoral aumentando sua satisfação como o serviço prestado.

RESOLVE:
CAPÍTULO I
DAS FERRAMENTAS DE CONVOCAÇÃO

Art. 1º Autorizar a convocação de eleitores para compor as mesas receptoras de votos e/ou
justificativas, bem como para atuar no apoio logístico das eleições, por meio das seguintes
ferramentas:

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I – mensagem eletrônica (e-mail);

II – aplicativos de mensagens instantâneas;
III – serviços de mensagens curtas – (SMS);
IV – ligações telefônicas.
Parágrafo único. As ferramentas descritas neste artigo não excluem a possibilidade de
utilização dos meios tradicionais de convocação, a critério do Juízo Eleitoral, de acordo com a
realidade de cada jurisdição eleitoral, levando em consideração a segurança, eficiência e
economicidade, podendo ser efetivada, entre outros, mediante:
I – envio de notificações impressas, quando não for viável a convocação pelos meios
eletrônicos;
II – cumprimento de mandado por oficial de justiça, quando esgotados todos os meios
possíveis previstos.

CAPÍTULO II
DOS DADOS CADASTRAIS DO MESÁRIO

Art. 2º Nas convocações serão utilizados dados fornecidos pelo eleitor e/ou disponíveis nos
sistemas informatizados da Justiça Eleitoral.
Art. 3º As convocações serão preenchidas com as informações estritamente necessárias para a
efetiva convocação do eleitor, cabendo aos Cartórios Eleitorais zelar pelo sigilo de tais
informações.
Art. 4º. Na hipótese de cadastro de mesário voluntário, realizado espontaneamente pelo eleitor
no site deste Regional, o formulário deverá conter campo específico para preenchimento do
telefone, E-mail e autorização quanto à possibilidade de envio da convocação por meio
eletrônico (E-mail, aplicativo de mensagens ou SMS).
Art. 5º. É obrigatória a atualização dos dados cadastrais de todos os mesários e auxiliares
convocados pelo cartório eleitoral no sistema ELO (Processo Eleitoral – Convocação – Dados
Mesário), com todas as informações prestadas pelo eleitor (E-mail, telefones, endereço
residencial e comercial), quando da convocação e do preenchimento da ficha cadastral pelo
mesário.
Art. 6º. Independente da modalidade de convocação a ser utilizada, o Cartório Eleitoral deverá
dar ciência ao eleitor de que o TRE/AM, em nenhuma hipótese, solicita dados pessoais,
bancários, fiscais ou outros de caráter reservado ou sigiloso, para fins de sua convocação.

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CAPÍTULO III
DOS PROCEDIMENTOS PARA CONVOCAÇÃO

Art. 7º. As convocações de eleitores por meio das ferramentas previstas nesta resolução, serão
realizadas por perfis eletrônicos e números telefônicos institucionais, como segue:
I – para convocações realizadas por meio de correspondência eletrônica (E-mail), será
utilizada conta de E-mail institucional;
II – para convocações realizadas por meio de aplicativo de mensagens instantâneas, será
utilizado perfil institucional vinculado à linha fixa e/ou móvel atribuída às serventias
eleitorais;
III – para convocações realizadas por meio de ligação telefônica, deverá ser utilizado o
telefone institucional.
Art. 8º. As convocações realizadas por meio de correspondência eletrônica (E-mail),
aplicativo de mensagens instantâneas ou SMS, deverão observar o seguinte procedimento:
I – o contato com o destinatário deverá ocorrer na forma de mensagem escrita (anexo I),
acompanhada da carta de convocação (anexo II) em arquivo no formato .pdf (Portable
Document Format);
II – a carta de convocação deverá conter:
a. identificação do eleitor;
b. a comunicação da nomeação e respectiva função eleitoral;
c. local de votação e seção eleitoral em que prestará o serviço;
d. informação acerca da data de realização do primeiro e eventual segundo turno das Eleições;
e. a informação acerca da data, hora e local e local onde ocorrerá o treinamento;
f. os impedimentos legais e prazo para informação ao Juízo Eleitoral (art. 120, §§1º, 4º e 5º do
Código Eleitoral);
g. informação sobre o direito a folgas (art. 98, Lei n. 9.504/97);
h. código para validação da convocação, para uso na Página do Mesário no site do Tribunal
Regional Eleitoral na Internet;
i. orientação para validação da convocação na Página do Mesário no site do Tribunal Regional
Eleitoral do Amazonas.
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III – O Eleitor convocado deverá, no prazo de 3 (três) dias úteis a contar do recebimento da
mensagem de convocação, realizar a validação da convocação no Cartório Eleitoral ou na
Página do Mesário no site oficial do Tribunal Regional Eleitoral do Amazonas;
IV – A mensagem enviada não deverá conter link de direcionamento para qualquer página na
Internet, ainda que oficiais, mas tão somente a referência à Página do Mesário no site do
Tribunal Regional Eleitoral do Amazonas;
Art. 9º. Nas convocações realizados por ligações telefônicas, deverá ser observado o seguinte
procedimento:
I – Ao estabelecer contato com o eleitor, o cartório deverá certificar-se da identidade do
destinatário, através de confirmação de dados cadastrais;
II – Uma vez comunicado da convocação, o Eleitor deverá proceder a sua validação junto ao
Cartório Eleitoral que o convocou ou na Página do Mesário no site do Tribunal Regional
Eleitoral do Amazonas, em até 3 (três) dias úteis após o contato do Cartório Eleitoral;
III – Na hipótese de validação da convocação através da Página do Mesário, o Cartório
Eleitoral deverá enviar o código para validação por mensagem eletrônica, na forma indicada
pelo Eleitor.
IV – O Cartório Eleitoral que realizou a convocação do Mesário deverá prestar todas as
informações, sem prejuízo das informações presentes na Carta de Convocação.
Art. 10. A validação da convocação, pelo destinatário, implicará em plena ciência quanto às
suas obrigações eleitorais.
Art. 11. Para instrução de processos destinados à apuração de ausência ou abandono dos
serviços eleitorais, quanto ao recebimento da convocação, pelo mesário, recebida por meio
eletrônico, deverão ser convertidas em arquivo no formato .pdf (Portable Document Format)
que será juntado ao respectivo Processo Administrativo Digital (PAD).

CAPÍTULO IV
DA PÁGINA DOS MESÁRIOS

Art. 12. O Tribunal Regional Eleitoral do Amazonas, através de sua Secretaria de Tecnologia
da Informação, manterá a Página dos Mesários em seu site oficial, que deverá conter:
I – Campo para validação da convocação;
II – Campo para emissão da convocação;
III – Campo para emissão de declaração de convocação;
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IV – Campo para emissão de certidão de comparecimento;

V – Campo para consulta de data e local de treinamento;
VI – Campo para emissão de participação do treinamento;
VI – Campo para direcionamento ao Curso EAD de Mesário;
VII – Informações gerais para os Mesários.

CAPÍTULO V
DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

Art. 13. As convocações realizadas por meio das ferramentas previstas neste provimento
deverão obedecer à matéria prevista no Código Eleitoral, na Lei nº 9.504/1997 e em
Resoluções que disciplinam os procedimentos em cada pleito eleitoral.
Art. 14. As convocações ocorrerão no período compreendido entre às 8hs e às 20hs, nos dias
de expediente do Cartório Eleitoral;
Art. 15. As dúvidas ou solicitações relativas à convocação deverão ser dirimidas pelo Cartório
Eleitoral responsável pela convocação do eleitor.
Art. 16. O Tribunal Regional Eleitoral disponibilizará os recursos tecnológicos e treinamentos
necessários para que os Cartórios Eleitorais possam realizar a convocação dos Mesários de
forma eficiente e eficaz, bem como realizar a validação das convocações nos meios
eletrônicos.
Art. 17. As ferramentas de convocação previstas neste provimento, deverão ser utilizadas
exclusivamente no exercício da atividade administrativa ou judicial, observando-se os
preceitos legais, sendo vedada a sua utilização para finalidade diversa, sujeitando-se à
apuração de responsabilidade quem deixar de observar as regras deste Provimento.
Art. 18. Os Juízos Eleitorais que adotarem o uso de aplicativo de mensagens instantâneas
descrito no art. 1º deverão, preferencialmente, no ato da criação do usuário vinculado à
respectiva Zona Eleitoral, utilizar como nome de usuário a numeração ordinal seguida da
expressão “Zona Eleitoral – AM” (ex. 01ª Zona Eleitoral – AM).
Art. 19. O Tribunal Regional Eleitoral, por intermédio da Assessoria de Comunicação,
promoverá em seu site oficial, em seu perfil institucional nas redes sociais e nos demais
veículos de comunicação, amplo destaque para informação e convite aos Eleitores para
participação voluntária como Mesários nas Eleições.
Art. 20. Os casos omissos serão resolvidos por esta Corregedoria Regional Eleitoral.
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Art. 21. Este Provimento entra em vigor na data de sua publicação, revogando-se orientações
em contrário.

Comunique-se.
Publique-se.
Cumpra-se.
Manaus, 27 de julho de 2020.

DESEMBARGADOR JORGE MANOEL LOPES LINS

CORREGEDOR REGIONAL ELEITORAL DO AMAZONAS

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ANEXO I – MENSAGEM PARA CONVOCAÇÃO DO ELEITOR POR MEIO

ELETRÔNICO

JUSTIÇA ELEITORAL
Juízo da XXª Zona Eleitoral do Amazonas
End.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx, n. xx – xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Fone: (xx) xxxx xxxx

Xxxxxxxxx, xx DE xxxxxxxDE 2020.

Prezado(a) Senhor(a):
Nome do Eleitor,

De ordem do Exmo(a). Sr(a) Juiz(íza) Eleitoral, fica V. Sª INTIMADA a comparecer no

Cartório desta XXª Zona Eleitoral, situado no endereço acima, em 03(três) dias úteis a contar
do dia seguinte ao recebimento desta mensagem, no horário de xx:00h às xx:00h, com o título
de eleitor e documento de identificação com foto, ou, preferindo, acessar a Página de Mesário
no site deste TRE AM, informando título e o código: XXXXXX.

Atenciosamente,

Chefe de Cartório

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ANEXO II – CARTA CONVOCATÓRIA

Ilmo(a). Sr(a).: Fulano de Tal - Inscrição Eleitoral: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

End.: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, n. XX – Bairro XXXXX - Cep.: 69XXX-XXX
Telefone(s): (XX) XXXXX XXXX

Sirvo-me do presente, para comunicá-lo(a) que, de acordo com a legislação eleitoral em vigor, V. Sª. está
nomeado(a) para atuar nas Eleições XXXX, conforme segue:

Cargo: XXXXXXXXXXXXXX da Mesa Receptora de Votos na Seção: XXX

Local: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
End.: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, n. XX – Bairro XXXXX - Cep.: 69XXX-XXX

Devendo, portanto, comparecer no dia XX/XX/XXXX (1ª turno), às XX:XXh, a fim de constituir a mesa
receptora da referida seção.
Cientifico, ainda, que caso haja 2º turno, V. Sa. fica igualmente notificado(a) a comparecer no dia
XX/XX/XXXX (2ª turno), às 7:00h, no local acima referido.

Esta convocação exige seu comparecimento ao TREINAMENTO, conforme segue:

Data: XX/XX/XXXX Hora: XX:XX
Local: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
End.: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, n. XX – Bairro XXXXX - Cep.: 69XXX-XXX

A participação neste evento das Eleições XXXX o dispensará do serviço pelo dobro dos dias de convocação,
conforme o art. 98 da Lei n.º 9.504/97. Aplicando-se este dispositivo tanto ao serviço público como ao setor
privado. O não atendimento a esta convocação, implicará a aplicação das penalidades previstas no art. 124 do
Código Eleitoral.

Observações:
1) O Serviço Eleitoral é OBRIGATÓRIO e tem preferência sobre os demais.

2) Não podem ser nomeados Presidentes e Mesários, de acordo com:

Art. 120, §1º, I a IV, do Código Eleitoral:
I – os candidatos e seus parentes, ainda que por afinidade, até o segundo grau, inclusive, bem assim os
cônjuges.
II – os membros de Diretórios de partidos desde que exerçam função executiva;
III – as autoridades e agentes policiais, bem como funcionários no desempenho de cargos de confiança no
Executivo;
IV – os que pertençam ao serviço eleitoral;

Art. 63, §2º, da Lei 9.504/97:

§2º. Não podem ser nomeados Presidente e Mesários os menores de 18 anos.

e Art. 64 da Lei 9.504/97:

Art. 64. É vedada a participação de parentes em qualquer grau ou de servidores da mesma repartição pública
ou empresa privada na mesma Mesa, Turma ou Junta Eleitoral;

3) Da Nomeação poderá haver recusa, nos termos do art. 120, §4º, do Código Eleitoral:
§4º Os motivos justos que tiverem os nomeados para recusar a nomeação, e que ficarão à livre apreciação do
Juiz Eleitoral, somente poderão ser alegados até 5 (cinco) dias a contar da nomeação, salvo se sobrevindos
depois desse prazo.

4) Segundo o Art. 98, da Lei 9.504/97, c/c, o art. 1º e parágrafos seguintes da Resolução TSE n. 22.747/2008:
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Art. 98. Os eleitores nomeados para compor as Mesas Receptoras ou Juntas Eleitorais e os requisitados para
auxiliar seus trabalhos serão dispensados do serviço, mediante declaração expedida pela Justiça Eleitoral, sem
prejuízo do salário, vencimento ou qualquer outra vantagem, pelo dobro dos dias de convocação.

A Justiça Eleitoral agradece e se coloca à disposição para qualquer esclarecimento.

XXXXXXX/AM, XX de XXXXXX de XXXX.

Doutor(a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXx
Juiz(íza) Eleitoral

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