EAD - CERIMONIAL

MÓDULO III – Eventos

 OBJETIVO
Capacitar os empregados a reconhecerem o processo de planejamento e organização de
eventos.

CARGA HORÁRIA
2 horas

PÚBLICO
Todos os empregados
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OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM

Ao final do estudo do Módulo III, esperamos que você possa alcançar

o seguinte objetivo:

Reconhecer as características dos principais tipos de eventos e tipos

de cerimônias - internas e externas.

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CONTEÚDO

MÓDULO III

Lição I: Tipos de Eventos.

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Tipos de eventos

Olá, seja bem-vindo(a) ao Módulo III do curso Cerimonial.

Neste módulo, você reconhecerá o quanto os eventos são essências nas

relações públicas de nossa Empresa, pois eles buscam atrair
estrategicamente a atenção de determinados públicos, trazendo valor
à imagem dos Correios.
Bons estudos!

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Há várias formas de classificar um evento: categoria, abrangência,

frequência, dimensão, adesão, perfil dos participantes etc. Aqui,
vamos adotar a seguinte classificação de eventos:
 Expositivos: Objetivam a divulgação de produtos, serviços,
publicações, objetos e documentos, por meio de exposição
pública. A principal vantagem desses eventos está na eficiência
com que se difundem as informações. Exemplos: feira, salão,
mostra, exposição, inauguração e assinatura de atos.
 Sociais: Valem-se do entretenimento, do lazer, do
compartilhamento e da confraternização para aproximar
socialmente os participantes, o que costuma ser importante
para diversos eventos. Normalmente, os eventos sociais fazem
parte de um evento maior, mas isso não é obrigatório.
Exemplos: almoço, coffee break e jantar.
 Dialogais: Eventos que reúnem autoridades e pessoas de notório
saber para difundir informação, fomentar o debate e levantar
questionamentos sobre assuntos de interesse. Dentre as
vantagens típicas dos eventos dialogais estão: a produção de
conhecimento, resumida em publicações posteriores, e a maior
profundidade alcançada. Exemplos: palestra, conferência,
fórum, seminário, simpósio, congresso, entrevista, dentre
outros.
 Honoríficos: Caracterizam-se pelo ato de homenagear, com
honraria, servidores ou pessoas ligadas à organização.
Exemplos: entrega de placas, medalhas, diplomas ou prêmios.

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 Competitivos: A competição nas áreas cultural, científica e

esportiva tem como principal vantagem sobre os eventos
expositivos e/ou dialogais o fato de que os espectadores e
participantes geralmente experimentam uma imersão mais
intensa. Além disso, nos eventos de competição
frequentemente ocorrem revelação de talentos e a divulgação
de trabalho técnico para o público leigo. Exemplos: concursos,
jogos e torneios.

Agora nós vamos conhecer melhor as características desses eventos.

Eventos expositivos
 Assinatura de Atos: É um ato solene para assinatura de
contratos, convênios, termos de compromisso, marcando a
parceria entre organizações para o desenvolvimento de
projetos e ações, tem por objetivo tornar público o ato
celebrado.
 Exposição: Evento que reúne fornecedores, fabricantes e/ou
consumidores, com objetivo de estabelecer contatos
comerciais, apresentar produtos, bens ou serviços, criando
oportunidades de troca de informações.
 Feira: Caracterizada pela exposição de produtos em estandes,
tem o objetivo de apresentar ao público-alvo tecnologias,
serviços e/ou produtos disponíveis para comercialização.

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ATENÇÃO
A diferença entre feira e exposição, é que nesta os expositores
têm menor autonomia, enquanto na feira há maior autonomia.

 Inauguração: Apresentação de novas instalações ou unidades

da instituição, objetiva a divulgação institucional.
 Mostra: É muito semelhante a uma exposição, mas não tem por
objetivo a venda de produtos, apenas a divulgação
institucional.
 Lançamento de Pedra Fundamental: Cerimônia que marca o
início de uma obra. Consiste na colocação de documentos em
uma urna que, por sua vez, será enterrada em uma cova, sendo
afixada uma pedra de identificação com registro do evento.
 Visita Técnica: Consiste na recepção de um grupo de pessoas,
com objetivo de divulgação das atividades da organização, por
meio da apresentação de sua área física, sua missão, suas
atribuições e competências para divulgação institucional.

Outros tipos de eventos comuns são os encontros de negócios,

incluindo:
 Almoço/Jantar: Reunião de pessoas em torno de refeições, em
clima de harmonia, celebração ou cortesia para estreitar laços
com o público de interesse.

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 Coffee Break: Lanche oferecido no intervalo de eventos, além

de propiciar aos participantes um descanso entre as fases de
um evento, possibilita também a integração entre os mesmos.
 Brunch: A origem da palavra brunch vem da junção de
breakfast (café da manhã) e lunch (almoço), como o próprio
nome sugere, esse evento trata-se de um café da manhã e
almoço. É uma forma de estabelecer comunicação entre os
integrantes ou discutir um tema específico.
 Coquetel: Reunião cujo objetivo é a comemoração de alguma
data ou acontecimento. Esse tipo evento acontece
rapidamente, não excedendo a duas horas de duração, e são
servidos doces, salgados e bebidas.

Lançamentos de Serviços e Produtos

 Reuniões Temáticas: Encontro formal ou informal entre
pessoas, com objetivo de discutir, debater e solucionar
questões sobre determinado tema, relacionado às suas áreas de
atividade para decidir, em conjunto, quais as melhores ações a
serem desenvolvidas.
 Seminários: Apresentação de vários aspectos de um mesmo
assunto. Diferencia-se da palestra pela duração e pelo número
de expositores. Divide-se em três fases: exposição, discussão e
conclusão. O objetivo é informar e promover o debate sobre
determinado assunto.

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 Oficina de trabalho/Workshop: Programa de treinamento

técnico-prático ministrado por profissionais do tema abordado,
baseado no conceito de aprenda fazendo. Esse tipo de evento
tem por objetivo familiarizar os participantes sobre
determinado assunto para um maior dinamismo, aliando a
teoria à prática.

Nós também listamos mais alguns exemplos de eventos dialogais, pois

como eles são muitos, nós não conseguiríamos abordar todos.

 Curso: Evento educativo, caracterizado pela apresentação de

um tema específico e com a finalidade de capacitar ou
aperfeiçoar seus participantes para o exercício de suas
atividades.
 Conferência: É a apresentação de um tema informativo,
técnico ou científico, por especialista em determinado assunto.
E tem como objetivo estudar, debater e extrair conclusões
sobre esse tema, oferecendo aos participantes vários aspectos
da questão abordada.
 Congresso: Reunião formal e periódica que acontece
geralmente dentro de uma classe profissional distinta (médicos,
enfermeiros, secretários etc.), cuja finalidade é discutir temas
propostos pela classe. O objetivo é apresentar, estudar,
debater e extrair conclusões sobre temas específicos.

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 Debate: Discussão entre duas pessoas, com a apresentação de

pontos de vista distintos. Exige a presença de um moderador ou
mediador para coordenar os trabalhos e estabelecer as regras.
 Entrevista Coletiva: Evento caracterizado pela presença de um
representante da instituição que será questionado pela
imprensa sobre o tema de seu conhecimento, visando
esclarecer e transmitir informações de grande interesse para a
sociedade.
 Fórum: Caracterizado pela troca de informações e debate de
ideias, com a presença de grandes audiências, seu objetivo é
conseguir a efetiva participação da plateia.
 Mesa Redonda: Reunião com mais de quatro participantes que,
coordenados por um moderador e sentados em semicírculo, têm
o objetivo de debater uma determinada ideia dentro de normas
preestabelecidas.
 Palestra: Apresentação de um tema preestabelecido e de
interesse específico de um grupo de pessoas que já possui
informações sobre o assunto, seguida ou não de perguntas e
respostas, para atualizar o público sobre determinado assunto.
 Simpósio: Ocasião em que profissionais de renome apresentam
suas ideias e experiências sobre um determinado tema com a
finalidade de promover intercâmbio de informações para
facilitar a tomada de decisão.

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 Videoconferência e Teleconferência: É uma apresentação

realizada por meio de recursos audiovisuais, permitindo a
interação entre pessoas que estão em espaços diferentes e até
mesmo distantes, tendo como finalidade manter a
interatividade entre pessoas ou grupos interessados em um
determinado assunto, encurtando distâncias, racionalizando
recursos e acelerando a troca de informações.
 Audiência Pública: Instrumento de diálogo estabelecido entre
a organização e a sociedade na busca de soluções para as
demandas sociais, propiciando aos cidadãos maior troca de
informações para a resolução de problemas.

Eventos Honoríficos
Muitas pessoas gostam de ser homenageadas, não é mesmo? Então, este
é o objetivo dos eventos honoríficos: Eles consistem na entrega de
placas, certificados, medalhas ou prêmios. É uma solenidade de
homenagem a servidores, personalidades e autoridades de destaque,
como forma de reconhecimento pelo trabalho.
Em nossa Empresa esse tipo de evento é bastante comum, desde a
homenagem a empregados até mesmo a homenagem a autoridades
externas.

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Eventos Competitivos
 Concurso: Evento de cunho cultural, científico ou tecnológico,
coordenado por uma comissão, devendo ter regulamento, júri
e premiação, objetivando integrar e desenvolver a criatividade
por meio de um clima de competição saudável.

 Torneios Esportivos: Eventos que visam à integração dos

componentes de uma organização.

Além dessas classificações, podemos separar os eventos em internos e

externos:

 INTERNOS: Voltados para o público interno, objetivam

interação entre as áreas e valorização dos empregados.

 EXTERNOS: Voltados para a disseminação da sua marca, dos

seus produtos e relacionamento institucional. Sendo que nesse
tipo de evento a nossa Empresa pode atuar como anfitriã ou
somente participante.

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Fim do módulo III

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