VILLAGE DAMHA

CARTA CONVITE Nº 002/14

OBJETO: Execução do Centro de Convívio

do Loteamento Village Damha na cidade
de Birigui SP.
CARTA CONVITE EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS DAMHA SÃO PAULO II
SPE LTDA. – Nº 002/14

Birigui, 15 de Janeiro de 2.014.

1. PREÂMBULO

Os EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS DAMHA SÃO P A U L O I I SPE LTDA, pessoa

jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob o nº 11.400.963/0001-07, com sede na cidade
de Presidente Prudente, Estado de São Paulo, situada na Av. Migu el Da mh a , 2 25 , sala
11, Bairro P a r q u e R e s i d e n c i a l D a m h a , realizará a contratação de pessoa jurídica
para prestação de serviços de EMPREITADA GLOBAL e convida esta empresa a apresentar a
sua PROPOSTA para execução dos serviços abaixo discriminados.

As instruções contidas neste documento têm por finalidade orientar as EMPRESAS

PARTICIPANTES sobre a forma de preparação e apresentação das PROPOSTAS, as condições
de participação e de contratação, além de informar todas as especificações técnicas e os
documentos necessários para total compreensão do escopo dos serviços. Tais documentos
integrarão o Contrato de Prestação de Serviços a ser firmado entre os EMPREENDIMENTOS
IMOBILIÁRIOS DAMHA SÃO PAULO II SPE LTDA, doravante denominada CONTRATANTE, e a
empresa vencedora, doravante denominada CONTRATADA.

2. OBJETO

Contratação, na modalidade de EMPREITADA POR PREÇO GLOBAL, de pessoa jurídica

especializada para a execução de todas as obras, incluindo os equipamentos, a mão de
obra e os materiais, referentes ao empreendimento da CONTRATANTE, denominado
RESIDENCIAL VILLAGE DAMHA.
A obra consiste principalmente em uma edificação para uso comum (Centro de
Convívio).
3. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO

Somente serão aceitas para participar empresas que tenham sido convidadas por
meio desta Carta Convite e enviadas pela CONTRATANTE.
As empresas convidadas terão que comprovar sólida situação econômico-financeira,
bem como experiência em obras similares ou compatíveis com os serviços descritos neste
instrumento.

4. CONTEÚDO E FORMA DE APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA

A proposta deverá ser apresentada em três partes: Documentação Legal, Proposta Técnica e Proposta
Comercial. A proposta deverá contemplar, no mínimo, os seguintes itens:

4.1. Documentação Legal

1. Atos constitutivos, estatutos ou contrato social em vigor e suas alterações,

devidamente registrados, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso
de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus
administradores;
2. Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova
de diretoria em exercício;
3. Cartão de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ/MF;
4. Certidão Negativa de Débito – CND perante o INSS;
5. Certidão de regularidade perante o FGTS, expedida pela Caixa Econômica Federal;
6. Certidão Negativa de Débito perante a Fazenda do Estado da empresa proponente;
7. Certidão Negativa de Débito perante a Fazenda do Município sede da empresa
proponente;
8. Certidão Negativa de Débito perante a Receita Federal;
9. Certidão Negativa de Falência ou Concordata expedida pelo Cartório da sede da
EMPRESA PARTICIPANTE;
10. Último balanço anual e balancete disponível;
11. Referências bancárias da EMPRESA PARTICIPANTE;
12. Referências comerciais da EMPRESA PARTICIPANTE;
 13. Comprovação, através de certidão emitida pelo CREA ou xerocópia autenticada da
CTPS ou contrato, devidamente assinada pela empresa, de que o responsável
técnico de nível superior, detentor dos atestados de responsabilidade técnica
apresentado pela EMPRESA PARTICIPANTE é do seu quadro permanente de
profissional.
14. Certidão da Justiça Federal;
15. Certidão da Justiça do Trabalho;
16. Certidão da Justiça Estadual Cível.

4.2. Proposta Técnica

1. Layout das instalações provisórias;

2. Relação da equipe técnica responsável pela execução das obras.

4.3. Proposta Comercial

1. Planilha de Quantitativos e Preços Unitários (cópia impressa e em arquivo eletrônico);

2. Composição da Taxa de BDI (Benefícios e Despesas Indiretas);
3. Declaração de visita ao local das obras devidamente assinada;
4. Termo de Responsabilidade quanto às legislações trabalhistas, de higiene e
segurança do trabalho e ambientais.

A proposta deverá vir acompanhada de uma carta assinada por representante legal da
empresa, com firma reconhecida em cartório, contendo as seguintes declarações:

• Estar ciente das condições da carta-convite;

• Declaração de visita e conhecimento das condições locais, emitida pelo engenheiro

responsável-técnico da EMPRESA PARTICIPANTE, em papel timbrado da empresa,
acompanhado do ATESTADO DE VISITA;
• Que executará os serviços de acordo com o projeto e suas modificações, e de
acordo com as normas e especificações indicadas nesta carta-convite;
• Que se obriga a dispor, para emprego imediato, dos recursos necessários para a
execução dos serviços no prazo estipulado, sem custos adicionais para
CONTRATANTE.
• Que tem conhecimento de todas as condições locais necessárias para a formação
de preços dos serviços e estabelecimento do cronograma físico das obras;
 • Não possuir em seus quadros empregado menor de 18 anos em trabalho noturno,
insalubre ou perigoso e ainda, não possuir empregado menor de 16 anos;
• Que executará os serviços no prazo estipulado por esta carta convite;
• Que se obriga a dispor de vigilantes para sua segurança patrimonial, sem custos
adicionais para CONTRATANTE.

• Se comprometer a estar instalado e pronto para o início dos serviços no prazo

máximo de 10 (dez) dias corridos a partir emissão da Ordem de Serviço;
• Os Preços Unitários dos itens;

• O Preço Global da proposta.

Todos os documentos elencados neste item 4 (quatro) poderão ser apresentados em

original ou por cópia autenticada por tabelião.
Serão consideradas somente as certidões com o respectivo prazo de validade em
vigor, ou conforme o caso, se inexistir ou for omisso esse prazo, emitido há menos de 03 (três)
meses da data da entrega desta Carta Convite, de sorte que, inobservada essa condição, tal
acarretará na inabilitação do interessado.

5. LOCAL E DATA DE ENTREGA DA PROPOSTA

O agendamento da entrega da proposta deverá ocorrer com o representante da

CONTRATANTE, o Eng. Carlos Luciano, no telefone (18) 3638-3634 ou (18) 99185-3012, até o
dia 31/01/2014, prazo máximo para entrega das propostas.
A proposta deve ser entregue no escritório da obra Village Damha Birigui, Rua Francisco
Martins Archila 720, Jardim São Cristovão, CEP 16.200-375, Birigui/SP.
A entrega deverá ser feita pelo representante da EMPRESA PARTICIPANTE, em 02
envelopes, a saber:

a) ENVELOPE Nº 01 – Com as seguintes indicações obrigatórias na parte externa:

• Nome, CNPJ (MF) e endereço do licitante;

• A palavra “DOCUMENTAÇÃO”.

b) ENVELOPE Nº 02 – Com as seguintes indicações obrigatórias na parte externa:

• Nome, CNPJ (MF) e endereço do licitante;

• A palavra “PROPOSTA”.
 As propostas deverão ser entregues em uma via, digitada ou datilografada, em papel
timbrado da empresa, ou identificado através de carimbo do CNPJ, assinada em sua última
folha e rubricada nas demais, sem rasuras ou emendas, em moeda corrente nacional, com
validade mínima de 60 (sessenta) dias, devendo o preço ser cotado por valor unitário
conforme descrito no objeto.
No momento da entrega da proposta, serão verificados todos os documentos
apresentados pela EMPRESA PARTICIPANTE e será emitida uma declaração de recebimento
dos documentos pela CONTRATANTE.

6. CONSULTAS E VISITA TÉCNICA

Todas as consultas, visando esclarecimentos relativos aos documentos de

concorrências, deverão ser encaminhadas por e-mail até o dia 2 7 /01/2014, ao Eng.
C a r l o s L u c i a n o no endereço eletrônico carlos.cuba@damha.com.br, referenciando a
EMPRESA PARTICIPANTE e a presente Carta Convite.

Cada EMPRESA PARTICIPANTE deverá agendar uma visita técnica ao local das obras
com o Eng. Carlos Luciano, com o objetivo de:

• Constatar as condições de prestação dos serviços;

• Levantar os recursos disponíveis e todas as outras informações necessárias à

elaboração da proposta;
• Verificar e validar os locais apropriados para uso, como bota-foras, depósitos,
fornecedores, infraestrutura da região etc.;
• Verificar “in loco” a existência de eventuais interferências.

A EMPRESA PARTICIPANTE vencedora não poderá alegar na assinatura do contrato, na

execução, nas medições e na entrega das obras, desconhecimento de qualquer condição
local que venha afetar os seus custos e/ou prazos.

7. CUSTOS DAS PROPOSTAS

Todas as EMPRESAS PARTICIPANTES deverão arcar com todos os custos decorrentes da

preparação e apresentação de suas propostas e não caberá nenhum tipo de ressarcimento
a título de participação nesta Tomada de Preços.
8. CONDIÇÕES PARA EXECUÇÃO, ESPECIFICAÇÕES E NORMAS TÉCNICAS

Na execução do objeto deste convite deverão ser obedecidas:

• Legislações e normas regulamentadoras de Segurança, Saúde, Higiene, Medicina do

Trabalho e Meio Ambiente;

• Normas técnicas da ABNT/NBR;

• Quaisquer outras pertinentes à espécie.

• Material hidráulico deverá ser da marca Tigre.

• Todo material de Pintura deverá ser da marca Suvinil, exceto

quando definido em texturas acrílicas de outras marcas descritas.

• Atender as especificações desta carta convite e memorial

descritivo.

• Disjuntores da marca Siemens.

9. PRAZOS

Deverão ser respeitados os seguintes prazos e considerações:

• Validade da proposta: não poderá ser inferior a 60 dias;

• Entrega da ART (Anotação de Responsabilidade Técnica): deverá acontecer no prazo

máximo de 07 (sete) dias consecutivos após a emissão da Ordem de Serviço;
• Execução das obras: terá duração de 07 (Sete) meses, contados a partir da
emissão da Ordem de Serviço;

• Ordem de Serviço: será expedida pela CONTRATANTE, assim que houver a

liberação para início de obras por parte dos órgãos competentes;
• O cronograma de execução de obras será desenvolvido pela EMPRESA
PARTICIPANTE e deverá respeitar o prazo máximo de execução das obras indicado
acima.

Em caso de descumprimento do prazo para execução dos serviços, incidirá multa de 5%

(cinco por certo) do valor mensal do item em atraso planejado em cronograma, em desfavor da
CONTRATADA, podendo o valor ser abatido no momento do pagamento da medição.

A CONTRATADA poderá solicitar a redução do prazo para execução das obras, desde
que não haja alteração nas condições estabelecidas no Cronograma Financeiro do Contrato,
sempre condicionada à prévia aprovação da CONTRATANTE.
10. ESCOLHA DA PROPOSTA VENCEDORA

A CONTRATANTE escolherá a proposta que melhor lhe convier, por critérios próprios e
neste julgamento considerará os aspectos de melhor técnica, experiência, capacidade dos
recursos humanos, equipamentos, cronograma de execução e preço da EMPRESA
PARTICIPANTE.

11. CONFIDENCIALIDADE

As EMPRESAS PARTICIPANTES deverão manter sigilo, sendo-lhes vedada, sob as penas

da lei, fazer a cópia dos projetos e demais documentos fornecidos, assim como divulgarem
através de quaisquer meios de divulgação ou prestarem informações a terceiros sobre a
presente carta-convite sem a prévia autorização da CONTRATANTE.

12. INSTALAÇÕES PROVISÓRIAS

O canteiro de obras deverá ser implantado em área a ser definida pela CONTRATANTE.
A EMPRESA PARTICIPANTE deverá apresentar o projeto para o canteiro de obras,
com infraestrutura adequada e medidas preventivas e corretivas dos impactos ambientais a
serem gerados.
Nos preços ofertados, a EMPRESA PARTICIPANTE deverá considerar que os consumos
de água, energia elétrica e de telefonia, durante o período de execução dos serviços,
serão de sua inteira responsabilidade, assim como os gastos com a manutenção das
redes utilizadas, a fim de assegurar os fornecimentos de forma ininterrupta para atender aos
serviços.

13. REAJUSTAMENTO

Os preços serão fixos e irreajustáveis por um período de 12 (doze) meses a contar

da data de assinatura do contrato. Após esse prazo o reajustamento dos preços unitários
terá como base a variação do INCC-DI/FGV ocorrido no período.
 14. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

Deverão constar na Proposta as condições de pagamento conforme descrito: As

medições serão mensais, realizadas até o 20º (vigésimo) dia de cada mês, sendo que a
verificação da mesma será realizada pela fiscalização da CONTRATANTE em até 03 (Três) dias
corridos. O pagamento será efetuado após 30 (Trinta) dias do protocolo da fatura de medição,
a qual só poderá ser emitida após a liberação por parte da Fiscalização.
O pagamento será realizado mediante apresentação dos competentes documentos
fiscais. Tais documentos deverão ser apresentados à CONTRATANTE com 10 (dez) dias de
antecedência em relação à data de vencimento. O atraso no envio da nota fiscal ou fatura
acarretará a prorrogação da data de vencimento, por tantos quantos forem os dias de atraso,
sem qualquer ônus para a CONTRATANTE.
A cada medição será retido o valor referente a 3% ( t r ê s ) do valor bruto da medição,
que será devolvido junto ao recebimento definitivo, sem correção monetária.

15. ACEITAÇÃO DOS TERMOS DA CARTA-CONVITE

A participação desta carta-convite pressupõe a aceitação integral e incondicional, pela

EMPRESA PARTICIPANTE, dos seus termos e condições, inclusive as modificações, anexos,
especificações e normas.

16. INSTRUÇÕES COMPLEMENTARES

Deverão ser entregues os desenhos “as built” em até 30 (trinta) dias após a
conclusão dos serviços.
Para maiores esclarecimentos sobre emissão de “as built”, solicitamos fazer contato
com Eng. Carlos Luciano (18) 3638-3634 ou (18) 99185-3012.
É necessária aprovação prévia e formal da CONTRATANTE para qualquer
subcontratação de serviço.
A planilha de quantitativos integrante desta carta convite é apenas uma referencia e
deverá ser aferida pela EMPRESA PARTICIPANTE sendo assim de sua inteira responsabilidade
o preço final e global para a conclusão das obras.
 Considerar todos os itens omissos, não descritos em planilha, que se fazem
subentendidos de acordo com as boas práticas da construção civil e normas e que são
necessários para a conclusão das obras;
Todas as atividades e serviços necessários à execução das obras deverão ser
considerados na proposta de preços, tais como:
• Desvios e caminhos de serviços, bem como sua sinalização, proteção e
iluminação;

• Manutenção permanente do tráfego de veículos e pedestres;

• Abastecimento de água, esgoto e energia elétrica;

• Serviços de controle de qualidade e tecnológico;

• Remoção de entulho permanente, mantendo a obra limpa;

A ausência, omissão, negligência e/ou imperícia da Fiscalização, não eximirá a EMPRESA

PARTICIPANTE contratada de eventuais responsabilidades quanto à qualidade dos serviços
executados.
A EMPRESA PARTICIPANTE contratada deverá cumprir todas as determinações e normas
ambientais e arcar com os custos de atendimentos aos requisitos de preservação do meio-
ambiente e segurança do trabalho, aplicáveis aos serviços.
A EMPRESA PARTICIPANTE contratada deverá providenciar a destinação final dos
materiais inertes oriundos de demolição de pavimentos e/ou estruturas de concreto,
periodicamente mantendo a obra limpa, transportando este material para locais devidamente
licenciados e/ou depositando em caçambas do tipo disque entulho, submetendo a
destinação previamente à aprovação da CONTRATANTE.
Qualquer custo que a CONTRATANTE venha a ter com autuação ou condenação judicial
devido a problemas ambientais em função de contaminação do solo por esgoto sanitário
proveniente dos funcionários da EMPRESA PARTICIPANTE contratada deverá ser ressarcido
imediatamente através de desconto em medição ou abatido da garantia contratual.
Todos os funcionários da EMPRESA PARTICIPANTE contratada deverão trabalhar
uniformizados de preferência com modelo único de uniforme e que contenha o logotipo da
CONTRATADA, bem como utilizando os equipamentos individuais de segurança.
A EMPRESA PARTICIPANTE contratada não poderá ceder sublocar, emprestar, arrendar,
ou de qualquer outra forma, transferir os direitos e obrigações assumidas, sem o
consentimento prévio, expresso e formal da CONTRATANTE, sobpena de rescisão sumária do
contrato.
Durante e após a execução dos serviços, no caso de haver ações judiciais trabalhistas
em que a CONTRATANTE for citada como ré ou corresponsável, todo custo da CONTRATANTE
para o acompanhamento jurídico dessas ações será descontado da EMPRESA PARTICIPANTE
contratada.
17. ARQUIVO ANEXO

 DOC_ MA-SSMA-001 - MST

 Documentos administração
 Minuta do contrato
 Carta Convite 001-14
 BIR.VL01_CCO.LQQ_EL.PE01_R01
 BIR.VL01_CCO.LQQ_HI.PB01_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE01_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE02_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE03_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE04_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE05_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE06_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE07_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE08_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE09_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE10_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE11_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE12_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE13_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE14_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE15_R00
 BIR.VL01_CCO_AR.PE16_R00
 BIR.VL01_CCO_ES.PE01_R00
 BIR.VL01_CCO_ES.PE02_R00
 BIR.VL01_CCO_ES.PE03_R01
 BIR.VL01_CCO_ES.PE04_R01
 BIR.VL01_CCO_ES.PE05_R01
 BIR.VL01_CCO_ES.PE06_R01
 BIR.VL01_CCO_ES.PE07_R00
 BIR.VL01_CCO_ES.PE08_R00
 BIR.VL01_CCO_ES.PE09_R00
 BIR.VL01_CCO_ES.PE10_R00
 BIR.VL01_CCO_ES.PE11_R00
 BIR.VL01_CCO_ES.PE12_R00
 BIR.VL01_CCO_HI.PE01_R00
 BIR.VL01_CCO_HI.PE02_R00
  BIR.VL01_CCO_HI.PE03_R00
 BIR.VL01_CCO_HI.PE04_R00
 BIR.VL01_CCO_IN.PE01_R00
 BIR.VL01_CCO_IN.PE02_R00

18. RECEBIMENTO

18.1 Provisório
Dar-se-á após a última medição, em fiscalização conjunta entre as empresas
CONTRATADA e CONTRATANTE, com expedição do devido documento fornecido pela empresa
CONTRATANTE.

18.2 Definitivo
Dar-se-á três meses após a data do recebimento provisório da obra, com a liberação
dos valores retidos nas medições anteriores.

19. OBRIGAÇÕES

19.1. Da Contratada

• Executar o objeto deste contrato com irrestrita observância de todas as

cláusulas, especificações técnicas, instruções, projetos, memoriais descritivos, normas
técnicas de execução dos serviços, legislação em vigor, anexo, e o padrão de qualidade da
CONTRATANTE bem como o que não estiver mencionado, mas que se faça necessário à sua
perfeita execução;
• Fornecer diretamente toda a mão de obra qualificada e em número
necessário para a prestação do serviço ora pactuado, por sua conta e risco, arcando inclusive
com as despesas de alimentação de seus empregados, assumindo assim, todos os encargos
trabalhistas, previdenciários, securitários e acidentários, inclusive o recolhimento tempestivo
de contribuições ao FGTS, INSS, Confederativa e outras previstas em lei, relacionados a todo o
pessoal alocado na execução dos serviços, e responsabilizando-se, ainda, pelo pagamento
de eventuais indenizações relativo ao seu pessoal, sejam, passadas, presentes e ou futuras,
de âmbito cível, trabalhista ou tributária, inclusive as decorrentes de acidente de trabalho;
• Fornecimento de todos os equipamentos, materiais e ferramentas necessárias
à realização dos serviços objeto do presente instrumento, além de responsabilizar-se pelo
uso e a guarda no canteiro de obras de propriedade da CONTRATANTE;
• Responder por qualquer ônus ou dano causado no local da execução das obras,
assumindo integralmente a responsabilidade pelos atos de seus prepostos e empregados
que venham a ocasionar qualquer dano à CONTRATANTE, bem como a terceiros,
decorrentes de sua culpa nascente em ação ou omissão, seja por negligência, imprudência ou
imperícia, ou mesmo oriunda de caso fortuito ou força maior, não cabendo a CONTRATANTE
qualquer responsabilidade neste sentido;
• Refazer ou corrigir a suas expensas, os serviços que tenham sido executados
com erro, imperfeições técnicas ou fora dos padrões de qualidade da CONTRATANTE,
repondo inclusive todo o material porventura danificado ou perdido, sem qualquer alteração
no prazo para entrega das obras, podendo a CONTRATANTE suspender os pagamentos até
que seja efetuada a correção;
• Respeitar a legislação vigente aplicável ao tipo de serviços contratados, quanto
às agressões ao meio ambiente, e demais interferências, inerentes à execução dos serviços;
• O defeito não constatado no ato da entrega dos serviços, não exime a
CONTRATADA da obrigação de consertá-lo ou refazê-lo às suas expensas, a que tempo for;
• Não subcontratar os serviços para os quais foi contratada;
• Apresentar ART – Anotação de Responsabilidade Técnica devidamente
recolhida, em nome do profissional responsável pela obra. A CONTRATADA deverá comprovar
mediante cópias autênticas o recolhimento mensal das contribuições confederativas para o
sindicato local, FGTS (com apresentação da GFIP relacionando os funcionários da obra) e
INSS, além de cópias do livro de registro, carteira de trabalho, folha de pagamento com
respectivos holerites devidamente assinados, e, em caso de demissões no curso da
empreita, cópias das rescisões de contrato de trabalho. Também serão entregue pela
CONTRATADA, cópias das fichas de entrega dos EPI’s e exames médicos (anamnese,
audiometria etc.).

19.2. Da Contratante

• Acompanhar a execução dos serviços visando o atendimento das normas

específicas;
• Cumprir e fazer cumprir as disposições legais e contratuais;
• Pagar a CONTRATADA, no prazo contratual, o que foi ajustado entre as partes;
• Promover indução dos funcionários da CONTRATADA à Saúde e Segurança do
Trabalho e cuidados com Meio Ambiente antes do início dos trabalhos.

_______________________________
Rogério Jaruche
Coordenador de Obras