Decreto 19767/2020 (Regimento da PMBA),Seção X (DEPLAN), Art.
14 , inciso IV - por meio
do Centro Corporativo de Projetos, que tem por finalidade a identificação, seleção, alinhamento, priorização e gerenciamento do portfólio dos processos e projetos estratégicos da PMBA, em conformidade com a orientação do Comando-Geral da Corporação, bem como prestar apoio e suporte aos escritórios setoriais e seções de gerenciamento de projetos da instituição, sendo integrado pela seguinte subunidade: Coordenação de Tecnologia de Gestão
Seções de Gerenciamento de Projetos (Escritórios Setoriais) – (Fonte: Estrutura e
funcionamento da SSP) Responsáveis pelo portfólio de projetos setoriais e dos projetos estratégicos, a eles delegados. A sua instância superior é o Escritório Corporativo de Projetos e Processos.
Escritório Corporativo de Projetos (ECP) – (Fonte: Intranet PMBA)
Missão
Ao Escritório Corporativo de Projetos (ECP), que integra a estrutura do Departamento de
Planejamento, compete o assessoramento na identificação, priorização, seleção e alinhamento dos projetos em conformidade com a estratégia da Corporação, o gerenciamento do portfólio de projetos estratégicos e os serviços de apoio e suporte para os autores e gerentes de projetos.
Atribuições
• Atuar como multiplicador do conhecimento em projetos, por intermédio de:
o Padronização de métodos, processos e ferramentas para projetos em geral na Polícia Militar da Bahia e Corpo de Bombeiros; e o Propostas de capacitação de pessoal de acordo com as competências requeridas para o desempenho da função de gerente de projetos e para a disseminação da cultura de gerenciamento de projetos na Corporação;
• Acompanhar a elaboração, o desenvolvimento e a execução dos Projetos Estratégicos da
instituição; • Apoiar o planejamento dos Projetos Estratégicos quanto à (ao): o Utilização da metodologia, padronização dos processos e utilização de ferramentas; o Elaboração da Declaração de Escopo e do Plano de Projeto; o Detalhamento, verificação e controle de mudanças do escopo; o Definição, sequenciamento, estimativa de duração das atividades e confecção e controle do cronograma do projeto; o Orçamentação, estimativa de recursos e de custos; o Garantia e controle da qualidade do projeto; o Convocação e capacitação da equipe do projeto; o Comunicação, distribuição das informações, relato de desempenho e encerramento administrativo do projeto.
Estratégia - 2012 a 2015
Como um novo órgão, que surge com o desafio de melhorar a elaboração, a execução e o acompanhamento dos projetos estratégicos da PMBA, o ECP deverá desenvolver iniciativas que visem o alcance dos objetivos abaixo listados ao longo dos próximos 04 (quatro) anos:
• Fomentar a cultura de gerenciamento de projetos
• Capacitar e desenvolver profissionais em gerenciamento de projetos • Manter a motivação das equipes de projetos • Desenvolver e manter padrões de acordo com as melhores práticas de gerenciamento de projetos • Gerenciar o portfólio de projetos alinhados à estratégia corporativa • Prestar suporte e apoiar os gerentes de projetos • Manter em funcionamento o sistema de informação de gerenciamento de projetos • Melhorar o processo de captação de recursos • Otimizar a execução dos gastos • Dar maior visibilidade aos projetos estratégicos • Finalizar os projetos com sucesso