E-Book - VENTURA, TONY - Novas Tecnologias para A Produtividade

TO N Y V E N TURA
NOVAS
TECNOLOGIAS
PARA A
PRODUTIVIDADE
SOBRE O AUTOR
PARA A P RO D U T I V I DAD E
Meu nome é Tony Ventura e quero te dar os

parabéns pelo seu interesse em querer aprender
mais.
Como disse Albert Einstein:

Uma mente que se abre, nunca mais volta ao seu
NOVAS T EC N O LO G I AS
tamanho original.
Conhecer as tecnologias é o primeiro passo pra

quem quer produzir mais em menos tempo.
As novas tecnologias surgem como ferramentas

indispensáveis para a evolução da sociedade e o
melhor aproveitamento do nosso tempo.
TONY VENTURA:
TEM A MISSÃO DE DEMOCRATIZAR A TECNOLOGIA NO MUNDO .
PALESTROU EM DIVERSOS PAÍSES SOBRE NOVAS TECNOLOGIAS
Você já viu um post no facebook com a frase: “Você trabalhou Porém, nem todos conhecem as ferramentas tecnológicas
até tarde ontem e mesmo assim acorda cedo para trabalhar disponíveis pra isso. Por isso, ainda tem gente vivendo em
duro? Cuidado, um dia vão dizer que você teve sorte” 2005 e fazendo um trabalho que deveria durar 5 minutos
0 3
em 20 horas. Muita gente está nessa situação e no mundo

Será realmente que temos que trabalhar muito pra ter de hoje, tempo custa caro.
PARA A P RO D U T I VIDAD E
sucesso?
Mas eu tenho a solução pra resolver este problema. A
Se você respondeu sim, vou te fazer uma proposta: retire o solução se chama Tecnologia e é a resposta para uma vida
chip do seu celular por 48 horas e depois me conte se você muito mais feliz, com menos esforço e a possibilidade de
teve que trabalhar mais para conquistar seus resultados. chegar a resultados que você nunca antes conseguiu.
Usando as ferramentas certas, você pode fazer mais em O primeiro passo é CONHECER AS TECNOLOGIAS CERTAS
menos tempo, tendo melhores resultados. Isso se chama
produtividade! Depois de 238 ferramentas
analisadas, essas são as 25 melhores
Está entendendo onde eu quero chegar? para gerar produtividade
NOVAS T EC NO LOG I AS
Não existe nada relacionado a quantidade de horas que você Antes de começar, assista ESTE VÍDEO
trabalha com o quanto de dinheiro você ganha ou o quanto de
sucesso você tem.
Ative as notificações do canal clicando no sino
abaixo do meu vídeo
Hoje em dia, com tanta tecnologia disponível a um clique do
mouse, um trabalho que a 10 anos atrás durava 20 horas, hoje
é feito em 5 minutos.
ASSISTIU?
Deixa eu te mostrar agora as melhores
ferramentas do planeta com foco em turbinar
sua produtividade.
Vamos lá!
SUMÁRIO
Processo de produtividade 06 07. Use o e-mail de forma inteligente 35
Yesware 37
01. Trabalhe pela manhã, antes do horário comercial 10 Sanebox 38
Trello 11 Unroll 39
Calendario Best Self 12
08. Faça listas de conteúdo na nuvem 40
02. Organize sua agenda de forma inteligente 13 Useloom 41
Lembrete inteligente no celular 15 Lightshop 42
Youcanbook.me 16 Evernote 43
03. Faça o mais rápido primeiro 17 09. Deixe a tecnologia trabalhar por você 44
Gmail Templates 18 Clipomatic 45
Small PDF 20 Printfriendly 46
Lastpass 47
04. Utilize a técnica pomodoro 21
Dado Pomodoro 23 10. Compartilhe e ganhe tempo! 48
Rescue Time 24 Bit.ly 49
Photofeeler 50
05. Organize a sua área de trabalho 25
Mesa Stand Up Desk 27 Dica Bônus 51
OneTab 29 Celular Preto e Branco 52
Context 30
Findo 31 Conclusão 53
06. Evite pensamentos negativos e pessoas tóxicas 32

Crystal Knows 33
Brain FM 34
ESSE É O MEU PROCESSO DE PRODUTIVIDADE.
TENTE FAZER VOCÊ TAMBÉM!
0 6
Vamos dividir o dia em 3 partes. Neutro, lazer e trabalho
Neutro Lazer Trabalho

Seu horário de sono Refeições, caminhada, Reunião, zap relacionado a
Zap para assuntos trabalho, refeições com
N OVAS TEC NO LOG I AS
pessoais, Netflix, TV reunião, enviar e-mails,

etc... produzir, criar etc...
Café da manhã
Jantar
DICA: O almoço entra na categoria

trabalho ou lazer apenas.
Manhã
0 7
Acordar
Café da Manhã Descanse pelo

Trabalho ou
Essa é a hora de se mesmo tempo que
Trabalho lazer antes do
preparar para criar trabalhou antes do
ou Lazer? café da manhã e produzir. café da manhã ou
pelo tempo que Escolha 1 dos 5 vice e versa
aguentar. para te dar mais Se precisar de mais
criatividade:
Energia e
N OVAS TECN O LOG I AS
Beterraba
concentração
Leite
Morango coma um pequeno
Iogurte pedaço de
Banana chocolate.
CAFÉ DA MANHÃ
Receita Tony Ventura
Suco Detox: Beterraba, cenoura, banana,
gengibre, morango e iogurte
Almoço
0 8
Comer bem
Se tiver uma reunião na hora do almoço,

Se seu almoço for de lazer, lanche 1 hora antes de ir. O foco da reunião
prefira peixe ou frango, sem é a outra pessoa e não a comida
bebida.
A comida é só uma distração pra vocês
Se o almoço for de trabalho chegarem no objetivo da reunião. A
(reunião, conversar com comida não é importante.
cliente etc...) fique livre para
NOVAS TECNO LOG I AS
comer. Você poderá digerir Antes de uma reunião ou apresentação,

bem no seu momento de coma um punhado de cereal integral para
lazer depois do almoço. ganhar mais concentração. Vá sem fome e
mantenha o foco na outra pessoa.
DICA: Longas reuniões na parte da

tarde? Cereais integrais evitam a
sonolência depois do almoço
De tarde A noite
0 9
Escolha se quer iniciar a Repita o processo e entre na

tarde trabalhando ou com hora neutra para dormir.
lazer. Se escolher lazer,

quando terminar trabalhe
pelo mesmo tempo que
você estava no lazer. E vise e Lembre-se: Você
versa. precisa “pagar” suas horas
de lazer com horas de
trabalho no mesmo dia. Caso
não consiga, inicie o dia
Lembre-se: Almoço
seguinte com trabalho para
sem reunião é momento de
pagar as horas do dia
lazer. Almoço com reunião é
NOVAS TECNO LO G I AS
anterior..
trabalho.
Talvez você não consiga honrar nas primeiras semanas. Mas tente AO MÁXIMO que com o
passar do tempo isso se tornará natural e você estará fazendo de forma automática.
DICA: Apresentação importante? Masque um

chiclete 10 minutos antes do seu compromisso
e terá um aumento do desempenho cerebral.
“
01. “
TRABALHE
PELA MANHÃ,
ANTES DO
HORÁRIO
COMERCIAL
Caso você seja como a maioria das pessoas
e tenha trabalhos pendentes para continuar
no outro dia, foque nisso! Vá dormir com o
trabalho na cabeça e seu cérebro
trabalhará por você enquanto dorme. Assim
que acordar, já comece a trabalhar antes
mesmo de tomar o café da manhã. Seu
cérebro vai estar a todo vapor e muitas
ideias que foram pensadas na
noite anterior, tem grandes chances de
ganhar uma solução durante o sono.
Essa forma de trabalho dá muito certo no

meu dia a dia. Espero que dê certo com
você também.
TRELLO
1 1
ORGANIZAÇÃO SEM ESFORÇO

Aprenda sozinho | 14 minutos
Livre-se das longas trocas de e-mails, planilhas

desatualizadas, notas adesivas que não colam
mais e softwares complicados para gestão de
projetos. O Trello deixa você visualizar todo o
projeto em um só lugar.
NOVAS T ECN OLO G I AS
Preço: Grátis
Dica: Ganhe produtividade pendurando um

tablet que não usa mais na entrada de seu
escritório com o trello aberto. Todos os dias,
mova e organize as tarefas com seu dedo.
WWW.TRELLO.COM
CALENDÁRIO
BEST SELF
1 2
BESTSELF.CO/COLLECTIONS/ALL
CALENDÁRIO DA PRODUTIVIDADE
Um calendário de parede para empreendedores que

querem fazer acontecer, assim como nós. Em 2017 comprei
a primeira vez esse calendário, colei na parede do meu
quarto e por incrível que pareça minha agenda nunca mais
foi a mesma. Ganhei um upgrade gigante. Todo dia pela
manhã acordava com os compromissos que precisavam ser
feitos naquele dia. Tudo organizado e com frases
motivacionais. Por mais que pareça besteira, o poder de
NOVAS T EC NO LOG I AS
você olhar para algo físico na sua parede todos os dias, te dá

um nível de produtividade muito maior. Eu uso a agenda do
meu celular (heavy user) mas uso o calendário de parede
também pois melhora muito meu desempenho.
Preço: 25 dólares
Dica: Marque apenas os compromissos mais

importantes no calendário e use uma cor de caneta
diferente para cada assunto.
“
02. “
ORGANIZE
SUA AGENDA
DE FORMA
INTELIGENTE
Eu sei, organizar agenda é básico! Mas com
o tempo, seu número de compromissos
pode ir aumentando e sem nem perceber
você perde o controle. Perder o controle =
esquecer uma reunião, chegar atrasado
porque marcou um compromisso muito
próximo do outro etc...
Então agora vou passar algumas técnicas

para você organizar sua agenda de forma
inteligente.
PRIMEIRO PASSO
Comece a usar o Google Agenda. Sincronize o
calendário do Iphone com o Google agenda ou se
1 4
usar android apenas instale o app google agenda.

Vídeo conferencia Reuniões importantes Reuniões com

Sempre coloco dois Para reuniões muito muita antecedência
alertas quando estou no importantes fora do escritório,
Para reuniões agendadas com
escritório. Se eu já estou coloco o lembrete 1 dia antes
muito tempo de antecedência (1
no local do call, coloco para rever todo meu material
mês ou mais) coloco o lembrete
um alerta com 30 e focar na reunião do dia
com 1 semana antes para que

minutos e outro de 5 seguinte e 1 a 2 horas antes
eu possa enviar uma mensagem
minutos antes da (dependendo da distância)
confirmando se a reunião
chamada, para ir me para escolher a roupa e
realmente vai acontecer e 1 a 2
preparando. chegar com antecedência.
horas antes para chegar a
tempo no lugar.
DICA: Gire o celular para ter uma visão geral de

seus compromissos. Segure e arraste um
compromisso para outro dia da semana para
economizar seu tempo.
LEMBRETE
INTELIGENTE
NO CELULAR
1 5
TÉCNICA PARA ANDROID OU IPHONE
O lembrete já é configurado na sua agenda, no

horário que escolher, antes de todos os
compromissos marcados na agenda. Caso
deseje, pode mudar o lembrete para outro
horário quando quiser. Para quem usa muito a
agenda do smartphone, pode economizar

bastante tempo.
Como fazer?
Preço: Grátis ANDROID

GOOGLE CALENDAR > MENU > CONFIGURAÇÕES > MY CALENDAR > ADICIONAR UMA
NOTIFICAÇÃO > PERSONALIZAR
Dica: Use o lembrete inteligente junto com o
google home. Basta você falar “hey google” + o IPHONE
AJUSTES > CALENDÁRIO > ALERTAS PADRÃO > EVENTOS
dia e horário do compromisso, que já vai direto
para sua agenda junto com o lembrete padrão.
YOUCANBOOK.ME
MARQUE REUNIÕES SEM ESFORÇO
1 6

Conecte esta ferramenta com seu calendário e ela criará

uma página web com seus horários disponíveis
sincronizados com o seu calendário. As pessoas poderão
marcar reuniões baseado nos horários que você deixar
disponível na página. Caso você já tenha um compromisso
na sua agenda, o youcanbook.me reconhece e retira o
horário disponível da sua página. O Youcanbook me é
conectado com diversos tipos de calendários.
Preço: Grátis até certo ponto

Dica: Escreva na página do youcanbook.me “Na hora

marcada entre em appear.in/crieumnome” para que você
direcione o convidado para uma sala de reunião
instantânea. Crie alertas automáticos de SMS no
Youcanbook.me com o Link do Appear.in/crieumnome,
para facilitar o acesso de seu convidado 30 minutos antes WWW.YOUCANBOOK.ME
da reunião.
“
Geralmente fazemos listas do que precisamos fazer.
03.
MAIS
“
FAÇA O
RÁPIDO
PRIMEIRO
Colocamos as coisas mais importantes ou mais
urgentes primeiro. Se um trabalho muito grande está
em primeiro da lista, pode acontecer de
procrastinarmos (adiarmos) por preguiça, falta de senso
de urgência ou qualquer outra justificativa. Acontece
que os trabalhos menores que poderiam ser finalizados
em alguns minutos, também são adiados pois estão
listados abaixo do mais importante.
Pra fugir dessa armadilha, eu sempre dou prioridade aos

trabalhos mais rápidos, mesmo que não tenham tanta
urgência.
Com isso, consigo ter novas ideias (pois tive uma nova
experiência) e criar a sensação de trabalho concluído
que me dará mais motivação para fazer o trabalho maior
logo em seguida.
Responder E-mail é um desses trabalhos rápidos, que

precisam ser feitos logo.
GMAIL TEMPLATES
1 8
ESCREVA E-MAILS ULTRA RÁPIDOS

Gmail templates não é uma ferramenta, mas sim

uma técnica usada dentro do gmail para aumentar
sua produtividade com e-mails prontos. Alguns
e-mails precisam ser digitados várias vezes como
o envio de número de contas bancárias ou
saudações. Você pode criar um modelo no próprio
gmail e inserir o texto no corpo do email. As
informações que digitou no corpo do email ficarão
gravadas e você poderá usar quando quiser.
Preço: Grátis
Dica: Adicione suas contas bancárias, documentos

/ informações que você sempre tem que enviar e
guarde nas respostas automáticas.
WWW.GMAIL.COM
GMAIL TEMPLATES
COMO FAZER?
1 9
PASSO 2. Clique em “Labs” e

escreva a palavra “resposta”
no campo de busca. Escolha
ativar a ferramenta
“Respostas automáticas por
Chad P” e clique em “Salvar
Alterações”
PASSO 1. Vá até a PASSO 3. Agora faça o teste. Escreva o

configuração do seu email normalmente e quando
gmail e clique em terminar clique na seta embaixo no
configurações canto direito. Selecione “Respostas
Automáticas” e clique “Nova Resposta
Automática”
SMALLPDF
20
CONVERTA PDF EM WORD

DIAGRAMADO
O Small PDF possibilita transformar arquivos PDF

em Word para que você possa editar. Você
também pode girar o arquivo, retirar senha,
juntar ou separar PDF’s com apenas 2 cliques.
Preço: Grátis
Dica: Você também pode assinar arquivos em

PDF com o mouse ou com o dedo caso esteja
usando um aparelho touch screen. PDF’s
assinados pelo smallpdf.com são válidos em
diversas empresas pelo mundo.
WWW.SMALLPDF.COM
“ “ Essa técnica consiste na utilização de
um cronômetro para dividir o trabalho
em períodos de 25 minutos, separados
por breves intervalos
04. Passo-a- passo

Escolher e listar as tarefas a serem
UTILIZE executadas;
A TÉCNICA Ajustar o cronômetro para o tempo

desejado (geralmente 25 minutos);
POMODORO Escolha a tarefa inicial;
Trabalhe na tarefa escolhida até que o

alarme toque. Se alguma distração
importante surgir, anotá-la e voltar o
foco imediatamente de volta à tarefa;
Quando o alarme tocar, marcar um ¨x¨ na
lista de tarefas;
Se houver menos de 4 marcações, fazer uma Quando achar que precisa parar, transforme o
pausa curta (3-5 minutos); tempo que trabalhou em tempo de lazer. Veja
adefinição de Lazer na página 6.
Se houver quatro pomodoros marcado, fazer
uma pausa mais longa (15-30 minutos), É como se estivesse ganhando crédito pela hora
zerando a contagem de marcações e de trabalho, e pagando com esses créditos que
retornando ao passo 1 recebeu seu tempo de lazer. Um paga o outro.
Comigo dá muito certo comigo. Será que você vai
E nessa pausa de 15-30 minutos você pode até conseguir se adaptar?
mesmo acessar sua página no Facebook para
se distrair. Faça atividades que desbloqueiem Fique livre para usar a técnica que preferir.
sua criatividade
No meu caso, faço um pouco diferente.

Adaptei a técnica da seguinte maneira.
Marco o tempo e trabalho direto, sem

nenhuma interrupção, até quando eu
quiser/puder.
DADO
POMODORO
23
CONTROLE SEU TEMPO FORA

DO COMPUTADOR
O dado Pomodoro é a forma mais prática de te

ajudar a focar em suas prioridades. Ao invés de
marcar o seu tempo de trabalho no
smartphone e se distrair com o celular, gire o
cubo no tempo que precisa e inicie a
contagem. Funciona a pilha, é simples e você

consegue usar para praticamente qualquer
trabalho. Posso desligar meu celular, me
concentrar e ser lembrado apenas quando o
DATEXX.COM
tempo acabar.
Dica: Use o dado pomodoro para controlar o seu próprio tempo de
Preço: 20 dólares trabalho/lazer ou controlar o tempo de alguém que pediu para falar
com você. A técnica é muito mais eficiente com esse dado do que
utilizando o smartphone pois evita distrações com o celular.
RESCUETIME
2 4
DESCUBRA PRA ONDE FOI SEU

TEMPO DURANTE O DIA
RescueTime te ajuda a entender seus hábitos

diários para que você foque no que precisa fazer de
forma produtiva. Toda semana, a ferramenta te
envia um relatório com quanto tempo você gastou
no Word, em emails, em entretenimento e diversas
outras plataformas. A ferramenta deve ser instalada
em seu computador.
Preço: Grátis
Dica: Estipule uma meta mensal para diminuir ao

menos 5 minutos o uso de cada plataforma. Assim
você busca soluções criativas para ser mais
WWW.RESCUETIME.COM
produtivo
“
05.“
ORGANIZE
A SUA ÁREA
DE TRABALHO
Quanto tempo você gasta procurando arquivos no seu
computador, websites espalhados em dezenas de abas
abertas ou até mesmo objetos na sua estação de
trabalho?
A sua mesa deve ser um exemplo de organização e se

stimular seu foco.
ELEMENTOS
DA MESA
2 6
PARA A P RO D U T I VIDADE
Monitor de 34 polegadas Camera da Logitech c22 para

COMO MINHA ÁREA da samsumg + laptop de vídeo chamadas, lives e aulas
17 polegadas de ferramentas tecnologias
DE TRABALHO É Mouse pad grande Braço para segurar o
ORGANIZADA? da Razer microfone da Rode
Mouse da Steel Series Mirofone Blue Yeti
Stand Up Desk
HD externo da Post its de papel
Seagate de 3 TB
Cadeira DX Racer
Mini Homem de ferro
Leitor de cartões Hovr para deixar meu
6x1 da Lexar Garrafa de Água ou
pé flutuando quando
suco natural
Câmera de segurança estou sentado
MESA STAND UP DESK
27
ESTIMULE SUA CRIATIVIDADE

Conheci ess própria standup desk com foco em

produtividade. Me deparei com a dificuldade de
encontrar bons marceneiros no Brasil.
Contratei um por indicação para dar vida a essa

minha ideia. Desenhamos uma mesa fantástica,
mas não sei se por esquecimento ou falta de
compromisso, o marceneiro fez a mesa e
esqueceu de colocar diversas ideias que
tínhamos pensado.
Além disso, tive que fazer uma mesa que

levantava manualmente, pois não conseguíamos
Não é muito prático, mas me atende bem.
colocar motor na madeira. Estou escrevendo este
Como a mesa foi pensada?
ebook agora exatamente nessa mesa.
• Uma régua de tomada em cima da mesa para que eu não
Para levantar ou abaixar a mesa preciso de 2
precise ficar abaixando toda hora pra plugar o carregador
pessoas. Por isso, quando levanto a mesa para
do meu laptop
trabalhar em pé, deixo assim por alguns meses, e
quando abaixo para trabalhar sentado também.
• Uma gaveta embutida na mesa só com foco
2 8
em Pen Drives
• Rodinhas para estimular a criatividade

mudando a mesa de lugar quando eu quiser.
• Grampo de metal do lado da mesa para

pendurar Headphone
• Led que muda de cor nas pernas e na parte

debaixo da mesa.
• Furos na lateral para pregar um metal que
mantém a mesa levantada.
N OVAS TECNO LOG I AS
Preço: 900 reais
Dica: Pelo menos a cada 3 meses, vire a mesa

para outro lado ou coloque-a em lugares
diferentes para estimular a criatividade.
WWW.TONYVENTURA.COM.BR
ONETAB
ORGANIZE AS ABAS DO
29
SEU NAVEGADOR
Extensão do navegador Google Chrome que transforma

todas suas abas abertas em uma lista. Você pode
acessar essa lista de qualquer lugar e compartilhar com
outras pessoas. Você também pode nomeá-las e
organizar da maneira que preferir. Antes de desligar o
computador, não feche seu navegador. Guarde todas
suas abas em lista, desligue o computador e no outro dia
reabra os sites com apenas um clique.
Preço: Grátis
Dica: Quando for fazer uma apresentação que precise

navegar em sites, abra as abas, faça uma lista com o
one-tab, nomeie e compartilhe o link na nuvem. No dia
da apresentação entre no link e reabra todos os sites da WWW.ONE-TAB.COM
lista.
CONTEXT
3 0
ORGANIZE SUAS EXTENSÕES

DE FORMA INTELIGENTE
Veja suas extensões do Google Chrome, você

precisa usar todas todos os dias? Acho que não. Elas
ocupam muito espaço na tela do meu navegador e
as vezes gasto tempo procurando uma extensão
específica que não lembro qual o ícone. O context
pode dar um jeito nisso. Separo todas as minhas
extensões em pastas e quando eu quiser usar
alguma, apenas clico na pasta que criei. Simples

assim.
Preço: Grátis
Dica: Você pode adicionar a mesma extensão em

mais de uma pasta.
BIT.LY/APPCONTEXT
FINDO
3 1
ENCONTRE ARQUIVOS EM
QUALQUER LUGAR
Qual era o nome daquele arquivo mesmo?

Onde eu salvei? C:, google drive, dropbox, no
meu celular, no evernote ou está no meu
email? O findo resolve este problema para
você! Conecte todas suas contas no Findo e
procure em um só lugar todos seus arquivos
independente de onde você salvou.
Dica: Procure por uma palavra ou frases e o

Findo trará todas os arquivos que encontrar
com palavra / frase escrita. Pode ser um PDF
ou até mesmo um PPT. O findo encontra os
títulos e as palavras que escreveu dentro de FINDO.COM
qualquer arquivo.
“
Já sabemos que nosso cérebro trabalha
pela gente sem percebermos. O que
06.
EVITE“
PENSAMENTOS
NEGATIVOS
E PESSOAS
vemos, sentimos, falamos naquele
momento, pode influenciar nas próximas
tomadas de decisões.
E a pessoa nem precisa ser tóxica com

você. Imagina você trabalhar com alguém
que você vê passando os outros pra trás,
falando mal pelas costas, fazendo fofocas,
contando pequenas mentiras. O seu corpo
foi feito pra se adaptar ao ambiente. Se
você convive todo dia com uma pessoa
assim, a tendência é que você vá ficando
assim sem nem ao menos perceber.
TÓXICAS Comece a andar com pessoas do bem, que

já conquistaram o que você quer conquistar
e que compartilham objetivos similares ao
seu. Quando menos perceber, você será um
deles!
CRYSTALKNOWS
3 3
DESCUBRA A PERSONALIDADE DAS

PESSOAS ANTES DE CONHECÊ-LAS
O CrystalKnows te mostra a personalidade das pessoas

baseado nos dados que elas deixaram na internet. Se
você escreveu artigos, postou em redes sociais ou envia
e-mails, essa ferramenta pega todos seus dados que
estão disponíveis e encaixa automaticamente na
metodologia DISC ( a metodologia mais assertiva do
mundo para determinar como cada pessoa se comporta
em um determinado ambiente) Você também pode
procurar a personalidade de um grupo inteiro de trabalho

e descobrir como você deve se comportar para fechar
uma negociação. WWW.CRYSTALKNOWS.COM
Dica: No campo da produtividade, procure a

personalidade de cada pessoa antes de uma reunião para
ser mais direto em suas colocações e ter mais
produtividade.
BRAIN FM
3 4
MÚSICA COM FOCO CIENTÍFICO

PARA SER MAIS PRODUTIVO
Mesmo em um lugar barulhento, é impressionante como

o Brain FM te faz esquecer de todas as distrações e focar
apenas no trabalho. Brain FM diz ser a mais avançada
plataforma de músicas com inteligência artificial do
planeta. O website gera músicas com foco em ajudar na
sua produtividade.
O youtube e spotify também tem várias músicas que
melhoram a produtividade, mas com um grande ponto
fraco. Frequentemente eu me pego distraído abrindo abas

e escolhendo novas músicas no youtube e spotify. O
brain.fm é anti distração e totalmente focado na sua WWW.BRAIN.FM
qualidade de trabalho.
“Sleep”, feche os olhos e foque apenas no resultado positivo que seu
Preço: 3.99 dólares por mês trabalho deverá gerar hoje. Quando for começar a trabalhar, seu
cérebro de forma inconsciente e criativa, vai te ajudar a chegar a esse
Dica: Antes de começar a trabalhar, escolha o modo resultado que pensou
{ Opção Gratuita: bit.ly/focotube

}
“ “ Você já se perguntou o que seu email pode
fazer além de Enviar e Receber
07.
mensagens?
Seu e-mail pode fazer muita coisa para
USE O E-MAIL ajudar na sua produtividade

Na verdade, pra quem usa email
DE FORMA regularmente, sua produtividade diária

pode aumentar em até 55% usando a
INTELIGENTE
criatividade e as ferramentas certas.
Uma das ferramentas que me ajudam a ser

mais produtivo é a extensão de google
chrome,”Checker plus for gmail” (só para o
gmail) Ela me alerta dos e-mails que
chegaram e cria atalhos para eu ler e
responder as mensagens de forma rápida
sem precisar abrir mais uma aba no de um email com uma lista de tarefas que
navegador. vou precisar fazer no outro dia. Não me
pergunte porque, eu sei que existem milhões
Com essa extensão também posso usar o “quick de ferramentas que fazem listas muito
contatc” que é um atalho para enviar email pras melhor que o próprio corpo de email. Mas
pessoas que eu mais me comunico todos os talvez seja aquela sensação de querer deixar
dias, como família, chefe e amigos. várias funções em um lugar só. Isso também
é ser produtivo. As vezes, por mais que uma
Não sei você, mas sempre que deixo a aba do ferramenta seja melhor que a outra, prefiro
gmail aberta, fico rolando meu email pra cima e colocar o máximo de tarefas em uma só para
pra baixo. Igual quando você está em casa e fica não ficar alternando de uma tecnologia pra
abrindo a geladeira sem nenhuma razão. =P outra.
Essa extensão me ajuda muito a focar no que eu

realmente preciso.
Agora por incrível que pareça, um

comportamento que eu tenho junto ao gmail
que dá muito certo é o envio pra mim mesmo
YESWARE
3 7
RASTREADOR DE E-MAILS
Ferramenta gratuita por 30 dias que funciona no GMAIL

ou no OUTLOOK e te diz se o E-mail que você enviou foi
aberto pelo celular ou computador, em qual horário,
quantas vezes, qual localização, agendar o envio pra
depois ou configurar lembretes caso o destinatário não
tenha te enviado resposta em x dias..
Preço: 12 dólares por mês

Dica: Se a pessoa abrir seu E-mail do computador, tem

uma grande chance de ela estar no escritório. Assim
que você receber uma notificação de abertura de
E-mail, ligue para fazer o follow-up da conversa. Se o
YesWare disser que a pessoa abriu seu E-mail pelo WWW.YESWARE.COM
celular, aguarde para ligar em um outro momento, pois
ela deve estar fora do escritório.
{ Opção Gratuita: : Docsify.net

}
SANEBOX
3 8
ORGANIZADOR INTELIGENTE DE EMAILS

Baseado em inteligência artificial, o sanebox

organiza seus e-mails pra você. Emails com mais
de 1 ano vão para uma pasta, e-mails que você
enviou e ainda não recebeu resposta, vão para
outro pasta. Entre várias outras funções. Essa
ferramenta deixa meus E-mails muito mais
organizados e eu não preciso dar nenhum clique.
Preço: 2 dólares por mês (Bianual)

Dica: Nomeie as pastas com o nome que preferir

e quando um email de uma categoria chegar e
for enviado pelo Sanebox para uma pasta errada,
arraste-o para a pasta correto. Assim você estará
treinando seu robô para que os próximos e-mails
similares a este sejam organizados
automaticamente no lugar certo. WWW.SANEBOX.COM/VENTURA
25 dólares de crédito para alunos

UNROLL
3 9
ORGANIZE SEUS E-MAILS

COM 1 CLIQUE
Para quem não aguenta mais receber

anúncios, promoções que não são para você,
newsletters sem sentido e quer “desassinar”
com apenas um clique, essa é a sua
ferramenta. O Unroll lista todos seus e-mails
de propagandas e possibilita que você
“desassine” um a um com apenas um clique.
Preço: Grátis
Dica: Você também pode usar a ação “Add to

Roll Up” dentro do Unroll para adicionar vários
e-mails informativos dentro de apenas 1 E-mail
diário do Unroll. Dentro do mesmo E-mail você
visualiza vários outros que você receberia WWW.UNROLL.ME
separados.
“ “ As listas deixam nossa vida muito mais
organizada. Ainda mais unindo com a nuvem
que, nos possibilita acessar nossas
informações de qualquer aparelho com
08.
internet.
FAÇA LISTAS
Escreva tudo que você precisar fazer em uma
lista e depois entre no modo lazer. Vá ver um
filme, dar uma volta, ligar pra alguém da
DE CONTEÚDO família, se exercitar. Seu cérebro vai estar

trabalhando por você enquanto está fazendo
NA NUVEM outra atividade e quando voltar pra sua lista,

você possivelmente vai ter vários outros itens
pra adicionar.
Depois da sua lista pronta, organize seus itens

pelo que for mais rápido fazer primeiro.
USELOOM
41
VÍDEOS DA TELA DO SEU

COMPUTADOR EM SEGUNDOS
Essa é a ferramenta mais rápida que conheço para

gravação de vídeos da tela do computador. Useloom
oferece diferentes opções de estilos de gravação e o que
for gravado vai para a sua própria galeria na nuvem em
formato de lista. Ou seja, seus vídeos vão estar protegidos,
e você poderá acessar de onde quiser. Você também
pode enviar o link para uma outra pessoa assistir seu
vídeo e o UseLoom te avisa quando alguém estiver

assistindo ou fizer um comentário.
WWW.USELOOM.COM
Preço: Grátis
Dica: Organize seus vídeos em pastas e coloque o link da vídeos gravados, sua galeria vai estar muito bem organizada e te
página web que foi gravado. Quando você tiver muitos economizar tempo de trabalho.
LIGHTSHOT
42
CAPTURA DE TELAS RÁPIDAS

E INTELIGENTES
Lighshot é a forma mais rápida de fazer uma

captura de tela personalizável. A interface é
muito simples de usar e possui um editor
embutido na ferramenta. Você também pode
buscar imagens semelhantes a captura de tela
que você fez ou até mesmo guarda-la na
nuvem com apenas um clique.
Preço: Grátis
Dica: Cadastre uma conta grátis e envie as

suas capturas de tela direto para a nuvem.
Todos seus prints ficarão listados por data e
você pode renomeá-los para facilitar sua
pesquisa. APP.PRNTSCR.COM/PT-BR/DOWNLOAD.HTML
EVERNOTE
43
FAÇA LISTAS DE ACESSO RAPIDO

Com esta ferramenta você pode criar

anotações individuais, compartilhá-las, fazer
notas em áudio, colocar fotos e criar suas
próprias listas. Você pode acessar de qualquer
lugar e não precisa instalar nenhum programa
no computador.

Dica: Fazer tudo sozinho já passou de moda

né? A internet está cheia de pessoas que
querem ajudar e dar opiniões. As vezes, a
melhor forma de se resolver alguma coisa
rápida, é com a ajuda da outra pessoa. Existem
diversas ferramentas abertas para
compartilhamento de informações como as
WWW.EVERNOTE.COM
duas que vamos ver abaixo.
“ “ O tempo é o bem mais precioso que temos.
Por isso, uso as tecnologias para me ajudar
09. e ter mais tempo para fazer o que eu

priorizo.
DEIXE A Quanto tempo você gasta para recuperar

uma senha perdida de um site que você
TECNOLOGIA
precisa muito acessar?
Quanto tempo você gasta para tentar criar
uma peça de comunicação sem saber
TRABALHAR desenhar?
Pra passar a ideia da sua startup com
POR VOCÊ clareza para um programador?

Pra fazer uma apresentação com clareza e
de forma profissional?
A tecnologia te dá tempo e dinheiro. Você
está pronto para entrar nesse novo mundo?
CLIPOMATIC
45
TRANSFORME ÁUDIO EM LEGENDA

(apenas para Iphone)
Aplicativo que grava vídeos, reconhece sua voz

e transforma em tempo real tudo que foi
falado em legenda para seu vídeo.
Prático e rápido para as redes sociais onde os
vídeos começam sem som.
Preço: 6.99 dólares

Dica: Treine seu inglês ou qualquer outra

língua mudando as bandeiras na parte de cima
do aplicativo. Caso você pronuncie a palavra
mal enquanto está gravando o vídeo, o
clipomatic vai escrever aquela palavra na
legenda errado. Quantas palavras você
consegue acertar? WWW.APALON.COM/CLIPOMATIC.HTML
{ Opção Gratuita: Clips para Iphone

}
PRINTFRIENDLY
46
TRANSFORME QUALQUER PÁGINA WEB

EM PDF DIAGRAMADO PARA IMPRESSÃO
As vezes queremos imprimir uma página da web mas

ela simplesmente não foi diagramada pra isso.
Resultado: a impressão sai horrível, sem diagramação
e com muita propaganda. No printfriendly, basta você
copiar o link da página que deseja imprimir, e a
ferramenta retira as propagandas, diagrama toda a
página em segundos e deixa pronta para a
impressão.
Preço: Grátis
Dica: Instale a extensão do chrome e imprima com

apenas 1 clique qualquer página da web. Caso você
tenha um site ou um blog, você também pode inserir
o botão “print” na sua página para facilitar a PRINTFRIENDLY.COM
impressão dos visitantes.
LASTPASS
47
LEMBRE DE TODAS AS SUAS SENHAS

E SIMPLIFIQUE SUA VIDA
O lastpass lembra de todas as suas senhas de

forma segura, para que você não precise mais
se preocupar com isso. Também permite o
login automático para melhorar sua
produtividade e o compartilhamento de
senhas com outras pessoas (sem que outras
pessoas vejam sua senha).
Preço: Grátis
Dica: Anote todos os programas que você tem

instalados e formate seu computador a cada 8
meses para garantir um melhor desempenho.
Depois instale o Lastpass e ele lembrará de
qualquer senha em qualquer navegador. LASTPASS.COM
“
Use as pessoas para tomar decisões por
você.
10.“
COMPARTILHE
E GANHE
TEMPO!
Em grande parte dos casos, tomar decisões
baseadas em dados, é a forma mais segura
de escolher o caminho do sucesso. Pra que
ficar discutindo sobre o que os outros vão
achar do seu produto, da sua foto ou do seu
site, baseado apenas no seu achismo?
Deixe as pessoas decidirem por você. Colo-

que duas fotos em momentos diferentes e
divulgue. Depois veja quantas pessoas
optaram pela foto 1 ou pela foto 2.
Use a opinião honesta das pessoas para

que você tome a melhor decisão possível.
Faça o mesmo com seu website, post na
rede social ou qualquer coisa que esteja na
dúvida do que fazer.
BIT.LY
49
ENCURTADOR DE LINKS
O bit.ly permite transformar links muito

grandes como youtube.com/fsdfsdfsd
para links amigáveis como bit.ly/youtube.
Você também consegue saber quantas
pessoas clicaram no seu link e a
localização do clicks, permitindo assim ter
um controle maior de suas divulgações.
Preço: Grátis
Dica: Coloque a sigla + ao final de qualquer

link bit.ly e analise campanhas de
marketing de outras empresas. Exemplo
bit.ly/sunlu-3d+.
WWW.BIT.LY
PHOTOFEELER
50
VEJA COMO OS OUTROS VEEM VOCÊ

O mundo prejulga as pessoas o tempo todo e na

internet não é diferente. Com essa ferramenta, você
consegue entender como é o julgamento das
pessoas baseado na sua foto de perfil nas redes
sociais. Como você é julgado quando procura um
emprego, um relacionamento ou fazer amizade.
Preço: Grátis
Dica: Nunca tire foto de corpo inteiro para colocar

como perfil nas redes sociais. Sempre dê preferência
para fotos do peito pra cima. Para escolher a foto do
perfil do linkedin, escolha “business” e prefira o
quesito “competent”.
WWW.PHOTOFEELER.COM
DICA
BÔNUS
FOQUE NO QUE
ESTIVER FAZENDO
52
Instruções Para Iphone

As cores foram colocadas em nosso celular, não
apenas para ficar mais bonito, mas também para
PRETO E BRANCO RÁPIDO
chamar nossa atenção com em alguma coisa no
PARA ATIVAR ESSA FUNÇÃO, SIGA O
celular. Pode ser uma notificação ou apenas um
PASSO A PASSO A SEGUIR:
aplicativo com cores bonitas
CLIQUE EM:
GERAL
Naquele momento que você precisa se concentrar
muito e ser muito produtivo, vou te ensinar a deixar seu
ACESSIBILIDADE
celular em preto e branco para que as notificações
coloridas, mesmo que de relance, não chamem tanto

ATALHO DE ACESSIBILIDADE
sua atenção e você não precisa para para ver o que é.
Vamos lá?
FILTROS DE COR
Além de economizar bateria e ficar muito mais fashion!

HABILITE O PRETO E BRANCO
PRONTO! TOQUE 3X RÁPIDAS NO BOTÃO
WHATSAPP PIN LATERAL DO SEU IPHONE PARA LIGAR OU
Grupo só seu para salvar links. DESLIGAR O PRETO E BRANCO
Instruções Android: bit.ly/2sa9Yms

CONCLUSÃO
Você sabe o que realmente significa ser uma
pessoa produtiva?
54
Produtividade muitas vezes é confundida com o estar

atarefado e com o tempo todo tomado por inúmeras
tarefas.
Quantas pessoas não se orgulham de estarem sempre
ocupadas, não terem tempo para mais nada, mas que
reclamam que não conseguem finalizar a grande
quantidade de tarefas que parece não ter fim?
Com certeza ser produtivo não é ter uma enorme lista

de afazeres e ir completando cada uma delas em
Quanto mais eu me cuidar, quanto mais experiências
menos tempo para com isso conseguir acrescentar
diferentes eu tiver, quanto mais eu passar tempo com
novas tarefas à lista.
pessoas e em lugares que eu amo, melhor vai ser a
Muito menos trabalhar mais de 15 horas por dia, todos
qualidade do meu trabalho.

os dias, e assim sacrificar sua saúde, seu descanso e
seus relacionamentos.
Desde os primórdios, que qualquer tecnologia é criada
para fazer a pessoa fazer menos esforço em menos tempo.
“Ah, mas se me sobrar tempo eu vou usar pra produzir
Desde a roda, até o quadro negro. Toda e qualquer
mais”. Bem, cada um usa o tempo da maneira que quer,
tecnologia é ligada a esforço x tempo.
mas com o tempo que as ferramentas tecnológicas me
proporcionam, eu vou usar para minha qualidade de
E hoje não é diferente.
vida.
Você está cansado de todo o dia fazer o mesmo Se pararmos para pensar, a tecnologia está diretamente
trabalho? ligada a essa busca. Toda e qualquer tecnologia que é ou
foi relevante para o ser humano, teve o papel de reduzir o
55
Eu já estive nessa situação tempo e esforço de um grupo de pessoas. Com isso

podemos aproveitar melhor nosso tempo e aumentar
Não tem nada mais frustrante que gastar meses (até anos) nossa lucratividade se usada de forma inteligente.
fazendo o mesmo trabalho repetidas vezes pois ninguém
mais pode fazer por você. Quantas vezes você já se pegou fazendo o mesmo
trabalho repetidas vezes?
Você acha que perdeu tempo e duvida que alguém possa
fazer por você Muitas coisas podem ser substituídas pela tecnologia. Não
precisamos perder tempo fazendo trabalhos repetitivos.
Nosso tempo é limitado. Por milhares de anos, o ser
humano vem buscando formas de fazer mais em menos Muita gente pensa que se você não trabalhar pelo menos
tempo, com menor esforço. 8 horas por dia, você não terá sucesso. Alguns ainda vão
“
mais longe e dizem com toda convicção que caso queira
N OVAS T EC NO LOG I AS
montar um negócio, você precisa virar noites, trabalhar

muito e complementam com a seguinte frase: “o olho do
Produtividade nunca é um acidente. É dono é que engorda o boi!”
sempre o resultado de um
comprometimento com a excelência,
inteligência, planejamento e esforço focado.
“ Eu garanto uma coisa a você: meu olho é a tecnologia, e o
meu boi engorda muito todos os dias.
– Paulo J. Meyer
Nós usamos a tecnologia e nem percebemos como ela Será que você precisa trabalhar tanto quanto você está
transforma nossas vidas. trabalhando se conhecer as ferramentas certas?
Te convido para conhecer meu

56
Algumas pessoas preferem ficar fechadas em suas

crenças limitantes e não acreditam que podemos trabalhar trabalho, pesquisador de novas
poucas horas por semanas e ter um grande sucesso. tecnologias. Entre no meu site
Acham que a qualidade de vida não influência em seus
www.tonyventura.com.br e me siga
resultados e preferem se desgastar fazendo o mesmo
trabalho repetidas vezes pois não tem tempo ou não
nas redes sociais
acredita que existe outra solução.
Pra essas pessoas eu lanço um desafio: Apague o

Whatsapp de seu celular e exclua sua conta de Email por 1
semana. Depois me conte quanto tempo demorou para
fazer o mesmo trabalho que você já fazia sem essas duas
ferramentas.
Esse é o típico exemplo de como a tecnologia está

mudando nossas vidas todos os dias.
Agora imagine mais ferramentas tão poderosas quanto,
trabalhando por você 24 horas por dia.
57
PARTICIPE NO FACEBOOK DO GRUPO

GROWTH HACKERS FERRAMENTAS
Entre em nosso grupo de Novas tecnologias do Facebook. Lá você
vai encontrar os reviews das melhores ferramentas do mundo e
conhecer novas tecnologias.
CLIQUE PARA ENTRAR NO GRUPO.

Até a próxima!
TONY VENTURA
NOVAS TECNOLOGIAS
PARA A PRODUTIVIDADE

E-Book - VENTURA, TONY - Novas Tecnologias para A Produtividade

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TO N Y V E N TURA

Meu nome é Tony Ventura e quero te dar os

Como disse Albert Einstein:

Conhecer as tecnologias é o primeiro passo pra

As novas tecnologias surgem como ferramentas

em 20 horas. Muita gente está nessa situação e no mundo

06. Evite pensamentos negativos e pessoas tóxicas 32

Vamos dividir o dia em 3 partes. Neutro, lazer e trabalho

Neutro Lazer Trabalho

pessoais, Netﬂix, TV reunião, enviar e-mails,

DICA: O almoço entra na categoria

Café da Manhã Descanse pelo

Se tiver uma reunião na hora do almoço,

comer. Você poderá digerir Antes de uma reunião ou apresentação,

DICA: Longas reuniões na parte da

Escolha se quer iniciar a Repita o processo e entre na

lazer. Se escolher lazer,

DICA: Apresentação importante? Masque um

Essa forma de trabalho dá muito certo no

ORGANIZAÇÃO SEM ESFORÇO

Aprenda sozinho | 14 minutos

Livre-se das longas trocas de e-mails, planilhas

Dica: Ganhe produtividade pendurando um

Um calendário de parede para empreendedores que

você olhar para algo físico na sua parede todos os dias, te dá

Dica: Marque apenas os compromissos mais

Então agora vou passar algumas técnicas

usar android apenas instale o app google agenda.

Vídeo conferencia Reuniões importantes Reuniões com

com 1 semana antes para que

DICA: Gire o celular para ter uma visão geral de

TÉCNICA PARA ANDROID OU IPHONE

Aprenda sozinho | 6 minutos

O lembrete já é conﬁgurado na sua agenda, no

agenda do smartphone, pode economizar

Preço: Grátis ANDROID

Aprenda sozinho | 25 minutos

Conecte esta ferramenta com seu calendário e ela criará

Preço: Grátis até certo ponto

Dica: Escreva na página do youcanbook.me “Na hora

Pra fugir dessa armadilha, eu sempre dou prioridade aos

Responder E-mail é um desses trabalhos rápidos, que

ESCREVA E-MAILS ULTRA RÁPIDOS

Aprenda sozinho | 16 minutos

Gmail templates não é uma ferramenta, mas sim

gravadas e você poderá usar quando quiser.

Dica: Adicione suas contas bancárias, documentos

PASSO 2. Clique em “Labs” e

PASSO 1. Vá até a PASSO 3. Agora faça o teste. Escreva o

CONVERTA PDF EM WORD

Aprenda sozinho | 12 minutos

O Small PDF possibilita transformar arquivos PDF

Dica: Você também pode assinar arquivos em

04. Passo-a- passo

A TÉCNICA Ajustar o cronômetro para o tempo

POMODORO Escolha a tarefa inicial;

Trabalhe na tarefa escolhida até que o

No meu caso, faço um pouco diferente.

Marco o tempo e trabalho direto, sem

CONTROLE SEU TEMPO FORA

O dado Pomodoro é a forma mais prática de te

contagem. Funciona a pilha, é simples e você

DESCUBRA PRA ONDE FOI SEU