Passo a Passo

Atesto Notas Fiscais da Prodam

Foram feitas algumas alterações no preenchimento do Termo de Execução de Serviços – TES,

referentes às Notas Fiscais da empresa PRODAM, conforme demonstrado abaixo:

Caso haja um contrato com a Prodam, o atesto será

feito por meio da opção “Ações de Fiscalização”.

Para encontrar o contrato, o usuário deve preencher alguns dados para a busca.

· Preencha apenas uma das informações, como por exemplo, o número e o ano do contrato.

O sistema irá localizar o contrato e apresentar as opções disponíveis para o fiscal efetuar a sua
atividade:
 As opções para acessar o contrato e efetuar as ações
de fiscalização estão disponíveis neste ícone.

O usuário deverá selecionar a primeira opção para preencher os dados do atesto

A seguinte tela será exibida:

O primeiro passo a ser dado é a adição de uma medição, ou seja, o registro do valor a ser pago
pelo serviço efetivamente realizado.

Para adicionar uma medição:

Descrição da tela:
Número: o número da medição é preenchido automaticamente pelo SGC
Data: a data será igual ou anterior a data do atesto
Tipo: existem três opções - Parcial (pagamento parcelado); total (pagamento total da despesa);
implantação (parcelas diferenciadas, geralmente com a inclusão de material)
Período mensurado: mês anterior ao pagamento
Valor: valor do serviço efetivamente realizado

Execução
· Caso haja um cronograma a ser cumprido, a situação do mesmo deverá ser informada em
cada atesto.
Situação do cronograma: medida do cumprimento do cronograma
Motivo do atraso: apresentar as razões para a situação do cronograma

Registrada a medição, o SGC apresentará uma relação, em ordem decrescente das medições
realizadas para o contrato em questão.

Essa medição poderá ser editada ou excluída pelo usuário:

Após o registro da medição, o usuário fará o registro dos dados do processo de pagamento na
opção “Adicionar atesto”:

Para adicionar um atesto:

Tela 1 Atesto/Contestação
Descrição da Tela:

Registrar – Selecionar a opção “Atesto”;

Termo de Referência – Selecionar o ajuste vigente;
Medição - Selecione a medição cadastrada anteriormente;
Data – informar a data em que foi realizada a medição;
Valor – informar o valor da medição;
Data do atesto – informar a data do atesto (mesma data do carimbo da NF);
Número do atesto – fornecido automaticamente pelo sistema;
Valor do atesto – informar o valor do atesto;
Observações – campo texto para eventuais observações;
Empenho do atesto - selecionar a NE que será utilizada no pagamento.

Tela 2 Documentos de comprovação da despesa

As notas fiscais da Prodam serão carregadas no sistema trazendo informações adicionais, que
são os tributos: ISS, IRPF, INSS, FGTS, COFINS, PASEP e PIS. O usuário irá selecionar a(s) NF(s)
que deseja atestar.

O fiscal deverá selecionar a(s) Nota(s)

Fiscal(is) que está sendo atestada.

OBS: Poderá ocorrer o pagamento parcial da Nota fiscal, de forma que, será necessário
informar quanto daquela nota será atestado, no campo Valor Atestado. Há duas maneiras de
preencher o valor atestado:

A NF deve ser selecionada antes de indicar

o valor que será atestado.

- Uma delas é clicando na setinha ao lado do valor, que indicará quanto há de saldo naquela
nota.
- Ou digitando o valor que será pago diretamente no campo.

OBS: Enquanto existir saldo na NF, esta continuará aparecendo para que se façam outros
atestos.

Tela 3 Itens do atesto

A seguir, o usuário deverá preencher as informações do item de serviço.

Para preencher, deverá selecionar a opção representada por um “lápis” no campo abaixo, e
em seguida preencher o valor mensal no campo indicado e “alterar item”.
Ao selecionar o “lápis”, a descrição do objeto passa para o campo superior, onde poderá ser
alterada pelo fiscal. Também deverá ser preenchido o valor do objeto que está sendo
atestado.

Após efetuar as alterações, o fiscal deverá selecionar a opção “Alterar item”. E a seguinte tela
será exibida:

Tela 4 Regularidade Fiscal

O próximo passo será a verificação da regularidade fiscal do contratado.

Para consultar os dados, o fiscal deve selecionar a opção “Consultar Certificados de

Regularidade”:
O SGC irá efetuar a consulta no sistema e-Compras, na data do atesto, previamente informada.

Tela 5 Fiscais do atesto

Serão exibidos os fiscais vinculados ao contrato, sendo possível adicionar mais uma assinatura,
no caso de ter sido definida mais de uma assinatura para o TES.

Tela 6 Anexos

O Fiscal poderá inserir arquivos digitalizados comprobatórios dos dados informados no atesto.
Termo de Execução de Serviços – TES

As mudanças no Termo de Execução de Serviços – TES foram apenas dos dados do

comprovante de despesa, que a partir de agora trará a discriminação dos tributos cobrados
sobre o valor do documento.