FUNÇÃO DE RECURSOS HUMANOS

INTRODUÇÃO

 A função de recursos humanos centra-se na

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contratação de pessoal, treinamento e retenção do
pessoal. Em suma faz a gestão global da força de

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trabalho na empresa.

 É responsável pelo pagamento de salários,

subsídios, horas extras e outras regalias atribuidas
ao pessoal da empresa bem como o pagamento às
autoridades governamentais dos impostos
deduzidos das remunerações.
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Natureza e âmbito da função

 O objectivo principal da função é a manutenção da

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força de trabalho em processo, beneficiando os
trabalhadores e a empresa.

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 Definição claras de políticas de recrutamento,
manutenção, promoção e compensação adequada de
forma a conseguir o objectivo desejado.

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As funções específicas incluem entre outras:

- captação, resgito e manutenção de dados sobre as

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actividades do pessoal;

- Preparação, recolha e processamento de registos de

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tempo;

- Processamento de folha de salários;

- Pagamento de salários aos trabalhadores e dos

impostos e outras deduções às entidades
governamentais.

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Principais riscos envolvidos:

Contratação de pessoal não qualificado;

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Uso indevido de informação pessoal e confidencial;

Pagamento de salório incorrecto e não autorizado.

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Insatisfação do pessoal pelo pagamento tardio e
incorrecto do salário.

Multas impostas por incumprimento da legislação laboral e

fiscal;

Fraca supervisão dos gestores. 4

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Principais controlos gerais:

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 Segregação de tarefas (ex: as funções de
processamento de salários e pagamento deverão

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ser executadas por diferentes pessoas);

 Segurança adequada no sistema informático (uso

de passwords, acesso limitado à sala de
informática, backups feitos regularmente).

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Principais controlos apliacacionais:

 Utilização de documentos contabilísticos pre-numerados (pre-

numeração de folhas de registo de tempo);

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 Tempo trabalhado incluindo horas extras devem ser devidamente
autorizadas;

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 Existência de descrição de tarefas executadas por cada categoria
de trabalhadores;

 Contratação de pessoal qualificado e este processo deve ser

devidamente autorizado;

 Emissão de relatórios de excepção (analisados acções correctivas 6

implementadas);
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Principais controlos apliacacionais (cont.)

 Um arquivo com os principais dados do trabalhador (Nome,

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salário actual, conta bancária, nível académico, data de
admissão, etc.);

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 Preparação de reconciliações bancárias mensais da conta
salários;

 Adequado follow up dos itens identificados na reconciliação

bancária;
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Principais controlos apliacacionais (cont.)

• Revisão e aprovação das reconciliações bancárias por

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uma pessoa independente e de hierarquia superior;

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• As folhas de sala´rios deverão ser revistas e
aprovadas antes de se proceder ao pagamento de
salário;

• Emissão de relatórios gerenciais.

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Benefícios resultantes da Auditoria aos RH:
Identifica as contribuições do RH para a
organização;

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Encoraja maior responsabilidade e
profissionalismo entre os membros do RH;

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Estimula uniformidade das políticas e práticas de
pessoal;

Garente o cumprimento oportuno dos requisitos

legais;
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Descobre problemas críticos de pessoal;
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Benefícios resultantes da Auditoria aos RH (Cont):
Cria maior aceitação das mudanças necessárias no RH;

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Exige uma revisão minuciosa do sistema de informação
do departamento;

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Reduz os custos de recursos humanos através de
procedimentos mais efectivos;

Melhora a imagem profissional do departamento de

pessoal e

Esclarece os deveres e responsabilidades do 10

departamento do pessoal.
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Dúvidas ou
Sugestões

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