Caderno de Apoio - Microsoft Excel

FOLHA DE CÁLCULO
Microsoft Excel 2007
Formador: João Leal
2020
Caderno de Apoio
Índice
Introdução ao Microsoft Excel................................................................................................................. 5
Ambiente de trabalho do Excel ........................................................................................................... 6
Botão do Office .................................................................................................................................... 7
Barra de ferramentas de acesso rápido .............................................................................................. 8
Barra de ferramentas flutuantes ......................................................................................................... 8
Os frisos do Excel ................................................................................................................................. 9
Barra de Fórmulas ............................................................................................................................. 10
Caixa de nome ................................................................................................................................... 10
Criar um livro novo ............................................................................................................................ 11
Componentes .................................................................................................................................... 13
Formas do rato .................................................................................................................................. 14
Introdução de dados.............................................................................................................................. 15
Selecionar uma célula ........................................................................................................................ 16
Selecionar um bloco de células contíguas ......................................................................................... 16
Selecionar um bloco de células não contíguas .................................................................................. 16
Selecionar uma linha completa ......................................................................................................... 16
Selecionar uma coluna completa ...................................................................................................... 17
Copiar células .................................................................................................................................... 17
Mover células .................................................................................................................................... 17
Limpar células .................................................................................................................................... 18
Inserir linhas ...................................................................................................................................... 18
Inserir colunas ................................................................................................................................... 18
Definir a altura da linha e largura da coluna ..................................................................................... 19
Atribuir nome a uma célula ............................................................................................................... 19
Formatação de Dados ........................................................................................................................ 20
Formatação das células da folha ........................................................................................................... 22
Unir e centrar .................................................................................................................................... 22
Moldar Texto ..................................................................................................................................... 22
Definir estilo, tamanho e letra........................................................................................................... 22
Definir a cor da letra e de preenchimento ........................................................................................ 23
Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 2 de 53

Caderno de Apoio
Definir limites das células .................................................................................................................. 23

Selecionar uma folha de cálculo ........................................................................................................ 25
Selecionar todas as folhas de cálculo ................................................................................................ 25
Inserir uma folha de cálculo .............................................................................................................. 25
Copiar uma folha dentro de um livro ................................................................................................ 26
Copiar uma folha para outro livro ..................................................................................................... 26
Mover uma folha dentro de um livro ................................................................................................ 26
Mover uma folha para outro livro ..................................................................................................... 27
Alterar nome da folha ....................................................................................................................... 27
Alterar cor do separador da folha ..................................................................................................... 27
Fórmulas e funções ............................................................................................................................... 28
Matemáticas e Trigonométricas ........................................................................................................ 29
Função SOMA ................................................................................................................................ 29
Função SOMA.SE ........................................................................................................................... 30
Função INT ..................................................................................................................................... 31
Estatísticas ......................................................................................................................................... 32
Função MÉDIA ............................................................................................................................... 32
Função MÁXIMO............................................................................................................................ 32
Função MÍNIMO ............................................................................................................................ 33
Função CONTAR............................................................................................................................. 34
Função CONTAR.VAL ..................................................................................................................... 35
Função CONTAR.SE ........................................................................................................................ 36
Funções de Data e Hora..................................................................................................................... 37
Função HOJE .................................................................................................................................. 37
Função AGORA .............................................................................................................................. 37
Função ANO ................................................................................................................................... 38
Função MÊS ................................................................................................................................... 38
Função DIA..................................................................................................................................... 38
Função FRACÇÃOANO ................................................................................................................... 39
Funções Lógicas ................................................................................................................................. 40
Função SE....................................................................................................................................... 40
Formatação Condicional ........................................................................................................................ 42

Caderno de Apoio
Ordenar dados num intervalo ou numa tabela ..................................................................................... 43

Referências ............................................................................................................................................ 44
Referências relativas ......................................................................................................................... 44
Referências absolutas ........................................................................................................................ 45
Referências mistas ............................................................................................................................. 45
Referências internas .......................................................................................................................... 46
Referências externas ......................................................................................................................... 46
Configurar página .................................................................................................................................. 47
Definir margens ................................................................................................................................. 47
Alterar a orientação da página .......................................................................................................... 47
Inserir Cabeçalho e Rodapé ................................................................................................................... 48
Gráficos.................................................................................................................................................. 50

Caderno de Apoio
Introdução ao Microsoft Excel
O Excel 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007, que sucede ao
Office 2003.
O Microsoft Excel é uma folha de cálculo, com o qual se pode fazer simples cálculos, até cálculos mais
avançados como financeiros, matemáticos, lógicos, estatísticos, etc.
Pode ser utilizado para fazer o controlo de gastos de uma casa, o controlo de stock de uma empresa
ou o cálculo de classificação de notas dos alunos de uma turma.
Este caderno de apoio apresenta opções básicas e servirá de estudo para os principais comandos e
opções para o uso do Microsoft Excel.

Caderno de Apoio
Ambiente de trabalho do Excel
Microsoft Excel 2007
2 4
1 3
6 7
14
13 15
10 11 12
16
1 Botão do Office 9 Barra de deslocação vertical

2 Barra de ferramentas de acesso rápido 10 Botões de movimentação nas folhas
3 Barra de Título 11 Separadores das folhas
4 Botões de Minimizar, Maximizar e Fechar 12 Barra de deslocação horizontal
5 Friso (constituído por um conjunto de separadores com 13 Modo de visualização da folha Normal
comandos, organizados por grupos)
6 Caixa de nome 14 Modo de visualização da folha
Esquema de Página
7 Barra de fórmulas 15 Modo de visualização Pré-visualização
de Quebras de Página
8 Célula ativa 16 Zoom

Caderno de Apoio
Botão do Office
Do lado esquerdo do friso do Excel encontra-se um botão de forma circular com o símbolo do Office.
É neste botão que estão muitas funcionalidades tais como: Abrir, Guardar, Imprimir...
Comandos do botão Office
As três primeiras opções (Novo, Abrir e Guardar) e a última (Fechar) são diretas; as restantes, que
têm uma pequena seta (triângulo) à frente, têm sub-opções.
Comando Guardar Como

O comando Guardar Como exibe opções adicionais, do lado direito. Podemos clicar diretamente no
botão Guardar Como para abrir o diálogo standard de gravação.
Comando Imprimir
O comando Imprimir pode ser usado diretamente ou pressionando simultaneamente em CTRL+P, o
que fará surgir o diálogo standard de impressão.
Comando Preparar
O comando Preparar reúne funcionalidades relacionadas com as propriedades do documento (autor,
título…) e possibilidades de proteção, entre outras.

Caderno de Apoio
Comando Enviar
O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa através de correio
eletrónico ou fax.
Comando Publicar
O comando Publicar é especialmente útil para os utilizadores empresariais que possuem servidores
ou outras áreas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por mais do que uma
pessoa.
Barra de ferramentas de acesso rápido
Ao lado do Botão do Office e por cima do friso, existe uma pequena área designada por Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido, cuja predefinição incluí três ícones mas que pode ser personalizada
com mais alguns.
Os ícones predefinidos são o Guardar (disquete) e ícones para Anular (seta para a esquerda) e
Refazer (seta para a direita). Se clicarmos na pequena seta do lado direito desta barra, surge uma
lista de outros comandos que podemos colocar neste espaço.
Barra de ferramentas flutuantes
O Excel 2007 inclui, além do friso, do Botão do Office e da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido,
um sistema de barras flutuantes, que surgem no texto sempre que necessitamos de realizar
determinadas funções, nomeadamente, no âmbito da formatação.
Se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa célula,

surgirá imediatamente uma barra flutuante com comandos
básicos de formatação.
Se, além disso, clicarmos na palavra com o botão direito do

rato, surgirá um segundo menu, por baixo do menu flutuante,
com opções adicionais em contexto.

Caderno de Apoio
Os frisos do Excel
Nas principais aplicações do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo paradigma de interface
gráfica, reunindo numa só ferramenta, designada friso. O friso possui comandos e ícones de diferentes
tamanhos, de acordo com a sua importância. O programa deteta automaticamente o que pretendemos fazer
num dado momento e passa para primeiro plano o friso respetivo.
Separador Base
Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir dados.
Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatação básica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cor,
formato de números (data, divisa, …), etc.
Separador Inserir
Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, gráficos, hiperligações, etc.
Separador Esquema de Página
Contém comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensões da folha,
espaçamento, etc.
Separador Fórmulas
Este separador agrupa comandos e funções relativos às funções e às fórmulas do Excel.
Separador Dados
Há um separador específico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito interessante do
programa.

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Separador Rever
Para quem usa funções de revisão de documentos no Excel, existe um separador específico, onde estão
também agrupados os comandos de correção ortográfica e gestão de comentários e alterações.
Separador Ver
O último separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas à visualização do

documento.
Separador Programador
Um separador adicional, pode ser ativado a partir do menu de configuração, e agrupa funcionalidades
relacionadas com a criação e gestão de macros.
O ambiente de trabalho do Excel inclui, além dos separadores existentes no friso uma barra de
fórmulas e uma caixa de nome.
Barra de Fórmulas
Mostra o conteúdo da célula ativa. É ainda utilizada para editar dados ou fórmulas na célula
selecionada.
Quando se introduz informação nas células, essa informação aparece também nesta barra.
Caixa de nome
Mostra o nome ou endereço da célula ativa.

Caderno de Apoio
Criar um livro novo
Para criar uma nova folha de cálculo no Excel 2007, basta executar o programa.
No Excel, Livros e Folhas de cálculo não são a mesma coisa: um livro pode conter uma ou mais folhas
de cálculo.
Se já tens o Excel aberto e

pretendes criar um novo
documento, clica no botão do
Office e escolhe Novo.

Caderno de Apoio
Em seguida abre-se uma janela de diálogo que te permite escolher qual o tipo de documento a criar.
A predefinição é um documento
em branco, mas podes escolher
de entre dezenas de modelos.
Podes ainda encontrar

documentos adicionais online,
no site da Microsoft.

Caderno de Apoio
Componentes
Livro: É a designação dada ao ficheiro criado pelo “Excel”.
Folha: Uma folha é a parte onde é executado todo o trabalho e por isso é fundamental, se não temos
folha não podemos criar qualquer cálculo.
O Excel quando é executado abre por defeito 3 folhas designadas pelos nomes Folha1, Folha2 e
Folha3. Podemos acrescentar mais folhas ou eliminar aquelas de que não precisamos.
OBS: Dentro de cada folha estão contidas as colunas, linhas. A interseção de linhas e colunas formam
as células.
Coluna: É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas no Excel são representadas por
letras de acordo coma a ordem alfabética crescente.
Linha: É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha são representadas
por números e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
Célula: As células são formadas através da interseção de uma coluna com uma linha e, cada célula
tem um endereço “nome” que é mostrado na caixa de nomes que se encontra junto à Barra de
Fórmulas.
Célula Ativa: É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que está selecionada e onde os
dados serão inseridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de
uma célula ao mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas na cor
escura, tal como mostra a figura:

Caderno de Apoio
Assim, o Excel é constituído de colunas (na vertical) e linhas (na horizontal). As colunas são
identificadas por letras e iniciam pela letra A, seguindo alfabeticamente até Z, a partir daí inicia-se
uma combinação de coluna com linha para definir o endereço da célula.
O ponto de encontro (interseção) entre uma linha e uma coluna forma a chamada célula. A
interseção entre a coluna C e a Linha 4 forma a célula C4, como mostra o exemplo abaixo:
Uma célula pode conter números, texto ou fórmulas. A possibilidade de usar fórmulas é o que
diferencia uma folha de cálculo de uma calculadora. Quando colocamos uma fórmula numa célula,
dizemos que o conteúdo dessa célula deve ser calculado em função dos valores contidos em outras
células.
Quando abrimos o Excel precisamos de organizar as informações em linhas e colunas e determinar
uma região para cada tipo de informação.
Exemplo:
Formas do rato
Quando o ponteiro do rato é movimentado ao longo do ambiente de trabalho, este transforma-se. A

tabela a seguir ilustra os perfis do ponteiro que serão encontrados.
Perfil Posição
Sobre as células da folha.
Dentro da barra de fórmulas e dentro das caixas de texto na extremidade esquerda da barra de
ferramentas
Sobre a barra de títulos, botões na barra de ferramentas, barra de menu e barras de deslocação,
do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre as bordas das células da folha.
No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha (para redimensionamento)
Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa.

Caderno de Apoio
Introdução de dados
1– Selecione a célula onde pretende escrever.
2– Digite o texto pretendido. Repare que o texto

digitado é visível na Barra de fórmulas.
3– Clique sobre o botão Inserir da Barra de fórmulas ou

prima a tecla Enter ou a tecla Tab ou ainda uma das
setas de movimento.
1- Selecione o conjunto de células pretendido.

2- Digite o valor pretendido.
3- Prima, simultaneamente, as teclas Ctrl e Enter e o resultado será idêntico ao da figura acima
apresentada.
Alça de
preenchimento
1- Em células contíguas, digite os valores pretendidos e que irão definir a sequência (no caso
apresentado de 2 em 2).
2- Selecione as duas células e posicione o cursor na alça de preenchimento (o ponteiro fica com a
seguinte forma: +).
3- Prima o botão esquerdo do rato e arraste-o até à última célula que pretende preencher

Caderno de Apoio
Selecionar uma célula
1. Clique sobre a célula utilizando o botão esquerdo do rato.
Selecionar um bloco de células contíguas
1. Clique sobre a célula que se situa no canto superior esquerdo do bloco a selecionar (neste
exemplo: A1). Arraste o cursor do rato até à célula situada no canto inferior direito do bloco a
selecionar (neste exemplo: B4).
Selecionar um bloco de células não contíguas
1. Mantendo a tecla Ctrl premida, clique sobre as células que deseja selecionar
Os intervalos representados na imagem são os

seguintes:
3
§ Intervalo 1 - B2:C7
§ Intervalo 2 - B13:D15
1
§ Intervalo 3 - E4:G9
Selecionar uma linha completa
1. Clique sobre o cabeçalho da linha (número) que deseja selecionar.

2. Para selecionar diversas linhas contíguas basta, depois de selecionar a linha inicial, premir o botão
esquerdo do rato e arrastar o cursor até à última linha que deseja selecionar.
3. Para selecionar diversas linhas não contíguas basta,
depois de selecionar a linha inicial, pressionar a tecla Ctrl e
clicar sobre os números das linhas que deseja selecionar.

Caderno de Apoio
Selecionar uma coluna completa
1. Clique sobre o cabeçalho da coluna (letra) que deseja selecionar.

2. Para selecionar diversas colunas contíguas basta, depois de selecionar a
coluna inicial, premir o botão esquerdo do rato e arrastar o cursor até à
última coluna que deseja selecionar.
3. Para selecionar diversas colunas não contíguas basta, depois de selecionar
a coluna inicial, pressionar a tecla Ctrl e clicar sobre as letras das colunas que
deseja selecionar.
Copiar células
1. Utilizando o botão esquerdo do rato, selecione as células que deseja copiar (ex: A3 a A9).
2. No menu Editar, selecione a opção Copiar.
3. Posicione o cursor sobre a célula de destino ou sobre a primeira célula de destino se se tratar de
um bloco de células a copiar.
4. No menu Editar, selecione a opção Colar.
Mover células
Quando move as células, estas

são deslocadas da posição inicial
para a posição de destino. Em
qualquer altura, durante a
operação, prima a tecla Esc para
cancelar a operação.
1. Selecione as células que deseja mover (ex: B5 a B9).

2. No menu Editar, selecione a opção Cortar.
3. Posicione o cursor sobre a primeira célula de destino.
4. No menu Editar, selecione a opção Colar.

Caderno de Apoio
Limpar células
Limpar uma ou mais células implica, apenas, a remoção do seu

conteúdo, continuando, estas, apesar de vazias, a existir na folha de
cálculo.
Para limpar o conteúdo de uma ou mais células:

1– Selecione as células que deseja limpar.
2– Prima a tecla Delete.
Ou
1– Selecione as células que deseja limpar.
2– No menu rápido (um clique sobre o botão direito do rato),
selecione a opção Limpar conteúdo.
Inserir linhas
1. Selecione uma célula sobre a qual deseja inserir a linha (ex: C9).
2. No separador Base, secção Células, selecione a opção Inserir Linhas na Folha.
Ou
1. Selecione uma célula sobre a qual deseja inserir a linha.
2. Prima o botão direito do rato para aceder ao menu rápido.
3. Selecione a opção Inserir.
4. Clique sobre Linha inteira.
Inserir colunas
1– Selecione uma célula que se situe à direita da coluna que pretende inserir
2– No separador Base, secção Células, selecione a opção Inserir Colunas na Folha.

Caderno de Apoio
Definir a altura da linha e largura da coluna
1– Clique sobre a letra da linha a que pretende alterar a altura.

2– No separador Base, secção Células, comando Formatar, selecione a opção Altura da Linha...
3– Digite a altura pretendida.
4– Clique sobre OK para validar as alterações efetuadas ou sobre Cancelar para que as alterações não
sejam consideradas.
1– Clique sobre a letra da coluna a que pretende alterar a largura.

2– No separador Base, secção Células, comando Formatar, selecione a opção Largura da Coluna...
3– Digite a largura pretendida.
4– Clique sobre OK para validar as alterações efetuadas ou sobre Cancelar para que as alterações não
sejam consideradas.
Atribuir nome a uma célula
Esta funcionalidade permite atribuir um nome

a um conjunto de células. Posteriormente, em
funções ou fórmulas, poderás identificar as
células pelo nome atribuído.
1- Seleciona a célula ou células;
2- No separador Fórmulas, grupo Nomes

Definidos, clica em Definir Nome.
3- Digita o nome a atribuir e clica em OK.

Caderno de Apoio
Formatação de Dados
A informação contida nas células pode ser formatada de forma que o seu
aspeto visual seja mais atraente e a sua leitura e interpretação explícita.
Assim a formatação dos dados das células consiste na aplicação de
"máscaras" que , sem alterarem o seu conteúdo, alteram a forma como são
visualizados.
O Excel disponibiliza diversas categorias, com diferentes especificações. Aqui
são apresentadas algumas dessas categorias
Formatação de texto
Uma célula cujo conteúdo tenha letras e/ou carateres é, logo à partida,
considerada do tipo Texto e o seu conteúdo é visualizado tal como foi
introduzido.
Formatação de números com casas decimais
Para formatar todas as notas dos alunos com uma casa decimal teríamos de selecionar o intervalo de
notas (C5:D10) e utilizar os botões existentes no separador Base, grupo Número, para
aumentar ou diminuir as casas decimais.
Nota: Quando uma célula, cujo conteúdo numérico, são visualizados simbolos (#), significa que o
conteúdo da célula é superior à largura da respetiva coluna. Para resolver esta situação basta
aumentar a largura da coluna.

Caderno de Apoio
Formatação de datas
Na célula B12, inserimos a data 30/09/2016. Para transformar a data inserida noutro formato apenas
teríamos de seguir os passos abaixo indicados
1– Selecione a célula ou células que

pretende formatar.
2– No separador Base, secção Células,
selecione a opção Formatar e, de seguida,
Formatar Células ou prima o botão direito
do rato e, no menu apresentado, selecione
a opção Formatar células.
3– Selecione o separador Número e
escolha a categoria Data.
4– Do lado direito basta selecionar o Tipo
de formato pretendido.
6– Clique sobre OK para confirmar a
formatação definida ou sobre Cancelar
para manter a formatação já existente.
Nota: Ao clicarmos com o botão direito do rato sobre numa célula ou conjunto de células
selecionadas temos acesso rapidamente à janela de Formatar Células.

Caderno de Apoio
Formatação das células da folha
A formatação das células permite criar folhas de cálculo com uma boa apresentação e fácil leitura.
Unir e centrar
Tal como no Word é possível unir células de uma tabela, também no Excel é possível fazê-lo de uma
forma rápida, ou seja, recorrendo a um botão que existe no separador Base que se chama Unir e
Centar.
No exemplo foram selecionadas as células B2 e C2 que eram as células que se pretendiam unir para
fazer o título da tabela.
Moldar Texto
Esta funcionalidade permite que um texto seja visualizado em mais de que uma linha na célula.
Definir estilo, tamanho e letra
É necessário selecionar previamente o intervalo das células que pretendemos formatar e só depois
escolher o estilo, tamanho ou tipo de letra.
Altera o tamanho da letra

Altera o tipo de letra
Altera os estilos (negrito,

itálico e sublinhado)

Caderno de Apoio
Definir a cor da letra e de preenchimento
Para formatar o padrão de uma célula faça de seguinte forma:
Altera a cor da letra
Altera preenchimento
Definir limites das células
O botão Limites dá a possibilidade de definir

limites para uma ou mais células.
Para adicionar limites simples a uma tabela
existente numa da folha de cálculo basta
selecionar a opção "Todos os limites".
No entanto, é possível personalizar os limites
com diferentes estilos de linha e cor.
Para isso, selecionamos a opção "Mais Limites",

tal como mostra a figura do lado direiro.

Caderno de Apoio
Ao selecionarmos a opção "Mais Limites" surge uma janela chamada "Formatar Células" onde
podemos não só aplicar o estilo e a cor dos nossos limites, como escolher a cor de preenchimento da
célula ou conjunto de células.
Além disso, esta janela permite também formatar o conteúdo da célula.
No intervalo B2:E6 os limites aplicados foram os escolhidos na figura anterior.

Caderno de Apoio
Selecionar uma folha de cálculo
Clique sobre o separador pretendido com o botão esquerdo do rato.
Selecionar todas as folhas de cálculo
Para executar operações de pesquisa e substituição ou mesmo verificação ortográfica, pode ser útil
selecionar todas as folhas de cálculo. Para tal:
1. Coloque o cursor do rato sobre a área dos separadores de folhas.
2. Prima o botão direito do rato. Será visualizado o menu rápido

correspondente.
3. Selecione a opção Selecionar todas as folhas.
Inserir uma folha de cálculo
1. Coloque o cursor do rato sobre os separadores

de folhas.
2. Sobre um separador, pressione o botão
direito do rato. Será visualizado o menu rápido
correspondente.
3. Clique sobre Inserir.
4. Clique sobre Folha de cálculo na divisão Geral

da janela Inserir.
5. Clique sobre OK para validar a operação ou

sobre Cancelar para a abandonar.

Caderno de Apoio
Copiar uma folha dentro de um livro
1. Clique sobre a folha que deseja copiar.

2. Pressione a tecla Ctrl e, premindo o botão esquerdo do rato, arraste a folha pela linha de
separadores até ao local pretendido.
3. Liberte o botão Ctrl e o botão esquerdo do rato.
Copiar uma folha para outro livro
1. Clique sobre a folha que deseja copiar.

2. Clique no botão direito do rato. Será
visualizado o menu rápido.
3. Clique em Mover ou Copiar.
4. Selecione o Livro de destino.

5. Escolha o local onde deseja colocar a folha.
6. Selecione Criar uma cópia, clicando sobre o
quadrado à esquerda.
7. Clique sobre OK para efetuar a cópia ou sobre
Cancelar para abandonar a operação.
Mover uma folha dentro de um livro
1. Selecione a folha que deseja mover.

2. Arraste o separador da folha desejada, pela linha de separadores, até ao local pretendido—um
triângulo preto indicará onde é recolocada a folha.
3. Liberte o botão esquerdo e a folha será posicionada no novo local.
Podemos mover diversas folhas em simultâneo. Para tal, prima a tecla Ctrl e clique sobre as folhas
que pretende mover. De seguida, liberte a tecla Ctrl e arraste o rato até à posição em que pretende
colocar as folhas.

Caderno de Apoio
Mover uma folha para outro livro
1. Selecione a folha que deseja mover.

2. No menu Editar, selecione a opção Mover
ou Copiar folha.
3. Selecione o livro de destino.
4. Escolha o local onde deseja colocar a folha.

5. Clique sobre OK para validar a operação ou sobre
Cancelar para a abandonar.
Alterar nome da folha
É possível alterar o nome da folha se clicarmos duas vezes

sobre o seu nome ou com o botão do lado direito do rato, tal
como mostra a imagem.
Alterar cor do separador da folha
É possível alterar a cor do separador da folha se

clicarmos com o botão do lado direito do rato
sobre o seu separador.

Caderno de Apoio
Fórmulas e funções
Depois de introduzidos os dados na folha de cálculo é possível, recorrendo à utilização de fórmulas,

efetuar, de uma forma muito simples, diversos cálculos. Numa fórmula estão sempre envolvidos
argumentos e operadores aritméticos.
OPERADORES ARITMÉTICOS OPERADORES DE COMPARAÇÃO

SÍMBOLO OPERAÇÃO OPERADOR OPERAÇÃO
+ Adição = Igual
- Subtração > Maior
* Multiplicação < Menor
/ Divisão >= Maior ou igual
^ Potenciação <= Menor ou igual
% Percentagem <> Diferente
1– Selecione a célula onde deseja introduzir a fórmula.

2– Digite a fórmula. Tenha em atenção que uma fórmula deve começar sempre pelo sinal de igual.
3– Clique sobre o botão Enter.
Qualquer alteração ao conteúdo da célula implicará a atualização automática ao conteúdo das células
seguintes (ex: alteração à célula B5 e/ou C5 implica uma atualização automática ao conteúdo da
célula D5).
Copiar fórmula
1– Selecione a célula que contém a fórmula que pretende

copiar.
2– Posicione o ponteiro do cursor no canto inferior direito
da célula selecionada (alça de preenchimento). Repare que o
cursor fica com a seguinte forma: .
3– Prima o botão esquerdo do rato e, sem o largar, arraste o
rato até à última célula em que deseja colar a fórmula.
Largue o botão esquerdo do rato.

Caderno de Apoio
As funções não são mais do que fórmulas predefinidas que nos permitem, de uma forma simples,
efetuar cálculos sem termos de recorrer à criação de equações complicadas.
O Excel disponibiliza inúmeras funções que podem ser utilizadas isoladamente ou combinadas com
outras fórmulas e funções.
As funções da folha de cálculo do Excel são divididas classes/categorias, algumas delas saão:
o Matemáticas e Trigonométricas
o Data e hora
o Lógicas
o Estatísticas
o Texto
o
Matemáticas e Trigonométricas
Função SOMA
Esta é uma função matemática que soma todos os números em um intervalo de células.
Sintaxe: SOMA (num1; num2;…)

Exemplo: =SOMA(2;4;6) - Devolve o número 12
Exemplo prático:
1– Selecione a célula onde pretende introduzir a função.

2– Digite a função pretendida seguida de parêntesis aberto. Tenha em atenção de que uma função é
sempre precedida pelo sinal = (igual) ou escolha o ícone
3– Selecione a célula ou células que pretende referenciar na função e feche os parêntesis.
4– Prima a tecla Enter.
Após calcular a soma dos alunos do 10PMA1, podemos facilmente obter a soma dos alunos das
restantes turmas clicando sobre a alça de preenchimento e arrastando, neste caso, até à célula D7.

Caderno de Apoio
Função SOMA.SE
Esta função possui três argumentos e devolve o somatório de todos os valores numéricos, contidos
na sua lista de argumentos, que satisfaçam um determinado critério.
Sintaxe: SOMA.SE (intervalo; critério; intervalo_soma)
Onde:
intervalo - representa o conjunto de células a avaliar;
critério - critério que define as células a serem adicionadas pode ser expresso na forma de um
número, expressão ou texto, por exemplo, 44, "44",">44", "TIC".
intervalo_soma - representa o conjunto de células que se pretende adicionar.
Exemplo:
Supõe que pretendes determinar o valor de encargos com vencimento base dos funcionários do
departamento comercial. A fórmula =SOMA.SE(C2:C9;"Comercial"; D2:D9) resolve de imediato o
problema e devolve 3000€.
Tabela Inicial:
Resultado:

Caderno de Apoio
Função INT
A função INT devolve como resultado a parte inteira do número que recebe como argumento. A
parte inteira devolvida corresponde ao menor inteiro mais próximo do número introduzido como
argumento.
Sintaxe: INT (número)

Exemplos: =INT(8,75) - Devolve o número 8.
=INT(-8,75) - Devolve o número -8.
Exemplo prático:
Resultado:

Caderno de Apoio
Estatísticas
Função MÉDIA
Esta é uma função estatística e devolve a média (média aritmética) dos argumentos.
Sintaxe: MÉDIA (num1; num2;…)

Exemplo: =Média(2;4;6) - Devolve o número 4
Exemplo prático: A fórmula =MÉDIA(C3:C8) devolve a média desses números.
Função MÁXIMO
Esta é uma função estatística que devolve o maior número num conjunto de valores.
Sintaxe: MÁXIMO (Num1; num2;…)

Exemplo: =MÁXIMO(2;4;6) - Devolve o número 6
Exemplo prático: Maior dos números no intervalo E3:E6.
Resultado final:

Caderno de Apoio
Função MÍNIMO
Esta é uma função estatística que devolve o menor número num conjunto de valores.
Sintaxe: MÍNIMO (Num1; num2;…)

Exemplo: =MÍNIMO(2;4;6) - Devolve o número 2
Exemplo prático: Menor dos números no intervalo E3:E6.
Resultado final:

Caderno de Apoio
Função CONTAR
Conta o número de células num intervalo que contêm números.
Sintaxe: CONTAR (Num1; num2;…)

Exemplo: = CONTAR(A2:A7) - Conta o número de células que contêm números nas células A2 a A7.
Exemplo prático: Contar o número de artigos no intervalo B3:B9
Resultado Final

Caderno de Apoio
Função CONTAR.VAL
Conta o número de células não vazias.
Sintaxe: CONTAR.VAL (Num1; num2;…) -

Exemplo: =CONTAR.VAL(C3:C9) - tendo em conta o exemplo apresentado, este exemplo irá devolver
como resultado o número 7, que corresponde ao número de artigos.
Exemplo prático: Contar o número de artigos no intervalo C3:C9
Resultado Final

Caderno de Apoio
Função CONTAR.SE
Conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição.
Sintaxe: CONTAR.SE (intervalo; critério)

Exemplo: Se pretender determinar o número de artigos com preço superior a 1,50€, bastará digitar
=CONTAR.SE(E3:E9;">150") a qual devolverá o valor 3.
Exemplo prático: Contar o número de artigos com preço superior a 1,50€
Resultado Final

Caderno de Apoio
Funções de Data e Hora
Função HOJE
A função Hoje não tem parâmetros e devolve a data do Sistema.
Sintaxe: HOJE()
Exemplo: =HOJE() - Devolve 05-10-2016
Exemplo prático: Resultado final:
Função AGORA
A função Hoje não tem parâmetros e devolve a data do Sistema.
Sintaxe: AGORA()
Exemplo: = AGORA() - Devolve 05-10-2016 17:32
Exemplo prático: Resultado final:

Caderno de Apoio
Função ANO
Devolve o ano correspondente a uma data. O ano é devolvido como um número inteiro no intervalo
1900-9999.
Sintaxe: ANO(número_série)
Exemplos: =ANO ("05-05-1972") - Devolve 1972.
=ANO (HOJE()) - Devolve 2016.
Função MÊS
Devolve o mês de uma data representado por um número de série.
Sintaxe: MÊS(número_série)
Exemplos: =MÊS ("05-05-1972") - Devolve 5.
=MÊS (HOJE()) - Devolve 11.
Função DIA
Devolve o dia de uma data representada por um número de série. O dia é dado como um número
inteiro que varia entre 1 e 31.
Sintaxe: DIA(número_série)
Exemplos: =DIA ("05-05-1972") - Devolve 5.
=DIA (HOJE()) - Devolve 16.
Exemplo prático:
=ANO(C3)
=MÊS (C3)
=DIA (C3)

Caderno de Apoio
Função FRACÇÃOANO
Calcula a fração do ano representado pelo número de dias entre duas datas (a data_inicial e a
data_final). Utilize a função da folha de cálculo FRACÇÃOANO para identificar a proporção de
benefícios ou obrigações de um ano a atribuir um termo específico.
Sintaxe: FRACÇÃOANO(data_inicial; data_final; [base])
Onde:
Data_inicial - obrigatório - É uma data que representa a data de início.

Data_final - obrigatório - É a data que representa a data de fim.
Base - opcional. O tipo de base de contagem diária a utilizar.
Exemplo prático:
Imagina que queres calcular a idade de cada pessoa.
Resultado:
Obs: Podes aplicar a função INT() que permite devolver a parte inteira do número .

Caderno de Apoio
Funções Lógicas
Função SE
Esta função devolve um valor se uma condição especificada for avaliada com VERDADEIRO e outro
valor se for avaliada como FALSO. Utiliza-se a função SE para efetuar testes condicionais sobre
valores e fórmulas.
Sintaxe: SE (condição; ação1; ação2)
condição - corresponde à expressão que se pretende avaliar se é verdadeira ou falsa.
ação1 - é o valor ou expressão que será utilizado no caso da condição devolver o valor lógico
VERDADEIRO.
ação2 - é o valor ou expressão que será utilizado no caso da condição devolver o valor lógico
FALSO.
Exemplo: =SE(A1<3;"menor que 3"; "maior que 3")
Neste caso, a função SE vai comparar o valor armazenado na célula A1 com o número 3 e,
se o valor for inferior a 3, devolve "menor que 3", caso contrário, devolve "maior que 3".
Exemplo prático 1:
Resultado Final:

Caderno de Apoio
Exemplo prático 2:
Deseja-se verificar se as metas de produção foram atingidas, ou seja, quem produziu 300 ou acima
está dentro da meta. Quem produziu abaixo não a atingiu.
Sendo assim, primeiro temos que definir a condição. Para este caso, a condição é produção maior ou
igual à meta. Isso será representado neste caso por B2>=300, para o caso do Marcelo.
Caso seja realmente maior, irá escrever “Meta atingida”. Caso contrário, irá escrever “Meta não
atingida”.
Aplicação da função SE:
Resultado final:

Caderno de Apoio
Formatação Condicional
Esta ferramenta fornece a possibilidade de se aplicar formatações a uma célula, ou conjunto de

células, de acordo com uma ou mais condições. Isto é, a formatação pode ser alterada
automaticamente em função do conteúdo da célula.
Um exemplo típico é o destaque das classificações inferiores a 10 valores de cor vermelha e as

classificações superiores ou iguais a 10, de cor verde.
Para aplicar a formatação condicional ao exemplo apresentado basta seguir os passos:
1- Selecionam-se o conjunto de células onde se pretende aplicar a formatação.
2- No separador Base, seleciona-se Formatação Condicional, Nova Regra.
3 - Define os critérios e os formatos pretendidos
4 - Clica em OK.

Caderno de Apoio
Ordenar dados num intervalo ou numa tabela
A ordenação de dados numa tabela é fundamental para a análise da informação.
1. Seleciona uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células.

2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, efetue um dos seguintes procedimentos:
3. Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente, clique em (Ordenar A a Z).
4. Para ordenar por ordem alfanumérica descendente, clique em (Ordenar Z a A).
Exemplo prático:
Ao selecionarmos o intervalo C3:C5, o Excel deteta que existem dados pertencentes à tabela que não
foram selecionados e questiona se pretende expandir a seleção para que sejam incluídos na seleção e
de forma aos dados da tabela serem ordenados com coerência.
Resultado:

Caderno de Apoio
Referências
Uma referência ou endereço é uma indicação para o programa tomar o valor contido na célula
referenciada e utilizá-lo nas operações da fórmula. Mas, as referências ou endereços podem ser de
tipos diferentes, consoante a forma como são escritos.
Referências relativas ou endereços relativos - (ex: B3 - a cópia provoca a atualização da linha e da

coluna) não incluem nenhum cifrão ($) e, por essa razão, não fixam coluna nem linha, podendo, desta
forma, adaptar-se às novas posições. De um modo geral, os endereços relativos ou referências
relativas readaptam-se às novas posições para onde são copiadas.
Nota: O cifrão ($) indica ao Excel que pretendemos que, tanto a linha como a coluna, permaneçam
inalteradas.
Por vezes, a atualização das referências não é desejável e, portanto, não pretendemos que a cópia da
fórmula provoque a alteração das referências que a constituem. Nesta situação, devemos indicar ao
Excel que pretendemos que, tanto a linha como a coluna permaneçam inalteradas. Esta indicação é
dada colocando o sinal $ antes da letra da coluna e do número da linha.
As referências com esta indicação denominam-se referências absolutas (ex: $B$4 - a cópia não
provoca qualquer atualização).
Enquanto as referências relativas permite que as cópias façam uma adaptação em relação à coluna e
à linha e as referências absolutas fazem fixar ao mesmo tempo a linha e a coluna, há, no entanto,
situações em que pretendemos fixar a coluna e deixar relativa linha ou fixar a linha e deixar a coluna
relativa. Para tal, temos um outro tipo de referências: as referências mistas - quando pretendemos
fixar apenas a linha ou a coluna, devemos utilizar este tipo de referências (ex: A$12 - a coluna varia,
mas a linha mantém-se inalterada; $A12 - a coluna mantém-se variando apenas a linha).
Referências relativas
Exemplo: C2 - A cópia provoca a atualização da linha e da coluna;
Exemplo: Resultado:

Caderno de Apoio
Referências absolutas
Exemplo: $A$8 - A cópia não provoca qualquer atualização;
Exemplo: Resultado:
Referências mistas
Exemplo: B$6 - A coluna varia, mas a linha mantém-se inalterada;
Exemplo 1: Resultado:
Exemplo: $E2 - A coluna mantém-se variando apenas a linha.
Exemplo 2: Resultado:

Caderno de Apoio
Referências internas
Uma referência interna é uma referência a uma célula ou conjunto de células pertencentes a outra
folha do mesmo livro.
Para fazer referência a uma célula ou conjunto de células de uma outra folha do mesmo livro de
trabalho, deves indicar o nome da folha, seguido de um ponto de exclamação (!) e da referência à
célula ou intervalo de células em causa. Exemplo: Folha3!A1
Exemplo:
Na Folha1 temos uma tabela que mostra as classificações de cada um dos alunos nos diferentes
testes de avaliação (Figura 1).
Para podermos calcular a média dos testes, na Folha2, teremos de fazer referência aos dados da
Folha1 (Figura 2).
Figura 2
Figura 1
Referências externas
Uma referência diz-se externa quando referencia uma célula ou conjunto de células de outro livro de
trabalho.

Caderno de Apoio
Configurar página
Definir margens
No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Margens.
Neste botão é possível alterar a definição das margens da folha para Normal, Larga ou Estreita.
No caso de pretendermos definir outro tamanho para as nossas margens deve utilizar-se Personalizar
Margens.
Alterar a orientação da página
No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Orientação e, em seguida,

clique em Vertical ou Horizontal.

Caderno de Apoio
Inserir Cabeçalho e Rodapé
1. No separador Inserir, no grupo Texto, clica-se em Cabeçalho & Rodapé.
Automaticamente é aberto o Separador Estrutura que apresentará as Ferramentas de Cabeçalho e

Rodapé.
Para especificar o local no cabeçalho ou rodapé onde pretende que apareça o número de página,
clique dentro da caixa Secção esquerda, Secção central ou Secção direita do cabeçalho ou rodapé.
Ou
1- Selecione o separador Esquema de Página, Margens

e de seguida Personalizar Página;
2- No separador Cabeçalho/Rodapé selecionar

Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé e é
aberta a seguinte janela:

Caderno de Apoio
Para que apareça o número da página no cabeçalho ou rodapé basta escrever &[Página] ou então
selecionar o botão com cardinal.
O resultado será:
Se pretendêssemos o número da página seguido do número total de páginas do documento bastava

escrever &[Página] de &[Páginas] ou então selecionar os respetivos botões no grupo Elementos de
Cabeçalho e Rodapé.
O resultado será:

Caderno de Apoio
Gráficos
Um gráfico é uma forma de representação dos valores. Os valores das células são apresentados sob
distintas formas (linhas, sectores, pontos, barras, colunas…). Estes valores são agrupados em séries
de dados, que se diferenciam através de diferentes padrões e/cores.
A interpretação dos gráficos ajuda à avaliação dos dados e à melhor comparação dos valores das
folhas de cálculo.
Exemplo:
1– Seleciona o separador Inserir.

2– Seleciona as células que contêm os dados a representar sob a forma de gráfico (utilize o botão
esquerdo do rato).
3– Clica no tipo de gráfico escolhido.

Caderno de Apoio
4– Escolhe a variação pretendida e clica na figura que a representa.
5– O gráfico surge de imediato, dentro da própria folha de cálculo que contém os valores que lhe
deram origem.
Nota que o friso se alterou, mostrando agora ferramentas específicas para a formatação de gráficos.

Caderno de Apoio
Na área Esquemas de gráficos, pode alterar alguns elementos do gráfico, de forma a exibir espaço
para título, exibir os elementos numéricos que deram origem ao gráfico e que foram
automaticamente retirados da própria folha de cálculo, entre outros.
Uma vez formatado o seu gráfico, pode movê-lo para uma folha de cálculo separada ou até copiar o
resultado para a área de transferência, o que permite usá-lo em programas de edição de imagem ou
no Word, por exemplo.
1– Clica no gráfico com o botão direito do rato e seleciona a opção pretendida.

2– Para transferir o gráfico para uma folha de cálculo separada, que pode estar ou não dentro do
mesmo livro que já temos aberto, selecionamos a opção Mover Gráfico, a partir do menu que surge
quando clicamos com o botão direito do rato sobre o gráfico.

Caderno de Apoio
3– Se escolheres Nova folha, o gráfico surgirá numa nova folha do livro em que está a trabalhar.
Os gráficos (exceto no caso em que sejam exportados como uma imagem) mantêm a sua ligação aos
dados que os geraram. O que significa que pode alterar os dados na folha de Excel e ver o gráfico
refletir, de imediato, essas modificações.

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FOLHA DE CÁLCULO

Microsoft Excel 2007

Formador: João Leal

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 2 de 53

Definir limites das células .................................................................................................................. 23

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 3 de 53

Ordenar dados num intervalo ou numa tabela ..................................................................................... 43

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 4 de 53

Introdução ao Microsoft Excel

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 5 de 53

Ambiente de trabalho do Excel

Microsoft Excel 2007

1 Botão do Office 9 Barra de deslocação vertical

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Comandos do botão Office

Comando Guardar Como

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 7 de 53

Barra de ferramentas de acesso rápido

Barra de ferramentas flutuantes

Se fizer um duplo clique sobre uma palavra numa célula,

Se, além disso, clicarmos na palavra com o botão direito do

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 8 de 53

Separador Esquema de Página

Este separador agrupa comandos e funções relativos às funções e às fórmulas do Excel.

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 9 de 53

O último separador predefinido, chama-se Ver e agrupa as funcionalidades relativas à visualização do

Mostra o nome ou endereço da célula ativa.

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 10 de 53

Criar um livro novo

Se já tens o Excel aberto e

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 11 de 53

Podes ainda encontrar

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 12 de 53

Livro: É a designação dada ao ficheiro criado pelo “Excel”.

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 13 de 53

Quando o ponteiro do rato é movimentado ao longo do ambiente de trabalho, este transforma-se. A

Sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula ativa.

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 14 de 53

1– Selecione a célula onde pretende escrever.

2– Digite o texto pretendido. Repare que o texto

3– Clique sobre o botão Inserir da Barra de fórmulas ou

1- Selecione o conjunto de células pretendido.

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 15 de 53

Selecionar uma célula

1. Clique sobre a célula utilizando o botão esquerdo do rato.

Selecionar um bloco de células contíguas

Selecionar um bloco de células não contíguas

Os intervalos representados na imagem são os

Selecionar uma linha completa

1. Clique sobre o cabeçalho da linha (número) que deseja selecionar.

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 16 de 53

Selecionar uma coluna completa

1. Clique sobre o cabeçalho da coluna (letra) que deseja selecionar.

Quando move as células, estas

1. Selecione as células que deseja mover (ex: B5 a B9).

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 17 de 53

Limpar uma ou mais células implica, apenas, a remoção do seu

Para limpar o conteúdo de uma ou mais células:

Folha de Cálculo - Microsoft Excel 2007 Formador: João Leal Página 18 de 53

Definir a altura da linha e largura da coluna

1– Clique sobre a letra da linha a que pretende alterar a altura.

1– Clique sobre a letra da coluna a que pretende alterar a largura.

Atribuir nome a uma célula