PLANO DE GERENCIAMENTO DO

CRONOGRAMA DO PROJETO

Disciplina: Gerenciamento de Cronograma

Módulo:
em Projetos

Aluno: Vinicius Silva Turma: 1020-0_2

Tarefa: Oportunidade Profissional

Etapa 1
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

Para um maior nível de precisão o cronograma será baseado no caminho critico, tendo como
principal objetivo minimizar os impactos no atraso total do projeto. O gerente de projeto deverá
seguir este plano para que todas premissas e requisitos sejam finalizadas dentro prazo estipulado.
As atividades serão entregues de acordo com seu pacote de trabalho, elas serão definidas com
base na EAP.
Caso alguma atividade sofra alteração o Gerente de projetos deverá ser comunicado
imediatamente.

O caminho critico será definido através do diagrama de rede, o mesmo será destacado
devido ser o período mais longo do projeto. Através do diagrama de rede será possível calcular FT
(Folga Total) e FL (Folga Livre), a FT é a quantidade de tempo que a atividade poderá sofrer atraso
sem impactar o prazo final do projeto, FL indica a quantidade de tempo que uma atividade pode
atrasar sem prejudicar a sua atividade sucessora.

1
 Figura 1 – Exemplo do caminho crítico. Fonte: Guia PMBOK 6º edição
Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

A medição será realizada em dias, a obtenção desse prazo será feita através da TAP (Termo de
Abertura do Projeto). A obtenção desse prazo será realizada através das premissas e restrições do
projeto.

premissas restrições

David deve estar instalado e pronto para

Decidir sobre a ida da família junto com David para trabalhar no novo local de trabalho em, no
que se defina a respeito da escola das crianças; máximo, duas semanas (14 dias corridos ou 10
dias úteis);

Decidir sobre a escola das crianças poderá gerar Dona Rosa não poderá ser removida do País
outras restrições de matrícula na escola local; antes de 10 dias corridos e

Decidir sobre a permanência ou não de Léa no

Outras restrições geradas por eventuais
trabalho para tentar uma transferência (essa premissa
premissas adicionadas por você.
poderá gerar restrições);

2
 Avaliar a necessidade de Léa cursar um MBA (essa
 
premissa poderá gerar outros produtos para o projeto);

Decidir sobre a ida de Dona Rosa e considerar a

restrição para a sua remoção do País devido ao
tratamento (você poderá ser criativo, assumindo
 
premissas que possam ajudar na resolução dessa
questão, como, por exemplo, um tratamento na
Finlândia) e

Decidir sobre a ida do cãozinho Zé e verificar as

 
regras para viagens internacionais com animais.

Premissas e restrições – Disponível em

:<https://ls.cursos.fgv.br/d2l/le/content/287717/viewContent/2339059/View> Acesso em:
05/11/2020

Para maior nível de precisão será utilizado o calculo PERT, com o desvio padrão será possível ter
uma margem de confiabilidade. Essa margem representará graficamente a probabilidade da
execução do projeto no prazo determinado.

Processos para definição e manutenção do cronograma

O processo de manutenção do cronograma será feito pela equipe do projeto ao termino de cada
atividade a equipe deverá atualizar o cronograma, dessa maneira será possível manter a
documentação atualizada de acordo com prazo planejado. Com essas informações será possível
monitorar o real x planejado (linha base do projeto).

As principais estradas para esse processo são:

 Linha Base do Projeto: Acordo pré-aprovado, definido na elaboração do gerenciamento do
cronograma. Será o parâmetro utilizado para checar se o cronograma está de acordo com

3
 o planejado
 Analise de relatório de Progresso: Esses relatórios serão obtidos conforme a linha base do
projeto, sendo criado pela equipe responsável pela manutenção cronograma sofrendo
alteração de acordo com as entregas das atividades
 Software de Gestão de Cronograma: Para garantir que todos tenham acesso a mesma
informação e para fácil gestão será utilizado o software Microsoft Project para manutenção
do cronograma.

Regras para medição de desempenho

Para medição de desempenho entre o planejado x real será utilizado a técnica de valor agregado,
essa medição tem como principal objetivo obter a variação dos prazos.

“Medições do desempenho do cronograma tais como variação de prazos

(VPR) e índice de desempenho de prazos (IDP) são usadas para avaliar a
magnitude de variação em relação à linha de base original do cronograma.”
(GUIA PMBOK 6ª ed. P.227 )

Formato de relatórios
Os relatórios serão enviados semanalmente para diretoria de RH da Argo Menthor, esse relatório
deverá conter o status do projeto com o seu andamento afim de garantir que o real esteja sendo
executado de acordo com o planejado.

4
O relatorio de variação do prazo irá documentar o motivo da alteração do prazo e quais
atividades sofreram alteração, conforme o exemplo abaixo.

5
Por fim o relatorio de analise de produtividade irá garantir o status do andamento de
cada atividade.

Etapa 2
Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho

1.1 Levantamento de informações de 1.2 Preparação de relatório de

planejamento planejamento

1.1.1 - Critérios para Locação de Imóveis

1.1.2 - Matricula das Crianças 1..2.1 - Estimar o tempo de duração

1.1.3 - Visto para Trabalho 1.2.2 - Orçamento

1.1.4 - Tratamento D. Rosa 1.2.3 - Definir o cronograma

1..2.4 - Elaborar relatório de planejamento

1.3 Aprovação de relatório de

2.1 Documentação
planejamento

2.1.1 - Documentação
1.3.1 Reunião de aprovação do relatório de 2.1.2 - Passaportes Validos
planejamento

6
1.3.2 Relatório de planejamento
1.3.3 Aprovar relatório de planejamento
2.2 Logística
2.2.1 Definir data de viagem de ida de David
2.2.2 Definir data de viagem de ida da esposa
e crianças de David
2.2.3 Definir data de viagem de ida da sogra de
David
2.4 Moradia
2.4.1 Pesquisar residências
2.4.2 Acionar corretores do país
2.4.3 Escolher local de moradia
2.4.4 Comprar ou alugar imóvel para moradia
3.2 Translado de pertences de David
3.2.1 Pesquisar empresas de transporte
2.1.3 - Autorização de residência para trabalho
2.1.4 - Formulário OLE_TY1
2.1.5 - Formulário TEM 0.54
2.1.6 - Consulta de CNPJ(Empregador)
2.1.7 - Uma foto 3,6 cm x 4,7 cm
2.1.8 - Contrato de trabalho
2.3 Roupas
2.3.1 Pesquisar sobre o clima da Finlândia
2.3.2 Roupas com isolamento térmico
2.3.3 Acessorios
2.3.4 Luvas
2.3.5 Calçados para Neve
3.1 Translado aéreo de David
3.1.1 Pesquisar passagens aéreas
3.1.2 Comprar passagens aéreas
3.1.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor
3.3 Acomodação (provisória ou
definitiva) para David
3.3.1 Pesquisar hotéis
7
3.2.2 Comprar serviço de transporte 3.3.2 Reservar hotel
3.2.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor 3.3.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor

4.1 Translado aéreo da família 4.2 Translado de pertences da família

4.1.1 Pesquisar passagens aéreas 4.1.1 Pesquisar passagens aéreas

4.1.2 Comprar passagens aéreas 4.1.2 Comprar passagens aéreas
4.1.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor 4.1.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor

4.3 Acomodação (provisória ou

4.4 Escola das crianças
definitiva) para a família

4.3.1 Pesquisar hotéis 4.4.1 Matricular crianças no Brasil (como

segurança)
4.3.2 Reservar hotel
4.4.2 Pesquisar escolas para as crianças na
4.3.3 Solicitar reembolso a Argo Menthor
Finlândia
4.4.3 Selecionar escola
4.4.4 Enviar documentação para escola na
Finlândia
4.4.5 Matricular crianças na escola na Finlândia
4.4.6 Cancelar matrícula no Brasil

4.5 Tratamento da sogra 4.6 Emprego da Léa

4.5.1 Selecionar médico na Finlândia 4.6.1 Pedir demissão de emprego atual

4.5.2 Enviar prontuário para médico na Finlândia 4.6.2 Matricular no MBA on-line

4.7 Translado do animal de estimação

4.7.1 Vermifugação
4.7.2 Microchip (ISSO 11784 e ISSO 11785)
4.7.3 Translado do animal de estimação

8
Etapa 3
Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1

O diagrama de rede será utilizado como recurso gráfico para compreender a interdependência entre as
atividades e assim compreender qual será a atividade do caminho critico.
A atividade com maior tempo será representado em destaque essa atividade será calculada de acordo
com a sequencias de suas atividades. Para este projeto será utilizado o diagrama de precedência –
Precedence diagramming method – (PDM). O PDM é uma técnica de representação visual que exibe as
relações entre as atividades

Exemplo de PDM – Disponivel em < https://www.invensislearning.com/articles/pmp/precedence-

diagramming-method > Acesso em 08/11 ás 17:00

1
Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho da EAP
(último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que esse trabalho será
feito sem apoio de ferramenta automatizada.

9
Etapa 4
Estimativa da duração das atividades

Program Evaluation & Review Technique (PERT) é uma técnica parecida com caminho critico, a
mesma utiliza datas para obter o diagrama.
Para usar o PERT, você deve estimar:
 Menor tempo possível
 Tempo de duração provável
 Tempo com maior duração

O calculo será:

Menor tempo + 4x tempo mais provável + tempo pessimista /6 = tempo de conclusão esperado.

atividade dur dura duração média desvio variância

açã ção pessimista PERT padrão
o mais PERT

10
 oti
prov
mis
ável
ta

1.1 Levantamento de
informações de 1 3 4 2.8 0.5 0.25
planejamento

1.2 Preparação de 1 2 3 2.0 0.3 0.1

relatório de
planejamento

1.3 Aprovação de 1 1 3 1.3 0.3 0.1

relatório de
planejamento

2.1 Documentação 2 3 4 3.0 0.3 0.1

2.2 Logística 1 2 4 2.1 0.5 0.2

2.3 Roupas 1 1 2 1.2 0.2 0.0

2.4 Moradia 2 3 4 3.0 0.3 0.1

3.1 Translado aéreo

1 1 2 1.2 0.2 0.0
de David

3.2 Translado de
2 3 5 3.1 0.5 0.25
pertences de David

3.3 Acomodação
(provisória ou 1 2 4 2.2 0.5 0.3
definitiva) para David

4.1 Translado aéreo

1 1 2 1.2 0.2 0.0
da família

4.2 Translado de
2 3 4 3.0 0.3 0.1
pertences da família

4.3 Acomodação
(provisória ou
1 2 4 2.2 0.5 0.3
definitiva) para a
família

4.4 Escola das

14 21 28 21.0 2.3 5.4
crianças

4.5 Tratamento da 10 12 14 12.0 0.7 0.4

11
 sogra

4.6 Emprego da Léa 30 31 32 31.0 0.3 0.1

4.7 Translado do
20 21 23 21.2 0.5 0.3
animal de estimação

Etapa 5 – Parte 1
Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

O caminho critico é a sequência de um grupo de atividades que possuí a data mais longa do
projeto, essa técnica é a mais comum, utilizada em diversas áreas o CPM tem como objetivo
nivelar os recursos
“Apesar da existência de outros métodos, o caminho crítico é a base para o cálculo da
maioria dos cronogramas de projeto, programas de gerenciamento de projeto,
metodologias etc. É um processo que determina quando o trabalho poderá ser feito,
tomando como base o diagrama de rede e as estimativas de duração das atividades,
incluindo aí a identificação dos atrasos (lags) e das restrições de data do projeto.”

BARCAUI et al (2013)
Para composição do caminho critico deverá ser utilizado as atividades do mais alto nivel, caso o GP
utilize atividades detalhadas a contrução será complexa e demorada, tornado-a inviavel para a
elaboração no planejamento do projeto

Para elaborar o diagrama acima foram utilizadas atividades convergentes, utilizando data mais
cedo (early dates) e datas mais tarde (late dates).

12
 Encontrado o caminho crítico do projeto, foi identificado que a data mais longa do
projeto é 43.2 dias.

Etapa 5 – Parte 2

identificação das opções viáveis para a redução de duração

As técnicas mais comuns utilizadas para redução da duração das atividades são fasttrack e crashing,
para esse projeto será utilizado a técnica de paralelismo, essa técnica conseguimos obter uma
sobreposição sem afetar o custo total do projeto, sendo uma solução pratica e econômica
“paralelismo (fast-tracking) – tipo de técnica que faz com
que fases, pacotes de trabalho ou atividades sejam
executados em paralelo quando, originalmente, foram
planejados para serem executadas em sequência. A
aplicação desse tipo de técnica tende a aumentar o risco
do projeto e, eventualmente, ampliar o retrabalho”
BARCAUI et al (2013)

aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede

Utilizado a técnica de Fasttrack foi possível obter o caminho critico abaixo:

Resultando em um novo caminho crítico:

13
 A duração do caminho critico ficou em 39,9 dias, o caminho critico permaneceu o mesmo com a
redução de 3,3 dias.

apresentação dos cenários

cenários justificativa

antes depois

Com a redução do caminho critico a atividade 1.3

não se tornou necessária para atividade 4,6.
1.3 - 4.6 Início - 4.6 Permitindo que sua esposa possa solicitar a sua
demissão sem aguardar todo o processo de
termino no Brasil.

Referencias
BARCAUI, A. B.; BORDA, D.; SILVA, I. M.; NEVES, R. B. Gerenciamento do tempo em projetos. 4.
ed. Rio de Janeiro: FGV, 2013.

VARGAS, R. Análise de Earned Value. 3. ed. São Paulo: Brasport, 2005.

BENNETT , Dr. Larry. O guia definitivo para o método de caminho crítico. In: O guia definitivo para
o método de caminho crítico. [S. l.], 8 nov. 2020. Disponível em:
https://pt.smartsheet.com/critical-path-method. Acesso em: 8 nov. 2020.

PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Guia PMBOK®: Um Guia para o Conjunto de

Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, sexta edição, Pennsylvania: PMI, 2017.

14