PDI: GUIA COMPLETO SOBRE O PLANO

DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL
INTRODUÇÃO������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 3
O QUE É PDI?������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 5
QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DO PDI PARA AS EMPRESAS?������������������������������� 7
QUANDO O PDI DEVE SER APLICADO?��������������������������������������������������������������� 14
COMO APLICAR O PDI?������������������������������������������������������������������������������������������ 17
CONCLUSÃO������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 22
SOBRE A CONVENIA����������������������������������������������������������������������������������������������� 24
Introdução
 4

Que os funcionários de um negócio são os responsáveis pelo sucesso e

crescimento do empreendimento não é segredo para ninguém.
Todo empresário precisa ter em mente que é crucial cuidar de cada
um dos colaboradores e garantir que eles tenham todo o suporte
necessário para realizarem suas atividades com o máximo de qualidade
e produtividade que a empresa precisa.

Entretanto, apenas fornecer essa estrutura pode não ser suficiente

para garantir que um colaborador desempenhe suas atividades
com afinco e boa produtividade. Lembrando que estamos tratando
de pessoas e, como tais, precisam de uma série de mecanismos
psicológicos para terem satisfação em executar suas tarefas.

Existem diversas estratégias para despertar esse tipo de sentimento nos

funcionários, entretanto, uma costuma ser bastante eficiente e gera muitos
resultados, tanto para o colaborador quanto para o empreendimento.

Estamos tratando do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI),

uma estratégia revolucionária que você terá acesso a partir da leitura
deste e-book. Ao final deste material, você saberá como essa estratégia
pode ser benéfica para o seu negócio e aprenderá as formas de
aplicá-la. Então, vamos iniciar os estudos?! Boa leitura!

INTRODUÇÃO
O que é PDI?

Todo empresário deveria compreender que, para garantir
o sucesso do seu empreendimento, é necessário que seus
colaboradores desempenhem suas funções com entusiasmo,
satisfação e motivação. Funcionários felizes utilizam 100% da
sua capacidade de trabalho e se esforçam cada vez mais
para contribuir com o sucesso de uma empresa.
Consequentemente, a empresa terá uma taxa de rotatividade
de funcionários baixa, mais produtividade e saberá medir suas
ações de maneira mais acertada, contribuindo diretamente
para o sucesso e crescimento do negócio. É justamente nesse
ponto que entra a importância de saber o conceito de PDI,
bem como suas formas de aplicação.
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é um plano de
ações que tem por objetivo levar um indivíduo de um estado
atual para outro desejado dentro da própria empresa. É como
se o projeto fosse capaz de criar um roteiro para que o
empregado escreva sua própria história.
O QUE É PDI?
6
O grande problema é que essa trajetória não é linear.
Muito pelo contrário, ela pode ser repleta de surpresas e de
acontecimentos inesperados. Nesse sentido, o plano que
estamos discorrendo neste e-book serve como uma forma de
apoio para que o empregado não saia do foco, dando passos
estratégicos em direção aos seus objetivos.
O PDI tem como objetivo principal identificar pontos fortes
e fracos da competência dos colaboradores. A partir dessa
identificação é possível trabalhar para trazer melhorias
sobre cada um desses pontos e proporcionar a maximização
de suas características mais positivas.
Assim, é possível aproximar pessoas e profissionais com o
objetivo principal do desenvolvimento da carreira de um
colaborador. O departamento de Recursos Humanos conhece
bem os objetivos do negócio e tem mais facilidade para
elaborar e ajustar o PDI, identificando oportunidades de
crescimento dos profissionais e da empresa.
Quais são os benefícios do PDI para as empresas?
 8

Agora que você já conhece o conceito

do PDI, mostraremos os principais
benefícios que ele pode proporcionar aos
seus funcionários e, consequentemente,
à sua empresa. Continue lendo!

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DO PDI PARA AS EMPRESAS?


MOTIVAÇÃO
Um dos primeiros e principais benefícios que você
perceberá com a implementação de um Plano
de Desenvolvimento Individual é um aumento na
motivação dos seus colaboradores. Como esse
projeto foca diretamente nas ambições profissionais
da pessoa, automaticamente, ela tende a se sentir
mais motivada para desempenhar suas funções.
Um dos primeiros motivos para que isso aconteça é
o fato de o colaborador saber que cada uma das suas
atividades concluídas o deixará mais próximo de suas
metas. Esse processo também possibilita a criação de
um mapa do desenvolvimento da carreira. Com essas
informações em mãos, as pessoas têm condições
de assumir todo o controle de seu próprio
desenvolvimento, afinal, elas terão todas as diretrizes
necessárias para evoluir para os próximos passos.
QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DO PDI PARA AS EMPRESAS?
9
ENGAJAMENTO
Engajamento e motivação são coisas que
andam de mãos dadas e podem ser obtidas
com a implementação de um bom processo
de PDI. Essas características podem ser
percebidas em profissionais que não
desenvolvem suas atribuições apenas por
obrigação, mas porque criam um vínculo
de responsabilidade e reciprocidade com
a empresa em que atuam.
Ao criar um bom PDI, você garante que seus
funcionários estejam mais engajados com a
empresa. Isso porque eles terão em mente
que todas as atividades desenvolvidas têm
influência direta na forma em que ocorrerá
o seu desenvolvimento e crescimento
dentro do empreendimento.
 10

RETENÇÃO DE TALENTOS

Outro benefício muito interessante da criação

de um bom Plano de Desenvolvimento
Individual está no fato de a empresa
conseguir reter talentos. Quando você se
preocupa com o sucesso e o crescimento de
um bom colaborador e ele enxerga isso como
uma oportunidade, é muito difícil que ele
vá procurar outros estabelecimentos para
desenvolver suas atividades profissionais.

Com isso, você consegue manter esses

colaboradores talentosos por muitos anos
em seu empreendimento, podendo utilizar
todos os seus conhecimentos e expertises
para desenvolver o seu negócio e a própria
carreira do empregado.

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DO PDI PARA AS EMPRESAS?


PRODUTIVIDADE
O aumento na produtividade é uma
consequência quase que inevitável da aplicação
de um bom Plano de Desenvolvimento
Individual e esse benefício é proporcionado
devido ao somatório de todos os outros que
listamos até aqui. Profissionais mais motivados
tendem a ter um nível de produção maior, da
mesma forma que a equipe engajada também
consegue ser mais focada e produtiva.
A verdade é que a implementação de um Plano
de Desenvolvimento Individual bem estruturado
é capaz de revolucionar toda a prestação
de serviços de seus colaboradores, fazendo
com que a empresa alcance um nível de gestão
inimaginável e afetando positivamente os seus
resultados com o passar do tempo.
QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DO PDI PARA AS EMPRESAS?
11
SATISFAÇÃO COM A CARREIRA
Uma grande vantagem do Plano
de Desenvolvimento Individual é a
possibilidade de alinhamento dos sonhos
do profissional com a sua própria carreira.
Isso também reflete positivamente na sua
produtividade e motivação e faz com que o
empregado tenha satisfação em trabalhar
em determinado cargo.
Assim, o empregador deve fazer a sua
parte investindo no desenvolvimento
desses profissionais. Existem pessoas
altamente qualificadas e com muito talento
que preferem empresas pequenas e médias
justamente pelo fato de se identificarem
com o negócio e enxergarem nele a
oportunidade de crescer em conjunto.
 12

IDENTIFICAÇÃO

Muitas pessoas que iniciam em um novo

emprego acabam ficando desmotivados
em trabalhar em determinados locais
por perceber que aquilo não era o
que, efetivamente, elas desejavam.
Entretanto, quando o empregador tem
a sensibilidade para elaborar um bom
Plano de Desenvolvimento Individual,
tudo muda de figura.

Isso porque, com esse projeto, é

possível fazer a identificação do tipo
de trabalho ou da profissão que trará
mais satisfação profissional para o
empregado, aumentando as chances
de proporcionar a ele uma profissão
que possa ser desempenhada com
entusiasmo, motivação e alegria.

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DO PDI PARA AS EMPRESAS?

 13

RESPONSABILIZAÇÃO PARA O
EMPREGADO

Por fim, o Plano de Desenvolvimento

Individual coloca nas mãos do
empregado a responsabilidade pelo seu
próprio crescimento e desenvolvimento
profissional. O ser humano tem uma
tendência psicológica de encontrar
possíveis culpados para algo que não deu
certo ou que não saiu como o previsto.

Isso vem mudando muito com o passar do

tempo e a implementação de um PDI bem
estruturado mostra ao colaborador que
ele é o responsável pelo seu crescimento
e que não terá destaque em sua carreira
se não fizer por merecer. Com isso,
você formará profissionais autônomos
e responsáveis, capazes de resolver ou
encontrar soluções para os problemas mais
complexos que possam existir no negócio.

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DO PDI PARA AS EMPRESAS?

Quando o PDI deve ser aplicado?

Agora que você já sabe o que é o PDI e
conhece os principais benefícios da sua
implementação, precisamos falar sobre o
momento ideal para que ele seja aplicado.
Afinal, existem alguns pontos que precisam
ser considerados antes que ocorra a efetiva
aplicação do processo.
Inicialmente, é necessário que você faça o
mapeamento das competências, uma vez
que, assim como todo bom plano, o PDI
inicia-se com um diagnóstico interno do
empreendimento. É necessário analisar todas
as atuais competências dos profissionais
e observar se elas estão adequadas às
necessidades da organização ou se necessitam
de certos aprimoramentos.
QUANDO O PDI DEVE SER APLICADO?
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Sendo assim, é importante avaliar as competências
e identificar o que precisa ser desenvolvido com
o objetivo de alcançar a atuação de altíssima
performance. Além disso, também é importante
estruturar os processos da sua empresa. Isso significa
que o empreendimento deve passar por um processo
de análise de todos os procedimentos que são
desenvolvidos diariamente pelos seus funcionários.
Não há como montar um Plano de
Desenvolvimento Individual em uma empresa que
não tenha processos muito bem estruturados.
Apesar de o PDI transmitir a responsabilidade
de crescimento do empregado para ele próprio,
é fundamental que a organização viabilize esse
crescimento e possibilite que o funcionário
cresça e se desenvolva com o passar do tempo.
 16

Implementar um processo de PDI sem

considerar esses pontos pode fazer
com que você não tenha sucesso e não
obtenha todos os benefícios que foram
mencionados ao longo desse artigo.

QUANDO O PDI DEVE SER APLICADO?

Como aplicar o PDI?
 18

Agora, passaremos, de fato, para a parte prática do processo,

ou seja, a efetiva implementação do PDI nas empresas. Para isso,
dividiremos esse procedimento em algumas etapas, que devem
ser superadas até chegar o momento final da implementação.
Acompanhe cada um dos passos!

ANALISE O CENÁRIO DA EMPRESA

O primeiro passo é analisar o cenário em que o seu colaborador se

encontra. É fundamental entender qual é o seu nível de desempenho
e suas expectativas em relação à carreira. A partir de então,
é possível planejar ações que o auxiliarão nos próximos passos.

Isso pode ser feito com o auxílio de um bom sistema de gestão

de RH. Esse tipo de ferramenta facilitará a sua avaliação e por
meio dela você entenderá quais são as necessidades de ajustes
nas tarefas de seus colaboradores.

Também é fundamental a realização de um mapeamento

comportamental. Essa é uma ferramenta capaz de identificar as
competências que estão relacionadas ao comportamento dos
seus funcionários para que sejam aprimoradas e melhoradas.

COMO APLICAR O PDI?

 19

ESTABELEÇA METAS E OBJETIVOS

Em seguida, é necessário estabelecer metas e

objetivos. Essa etapa é fundamental para que o
PDI funcione de forma correta e gere os resultados
esperados. Afinal, para conseguir chegar a
determinado ponto, é necessário definir um
caminho específico.

Esse tipo de definição não é tão simples quanto parece.

Inicialmente, você precisa quebrar seus objetivos
em metas menores para que elas sejam cumpridas ao
longo do tempo. Elas precisam ser claras, possíveis de
serem alcançadas e devem ter datas de realização.

Traçar metas e objetivos muito complexos ou

impossíveis de serem atingidos pode colocar em
risco não somente o PDI da sua empresa, mas todos
os seus processos. Portanto, você deve ter muita
atenção nessa etapa para evitar que acabe jogando
todo o trabalho fora pelo simples fato de não saber
como criar metas possíveis de serem atingidas.

COMO APLICAR O PDI?


DEFINA UM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Outro passo importante é definir o planejamento estratégico da empresa.
Esse planejamento deve ser utilizado para nortear todos os níveis do
empreendimento. Sem uma estratégia definida para atingir as metas e
objetivos é muito difícil definir um Plano de Desenvolvimento Individual.
O planejamento estratégico servirá como um mapa para elaboração do
PDI, bem como para o acompanhamento das ações executadas por você
e pelos colaboradores ao longo do expediente.
COMO APLICAR O PDI?
20
IMPLANTE UMA CULTURA DE
FEEDBACK
Outro ponto importante é a implementação da
cultura de feedback. Isso significa que você deve
estimular os seus funcionários a reportarem aos
seus superiores todos os possíveis pontos falhos
dos processos da empresa, bem como aqueles
que possam estar prejudicando o crescimento do
colaborador e o desenvolvimento da empresa.
Além da comunicação dos funcionários com os
superiores, o feedback também deve partir deles para
com seus colaboradores. Em outras palavras, essa é
uma via de mão dupla em que ambas as partes devem
ouvir e saber filtrar cada um dos pontos indicados.
Com esses feedbacks, você poderá avaliar os
processos da empresa e verificar a possibilidade
de mudança em determinados pontos,
visando sempre o aprimoramento do Plano de
Desenvolvimento Individual.

UTILIZE FERRAMENTAS ESPECÍFICAS
A implementação de um PDI também
necessita de algumas ferramentas. A mais
importante e utilizada é a que chamamos de
5W2H. Basicamente, é um conceito formado
por 5 palavras em inglês que iniciam com a
letra w e 2 com H. São elas:
• What (o quê), o que precisa ser feito e qual
objetivo pretendido;
• Why, porque determinada ação será feita;
• Where, onde será feito;
• When, quando será feito;
• Who, quem serão os responsáveis pela
execução de determinadas tarefas;
COMO APLICAR O PDI?
21
• How, como será executado. Essa é uma
parte mais detalhada do método;
• How much, valor de cada ação e o custo
x benefício que ela pode gerar.
Além disso, você pode adequar outros
métodos e ferramentas e criar mecanismos
para desenvolver determinadas áreas
individuais dos seus colaboradores.
Um exemplo disso pode ser:
• objetivo: a leitura de um livro;
• prazo para conclusão: 2 ou 3 semanas;
• indicador de sucesso: a realização de
uma apresentação;
Conclusão
 23

Por fim, podemos concluir que o Plano de

Desenvolvimento Individual é um processo que
afeta positivamente os seus colaboradores,
permitindo que eles trabalhem focados em
seu próprio crescimento e desenvolvimento.

Entretanto, como esse plano acaba

acarretando benefícios, como motivação,
entusiasmo e produtividade, a empresa acaba
sendo muito beneficiada também, pois essas
pessoas, desempenhando atividades de alto
rendimento, melhorarão seus resultados ao
longo do tempo, favorecendo o crescimento
da empresa de forma sólida e sustentável.

Atualmente, é possível contar com o

suporte de empresas especializadas que
podem auxiliar no processo de gestão de
desempenho, principalmente, nas questões
relacionadas ao PDI.

CONCLUSÃO
Sobre a Convenia

A Convenia é uma empresa que fornece uma solução voltada para a otimização de tempo e gestão do
Departamento Pessoal. Assim, as organizações são capazes de controlar todas as rotinas dessa área e, o que
é melhor, tudo de forma simples, intuitiva e rápida, evitando trabalhos manuais que atrasam o processo e
ainda podem estar sujeitos a falhas. Assim, o sistema assegura a perfeita execução de tarefas, como:

• admissão digital; • controle de férias; • comunicação com

colaboradores e outras
• organização de documentos; • gestão de desligamento; funções cruciais para a
manutenção do seu
• notificações personalizadas; • distribuição de holerites; DP e RH.

Assim, a sua empresa fica em dia com todas as obrigações trabalhistas e o gestor tem mais tempo para
cuidar do seu capital humano!