ARQUIVOLOGIA

Arquivo: É o conjunto de documentos acumulados

por uma pessoa física ou jurídica ao longo de sua
existência que comprovam as suas atividades.

Documento: É toda informação registrada,

independentemente do suporte utilizado.

Suporte: É o material em que a informação foi

registrada.Ex: Papel,CD, fita magnética,mídias
digitais, pelicual fotogratica, papiro, pergaminho
etc.

Informação Suporte Documento

FUNÇÃO E FINALIDADE DO ARQUIVO

Função do arquivo: Guardar e organizar os
documentos, tornando disponíveis as informações
mantidas sob a sua guarda.

Finalidade do arquivo: Servir de apoio a

administração e servir de base para a história.

DIFERENÇAS ENTRA ARQUIVO E

BIBLIOTECA

ARQUIVO BIBLIOTEC
A
DEFINIÇÃO Conjunto de Conjunto de
doc’s que doc1s que
comprovam a servem
existência da como
instuição e suas material de
finalidades estudo ou
pesquisa

OBJETIVO Funcional Cultural

FORMAS DE POR Por compra,
INGRESSO NA PRODUÇÃO doação ou
INTUIÇÃO OU permuta
RECEBIMENT
O
ACUMULAÇÃ ORGÂNICA COLEÇÃO
O DE
DOCUMENTOS

CLASSIFICAÇ Varia de Padronizada

ÃO DOS instituição para
DOCUMENTOS instituição

Os documento do arquivo estão organizamente

vinculados a uma pessoa (física ou jurídica) e não
podem ser repassados para outra. Os documentos
da biblioteca, entretanto, não estão
organizamente vinculados a uma determinada
pessoa.
O sentido oreganico e o que difere a biblioteca e o
museu.

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

1- Quanto aos estágios de evolução
2- Quanto a entidade mantenedora
3- Quanto a natureza dos documentos
4- Quanto à extensão de sua atuação

CLASSIFICAÇÃO(identificação) DOS
ARQUIVOS QUANTO AOS ESTÁGIOS DE
EVOLUÇÃO
1- Correntes (1ª idade) Arquivos que guardam
documentos mais novos que estão sendo
resolvidos.
2- Intermediários (2ª idade) Arquivos que
guardam documentos que já foram
resolvidos, mas ainda podes ser questionado.
3- Permanentes (3ª idade) Arquivos que
guardam documentos que já prescreveram e
são guardados pelo valor histórico.

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

QUANTOA ENTIDADE MANTENEDORA
1- Públicos: Arquivos de órgãos e entidades
públicas
2- Privados: Mantidos por entidades privadas.
Podem ser Institucionais comerciais ou
pessoais.

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

QUANTO A NATUREZA DOS
DOCUMENTOS.

1- Especiais: Mantêm sob guarda

documentos de formar físicas diversas e
que exijam tratamento diferenciado no
que se refere a guarda ou conservação;
 2- Especializados: Mantêm sob guarda
documentos de determinada área do
conhecimento.(documentos resultante da
experiencia humana num campo
específico)

CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS QUANTO A

EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO
1- SETORIAIS: Instalados junto aos órgãos
operacionais (setores), cumprindo , funções
de arquivos ou conservação.(função de
arquivos correntes)

2- CENTRAL ou GERAL: Acumulam em um

único local documentos correntes
provenientes das diversas áreas da instuição,
centralizando os documentos correntes.

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO

AO GÊNERO

Gênero documental: Conjunto de signos ou símbolos

utilizados para registrar a informação

1- Escritos ou Textuais: Contêm texto

2-Iconográficos: Imagens estáticas (gravuras,
fotográficas,desenhos)
3- Cartografica: imagem reduzida representando uma
área mairo (mapas, palntas)
4-Micrográficos: Resultado do processo de
microfilmagem
5- Sonoros: Contenham som
6-Filmográficos: imagens em movimentos (doc
audiovisuais)
7-Informáticos:Doc’s em meio digital

NÃO EXISTE GÊNERO TRIDIMENSIONAL

CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS QUANTO A

NATUREZA DO ASSUNTO

Sigilosos: Documentos de acesso restrito e que , por isso,

exigem cuidado especiais quanto à custódia (guarda) e
divulgação.

Ostensivo: Documentos cuja divulgação não prejudica a

administração. (maioria)

Graus de Sigilo
Ultrassecretos
Secretos
Reservados

Classificação dos Documentos

Quanto à Forma
Forma do documento: Estágio de preparação ou
transmissão do documento.

Quanto ao formato

Formato do documento: Configuração física de um

suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi
confeccionado.
Ex: Papel é o suporte pode assumir vários formatos :
Livro, caderno, apostila, cartão, de ficha , de folha.

Quanto à técnica de registro

Técnica de registro: registra a informação no
documento.

Quanto à espécie
Documental- Assume um documento de acordo com a
disposição e a natureza das informações nele contidas.

CLASSIFICAÇÃO QUANTO AO TIPO OU

TIPOLOGIA

Tipo ou tipologia documental: configuração que

assume uma espécie documental. De acordo com a
atividade que a gerou.

Espécie x Tipologia
Espécie: Aspecto formal do documento.
Cheque, diploma, certidão, alvará, boletim,
atestado etc....

Tipo ou tipologia: Soma de espécie com a atividade ou

função do doc.
Alvará de construção
Certidão de Casamento
Boletim Escolar