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E Book Como Escolher o Melhor Software para o Gerenciamento MOBUSS
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Considerações finais 27
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
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INTRODUÇÃO
Diante de tantos requisitos para se realizar uma obra, os profissionais de engenharia precisam
dispor de ferramentas que possibilitem agilidade e qualidade a diferentes etapas da construção, do
planejamento à execução. Da mesma forma, as construtoras necessitam dimensionar compras de
materiais, recrutamento de mão de obra, controlar finanças etc. para garantir um retorno positivo
sobre o investimento feito na edificação. Em ambos os casos, o uso de softwares de gerenciamento
de construções e canteiros de obras são de grande importância para que se alcancem resultados
eficazes na edificação de empreendimentos.
E como escolher o melhor sistema para fazer a gestão da construção? Ao longo deste e-book, você
terá algumas orientações de como avaliar um software, além de saber quais pontos devem ser
prioritários na hora de tomar a decisão de adquirir uma solução desse tipo.
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DEFINIR AS NECESSIDADES DA EMPRESA
DEFINIR AS NECESSIDADES DA EMPRESA
Para escolher um software de gerenciamento para o canteiros de obras é preciso que antes a
empresa identifique quais são as próprias necessidades. Fazer uma lista das principais tarefas que
tem que agilizar no dia a dia da gestão da obra e de requisitos que o sistema deve atender é um
caminho para analisar qual solução melhor supre às necessidades da empresa.
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DEFINIR AS NECESSIDADES DA EMPRESA
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DEFINIR AS NECESSIDADES DA EMPRESA
Processos internos
Para que uma construtora tenha êxito nas atividades que desenvolve, é importante que possua um
suporte interno eficaz, por meio do trabalho de diferentes áreas, como por exemplo as equipes de
projeto, qualidade, assistência técnica, recursos humanos etc. Para que as obras possam ser
executadas com a qualidade e a lucratividade necessárias para o alto desempenho da empresa, é
necessário que a construtora possua processos internos ágeis, documentados e eficientes. E como
conseguir isso?
Depois de elencar os processos internos, a empresa precisa listar os externos que mais
demandarão o gerenciamento por meio de um software. Vamos tratar disso, a seguir. Acompanhe.
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DEFINIR AS NECESSIDADES DA EMPRESA
Processos externos
A execução dos serviços nos canteiros de obras muitas vezes é a parte mais
difícil para as construtoras manterem o controle. Isso porque os canteiros
geralmente ficam distantes das sedes das empresas e, dessa forma, o fluxo de
informações não é contínuo, para não dizer desencontrado.
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QUAL O MELHOR MOMENTO
PARA ADOTAR UM SOFTWARE?
QUAL O MELHOR MOMENTO PARA
ADOTAR UM SOFTWARE?
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QUAL O MELHOR MOMENTO PARA
ADOTAR UM SOFTWARE?
Destacamos aqui somente duas situações que podem servir como sinais de que
uma empresa deve implementar um sistema de gerenciamento de obras, mas
existem outras, como a necessidade de certificação da qualidade e da
segurança nas obras. A seguir, você saberá o que deve levar em conta na hora
de analisar um software para gestão de obras.
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O QUE OBSERVAR EM UM SOFTWARE?
O QUE OBSERVAR EM UM SOFTWARE?
Uma série de condições deve ser considerada antes de se adotar um sistema de gestão. Por
exemplo, requisitos técnicos para o funcionamento do software, como dispositivos de hardware,
customização do sistema para a realidade da empresa, mobilidade de uso, necessidade ou não de
conexão à internet etc. Além disso, é importante avaliar a interface da solução, além das
funcionalidades que ela dispõe para diferentes áreas de uma construtora, como você pode ver em
seguida.
Apontamento
O que não é registrado ou documentado, via de regra, não
pode ser mensurado. Logo, sem informações precisas fica
difícil tomar uma decisão ou, caso ela seja tomada mesmo
assim, aumentam-se os riscos de erros. Isso serve para
vários setores e, na construção civil, não é diferente.
Apontar as atividades realizadas no dia a dia da obra, os
locais onde houve trabalho, os tipos de materiais usados, as
equipes que fizeram o serviço etc. serve para que a
construtora tenha um controle efetivo da obra e, com isso,
possa medir a produtividade. O apontamento também
auxilia bastante no controle do custo da construção como
um todo ou em partes.
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O QUE OBSERVAR EM UM SOFTWARE?
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O QUE OBSERVAR EM UM SOFTWARE?
Qualidade
A qualidade é um fator primordial de uma construção,
afinal, dela dependem a segurança e o bem-estar de
quem vai ocupar determinada obra. Para que uma
empresa alcance certificações de qualidade é preciso
que cumpra uma série de requisitos, bem como
documente as atividades de cada obra de acordo com os
parâmetros das normas de qualidade. Como as
certificações têm prazo de validade, é necessário ainda
um trabalho contínuo de adequação aos padrões
estabelecidos. E como fazer isso?
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O QUE OBSERVAR EM UM SOFTWARE?
Assistência Técnica
Por mais que uma empresa se esmere na entrega de produtos com alta
qualidade, não está imune a falhas ou erros. Para tanto, as construtoras devem
possuir uma assistência técnica eficiente, capaz de solucionar eventuais
problemas e de utilizar as informações obtidas para melhorar processos e
aumentar a satisfação dos clientes.
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O QUE OBSERVAR EM UM SOFTWARE?
Segurança
Segurança é uma condição que permeia todo o processo da construção civil, da
execução da obra ao uso que ela terá após entregue. Contudo, vamos tratar
neste tópico especificamente da segurança durante os serviços na obra. Como
você já deve saber, o setor da construção civil é um dos segmentos da economia
que mais registra acidentes de trabalho por ano. Por isso, a prevenção desse
tipo de ocorrência é essencial para que empresa não sofra penalidades dos
órgãos do governo, nem prejudique o andamento das obras por falta de equipe.
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O QUE OBSERVAR EM UM SOFTWARE?
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O QUE OBSERVAR EM UM SOFTWARE?
Vistoria e Entrega
A checagem dos vários requisitos da execução da obra, tanto ao longo da
construção quanto antes da entrega, faz parte do processo de garantia da
qualidade do empreendimento. Para que a construtora não venha a ter
problemas jurídicos nem insatisfação dos clientes, é importante que haja um
checklist completo dos itens necessários para a boa qualidade da obra. A
documentação dos dados ao longo da execução também é altamente
recomendável, já que, em caso de perícia ou vistoria após a entrega, a empresa
pode mostrar o antes e o depois de determinada situação e, com isso, diminuem
os riscos de ter que arcar com custos que não são da responsabilidade dela.
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O QUE OBSERVAR EM UM SOFTWARE?
Gestão de documentos
Documentos fazem parte de toda obra, do planejamento à entrega ao cliente.
Para uma construtora, que muitas vezes executa várias obras ao mesmo tempo,
é fundamental aderir à gestão de documentos, para facilitar o andamento dos
processos. Com um software, diminui o tempo gasto com a movimentação de
papéis, permite o compartilhamento da informação com mais facilidade entre
os membros da equipe, além de proporcionar uma tomada de decisão mais
embasada.
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PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO
DO SOFTWARE
PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO
DO SOFTWARE
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PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO
DO SOFTWARE
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PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO
DO SOFTWARE
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
CONSIDERAÇÕES FINAIS
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COMO ESCOLHER O MELHOR SOFTWARE PARA O GERENCIAMENTO
DE TODAS AS ETAPAS DA CONSTRUÇÃO