AULA 20

O TEU GPS (GUIA PARA O SUCESSO)

Na aula de hoje vais entender o quão poderoso é o planeamento

na tua vida. Como deves encontrar prioridades e dividir
as tarefas conforme a sua importância.

9 FEVEREIRO 2021
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 AULA 20 - PLANEAMENTO

COMO USUFRUIR
DESTAS AULAS

Estas aulas ocorrem entre 21 de Janeiro a 10 de Fevereiro de 2021

Segue estas recomendações simples para que nada se intrometa

no teu caminho e possas experienciar as aulas na perfeição.

1. GUIA PRÁTICO DE APOIO 4. PAPEL, CANETA OU LÁPIS

Imprime este guia e utiliza-o na aula. Tem contigo o material necessário
para tirares apontamentos.

2. O TEU LOCAL
Escolhe um local calmo, onde 5. LIGAÇÃO ESTÁVEL À INTERNET
te possas concentrar nos teus É importante que tenhas uma
pensamentos e nas informações conexão estável à internet.
que te daremos.
6. Smartphone
Evita usar um Smartphone pois,
3. HORÁRIO DAS AULAS por vezes, não têm uma capacidade
Assegura-te que estás online pelo de processamento suficiente
menos 5 minutos antes da aula
começar.

“Quando falhas em planear,

planeias falhar.”

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 AULA 20 - PLANEAMENTO

PLANEAMENTO
Muitas pessoas imaginam que o planeamento pode ser realizado apenas
de cabeça e que isso basta para conquistar os seus objectivos. Planear co-
meça quando tiramos o objectivo da nossa cabeça e passamos para o pa-
pel. Quando temos essa clareza, conseguimos realizar um plano de ação
com metas eficientes, resultados mais rápidos e consistentes, eliminando
assim o stress desnecessário, o que nos ajuda na organização do tempo e
no foco nas atividades.

URGENTE IMPORTANTE CIRCUNSTANCIAL

URGENTE - É toda a tarefa que deve ser feita imediatamente, que gera al-
gum tipo de problema se não for executada. Uma tarefa urgente não tem
prazo, precisa ser feita já! Essa é a esfera das atividades que podem ter sido
importantes um dia, mas a partir do momento em que foi adiada, ela pas-
sou para a esfera da urgência.

IMPORTANTE - Essa é a esfera a ser priorizada. São todas as atividades re-

ferentes a tudo o que tem importância na tua vida. Aquelas que trazem
resultados importantes a curto, médio ou longo prazo e os resultados mais
efetivos. É a estrada certa.

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 AULA 20 - PLANEAMENTO

CIRCUNSTANCIAL - É a esfera que exige maior preocupação e atenção.

Aqui estão todas as atividades que és levado a fazer em função de uma
situação, condição, ambiente ou de outra pessoa, sem a tua vontade total.
O ideal é que consigas focar-te na esfera da importância e realização dos
teus objetivos, e por consequência, reduzir e impedir que as tarefas se tor-
nem urgentes e eliminar as atividades circunstanciais.
Planear significa definir um conjunto de ações. No momento em que escre-
vemos as nossas metas a curto, médio e longo prazo, definimos o ponto de
partida do nosso planeamento.

notas

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 AULA 20 - PLANEAMENTO

A maior parte das pessoas planeiam o seu objetivo sem lhe colocarem
uma data e um prazo, sem definir uma data inicial e uma data final. Esta
prática faz com que percamos parte da clareza e da visão que este ob-
jetivo precisa para não corrermos o risco de procrastinar, desviando o
nosso foco e atenção do conjunto de ações necessárias a realizar. E isso
poderá levar-nos a não respeitar a estratégia construída, o que pode ge-
rar frustração ou a não cumprir o nosso objetivo, ou seja, gerando desilu-
são. É por isso que é importante definir uma data para que possamos ter
o rumo e um prazo para alcançar aquele objetivo e para que possamos
medir a sua evolução.
De forma a planear e mapear todas as tarefas e as datas importantes para
um objetivo, podemos utilizar uma ferramenta chamada Linha do Tempo.

LINHA DO TEMPO
Esta ferramenta de coaching é muito útil para formular e planear obje-
tivos a médio/longo prazo, na medida em que, por se encontrarem ain-
da distantes no tempo, se tornam difíceis de definir. Assim, consiste em
subdividir o nosso objetivo maior em pequenos objetivos, como se de
uma linha do tempo se tratasse.

INÍCIO CONQUISTA

A formulação começa do fim para o início, ou seja, de onde queremos estar

no futuro, para onde estamos atualmente. Daí resulta um plano a longo pra-
zo, composto por objetivos de mais curta duração.

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