MBA

em Gestão da Manutenção

Engenharia e Análise de Custos

Conceitos Gerais de Custo

Prof. Eng. Ismar Panigas, Me. Engenharia e Análise de Custos em Manutenção

 Questão Norteadora

Um dos principais problemas e, ao mesmo tempo,

uma das principais buscas das empresas é melhorar
sua competitividade, o que se dá, também, através da
melhoria na gestão dos processos. Então, a partir
disso, como o gerenciamento dos custos de
manutenção podem ajudar a melhorar eficácia dos
processos e, por consequência, aumentar os ganhos
das empresas?

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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

O estabelecimento da definição dos custos surgiu da

necessidade de mensurar monetariamente os estoques, a
produção e o resultado financeiro da empresa, tendo como
principal finalidade:
Controle: fornecer dados para estabelecimento de padrões,
orçamentos e outras formas de previsão e comparação entre os
previsto e o realizado.
Tomada de decisão: fornece informações para tomada de
decisões a curto e a longo prazo sobre medidas de introdução
ou corte de produção, administração de preços de venda, opção
de comprar ou produzir entre outros.

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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Atualmente os custos tem por finalidade básica:

•  Determinação da rentabilidade e do desempenho das
diversas atividades da empresa.
•  Estudos e atividades especiais como desenvolvimento de
novos produtos e fornecedores.
•  Melhora na distribuição de atividades, planos e alternativas
operacionais.
•  Para um correto gerenciamento de custos:
•  Imprescindível compreender corretamente os conceitos
relacionados.

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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Gastos
É todo e qualquer valor financeiro despendido pela empresa
para a realização de suas atividades, tanto as de suporte
quanto as operacionais. É o conceito mais geral do uso de
recursos financeiros da empresa.
Exemplos na manutenção:
•  Compra de insumos (EPIs, disco de corte, lixa, equipamentos para
pintura etc.)
•  Compra de matéria-prima.
•  Aluguel de móveis e imóveis.
•  Pagamento da mão-de-obra.
•  Elaboração dos projetos.
•  Compra de um imobilizado (máquina, equipamento, veículo etc.).

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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Investimentos
São gastos efetuados na aquisição de ativos ou qualificação dos
processos no intuito de obter benefícios econômicos futuros ou
que sejam necessários ou auxiliam na sua obtenção.
Exemplos:
•  Compra de máquinas e equipamentos industriais.
•  Compra de móveis e utensílios.
•  Aquisição de software.
•  Capacitação dos recursos humanos.
•  Aquisição de bens imóveis e veículos.

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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Custos
São gastos ligados diretamente à atividade fim da empresa, ou
seja, são efetuados durante a realização dos serviços e
execução da obra ou que são inerentes a ela, desde as
atividades iniciais de elaboração dos projetos (pode ser tratada
como despesa) até realizar o ganho. Os gastos são
reconhecidos como custos no momento da sua utilização.
Exemplos:
•  Compra de matérias-primas, inicialmente foi um gasto (quando era
estoque), após o consumo se torna um custo (e se não forem utilizadas
se tornam desperdício).
•  Energia elétrica e água utilizadas na obra.
•  Execução de estrutura para armazenagem (galpão).
•  Locação de equipamentos.
•  Serviços terceirizados (fundações, concretagem, estruturas metálicas).
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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Componentes Básico dos Custos

Matéria-Prima (MP)
Elemento do gasto que sofrerá alteração ou agregação,
geralmente adquirida de outras empresas.
Mão-de-Obra (MO)
Elemento do gasto que atua na transformação da matéria-
prima.
Gastos Gerais de Fabricação (GGF)
São todos os demais elementos do custo não classificados como
MP ou MO, mas que fazem parte do processo produtivo.

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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Despesas
São gastos com produtos consumidos de forma direta ou
indireta não relacionados diretamente à produção (estes são
custos) que são necessários ao funcionamento da empresa ou
dão suporte à produção, bem como os gastos com a
remuneração de capital tomado de terceiros.
Exemplos:
•  Salários e encargos administrativos.
•  Gastos com contabilidade, vendas, marketing etc.
•  Gastos com aluguel, telefone, combustível, manutenção etc.
•  Gastos com custo de capital tomado.

OBS. Os gastos com elaboração dos projetos e gerenciamento da obra
podem ser alocados como custo (se alocados à obra) ou despesa. Esta é uma
decisão gerencial.
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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Componentes básicos das despesas

Despesas Operacionais (DO)
São as despesas ligadas a atividade de rotina da empresa. É uma
conta sintética composta de uma forma geral pelas despesas
com pessoal e gastos gerais administrativos.
Despesas Financeiras (DF)
Representa os custos do capital que a empresa deve pagar aos
seus credores oriundos de empréstimos por ela contraídos.
Exemplos:
•  Juros e encargos financeiros.
•  IOF.
•  Tarifas bancárias.
•  Juros e multas sobre impostos.
•  Juros e multas pagos por empréstimos.

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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Segundo os conceitos de custo apresentados,

com relação à manutenção os valores
despendidos pela empresa são considerados
gasto, custo, investimento ou despesa?

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 Resultados do Processo

Produto

Processo Subproduto
Produtivo
Valor
Resíduos

Lixo

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 Composição do Trabalho

•  EFETIVO: Agrega valor ao produto

•  ADICIONAL ou SUPORTE: Não acrescenta valor, gera

custos, porém é necessário para a execução da produção no
período de tempo da análise do sistema produtivo

•  PERDA: Tudo o que eleva o custo do produto ou serviço e

não acrescenta valor ao mesmo.

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 Custos da Manutenção

•  Custo de Prevenção
•  Custo de Inspeção
•  Custo de Falha
ü  Interna

ü  Externa

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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Desperdícios
São os gastos relacionados com atividades que não agregam
valor, que implicam em dispêndio de recursos desnecessários
para realização da obra, ou seja, são custos ou despesas
utilizados de forma ineficiente.
Exemplos:
•  Retrabalho devido a fabricação de itens defeituosos que causam
dispêndio desnecessário.
•  Erro de projeto.
•  Matérias-primas e materiais perdidos ou estragados pelo mau uso ou
armazenagem inadequada.
•  Execução de partes da obra ou uso de materiais acima do especificado
no escopo, no memorial descritivo ou projeto, sem que agregue valor na
percepção do cliente, ou seja, que este pague por isso.

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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Perdas
São os custos ou gastos ocasionais indesejados ao ambiente das
operações de uma empresa, quando recursos são consumidos
de forma anormal ou involuntária e não agregam valor, ou seja,
não contribuem para gerar receitas e não podem ser incluídos
no custos. Os perdas podem ser mitigadas com a análise de
risco e prevenção, como seguros, manutenção preventiva dá
máquinas, uso de EPIs, maior controle em atividades de risco
etc.
Exemplos:
•  Perdas por incêndio, enchentes, roubo etc.
•  Danificação de materiais em estoque.
•  Quebra de equipamento com parada no processo.

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 As Sete Perdas
segundo Shigeo Shingo

1. Perdas por Superprodução

a. Qualitativa
b. Por antecipação
2. Perdas por Transporte
3. Perdas por processamento em si mesmo
4. Perdas por fabricação de produtos defeituosos
5. Perdas por espera
6. Perdas nos estoques
7. Perdas no movimento

Quais as perdas são minimizadas com uma gestão

da manutenção eficaz?
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 Melhoria da Eficácia e
Eficiência do Sistema de Produção

Produtos
defeituosos Problemas
de Produtividade
Estoque em
Processo Quebras de
máquina
Variabilidade e
descontrole
Falhas na
Demanda qualidade
instável Retrabalho

Operadores não Arranjo

Produtos físico Refugo
fora de padrão preparados
ruim

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 Melhoria da Eficácia e
Eficiência do Sistema de Produção

Produtos
defeituosos

Estoque em
Processo Quebras de Problemas
máquina de Produtividade
Variabilidade e
descontrole
Falhas na
Demanda qualidade
instável Retrabalho

Operadores não Arranjo

Produtos físico Refugo
fora de padrão preparados
ruim

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 Melhoria da Eficácia e
Eficiência do Sistema de Produção

Variabilidade e Problemas
descontrole
Falhas na
de Produtividade
Demanda qualidade
instável Retrabalho

Operadores não Arranjo

Produtos físico Refugo
fora de padrão preparados
ruim

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 Conceitos Fundamentais Sobre Custos

Custos Ocultos/Induzidos
São os gastos que não podem ser previstos e, de uma forma
geral, não fazem parte da análise de risco e não são alocadas
como previsão de gasto. Os custos ocultos podem ser
considerados uma perda, sendo uma especificidade desta
conceito.
Exemplos:
•  Ações trabalhistas.
•  Pagamento com mão-de-obra durante afastamento.
•  Indenizações.
•  Multas ou embargos.
•  Seguros.

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 Classificação dos Custos

A classificação dos custos visa facilitar a aplicação das

ferramentas gerenciais da análise de custos.

Classificação Categorias
Quanto à alocação do recurso Diretos Indiretos
Quanto à variação do custo Variáveis Fixos

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 Classificação dos Custos

Custos Diretos
São aqueles custos associados diretamente à determinado
projeto (obra) e que podem ser claramente identificados e
alocados às atividades por medições ou controles individuais.
No gerenciamento do projeto, os principais custos diretos são
os gastos atribuídos aos recursos utilizados na execução da
obra, compondo a maioria dos itens e valores do orçamento da
obra.
Exemplo:
•  Elaboração dos projetos técnicos.
•  Despesas legais e documentais.
•  Custos das matérias-primas e insumos.
•  Custos de máquinas e equipamentos.
•  Mão-de-obra direta (pessoal de obra).
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 Classificação dos Custos

Custos Indiretos
São gastos de difícil associação direta e objetiva a determinado
projeto (obra), pois não podem ser apurados isoladamente ou
são compartilhados com outros projetos. Estes gastos são
atribuídos aos custos do produto através de rateio e
invariavelmente são uma aproximação, cujo critério define a
precisão.
Rateio: é a divisão dos valores entre projetos, efetuada através de estudos de
consumo e percentual de participação.

Exemplo:
•  Salário dos arquitetos e engenheiros responsáveis por mais de um projeto.
•  Despesas gerenciais e administrativas.
•  Despesas com uso e manutenção de máquinas e equipamentos utilizados
em mais de um projeto.
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 Classificação dos Custos

Custos Fixos
São aqueles gastos cujo valor não sofre nenhuma influência do
nível de atividade da empresa, ou seja, independe da
capacidade instalada ou do números de obras em execução,
portanto nenhuma alteração no volume ou na velocidade de
execução das obras modificará seu valor.

Exemplo:
•  Salários dos funcionários (são os principais custos fixos).
•  Gastos com aluguel e materiais do escritório.
•  Seguros.
•  Prestação de máquinas e equipamentos.

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 Classificação dos Custos

Custos Variáveis
São os gastos cujo total do período está proporcionalmente
relacionado com o volume de produção, portanto quanto maior
o volume de produção, maiores serão os custos variáveis do
período e vice-versa. Os valores estão diretamente vinculados
ao volume de obra executado.

Exemplo:
•  Gastos com matéria-prima (são os principais custos variáveis).
•  Gastos com serviços terceirizados.
•  Locação de máquinas e equipamentos.

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 Classificação dos Custos

É possível ainda combinar estes custos fixos e variáveis, diretos e indiretos,

tornando mais específicos os conceitos de custo aplicado. Estes custos são
geralmente aplicados à mão-de-obra (fixos) e aos materiais ou energia
(variáveis).

Fixo e direto
É o custo de mão-de-obra direta (MOD), ou seja, o custo de mão-de-obra
alocada diretamente à elaboração do produtos. É um item de custo
direto e ao mesmo tempo é um custo fixo se observarmos o curto
prazo.

Fixo e indireto
É o custo da mão-de-obra indireta, que não são alocados à elaboração
do produtos, como o pessoal administrativo e de vendas.

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 Classificação dos Custos

É possível ainda combinar estes custos fixos e variáveis, diretos e indiretos,

tornando mais específicos os conceitos de custo aplicado. Estes custos são
geralmente aplicados à produção, como mão-de-obra (fixos) e aos materiais
ou energia (variáveis).

Variável e indireto
A energia elétrica aplicada à produção é um item de custo indireto ao
mesmo tempo em que varia de acordo com o volume de produção. Na
maioria dos casos é de difícil alocação ao produto.

Variável e direto
A matéria-prima é o mais clássico e de simples alocação dos custos variáveis.
É variável pois se não houver produção não há custo de matéria-prima e é
direto pois é um dos itens de custo totalmente alocado aos produtos.

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 Comportamento dos Custos

Custos
Receitas
Lucro

Ponto de
equilíbrio
á vei s
ari
Cu s tos v

Custos fixos

Quantidade

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 Apuração (Fórmulas) dos Custos

Custo de Produção
Valor da matéria-prima somado a todos os valores agregados a ele
necessários à obtenção de novos bens.

Custo = MP + MOD + GGF

Onde:
MP: Matéria-prima
MOD: Mão-de-obra direta
GGF: Gastos gerais com fabricação

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 Apuração (Fórmulas) dos Custos

Custo Empresarial
Valor dos custos para obter os novos bens adicionados aos custos
para a manutenção da empresa.

Custo = Custos Variáveis + Custos Fixos

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