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MÓDULO 4
Sumário
Apresentação 3
1. Fax 7
2. Memorando 7
3. Mensagem 8
Glossário 9
Atividades 10
Referências 11
1. Ofício 14
2. Parecer 15
3. Requerimento 16
Glossário 17
Atividades 18
Referências 19
1. Portaria 22
2. Ordem de Serviço 23
3. Procuração 24
4. Relatório 25
5. Telegrama 26
Glossário 28
Atividades 29
Referências 30
1. Diploma 33
2. Certificado 33
3. Currículo 33
Glossário 37
Atividades 38
Referências 39
2
Apresentação
Prezado aluno,
No início de cada unidade, você será informado sobre o conteúdo que será abordado e
os objetivos que se pretende alcançar.
3
Comunicações Oficiais: Ofício, Parecer e
Unidade 13
Requerimento
Comunicações Oficiais: Portaria, Ordem
Unidade 14 de Serviço, Procuração, Relatório e
Telegrama
Unidade 15 Diploma / Certificado / Currículo
Esperamos que este Curso seja muito proveitoso para você! Nosso intuito maior é
o de lhe apresentar dicas, conceitos e soluções práticas para ajudá-lo a resolver os
problemas encontrados no seu dia a dia de trabalho.
Bom trabalho!
4
UNIDADE 12 | COMUNICAÇÕES
OFICIAIS: FAX, MEMORANDO E
MENSAGEM
5
Unidade 12 | Comunicações Oficiais: Fax,
Memorando e Mensagem
Fonte: www.shutterstock.com
ff
Discuta com seus colegas:
Você sabe o que é um fax? Para que ele serve? O fax ainda é
usado na atualidade? O que é um memorando? Quais são suas
características? Qual a diferença entre um memorando e uma
mensagem? Ambos são utilizados na administração pública?
O fax é uma forma de comunicação que vem sendo menos utilizada devido ao
desenvolvimento da internet. Já o memorando e a mensagem continuam cumprindo
papel importante nas comunicações oficiais.
6
1 Fax
A palavra fax é uma forma abreviada de fac-simile e sua utilização tem o intuito de
transmitir mensagens urgentes, bem como o envio antecipado de documentos, de
cujo conhecimento há premência, quando não há condições de enviá-los por meio
eletrônico.
Ao enviar um fax, é conveniente enviar uma folha de rosto (um pequeno formulário)
com os dados de identificação do documento.
2 Memorando
7
A hierarquia é uma organização fundada sobre uma ordem de
prioridade entre os elementos de um conjunto, ou sobre relações
de subordinação entre os membros de um grupo, com graus
sucessivos de poderes, de situação e de responsabilidades. Ele
pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado
para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc.
Suas características principais são: agilidade, concisão e clareza. E sua tramitação deve
pautar-se pela rapidez e simplicidade de procedimentos burocráticos.
Exemplos:
3 Mensagem
8
Por esse instrumento:
c) apresenta-se veto;
Resumindo
Glossário
9
Atividades
10
Referências
ALENCAR, José de. Senhora. São Paulo: KlicK editora / para o jornal O Estado de São
Paulo, julho de 1997. (Coleção “Ler é Aprender”, v. 12).
ANTUNES, Irandé. Lutar com palavras: coesão e coerência. São Paulo: Parábola
Editorial, 2005 (Coleção Na ponta da língua, v. 13).
BECHARA, Evanildo. O que muda com o novo Acordo Ortográfico. Rio de Janeiro:
Lucerna, 2004.
11
UNIDADE 13 | COMUNICAÇÕES
OFICIAIS: OFÍCIO, PARECER E
REQUERIMENTO
12
Unidade 13 | Comunicações Oficiais: Ofício, Parecer
e Requerimento
Fonte: www.shutterstock.com
ff
Discuta com seus colegas:
13
Tem como característica a neutralidade, já que as mensagens são emitidas em nome do
Serviço Público, porém, a padronização não deve enrijecê-las.
1 Ofício
• Pelo ofício são tratados assuntos oficiais de órgãos públicos, entre si ou com
particulares.
Exemplos:
b) endereço postal;
14
2 Parecer
Tipos de parecer:
Partes de um parecer:
b) título – tem a palavra “parecer” seguida do número de ordem, dia, mês e ano;
15
3 Requerimento
bb
Pesquise no site da TV Escola sobre como fazer um
requerimento. Acesse:
http://brasilescola.uol.com.br/redacao/requerimento.htm
Exemplos:
aa
A petição é um tipo de requerimento fundado no direito da
pessoa, na qual se pleiteiam direitos, sendo feita perante o juiz
competente ou que preside ao feito.
16
bb
Assista ao seguinte vídeo sobre como formatar uma petição
em Word:
https://www.youtube.com/watch?v=SbimsH0uQqI
Resumindo
Glossário
17
Atividades
dd
correspondentes:
(O) ofício
(P) parecer
(R) requerimento
(A) abaixo-assinado
a) ( ) É um requerimento coletivo.
18
Referências
ALENCAR, José de. Senhora. São Paulo: KlicK editora / para o jornal O Estado de São
Paulo, julho de 1997. (Coleção “Ler é Aprender”, v. 12).
ANTUNES, Irandé. Lutar com palavras: coesão e coerência. São Paulo: Parábola
Editorial, 2005 (Coleção Na ponta da língua, v. 13).
BECHARA, Evanildo. O que muda com o novo Acordo Ortográfico. Rio de Janeiro:
Lucerna, 2004.
19
UNIDADE 14 | COMUNICAÇÕES
OFICIAIS : PORTARIA, ORDEM
DE SERVIÇO, PROCURAÇÃO,
RELATÓRIO E TELEGRAMA
20
Unidade 14 | Comunicações Oficiais : Portaria,
Ordem de Serviço, Procuração, Relatório e
Telegrama
Fonte: www.shutterstock.com
ff
Discuta com seus colega:
Fonte: <http://www.faetec.rj.gov.br/divrh/index.php/11-comunicacao>.
21
Uma ordem de serviço é um documento que tem o objetivo de emitir comunicações
internas em uma empresa sobre um serviço ou trabalho que precisa ser efetuado.
Discuta com seus colegas as características de uma ordem de serviço.
bb
Leia esta manchete:
(http://w w w.fnde.gov.br/fnde/legislacao/portarias/
item/7698-portaria-interministerial-mec-mf-n%C2%BA-8,-de-
5-de-novembro-de-2015).
Discuta com seu colega sobre o que você entende por Portaria.
1 Portaria
ee
para transmitir aos subordinados ordens de serviço de sua
competência.
Partes:
22
b) Título – denominação da autoridade que expede o ato (caso não venha em
papel próprio, já impresso com essa informação);
d) Texto;
2 Ordem de Serviço
Pode ser:
Regula procedimentos internos em geral, tais como substituições nos encargos, sem
necessariamente assegurar remunerações.
23
Tem estrutura variável, sendo comum a seguinte composição:
3 Procuração
24
4 Relatório
Partes:
• Local e data:
Exemplo:
25
• Assinatura: nome e cargo ou função da(s) autoridade(s) ou servidor(es) que
apresenta(m) o relatório.
bb
Assista a uma aula que ensina a fazer um relatório:
https://www.youtube.com/watch?v=y6hWUDYwMSo
5 Telegrama
• Seu uso se restringe àquelas situações de urgência em que não é possível o uso
do correio eletrônico ou fax.
• Não tem padrão rígido de forma e estrutura, devendo seguir o prescrito nos
formulários disponíveis em agências dos Correios e em seu portal na internet.
26
d) uso de letras maiúsculas, com dois espaços entre palavras;
j) os sinais de pontuação podem ser substituídos por sua abreviatura (“.” ou “PT”)
Exemplo:
bb
Assista ao vídeo disponível no link a segui, em que a história do
telégrafo é contada.
http://tinyurl.com/h95nqvs
Resumindo
Procuração é o instrumento legal usado por uma pessoa para dar a outra o
poder de representá-la.
27
Telegrama é toda comunicação oficial expedida por meio de telegrafia,
telex etc., de uso restrito a situações de emergência, e quando não há
possibilidade de comunicação por correio eletrônico ou fax.
Glossário
28
Atividades
dd
de serviço, procuração, relatório, telegrama.
29
Referências
ALENCAR, José de. Senhora. São Paulo: KlicK editora / para o jornal O Estado de São
Paulo, julho de 1997. (Coleção “Ler é Aprender”, v. 12).
ANTUNES, Irandé. Lutar com palavras: coesão e coerência. São Paulo: Parábola
Editorial, 2005 (Coleção Na ponta da língua, v. 13).
BECHARA, Evanildo. O que muda com o novo Acordo Ortográfico. Rio de Janeiro:
Lucerna, 2004.
30
UNIDADE 15 | DIPLOMA,
CERTIFICADO E CURRÍCULO
31
Unidade 15 | Diploma, Certificado e Currículo
Fonte: www.shutterstock.com
ff
Discuta com seus colegas:
Nesta última unidade do curso, mais do que nunca estaremos juntos para participar da
expansão de seus conhecimentos, rumo à sua realização profissional. Durante a aula,
apresentaremos um modelo de currículo, na certeza de que você já está pronto para
ingressar no mercado de trabalho, ou para nele ascender. Sucesso!
32
1 Diploma
2 Certificado
gg
Assista a um programa da TV Futura sobre Mercado de
Trabalho no Brasil, disponível no link a seguir.
http://tinyurl.com/j24qw6z
3 Currículo
33
Essa expressão latina significa “trajetória da vida” e deve retratar sua vivência pessoal
e profissional, de forma a transmitir boas impressões junto aos responsáveis pela
seleção e recrutamento de pessoal.
CURRICULUM VITAE
DADOS PESSOAIS:
Idade: 35
Sexo: masculino
País: Brasil
CEP: 01564-084
Telefone: 3821-8639
E-mail: renatosp@zzm.com.br
ESCOLARIDADE:
Superior completo
34
Especialidade: Administração de Empresas
Local 1: SENAC
Local 2: SENAC
Local 3: Senac
EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:
Cargo 1: Sócio-Diretor
Admissão 1: 15/6/2002
Saída 1: 20/12/2004
Admissão 2: 1º/2/2005
Saída 2: 2/10/2007
Admissão 3: 15/1/2008
35
Saída 3: 20/10/2015
Informações complementares:
bb
Através do link a seguir, assista a um vídeo da Série Primeiro
Emprego: Como fazer um currículo.
https://www.youtube.com/watch?v=rGA-8veSNg4
Resumindo
36
Glossário
Curso de extensão: é toda atividade acadêmica, técnica ou cultural que não está inclusa
como parte integrante e obrigatório do ensino de graduação e da pós-graduação.
37
Atividades
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
( ) Certo ( ) Errado
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Referências
ALENCAR, José de. Senhora. São Paulo: KlicK editora / para o jornal O Estado de São
Paulo, julho de 1997. (Coleção “Ler é Aprender”, v. 12).
ANTUNES, Irandé. Lutar com palavras: coesão e coerência. São Paulo: Parábola
Editorial, 2005 (Coleção Na ponta da língua, v. 13).
BECHARA, Evanildo. O que muda com o novo Acordo Ortográfico. Rio de Janeiro:
Lucerna, 2004.
CAGLIARI, Luiz Carlos. Alfabetização e Linguística. 9 ed. Ver. Atualizada. Brasília, 2002.
CASTRO, Cláudio de Moura. A Grande Heresia do Simples. Revista Veja, ed. 2448, a. 48,
n. 42. São Paulo: Abril, 2015.
FARIAS, Adriana; Öberg, B. Encruzilhada Perigosa. Revista Veja São Paulo, ano 48, nº
43, p. 42. São Paulo: Editora Abril, 28 de outubro de 2015.
39
FERREIRA, Reinaldo M. Correspondência comercial e oficial. São Paulo: Ática, 1984.
FIORIN, J. L.; SAVIOLI, F. P. Para entender o texto — leitura e redação. 6 ed. São Paulo:
Ática, 1998.
IOSCHPE, G. Ler e escrever; pensar e existir. São Paulo: Folha de S.Paulo, Folhateen,
Edição Nacional, 1º de março de 1999. Disponível em: <http://www1.folha.uol.com.br/
fsp/folhatee/fm01039921.htm>. Acesso em 12.11.2015.
LUFT, L. Brasileiro não gosta de ler? Revista Veja, ed. 2125. São Paulo: Editora Abril,
12 de agosto de 2009. Disponível em: <http://veja.abril.com.br/acervodigital/home.
aspx>. Acesso em 11.11.2015.
ROCHA LIMA, C. H. da; BARBADINHO NETO, R. Manual de Redação. 5 ed. Rio de Janeiro:
FAE, 1994.
ONU – Organização das Nações Unidas. Declaração Universal Dos Direitos Humanos.
Paris, 1948. Disponível em: <http://www.dudh.org.br/wp-content/uploads/2014/12/
dudh.pdf>. Acesso em: 31 ago. 2016.
40
Gabarito
Questão 1 Questão 2 Questão 3 Questão 4
Unidade 12 C-C-C-E - - -
Unidade 13 C-C-C-C - - -
Unidade 14 a) portaria; a) telegrama; a) relatório; a) procuração;
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