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Writer
Versão 2.3 – Curso Básico
SUMÁRIO
1 – INTRODUÇÃO.................................................................................................................5
1.1 – O que é o BrOffice Writer?.......................................................................................5
1.2 – Iniciando o Trabalho.................................................................................................5
1.3 – Apresentando a área de trabalho do Writer.............................................................7
2 – EDITANDO TEXTO.......................................................................................................10
2.1 – Editando..................................................................................................................10
2.2 – Localizar e Substituir..............................................................................................14
2.3 – Formatando Caracteres .........................................................................................15
2.4 – Formatando Parágrafos..........................................................................................17
2.5 – Formatando Páginas..............................................................................................20
3 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS.............................................................................22
3.1 – Arquivos – Conceitos Básicos................................................................................22
3.2 – Trabalhando com Senhas .....................................................................................25
3.3 – Salvando o arquivo como documento Word..........................................................26
3.4 – Visualizar Página....................................................................................................26
4 – TABELAS......................................................................................................................28
4.1 – Tabela.....................................................................................................................28
4.2 – Formato numérico...................................................................................................29
4.3 – Classificar...............................................................................................................30
4.4 – Fórmula...................................................................................................................30
4.5 – Converter................................................................................................................31
5 – APRIMORANDO A EDIÇÃO DE TEXTO......................................................................34
5.1 – AutoTexto................................................................................................................34
5.2 – Cabeçalhos e Rodapé............................................................................................35
5.3 – Quadro....................................................................................................................35
5.4 – Quebra Manual.......................................................................................................36
5.5 – Seção......................................................................................................................37
5.6 – Índices e Tabelas....................................................................................................38
5.7 – AutoCorreção..........................................................................................................39
5.8 – Verificação Ortográfica...........................................................................................43
5.9 – Caractere Especial.................................................................................................44
5.10 – Formatando Colunas............................................................................................44
5.11 – Bordas...................................................................................................................45
6 – CONFIGURANDO O WRITER..................................................................................47
6.1 – Alterando o modelo padrão....................................................................................47
6.2 – Galeria de Temas...................................................................................................48
6.3 – Trabalhando com o Menu Exibir.............................................................................50
7 – CONFIGURAÇÕES GERAIS........................................................................................52
7.1 – BrOffice.org ............................................................................................................52
7.2 – BrOffice.org Writer..................................................................................................56
ANEXOS..............................................................................................................................58
O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a
criação e edição de documentos de texto no microcomputador. Com ele, podemos realizar
desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais
complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, nele
elaborado. O Writer faz parte de um pacote de softwares denominado BrOffice, no qual se
destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slides
eletrônicos, denominado Impress.
1.1.1 – Janela
É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa.
1.1.2 – Menu
É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à
medida que se digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado.
Ao iniciar o Writer, o modo de edição é ativado. Isto significa que é possível começar a
digitar em um documento imediatamente. Cabe ressaltar que, ao digitar o texto, só se
deve pressionar a tecla Enter quando se desejar iniciar um novo parágrafo, pois o Writer
mudará de linha automaticamente a cada linha preenchida.
O Writer trabalha com o modo de inserção ativado possibilitando incluir um novo texto
num documento já digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posição desejada e
digitar. O seu texto novo será incluído ao documento sem apagar o que já estava digitado.
Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla Insert e o
texto novo sobreporá ao texto anterior, à medida em que for digitado.
Barra de Menus
Barra de Status
Barras de Rolagem
Barra de Objeto Texto
É a barra que aparece no alto da janela do Writer. Nela destaca-se o nome do arquivo
que está sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda não tiver sido salvo, um
título padrão será dado ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrerá a
variação somente na numeração (Sem Título1, Sem Título2 e assim sucessivamente).
Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padrão deixará de existir.
Ainda na Barra de Título, logo após o título do arquivo, nos é apresentado o nome do
programa do BrOffice (no caso o Writer). Finalmente, na extremidade direita aparecem os
três tradicionais ícones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.
Essa Barra de Ferramentas reúne os ícones mais utilizados com o objetivo agilizar o
trabalho de digitação, formatação e impressão do arquivo. Caso o usuário sinta a
necessidade de alterar a exibição disponível, é possível configurar a Barra de
Ferramentas, acrescentando ou excluindo ícones. Isto pode ser feito utilizando o menu
Ferramentas/Personalizar, na guia Barra de Ferramentas.
Essa barra tem um característica muito interessante, ela é sensível ao contexto. Assim,
caso o usuário esteja trabalhando com uma imagem, basta clicar na imagem para que a
Barra de Objeto Texto seja substituída pela Barra de Objeto Figura que trás ferramentas
para lidar com a imagem. Semelhantemente, quando acrescentamos uma tabela,
imediatamente surge uma barra com os ícones de tabela.
1.3.8 – Margens
1.3.9 – Mostrar/Ocultar
Ao pressionar o ícone Galeria ou Fonte de dados, o botão mostrar/ocultar é exibido,
permitindo ocultar ou visualizar as referidas janelas:
mostrar/ocultar
Caso a janela esteja oculta, é possível também exibi-la clicando no espaço livre ao lado
do botão Mostrar/Ocultar. A janela surgirá então momentaneamente, ocultando-se após
alguns segundos.
2 - Editando texto
2.1 – Editando
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo
documento, ou mesmo para alterar um arquivo existente.
Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
Até o final da linha End
Até o início da linha Home
Até o final do texto Ctrl + End
Até o início do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
Uso do mouse na Barra de rolagem
Para navegar Pressione
Página anterior Ícone com seta dupla para cima
Próxima página Ícone com seta dupla para baixo
Qualquer página Arraste o botão da barra de rolagem
Ícone navegação Mostra ou oculta o Navegador
Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caracter para a direita Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
Até o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
Até o final de uma linha Shift + End
Até o início de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
Até o final do documento Ctrl + Shift + End
Até o início do documento Ctrl + Shift + Home
Uma célula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T
Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2
Tabela inteira
vezes
Caso esteja com o cursor dentro da tabela,
Documento inteiro
pressione Ctrl + T 3 vezes
2.1.5 – Recortar
Editar/Recortar – Crtl+X
Selecione a palavra ou o texto desejado e, em seguida, pressione as teclas de atalho
Crtl+X ou o comando Editar/Recortar. A parte selecionada será eliminada do texto.
Lembre-se que apesar do conteúdo recortado não mais fazer parte do texto, o mesmo se
encontra na área de transferência do sistema operacional e pode ser colado em outro
local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro programa. Esse
comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
2.1.6 – Copiar
Editar/Copiar – Crtl+C
Diferentemente do comando Recortar, quando se utiliza esse comando é feita uma cópia
do conteúdo. A parte do texto copiada é enviada para área de transferência e pode ser
copiada em outro local do texto ou até mesmo num arquivo trabalhado em um outro
programa. Esse comando atua em textos, imagens, planilhas e etc.
2.1.7 – Colar
Editar/Colar – Crtl+V
Esse comando só estará disponível se anteriormente algum objeto foi enviando para área
de transferência. Caso contrário, o ícone aparecerá esmaecido. Ele atua como
complemento dos dois comandos apresentados anteriormente: Recortar e Copiar. Após
recortar ou copiar o texto ou outro objeto, o comando Colar se apresentará disponível
para a utilização.
Para mover o Navegador, arraste a barra de título. Para encaixar o Navegador, arraste a
barra de título para a borda esquerda ou direita do espaço de trabalho. Para desencaixá-
lo, arraste-o para o centro da tela.
Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens
da categoria. Para ver o número de itens existentes em uma categoria, posicione o
ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir até um item do documento,
clique duas vezes no item no Navegador.
Para ir até o item anterior ou até o próximo item em um documento, clique no ícone
Navegação a fim de abrir a barra de ferramentas de navegação. Em seguida, clique na
categoria do item e clique na seta para cima ou para baixo.
Procurar por: insira o texto que deseja procurar ou selecione uma pesquisa anterior na
lista.
Substituir por: insira o texto de substituição ou selecione um texto ou um estilo de
substituição recente na lista.
Mais Opções: as opções de pesquisa e substituição serão listadas ao clicar neste botão
da caixa de diálogo.
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: distingue entre caracteres maiúsculos e
minúsculos.
Somente palavras inteiras: procura palavras inteiras ou células que sejam idênticas ao
texto de pesquisa.
Localizar: localiza e seleciona a próxima ocorrência do texto ou do formato que se está
procurando no documento.
Localizar Tudo: localiza e seleciona todas as ocorrências do texto ou do formato que se
está procurando no documento (apenas em documentos do Writer e Calc).
Substituir: substitui o texto ou o formato selecionado por aquele procurado e, em
seguida, procura a próxima ocorrência.
Substituir Tudo: substitui todas as ocorrências do texto ou do formato pela opção
indicada.
Formatar/Caractere/Fonte
Na guia fonte do referido comando, é possível escolher a fonte, os tipos de fonte e o
tamanho, conforme abaixo:
Fonte: apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizados em seu
documento.
Tipos de fonte: nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada. Para
escolher, basta dar um clique sobre o tipo desejado e verificar o exemplo.
Tamanho: na caixa de listagem Tamanho, surgirá a lista de possíveis tamanhos para a
fonte selecionada.
É possível, ainda, escolher a cor da letra e o idioma em que o texto será digitado.
Formatar/Caractere/Efeitos de Fonte
Podemos aplicar, na fonte que está sendo utilizada no texto, Efeitos, Relevo,
Sublinhado, Tachado, Cor de fonte e outros. A Barra de Formatação apresenta vários
dos efeitos citados, todavia não apresenta a riqueza de opções que a guia Efeitos
oferece:
Sublinhado: esta caixa apresenta vários estilos de sublinhados. Escolha um estilo e
observe o efeito na caixa de visualização. É possível escolher a cor de seu sublinhado,
pressionando o botão ao lado da caixa de listagem Cor.
Efeitos: além do Sublinhado e Cor, podem-se aplicar efeitos na fonte. Para isso, clique
sobre a opção Efeito e as seguintes opções serão disponibilizadas:
Efeitos
Maiúscula TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS
Minúscula todas as letras minúsculas
Títulos Aplica A Formatação De Maiúscula Na Primeira Letra de Cada
Palavra
Caixa Alta Versalete APLICA CAIXA ALTA PARA TODAS AS PALAVRAS
Relevo: o Writer também tem a possibilidade de acrescentar relevo no texto: Alto Relevo
e Baixo Relevo, podendo ainda combiná-los com Estrutura de Tópicos (contorno), Sombra
e Intermitente. Com a exceção das opções Intermitente e oculto, os demais efeitos
aparecem na Caixa de visualização.
Caso o usuário não queira utilizar o menu, várias das opções vistas anteriormente podem
ser encontradas na Barra de Formatação, que contém, ainda, outros itens que serão
vistos no decorrer do manual. Para alterar a fonte de um texto selecionado, aperte o botão
ao lado da caixa de listagem de fonte.
Se o botão Negrito foi clicado com o texto selecionado, para cancelar essa operação,
sem aplicar outro formato, clique-o novamente.
É possível efetuar várias alterações nos parágrafos a partir deste comando usando as
réguas, as teclas de atalho ou mesmo os botões localizados na Barra de Formatação.
Mas se o objetivo for uma formatação mais apurada, o caminho melhor é usar o menu
Formato/Parágrafo.
2.4.1 – Alinhamento
Formatar/Parágrafo/Alinhamento
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à esquerda,
à direita, centralizado e justificado.
Alinhamento à Esquerda
Neste parágrafo, podemos observar que a preocupação do alinhamento se concentra
apenas do lado esquerdo. O final de cada linha deste parágrafo é ajustada
automaticamente pelo OpenWriter.
Alinhamento à Direita
Neste parágrafo, ao contrário do anterior, a preocupação é com o alinhamento à direita da
linha. Este alinhamento é bastante comum quando se trata de uma pequena mensagem
em cartões.
Alinhamento Centralizado
Este é um exemplo de texto centralizado. Não existe preocupação com as margens e sim,
em centralizar o texto em relação a largura da linha.
Alinhamento Justificado
O parágrafo justificado alinha-se tanto a direita como a esquerda da linha, por isso
aparecem alguns espaçamento entre as palavras. O Writer apresenta a possibilidade de
definir o alinhamento da última linha do parágrafo justificado.
Para definir o alinhamento, deve-se acessar o menu Formatar/Parágrafo e, na guia
Alinhamento, escolher o formato desejado:
Não se pode esquecer de selecionar antes a região onde se quer aplicar o alinhamento,
ou posicionar o cursor no parágrafo a ser alinhado.
O alinhamento de parágrafos também pode ser feito através da Barra de Formatação.
Recuo: apresenta recuo antes e depois do texto, isto é, na extremidade das linhas.
Afastamento: utilize esse comando para determinar o espaço antes e depois do
parágrafo onde se encontra o cursor.
Espaçamento de linhas – Entrelinhas: define o espaço entre cada linha do mesmo
parágrafo. Existem várias configurações pré-definidas possibilitando optar ou mesmo
definir outros valores.
Registro de conformidade: ajusta a linha a um tamanho padrão de alinhamento vertical
para que todas as linhas fiquem da mesma altura.
2.4.3 – Capitulares
Formatar/Parágrafo/Capitulares
Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em tamanho e
formato diferente do restante do texto. Isto é feito com o objetivo de alcançar um efeito
visual mais agradável ao destacá-la do conjunto.
Pode-se capitular uma letra, uma palavra ou um conjunto de texto, mas o usual é capitular
apenas a primeira letra do parágrafo inicial:
Exibir capitulares: inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir visualizar
o efeito.
Palavra inteira: caso queira que toda a palavra seja capitulada, marque essa opção.
Número de caracteres: define quantos caracteres serão capitulados.
Linhas: define quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.
Espaço entre o texto: define qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em
destaque.
Conteúdo: nesta área pode-se digitar o texto a ser capitulado e ainda definir o estilo de
caractere a ser utilizado.
2.4.4 – Tabulações
Formatar/Parágrafo/Tabulações
Esta guia permite definir a posição de uma parada de tabulação em um parágrafo com
posicionamento diferente do padrão, o tipo de tabulação e o caracter de preenchimento:
2.5.1 – Página
Formato/Página/Página
Aqui se define o layout de página, além dos formatos de numeração e de papel:
Formato do papel: exibe os formatos existentes para escolha de um deles. É possível,
também, que o usuário defina um tamanho de documento:
Largura e Altura: esses campos só serão utilizados quando os valores forem diferentes
dos formatos padrões existentes.
Orientação – Retrato e Paisagem: aqui se define o sentido de impressão do documento.
Margens: apresenta a opção de definir a distância entre o texto e as margens do
documento. O valor padrão é 2 cm. Este valor está, em vários casos, acima do mínimo do
padrão comum dos modelos de impressoras. Assim, temos uma garantia extra de que o
documento não será cortado na hora da impressão.
Bandeja de papel: se a impressora é equipada com múltiplas bandejas de papel, é aqui
que se determina qual será utilizada. Pode-se deixar a configuração da impressora.
Definições de layout: aqui define-se o layout de impressão das páginas e o formato da
numeração.
Registro de conformidade: aqui é possível selecionar estilos de parágrafo como
referência para alinhar o seu texto.
Obs.: As demais guias deste comando serão vistas posteriormente neste manual.
1 – TRABALHANDO COM ARQUIVOS
Ao acessar o Writer, percebe-se que ele está preparado para a edição de um novo
documento, ou mesmo de um já existente que se queira alterar. É possível, então,
começar o trabalho.
3.1.1 – Novo
Arquivo/Novo
O comando Novo, abre um novo documento do BrOffice. Este documento pode ser, entre
outros, um texto, uma planilha, uma apresentação, um arquivo de desenho, ou um banco
de dados. Vamos nos ater agora ao documento de texto:
3.1.2 – Abrir
Arquivo/Abrir
Caso deseja editar um documento já iniciado e gravado anteriormente, deve-se selecionar
o menu Arquivo/Abrir ou pressionar o respectivo botão na Barra de Funções. Uma caixa
de diálogo será aberta permitindo ao usuário navegar pelos mais diversos caminhos. Em
seguida, apresentamos as opções disponíveis por meio dos ícones:
Se o arquivo ainda não foi salvo, o comando que ficará disponível é Salvar como. Caso o
arquivo já tenha sido salvo, a opção Salvar também ficará disponível. Entretanto,
utilizando essa opção, somente será permitido salvar as alterações feitas no conteúdo do
arquivo. Nenhuma caixa de diálogo será aberta para que outras opções sejam escolhidas,
uma vez que se estará simplesmente sobrescrevendo o arquivo original.
Já o comando Salvar como permite ao usuário escolher um outro local onde será salvo o
arquivo e que nome ele terá, além de outras particularidades que merecem destaque, tais
como salvar com outras extensões e salvar arquivo com senha. Mais adiante, veremos
esses itens com detalhes.
Se a opção Sim for selecionada, o arquivo será salvo no formato do Microsoft Word.
Se a opção escolhida for Não, as alterações serão incorporadas no arquivo e ele será
salvo no formato BrOffice Writer.
Caso seja aberto no Writer um arquivo gerado no MS Word, e alguma alteração for
introduzida nele, ao salvá-lo surgirá essa mesma caixa de diálogo, restando ao usuário
definir como quer que o seu arquivo seja gravado.
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Em muitos casos a utilização de uma tabela é a maneira mais clara de cruzar dados para
se chegar a uma conclusão sobre determinado assunto. Assim, o Writer apresenta
ferramentas que possibilitam ao usuário inserir no documento as informações
selecionadas em forma de tabela, criar cabeçalho, configurar células, transformar texto
em tabelas, ordená-los, etc.
4.1 – Tabela
Inserir/Tabelas – Ctrl +F12
Este comando abre uma caixa de diálogo que permite ao usuário configurar a tabela a ser
criada da maneira que melhor lhe convier. Nela o usuário dispõe de uma série de opções
básicas para realizar essa configuração:
Opções
Título Deve-se marcar essa opção para que a primeira linha de tabela
tenha uma configuração diferente.
Repetir títulos Reproduz o cabeçalho em todas as páginas da tabelas.
As primeira linhas Define quantas linhas serão reservadas para o título.
Não dividir tabela Para garantir que a tabela, mesmo estando no final da página,
não seja dividida, deve-se marcar esta opção.
Borda Caso o usuário queira que sua tabela apresente bordas é
necessário marcar essa opção.
Categoria: apresenta uma relação de formato do número para que o usuário possa fazer
a sua opção.
Formato: permite definir a formatação do número de acordo com a categoria escolhida.
No caso específico da categoria Moeda, surge em Formato uma caixa drop down para
que o usuário possa definir com qual moeda deseja trabalhar, e as diversas maneiras
possíveis de apresentação da mesma, para que escolha a que julgar mais adequada.
Idioma: a configuração de idioma permite preservar os formatos numéricos e monetários
mesmo que o documento seja aberto em outro computador com uma configuração
diferente do idioma padrão.
Opções: esta área permite definir, para o formato selecionado, a quantidade de casas
decimais, quantos zeros serão definidos à esquerda do numeral, se os números negativos
serão apresentados em vermelho, e se o numeral terá separador de milhar.
4.3 – Classificar
Tabela/Classificar
Este comando faz a classificação alfabética e numérica dos parágrafos selecionados.
Pode-se definir até três chaves de classificação e combiná-las com os tipos alfanuméricas
e numéricas:
4.4 – Fórmula
Tabela/Fórmula – F2
Ao utilizar este comando, o Writer abre a barra de fórmula, a qual permite criar e inserir
cálculos em um documento de texto. Veja figura a seguir:
4.5 – Converter
Tabela/Converter
Este comando converte o texto selecionado em uma tabela ou converte a tabela
selecionada em texto.
Separar texto em: para um texto selecionado, enquanto cada parágrafo é convertido em
uma linha da tabela, o separador marcará os limites das colunas criadas. O Writer
apresenta três opções fixas: tabulação, ponto e vírgula, e parágrafo. Mas como pode
surgir um texto com separadores diferentes, existe o campo Outros para que o usuário
possa marcar e inserir o caractere separador.
Opções: permite definir se a tabela a ser criada terá uma ou mais linhas para título.
Possibilita também repetir o título em outras páginas do documento e criar bordas
automaticamente. Ao marcar a opção Não dividir tabela o Writer transferirá a tabela para
a página seguinte, caso a área editável na página não a comporte integralmente, evitando
assim que a mesma fique dividida.
AutoFormatar: caso o usuário queira utilizar uma formatação pré-definida, basta que
pressione o referido botão e escolha, entre várias opções, a que mais lhe agradar.
Outra maneira de transformar o texto em tabela é através das teclas de atalho Ctrl +F12.
Este atalho efetua a conversão sem, no entanto, apresentar qualquer tipo de opção para a
configuração da tabela.
Tabela: nesta guia, além de nomear a tabela, é possível definir a largura, o alinhamento
das células, e o espaçamento.
Fluxo de texto: aqui o usuário irá trabalhar com quebra manual, manter juntos
parágrafos, fazer a divisão da tabela em fim de página, trabalhar com repetição de títulos
e alinhamento vertical.
Colunas: essa guia trabalha com largura da tabela e das colunas.
Bordas: aqui se tem a disposição das bordas, o tipo de preenchimento das bordas, o
espaço até o texto, o estilo de sombra, (onde se pode decidir a distância), e a cor de
preenchimento da célula.
Plano de Fundo: nesta guia é possível definir o preenchimento do fundo da célula, da
linha, ou de toda a tabela. Esse preenchimento pode ser feito com uma determinada cor
ou mesmo uma imagem. É ainda possível definir como a imagem deverá ser posicionada
dentro da tabela.
Obs.: Outra maneira prática de se trabalhar é utilizando o botão direito do mouse. Ele
sempre apresenta um menu sensível ao contexto. Para selecionar uma linha, posicione o
curso do lado esquerdo da tabela, na altura da linha que se deseja selecionar. O cursor se
transformará então em uma seta preta. Neste momento o usuário poderá dar um clique
com o mouse e a linha será selecionada. Se quiser selecionar mais de uma linha, bastará
manter pressionado o botão do mouse e arrastá-lo na direção da(s) outra(s) linha(s).
O procedimento para selecionar uma coluna é semelhante: deve-se posicionar o cursor
do mouse acima da coluna que se deseja selecionar e, quando o cursor transformar-se
numa seta preta, seguir o mesmo procedimento utilizado para selecionar uma linha.
3 – APRIMORANDO A EDIÇÃO DE TEXTO
Este capítulo tem como principal finalidade auxiliar o usuário a enriquecer a apresentação
do seu documento com comandos simples e de fácil aprendizado. Para isso, o Writer
dispõe de uma série de ferramentas que passamos a analisar.
5.1 – AutoTexto
Editar/AutoTexto – Ctrl +F3
Se o usuário utiliza com freqüência um texto padrão em seus documentos, como
endereços das Secretarias e outros órgãos, é possível criar um auto texto. Para isso,
basta digitar o texto desejável, selecioná-lo, pressionar as teclas Ctrl+F3, ou clicar no
menu Editar/AutoTexto, e defini-lo como sendo uma variável de auto texto. Desta
maneira, ao invés de redigitar o texto em cada novo documento, basta adicionar a variável
de Auto texto, digitando as tecla(s) de atalho escolhida(s) e, em seguida, sem dar espaço,
pressionar F3:
Exibir o restante do nome como sugestão durante a digitação: Se esta caixa for
marcada as teclas de atalho sugeridas serão as letras iniciais das primeiras palavras do
nome. Caso haja uma entrada com essas iniciais, o usuário será avisado pelo sistema,
bastando alterar o conjunto de teclas de atalho por um válido. Se o nome de várias
entradas começarem com o mesmo texto (como, setor de compras, setor de vendas,
setor médico), pode-se pressionar Ctrl+TAB para que as outras entradas sejam
apresentadas.
Nome: lista o nome da entrada de AutoTexto selecionada no momento. Se selecionado
um texto no documento, deve-se digitar o nome da nova entrada de auto texto, clicar no
botão AutoTexto e escolher Novo.
Atalho: deve-se digitar o atalho para nova entrada de o auto texto.
Caixa de listagem: lista as categorias de auto texto. Para ver as entradas de auto texto
em uma categoria, deve-se clicar duas vezes na categoria ou clicar no sinal de adição (+)
na frente da categoria. Para inserir uma entrada de auto texto no documento atual, deve-
se selecionar a entrada na lista e depois clicar em Inserir.
Fechar: este botão fecha e salva todas as alterações realizadas.
AutoTexto: este botão apresenta comandos adicionais,de acordo com o contexto, os
quais são listados a seguir:
Novo: o texto selecionado é salvo, criando uma nova entrada de auto texto.
Novo (somente texto): o texto selecionado no documento é salvo. Figuras, tabelas e
outros objetos não são incluídos.
Copiar: copia o conteúdo de uma entrada de auto texto para área de transferência.
Substituir: substitui o texto da chamada do auto texto pela seleção no documento.
Renomear: abre a caixa de diálogo Renomear auto texto, onde se pode alterar o
nome da entrada de AutoTexto selecionada.
Excluir: Apaga o auto texto selecionado.
Editar: esse comando permite alterar o conteúdo do auto texto. Após as alterações,
deve-se salvar o texto e fechar o arquivo.
5.3 – Quadro
Inserir/Quadro
Com este comando podemos inserir um quadro para criar um layout com uma ou mais
colunas de texto e objetos.
Para editar um quadro, clique duas vezes na borda ou escolha o comando
Formato/Quadro. Pode-se também redimensionar ou mover um quadro clicando nas
suas extremidades.
Para excluir um quadro, deve-se clicar na borda, e em seguida, pressionar Excluir.
5.5 – Seção
Inserir/Seção
Insere uma seção de texto na posição do cursor. Também é possível aplicar uma seção
em um texto selecionado, inserir blocos de texto de outros documentos, aplicar layouts de
colunas ou proteger a seção.
Para editar uma seção, pressione Inserir/Seção. Aparecerá então a caixa de diálogo
Inserir seção, com as seguintes guias:
5.7.1 – Substituir
Ferramentas/AutoCorreção/Substituir
Define a tabela de substituição para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou
abreviações no documento:
Substituir: o usuário deve digitar a palavra ou abreviatura que deve ser substituída ao
digitar.
Por: será substituído pelo que foi selecionado no texto ou digitado neste campo. Para
substituir o texto por uma imagem, primeiro deve-se ancorar a imagem como caractere.
Somente Texto: se essa opção está selecionada, o texto no campo substituir será salvo
sem a formatação.
Novo: adiciona nova entrada na tabela de substituição. Caso a abreviação já exista, esse
botão aparecerá com o nome Substituir.
Excluir: apaga a opção selecionada.
Redefinir: desfaz todas as alterações realizadas e retorna as definições apresentadas
antes de abrir a caixa de diálogo.
5.7.2 – Exceções
Ferramentas/AutoCorreção/Exceções
A guia Exceções funciona para que o usuário possa determinar quais abreviações ou
combinações de letra não serão corrigidas automaticamente:
Abreviações (sem letra maiúsculas subseqüentes): Deve-se digitar uma palavra ou
abreviatura com ponto final.
Novo: se marcar esta opção, a definição digitada será incluída na lista de exceções.
Palavras com DUas INiciais MAiúsculas: aqui pode-se digitar palavras que começam
com duas letras maiúsculas, que não deverão ser substituídas automaticamente pelo
AutoCorretor (exemplos: PCs, Cds. etc.).
Excluir: caso o usuário queira eliminar uma entrada, basta selecionar o texto e clicar no
botão Excluir.
5.7.3 – Opções
Ferramentas/AutoCorreção/Opções
As opções podem ser aplicadas durante a reedição [S] ou durante a digitação [D]:
Nessa guia é possível definir o comportamento do Writer para uma série de situações,
como por exemplo quando se digita duas letras maiúsculas numa palavra, após o ponto
final, etc. É possível definir se o Writer vai ou não corrigir o texto, bastando deixar a opção
marcada para que se efetue a correção após a digitação. Além dos exemplos dados,
existem várias situações que o usuário poderá configurar à sua maneira.
Ativar o recurso de completar palavra: com esta opção marcada, as palavras serão
acrescentadas na guia. Se a verificação ortográfica automática estiver ativada, somente
as palavras reconhecidas pela verificação ortográfica serão acrescentadas na lista de
palavras. Caso deseje que nenhuma palavra seja acrescentada antes de uma prévia, o
usuário deverá desmarcar essa opção.
Acrescentar espaço: estando com esta opção marcada, o Writer acrescentará um
caractere de espaço após a inclusão da palavra.
Reunir Palavras: esta opção permite adicionar à lista as palavras usadas com mais
freqüência.
Aceitar com: define a chave que pode ser a tecla Enter, seta para direta , espaço ou a
tecla End. Deve-se pressionar Esc para não aceitar as opções apresentadas.
Tamanho mínimo de palavra: define o número mínimo de letras que a palavra deve ter
para ser incluída na seleção.
Excluir Entrada: para remover uma palavra da lista Completar palavras, selecione a
palavra e clique em Excluir Entrada. Se o usuário não tiver certeza que as palavras
reunidas estão grafadas corretamente, é possível eliminar todas as palavras. Basta clicar
na primeira, pressionar a tecla Shift e clicar com o mouse na última palavra, se for
necessário, utilize a barra de rolagem. Após selecionar todas as palavras pressione a
tecla Excluir Entrada. Assim, todas as palavras serão eliminadas.
5.11 – Bordas
Formatar/Parágrafo/Bordas
Formatar/Figura /Bordas
Formatar/Objeto/Bordas
Formatar/Quadro/Bordas
Formatar/Página/Bordas
Tabela/Propriedades da tabela/Bordas
Determina a posição, o tamanho e o estilo da borda e permite ao usuário adicionar bordas
a páginas, quadros, figuras, tabelas, parágrafos e objetos incorporados.
Observe a figura a seguir:
Disposição de linhas: permite ao usuário escolher um estilo de borda para aplicar, o qual
pode ser definido pelo usuário ou mesmo pré-definido.
Linha: define o estilo de linha que será aplicado nas bordas selecionadas, conforme
aparece na caixa de visualização.
Espaçamento do conteúdo: nesta área define-se a distância entre a borda e o conteúdo
que será contornado.
Sincronizar: marcar esta opção faz com que o Writer aplique a mesma distância às
quatro bordas.
Estilo de sombra: define a posição e a distância da sombra sobre a área contornada e a
cor da mesma.
Mesclar estilos de linhas adjacentes: transforma estilos diferentes de bordas em um
padrão para tabelas. O estilo de borda mais evidente será o definido como padrão.
Digamos que a célula apresente uma borda de quatro pontos e cor azul e a borda da
célula adjacente seja de um ponto e cor preta, com esta opção marcada, a borda que
separa essa duas células será azul com quatro pontos de largura.
4 – CONFIGURANDO O WRITER
Deve-se então abrir a pasta Meus modelos, escolher o modelo que foi gerado e, à direita
da caixa de diálogo Gerenciamento de Modelos, pressionar o botão Comandos, e a
opção Definir como Modelo Padrão. Assim, as alterações efetuadas valerão para a
próxima vez em que o Writer for aberto.
6.2.1 – Galeria
Ferramentas/Galeria
Os temas são apresentados do lado esquerdo. Para cada tema selecionado, as imagens
que ele contém surgem no quadro à direita. Para alternar a visualização da imagem entre
vários objetos e apenas um, deve-se dar duplo clique sobre a figura ou clicar na barra de
espaço. Pode-se arrastar e soltar a imagem para copiá-la para o documento:
Na guia Arquivos encontramos as opções para definir o tipo e a localização dos arquivos:
Tipo de arquivo: é uma caixa dropdown onde são listados vários tipos de arquivos de
imagem, som e filmes.
Localizar arquivos: apresenta o caminho das pastas e sub pastas, possibilitando ao
usuário localizar os arquivos.
Adicionar: adiciona o arquivo que estiver realçado com a tarja azul.
Adicionar Tudo: adiciona todos os arquivos listados.
Clicando no botão OK, o tema criado surgirá na caixa de temas.
Obs.: A opção Visualizar permite visualizar o arquivo de imagem, o filme, ou ouvir o som
do arquivo selecionado.
Observe que agora existe o tema Esporte. Todas as imagens acrescentadas neste tema
estarão disponíveis sempre que se abrir uma sessão do Writer:
Este comando abre um submenu para mostrar e ocultar barras de ferramentas, as quais
contém ícones e opções que permitem acessar rapidamente comandos do BrOffice.
6.3.4 – Campos
Exibir/Campos – Ctrl +F9
Alterna a exibição entre o nome e o conteúdo do campo. O conteúdo de alguns campos
não pode ser exibido.
Aqui serão destacadas as configurações mais interessantes, tantos das genéricas como
das especificas do editor de textos Writer:
7.1 – BrOffice.org
Ferramentas/Opções – BrOffice.org
7.1.3 – Memória
Define as configurações do cache de figuras e o número de etapas que se pode cancelar
no comando Desfazer.
7.1.4 – Exibir
Especifica opções de exibição. Destaca-se nesta guia as seguintes configurações:
Escala: define o tamanho da fonte nos elementos da interface de usuário, como caixas de
diálogo e rótulos de ícones. O tamanho da fonte do texto não é afetado por essa
configuração.
Tamanho do ícones da barra de ferramentas: define o tamanho dos ícones que serão
apresentados nas barras.
Mouse: define o posicionamento do mouse no texto e possibilita atribuir função para o
botão central do mouse. Esta opção, obviamente, só funcionará caso o mouse possua o
botão central.
7.1.5 – Imprimir
É possível optar por reduzir os dados necessários para imprimir o documento e configurar
os avisos de impressão. As configurações podem ser definidas de modo diferente para
impressão direta na impressora ou para impressão em um arquivo.
7.1.6 – Caminhos
Esta seção apresenta o local onde os arquivos de configurações são armazenados (as
entradas de autotexto, os modelos criados, etc.):
Mudando o Caminho: pode-se alterar o caminho para que os recursos do Writer sejam
direcionados para uma pasta na qual se faz o backup semanal, evitando-se a perda de
configurações arduamente elaboradas. Para tal, o usuário deve clicar em Editar. A caixa
de diálogo Selecionar caminhos será apresentada, conforme abaixo:
7.1.7 – Cores
Esta guia permite ao usuário editar uma cor existente ou definir novas cores.
7.1.8 – Fontes
Possibilita ao usuário substituir uma fonte por outra de sua preferência. A substituição só
tem efeito durante a exibição da fonte na tela ou durante a impressão; ela não altera a
fonte especificada na formatação do documento.
7.1.9 – Segurança
Define as configurações de segurança relacionadas à execução de macros, avisos de
alterações, compartilhamento, etc.
7.1.10 – Aparência
Permite fazer configurações personalizadas que serão salvas automaticamente. Define as
cores da interface do usuário do BrOffice. Essa configuração pode ser salva e
posteriormente reutilizada.
7.1.11 – Acessibilidade
Define opções que tornam programas do BrOffice mais acessíveis para usuários com
problemas de visão e de coordenação ou com outras deficiências:
7.2.1 – Exibir
Configura as opções que interferem na visualização dos objeto se nos elementos de
janela:
Réguas: define quais as réguas que serão visíveis: horizontal, vertical, ambas ou
nenhuma. Também possibilita definir a unidade de medida.
Figuras e Objetos: é comum desmarcar essa opção quando o arquivo é muito grande
para ganhar tempo. De outro modo, sempre que se alterar o documento, ocorrerá uma
demora para a sua atualização.
7.2.3 – Grade
Determina a configuração da grade nos documentos. A finalidade da grade é facilitar o
posicionamento de objetos no texto.
7.2.4 – Tabela
Determina as configurações padrão tanto para colunas, como para linhas. Também
determina o modo da tabela e os valores padrão para a movimentação e inserção de
colunas e linhas.
Caso seja necessário fazer a conversão para BrOffice de vários documentos gerados no
MS Word ou StarOffice, pode-se utilizar o assistente Conversor de documentos.
Este comando é acessado na Barra de Menus em Arquivo/Assistentes/Conversor de
documentos:
Em seguida serão abertas janelas que orientarão o usuário passo a passo até que toda a
tarefa seja completada
1 – Primeira Janela
Esta janela permite ao usuário definir quais são os arquivos a serem convertidos.
StarOffice ou Microsoft Office: estas opções são excludentes. Ou o usuário faz a
conversão de arquivos do StarOffice ou de arquivos da Microsoft Office. Após esta
definição, é necessário definir os tipos de arquivos a serem convertidos, marcando a(s)
opção(ões) desejada(s).
Criar arquivo de log: esta opção permite criar um arquivo de log no diretório de trabalho,
mostrando quais documentos foram convertidos.
2 – Segunda Janela
Após definir os tipos de arquivos, o usuário se depara com essa janela que apresenta os
modelos e os documentos:
3 – Terceira Janela
Essa janela apresenta as definições feitas para que o usuário possa verificar se definiu
corretamente o(s) tipo(s) de documento, onde se encontram os arquivos, e aonde deverão
ser salvas as conversões:
Caso alguma informação não esteja correta, deve-se retornar às janelas anteriores
usando o botão Voltar, efetuar a correção, e voltar a esta janela. Estando tudo correto,
deve-se pressionar o botão Converter.
4 – Quarta Janela
Esta é a janela final. Nela é apresentado o número de arquivos que atenderam às
definições fornecidas pelo usuário, a quantidade de arquivos convertidos, e ainda o botão
Mostrar arquivo de log. Ao clicar nele, é aberto um arquivo no formato do Writer com
duas colunas: arquivos originais e arquivos convertidos:
Centralizar Ctrl+E
Colar Ctrl+V
Copiar Ctrl+C
Cortar Ctrl+X
Desfazer Ctrl+Z
Imprimir Ctrl+P
Efeito Teclas de atalho
Itálico Ctrl+I
Negrito Ctrl+N
Efeito Teclas de atalho
Sair Ctrl+Q
Sobrescrito Ctrl+Shift+P
Sublinhado Ctrl+S
Subscrito Ctrl+Shift+B
DICAS DO BROFFICE WRITER
Este documento reúne as dicas a serem utilizadas nos exercícios do Curso Básico de
Writer da Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais.
3 – Para ocultar rapidamente todos os elementos da janela, deixando todo o espaço para
o documento, basta escolher Tela Inteira no menu Exibir ou pressionar as teclas de
atalho Ctrl+Shift+J. Para restaurar a janela original, deve-se clicar sobre o botão Tela
Inteira ou pressionar novamente as teclas de atalho Ctrl+Shift+J.
4 – Para ativar modo de sobrescrever, basta clicar sobre a palavra Inserir na Barra de
Status. Aparecerá então a palavra Acima, indicando o novo modo. Para voltar ao modo
inserir, basta clicar sobre a palavra Acima.
8 – Para fechar o programa e todos os documentos abertos, basta clicar no comando Sair
do menu Arquivo ou pressionar Ctrl+Q. Antes, porém, o Writer solicita que o usuário
salve suas alterações.
9 – Para aplicar negrito, itálico ou sublinhado a uma palavra não é necessário selecioná-
la; basta o cursor estar posicionado sobre a mesma.
15 – Para auto formatar uma tabela após a mesma ser inserida, é necessário selecioná-la
e utilizar o comando Tabela/AutoFormatar, presente na barra de menu.
17 – O atalho das teclas Ctrl+T funciona de acordo com o contexto, podendo selecionar
uma célula, uma tabela ou mesmo todo o texto.
21 – É possível inserir uma quebra de página com as teclas de atalho Ctrl+Enter, e uma
quebra de linha com Shift+Enter.
25 – Para capitular uma letra ou mais, basta entrar na guia Capitular do comando
Formato/Parágrafo e definir as configurações.
26 – É comum capitular uma letra quando se começa uma nova matéria jornalística, um
novo capítulo ou quando se escreve histórias infantis.