Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

Excel para Especialistas

1. Trabalhando com horas no Excel

1.1. Entendendo a formatação das horas no Excel

Todos os horários no Excel representam um número.

Quando escrevemos uma hora no Excel, por exemplo “13:00”, o programa transforma este valor em
um número decimal. Para verificar o número decimal, formate o valor da hora para “geral”:

Este número decimal nada mais é do que a proporção de um dia.

A título de curiosidade, formate esse valor como “porcentagem”:

Ou seja, às 13h00 já se passaram 54% do seu dia de 24 horas.

Para entender o valor, o menor número que o Excel entende com relação às horas são os segundos.
Assim, se fizer o proporção de quantos segundos existem em um dia e quantos segundos
representam 13 horas irá chegar exatamente neste número.

1) Quantos segundos existem em 1 dia: 1 dia x 24 horas x 60 minutos x 60 segundos = 86.400

2) Quantos segundos já se passaram às 13h00: 13 horas * 60 minutos * 60 segundos = 46.800
3) Dividindo um pelo outro: 46.800/86.400 = 0,541666666666667

Altere o valor para 12:00 e veja o resultado:

Como estamos testando “meio dia” nada mais lógico do que aparecer 0,5, pois já se passou “meio
dia” de um dia inteiro.

O Excel transforma uma hora em número decimal para ser possível realizar cálculos entre horas. Por
exemplo, se uma mercadoria sai às 18h00 e agora são 15h00, quantas horas faltam para a
mercadoria sair?

Fazendo a diferença entre as duas células com os horários, é possível chegar no valor das 03:00.

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1.2. Soma entre horas

O Excel permite realizar somas entre horas. Na tabela abaixo precisamos somar quantas horas já
foram trabalhadas no projeto:

10 + 8 + 4 + 3 = 25 horas trabalhadas.

Perceba que ao realizar a somatória simples entre os horários, chegaremos no valor de “01:00”:

Isso acontece pois, conforme vimos nos tópicos anteriores, as horas no Excel recebem números
menores do que zero indicando que são partes de um dia. Como o total deste projeto é 25 horas, a
célula está formatada para aparecer somente a hora adicional às 24 horas do dia, que é
exatamente 1:00, uma vez que o projeto possui 25 horas.

OBS: Se a célula totalizadora for formatada como “Geral” você visualizará: ,

indicando que já se passaram um dia e 0,41% do próximo dia (1 hora)

Para conseguir visualizar as 25h será necessário formatar a célula como hora, em seguida,
selecionar o formato “37:30:55”. Esta formatação está disponível na “Formatação de Células”:

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Este formato irá exibir o total em horas, não levando em consideração os dias.

1.3. Inserindo DATA e HORA em uma mesma célula

Para facilitar os cálculos entre datas e horários, é possível inserir a DATA e a HORA em uma mesma
célula, bastando separar as duas informações por um espaço.

OBS: Caso não apareçam data e hora juntos, será necessário formatar a célula como “Data” e em
seguida, selecionar a opção “14/03/01 13:30”

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Formate agora esta célula como “Geral” e veja o número que está “por traz” da célula:

Observa-se portanto que o Excel separa as datas e horários com valores inteiros e valores
quebrados, onde o valor inteiro representa o dia (data) e o valor quebrado representa as horas.

O exemplo clássico para explicações sobre cálculos entre DATAS e HORAS diz respeito à tabela de
ponto. Muitas tabelas de ponto são preenchidas conforme exemplo abaixo:

Nesta tabela, não será possível calcular facilmente a quantidade de horas do turno “Noturno”.
Perceba que o colaborador ingressou às 18h00 e está saindo 06h00 do dia seguinte. Ao tentarmos
calcular o total, chegaremos nos seguintes resultados:

Conforme visto no início deste tópico, o Excel permite inserir a data e horário em uma mesma
célula. Essa é a forma ideal para calcular diferenças entre datas e horários.
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A tabela ficará mais fácil de trabalhar se assim preenchida:

OBS: A formatação das colunas “Entrada e Saída” devem estar em :

Nesta tabela, está sendo realizado cálculo com células já preenchidas com data e hora. Se formatada
como números decimais, o cálculo fica mais fácil de ser interpretado:

Os números que referenciam hora são menores do que zero, por exemplo: 0,5 que será 12h00.

Porém, quando envolvemos cálculos entre datas e horas é possível que o valor da hora assuma um
valor maior do que um. Isso porque, estaremos calculando as horas entre dois dias diferentes.

É por esse motivo que o Excel permite inserir DATA e HORA em uma mesma célula:

1.4. Calculo entre horas

Imagine que seu cliente te paga por horas trabalhadas. Depois de trabalhar 10 dias no cliente, você
deve entregar o relatório de horas para poder receber.

Seu relatório de horas está assim distribuído:

Precisamos então entregar ao nosso cliente o valor total a ser cobrado por nossos serviços. Imagine
que o valor da sua hora é de R$59,30 (cinquenta e nove reais e trinta centavos).

“51:20” numericamente no Excel será “2,13888871525705” (formate o resultado como “geral” para
visualizar este número). Esse número é sempre proporcional a um dia. Se nós cobramos por hora e
em um dia existem 24 horas, basta multiplicar as horas totais gastas no projeto por 24. Em seguida,
multiplicar o resultado pelo valor da hora.
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Assim:

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