IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Instituto Politécnico de Tomar

Escola Superior de Gestão
Área Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação

Microsoft Office 2003

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 1
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Microsoft Office 2003

Versões

„ Como as necessidades de produtividade comercial

variam, a Microsoft criou vários conjuntos de programas
Office 2003:

‹ Microsoft Office Edição Especial 2003

) (Microsoft Office Special Edition 2003)

‹ Microsoft Office Edição Standard 2003

) (Microsoft Office Standard Edition 2003)

‹ Microsoft Office Edição Pequenos Negócios 2003

) (Microsoft Office Small Business Edition 2003)

‹ Microsoft Office Edição para Estudantes e Professores 2003

) (Microsoft Office Student and Teacher Edition 2003)
3

Microsoft Office 2003

Microsoft Office Edição Especial 2003

„ Microsoft Office Edição Especial 2003 (Preço: €335)

‹ Microsoft Office Word 2003 (Processador de Texto)
‹ Microsoft Office Excel 2003 (Folha de Cálculo)
‹ Microsoft Office Outlook 2003 (Comunicação e Organização
Pessoal)
‹ Microsoft Office PowerPoint 2003 (Apresentações)
‹ Microsoft Office Access 2003 (Sistemas de Gestão de Base de
Dados)
‹ Microsoft Office Publisher 2003 (Criação e Edição de Boletins,
Folhetos, Panfletos e Páginas Pessoais)
‹ Microsoft Office InfoPath 2003 (Preenchimento e Estruturação de
Formulários Dinâmicos)

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 2
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Microsoft Office 2003

Microsoft Office Edição Standard 2003

„ Microsoft Office Edição Standard 2003 (Preço: €230)

‹ Microsoft Office Word 2003

‹ Microsoft Office Excel 2003

‹ Microsoft Office Outlook 2003

‹ Microsoft Office PowerPoint 2003

Microsoft Office 2003

Microsoft Office Edição Pequenos Negócios 2003

„ Microsoft Office Edição Pequenos Negócios 2003

(Preço: €275)

‹ Microsoft Office Word 2003

‹ Microsoft Office Excel 2003

‹ Microsoft Office Outlook 2003

‹ Microsoft Office PowerPoint 2003

‹ Microsoft Office Publisher 2003

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 3
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Microsoft Office 2003

Microsoft Office Edição p/ Estudantes e Professores 2003

„ Microsoft Office Edição p/ Estudantes e Professores 2003

(disponível para estudantes e professores) - (Preço: €172)

‹ Microsoft Office Word 2003

‹ Microsoft Office Excel 2003

‹ Microsoft Office Outlook 2003

‹ Microsoft Office PowerPoint 2003

Microsoft Office 2003

Requisitos do Sistema

„ Windows XP

„ Windows 2000 Service Pack 3

„ Office 2003 não instalará em:

) Windows 95
) Windows 98
) Windows Me
) Windows NT 4.0

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 4
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Instituto Politécnico de Tomar

Escola Superior de Gestão
Área Interdepartamental de Tecnologias de Informação e Comunicação

Microsoft Office Word 2003 9

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Elementos básicos do Word 2003

Barra de A imagem apresenta o

Menus Barras de
Barra de
Ferramentas ambiente de trabalho do
Titulo
Microsoft Office Word 2003.

Painel de
tarefas

Tabuladores

Barras de
deslocamento
Área de
escrita

Barra de Ferramentas

Barra de Estado 10

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 5
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Elementos básicos do Word 2003

Barra de Titulo
No topo de qualquer aplicação para Windows encontra-se sempre uma
barra de titulo. Essa barra apresenta o nome da aplicação e, no caso do
Word, o nome do documento activo, sempre que o mesmo esteja
maximizado.

No lado esquerdo da barra de titulo encontra-se o ícone representativo

da aplicação:
Ao premir nesse botão (tal como em qualquer aplicação para Windows)
abre-se o Menu de Controlo da aplicação:

11

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Elementos básicos do Word 2003

Barra de Titulo

Os comandos nele apresentados são auto-explicativos das suas

funções. Com excepção das funções Mover e Dimensionar, as mesmas
funções estão presentes na barra de titulo do lado direito:

- Minimiza a janela global.

- Maximiza ou Restaura o tamanho da janela.

- Fecha a aplicação.

12

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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 6
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Elementos básicos do Word 2003

Barra de Menus
Munida de 9 menus, a barra de menus encontra-se imediatamente
abaixo da barra de titulo.

Ao clicar num dos menus abre-se uma lista

com as acções referentes ao menu
seleccionado.

13

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Elementos básicos do Word 2003

Barra de Menus

Para abrir uma das acções possíveis basta que clique com o rato na
respectiva acção.

Poderá também utilizar a eventual combinação que é apresentada do

lado direito da acção. Por exemplo para activar a acção Novo clique em
CTRL+O.

Poderá também utilizar a tecla ALT em conjunto com a letra sublinhada

do respectivo menu. Por exemplo ALT+F (Abre o Menu Ficheiro).

De seguida poderá utilizar as teclas de cursor do teclado e clicar em

ENTER ou clicar na letra sublinhada da acção pretendida. 14

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 7
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Elementos básicos do Word 2003

Barra de Ferramentas
O Word tem duas zonas distintas onde podem existir atalhos para a
maior parte das operações disponíveis; uma na zona superior do
ambiente, mesmo por baixo da barras de menus, e outra na zona inferior
do ambiente.

Nestas zonas podem-se encontrar botões que facilitam o acesso às

operações. Pode-se ainda decidir quais as opções que se deseja poder
aceder mais rapidamente.

15

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Modos de visualização

Normal
Para poder visualizar-se
o texto quando não é
necessário ter ainda uma
ideia sobre como irá ficar
o trabalho final, deverá
ser seleccionado este
modo de visualização,
pois necessita de menos
recursos do computador .
Para aceder a esta opção
basta seleccionar o menu
Ver , opção Normal

16

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

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IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Modos de visualização

Esquema Web
Se desejar-se visualizar
o resultado do texto, se
fosse gravado como
páginas de Web, num
Browser (Exemplo:
Internet Explorer) deve
seleccionar-se este
modo de visualização.

Para aceder a esta

opção basta seleccionar
o menu Ver , opção
Esquema Web

17

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Modos de visualização

Esquema Impressão
Quando é necessário
visualizar o trabalho para
se poder analisar como irá
ficar após ser impresso
em papel, deve-se
seleccionar este modo de
visualização.

Para aceder a esta opção

basta seleccionar o menu
Ver , opção Esquema de
Impressão

18

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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 9
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Modos de visualização

Esquema Leitura
Quando se deseja
trabalhar sobre a estrutura
do texto em modo
semelhante a um livro,
deve-se seleccionar o
modo de visualização de
esquema de leitura.

Para aceder a esta opção

basta seleccionar o menu
Ver , opção Esquema de
Leitura

19

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Modos de visualização

Destaque
Quando se deseja
trabalhar sobre a estrutura
original do texto, obtendo-
se assim um maior
controlo sobre o mesmo,
deve-se seleccionar o
modo de visualização de
destaque .

Para aceder a esta opção

basta seleccionar o menu
Ver , opção Destaque

20

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 10
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Edição e formatação

Tipo de Letra
O Word permite que cada letra do texto possa estar com uma
determinada fonte e/ou efeito. Existem dois modos de formatar o tipo de
letra, um consiste em seleccionar com

o rato, mantendo premido o botão do

lado direito do mesmo sobre o texto a
modificar e o outro consiste em
seleccionar o tipo e efeito desejado e
começar a escrever.

Para aceder a esta opção basta

seleccionar o menu Ver , opção Tipo
de Letra

21

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Edição e formatação

Tipo de Letra
No separador Tipo de
letra podem ser alteradas
as fontes das letras assim
como seus tamanhos.
Também os estilos do
texto podem ser alterados
(negrito, sublinhado,
itálico) e aplicados efeitos
ao texto (superior à
linha , alto relevo,
sombra) .

22

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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 11
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Edição e formatação

Espaçamento entre
caracteres
No separador Escala
pode-se definir o
tamanho, o espaçamento
entre letras, e a posição
relativa em altura dos
caracteres.

23

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Edição e formatação

Efeitos de texto
Pode-se definir efeitos
para o texto. Estes efeitos
não são passíveis de ser
impressos em papel ou
exportados para a Web.

24

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IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Inserção de cabeçalho e rodapé

Cabeçalho e Rodapé:
Escolha
Para se definir o que se
encontra no cabeçalho e
no rodapé basta
seleccionar o menu Ver ,
opção Cabeçalho e
Rodapé

25

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Inserção de cabeçalho e rodapé

Cabeçalho e Rodapé: Opções e edição

A partir do momento em que se escolhe esta opção o Word disponibiliza as
áreas de cabeçalho e rodapé para se escrever, passando a visualizar uma
nova barra de ferramentas.

26

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 13
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Inserção de cabeçalho e rodapé

Cabeçalho e Rodapé: Barra de ferramentas

A partir do momento em que se escolhe esta opção o Word disponibiliza as
áreas de cabeçalho e rodapé para se escrever, passando a visualizar uma
nova barra de ferramentas.
Formata o Esconde / Passa da área de
numero da Mostra o texto cabeçalho para a
página do documento área de rodapé e Mostra
vice-versa cabeçalho/rodapé
Insere vários Insere o numero
anterior
campos de da página
Insere a data
informação, tais
actual
como numero da
página, data, etc.

Insere o numero Vai directamente

total de páginas Insere a hora para o quadro de Formata o
do documento actual configuração da cabeçalho/rodapé Mostra
página igual ao da secção cabeçalho/rodapé
anterior seguinte

27

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Formatação de texto

Formatação de Texto em Colunas

Se necessário, pode-se dividir o texto em colunas, para isso deve-se
seleccionar no menu Formatar , opção Colunas

28

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 14
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Formatação de texto

Formatação de Texto em Colunas

No separador Predefinições ou alternativamente no separador
Numero de colunas, deverá seleccionar-se o numero de colunas
desejado. Pode-se ainda definir-se a largura de cada coluna e o
espaçamento entre as mesmas e se é para ser aplicado a todo o
documento ou só à zona que está seleccionada.

29

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Limites e sombreados

Escolha
Para se desenhar linhas à volta do texto e efeitos relacionados
seleccionar no menu Formatar , opção Limites e Sombreados.

30

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IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Limites e sombreados

Opções
Para se desenhar linhas à volta do texto e efeitos relacionados,
seleccionar no menu Formatar , opção Limites e Sombreados e
escolher o separador Limites.
No separador Definição pode-
se, rapidamente, escolher um de
um conjunto de limites pré-
definidos ou personalizar caso a
acaso. Pode-se escolher o tipo
de linha no separador Estilos, a
Cor e a Largura da linha de
limite.
Estas definições podem ser
aplicadas, usando o separador
Aplicar a, ao texto, parágrafo,
célula ou tabela seleccionados
31

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Limites e sombreados

Opções
Para se desenhar linhas à volta das páginas do documento e efeitos
relacionados, seleccionar no menu Formatar , opção Limites e
Sombreados e escolher o separador Limites da página.
No separador Definição
pode-se, rapidamente,
escolher um de um conjunto
de limites pré-definidos ou
personalizar caso a acaso.
Pode-se escolher o tipo de
linha no separador Estilos,
a Cor e a Largura da linha
de limite.

Estas definições podem ser aplicadas, usando o separador Aplicar a, a

todo o documento, à secção actual, à primeira página da secção actual
e a todas as páginas da secção actual menos à primeira 32

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 16
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Limites e sombreados

Opções
Para se aplicar efeitos de sombreado a texto, seleccionar no menu
Formatar , opção Limites e Sombreados e escolher o separador
Sombreado.
Neste separador pode-se
definir um fundo para o
texto, usando desde
padrões sólidos a padrões
pré-definidos de linhas
(separador Padrões ->
Estilo). Pode-se também
inserir linhas horizontais
gráficas, clicando-se no
botão Linha Horizontal

33

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Limites e sombreados

Opções
Pode-se usar também uma barra de ferramentas desta opção em que
se pode encontrar algumas das opções básicas de limites. Esta barra
de ferramentas aparece após a escolha no menu Formatar , opção
Limites e Sombreados e clicar no botão Mostrar barra de
ferramentas

34

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IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Marcas e numeração

Opções
Para se introduzir marcas ou realçar itens num texto deve-se
seleccionar o menu Formatar , opção Marcas e numeração.

35

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Marcas e numeração

Opções
Para se usar destaque com marcas, selecciona-se o separador Com
marcas e então
poder-se-à escolher ou de
um conjunto de opções já
pré-definidas ou de uma
imagem que se encontra
numa galeria de imagens,
clicando para isso no botão
Imagem ou personalizar o
modo como as marcas irão
aparecer, clicando para isso
no botão Personalizar.

36

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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 18
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Marcas e numeração

Opções
Se a opção passar por marcas numeradas pode-se escolher no
separador Numerada umas das opções predefinidas.

37

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Marcas e numeração

Opções
Se a opção passar por marcas numeradas com indentação pode-se
escolher no separador Numerada destacada umas das opções
predefinidas.

38

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 19
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Marcas e numeração

Numeração das páginas

Para se definir a numeração das
páginas num documento deve
seleccionar-se o menu Inserir , opção
Números de página.

39

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Marcas e numeração

Numeração das páginas

Após a selecção da opção, pode-se definir a posição na página onde se
pretende que o numero da mesma se posicione, ou no cabeçalho da
página ou no rodapé da mesma (separador Posição) e dentro destes
se à esquerda, à direita, centrado no interior das páginas ou no exterior
caso a organização do documento esteja definido com frente e verso.

Para se definir a
aparência desejada da
numeração, deverá
clicar-se no botão
Formatar

40

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 20
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Marcas e numeração

Numeração das páginas (Formato)

Esta caixa permite que se defina o tipo de numeração; números, letras
ou numeração romana. Se o documento estiver dividido em capitulo
pode-se definir que essa informação possa ser transportada para o
formato da numeração da página, seleccionando para o efeito a opção
Incluir número de capitulo
Em qualquer ponto do
documento é possível
quebrar a sequência do
numero da página, fazendo
com que essa ordem
recomece de um outro valor
seleccionando o separador
Numeração de páginas
seleccionando Iniciar em.

41

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Quebras de página e secção

Criação
Para que o texto de inicie no nova página ou secção seleccionar no
menu Inserir , opção Quebra.

42

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IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Quebras de página e secção

Opções
Pode-se a qualquer altura indicar ao Word para que quebre o texto e o
recomece no início da estrutura seguinte, assim pode-se indicar ao
Word que inicie o texto numa nova página, numa nova coluna, nova
secção ou numa nova linha.

43

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Notas de rodapé

Criação
Para se definir notas de rodapé, deverá
escolher o menu Inserir, opção
Referência, opção Nota de Rodapé

44

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IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Notas de rodapé

Opções
Neste quadro pode-se escolher se a nota de rodapé irá aparecer ou no
fim da página onde se encontra a sua referência ou no fim do
documento seleccionando ou Nota de rodapé ou Nota de fim. Pode-se
usar ainda uma numeração numérica ou escolher um símbolo como
referência da nota, clicando para tal no botão Símbolo.
Pode-se ainda aceder a um
conjunto alargado de opções
clicando no botão Opções.

45

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Notas de rodapé

Opções
Para cada opção escolhida (inserção da nota no rodapé ou no fim do
documento) irá aparecer um conjunto de opções que permitem ajustar
algumas características.
Nota de Rodapé:
Permite que a mesma possa ser colocada
no fim da página ou no fim da zona de
texto

46

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IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Notas de rodapé

Nota de fim:
Permite que a mesma possa ser colocada
no fim do documento ou no fim da secção
respectiva
Ambos permitem definir o tipo de
numeração (numérica, alfabética ou
romana (Formato do numero), o inicio da
contagem (Iniciar em) e o comportamento
da numeração (Numeração)

47

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Comentários

Criação
Pode-se inserir no documento
comentários pessoais ou para outras
pessoas que possam ir editar o
mesmo documento, sem que estes
comentários venham a ser impressos
ou sair nas páginas Web criadas
pelo Word. Para criar um comentário
deve seleccionar-se no menu Inserir,
opção Comentário.

48

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Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Comentários

Edição
Ao criar-se um comentário o Word vai realçar a palavra ou zona
seleccionada com uma cor de fundo e atribuir a essa zona um
comentário. No texto irá então aparecer uma pequena zona de edição,
onde se pode digitar então o comentário desejado

49

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Referências cruzadas

Criação
Uma referência cruzada é uma ligação dentro documento a itens do
documento. É a possibilidade de navegar dentro de um documento
rapidamente
Para aceder a esta opção deve seleccionar-se no menu Inserir , opção
Referência, opção Referencia Cruzada.

50

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IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Referências cruzadas

Criação
No separador Tipo de
referência selecciona-se o
tipo de referência desejada,
se é a um índice, a uma
ilustração, a uma nota de
rodapé, etc. Após esta
selecção irá aparecer no
separador Para que item
numerado todas as
referências existentes no
documento, para que se
seleccione a referência
desejada.

51

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Inserção de campos

Criação
Para se criar um campo dever-se-á clicar no menu Inserir , opção
Campo.
Um campo no Word é uma
referência a uma função ou variável
que devolve, isto é, escreve, no
documento um resultado dinâmico.
Temos como exemplos a data e a
hora, o numero da página, o total
de páginas do documento, etc

52

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IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Inserção de campos

Opções
Deve-se escolher do lado
esquerdo a categoria da função
ou variável desejada.

53

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Inserção de campos

Opções
Consoante a escolha da categoria ou do campo é disponibilizado do
lado direito os formatos e as opções disponíveis para o campo
seleccionado

54

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Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Criação
Existem dois modos de criar
tabelas, uma em modo de desenho
outra em forma de quadro. Para
usar a primeira opção seleccionar
no menu Tabela opção Desenhar
tabela

55

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Criação
Após a selecção desta opção pode-se desenhar o quadrado que limita
a tabela que se quer criar

56

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 28
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Criação
No segundo modo irá ser disponibilizado ao utilizador um quadro que
permite a criação da tabela. Para usar esta opção seleccionar no menu
Tabela, opção Inserir, sub-opção Tabela

Após a selecção
desta opção irá
ser apresentado
um quadro de
opções para a
criação da tabela.

57

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Criação
No quadro de criação de uma tabela, pode-se definir o numero de
colunas que a tabela irá ter no separador Numero de colunas, o
numero de linhas no separador Numero de linhas.
A largura das colunas
pode ser fixa, ajustada ao
seu conteúdo ou ajustado
à largura do documento.
Pode-se também criar
uma tabela cujo formato
se pode definir clicando
no botão Formatação
automática

58

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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 29
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Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Criação
Pode-se, no momento em que se cria uma tabela, formata-la de acordo
com uma serie de elementos predefinidos .
Pode-se definir se a
tabela tem definido
limites, se é
sombreada, a cor da
sombra e se os títulos
de coluna e de linha
tem ou não um
formato especial.

59

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Operações com tabelas -

Fórmulas
Pode-se inserir em células do
Word fórmulas básicas. Para
isso deve-se seleccionar no
menu Tabela a opção
Fórmula

60

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

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Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Operações com tabelas – Fórmulas

No campo Formula escreve-se a formula a inserir, no campo Formato
do número deve-se escolher o formato pretendido para o resultado. No
campo Colar Função, deve-se escolher, caso se pretenda, uma
função

61

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Conversão de tabela em texto - Criação

Q
. uando se torna necessário
converter uma tabela de
Word para texto, mantendo
a formatação básica da
tabela deverá seleccionar-
se no menu Tabela a opção
Converter, sub-opção
Tabela em Texto.

62

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 31
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Conversão de tabela em texto - Criação

Neste quadro especifica-se qual o modo com que se pretende que o
texto resultante da conversão da tabela para texto, fique formatado.

63

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Conversão de texto em tabela - Criação

.
Quando se torna
necessário converter texto
para tabelas para que a
justificação do texto se
torne mais fácil, mantendo
a formatação básica do
texto deverá seleccionar-se
no menu Tabela a opção
Converter, sub-opção
Texto em tabela.

64

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 32
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Conversão de texto em tabela - Criação

Aparece então um quadro semelhante ao da criação de tabelas que
permite criar a
tabela com o numero
de colunas e linhas
que se deseja e
indicando-se qual o
método pelo qual o
Word vai separar o
texto para cada célula
no separador Separar
texto por.

65

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Ordenação de Texto
Quando se torna
necessário que exista um
conjunto de células de
uma tabela ordenadas
deverá seleccionar-se o
menu Tabela, opção
Ordenar .

66

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 33
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabelas

Ordenação de Texto
Primeiro deve-se escolher a coluna de texto sobre a qual irá ser
aplicada a operação de ordenação, indicando-se ao Word a natureza
dos dados a ordenar.
O Word permite ainda que
a ordenação possa ser
efectuada por várias
colunas. Assim e após a
definição da coluna
principal de ordenação,
pode-se especificar uma
segunda coluna de
ordenação, subordinada à
anterior.

67

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Pesquisa e substituição

Localizar
Para localizar texto
dentro de um documento
deve seleccionar-se o
menu Editar, opção
Localizar.

68

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 34
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Pesquisa e substituição

Localizar
Quando aparece o quadro de pesquisa introduz-se o texto a pesquisar
no campo Localizar e clica-se no botão Localizar Seguinte para iniciar
a pesquisa.

69

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Pesquisa e substituição

Substituir
Para localizar texto e substitui-lo por outro dentro de um documento
deve seleccionar-se a opção Substituir.
Quando aparece o quadro de pesquisa e substituição introduz-se o texto
a pesquisar no campo Localizar o texto que irá substitui-lo e clica-se no
botão Localizar Seguinte para iniciar a pesquisa e respectiva
substituição.

70

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 35
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Pesquisa e substituição

Ir Para
Para se deslocar rapidamente dentro de um documento deve
seleccionar-se a opção Ir para.
Esta opção permite-nos ir para uma determinada zona do documento

71

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Índices

Criação
Quando se torna
necessário um índice
então deve escolher-se o
menu Inserir e depois a
opção Referência e de
seguida a opção Índices

72

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 36
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Índices

Criação
O Quadro permite
escolher que tipo de
índice se pretende e
no caso de ser um
índice simples então
deve decidir-se se se
pretende que mostre
os números das
páginas , o tipo de
alinhamento ou os
níveis .

73

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Índices

Índice Remissivo
Um índice remissivo lista os termos e tópicos discutidos num
documento, juntamente com as páginas onde estes aparecem.
Quando se pretende um índice remissivo deve-se escolher as opções
pretendidas: O Idioma, o tipo de colunas, o tipo de alinhamento e o
formato

74

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 37
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Índices
Índice de Ilustrações
O índice de ilustrações é uma lista das legendas de imagens, gráficos,
diapositivos ou de outras ilustrações de um documento, juntamente
com os números das páginas onde aparecem
Quando se pretende um índice de ilustrações são disponibilizadas
opções para mostrar ou não os números das páginas , o tipo de
alinhamento, o tipo de preenchimento e o formato.

75

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabulações

As Tabulações permitem
alinhar o texto para a
esquerda, direita, centro ou
para um carácter decimal ou
de barra.

Criação
Para se criar Tabulações deve
clicar-se no menu Formatar e
depois escolher a opção
Tabulações.

76

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 38
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tabulações

Edição
Para inserir
tabulações deve-se
escolher o espaço
pretendido e se este
é á esquerda ou á
direita da página, e
ainda se este espaço
deve ser preenchido
por algum caracter ou
se deverá ser um
espaço em branco.

77

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Ortografia

Correcção
Para se aceder a esta
função deve clicar-se em
Ferramentas e escolher
Ortografia .

78

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 39
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Ortografia

Correcção
O Word vai fazendo a
correcção ortográfica dos
erros, mas não sem
apresentar o quadro que
se segue, onde por cada
erro encontrado , se pode
optar por escolher,
ignorar, substituir pela
palavra recomendada ou
para adicionar ao
dicionário, de forma que
da próxima vez o Word já
conheça a palavra e não a
considere um erro.

79

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Documentos Modelo

Criação
Para criar documentos modelo deve
clicar-se no menu Ferramentas e
escolher Modelos e Suplementos

80

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 40
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Documentos Modelo

Criação
Para se criar vários modelos de documentos deve escolher o nome a
dar ao modelo, o tipo de letra, as formatações gerais do modelo

81

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Envelopes e etiquetas

Criação
Para se criar envelopes ou etiquetas deverá seleccionar-se no menu
Ferramentas a opção Cartas e mailings e a opção Envelopes e
etiquetas.

82

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 41
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Envelopes

Criação
Para se criar envelopes e
deve-se preencher os
campos de remetente e
destinatário. Pode fazer-se
escrevendo directamente
nos campos ou escolhendo
do livro de endereços do
outlook

83

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Envelopes

Criação
Ao clicar no botão
Opções e no separador
Opções de Envelope
ficam disponíveis para
selecção o tamanho do
envelope e o tipo de
letra do remetente e
destinatário.

84

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 42
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Envelopes

Criação
Ao clicar no botão
Opções e no separador
Opções de Impressão
ficam disponíveis para
selecção o método de
alimentação e a bandeja
de alimentação.

85

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Etiquetas

Criação
Para se criar etiquetas
deve-se preencher o campo
de endereço. Pode fazer-se
escrevendo directamente ou
escolhendo do livro de
endereços do outlook

86

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 43
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Etiquetas

Criação
Ao clicar no botão Opções ficam disponíveis para selecção
informações sobre a impressora e informações sobre etiquetas.

87

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Impressão em série

A impressão em série é utilizada quando pretendemos imprimir

documentos baseados num documento padrão.

A impressão em série executa-se em quatro etapas:

• Criar documento principal
• Criar a origem dos dados
• Completar o documento principal
• Executar a impressão em série

88

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 44
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Impressão em série

Criação de documento principal

Após a criação do documento que se pretende imprimir em série no
menu Ferramentas escolher a opção Cartas e mailings e de seguida
a opção Assistente de Impressão em série.

89

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Impressão em série

Criação de documento
principal
No painel de tarefas do lado
direito devem ser seguidos os
6 passos propostos fazendo
as selecções adequadas.

90

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 45
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Impressão em série

Criação da origem dos dados

Esta etapa é realizada no
passo 3. Pode-se usar uma lista
de dados existente, a lista de
contactos do Outlook ou criar
uma nova.

91

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Impressão em série

Criação da origem dos dados

Se optarmos por criar uma nova lista, ficamos com esta nova caixa de
diálogo. O botão Personalizar permite-nos acrescentar mais campos à
nossa lista.

92

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 46
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Impressão em série

Completar documento principal

Após a criação da lista passamos ao passo 4 onde se inserem os
campos da lista no nosso documento.

93

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Impressão em série

Completar documento principal

No passo 5 faz-se uma previsão de como irá ficar o documento

94

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 47
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Impressão em série

Executar a impressão em série

No passo 6 conclui-se o trabalho podendo optar entre intercalar para
novo documento ou imprimir de imediato.

95

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Objectos

Criação
Para se inserir objectos
deve clicar-se no menu
Inserir e escolher
Objecto

96

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 48
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Objectos

Criação
Apenas é necessário escolher o tipo de objecto a inserir e se, por
questões de rapidez, deseja que o objecto seja apresentado, na
visualização, como um ícone .

97

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Objectos

Criação
Se o objecto a inserir for um outro documento, então basta escolher o
ficheiro e “dizer” se é para ficar ligado ao outro ou se é para mostrar
como icone..

98

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 49
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Objectos

Formatar
Os objectos que se inserem podem ser formatados de acordo com
diversos parâmetros , a posição , a luminosidade, o contraste ou a cor,
através da barra de ferramentas.
Maior/Menor brilho Estilo de moldagem

Formatar Objecto
Cor
Estilo de Linhas
Mais/Menos contraste

Inserir Imagem

99

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Objectos

Formatar
Os objectos que se inserem
podem ser formatados de
acordo com diversos
parâmetros , a posição , a
luminosidade, o contraste
ou a cor, clicando no icon
Formatar objecto

100

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 50
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Objectos

Formatar
Aos objectos
inseridos pode-se
adicionar uma
linha de contorno,
uma cor ou padrão
de fundo.

101

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Objectos

Formatar
Os objectos
também podem
ser formatados
em relação ao
tamanho

102

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 51
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Objectos

Formatar
Deve-se escolher a
forma como os objectos
se comportam em
relação ao texto, se o
texto fica por cima , por
baixo, aos lados ou se
atravessa o objecto.

103

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Objectos

Formatar
Se se estiver a criar
um documento para
a Web, então deve
criar-se um texto
alternativo
(descritivo) para o
objecto, pois é por
este que os
motores de busca
vão seleccionar o
objecto.

104

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 52
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Macros

Criação
Quando existir um
procedimento que se
repete muitas vezes
durante um documento,
deve-se criar uma macro
para automatizar esse
procedimento. Para criar
uma macro deve-se
seleccionar no menu
Ferramentas a opção
Macro seguida da opção
Gravar nova macro.

105

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Macros

Gravação
Após a selecção da opção de nova macro, deverá atribuir-se uma
designação à mesma para que esta depois possa ser acedida, mais
tarde, para execução. Pode-se ainda pôr essa macro a ser acedida
directamente na barra de ferramentas ou através de um atalho de
teclas.

Após a definição de
todas as opções deve-
se carregar no botão
OK para começar a
gravação da macro.

106

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 53
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Macros

Gravação
A partir da altura em que aparece a seguinte janela, a macro encontra-
se a gravar todas as acções efectuadas pelo utilizador. Se a
determinada altura se desejar interromper a gravação por uns
momentos deverá clicar-se no botão da direita, devendo-se tornar a
carregar no mesmo botão para reiniciar a gravação. Para terminar a
gravação deverá clicar-se no botão da esquerda

107

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Macros

Organização
A opção do menu Ferramentas , opção Macro sub-opção Macros
dá acesso a um quadro que permite a organização de todas as
macros gravadas, bem como a sua execução.

108

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 54
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Protecção de documentos

Criação
Quando se deseja proteger um
documento de modo a que não
seja alterado deve-se escolher
no menu Ferramentas a opção
Proteger documento.

109

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Limites e sombreados

Criação
Para se desenhar linhas à volta
do texto e efeitos relacionados
seleccionar no menu Formatar ,
opção Limites e Sombreados.

110

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 55
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Limites e sombreados

Criação
Na opção de separador
de Limites define-se o
tipo de limites.

111

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Limites e sombreados

Criação
Na opção de separador
de Limites de Página
define-se o tipo de
limites de página

112

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 56
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Limites e sombreados

Criação
Na opção de separador
de Sombreado define-se
o tipo de sombreados

113

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Hiperligações

Criação
Para se criar uma hiperligação
entre dois documentos ou entre
2 partes do mesmo documento
deve-se clicar no menu Inserir
e depois escolher a opção
Hiperligação.

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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 57
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Hiperligações

Edição
No quadro que aparece deve-se escolher o endereço da página de
web, ficheiro, ou parte do documento para onde se quer fazer a
hiperligação.

115

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tamanho e orientações

Escolha
Para configurar a página onde se
trabalha deve-se clicar no menu
Ficheiro e escolher a opção
Configurar Página.

116

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Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 58
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tamanho e orientações

Margens
Uma das variáveis de
configuração da página
são as Margens.
Podem-se configurar as
margens superior e
inferior, assim como a
esquerda e direita. Pode-
se ainda definir o
tamanho do cabeçalho e
do rodapé.

117

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tamanho e orientações

Tamanho e origem do
papel
Outra das variáveis de
configuração da página é o
tamanho do papel e origem
do papel. O Word dispõe
de alguns tamanhos
standard já predefinidos,
que se podem escolher. Se
o tamanho do papel não for
standard podem-se definir
as medidas do papel É
também nesta secção que
se define se o papel está
colocado verticalmente ou
horizontalmente
118

José Ribeiro Mendes, Célio Gonçalo Marques

Vasco Gestosa da Silva, Ricardo Campos, Paulo Renato Ferreira 59
IPT, ESG, AIDTIC Ano Lectivo 2004-2005

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Tamanho e orientações

Esquema
O esquema é toda a
configuração do
documento, isto é, o
tipo de alinhamento,
de cabeçalho e de
rodapé.

119

Processamento de Texto: Microsoft Office Word 2003

Bibliografia

Ali, Moisés; Microsoft Word XP – versão 2002, Biblioteca

Exame Informática; 2001

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