Curso de Word Avançado

Word Avançado em 150 Lições
Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

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batisti@hotmail.com
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Este ebook é de autoria de Júlio Battisti, sendo comercializado diretamente através do
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PRÉ-REQUISITOS PARA O CURSO:

Para que você possa acompanhar as lições deste curso é necessário que você já tenha
preenchido os seguintes pré-requisitos:
• Conhecimento básicos do Word: Você deve dominar as operações básicas do

Word, tais como:
Criar e salvar documentos.

Digitação e formatação básica de texto.
Formatação básica de parágrafos e do documento.
Criação de tabelas básicas.
Configurações de impressão.
• Conhecimento básico do Windows 98, 2000 ou XP, tais como:
Criação de pastas e subpastas.

Utilização do mouse e do teclado.
Operações básicas com arquivos e pastas, usando o Windows Explorer.
Conhecer conceitos tais como ícones, área de trabalho, janelas do
Windows, uso de menus e outras configurações básicas do Windows.
Algumas palavras do autor:

Este curso foi criado com o objetivo de ajudá-lo a entender e a utilizar no seu dia-a-dia,
os recursos avançados do Microsoft Word, para a criação de documentos e relatórios
profissionais. O curso é composto de 7 Módulos, com um total de 150 lições. Os
conceitos apresentados são válidos para o Word 97, Word 2000 e Word XP.
Em cada lição são apresentados conceitos teóricos, seguidos por exemplos práticos,
passo-a-passo, para que você possa consolidar os conceitos teóricos apresentados.
Um bom estudo a todos e espero, sinceramente, que este curso possa ajudá-los a utilizar
melhor os recursos avançados do Word.

ÍNDICE DO CURSO:
Introdução ......................................................................................................................... 9
Módulo 1 – Ferramentas Avançadas de Edição de Texto............................................... 11
Lição 1 - Localizar e Substituir Texto – Parte 1 ......................................................... 12
Lição 2 - Localizar e Substituir Texto – Parte 2 ......................................................... 15
Lição 3 - Classificação de Listas e Tabelas ................................................................ 19
Lição 4 - Verificação Ortográfica e Gramatical ......................................................... 23
Lição 5 - O recurso de AutoCorreção – Parte 1.......................................................... 27
Lição 6 - O recurso de AutoCorreção – Parte 2.......................................................... 30
Lição 7 - Hifenização do texto.................................................................................... 34
Lição 8 - Resumo e Estatísticas do Documento.......................................................... 36
Lição 9 - Estilos – Conceito e Utilização.................................................................... 41
Lição 10 - Estilos – Criando um novo estilo de texto............................................... 43
Lição 11 - Estilos – Criando um novo estilo de parágrafo ....................................... 47
Lição 12 - Estilos – Alterando e excluindo estilos ................................................... 50
Lição 13 - Modelos – Conceito e Utilização ............................................................ 52
Lição 14 - Modelos – Utilizando os modelos existentes – Parte 1 ........................... 55
Lição 17 - Modelos – Criando seus próprios modelos – Parte 1 .............................. 64
Lição 20 - Resumo do Módulo 1 .............................................................................. 70
Módulo 2 – Formatação, Seções, Colunas, Legendas, Comentários e Notas de rodapé 71
Lição 1 - Dividindo um documento em seções – conceito ......................................... 72
Lição 2 - Trabalhando com seções em documentos do Word .................................... 75
Lição 3 - Criando cabeçalhos e rodapés – conceitos avançados – Parte 1 ................. 78
Lição 6 - Texto em duas ou mais colunas – conceito e utilização.............................. 85
Lição 7 - Colunas – Definindo o número de colunas.................................................. 87
Lição 8 - Colunas – formatações de tamanho e linhas................................................ 90
Lição 9 - Formatações avançadas de parágrafo – Parte 1........................................... 92
Lição 10 - Formatações avançadas de parágrafo – Parte 2......................................... 95
Lição 11 - Formatações avançadas de parágrafo – Parte 3....................................... 100
Lição 12 - Não se irrite mais com a formatação – a ferramenta Pincel .................... 102
Lição 13 - Trabalhando com listas de marcadores – Parte 1 .................................... 104
Lição 14 - Trabalhando com listas de marcadores – Parte 2 .................................... 106
Lição 15 - Trabalhando com listas numeradas – Parte 1 .......................................... 109
Lição 16 - Trabalhando com listas numeradas – Parte 2 .......................................... 111
Lição 17 - Notas de rodapé e notas de fim – Parte 1 ................................................ 114
Lição 18 - Notas de rodapé e notas de fim – Parte 2 ................................................ 117
Lição 19 - Trabalhando com comentários ................................................................ 120
Lição 20 - Trabalhando com legendas ...................................................................... 122
Lição 21 - Trabalhando com índices analíticos– Parte 1 .......................................... 125
Lição 22 - Trabalhando com índices analíticos– Parte 2 .......................................... 128
Lição 23 - Criando índices remissivos – Parte 1....................................................... 130

Lição 24 - Criando um Índice remissivo– Parte 2 .................................................... 133

Módulo 3 – Tabelas: Recursos avançados e criação de layouts baseados em tabelas.. 136
Lição 1 - Tabelas – Definição e usos. ....................................................................... 137
Lição 2 - Tabelas - Criando tabelas – uma revisão rápida........................................ 139
Lição 3 - Tabelas - a barra de ferramentas tabelas e bordas ..................................... 142
Lição 4 - Tabelas – Dimensionando linhas e colunas............................................... 145
Lição 5 - Tabelas - Inserindo e excluindo linhas e colunas ..................................... 148
Lição 6 - Tabelas - Mesclando e dividindo células – Parte 1 ................................... 150
Lição 7 - Tabelas - Duas ferramentas que devem ser destacadas ............................ 152
Lição 8 - Tabelas - Formatação de texto em células................................................ 154
Lição 9 - Tabelas - Formatação de células, linhas e colunas – Parte 1.................... 155
Lição 10 - Tabelas - Formatação de células, linhas e colunas – Parte 2.................. 157
Lição 11 - Tabelas - Formatação da tabela – Parte 1............................................... 159
Lição 12 - Tabelas - Formatação da tabela – Parte 2............................................... 161
Lição 13 - Tabelas - Convertendo texto em tabela e tabela em texto ...................... 164
Lição 14 - Tabelas - Classificação de dados em uma tabela.................................... 166
Lição 15 - Tabelas - Usando fórmulas para efetuar cálculos – Parte 1.................... 168
Lição 16 - Tabelas - Usando fórmulas para efetuar cálculos – Parte 2.................... 170
Lição 17 - Tabelas - Usando a régua para alterar linhas e colunas.......................... 172
Lição 18 - Tabelas - Criando layouts baseados em uma tabela ............................... 174
Lição 19 - Tabelas – Problemas mais comuns e sua resolução ................................ 176
Módulo 4 – Ferramentas para trabalhar com arquivos do Word e configurações ........ 179
Lição 1 - Como proteger o seu documento contra alterações................................... 180
Lição 2 - Como definir senhas de abertura e de gravação ........................................ 182
Lição 3 - Definindo controles de alteração – Parte 1................................................ 185
Lição 4 - Definindo controles de alteração – Parte 2................................................ 187
Lição 5 - Comparando duas versões do mesmo documento..................................... 189
Lição 6 - Salvando um documento do Word em diferentes formatos ...................... 191
Lição 7 - Abrindo documentos que estão em outros formatos ................................. 193
Lição 8 - Definindo configurações do Word – guia Exibir ...................................... 194
Lição 9 - Definindo configurações do Word – guia Geral........................................ 197
Lição 10 - Definindo configurações do Word – guia Editar..................................... 199
Lição 11 - Definindo configurações do Word – guia Imprimir ................................ 201
Lição 12 - Definindo configurações do Word – guia Salvar .................................... 203
Lição 13 - Definindo configurações do Word – guia Ortografia e Gramática ......... 206
Lição 14 - Definindo configurações do Word – guia Alterações ............................. 209
Lição 15 - Definindo configurações do Word – guia Usuário.................................. 211
Lição 16 - Definindo configurações do Word – guia Compatibilidade.................... 212
Lição 17 - Definindo configurações do Word – guia Arquivos................................ 213
Lição 18 - Configurar um plano de fundo para o documento – Parte 1.................... 214
Lição 19 - Configurar um plano de fundo para o documento – Parte 2.................... 216
Módulo 5 – Elementos gráficos: Figuras, Objetos de desenho, equações e gráficos ... 219
Lição 1 - Objetos Vinculados x Objetos Incorporados............................................. 220
Lição 2 - Trabalhando com objetos Vinculados e Incorporados .............................. 222
Lição 3 - Inserindo e editando equações matemáticas – Parte 1............................... 224

Lição 4 - Inserindo e editando equações matemáticas – Parte 2............................... 227

Lição 5 - Trabalhando com Caixas de Texto – Parte 1............................................. 229
Lição 9 - Trabalhando com objetos de desenho – Parte 1 ........................................ 239
Lição 10 - Trabalhando com objetos de desenho – Parte 2 ...................................... 241
Lição 15 - Trabalhando com AutoFormas ................................................................ 256
Lição 16- Gráficos – Introdução ao Microsoft Graph .............................................. 258
Lição 17 - Gráficos – Criando o primeiro gráfico, passo-a-passo ............................ 264
Lição 18 - Gráficos – Adicionando novas linhas e colunas de dados....................... 266
Lição 19 - Gráficos – Formatando bordas e cor de preenchimento.......................... 268
Lição 20 - Gráficos – Formatando efeitos de preenchimento................................... 271
Lição 21 - Gráficos – Formatando a área do gráfico ................................................ 274
Lição 22 - Gráficos – Criando um gráficos de setores - Pizza.................................. 276
Lição 23 - Gráficos – Formatando o gráfico do tipo Pizza – Parte 1........................ 278
Lição 24 - Gráficos – Formatando o gráfico do tipo Pizza – Parte 2........................ 281
Módulo 6 – Mala Direta no Word................................................................................. 285
Lição 1 - Mala Direta – definição e uso.................................................................... 286
Lição 2 - Mala Direta – criando o arquivo principal – Parte 1 ................................. 288
Lição 3 - Mala Direta – Definindo o Documento Principal...................................... 290
Lição 4 - Mala Direta – Definindo uma fonte de dados no Word – Parte 1 ............. 292
Lição 5 - Mala Direta – inserindo registros na fonte de dados ................................. 295
Lição 6 - Mala Direta – Trabalhando com a origem de dados................................. 297
Lição 7 - Mala Direta – Localizando registros na fonte de dados. .......................... 299
Lição 8 - Mala Direta – Acessando o arquivo da fonte de dados. ............................ 301
Lição 9 - Mala Direta – inserir campos de mesclagem – Parte 1 ............................ 303
Lição 10 - Mala Direta – a operação de mesclar o documento – Parte 1 ................. 305
Lição 11 - Mala Direta – a operação de mesclar o documento – Parte 2 ................. 317
Lição 12 - Mala Direta – definindo filtros durante a mesclagem. ............................ 319
Lição 13 - Mala Direta – utilizando uma fonte de dados do Excel........................... 322
Lição 14 - Mala Direta – utilizando uma fonte de dados do Access ........................ 324
Lição 15 - Mala Direta – trabalhando com campos do Word – Parte 1.................... 326
Módulo 6 – Mala Direta no Word............................................................................. 338
Módulo 7 – Trabalhando com Macros e com Formulários no Word ........................... 339
Lição 1 - Macros – definição e uso.......................................................................... 340
Lição 2 - Macros – um exemplo prático de uso........................................................ 342
Lição 3 - Macros – Dois exercícios propostos.......................................................... 345

Lição 4 - Macros – do que é feita uma macro?......................................................... 347

Lição 5 - Macros – executando e editando macros................................................... 349
Lição 6 - Macros – associando botões de comando.................................................. 351
Lição 7 - Macros – questões de segurança e vírus.................................................... 353
Lição 8 - Formulários – definição e uso ................................................................... 355
Lição 9 - Formulários – definindo o layout ............................................................. 357
Lição 10 - Formulários – Inserindo campos – Parte 1 .............................................. 359
Lição 16 - Formulários – Protegendo um formulário ............................................... 375
Lição 17 - Formulários – Distribuindo para uso....................................................... 376
Lição 18 - Formulários – Inserir e salvar dados ....................................................... 378
Lição 19 - Formulários – Imprimindo formulários................................................... 380

Introdução
Neste curso você aprenderá a utilizar uma série de ferramentas avançadas do Microsoft
Word. As telas e exemplos foram criados usando o Word 2000, porém os comandos são
válidos também para o Word XP e, com raras exceções, também são válidos para o
Word 97.
Com o domínio das ferramentas apresentadas neste curso, o amigo leitor será capaz de
criar documentos e relatórios profissionais, com layouts sofisticados. Você também
aprenderá a criar formulários para preenchimento no Word, aprenderá a automatizar
tarefas repetitivas usando macros, aprenderá a criar mala direta com dados do próprio
Word, dados do Access ou do Excel, dentre muitas outras ferramentas que serão
apresentadas. Com o domínio destas ferramentas, a sua produtividade com o Word será
enormemente alavancada.
Módulo 1: Neste módulo vou apresentar uma série de ferramentas avançadas para
edição de texto. Você aprenderá a usar os recursos de Localizar e Substituir,
classificação de listas e tabelas, verificação ortográfica, recurso de auto-correção e o uso
de estilos e modelos. Todas são ferramentas que ajudam a evitar erros e a obter
resultados de uma maneira mais rápida e prática.
Módulo 2: Neste módulo, em 25 lições, vou apresentar uma série e ferramentas

avançadas para formatação de texto e do documento como um todo. Primeiro falarei
sobre a divisão de um documento em seções, em seguida veremos algumas
configurações avançadas para cabeçalhos e rodapés. Na seqüência mostrarei como criar
documentos com duas ou mais colunas. Seguindo, falarei sobre formatações avançadas
para parágrafos e sobre a ferramenta Pincel. Você também aprenderá conceitos
avançado sobre listas numeradas e listas com marcadores, aprenderá a trabalhar com
notas de rodapé e de fim, comentários, legendas e com índices analíticos e remissivos.
Módulo 3: Este módulo será todo dedicado a tabelas. Em 20 lições, você fará uma
revisão dos conceitos básicos sobre criação de tabelas, passará por conceitos mais
avançados como mesclar e dividir células, formatação de células, do texto das células,
formatação da tabela, conversão de texto em tabela e vice-versa, classificação dos dados
de uma tabela, uso de fórmulas para executar cálculos em uma tabela e o uso de tabela
ara a criação de layouts sofisticados em documentos do Word.
Módulo 4: Este módulo é voltado para ferramentas para trabalho com documentos, tais
como comparação entre documentos e definição de senhas de proteção. Mostrarei como
fazer o controle de versões de um documento, com salvar um documento em diferentes
formatos e como abrir documentos em outros formatos. Na parte final do módulo
detalharei todas as configurações do ambiente de trabalho do Microsoft Word. Para
finalizar o Módulo 4, mostrarei como definir um plano de fundo (também chamado de
segundo plano ou marca d’água) para um documento do Word.

Módulo 5: Este módulo será todo dedicado aos elementos gráficos que podem ser
inseridos e/ou vinculados em documentos do Word. Em 25 lições, você aprenderá a
diferença entre Objetos Vinculados e Objetos Incorporados, também aprenderá a
trabalhar com estes tipos de objetos. Em seguida mostrarei como inserir equações
matemáticas, equações estas que utilizam frações, matrizes e símbolos matemáticos tais
como o símbolo de Integral ( ∫ ) e derivada ( δ ). Mostrarei como utilizar o importante
recurso de Caixas de Texto. Na seqüência você aprenderá a inserir e formatar objetos de
desenho, desde simples linhas e retângulos até objetos em três dimensões e uma série de
AutoFormas pré-definidas e disponíveis para serem utilizadas. Para finalizar o capítulo,
mostrarei como inserir gráficos em um documento do Word, a partir de dados de uma
tabela de dados.
Módulo 6: Este módulo será todo dedicado a criação de Mala Direta no Word. Em 20
lições, você aprenderá a criar uma Mala Direta. Serão apresentados os elementos que
compõem uma mala direta. Você verá que é possível criar uma Mala Direta a partir de
diferentes fontes de dados, desde dados contidos no Word, até dados contidos em um
banco de dados externo, como o Microsoft Access. Também aprenderá a trabalhar com
campos em um documento de mala direta. Por exemplo, com o uso de campos, posso
inserir uma lista de valores para que, ao invés de digitar o valor em um campo, o
usuário selecione o valor na lista. O uso de listas ajuda a reduzir os erros de digitação.
Módulo 7: No Módulo final deste curso abordarei assuntos tais como a criação de
Macros e de Formulários. O uso de Macros é especialmente útil para a automação de
tarefas repetitivas. Com os recursos disponíveis no Word é possível criar formulários
profissionais, que facilitam o preenchimento do formulário, reduzindo a possibilidade
de erros e a quantidade de digitação necessária.
Este curso foi especialmente projetado para torná-lo mais produtivo com o Microsoft
Word. O domínio das ferramentas aqui apresentadas irá ajudá-lo, bastante, a criar
documentos complexos, com diversos elementos, tais como campos, gráficos, objetos
de desenho e tabelas bem elaboradas. O domínios das ferramentas de edição e
formatação avançadas, fará com que você consiga produzir mais e melhor, em menos
tempo. Muitas vezes uma única Macro é capaz de “poupar” centenas de toques no
teclado e de reduzir enormemente a possibilidade de erros.
É o meu mais sincero desejo que este curso possa ser de grande utilidade para você,
ajudando-o a utilizar todos os recursos disponíveis nesta fantástica ferramenta de edição
de textos que é o Microsoft Word. Um bom estudo e muito sucesso.
Para enviar suas dúvidas referentes aos assuntos e exemplos abordados neste curso, para
enviar sugestões de alterações/correções, para sugerir novos cursos, para criticar e para
elogiar (porque não?), é só entrar em contato pelo e-mail: batisti@hotmail.com.

Módulo 1 – Ferramentas Avançadas de Edição de Texto

Neste módulo vou apresentar uma série de ferramentas avançadas para edição de texto.
Você aprenderá a usar os recursos de Localizar e Substituir, classificação de listas e
tabelas, verificação ortográfica, recurso de auto-correção e o uso de estilos e modelos.
Todas são ferramentas que ajudam a evitar erros e a obter resultados de uma maneira
mais rápida e prática.
Vou iniciar o módulo apresentando os recursos de localizar e substituir texto. Estes

recursos são muito úteis, principalmente em documentos longos, onde você precisa,
rapidamente, localizar um determinado texto ou substituir todas as ocorrências de uma
palavra/expressão por outra.
Em seguida passarei a falar de uma série de recursos úteis do Word, tais como:
Verificação ortográfica e gramatical

O recurso de AutoCorreção
Hifenização de texto
Resumo e estatísticas do documento
Para encerrar o Módulo dois assuntos de grande importância quando se trata de

reaproveitar trabalho no Word e obter maior produtividade: Estilos e Modelos.
Um Estilo é um conjunto de formatações pré-definidas. Por exemplo, você pode criar

um estilo com fonte Arial, tamanho 14, Negrito e Itálico e com cor de fonte azul.
Vamos supor que você queira utilizar este conjunto de formatação em títulos de um
documento. Você pode criar um estilo com estas características e, cada vez que tiver
que aplicá-las, basta associar o estilo com o texto onde as formatações devem ser
aplicadas, ao invés de ter que aplicar todos os comandos de formatação cada vez.
Veremos, em detalhes, como criar e utilizar estilos.
Para finalizar o Módulo você aprenderá a trabalhar com modelos. Usando uma analogia
rápida, é possível afirmar que um Modelo está para um documentos, assim como um
estilo está para um parágrafo. Vamos supor que você tenha que criar memorandos, os
quais tem sempre o mesmo cabeçalho e o mesmo formato padrão. Ao invés de ter que
digitar estes elementos a cada novo memorando que está sendo criado, você pode criar
um modelo com os elementos comuns a cada memorando. Na hora de criar um novo
memorando é só criar o arquivo baseado no modelo de memorando. Com isso o novo
documento já será criado com todos os elementos previamente definidos no modelo, o
que poupa uma boa quantidade de trabalho. Veremos todos os detalhes sobre a criação e
utilização de modelos, nas lições finais deste módulo.
Então mãos à obra. Chega de apresentações e rodeios e vamos aprender a utilizar os

recursos avançados do Microsoft Word. Um bom estudo a todos e não esqueça: em caso
de dúvidas sobre os exemplos apresentados neste curso, entre em contato pelo e-mail:
batisti@hotmail.com

Lição 1 - Localizar e Substituir Texto – Parte 1
Nesta lição você aprenderá a utilizar o recurso de localizar e substituir texto. Veremos
alguns aspectos básicos, mais utilizados. O recurso de localizar texto é útil quando você
quer localizar uma ocorrência específica de uma palavra e/ou expressão. O Word
localiza a próxima ocorrência da palavra e/ou expressão que você digitou. Este recurso
também é útil quando você quer ir para uma posição específica do documento e sabe
que, próximo a esta posição, existe uma expressão. Nesta situação você usa o recurso de
Localizar para, rapidamente, deslocar-se até o ponto onde está a expressão.
Utilizando o recurso Localizar:
1. Abra o documento no qual você deseja fazer pesquisas.

2. Selecione o comando Editar -> Localizar. A janela Localizar e substituir será
exibida.
3. No campo Localizar digite o texto a ser localizado. No exemplo da figura a
seguir, digitei o texto Macros, para localizar a primeira ocorrência da palavra Macros,
no documento aberto no Word
4. Clique no botão Localizar próxima. O Word localiza a próxima ocorrência da

palavra Macros, conforme indicado na figura a seguir. Observe que a ocorrência da
palavra Macros ficou selecionada.

Dica: Para abrir a janela Localizar e substituir, você também pode utilizar a combinação
de teclas Ctrl+L.
5. Ao invés de uma única palavra, você pode localizar uma expressão. Por
exemplo, para localizar a próxima ocorrência da expressão “Novo Código Civil
Brasileiro”, basta digitar esta expressão (sem as aspas), no campo Localizar: e clicar no
botão Localizar próxima.
Importante: O Word sempre inicia a busca a partir do ponto onde está o cursor, em
direção ao final do documento. Se você quiser localizar a primeira ocorrência de uma
palavra ou expressão, antes de iniciar a pesquisa, posicione o cursor no início do
documento. Você pode posicionar o cursor no início do documento, independentemente
do local onde o cursor se encontra, pressionando a seguinte combinação de teclas:
Ctrl+Home.
6. Após ter localizado a palavra e/ou expressão desejada, clique no botão Cancelar
ou pressione a tecla Esc, para fechar a janela Localizar e substituir. Ao fechar esta
janela, a última expressão localizada ficará selecionada. Clique em qualquer local do
documento para desfazer a seleção.
Utilizando o recurso Substituir:
1. Abra o documento no qual você deseja fazer as substituições.

2. Selecione o comando Editar -> Substituir. A janela Localizar e substituir será
exibida, com a guia Substituir já selecionada.
3. No campo Localizar digite o texto a ser localizado. No campo Substituir por:,
digite o texto que irá substituir o texto digitado no campo Localizar. Por exemplo, se
você deseja encontrar todas as ocorrências da palavra curso e substituí-la por
treinamento, preencha os campos conforme indicado na figura a seguir:
4. MUITO IMORTANTE: Clique no botão Mais ( ). Serão exibidas mais

opções de configuração. Marque a opção “Palavras inteiras”, indicada na figura a
seguir. Se esta opção não estiver marcada, o Word irá substituir ocorrências da palavra
curso dentro de outras palavras. Por exemplo, se esta opção não estiver marcada, a
palavra Recurso será substituída por Retreinamento, Percurso será substituída por
Pertreinamento e assim por diante.

Ao marcar esta opção apenas a palavra curso (inteira) será substituída por treinamento e
não ocorrências da expressão curso dentro de outras palavras.
5. Clique no botão Substituir.

6. A primeira ocorrência de curso será exibida em destaque, selecionada. Clique
em substituir, a ocorrência selecionada será substituída e a próxima ocorrência será
selecionada. Você pode substituir uma ocorrência por vez, clicando no botão Substituir.
Para substituir todas as ocorrências de uma só vez, clique no botão Substituir tudo. O
Word faz as substituições e, no final, exibe uma mensagem informando quantas
substituições foram feitas, conforme indicado na figura a seguir:
7. Se você iniciou a substituição de um ponto no meio do documento, não do

início, o Word informa que as substituições foram feitas a partir do ponto onde estava o
cursor, até o final do documento e pergunta se você deseja ir para o início do documento
e efetuar as substituições na parte que ainda está faltando. Para fazer estas substituições,
basta clicar em Sim. Se o cursor estava no início do documento, quando você executou
o comando Editar -> Substituir, o Word fará as substituições em todo o documento, de
uma só vez.
Dica: Para abrir a janela Localizar e substituir, com a guia Substituir já selecionada,
você também pode utilizar a combinação de teclas Ctrl+U.
8. Após ter feito as substituições desejadas, clique no botão Fechar ou pressione a

tecla Esc, para fechar a janela Localizar e substituir. Ao fechar esta janela, a última
substituição ficará selecionada. Clique em qualquer local do documento para desfazer a
seleção.
Na próxima lição veremos alguns recursos mais avançados sobre Localizar e Substituir
texto.

Nesta lição mostrarei alguns recursos mais avançados para localizar e substituir texto.
As opções são relacionadas com o recurso de Localizar. Mesmo uma operação de
substituir, primeiro, envolve uma operação de localização.
Utilizando as opções avançadas do recurso Localizar:
1. Abra o documento no qual você deseja fazer pesquisas.

2. Selecione o comando Editar -> Localizar. A janela Localizar e substituir será
exibida.
3. Dê um clique no botão ( ), para exibir mais opções da guia
Localizar, conforme indicado na figura a seguir:
Na lista Direção, você seleciona se o Word deve pesquisar a partir da posição do cursor
em direção ao final do documento (Abaixo), ou em direção ao início do documento
(Acima), ou em todo o documento (Tudo). Se você estiver com o cursor no meio do
documento e selecionar a opção Tudo, o Word pesquisará até o final do documento e
emitirá um aviso, informando que foi atingido o final do documento, perguntando se
você deseja continuar a pesquisa a partir do início do documento. Esta janela foi
indicada na Lição 1.
A seguir descrevo mais algumas opções avançadas:
Diferenciar maiúsculas de minúsculas: Diferencia os caracteres maiúsculos dos

minúsculos. Quando esta opção é selecionada, o Word localiza apenas os casos em que
as letras maiúsculas e minúsculas coincidem com o texto que você digitou na caixa

Localizar. Quando você utiliza caracteres curinga, esta opção fica esmaecida
(desabilitada). Falaremos sobre caracteres curinga mais adiante, ainda nesta lição.
Palavras inteiras: Localiza as ocorrências que sejam palavras inteiras e não parte de
uma palavra maior. Quando você utiliza caracteres curinga, esta opção fica esmaecida
(desabilitada). Se esta opção não estiver marcada, o Word irá substituir ocorrências de
uma palavra, por exemplo, curso dentro de outras palavras. Vamos supor que você
esteja substituindo curso por treinamento. Por exemplo, se esta opção não estiver
marcada, a palavra Recurso será substituída por Retreinamento, Percurso será
substituída por Pertreinamento e assim por diante, além de todas as ocorrências da
palavra curso propriamente dita. Esta opção é muito importante quando você está
substituindo uma palavra pela outra. Se for este o caso, marque esta opção.
Usar caracteres curinga: Localiza os curingas, caracteres especiais ou operadores de

localização especiais que você adicionou à caixa Localizar. Para adicionar esses itens,
clique em Especial e, em seguida, clique no item desejado, ou digite-o na caixa
Localizar. Se a caixa de seleção Usar caracteres curinga estiver desmarcada, o Word
considerará os curingas e operadores de localização especiais como caracteres de texto
normal. Falarei sobre os caracteres especiais e caracteres coringas logo a seguir.
Semelhantes: Localizar palavras em inglês que soam como o texto de Localizar mas
que têm ortografia diferente. Por exemplo, quando você pesquisar uma palavra em
inglês que soe como "red", o Word exibirá "read." Quando você seleciona esta opção, as
caixas de verificação Diferenciar maiúsculas de minúsculas. e Somente palavras inteiras
aparecem esmaecidas (desabilitadas).Este recurso só fica disponível quando a edição do
inglês estiver ativada, não tendo efeito para o idioma Português.
Todas as formas: Substitui todas as formas de uma palavra em inglês da caixa

Localizar com as formas corretas de uma palavra em inglês da caixa Substituir por. As
palavras de Localizar texto e Substituir por devem ter a mesma classe sintática - por
exemplo, ambos substantivos ou ambos verbos. Por exemplo, é possível substituir todas
as formas do verbo "walk" com as provas apropriadas do verbo "run." Nesse exemplo, a
frase "The plaintiff walked up the stairs" será modificada para "The plaintiff ran up the
stairs." Este recurso só fica disponível quando a edição do inglês estiver ativada, , não
tendo efeito para o idioma Português.
Como pesquisar texto com um formato específico:
Você pode fazer uma pesquisa por uma palavra e/ou expressão que tenha também um
formato específico. Por exemplo, você pode querer buscar todas as ocorrências da
palavra curso formatadas em negrito e com fonte vermelha. Neste caso basta digitar a
palavra a ser pesquisada no campo Localizar. Em seguida clique na lista Formatar e, no
menu que é exibido, clique em Fonte, conforme indicado na figura a seguir. A janela
Localizar fonte será exibida. Nesta janela você seleciona cor de fonte, negrito, itálico
sublinhado e as outras características da fonte a ser utilizada na pesquisa. Além de fonte
você também pode pesquisar por formatação de Parágrafo, Tabulações, Idioma,
Moldura, Estilo e Realce. Para voltar a desconsiderar a formatação, basta clicar no botão
Sem formatação (ao lado do botão Especial).

Como pesquisar caracteres especiais:
O Word utiliza uma série de caracteres especiais, para marcar locais específicos no
documento, tais como tabulações, final de parágrafo, quebra de seção, quebra de coluna,
etc. Para que você possa pesquisar usando caracteres curingas e/ou caracteres especiais,
a opção Usar caracteres curingas deve estar marcada.
O asterisco (*) é o caractere curinga mais utilizado. De uma maneira simples, o

asterisco significa: qualquer coisa. Considere os exemplos a seguir:
c*sos : localiza cursos, concursos, causos, curiosos e assim por diante

*ção: localiza canção, benção, ficção, peregrinação, fiação e assim por diante
ant* : localiza antão, anterior, antemão, antecipar, antecipado e assim por diante
Nas tabelas a seguir (contidas na ajuda do Word), apresento a descrição dos caracteres
especiais e dos caracteres curinga, disponíveis:


Lição 3 - Classificação de Listas e Tabelas
Um recurso extremamente útil do Word é a possibilidade de classificar uma lista de

itens. Pode ser uma lista de itens um em cada linha, uma lista com marcadores ou uma
lista contida em uma tabela. Nesta lição mostrarei como usar o recurso de classificação,
em cada uma destas situações.
Como classificar uma lista de itens, um em cada linha: Considere a lista de

itens a seguir:
Maçã
Abacate
Melancia
Berinjela
Pêssego
Goiaba
Limão
Para classificar uma lista assim, basta seguir os seguintes passos:
1. Selecione a lista a ser classificada.
Nota: As técnicas de seleção de texto fazem parte dos conhecimentos básicos do Word,
os quais são pré-requisitos para este curso e não serão detalhados aqui.
2. Selecione o comando Tabela -> Classificar. A janela Classificar texto será

exibida. Na lista Classificar por deve ser selecionada a opção Por parágrafo. Esta opção
é utilizada na classificação de listas onde cada elemento está em um parágrafo separado
e também em listas com marcadores. Na lista Tipo você pode selecionar se a
classificação deve ser do tipo Texto (ordem alfabética), Número (ordem numérica) ou
Data (ordem cronológica). Ao lado da lista tipo você pode selecionar se será feita uma
classificação Crescente ou Decrescente.

3. Selecione as opções desejadas e clique em OK. A lista será classificada, de

acordo com as opções selecionadas, conforme exemplo a seguir, onde a lista foi
classificada em ordem do tipo Texto, Crescente:
Abacate
Berinjela
Goiaba
Limão
Maçã
Melancia
Pêssego
Como classificar uma lista com marcadores: Considere o exemplo da lista a seguir,
com diversas datas:
01/04/2003
05/10/2002
09/02/2003
10/03/2003
05/05/2002
29/05/2002
11/10/2001
28/02/2002
Vamos classificar esta lista em ordem Decrescente das datas – da data mais recente para
a mais antiga.
1. Selecione a lista a ser classificada.

exibida. Selecione as opções indicadas na figura a seguir:

3. Selecione as opções indicadas na figura e clique em OK. A lista será

classificada, de acordo com as opções selecionadas, conforme exemplo a seguir, onde a
lista foi classificada em ordem do tipo Data, Decrescente:
01/04/2003
10/03/2003
09/02/2003
05/10/2002
29/05/2002
05/05/2002
28/02/2002
11/10/2001
Como classificar as linhas de uma tabela: Considere o exemplo da tabela a seguir,

onde temos pedidos para clientes do Brasil, Canadá e França. Os pedidos estão em
ordem do Número do Pedido. Vamos classificar as linhas da tabela primeiro pelo País
de Destino e, dentro do país, pela Cidade de Destino. No Word podemos classificar por
até três campos.
País de Destino Cidade de Destino Nome da Empresa Telefone Número do Pedido

Brasil Rio de Janeiro Que Delícia (21) 555-4252 10291
Brasil São Paulo Tradição Hipermercados (11) 555-2167 10292
França Reims Vins et alcools Chevalier 26.47.15.10 10295
França Strasbourg Blondel père et fils 88.60.15.31 10297
Brasil Rio de Janeiro Ricardo Adocicados (21) 555-3412 10299
França Nantes Du monde entier 40.67.88.88 10311
França Marseille Bon app' 91.24.45.40 10331
Canadá Montréal Mère Paillarde (514) 555-8054 10332
França Lyon Victuailles en stock 78.32.54.86 10334
Brasil São Paulo Familia Arquibaldo (11) 555-9857 10347
França Toulouse La maison d'Asie 61.77.61.10 10350
Brasil São Paulo Queen Cozinha (11) 555-1189 10372
1. Clique em qualquer célula da tabela. Selecione o comando Tabela -> Selecionar

-> Tabela, para selecionar todas as linhas da tabela, inclusive a linha de título das
colunas.

Observe que primeiro selecionamos o campo País de Destino e, em seguida, Cidade de

Destino.
3. Selecione as opções indicadas na figura e clique em OK. A tabela será

lista foi classificada primeiro pelo País de Destino e, dentro de um mesmo país, pelo
campo Cidade de Destino:


Lição 4 - Verificação Ortográfica e Gramatical
Nesta lição apresentarei os recursos de verificação Ortográfica e Gramatical do Word.
Por padrão, o Word é configurado para verificar a ortografia (grafia das palavras) e a
gramática, automaticamente. Evidentemente que não existe programa de computador
capaz de conter todas as regras, detalhes e variações de um idioma. A parte de
verificação ortográfica é mais simples, pois o Word simplesmente verifica se a palavra
digitada está ou não no seu dicionário. Já com a gramática a questão é bem diferente.
Analisar concordância, regência, sintaxe, semântica, etc, não é, de maneira alguma,
tarefa simples. Os erros gramaticais mais comuns (tais como separar o sujeito do verbo
com vírgula) o Word é capaz de detectar.
Quando você digita uma palavra e o Word não encontra esta palavra no seu dicionário, a
palavra é, automaticamente, sublinhada em vermelho, conforme indicado na figura a
seguir:
para corrigir uma palavra digitada incorretamente, basta clicar com o botão direito do
mouse na palavra sublinhada, que será exibido um menu de opções. Se o Word
encontrar sugestões para alteração, estas sugestões serão exibidas no menu. Para
substituir a palavra sublinhada, por uma das sugestões, basta clicar na respectiva
sugestão. Se o Word não encontrar nenhuma sugestão de correção, você terá que fazer a
alteração manualmente. Pode acontecer de o Word sublinhar uma palavra que esteja
correta. Isso acontece porque a respectiva palavra não está no dicionário do Word.
Neste caso você pode querer adicionar a palavra ao dicionário do Word, para que ao
usá-la de novo, ele não venha a ser sublinhada novamente. Para adicionar uma palavra
correta, mas que não esteja no dicionário do Word, basta clicar com o botão direito do
mouse na respectiva palavra e, no menu de opções que é exibido, clicar na opção
Adicionar, conforme indicado na figura a seguir:
Esta opção é especialmente útil para adicionar termos técnicos, que não constam no
dicionário do Word. Cada profissão usa um conjunto de termos técnicos, os quais
provavelmente não constam no dicionário do Word. Esta opção permite que estes

termos sejam adicionados, a medida que vão sendo utilizados. Algumas profissões tem
um dicionário de termos técnicos tão grandes, que já existem dicionários especializados,
com milhares de termos para cada profissão, que você pode comprar e instalar, fazendo
com que estas palavras sejam incorporadas ao dicionário padrão do Word. Você
encontra estes programas com dicionários personalizados, em livrarias e na Internet, em
sites tais como:
www.submarino.com.br
www.saraiva.com.br
www.livcultura.com.br
www.siciliano.com.br
www.fnac.com.br
A opção Ignorar tudo pode ser utilizada para que o Word não considere mais a
respectiva palavra incorreta, no documento atual, sem adicioná-la ao dicionário do
Word. Porém se você fechar e abrir o documento novamente, as palavras que não estão
no dicionário do Word, voltarão a ser sublinhadas.
Quando você comete um erro gramatical, o Word sublinha a frase/oração que contém o
erro com uma linha verde, conforme indicado na figura a seguir, onde o verbo está no
singular, quando devia estar no plural:
Clique com o botão direito do mouse no trecho com erro gramatical. O Word sugere
uma correção, conforme indicado na figura a seguir:
se a sugestão estiver correta, basta clicar na sugestão e a expressão sublinhada será

substituída pela opção selecionada. Pode acontecer de o Word detectar erros, porém não
existir erro nenhum. Conforme comentei no início desta lição, o Word só consegue
pegar os erros mais comuns, mais evidentes. Se o Word detectou um erro, mas a frase
está correta, basta usar a opção Ignorar sentença.
Por padrão, as verificações ortográfica e gramatical são habilitadas. Você pode

desabilitar qualquer uma das duas ou até mesmo as duas. Eu, particularmente, gosto de
trabalhar com a verificação ortográfica habilitada e com a verificação gramatical
desabilitada. Para alterar estas configurações, basta selecionar o comando Ferramentas
-> Opções. Em seguida clique na guia Ortografia e gramática. Para habilitar/desabilitar
a verificação ortográfica e/ou a verificação gramatical, basta marcar/desmarcar as
opções destacadas na figura a seguir. Em seguida clique em OK.

Nota: Veremos todas as opções desta guia na Lição 13 do Módulo 4. Por enquanto vou
pedir que você também desmarque a opção “Verificar gramática e ortografia”, abaixo
de “Verificar gramática ao digitar”. Ao desmarcar esta opção, quando o comando
Ferramentas -> Ortografia e gramática é selecionado, o Word faz apenas a verificação
ortográfica. Se esta opção estiver marcada, o Word também fará a verificação
gramatical.
Após concluir um documento você pode pedir para que o Word faça uma verificação
ortográfica completa, da primeira a última página. Sempre é recomendada uma revisão
final, para eliminar o maior número de erros possíveis. Para iniciar uma verificação
ortográfica faça o seguinte:
1. Posicione o cursor no início do documento. Para tal basta pressionar Ctrl+Home.

2. Selecione o comando: Ferramentas -> Ortografia e gramática.
3. O Word inicia o processo de verificação. Ao encontrar a primeira palavra com
erro, o Word exibe a janela Verificar ortografia e gramática, com a palavra
supostamente errada, em destaque (fonte vermelha). Nesta janela você tem a opção de
Ignorar a palavra, Ignorar todas as ocorrências da palavra. Você também poderá optar
por alterar a palavra usando uma das sugestões apresentadas pelo Word, conforme
indicado na figura a seguir, onde a palavra baseados foi incorretamente grafada como
basados. Observe que uma das sugestões é baseados. Você pode clicar nesta sugestão e,
em seguida, clicar no botão Alterar.

Se a palavra estiver correta, porém estiver sendo detectada como errada, é porque a
palavra não está no dicionário do Word. Neste caso você pode adicioná-la clicando no
botão Adicionar.
O botão Alterar todas é utilizado para corrigir todas as ocorrências de uma palavra que
esteja com erro de grafia, por outra que você selecionou na lista de sugestões.Você pode
continuar neste processo até atingir o final do documento ou pode cancelar a
verificação, a qualquer momento, clicando no botão Cancelar. Ao cancelar a
verificação, as alterações que já tenham sido feitas, não serão desfeitas.
Se você clicar no botão Opções, será exibida a guia Ortografia e gramática, a mesma
que é acessada através do comando Ferramentas -> Opções, a qual será descrita na
Lição 13 do Módulo 4, conforme já citado anteriormente.
Dica: O Word é capaz de fazer uma série de correções ortográficas, automaticamente.

Por exemplo, experimente digitar aviao sem o til na letra “a” e pressionar a barra de
espaços. Observe que o Word põe o til automaticamente. Agora experimente educacao
sem o cedilha e sem o til. Pressione a barra de espaços e pronto, o Word corrigiu para
você. Este é um recurso bastante útil e bem interessante. O Word detecta erros óbvios
de ortografia, como os exemplificados anteriormente e é capaz de corrigi-los
automaticamente, sem solicitar a intervenção do usuário. Além disso, cada correção
automática que é feita, é inserida em uma lista de correções, para ser usada novamente
no futuro. Na próxima lição mostrarei como esta lista é gerada. Eu uso muito este
recurso quando estou trabalhando com um Notebook. Nos teclados de Notebook, a
posição do cedilha e do til nem sempre é a mais óbvia. Nestas situações digito sem o til
e o cedilha e, na grande maioria dos casos, o Word corrige automaticamente para mim.
Maravilha. Eu realmente adoro este recurso.

Lição 5 - O recurso de AutoCorreção – Parte 1
Você pode usar o recurso AutoCorreção para detectar e corrigir automaticamente erros
de digitação, ortografia, gramática e o uso incorreto de maiúsculas. Por exemplo, se
você digitar qeu mais um espaço, a AutoCorreção substituirá aquilo que você digitou
por "que". É possível usar também a AutoCorreção para inserir texto, elementos
gráficos ou símbolos rapidamente. Por exemplo, digite (c) para inserir © ou digite (r)
para inserir ®.
Não é nenhuma mágica. O que acontece é que o Word vem com uma lista de
substituições pré-configurada. Nesta lista consta que se você digitar qeu é para o Word
substituir por que, se você digitar isot é para substituir por isto e assim por diante. A boa
notícia é que você também pode adicionar novas entradas nesta lista. Eu por exemplo
(não sei porque), ao invés de manhã sempre digito manhão. Para parar de “brigar” com
o Word (que na verdade não tem culpa nenhuma do meu “atrapalho” ao digitar), eu
simplesmente criei uma entrada de Autocorreção, orientando o Word a substituir
automaticamente manhão por manhã.
O recurso de Autocorreção também é útil na criação de siglas. Por exemplo, vamos

supor que você tem que digitar, freqüentemente, o nome da sua empresa em
documentos do Word:
Picaretas unidos do Brasil – LTDA.
ao invés de ter que digitar o nome completo da empresa, cada vez que isto for
necessário, você pode usar o recurso de AutoCorreção para criar uma abreviatura -
sigla. Sempre que você digitar a abreviatura e pressionar a barra de espaços, o Word
substitui a sigla digitada pelo nome completo da empresa. Por exemplo, você poderia
criar a sigla picl. Sempre que você digitar picl e pressionar Enter, o Word substituiria a
sigla pelo nome completo da empresa: Picaretas unidos do Brasil – LTDA.
Nesta lição você aprenderá a acessar a lista de Autocorreção do Word, a inserir novas
entradas e a excluir entradas que não sejam mais necessárias.
Como acessar a lista de Autocorreção e inserir uma nova entrada:
1. Abra o Word.
2. Abra o documento com o qual você irá trabalhar. É importante que uma vez
criada uma entrada de Autocorreção, ela será válida e estará disponível em todos os
documentos que você utilizar no Word e não apenas no documento onde ela foi criada.
3. Selecione o comando Ferramentas -> Autocorreção...
4. A janela Autocorreção será exibida, com a guia Autocorreção selecionada,
conforme indicado na figura a seguir. Nesta guia, na parte de baixo da janela, você tem
a lista de entradas de Autocorreção criadas automaticamente, quando o Word é
instalado. Observe a primeira entrada da lista. Esta entrada orienta o Word a substituir
(c) por ©, a segunda entrada instrui o Word a substituir (r) por ® e assim por diante.

5. Desça um pouco mais na lista e observe que existe uma série de entradas,
exibidas em ordem alfabética, conforme indicado na figura a seguir:
6. Vamos criar uma nova entrada. No nosso exemplo vamos criar a sigla picl. Ao
digitarmos picl, queremos que o Word substitua esta sigla por: Picaretas unidos do
Brasil – LTDA.
7. No campo substituir digite a sigla: picl. No campo Por: digite: Picaretas unidos
do Brasil – LTDA., conforme indicado na figura a seguir:

8. Clique no botão Adicionar ( ). Esta etapa é muito importante, pois

se você não clicar no botão Adicionar ( ), a nova entrada de Autocorreção
não será criada.
9. Observe que após clicar em , a nova entrada já aparece no final da
lista de entradas de Autocorreção.
Dica: Para excluir uma entrada basta clicar na entrada a ser excluída, na lista de
entradas de autocorreção. Isso selecionará a entrada. Em seguida é só clicar no botão
Excluir. Pronto, a entrada será excluída.
10. Clique em OK. Pronto, a nova entrada já está disponível para ser utilizada.
Agora vamos testá-la.
11. Digite picl e pressione a barra de espaços. Observe que, imediatamente, o Word
substitui picl por Picaretas unidos do Brasil – LTDA. É só isso. Simples, rápido e muito
prático.
Dica para você não brigar com o Word e com o recurso de Autocorreção: Em
algumas situações específicas o recurso de Autocorreção pode tornar-se irritante. Por
exemplo, quando você digita 1/2 o Word substitui por ½ . Pode existir situações em que
você não queira esta ou uma outra determinada substituição. Você pode cancelar uma
substituição não desejada,usando o recurso Desfazer. Por exemplo, se você digitou 1/2
e o Word substituiu por ½., mas você quer desfazer esta substituição, fazendo com que
seja exibido 1/2 em tamanho normal, basta pressionar a combinação de teclas Ctrl+Z,
logo após o Word ter feito uma substituição que você deseja desfazer.

Nesta lição mostrarei uma série de configurações relacionadas ao recurso de

Autocorreção do Word.
Opções de configuração da guia Autocorreção:
Na guia Autocorreção existe uma série de opções que você pode habilitar/desabilitar e
que afetam a maneira como a Autocorreção funciona no Word. Vamos descrever estas
opções.

2. A janela Autocorreção será exibida, com a guia Autocorreção selecionada, com
as opções de configuração indicadas na figura a seguir.
...
A seguir descrevo estas opções:
Corrigir Duas Iniciais Maiúsculas: Com esta opção habilitada (marcada), se você
digitar duas letras maiúsculas consecutivas no início de uma palavra, o Word altera a
segunda letra maiúscula para minúscula. Por exemplo, altera FEliz para Feliz.
Colocar primeira letra da frase em maiúscula: Se você digitar a primeira letra de

uma sentença em minúsculo, o Word altera, automaticamente para maiúsculo. Em
algumas situações esta alteração pode ser não desejada.Lembre que nestes casos você
pode usar a combinação de teclas Ctrl+z para desfazer uma Autocorreção não desejada.
Colocar nomes dos dias em maiúsculas: Coloca em maiúscula a primeira letra dos
dias da semana. Por exemplo, altera segunda-feira para Segunda-feira.
Corrigir uso acidental da tecla cAPS LOCK: Se você acidentalmente digitar uma
palavra em Maiúsculas/Minúsculas com a tecla CAPS LOCK ativada, corrige o uso de
maiúsculas das palavras que você digitou e desativa a tecla CAPS LOCK. Por exemplo,
altera fELIZ para Feliz.
Substituir texto ao digitar: Desmarque esta caixa de seleção para parar a correção e
substituição automática de texto à medida que você digita. É equivalente a desabilitar o
recurso de Autocorreção.

Usar as sugestões do verificador ortográfico automaticamente: Substitui

automaticamente erros por palavras do dicionário do verificador ortográfico ao digitar.
Por exemplo, quando você digita uma palavra incorretamente e o Word consegue
identificar, sem nenhuma dúvida, qual a palavra correta, o Word substitui a palavra
digitada incorretamente, pela palavra correta encontrada no dicionário do Word. Na
Lição 4 citamos alguns exemplos. Por exemplo, se você digitar cancao o Word substitui,
automaticamente por canção.
Configurando exceções da Autocorreção:
Através do botão Exceções... ( ), da janela Autocorreção, você pode

configurar Exceções para o recurso de Autocorreção. Por exemplo, você pode informar
uma lista de palavras que não devem ser corrigidas automaticamente, mesmo que não
constem no dicionário do Word. A seguir vou apresentar estas opções.

2. Dê um clique no botão ( ).
3. A janela Exceções de AutoCorreção será exibida, com a guia Letra inicial
selecionada, conforme indicado na figura a seguir. Nesta guia você pode digitar uma
abreviatura para evitar que o Word coloque automaticamente em maiúscula a palavra
que você digitar após a abreviatura. Por exemplo, na lista temos a abreviatura a. Com
isso ao digitarmos a. o Word não colocará a palavra seguinte com inicial maiúscula.
Esta lista é necessária, porque senão o Word interpretaria o ponto como final de frase e
não como o ponto da abreviatura. Ao interpretar como final de frase, o Word colocaria a
palavra seguinte, com a primeira letra em maiúscula, automaticamente.
4. Para adicionar uma nova entrada nesta lista, digite a entrada no campo “Não usar
maiúsculas após:” e clique em Adicionar. Para excluir uma entrada, clique na entrada a
ser excluída e depois clique em Excluir.
5. Clique na guia INiciais MAiúsculas. Será exibida a janela indicada na figura a
seguir:

6. Nesta guia você pode digitar a palavra ou acrônimo com duas letras maiúsculas
iniciais que você não deseja que o Word corrija automaticamente. Por exemplo, digite
INicial se não desejar que o Word altere automaticamente a palavra para Inicial. Em
resumo, adicione a esta lista, todas as palavras com duas ou mais letras iniciais
maiúsculas, que você não quer que o Word corrija automaticamente, deixando apenas a
primeira inicial maiúscula.
7. Para adicionar uma nova entrada nesta lista, digite a entrada no campo “Não
corrigir:” e clique em Adicionar. Para excluir uma entrada, clique na entrada a ser
excluída e depois clique em Excluir.
8. Clique na guia Outras correções. Será exibida a janela indicada na figura a
seguir:
9. Nesta guia você pode digitar as palavras ou acrônimos que você não deseja que
o Microsoft Word corrija automaticamente. As entradas desta lista serão
desconsideradas pelo recurso de Autocorreção.

10. Para adicionar uma nova entrada nesta lista, digite a entrada no campo “Não
corrigir:” e clique em Adicionar. Para excluir uma entrada, clique na entrada a ser
excluída e depois clique em Excluir.
11. Após ter feito as configurações desejadas clique em OK. A janela Exceções da
Autocorreção será fechada.
12. Você estará de volta à janela Autocorreção. Clique em OK para fechá-la e para
aplicar as alterações efetuadas.
Eu gosto muito do recurso de Autocorreção (embora algumas vezes ele possa chegar a
ser “irritante”, mas com as dicas da lição anterior e desta lição, este recurso passará a ser
um bom aliado), principalmente a possibilidade de criar siglas e abreviaturas, as quais
são substituídas automaticamente pelo Word. Quando escrevi o meu primeiro livro:
“Série Curso Básico & Rápido Microsoft Windows 2000 Server”, seguidamente tinha
que digitar a expressão “Windows 2000 Server”. Ao invés de digitar toda esta expressão
cada vez, eu criei uma abreviatura chamada 2k. Toda vez que eu digitava 2k e
pressionava a barra de espaços, o Word substituía, automaticamente por “Windows
2000 Server”. Um belo recurso considerando o número de vezes que a expressão
aparece nas mais de 400 páginas do livro.

Lição 7 - Hifenização do texto
A Hifenização é um recurso que eu acredito que dificilmente venha a ser utilizado. Com
a possibilidade de alinhamento automático de parágrafos, criada pelo uso dos Redatores
de texto, a hifenização tornou-se desnecessária, sem contar que é muito bom não ter que
lembrar de todas as regras de separação de sílabas. A seguir temos o exemplo de dois
parágrafos de texto (trecho do livro A Mão e a Luva de Machado de Assis):
Justificado, sem hifenização Naquela tarde, a tarde fatal, estando ambos a

sós, o que era raro e difícil, disse-lhe ele que em breve ia
voltar para S. Paulo, levando consigo a imagem dela, e
pedindo-lhe em câmbio, que uma vez ao menos lhe
escrevesse. Guiomar franziu a testa e fitou nele o seu
magnífico par de olhos castanhos, com tanta irritação e
dignidade, que o pobre rapaz ficou atônito e perplexo.
Imagina-se a angústia dele diante do silêncio que reinou
entre ambos por alguns segundos; o que se não imagina é
a dor que o prostrou, — a dor e o espanto, — quando ela,
erguendo-se da cadeira em que estava, lhe respondeu,
saindo:
Justificado, com hifenização Naquela tarde, a tarde fatal, estando ambos a

sós, o que era raro e difícil, disse-lhe ele que em breve ia
voltar para S. Paulo, levando consigo a imagem dela, e
pedindo-lhe em câmbio, que uma vez ao menos lhe es-
crevesse. Guiomar franziu a testa e fitou nele o seu mag-
nífico par de olhos castanhos, com tanta irritação e digni-
dade, que o pobre rapaz ficou atônito e perplexo. Ima-
gina-se a angústia dele diante do silêncio que reinou entre
ambos por alguns segundos; o que se não imagina é a dor
que o prostrou, — a dor e o espanto, — quando ela, er-
guendo-se da cadeira em que estava, lhe respondeu, sa-
indo:
Como Hifenizar o texto manualmente:
Observação: Para hifenizar parte do documento, selecione apenas o trecho de texto

desejado. Por exemplo, se você deseja hifenizar apenas alguns parágrafos de um
documento, antes de selecionar os comandos indicados a seguir, selecione os parágrafos
a serem hifenizados. Para hifenizar o documento inteiro, certifique-se de que nenhum
texto tenha sido selecionado.
1. Selecione o comando Ferramentas -> Idioma -> Hifenização.

2. Será exibida a janela Hifenização, indicada na figura a seguir. Logo em seguida,
descrevo as opções desta janela.

Hifenizar o documento automaticamente: Hifeniza automaticamente o documento à

medida que você digita o texto. Se você havia selecionado texto antes de executar o
comando Ferramentas -> Idioma -> Hifenização, clique no botão Manual... para fazer
a hifenização apenas do bloco de texto selecionado.
Hifenizar maiúsculas: Desmarque esta caixa de seleção se você não deseja hifenizar as
palavras escritas totalmente em letras maiúsculas.
Distância tolerada da margem: Insira a distância da margem direita a partir da qual

você deseja hifenizar seu documento. O Word hifeniza as palavras que entram na zona
de hifenização. Uma zona menor reduz a irregularidade da margem direita, contudo
mais palavras serão hifenizadas. Uma zona maior aumenta a irregularidade da margem
direita, fazendo com que menos palavras necessitem de hífens.
Limite de hífens consecutivos: Insira o número máximo de linhas consecutivas de

texto que podem terminar com hífen.
3. Selecione as opções desejadas e clique em OK.

Lição 8 - Resumo e Estatísticas do Documento
Nesta lição apresentarei dois recursos do Word. O recurso de estatísticas fornece

informações básicas sobre um documento do Word, tais como número de palavras e
número de caracteres. O recurso de Resumo é um pouco mais sofisticado e permite que
seja gerado, automaticamente, um resumo de todo o documento, com opção de destacar
os tópicos principais.
Como acessar as estatísticas de um documento:
1. Abra o Word.
2. Abra o documento para o qual você quer acessar as estatísticas.
3. Selecione o comando Ferramentas -> Contar palavras...
4. Será exibida a janela Contar palavras, com algumas informações sobre o
documento atual, conforme indicado na figura a seguir, tais como número de páginas,
número de palavras e assim por diante.
Dica: Você pode marcar a opção “Incluir notas de rodapé e notas de fim”, para incluir
texto de notas de rodapé ou de nota de fim nas estatísticas exibidas na janela Contar
palavras. Falaremos sobre Notas de rodapé e notas de fim mais adiante, neste curso.
Na tabela a seguir informa uma lista com os limites do Word em relação a uma série de
elementos, tais como tamanho de fonte máximo, número de fontes por documento e
assim por diante:
Variável Limite
Número para janelas abertas Limitado apenas pela memória disponível
Tamanho máximo do arquivo 32 Megabytes (MB)
Número de palavras em dicionários personalizados 10.000
Tamanho máximo do arquivo do dicionário 366.590 bytes
personalizado

Tamanho dos nomes de indicador 40 caracteres

Número de indicadores por documento 16.379
Tamanho de nomes de entrada do AutoTexto (incluindo 32 caracteres
espaços)
Número de entradas de AutoTexto por modelo de Limitado por tamanho do arquivo de modelo e/ou
documento memória disponível
Número de entradas de AutoTexto por modelo de 32.000
documento
Número de entradas globais de AutoTexto Limitado por tamanho de arquivo de modelo e/ou
memória disponível
Tamanho dos nomes de estilo 255 caracteres
Número de estilos por documento ou modelo 10.000
Número de campos por documento 32.000
Número de opções gerais em um campo 10
Número de opções específicas de campo em um campo 10
Número de níveis de aninhamento para campos 20
Número de subdocumentos em um documento mestre 255
Números de colunas em uma tabela 63
Número de colunas de jornal 45 (o número de colunas é afetado pelo tamanho da
página e pelas configurações de margem)
Número de paradas de tabulação definidas em um 64
parágrafo
Altura mínima de uma página 0,1 polegada
Número máximo de folhas de estilo em cascata 11
vinculadas
Altura máxima de página 22 polegadas
Largura mínima de página 0,1 polegada
Largura máxima de página e largura de tabela 22 polegadas
Número de barras de ferramentas personalizadas Limitado somente pela memória disponível
Número de botões de barra de ferramentas Limitado apenas pela memória disponível
personalizadas
Número de caracteres por linha 768
Tamanho mínimo de fonte 1 ponto
Tamanho de fonte máximo 1.638 ponto (22 polegadas)
Número de fontes por documento 32.767
Quantidade de espaço entre os caracteres 1.584 ponto
A distância do texto pode ser aumentada ou reduzida 1.584 ponto
O número máximo de cores em uma paleta de cores 256

Como criar, automaticamente, um resumo para o documento:
O AutoResumo identifica os pontos principais de um documento para que você os

compartilhe com outras pessoas ou os examine rapidamente.
Para determinar os pontos principais, o AutoResumo analisa o documento e atribui uma

pontuação a cada sentença. As sentenças que contêm palavras freqüentemente usadas no
documento recebem uma pontuação mais alta. Depois, você escolhe uma porcentagem
das sentenças com pontuação mais alta para exibição no resumo.
O AutoResumo funciona melhor em documentos bem estruturados como relatórios,

artigos e documentos científicos. Eu utilizo o AutoResumo como um ponto inicial.
Após ter gerado um resumo automaticamente, eu altero os pontos que eu julgo
necessários.
A título de exemplo, vou criar um AutoResumo de um documento do Word que tem o

artigo “Como construir uma Carreira de Sucesso sem Stress”, de minha autoria,
publicado no site da Revista Vencer, no seguinte endereço:
http://www.vencer.com.br/view_artigos_terceiros.asp?codtext=145
Ao criar um AutoResumo, você tem opção para definir várias características, conforme
veremos no exemplo prático logo a seguir.
1. Abra o documento para o qual você quer criar um resumo.

2. Selecione o comando Ferramentas -> AutoResumo...
3. Será exibida a janela AutoResumo indicada na figura a seguir. Nesta janela você
define as características do Resumo que será gerado, conforme descrito a seguir:
Realçar pontos principais: Esta opção exibe o resumo automático do documento ativo
realçando o resumo. O restante do documento é exibido em cinza.
Criar um novo documento e armazenar o resumo nele: Esta opção cria o resumo e
salva-o em um novo documento. O novo documento não está vinculado ao documento
original, ou seja, se o documento original for alterado, o documento contendo o resumo
não será alterado.
Inserir sinopse ou síntese na parte superior do documento: Esta opção insere o

resumo automático no início do documento, onde ele pode ser editado ou salvo como
parte do documento.
Ocultar tudo exceto o resumo sem sair do documento original: Esta opção exibe o
resumo automático do documento ativo ocultando todo o texto do documento exceto o
que faz parte do resumo.
Percentual do original: Nesta lista você define o tamanho que você deseja para o
resumo automático. Se você escolher, por exemplo, 20% e o documento tiver 10.000
caracteres, o resumo terá 2000 caracteres.

4. Para o documento de exemplo que estou utilizando “Como Construir uma

Carreira de Sucesso sem Stress”, citado no início deste exemplo, vou utilizar a opção
“Criar um novo documento e armazenar o resumo nele” e vou escolher 20% na lista
Percentual do Original. Após ter selecionado as opções desejadas para o AutoResumo,
clique em OK.
5. O Word gera o resumo e exibe-o como um novo documento do Word (isso

porque selecionei a opção “Criar um novo documento e armazenar o resumo nele”).
Agora você pode salvar o resumo. No exemplo que estou utilizando, o documento
original tem 1589 palavras e o resumo ficou com 304 palavras, ou seja, 20% do original.
Para que você possa comparar o resumo gerado pelo Word, com o texto original
(disponível em: http://www.vencer.com.br/view_artigos_terceiros.asp?codtext=145 ),
coloco o resumo gerado na próxima página.
Observe que algumas partes do resumo simplesmente não fazem sentido, estão
incompletas. Como citei anteriormente, gosto de usar o AutoResumo apenas como um
ponto de partida, para depois finalizar o resumo eu mesmo.

RESUMO GERADO PELO WORD
Estamos vivendo a Era da Informação e da Velocidade. Precisamos entender do

negócio, senão como poderemos aplicar nossos conhecimentos em benefício da
empresa?
Muitos consultores e autores bem sucedidos de livros de negócios e carreira dizem que
estamos vivendo a era dos multi-especialistas. Durante muito tempo comprei muito
mais livros do que poderia ler. Cheguei a ter mais de 30 livros esperando na fila. Uma
simples pausa para assistir ao jogo de futebol do meu time na televisão era motivo para
consciência pesada por não ter aproveitado "melhor" meu tempo. O foco deve estar na
aplicação dos conhecimentos adquiridos. Jamais no conhecimento por si só. Pegou um
vaso e encheu-o com pedras grandes. O mestre então, pegou algumas pedras pequenas e
colocou-as no vaso. As pedras pequenas se encaixaram entre as grandes, e o mestre
ergueu o vaso, novamente, perguntando:
- O vaso está cheio?
Desta vez a maioria da turma respondeu que sim. O mestre, então, pegou um saco de
areia e despejou dentro do vaso.
As pedras grandes na nossa vida são a família, os amigos, trabalho,
lazer e saúde e é fundamental que não descuidemos delas.
Reservar um tempo para a família, programar horas de lazer ou de bate-papo com os

amigos e realizar atividades físicas não podem, de maneira alguma, ser consideradas
atividades que nos roubam tempo.
No começo é difícil. Porém com o tempo, comecei a perceber a importância dessas

atividades.
É possível crescer profissionalmente e obter sucesso, sem se isolar do mundo.
Livros:
- Série reinventando o trabalho, Tom Peters, Editora Campus. David Kundtz, Editora
Sextante.
- Pai Rico, Pai Pobre, Editora Campus. (Um dos melhores livros que eu já li na minha
vida).
- Futurize sua empresa?, David Siegel, Editora Futura (obs.:
- MBA compacto, gestão de projetos, Eric Verzuh, Editora Campus.
Sites:
www.futirizenow.com
www.techrepublic.com
www.internet.com
www.vencer.com.br

Lição 9 - Estilos – Conceito e Utilização
O objetivo ao usar Estilos é ganhar tempo e melhorar a sua produtividade no Word. Por
exemplo, vamos supor que existe um conjunto de formatações de fonte que você precisa
aplicar, seguidamente, em um determinado documento. Considere que você tenha que
aplicar, muitas vezes, a formatação a seguir:
Fonte Verdana
Tamanho 12
Negrito e Itálico
Cor de fonte Azul Marinho
Espaçamento de caracteres: 80%
Uma opção seria, cada vez que você precisasse aplicar estas formatações, selecionar o
texto desejado e executar todos os comandos de formatação necessários. Eu não parei
para contar, mas com certeza seriam mais de 20 cliques de mouse e outros tantos
toques no teclado, a cada vez que você fosse aplicar a formatação.
Com o uso de estilos podemos reduzir este trabalho todo a selecionar o nome de um
estilo na lista de estilos. Como isso é feito?? Muito simples. Um estilo é um conjunto de
formatações de fonte ou de parágrafo. Ao criar um estilo, definimos as diversas
formatações que farão parte do estilo. Depois sempre que precisarmos aplicar estas
formatações, basta selecionar o texto desejado e aplicar o respectivo estilo ao texto
desejado. Ao aplicar o estilo a um texto selecionado, o Word aplica todas as
formatações definidas no estilo.
A lista de estilos disponíveis fica bem à esquerda na barra de ferramentas formatação,

conforme indicado pela seta na figura a seguir:
O nome de todos os estilos pré-definidos pelo Word, mais dos estilos que você cria,
ficam disponíveis nesta lista de estilos. Para aplicar um estilo (e o conjunto de
formatações associadas ao estilo), basta selecionar o texto a ser formatado e selecionar o
estilo desejado, na lista de estilos. Prático, simples, fácil e sem muito trabalho. Agora
considere o trabalho que é economizado (e o conseqüente aumento de produtividade),
considerando que basta criar um estilo e depois você pode utilizá-lo quantas vezes
forem necessárias.

A Ajuda do Word define estilos da seguinte maneira: “Um estilo é um conjunto de

características de formatação que podem ser aplicadas ao texto de seu documento para
rapidamente alterar sua aparência. Ao aplicar um estilo, você aplica um grupo inteiro
de formatos em uma simples operação. Por exemplo, é possível que você deseje
formatar o título de um relatório para destacá-lo. Em vez de seguir três etapas
separadas para formatar seu título como Arial, 16 pontos e centralizado, você pode
obter o mesmo resultado em uma etapa aplicando o estilo de título.”
Quando você inicia o Microsoft Word, o novo documento em branco se baseia no

modelo Normal (tratarei sobre Modelos na parte final deste módulo) e o texto que você
digita usa o estilo Normal. Isso significa que quando você começa a digitar, o Word usa
a fonte, o tamanho da fonte, o espaçamento da linha, o alinhamento do texto e outros
formatos atualmente definidos para o estilo Normal. O estilo Normal é o estilo básico
para o modelo Normal, ou seja, é um bloco de construção para outros estilos do modelo.
Vamos supor que você queira que, ao criar um novo documento, o texto que você digita
tenha sempre determinadas características, tais como: Fonte Arial, tamanho 10. Para
obter este resultado basta alterar o estilo Normal, pois é este o estilo aplicado,
automaticamente, ao texto de novos documentos. Ainda neste módulo veremos como
criar, utilizar e alterar estilos.
Existem vários outros estilos além do Normal disponíveis no modelo Normal. Alguns
estilos básicos são mostrados na lista Estilo na barra de ferramentas Formatação,
conforme exemplo da figura a seguir:

Lição 10 - Estilos – Criando um novo estilo de texto
Nesta lição mostrarei como criar um novo estilo e como aplicar este estilo a um texto
selecionado. Ao aplicar o estilo a um texto selecionado, todas as formatações associadas
ao estilo serão aplicadas. No Word existem dois tipos de estilos, conforme descrito a
seguir:
Estilo de caractere - texto: É utilizado para aplicar um conjunto de formatações de

texto, tais como tipo e tamanho de fonte, negrito, itálico, sublinhado, cor de fonte e
assim por diante.
Estilo de parágrafo: É utilizada para aplicar um conjunto de formatações de parágrafo,

tais como tipo de alinhamento, espaço antes e depois do parágrafo, recuo da primeira
linha e assim por diante.
Nesta lição você aprenderá a criar e a utilizar um novo estilo de caractere – texto. Na
próxima lição você aprenderá a criar e a utilizar um novo estilo de parágrafo. Então:
Mãos a obra.
Criando e utilizando um novo estilo de caractere:
Você irá criar um estilo de caractere que aplica as seguintes formatações:
Fonte: Courier New

Tamanho 11
Itálico
Cor de fonte: Azul Marinho
Vamos chamar o estilo de MeuEstilo. Para criar o estilo proposto siga os seguintes
passos:
1. Abra o Word.
2. Abra um documento qualquer do Word, apenas para poder testar o estilo que
será criado.
3. Selecione o comando Formatar -> Estilo...
4. Será aberta a janela Estilo, indicada na Figura 1 da próxima página.
5. Dê um clique no botão Novo. A janela Novo estilo será aberta. No campo
Nome: digite o nome do estilo que está sendo criado. No nosso exemplo digite:
MeuEstilo. Na lista Tipo de estilo: você informa se o estilo é do tipo parágrafo ou do
tipo caractere. Selecione a opção caractere. Marque a opção Adicionar ao modelo. Esta
opção faz com que o estilo que está sendo criado seja adicionado ao modelo que está
anexado ao documento ativo, o que torna o estilo disponível para novos documentos
baseados no modelo. Como o modelo padrão é o modelo Normal (conforme
detalharemos no final deste módulo), o estilo MeuEstilo será incorporado ao modelo
Normal e, com isso, passará a estar disponível para todos os novos documentos que
forem criados, baseados no modelo Normal. Quando esta caixa de seleção não está
marcada, o Word adiciona o estilo apenas ao documento ativo. A janela Novo estilo
deve estar com as configurações indicadas na Figura 2 da próxima página.

Figura 1 – A janela Estilo
Figura 2 – A janela Novo estilo

6. Agora você irá definir as formatações associadas ao estilo MeuEstilo,conforme

indicado na lista a seguir: Fonte: Courier New, Tamanho 11, Itálico e Cor de fonte:
Azul Marinho
7. Para definir as formatações do estilo MeuEstilo clique na flechinha para baixo,

ao lado do botão Formatar e, na lista de opções que é exibida clique em Fonte, conforme
indicado na figura a seguir:
8. Será exibida a janela Fonte, com as opções para definir as formatações

associadas ao estilo. Define as formatações conforme indicado na figura a seguir:
9. Clique em OK para fechar a janela Fonte.

10. Você estará de volta à janela Novo estilo. Clique em OK para fechá-la.
11. Você estará de volta à janela Estilo
12. Observe que o estilo MeuEstilo já aparece na lista de estilos disponíveis,
conforme indicado na figura a seguir:
13. Pronto, o estilo MeuEstilo acaba de ser criado e está pronto para ser utilizado.
Agora você vai aplicar o estilo MeuEstilo a um texto selecionado.
Usando o estilo MeuEstilo:
1. Selecione o texto no qual você deseja aplicar o estilo MeuEstilo.

2. Abra a lista de estilos (primeira lista da barra de ferramentas de formatação). Na
lista de estilos que é exibida localize o estilo MeuEstilo e dê um clique nele, para aplicá-
lo ao texto selecionado.
3. Clique em um espaço em branco no documento para desfazer a seleção de texto.
4. Pronto, observe que o texto que estava selecionado anteriormente foi formatado
com as características associadas ao estilo, que no nosso exemplo são as seguintes:
Courier New, Tamanho 11, Itálico e Cor de fonte: Azul Marinho. Em resumo, para
aplicar um estilo basta selecionar o texto no qual as formatações serão aplicadas e
depois selecionar o estilo, na lista de estilos ( ). A título de exemplo, o
parágrafo a seguir foi formatado com o estilo MeuEstilo:
“As mágoas do passado não irão construir a felicidade no futuro.

Estas mágoas distraem a mente no presente, fazendo com que você
fique preso ao que passou e impedindo que você construa sua
felicidade futura. Pense bem nisso.“
Autor: Eu, uma noite destas, após alguns copos de vinho.
Após ter aplicado um estilo a um texto, quando o cursor está em alguma parte deste
texto, o nome do respectivo estilo é exibido na lista de estilos. Por exemplo, quando eu
clico com o mouse em qualquer parte do parágrafo anterior, o nome MeuEstilo é
exibido na lista de estilos ( ).
É isso: criar um estilo, selecionar o texto onde ele será aplicado e depois selecionar o
estilo na lista de estilos. Simples, rápido, fácil e muito prático.

Lição 11 - Estilos – Criando um novo estilo de parágrafo
Nesta lição você aprenderá a criar e a utilizar um novo estilo de parágrafo. Ao criar o
estilo você definirá as formatações de parágrafo que serão associadas ao estilo. Depois é
só utilizar o estilo, selecionando-o na lista de estilos.
Criando e utilizando um novo estilo de parágrafo:
Você irá criar um estilo de parágrafo que aplica as seguintes formatações:
Alinhamento: Justificado
Recuo esquerdo: 2 cm
Recuo direito: 1 cm
Espaçamento antes: 6 pt
Espaçamento depois: 3 pt
Vamos chamar o estilo de MeuEstilo2. Para criar o estilo proposto siga os seguintes
passos:
1. Abra o Word.
2. Abra um documento qualquer do Word, apenas para poder testar o estilo que
será criado.
4. Será aberta a janela Estilo.
5. Dê um clique no botão Novo. A janela Novo estilo será aberta. No campo

Nome: digite o nome do estilo que está sendo criado. No nosso exemplo digite:
MeuEstilo2. Na lista Tipo de estilo: você informa se o estilo é do tipo parágrafo ou do
tipo caractere. Selecione a opção Parágrafo. Marque a opção Adicionar ao modelo. Esta
opção faz com que o estilo que está sendo criado seja adicionado ao modelo que está
anexado ao documento ativo, o que torna o estilo disponível para novos documentos
baseados no modelo. Como o modelo padrão é o modelo Normal (conforme
detalharemos no final deste módulo), o estilo MeuEstilo2 será incorporado ao modelo
Normal e, com isso, passará a estar disponível para todos os novos documentos que
forem criados, baseados no modelo Normal. Quando esta caixa de seleção não está
marcada, o Word adiciona o estilo apenas ao documento ativo. A janela Novo estilo
deve estar com as configurações indicadas na próxima figura.
6. Agora você irá definir as formatações associadas ao estilo MeuEstilo2,conforme

indicado na lista a seguir: Alinhamento: Justificado, Recuo esquerdo: 2 cm, Recuo
direito: 1 cm, Espaçamento antes 6 pt e Espaçamento depois: 3 pt.

7. Para definir as formatações do estilo MeuEstilo2 clique na flechinha para baixo,

ao lado do botão Formatar e, na lista de opções que é exibida clique em Parágrafo
8. Será exibida a janela Parágrafo, com as opções para definir as formatações
associadas ao estilo. Define as formatações conforme indicado na figura a seguir:
9. Clique em OK para fechar a janela Parágrafo.

10. Você estará de volta à janela Novo estilo. Clique em OK para fechá-la.
11. Você estará de volta à janela Estilo
12. Observe que o estilo MeuEstilo2 já aparece na lista de estilos disponíveis.
13. Pronto, o estilo MeuEstilo2 acaba de ser criado e está pronto para ser utilizado.
Agora você vai aplicar o estilo MeuEstilo2 a um texto selecionado.

Usando o estilo MeuEstilo2:
1. Selecione o texto no qual você deseja aplicar o estilo MeuEstilo2.

2. Abra a lista de estilos (primeira lista da barra de ferramentas de formatação). Na
lista de estilos que é exibida localize o estilo MeuEstilo2 e dê um clique nele, para
aplicá-lo ao texto selecionado.
3. Clique em um espaço em branco no documento para desfazer a seleção de texto.
4. Pronto, observe que o texto que estava selecionado anteriormente foi formatado
com as características associadas ao estilo, que no nosso exemplo são as seguintes:
Alinhamento: Justificado, Recuo esquerdo: 2 cm, Recuo direito: 1 cm, Espaçamento
antes 6 pt e Espaçamento depois: 3 pt.. Em resumo, para aplicar um estilo basta
selecionar o texto no qual as formatações serão aplicadas e depois selecionar o estilo, na
lista de estilos ( ). A título de exemplo, o parágrafo a seguir foi
formatado com o estilo MeuEstilo2:
“As mágoas do passado não irão construir a felicidade no futuro. Estas

mágoas distraem a mente no presente, fazendo com que você fique preso ao
que passou e impedindo que você construa sua felicidade futura. Pense bem
nisso.“
Autor: Eu, uma noite destas, após alguns copos de vinho.
Dica: Ao criar um estilo de parágrafo, você também pode definir formatações para
Fonte. Para isso, ao criar o estilo, basta clicar no botão Formatar e depois clicar em
Fonte e definir as formatações de fonte associadas ao estilo. Um estilo de parágrafo
pode conter formatações de parágrafo, de fonte e de diversas outras opções, conforme
ilustrado na figura a seguir:
Ao aplicar o estilo a um texto selecionado, todas as formatações associadas ao estilo

serão aplicadas. Por exemplo, você pode criar um estilo que aplique as seguintes
formatações de fonte: Courier New, Tamanho 11, Itálico e Cor de fonte: Azul Marinho,
mais as seguintes formatações de parágrafo: Alinhamento: Justificado, Recuo esquerdo:
2 cm, Recuo direito: 1 cm, Espaçamento antes 6 pt e Espaçamento depois: 3 pt.. Com
isso, ao aplicar este estilo, tanto as formatações de fonte, quanto as formatações de
parágrafo serão aplicadas.

Lição 12 - Estilos – Alterando e excluindo estilos
Agora que você já sabe o que é e para que se utiliza um estilo, bem com as vantagens de
sua utilização, já aprendeu a criar e a utilizar estilos, só falte aprender a alterar e a
excluir estilos. Estes serão os tópicos desta lição, ou seja: como alterar e como excluir
um estilo.
Alterando as formatações associadas a um estilo:
Para alterar um estilo siga os passos a seguir:

2. A janela estilo será exibida. Pode acontecer de não estar sendo exibidos todos os
estilos disponíveis. Para exibi-los, na lista “Listar”, selecione a opção Todos os estilos,
conforme indicado na figura a seguir.
3. Feito isso todos os estilos disponíveis serão exibidos. Clique no estilo a ser
alterado, para selecioná-lo.
4. Para alterar o estilo clique no botão
5. Será exibida a janela Modificar estilo. Para alterar as formatações do estilo
clique no botão Formatar e clique na opção a ser alterada: Fonte, Parágrafo, etc.,
6. Se você marcar a opção Atualizar automaticamente, todos os parágrafos do

documento atual, que estiverem utilizando o estilo que está sendo alterado, serão
atualizados para refletir as alterações feitas no estilo. Feita as alterações desejadas
clique em OK, na janela Modificar estilo.
7. Você estará de volta à janela Estilo. Clique em OK para fechá-la. Pronto, o estilo
foi alterado e se você marcou a opção Atualizar automaticamente, todos os parágrafos
que utilizam o estilo que foi alterado, serão atualizados para refletir as novas
formatações que foram definidas.

Excluindo estilos que não sejam mais necessários:
Para excluir um estilo que não seja mais necessário, siga os seguintes passos:

2. A janela estilo será exibida. Pode acontecer de não estar sendo exibidos todos os
estilos disponíveis. Para exibi-los, na lista “Listar”, selecione a opção Todos os estilos,
3. Feito isso todos os estilos disponíveis serão exibidos. Clique no estilo a ser
excluído, para selecioná-lo.
4. Dê um clique o botão
5. Será exibida uma janela pedindo que você confirme a exclusão do estilo,
6. Clique em sim e pronto, o estilo selecionado será excluído.

7. Você estará de volta à janela estilo. Clique em OK para fechá-la.
Sobre estilos era isso. A partir da próximo lição você passará a estudar sobre modelos
de documentos.

Lição 13 - Modelos – Conceito e Utilização
A Ajuda do Word define modelos da seguinte maneira:
“Todo documento do Microsoft Word baseia-se em um modelo. Os modelos

determinam a estrutura básica de um documento e contêm configurações, como
entradas de AutoTexto, fontes, atribuições de teclas, macros, menus, layout da página,
formatação especial e estilos. Os dois tipos básicos de modelos são modelos globais e
modelos de documento. Os modelos globais, incluindo o modelo Normal, contêm
configurações que se encontram disponíveis para todos os documentos. Os modelos de
documento, como os modelos de memorando ou de fax exibidos na caixa de diálogo
Novo, contêm configurações que se encontram disponíveis apenas para documentos
baseados nesses modelos. Por exemplo, se você criar um memorando usando o modelo
de memorando, o memorando poderá usar tanto as configurações desse modelo como
de qualquer modelo global. O Word fornece vários modelos de documento, e você pode
criar seus próprios modelos de documento.”
A definição oferecida pela Ajuda é bastante interessante, mas como gosto de tudo muito
bem esplicadinho, vou detalhar um pouco mais sobre o que é e qual a função dos
modelos de documentos no Microsoft Word. E a melhor maneira de explicar é através
de exemplos práticos. Os modelos são gravadas em arquivos com a extensão .dot.
Os modelos globais – Normal.dot:
Os modelos globais contêm configurações que estão disponíveis para todos os

documentos com os quais você trabalha no Word. O modelo global mais conhecido é o
modelo Normal.dot, no qual são baseadas as características dos novos documentos
criados no Word.
Por exemplo, quando você cria um novo documento em branco, por padrão, o tipo de
fonte selecionada para o texto é Times New Roman, tamanho 12 e alinhamento à
esquerda, conforme indicado pelas setas na figura a seguir:
De onde o Word “tira” estas definições? Elas estão contidas no modelo Normal.dot. Se
eu abrir o modelo Normal.dot e alterar a formatação do estilo normal para Arial,
tamanho 11 e alinhamento justificado, por padrão, o texto dos novos documentos, terá
estas configurações. Observe que ao criar um novo documento, baseado em um modelo,
o documento “herda” todas as definições contidas no modelo. Por padrão, ao criar um
novo documento em branco, este novo documento “herda” todas as definições contidas
no modelo Normal.dot. Se você alterasse o modelo Normal.dot, por exemplo, inserindo
uma linha de texto no início do modelo, esta linha estaria presente em todos os novos

documentos que fossem criados após a alteração do modelo Normal.dot. É importante

salientar que, quando você altera um modelo, os documentos que já haviam sido
criados, baseados no respectivo modelo, não serão atualizados. As alterações do modelo
somente serão aplicadas na criação de novos documentos.
Nota: Nas próximas lições aprenderemos a criar, alterar e a utilizar modelos de

documentos.
No Windows 2000 e no Windows XP, o modelo normal.dot é individual para cada

usuário que faz o logon no computador. Por exemplo, se você faz o logon como usuário
jsilva, o modelo normal.dot do usuário jsilva fica na seguinte pasta:
C:\Documents and Settings\jsilva\Dados de aplicativos \Microsoft\Modelos\Normal.dot
Para o usuário juliobattisti, o modelo Normal.dot fica na seguinte pasta:
C:\Documents and Settings\juliobattisti\Dados de aplicativos

\Microsoft\Modelos\Normal.dot
Na prática, o que acontece é que muda somente a pasta com o nome do usuário que está
fazendo o logon. Por isso se você faz o logon e faz alterações no modelo Normal.dot,
estas alterações somente estarão disponíveis para você e não para os demais usuários
que fazem o logon com as suas respectivas contas, uma vez que o Windows 2000 e o
Windows XP, mantêm ambientes de configurações separados para cada usuário. Estas
configurações são mantidas em pastas separadas para cada usuário, conforme exemplos
a seguir:
Usuário Pasta com as suas configurações personalizadas

jsilva C:\Documents and Settings\jsilva
maria C:\Documents and Settings\maria
juliob C:\Documents and Settings\juliob
paulo C:\Documents and Settings\paulo
Criando modelos de documentos:
Além dos modelos globais, o Word fornece uma série de modelos de documentos.
Lembrando a definição de Modelo de documentos, contida na Ajuda do Word:
“Os modelos de documento, como os modelos de memorando ou de fax exibidos na

caixa de diálogo Novo, contêm configurações que se encontram disponíveis apenas
para documentos baseados nesses modelos. Por exemplo, se você criar um memorando
usando o modelo de memorando, o memorando poderá usar tanto as configurações
desse modelo como de qualquer modelo global. O Word fornece vários modelos de
documento, e você pode criar seus próprios modelos de documento.”

Os modelos de documentos fornecidos pelo Word, estão contidos, por padrão, no

seguinte caminho:
No Windows 2000 ou no Windows XP:
C:\Arquivos de programas\Microsoft Office\Templates\1046
No Windows 95 ou Windows 98:
No Microsoft Windows 95 ou 98, essa pasta encontra-se por padrão na pasta

C:\Pasta_do_Windows\Dados de aplicativo\Microsoft ou na pasta
C:\Pasta_do_Windows\Profiles\Nome_do_usuário\Dados de aplicativo\Microsoft. No
Microsoft Windows, a pasta Templates encontra-se por padrão na pasta
C:\Pasta_do_Windows\Profiles\Nome_do_usuário.) Os arquivos de modelo que você
salva na pasta Templates aparecem na caixa de diálogo Novo (menu Arquivo).
Qualquer arquivo de documento (.doc) salvo na pasta Templates também funciona
como um modelo.
Após criar um modelo de documento você pode usar o comando Arquivo -> Novo, para
criar um documento baseado em um determinado modelo. Nas próximas lições veremos
como criar e utilizar novos modelos. Também aprenderemos a utilizar alguns assistentes
de criação de documentos, fornecidos com o Microsoft Word.

Lição 14 - Modelos – Utilizando os modelos existentes – Parte 1
O Word fornece uma série de modelos prontos, desde modelos simples, como modelos
para a criação de cartas, folhas de fax e memorandos, até modelos mais sofisticados,
para a criação de Calendários, Agendas e páginas da Internet.
Aqui é importante distinguirmos entre dois tipos de modelos disponíveis. O primeiro

tipo apenas define um conjunto de características para o novo documento que está sendo
criado. Ao criar um novo documento, baseado em um modelo deste primeiro tipo, o
novo documento é criado com todas as características definidas no modelo. Um tipo
mais sofisticado de modelo é o tipo baseado em assistente. Um exemplo deste tipo de
modelo é o modelo para a criação de um calendário. Ao criar um novo documento,
baseado neste tipo de modelo, o Word abre um assistente que vai guiando o usuário,
passo-a-passo. Em cada etapa do assistente você fornece informações e no final o
assistente cria o documento, de acordo com as informações que você forneceu.
Nesta e na próxima lição vou exemplificar o uso de modelos baseados em assistentes,

para a criação de documentos. Nesta lição criarei um calendário para o segundo
semestre de 2003. Na próxima lição criarei uma agenda.
Criando um calendário usando o Assistente de Calendário:
Para criar um calendário para o segundo semestre de 2003, usando o assistente de

calendário, siga os seguintes passos:
1. Abra o Word.
2. Selecione o comando Arquivo -> Novo
3. Será exibida a janela Novo com os diversos modelos disponíveis. Clique na guia
Outros documentos e dê um clique na opção Assistente de calendário, conforme
indicado na figura a seguir e depois clique em OK.

4. A tela da primeira etapa do Assistente de calendário será exibida. Esta tela é

apenas informativa. Dê um clique no botão “Avançar >”, para seguir para a próxima
etapa do assistente.
5. Na segunda etapa você deve selecionar um dos layouts/estilos disponíveis.
Selecione uma das opções, conforme indicado na figura a seguir:
6. Clique em Avançar para seguir para a próxima etapa do assistente.

7. Nesta etapa você deve definir se deseja que seja utilizada a configuração de
página normal (Retrato) ou página na horizontal (Paisagem). Você também tem a opção
de deixar um espaço para figuras. Marque a opção Paisagem e marque a opção Não,
pois não será inserida figura no calendário.
9. Nesta etapa você deve definir o período para o qual será criado o calendário. No
nosso exemplo será de Julho de 2003 a Dezembro de 2003 (segundo semestre de 2003).
Selecione as opções indicadas na figura a seguir:

11. Será exibida a tela da etapa final. Esta tela é apenas informativa. Caso você
queira fazer alguma alteração, basta utilizar o botão Voltar. Clique em Concluir.

12. O Word cria um calendário para o período especificado, no nosso exemplo, para
o segundo semestre de 2003, conforme exemplo da figura a seguir:
13. Este é um pequeno exemplo do quão útil podem ser os modelos e assistentes
para a criação de novos modelos. A criação de assistentes é possível com a utilização de
programação VBA, assunto que será visto no curso de Programação VBA no Word.
VBA – Visual Basic for Application é a linguagem de programação utilizada em todos
os aplicativos do Microsoft Office: Word, Excel, Access e PowerPoint, para a criação
de soluções sofisticadas, baseadas nos aplicativos do Microsoft Office.

Para ilustrar um pouco mais o uso de modelos baseados em assistentes, nesta lição você
criará uma agenda, utilizando o Assistente de Agenda.
Criando uma agenda usando o Assistente de agenda:
Para criar uma agenda para uma reunião de que você participará, usando o assistente de
agenda, siga os seguintes passos:
1. Abra o Word.
Outros documentos e dê um clique na opção Assistente de agenda, conforme indicado
na figura a seguir e depois clique em OK.
4. A tela da primeira etapa do Assistente de agenda será exibida. Esta tela é apenas
informativa. Dê um clique no botão “Avançar >”, para seguir para a próxima etapa do
assistente.
5. Na segunda etapa você deve selecionar um dos layouts/estilos disponíveis.
Selecione uma das opções, conforme indicado na figura a seguir:

7. Nesta etapa você deve inserir informações para a Data, Horário, uma breve
descrição (Título) e Local da reunião.
8. Preencha os dados conforme indicado na figura a seguir:


10. Nesta etapa você seleciona os títulos a serem incluídos na agenda. Selecione as
opções desejadas, conforme sugestão da figura a seguir:

12. Nesta etapa você seleciona os nomes de quais participantes serão incluídos na
agenda. Selecione as opções desejadas, conforme sugestão da Figura 1 da próxima
página. Clique em Avançar para seguir para a próxima etapa do assistente.
13. Nesta etapa você define os diversos tópicos que serão abordados na reunião (a
pauta da reunião). No campo Tópico da agenda você descreve o tópico, no campo
Apresentador você digita o nome de quem falará sobre o respectivo tópico e no campo
Minutos a duração do referido tópico. Após preencher estes campos, clique no botão
Adicionar para acrescentar o tópico à pauta da agenda. Para Remover um tópico basta
clicar no tópico para selecioná-lo e depois clicar no botão Remover. Para excluir todos
os tópicos clique no botão Remover tudo. Para alterar a posição dos tópicos na lista,
utilize os botões Mover para cima e Mover para baixo. Adicione alguns tópicos,
conforme sugestão da Figura 2, da próxima página.

Figura – 1
Figura - 2

15. Nesta etapa você escolhe se deseja ou não criar um formulário para registrar a
Ata da reunião. Marque a opção Não e clique em Avançar para ir para a próxima etapa
do assistente.
16. Será exibida a tela da etapa final. Esta tela é apenas informativa. Caso você
queira fazer alguma alteração, basta utilizar o botão Voltar. Clique em Concluir.
17. O Word cria para a reunião, conforme exemplo da próxima página:


Nesta lição você aprenderá a utilizar um modelo simples, não baseados em assistente,
disponibilizados pelo Word.
Utilizando o modelo Fax profissional:
O Word fornece alguns modelos para criar documentos para envio através de Fax.
Nestes modelos o Word já fornece campos para preencher com o nome do remetente, do
destinatário, endereço e outras informações. Vamos a um exemplo prático.
Para criar uma folha de Fax usando um modelo do Word, siga os seguintes passos:
1. Abra o Word.
Cartas e fax e dê um clique na última opção: Fax profissional, conforme indicado na
figura a seguir e depois clique em OK.
4. O Word cria um documento baseado no modelo Fax profissional, conforme

exemplificado na próxima página.
5. Observe que o Word também cria alguns campos de texto para orientá-lo onde
você deve digitar informações. Por exemplo, no cabeçalho do fax tem um campo de
texto com a orientação: Clique aqui e digite o endereço, o telefone e o fax do remetente.
Para inserir informações em um destes campos basta clicar no campo. O texto de
orientação será selecionado. Agora é só digitar o texto desejado e pronto.

[Clique aqui e digite o endereço, o telefone e o fax do remetente]

Digit e o nom e
da em presa
aqui
Para: [Clique aqui e digite o nome] De: [Clique aqui e digite o nome]
Fax : [Clique aqui e digite o fax] Págs: [Clique aqui e digite o nº de páginas]
Telefone: [Clique aqui e digite o telefone] Data: 16/4/2003
Ref: [Clique aqui e digite o assunto do fax] Cc : [Clique aqui e digite o nome]
Urgent e Para revisão Favor c om ent ar Favor responder Favor
c irc ular
Co m e n t á r i o s : Selecione este texto de exemplo e exclua-o ou substitua-o

pelo seu texto. Para salvar as alterações neste modelo para usá-lo
posteriormente, escolha ‘Salvar como’ no menu ‘Arquivo’. Na caixa
‘Salvar como tipo:’, escolha ‘Modelo do documento’. Na próxima vez que
quiser usá-lo, escolha ‘Novo’ no menu ‘Arquivo’ e, em seguida, clique
duas vezes no modelo.
Importante: Dificilmente você encontrará um modelo pronto, que atende exatamente

as suas necessidades para um determinado tipo de documento. Eu uso os modelos como
um ponto de partida. Utilizo os modelos fornecidos pelo Word para criar o documento,
depois faça as alterações necessárias, para adequar o documento as minhas
necessidades.
Você também pode criar um novo documento a partir do zero. Este é o assunto das
lições restantes deste módulo.
Observação: A inserção de campos para a digitação de dados, como no exemplo do

modelo de Fax profissional, será assunto para os Módulos 6 e 7.

Lição 17 - Modelos – Criando seus próprios modelos – Parte 1
Nesta lição mostrarei como criar um novo modelo e como salvar este modelo para que
ele esteja disponível na guia Geral da janela Novo, quando você utiliza o comando
Arquivo -> Novo.
Criar um modelo é um processo extremamente simples, que pode ser resumido nos
seguintes passos:
1. Abra o Microsoft Word.

2. Insira os elementos que farão parte do documento: Texto, tabelas, figuras,
gráficos, etc.
3. Salve o arquivo. Na hora de salvar informe que você quer salvar o documento
como do tipo Modelo do Microsoft Word. Ao informar que o documento será salvo
como um modelo, a pasta de modelos é automaticamente selecionada.
4. Agora é só informar o nome do modelo e salvar o modelo.
5. Agora quando você criar um novo documento, usando o comando Arquivo ->
Novo, o modelo criado estará disponível na guia Geral da janela Novo. Ao criar um
novo documento baseado em um modelo, todos os elementos e formatações definidas
no modelo farão parte do novo documento que está sendo criado.
Importante: No Windows 2000 e no Windows XP a pasta de modelos é

individualizada para cada usuário. Por exemplo, se o usuário jsilva cria um modelo, este
modelo estará disponível na sua pasta de modelos. Depois o usuário maria faz o logon.
O modelo criado pelo usuário jsilva não aparecerá na guia Geral, da janela Novo, para o
usuário maria.
Se você for do tipo um pouco mais difícil de convencer, pode estar se perguntando qual
a vantagem de se utilizar modelos. Eu poderia gastar umas 20 páginas deste curso
tentando convencê-lo, mas creio que alguns exemplos são o suficiente.
Vamos imaginar que existe um memorando padrão, que deve ser preenchido pelo
funcionário para solicitar autorização para deslocamento. Sem o uso de um modelo,
cada funcionário criaria o memorando diferente, com diferentes informações e formatos.
Aí você pode dizer, mas a empresa pode definir um formato padrão que todos devem
seguir. Pode sim. Neste caso, cada vez que o funcionário tivesse que criar o
memorando, teria que digitar toda a estrutura do memorando e preencher as
informações. Ou se ele fosse um pouco mais “experto”, poderia abrir um memorando
anterior e usar o recurso Arquivo -> Salvar como..., para criar uma nova cópia do
memorando, preservando a estrutura e apenas alterando as informações. Mas esta
solução é, digamos, um remendo. O mais indicado neste caso seria a criação de um
modelo de memorando de solicitação de viagem. Este modelo seria instalado em todos
os computadores da rede. Cada vez que o funcionário precisasse criar o referido
memorando, bastaria criar um novo documento (Arquivo -> Novo) e informar que este
documento é baseado no modelo de memorando para solicitação de viagem. Deste
forma, automaticamente, todos os elementos do modelo estarão presentes no documento
e tudo o que o funcionário precisa fazer é preencher as informações necessárias. Muito
mais fácil e livre de erros.

A título de exemplo, vamos supor que o memorando a ser preenchido tem o formato
indicado a seguir:
XYZ Ltda – Incorporadora de bens e serviços
Rua ABC – 50, Bairro Centro

Boqueirão do Leão – RS
Fone: (51) 3333-4444
Memorando interno – Solicitação de viagem
Seção:
Funcionário:
Data de saída:
Data de chegada:
Deslocamento: ( ) Ônibus ( ) Avião ( ) Carro próprio
Motivo da viagem:
Gasto com deslocamento:
Gasto com hospedagem:
Gasto com alimentação:
Outros gastos:
( ) Sim ( ) Não
Autorizado pele chefe:
Se não, explicar o motivo:
Assinatura do chefe:
A idéia é criar um modelo, contendo esta tabela, com todas as formatações, texto e
demais conteúdos do memorando. Cada vez que um funcionário precisar emitir um
memorando para pedir autorização e solicitar recursos para a viajem, basta criar um
novo documento do Word, baseado no respectivo modelo.
Na próxima lição você irá criar este modelo proposto e aprender a utilizá-lo, para criar
um novo documento baseado no modelo. Vamos chamar este modelo de:Autorização
de viajem.
Nota: A criação de tabelas básicas é vista no curso de Word Básico, o qual é pré-
requisito para este curso. Para conceitos mais avançados sobre tabelas, consulte as
lições do Módulo 3, deste curso.

Nesta lição você irá criar o modelo proposto na lição anterior. Você criará um novo
documento do Word, no qual irá inserir todos os elementos de texto, tabelas, etc e com
as formatações que farão parte do modelo.
Nota: A criação de tabelas básicas é vista no curso de Word Básico, o qual é pré-
requisito para este curso. Para conceitos mais avançados sobre tabelas, consulte as
lições do Módulo 3, deste curso. Os conceitos de formatação básica de texto também
são vistos no curso de Word básico.
Criando um novo modelo no Word:
Para criar o modelo Autorização de viajem siga os seguintes passos:

2. Crie o conteúdo indicado a seguir:
XYZ Ltda – Incorporadora de bens e serviços
Rua ABC – 50, Bairro Centro

Boqueirão do Leão – RS
Fone: (51) 3333-4444
Memorando interno – Solicitação de viagem
Seção:
Funcionário:
Data de saída:
Data de chegada:
Deslocamento: ( ) Ônibus ( ) Avião ( ) Carro próprio
Motivo da viagem:
Gasto com deslocamento:
Gasto com hospedagem:
Gasto com alimentação:
Outros gastos:
( ) Sim ( ) Não
Autorizado pele chefe:
Se não, explicar o motivo:
Assinatura do chefe:
3. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...

4. A janela Salvar como será exibida.

5. Na lista Salvar como tipo: selecione a opção Modelo do documento (*.doc).

Automaticamente o Word alterna para a pasta de documentos. No campo nome digite:
Autorização de viajem. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:
6. Pronto, o modelo Autorização de viajem.dot foi criado e foi salva na sua pasta
de Modelos. Agora ele está pronto para ser utilizado para a criação de novos
documentos. Na próxima lição você aprenderá a utilizar este modelo para criar uma
nova solicitação de viajem.

Nesta lição você aprenderá a utilizar o modelo Autorização de viajem, criado na lição
anterior. Você criará um novo documento, baseado no modelo Autorização de viajem e
observará que, automaticamente, o novo documento “herda” todo o conteúdo e as
formatações definidas no modelo.
Criando um novo modelo no Word:
Para criar o modelo Autorização de viajem siga os seguintes passos:

3. A janela Novo será exibida, com a guia Geral selecionada. Observe que o
modelo Autorização de viajem aparece nesta guia. Isso acontece porque, na lição
anterior, você salvou o modelo Autorização de viajem, na pasta de Modelos do Word.
4. Clique no modelo Autorização de viajem para selecioná-lo, conforme indicado
na figura a seguir:
5. Clique em OK.
6. Pronto, o novo documento será criado, contendo todos os elementos definidos no
modelo Autorização de viajem, conforme indicado na próxima figura.
7. Agora é só preencher os dados e pronto. Se necessário você pode salvar o
memorando utilizando o comando Arquivo -> Salvar ou pode somente imprimi-lo
utilizando o comando Arquivo -> Imprimir.

8. Agora você tem um modelo pronto, com o qual pode, facilmente, criar novas
solicitações de viajem, sem ter que digitar cada solicitação a partir do zero. Além disso,
o uso do modelo faz com que todas as solicitações tenham a mesma estrutura e
aparência. Em resumo: “O modelo facilita muito a criação de documentos que
apresentam uma estrutura padrão, bem definida, onde apenas os dados são alterados
para cada novo documento.”

Lição 20 - Resumo do Módulo 1
Neste módulo apresentei uma série de ferramentas avançadas para edição de texto. Você
aprendeu a usar os recursos de Localizar e Substituir, classificação de listas e tabelas,
verificação ortográfica, recurso de auto-correção e o uso de estilos e modelos. Todas são
ferramentas que ajudam a evitar erros e a obter resultados de uma maneira mais rápida e
prática.
Módulo 1 – Ferramentas Avançadas de Edição de Texto

Lição 3 - Classificação de Listas e Tabelas
Lição 4 - Verificação Ortográfica e Gramatical
Lição 7 - Hifenização do texto
Lição 8 - Resumo e Estatísticas do Documento
Lição 9 - Estilos – Conceito e Utilização
Lição 10 - Estilos – Criando um novo estilo de texto
Lição 11 - Estilos – Criando um novo estilo de parágrafo
Lição 12 - Estilos – Alterando e excluindo estilos
Lição 13 - Modelos – Conceito e Utilização
No Módulo 2, em 25 lições, vou apresentar uma série e ferramentas avançadas para

formatação de texto e do documento como um todo. Primeiro falarei sobre a divisão de
um documento em seções, em seguida veremos algumas configurações avançadas para
cabeçalhos e rodapés. Na seqüência mostrarei como criar documentos com duas ou mais
colunas. Seguindo, falarei sobre formatações avançadas para parágrafos e sobre a
ferramenta Pincel. Você também aprenderá conceitos avançado sobre listas numeradas e
listas com marcadores, aprenderá a trabalhar com notas de rodapé e de fim,
comentários, legendas e com índices analíticos e remissivos.

Módulo 2 – Formatação, Seções, Colunas, Legendas,

Comentários e Notas de rodapé
Neste módulo, em 25 lições, vou apresentar uma série e ferramentas avançadas para
formatação de texto e do documento como um todo. Primeiro falarei sobre a divisão de
um documento em seções, em seguida veremos algumas configurações avançadas para
cabeçalhos e rodapés. Na seqüência mostrarei como criar documentos com duas ou mais
colunas. Seguindo, falarei sobre formatações avançadas para parágrafos e sobre a
ferramenta Pincel. Você também aprenderá conceitos avançado sobre listas numeradas e
listas com marcadores, aprenderá a trabalhar com notas de rodapé e de fim,
comentários, legendas e com índices analíticos e remissivos.
Vou iniciar o módulo tratando sobre o importante conceito de seções. Ao dividir um

documento em seções (partes), é possível aplicar diferentes configurações a cada uma
das seções. Por exemplo, posso ter uma seção configurada com texto em duas colunas,
outra seção configurada com página no formato paisagem e assim por diante. É possível
definir diferentes margens e diferentes cabeçalhos e rodapés para cada seção.
Seguindo no nosso estudo falarei sobre configurações avançadas em cabeçalhos e

rodapés, como por exemplo não definir um cabeçalho/rodapé para a primeira página,
como definir cabeçalhos e rodapés diferentes para cada seção e como inserir campos do
Word em cabeçalhos e rodapés.
Você também aprenderá a criar documentos com duas ou mais colunas e a formatar
características tais como o espaçamento entre colunas, a definir uma linha separando as
colunas e outras configurações relacionadas.
Seguindo o nosso estudo apresentarei uma das minhas ferramentas preferidas, quando se
trata de formatação: “A ferramenta pincel”. Depois de aprender a utilizar esta
ferramenta você verá que muitas das “brigas” que você teve com o Word, não seriam
necessárias se você já conhecesse esta ferramenta. Você também aprenderá algumas
formatações avançadas para parágrafos, listas com marcadores e listas numeradas.
Mostrarei como criar listas numeradas com múltiplos níveis e como mais uma vez a
ferramenta pincel pode ser de grande ajuda para a formatação de listas e parágrafos.
Vou encerrar o capítulo tratando da criação de uma série de itens, tais como:
Notas de rodapé e de fim

Comentários
Legendas
Índices analíticos
Índices remissivos
Com as ferramentas apresentadas neste capítulo, você ampliará muito os recursos

disponíveis para a criação de documentos profissionais, usando recursos como a divisão
de um documento em seções e a criação de documentos com duas ou mais colunas.

Lição 1 - Dividindo um documento em seções – conceito
Nesta lição apresentarei o conceito de seções e mostrarei como você pode dividir um
documento em seções. Na próxima lição mostrarei que você pode definir diferentes
formatações, para cada seção individualmente. Nas lições sobre configurações
avançadas de cabeçalhos e rodapés, mostrarei como configurar diferentes cabeçalhos e
rodapés para diferentes seções.
Seções – conceito e utilização:
A seguir apresento a definição de seções, contida na Ajuda do Word:
“O que são seções e quebras de seção?
Você pode usar seções para variar o layout de um documento em uma página ou entre
páginas. Basta inserir quebras de seção para dividir o documento em seções e, depois,
formatar cada seção da maneira desejada. Por exemplo, formate uma seção como uma
única coluna para a introdução de um relatório e, depois, formate a seção seguinte
como duas colunas para o corpo do texto do relatório.”
Nota: Diversos elementos formam o layout de um documento, tais como as

configurações de página, margens, tamanho e orientação do papel, número de colunas,
cabeçalho e rodapé, etc. Na figura a seguir (obtida a partir da Ajuda do Word), temos
uma ilustração do conceito de seções:
Colocando de uma maneira simples, seções significa “divisões de um documento”. O

uso de seções é uma maneira de você dividir um documento do Word em diversas
partes e, com isso, poder aplicar um conjunto diferente de formatações a cada uma das
partes.

Tipos de formatos que você pode definir para seções:
Você pode alterar os seguintes formatos, para cada seção individualmente: margens,
tamanho ou orientação do papel, origem do papel para uma impressora, bordas de
página, alinhamento vertical, cabeçalhos e rodapés, colunas, numeração de página,
numeração de linha, notas de rodapé e notas de fim.
Lembre-se de que a quebra de seção controla a formatação de seção do texto que a

precede. Por exemplo, se você excluir uma quebra de seção, o texto anterior se tornará
parte da seção seguinte e assumirá sua formatação. Observe que a última marca de
parágrafo (¶) do documento controla a formatação da última seção do documento — ou
do documento inteiro se ele não contiver seções.
Tipos de quebras de seção que você pode inserir em um documento do Word:
Você pode inserir uma quebra de seção que inicie uma nova seção na mesma página. Ou
pode iniciar uma seção em uma nova página ou na próxima página de numeração ímpar
ou par. Na próxima lição veremos como definir o tipo de quebra de seção que será
criado, quando você insere uma nova quebra de seção.
Um exemplo simples de quebra de seção:
Agora você fará um exercício simples, onde aprenderá a inserir uma quebra de seção em
um documento. Na próxima lição você fará algumas alterações para observar como
diferentes seções podem ter diferentes formatações. A título de exemplo, vou utilizar
um documento qualquer, com duas páginas de conteúdo.
Como inserir uma quebra de seção:
1. Abra o Word.
2. Abra o documento no qual você deseja inserir uma quebra de seção. A título de
exemplo, abri um documento com duas páginas de texto, conforme indicado na figura a
seguir (Capítulo 1 do livro: O Alienista, de Machado de Assis.

3. Vou introduzir uma quebra de seção no final da primeira página. Desta maneira
a página 1 fará parte da seção 1 e a página 2 da seção 2. Uma seção pode ser composta
por mais de uma página, aqui foi apenas uma coincidência de termos duas seções de
uma página cada uma.
4. Para inserir a quebra de seção posicione o cursor no final da primeira página.
5. Selecione o comando Inserir -> Quebra
6. A janela Quebra será exibida. Abaixo de Tipos e quebras de seção, marque a
opção “Próxima página”, conforme indicado na figura a seguir:
7. Clique em OK.
8. Se os caracteres especiais (marcas de parágrafos, marcas de tabulação, etc) não
estiverem sendo exibidos, clique no botão ( ), na barra de ferramentas padrão.
9. Observe no final da primeira página, que o Word passa a exibir o indicador de
quebra de seção (linha dupla pontilhada), conforme indicado na figura a seguir
10. Na próxima lição falarei sobre os diferentes tipos de quebra de seção e mostrarei
como é possível fazer diferentes formatações, para cada seção individualmente.

Lição 2 - Trabalhando com seções em documentos do Word
Nesta lição mostrarei os diferentes tipos de quebras de seção que você poderá inserir em
um documento. Em seguida mostrarei como é possível aplicar diferentes formatações a
diferentes seções.
Tipos de quebra de seção:
Quando você seleciona o comando Inserir -> Quebra, abaixo de Tipos de quebra de
seção estão disponíveis as opções indicadas na figura a seguir:
Próxima página: Insere uma quebra de seção na linha onde está o cursor e quebra a
página para que a próxima seção comece no início da próxima página.
Contínua: Insere uma quebra de seção na linha onde está o cursor e começa a nova
seção imediatamente, sem inserir uma quebra de página.
Páginas pares: Insere uma quebra de seção e inicia a seção seguinte na próxima página
par. Se a quebra de seção ocorrer em uma página par, o Word deixará a próxima página
ímpar em branco.
Páginas ímpares: Insere uma quebra de seção e inicia a seção seguinte na próxima
página ímpar. Se a quebra de seção ocorrer em uma página ímpar, o Word deixará a
próxima página par em branco.
Aplicando diferentes formatações a diferentes seções:
Ainda utilizando o exemplo da lição anterior, onde temos dividimos o documento em

duas seções, vou mostrar como é possível aplicar diferentes formatações a cada seção.
Vou manter a seção 1 com a orientação de página normal e formatarei a seção 2 com
uma orientação de página paisagem (página virada). Depois observaremos o resultado
através do recurso Visualizar impressão.

1. Na seção 1 não farei nenhuma alteração.

2. Clique com o cursor em qualquer parte da seção a ser formatada. No exemplo
que estou utilizando vou clicar em qualquer ponto da página 2, a qual faz parte da
segunda seção.
3. Selecione o comando Arquivo -> Configurar página. Clique na guia Tamanho
do papel e marque a opção Paisagem, indicada na figura a seguir:
4. Clique em OK. Pronto, agora temos uma seção do documento com a orientação
retrato e outra com a orientação paisagem, conforme indicado na figura da próxima
página. Observe que a seção 1 (página 1) está com a orientação Retrato e a seção 2
(páginas 2 e 3) está com a orientação Paisagem.
5. Este é um simples exemplo de uma configuração que não poderia ser feita sem o
uso de seções. Se um documento não for dividido em seções, todas as páginas do
documento terão as mesmas configurações de tamanho do papel, margens, orientação,
cabeçalho e rodapé, etc.
6. Nas demais lições deste módulo, voltaremos a utilizar seções. Quando você
aprender a formatar texto em duas ou mais colunas, verá um exemplo prático de como é
útil o recurso de divisão de um documento em seções.
Dica: Para remover uma quebra de seção, basta colocar o cursor na linha onde está a
marca de quebra de seção e pressionar a tecla Delete.


Lição 3 - Criando cabeçalhos e rodapés – conceitos avançados – Parte 1
Nesta lição farei uma rápida revisão sobre a criação de cabeçalhos e rodapés em
documentos do Word. Nas lições 4 e 5 apresentarei mais detalhes e opções de
configuração de cabeçalhos e rodapés.
Observe as páginas deste curso. No início de cada página você encontra o seguinte
texto:
E no final de cada página você encontra o seguinte texto:

Confira também o livro: “Windows XP Home & Professional para Usuários e Administradores” Página xx
Evidentemente que eu não digitei o texto no início e no final de cada página. Além do
trabalho, imagine o problema se eu tivesse que alterar este texto. Se eu tivesse digitado
o texto manualmente, em cada página, para qualquer alteração eu teria que alterar o
texto em todas as páginas do documento. Um trabalho e tanto e, o pior de tudo,
desnecessário.
Felizmente o Word permite que eu digite este texto uma única vez e o próprio Word se
encarrega de exibi-lo em todas as páginas do documento. O texto que aparece no início
de cada página é chamado de Cabeçalho da página e o texto que aparece no final de
cada página é chamado de rodapé. Para definir um cabeçalho e/ou rodapé, basta digitar
o texto uma única vez, que o Word passa a exibir o respectivo texto em todas as páginas
do documento.
Se o documento for dividido em seções (veja lições 1 e 2) é possível definir diferentes

cabeçalhos e/ou rodapés para cada seção.
Além de texto também é possível inserir outros elementos, tais como data e hora e
número de páginas. Um dos recursos mais utilizados, normalmente no rodapé é um
campo do tipo número de página, conforme detalharei em uma das próximas lições.
A Ajuda do Word, define cabeçalhos e rodapés da seguinte maneira:
“Por que usar cabeçalhos e rodapés?
Os cabeçalhos e rodapés são usados normalmente em documentos impressos. Você

pode criar cabeçalhos e rodapés que incluem texto ou elementos gráficos — por
exemplo, números de página, a data, o logotipo de uma empresa, o nome do arquivo ou
título do documento, ou o nome do autor — que geralmente são impressos no início ou
no fim de cada página de um documento. O cabeçalho é impresso na margem superior;
o rodapé é impresso na margem inferior.

Você pode usar o mesmo cabeçalho e rodapé em um documento inteiro ou pode alterar
o cabeçalho e o rodapé em parte do documento (diferentes seções) . Por exemplo, use
um cabeçalho ou rodapé exclusivo na primeira página ou retire o cabeçalho ou o
rodapé dessa página. Você também pode usar cabeçalhos e rodapés diferentes em
páginas ímpares e pares ou em uma parte de um documento.”
A figura a seguir (da Ajuda do Word), ilustra o conceito de Cabeçalho e Rodapé:
Exemplo: Definindo um cabeçalho e um rodapé para o seu documento:
Neste exemplo você aprenderá a definir um cabeçalho e um rodapé para um documento.
O cabeçalho conterá o seguinte texto:
Empresa ABC Ltda. (11)2222-3345
O rodapé conterá o número da página, antecedido pela palavra Página, conforme

exemplo a seguir:
Página 32
A numeração de página será criada e mantida, automaticamente pelo Word. Mostrarei

que é extremamente simples fazer isso.
Para criar o cabeçalho e o rodapé proposto, siga os seguintes passos:
1. Abra o Word.
2. Selecione o comando Exibir -> Cabeçalho e rodapé
3. Será exibido um espaço, indicado por um retângulo tracejado, para que você
digite o texto do cabeçalho, conforme indicado na figura a seguir:

4. Também será exibida a barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé (a qual

detalharemos nas próximas lições), conforme indicado na figura a seguir:
5. Clique no espaço reservado para o cabeçalho (dentro do retângulo tracejado) e

digite o seguinte texto:
Empresa ABC Ltda. (11)2222-3345
6. A área de cabeçalho deve estar conforme indicado na figura a seguir:
7. Clique no botão Alternar entre cabeçalho e rodapé ( ), para exibir a área

destinada ao rodapé, conforme indicado na figura a seguir:
8. Clique no botão Centralizar ( ), para definir alinhamento centralizado para o

texto do rodapé. Digite “Página – “ e dê um clique no botão Inserir número da página
( ). O Word adiciona e controla, automaticamente, a numeração da página, conforme
exemplo da figura a seguir:
9. Clique no botão Fechar ( ). Você estará de volta ao documento. Observe

que o texto do cabeçalho e do rodapé fica cinza, parecendo apagado. Esta distinção é
apenas no vídeo, para que você possa distinguir o texto do cabeçalho/rodapé, do texto
do documento. Na impressão o texto do cabeçalho/rodapé é impresso com a cor normal.
10. Navegue pelas páginas do documento e observe que o Word vai numerando as
páginas automaticamente. E se você apagar todo o conteúdo de uma página? Não tem
problema, o Word renumera todas as páginas, automaticamente.
Na próxima lição iremos além do básico com cabeçalhos e rodapés.

Nesta lição você aprenderá a editar um cabeçalho/rodapé existente e sobre os botões da

Barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé. Você também aprenderá como formatar o
texto de um cabeçalho/rodapé.
A barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé:
Ao selecionar o comando Exibir > Cabeçalho e rodapé, o Word posiciona o cursos no

cabeçalho do documento, em modo de edição e exibe a barra Cabeçalho/Rodapé,
indicada na figura a seguir:
Da esquerda para a direita, temos os seguintes botões:
Botão Função
Este botão permite que você insira uma série de propriedades do
documento, tais como o número da página entre trações (- 1 -), o nome
do autor e a data e assim por diante. A seguir você tem a descrição das
opções disponíveis e um exemplo do conteúdo inserido por cada uma
das opções.
Opção Exemplo
- PÁGINA - 81 -
autor, nº de página, data Receita Federal Página 81 16/4/2003
confidencial, nº de página, data Confidencial Página 81 16/4/2003
Criado em Criado em 13/4/2003 21:22
Criado por Criado por Receita Federal
Nome do arquivo Curso de Word Avançado.doc
Nome do arquivo e caminho Curso de Word Avançado.doc
Página X de Y Página 81 de 50
Última gravação Última gravação 19-03-2003 18:30
Última impressão Última impressão 19-03-2003 18:35
Insere o número da página atual.
Insere o número total de páginas.
Formatar número de páginas.
Inserir data.
Inserir hora.
Configurar página.
Mostrar/ocultar texto do documento.
Mesmo que a seção anterior. Se o documento tiver mais de uma seção
e a seção anterior tiver um Cabeçalho/Rodapé, ao clicar neste botão,
as configurações de cabeçalho/rodapé da seção anterior, serão
copiadas para a seção atual. Se o documento tiver uma única seção,
este botão estará desabilitado (cinza).

Alternar entre cabeçalho e rodapé

Mostrar anterior.
Mostrar próximo
Fechar.
Como editar e formatar o conteúdo do cabeçalho/rodapé:
Depois que você fecha o cabeçalho/rodapé e volta ao documento, estes são exibidos em
uma cor acizentada, conforme indicado na figura a seguir:
Para acessar o cabeçalho/rodapé, para poder fazer alterações nele, basta dar um clique
duplo no texto do cabeçalho ou do rodapé, ou selecionar o comando Exibir ->
Cabeçalho e rodapé. Feito isso o Word entra no modo de edição do cabeçalho e rodapé,
com o cursor posicionado no cabeçalho da seção atual, conforme indicado na figura a
seguir:
Observe que no modo de edição o texto fica com a cor normal. Os comandos para
formatação de texto (tipo de fonte, cor de fonte, negrito, itálico, etc) e de parágrafo
(alinhamento, espaçamento antes e depois, etc) são exatamente os mesmos utilizados
para formatar o texto do documento, comando estes que você aprende no curso de Word
básico, o qual é pré-requisito para este curso e, por isso, não serão vistos novamente
aqui. Em caso de dúvidas para a formatação básica de texto e parágrafos, revise os
conceitos de formatação do Word básico.
Em resumo:
1. Clique duplo no texto do cabeçalho/rodapé ou o comando Exibir -> Cabeçalho e

rodapé, para entrar no modo de edição de cabeçalho e rodapé.
2. Utilize os comandos normais de formatação de texto e parágrafo.

Nesta lição mostrarei uma série de exemplos práticos de como inserir elementos no
cabeçalho e no rodapé de um documento.
Como inserir a numeração de página, no formato: Página 1 de 20:
Um dos formatos mais utilizados para numeração de páginas é o indicado a seguir, onde
vem a palavra “Página”, seguida do número da página atual, a palavra “de” e o número
total de páginas. Para inserir este formato de numeração, por exemplo, no rodapé do
documento, siga os seguintes passos:
1. Abra o documento no qual você quer inserir este formato de numeração de

página no rodapé do documento.
2. Selecione o comando Exibir -> Cabeçalho e rodapé.
3. Clique no botão Alternar ( ), para posicionar o cursor no rodapé do documento.
4. Selecione o alinhamento de parágrafo desejado. Eu, normalmente, utilizo
centralizado ( ).
5. Digite a palavra Página e pressione a barra de espaços.
6. Clique no botão para inserir o número da página atual.
7. Digite a palavra de e pressione a barra de espaços.
8. Clique no botão para inserir o número total de páginas.
9. Pronto, a partir de agora mesmo que o número de páginas do documento
aumente ou diminua, o Word manterá a numeração correta, automaticamente.
10. Mantenha o cursor no cabeçalho do documento, para fazermos o próximo
exemplo.
Como formatar os números de páginas:
1. Clique no botão Formatar número de páginas ( ).

2. Será exibida a janela Formatar número, indicada na figura a seguir:

6. Na lista Formato de número você pode selecionar entre diferentes tipos de

formatas, conforme indicado na lista a seguir:
7. A opção Incluir número do capítulo imprime o número de capítulo de um

documento junto com o número de página, por exemplo, II-1, II-2 etc. Ao marcar esta
opção, as listas Capítulo inicia com estilo e Usar separador serão habilitadas. Na lista
Capítulo inicia com estilo, você informa o estilo que está sendo utilizado para o título de
cada capítulo, para que o Word sabe onde é o início de um determinado capítulo. Na
lista Usar separador você informa o caractere separador que deve ser exibido entre o
número do capítulo e o número da página. No exemplo a seguir está sendo utilizado um
traço: II-1, II-2.
8. Continuar da seção anterior. Esta opção faz com que a numeração de páginas
continue de onde havia parado a seção anterior. Esta opção é utilizada se o documento
está dividido em seções e deve ter uma numeração de páginas seqüencial, sem reiniciar
a numeração a cada quebra de seção.
9. Iniciar em, permite que você informe o número para a primeira página da seção.
Posso inserir figuras e tabelas no cabeçalho e rodapé:
Sim, sem problemas. O único cuidado que você deve ter é com o espaço disponível
para o cabeçalho e rodapé. Dependendo das configurações de página e do conteúdo do
cabeçalho e rodapé, pode ser que na hora da impressão, o cabeçalho e/ou rodapé, saia
truncado, como se parte tivesse sido cortada. Para solucionar este problema você deve
alterar as configurações das margens do papel e do espaço do cabeçalho e do rodapé a
partir da margem, conforme indicado na figura a seguir:
Nota: Para acessar estas configurações você utiliza o comando Arquivo -> Configurar
página, conforme descrito no curso de Word básico.

Lição 6 - Texto em duas ou mais colunas – conceito e utilização
No Word você pode criar documentos com textos em duas ou mais colunas, como é
comum em revistas e jornais. A seguir apresento uma descrição da Ajuda do Word, com
vários exemplos de utilização de texto em duas ou mais colunas.
Sugestões da ajuda do Word para texto em duas ou mais colunas:
Criar colunas de jornal para continuar um texto na coluna seguinte da mesma

página:
Em colunas de jornal, o texto flui continuamente do fim de uma coluna para o início da
coluna seguinte.
Você pode especificar o número de colunas de jornal desejado, ajustar sua largura e
adicionar linhas verticais entre colunas. Também pode adicionar uma manchete que
abranja a largura da página.
Criar caixas de texto vinculadas para continuar um texto em outro local do

documento:
Suponha que você esteja criando um boletim informativo e deseje que um texto que
inicia na página 1 continue na página 4. Para fazer isso, coloque o texto em caixas de
texto e crie vínculos entre elas para que o texto flua de uma para outra na ordem
desejada. Neste exemplo, a caixa de texto da página 1 está vinculada à da página 4.
Quando você adiciona linhas de texto a uma caixa de texto vinculada, o texto flui para a
caixa de texto seguinte. Quando exclui linhas de uma caixa de texto, o texto da caixa de
texto seguinte recua. Você pode vincular várias caixas de texto em um texto e ter vários
textos em um documento. No entanto, todas as caixas de texto vinculadas devem estar
contidas em um único documento. Os vínculos não precisam ocorrer no sentido
progressivo.
Em vez dos recipientes retangulares ou quadrados que as caixas de texto fornecem para
seu texto, você pode usar círculos, faixas, formas de fluxogramas e outras AutoFormas

como recipientes. Depois de criar as caixas de texto vinculadas e inserir o texto, você
poderá alterar a forma do recipiente para seu texto.
Nota: Veremos mais sobre caixas de texto nas lições do Módulo 5.
Fazer os textos fluírem em "colunas" paralelas ou lado a lado de uma página para
outra:
Você pode usar caixas de texto vinculadas para que o texto da coluna 1 flua para a
coluna 1 da página seguinte. O texto ao lado dele na coluna 2 pode fluir para a coluna 2
da página seguinte, ficando paralelo à coluna 1. Essa técnica será útil se você precisar
colocar dois textos ou artigos semelhantes lado a lado — por exemplo, um artigo em
inglês à esquerda e o mesmo artigo em alemão à direita. No exemplo da figura a seguir,
o mesmo texto em inglês e alemão aparece lado a lado em colunas em cada página.
Esse método fornece resultados diferentes dos obtidos com o uso do comando Colunas
no menu Formatar, que faz com que o texto da coluna 1 flua ou "desloque-se" para a
coluna 2 da mesma página. Você também pode usar tabelas para criar colunas lado a
lado, porém, as caixas de texto vinculadas oferecem um maior controle sobre o fluxo de
texto.
Nas próximas lições mostrarei como criar um documento com duas ou mais colunas,
como utilizar quebra de seções para utilizar diferentes layouts na mesma página e como
formatar a distribuição das colunas no documento.

Lição 7 - Colunas – Definindo o número de colunas
Nesta lição mostrarei como dividir um documento em duas ou mais colunas e como
utilizar diferentes configurações de colunas na mesma página. Para o exemplo desta
lição utilizarei um documento de uma página, o qual contém parte do Capítulo 3 do
livro Quincas Borba de Machado de Assis.
Como formatar um texto para duas ou mais colunas:
1. Abra o documento a ser formatado em duas ou mais colunas.

2. Selecione o comando Formatar -> Colunas...
3. Será exibida a janela Colunas, na qual você pode definir o número de colunas,
clicando em uma das opções disponíveis, ou digitar o número de colunas
desejado,diretamente no campo Número de colunas. No exemplo da figura a seguir,
cliquei na opção Duas, para definir um texto em duas colunas.
4. Nesta janela você pode definir outras configurações, as quais serão vistas na
próxima lição.
5. Após ter definido o número de colunas clique em OK.
6. O Word formata o documento em duas colunas, conforme indicado na figura a
seguir.
7. Observe que inclusive o título do capítulo ficou restrito a uma coluna. Mas se
você quisesse uma configuração diferente, onde o título ocupasse toda a largura da
página e somente o texto após o título, fosse dividido em duas colunas? O que fazer?
8. Para resolver esta questão temos que utilizar o conceito de seções, que
aprendemos no início deste módulo. Temos que dividir o documento em duas seções. O
título fica na primeira seção e será formatado com uma única coluna. O restante do texto
ficará na segunda seção e será formatado com duas colunas. É isso. Vamos a prática.

9. Antes de fazermos o exemplo prático, vamos voltar o documento para a

formatação de uma única coluna.
10. Selecione o comando Formatar -> Coluna...
11. Clique na opção Uma e depois clique em OK. Pronto, o documento voltou a ser
formatado em uma única coluna.
Diferentes formatações em diferentes seções:
1. Agora vamos ao exemplo proposto. O primeiro passo é inserir uma quebra de

seção na linha abaixo da linha do título.
2. Clique com o mouse no final do título, para colocar o cursor no final da linha do
título. Pressione Enter para inserir uma linha em branco após o título. O cursor deve
estar na linha em branco, abaixo do título.
3. Selecione o comando Inserir -> Quebra. Na janela quebra marque a opção

4. Clique em OK. Pronto, o documento está dividido em duas seções. Na primeira

seção somente o título do documento. Na segunda seção, o restante do texto.
5. A título já está somente em uma coluna que é o formato desejado. Agora vamos
formatar o restante do texto (segunda seção), para duas colunas.
6. Clique com o mouse em qualquer parte do texto, na segunda seção do
documento.
7. Selecione o comando Formatar -> Coluna...
8. Clique na opção Duas e depois clique em OK. Pronto, a seção dois está
formatada em duas colunas e o título (seção 1) permaneceu em uma única coluna,
9. Este é um pequeno exemplo do quanto o uso de seções é útil na criação de

layouts mais sofisticados para documentos do Word. Neste documentos temos duas
seções, com diferentes formatações:
Seção Número de colunas

1 1
2 2
Na próxima lição mostrarei mais alguns detalhes sobre a formatação de colunas.

Lição 8 - Colunas – formatações de tamanho e linhas
Nesta lição mostrarei como configurar as demais formatações de colunas, tais como
inserir uma linha entre as colunas, definir tamanhos diferentes para as colunas e como
aplicar uma mesma formatação ao documento inteiro, a todas as seções do documento.
Como formatar outras opções das colunas:
1. Clique no texto que está formatado com duas ou mais colunas, em qualquer
ponto do texto.
2. Selecione o comando Formatar -> Colunas.
3. A janela Colunas será exibida, conforme exemplo da figura a seguir,onde
tempos um texto em duas colunas:
4. Para inserir uma linha entre as colunas, marque a opção Linha entre colunas.
5. Na figura a seguir temos uma exemplo de uma linha inserida entre as colunas de
um texto em duas colunas:

6. Você pode definir tamanhos diferentes para cada coluna. Para isso desmarque a
opção “Colunas da mesma largura”. Em seguida defina o tamanho e o espaçamento para
cada coluna individualmente, conforme exemplo da figura a seguir, onde defino
diferentes tamanhos para as colunas 1 e 2:
7. Ao alterar o tamanho de uma coluna, o Word automaticamente ajusta o tamanho

da outra coluna, para que a soma dos tamanhos seja compatível com a largura da
página.
8. Na lista Aplicar você define se as configurações selecionadas serão aplicadas
somente a seção atual (Nesta seção) ou a todo o documento.
9. Clique em OK. Na figura a seguir temos um exemplo de texto com duas colunas,
com tamanhos diferentes e com uma linha entre elas.

Lição 9 - Formatações avançadas de parágrafo – Parte 1
Quando os primeiros redatores de texto começaram a ser utilizados, ainda na época do

bom e velho MS-DOS, uma das características que mais causava espanto nos usuários
era o fato de o redator ser capaz de trocar de linha automaticamente e fazer o
alinhamento automático. A maioria dos usuários achava que ao final de cada linha seria
necessário pressionar Enter para ir para a próxima linha. Alguns usuários ainda pensam
isso, tanto é que “dele Enter” ao final de cada linha.
Nada disso é necessário, o Word faz a troca de linha e o alinhamento do parágrafo

automaticamente. Afinal essa é a função do comutador, qual seja: facilitar a nossa vida,
aumentando nossa produtividade no trabalho. Quando você pressiona Enter, você cria
um novo parágrafo. A Ajuda do Word apresenta a seguinte definição para parágrafo:
“O que é um parágrafo?
No Microsoft Word, um parágrafo é uma unidade distinta de informações que possui

suas próprias características de formatação, como alinhamento, espaçamento e estilos.
Um parágrafo é sempre seguido de uma marca de parágrafo ( ). A maneira como
você formata parágrafos em um documento depende de como pretende usar o
documento e da aparência que deseja que ele possua. Você, freqüentemente, formatará
parágrafos diferentemente no mesmo documento. Por exemplo, se estiver redigindo
uma monografia, você deve criar uma página de título com um título centralizado em
seu próprio parágrafo, com seu nome e a data alinhados à direita na parte inferior da
página em seus próprios parágrafos. Os parágrafos do corpo da monografia devem
estar alinhados à esquerda com duplo espaçamento entre linhas. Sua monografia
também pode conter cabeçalhos, rodapés, notas de rodapé ou notas de fim que são
formatados como parágrafos individuais. “
Por exemplo, nesta lição, antes da definição de parágrafo (em azul) existem dois
parágrafos de texto. A marca de parágrafo ( ) somente é exibida quando o Word
estiver configurado para exibir caracteres especiais. Neste caso é exibido um ponto para
os espaços em branco, uma setinha ( ) para tabulações e um caractere ( ) com
indicador de final de parágrafo. Para exibir os caracteres especiais (caso eles não
estejam sendo exibidos), basta clicar no botão ( ) na barra de ferramentas padrão.
Normalmente o botão ( ) fica ao lado do botão de zoom, com o percentual de zoom
que está sendo exibido ( ).
Vejamos a explicação da Ajuda do Word em relação a função do caractere indicador de

final de parágrafo, também chamado de Marca de parágrafo:
“Para que serve a marca de parágrafo?
Quando você abre um documento novo, em branco e clica em Mostrar/ocultar ( ) na

barra de ferramentas Padrão, você vê o ponto de inserção seguido de uma marca de
parágrafo . A marca de parágrafo contém toda a formatação desse primeiro parágrafo.

Você pode alterar a formatação do parágrafo selecionando a marca de parágrafo e

definido seus atributos de formatação (usando o comando Formatar -> Parágrafo...)
antes de começar a digitar ou digitando seu texto, selecionando-o junto com a marca de
parágrafo e, em seguida, alterando a formatação do texto.
Quando você pressiona ENTER no fim de um parágrafo e inicia outro, o novo

parágrafo resultante possui as mesmas características do anterior. Por exemplo, para
alinhar todos os parágrafos do corpo de sua monografia à esquerda com espaçamento
duplo, você só precisa definir esses atributos para o primeiro parágrafo. Ao pressionar
ENTER, a formatação é transportada para o próximo parágrafo.
Você pode ocultar ou mostrar marcas de parágrafo e outras marcas de formatação

clicando em Mostrar/ocultar ( ) . Mostrar as marcas de parágrafo o ajuda a ver
onde cada parágrafo termina e facilita a seleção das características de formatação que
você deseja alterar.”
Formatação de Fonte x Formatação de Parágrafo:
É importante distinguir que características estão contidas na formatação do parágrafo e

quais estão contidas na formatação da fonte. Definições como o tamanho, cor e efeitos
da fonte (negrito, itálico, sublinhado, tachado, etc) são feitas através da formatação da
fonte (Formatar -> Fonte...). Já características como alinhamento (esquerdo, direito,
centralizado ou justificado), recuo da primeira linha, espaçamento entre linhas,
espaçamento antes e depois do parágrafo e assim por diante, são definidas na
formatação do parágrafo (Formatar -> Parágrafo). Porém as características da fonte
podem fazer parte da definição do parágrafo. Na prática as definições da fonte estão
também contidas na marca de parágrafo. Conforme mostrarei mais adiante, ao
utilizarmos a ferramenta Pincel ( ), para aplicar a formatação de um parágrafo a outro,
todas as características do parágrafo original (inclusive as definições de fonte) são
aplicadas ao parágrafo de destino. Isso comprova que as definições/formatações de
fonte estão contidas na marca de parágrafo ( ).

Uma revisão rápida:
Apenas para recordar, vamos mostrar como são feitas as formatações básicas de
parágrafo. Vamos iniciar pelo alinhamento de parágrafo, o qual pode ser definido
através dos botões de alinhamento, descritos na tabela a seguir:
Botão Tipo de alinhamento

Alinhamento à esquerda. Este é um exemplo de um parágrafo no qual foi aplicado
um alinhamento à esquerda. Observe que o texto está perfeitamente alinhado
somente no lado esquerdo.
Alinhamento centralizado. Este é um exemplo de um parágrafo no qual foi
aplicado um alinhamento centralizado. Observe que o texto está alinhado
centralizado em relação ao tamanho da célula.
Alinhamento à direita. Este é um exemplo de um parágrafo no qual foi aplicado um
alinhamento à direita. Observe que o texto está perfeitamente alinhado somente no
lado direito.
Alinhamento justificado. Este é um exemplo de um parágrafo no qual foi aplicado
um alinhamento justificado. Observe que o texto está perfeitamente alinhado nos
dois lados, tanto à direita, quanto à esquerda.
As demais formatações básicas de parágrafo (bem como as configurações avançadas

que mostrarei a partir da próxima lição), estão disponíveis através do comando
Formatar -> Parágrafo... Ao selecionar este comando é exibida a janela Parágrafo.
Nas próximas lições você aprenderá sobre as diversas opções desta janela.

Nesta lição você aprenderá a aumentar ou diminuir o recuo de um parágrafo. Também

aprenderá a configurar o espaçamento entre linhas. No final da lição apresentarei uma
série de teclas de atalho, utilizadas para definir formatações do parágrafo. Por exemplo,
você pode utilizar a tecla F11 para alinhar um parágrafo à esquerda ou a combinação de
teclas Ctrl+G para alinhar o parágrafo à direita. No final desta lição você encontra uma
lista completa das teclas de atalho para a formatação de parágrafos.
Aumentando e diminuindo o recuo de um parágrafo:
Por padrão o Word coloca um parágrafo dentro do espaço definido para o tamanho da
página, já descontado o espaço disponível para as margens. Você pode fazer com que
um parágrafo seja deslocado mais para dentro (recuo à esquerda) e/ou que termina antes
da margem direita (recuo à direita). Normalmente estes recuos são feitos para dar
destaque ao texto do parágrafo. A título de exemplo, vou utilizar este parágrafo e
mostrar como ele ficará após aplicar determinados recuos.
Para aumentar o recuo de um parágrafo, clique no respectivo parágrafo, para que o

cursor fique em algum ponto do parágrafo. Sem seguida clique no botão Aumentar
recuo ( ). A seguir temos o exemplo do parágrafo anterior, quando clique uma vez no
botão Aumentar recuo:
Por padrão o Word coloca um parágrafo dentro do espaço definido para o

tamanho da página, já descontado o espaço disponível para as margens. Você
pode fazer com que um parágrafo seja deslocado mais para dentro (recuo à
esquerda) e/ou que termina antes da margem direita (recuo à direita).
Normalmente estes recuos são feitos para dar destaque ao texto do parágrafo. A
título de exemplo, vou utilizar este parágrafo e mostrar como ele ficará após
aplicar determinados recuos.
Se eu clicar mais uma vez no botão Aumentar recuo ( ), o parágrafo é deslocado mais
para “dentro” ainda, conforme exemplo a seguir:

tamanho da página, já descontado o espaço disponível para as margens.
Você pode fazer com que um parágrafo seja deslocado mais para dentro
(recuo à esquerda) e/ou que termina antes da margem direita (recuo à
direita). Normalmente estes recuos são feitos para dar destaque ao texto
do parágrafo. A título de exemplo, vou utilizar este parágrafo e mostrar
como ele ficará após aplicar determinados recuos.
Para retornar o parágrafo eu posso utilizar o botão Diminuir recuo ( ). Ao clicar uma
vez nesse botão, o parágrafo diminui o seu recuo, conforme exemplo a seguir:


tamanho da página, já descontado o espaço disponível para as margens. Você
pode fazer com que um parágrafo seja deslocado mais para dentro (recuo à
esquerda) e/ou que termina antes da margem direita (recuo à direita).
Normalmente estes recuos são feitos para dar destaque ao texto do parágrafo. A
título de exemplo, vou utilizar este parágrafo e mostrar como ele ficará após
aplicar determinados recuos.
Se eu clicar mais uma vez no botão Diminuir recuo ( ), o parágrafo voltaria a sua
posição original.
Você também pode definir um recuo tanto à esquerda (nos exemplos anteriores) quanto
à direita, e com uma precisão bem definida. Para isso basta clicar no parágrafo a ser
configurado e em seguida executar o comando Formatar -> Parágrafo... A janela
Parágrafo será exibida. Nos campos Esquerdo e Direito (no grupo Recuo) você define
os recuos direito esquerdo, respectivamente. No exemplo da figura a seguir, estou
definindo um recuo esquerdo de 3 cm e um direito de 2,5 cm:
Clique em OK e pronto, o nosso parágrafo de exemplo ficaria conforme indicado a

seguir, com um recuo esquerdo de 3cm e um recuo direito de 2,5cm:

Por padrão o Word coloca um parágrafo dentro do

espaço definido para o tamanho da página, já
descontado o espaço disponível para as margens. Você
pode fazer com que um parágrafo seja deslocado mais
para dentro (recuo à esquerda) e/ou que termina antes
da margem direita (recuo à direita). Normalmente estes
recuos são feitos para dar destaque ao texto do
parágrafo. A título de exemplo, vou utilizar este
parágrafo e mostrar como ele ficará após aplicar
determinados recuos.
Definindo o espaçamento entre linhas:
Você pode definir o espaçamento entre linhas usando uma das opções padrão: Simples,
um e meio ou duplo, ou definir múltiplos destes padrões ou até mesmo definir um
espaçamento personalizado. A definição do espaçamento é importante quando você está
criando documentos que obedecem a normas específicas como monografias e teses para
dissertação de mestrado ou doutorado.
Para definir o espaçamento entre linhas, para um ou mais parágrafos, basta selecionar o
texto onde o espaçamento será definido e executar o comando Formatar -> Parágrafo...
A janela Parágrafo será exibida. Na lista Entre linhas você pode definir diferentes
espaçamentos, conforme indicado na figura a seguir:
Se você selecionar a opção exatamente, poderá definir um valor, em pontos no campo

ao lado da lista Entre linhas. Insira a quantidade de espaço vertical que você deseja entre
as linhas de texto. Esta definição só entrará em vigor se você clicar em Pelo menos,
Exatamente ou Múltiplos na caixa Entre linhas.
A seguir nos temos exemplos de diferentes espaçamento sendo aplicados ao nosso

parágrafo de exemplo para esta lição:
Espaçamento simples:

Espaçamento um e meio:
Espaçamento duplo:
Espaçamento exatamente 10 pontos (é quase o limite da legibilidade):
Teclas de atalho para formatação de parágrafo:


Nesta lição você aprenderá mais formatações avançadas de parágrafos. Mostrarei

opções para definir o espaço antes (acima) e depois (abaixo) de um parágrafo. Também
mostrarei algumas opções, digamos assim, um pouco menos conhecidas (para não dizer
estranhas), como por exemplo o “Controle de linhas órfãos” (você verá o que significa
isso nesta lição).
Definindo espaçamentos antes e depois do parágrafo:
Em determinadas situações você pode querer definir um espaçamento específico antes

e/ou depois de um parágrafo. É o caso dos estilos Título 1, Título 2, etc, nos quais está
definido um espaço adicional após (abaixo) o parágrafo, para separar um pouco mais o
título do início do texto.
Para definir espaçamentos antes e/ou depois do parágrafo, siga os seguintes passos:
1. Selecione um ou mais parágrafos para os quais deseja definir o espaçamento

antes e/ou depois.
2. Selecione o comando Formatar -> Parágrafo...
3. Nos campos Antes e Depois defina o espaçamento desejado, conforme exemplo
da figura a seguir:
4. Clique em OK e pronto, os espaçamentos que você definiu serão aplicados.
As opções da guia Quebras de linha e de página:
Quando você excuta o comando Formatar -> Parágrafo é exibida a janela Parágrafo. Na
guia Quebras de linha e de página, desta janela, existe uma série de configurações que
se aplicam à formatação de parágrafos. Neste item vou detalhar estas opções, indicadas
na figura a seguir:

Controle de linhas órfãs/viúvas: Ao marcar essa opção você evita que o Word
imprima a última linha de um parágrafo sozinha no início de uma página (viúva) ou a
primeira linha de um parágrafo sozinha no fim de uma página (órfã). O Word desloca o
parágrafo para que caiba todo no final da página ou no início da próxima página.
Manter linhas juntas: Ao marcar essa opção você evita uma quebra de página dentro
de um parágrafo. Ou seja, o Word mantém juntas, todas as linhas do parágrafo.
Manter com o próximo: Ao marcar essa opção você evita uma quebra de página entre
o parágrafo selecionado e o parágrafo seguinte. Ou seja, você mantém o parágrafo
selecionado e o próximo juntos na mesma página. Por exemplo, se não houver espaço
no final da página, para os dois parágrafos, ambos serão deslocados para o início da
próxima página.
Quebrar página antes: Ao mercar esta opção você insere uma quebra de página
manual antes do parágrafo selecionado.
Suprimir números de linha: Ao selecionar essa opção você evita que números de linha
apareçam ao lado dos parágrafos selecionados. Esta definição não tem efeito em
documentos ou seções que não tenham números de linha.
Nota: Para inserir números de linha siga as orientações a seguir:
1. Alterne para o modo de exibição de layout de impressão..

2. Siga um destes procedimentos:
o Para adicionar números de linha ao documento inteiro, clique em
Selecionar tudo no menu Editar.
o Para adicionar números de linha a uma parte de um documento, selecione
o texto que deseja numerar.
o Para adicionar números de linha a seções existentes, clique em uma
seção ou selecione várias seções.
3. No menu Arquivo, clique em Configurar página e na guia Layout.

4. Se você estiver adicionando números de linha a uma parte de um documento,
clique em Texto selecionado na caixa Aplicar.
5. Clique em Números de linha.
6. Marque a caixa de seleção Numerar linhas e as opções desejadas.
Não hifenizar: Exclui um parágrafo da hifenização automática. Se o documento estiver

configurado para hifenização automática, o parágrafo que está sendo formatado não irá
utilizar a hifenização automática, se você marcar esta opção.

Lição 12 - Não se irrite mais com a formatação – a ferramenta Pincel
Se existe uma ferramenta da qual eu sou, literalmente, fã, esta ferramenta é o pincel
( ). A figura a seguir apresenta a definição do Word, para a ferramenta pincel:
Eu diria que a ferramenta pincel é muito mais do que isso. É uma ferramenta que evita
“dores de cabeça”, evita que você “se enfureça” com o Word. O Word é uma ferramenta
extraordinária, isso não podemos negar. Mas vez por outra ele apronta algumas das
suas, principalmente em relação a formatação de parágrafos. Você nunca passou por
uma situação onde, por mais que você ajeitasse e alterasse as configurações, não
conseguiu deixar um parágrafo com a formatação igual aos demais? Ou não conseguiu
deixar um item de uma lista com a formatação igual aos demais?
Nestas situações, extremamente irritantes, é que a ferramenta pincel ( ) é de valor

inestimável. Por exemplo, considere os dois parágrafos a seguir:
Parágrafo 1: Este parágrafo contém as formatações que eu quero utilizar

também no parágrafo 2, tais como espaçamento antes e depois,
espaçamento de linha, recuo e assim por diante. Vou utilizar o pincel
para aplicar estes formatos ao parágrafo 2.
Parágrafo 2: Este é o parágrafo ao qual quero aplicar as mesmas formatações do

parágrafo 1, usando a ferramenta pincel. Observe que inclusive o alinhamento é
diferente entre os dois parágrafos. O primeiro está justificado e este está alinhado à
esquerda.
Agora vamos utilizar a ferramenta pincel, para aplicar a formatação do Parágrafo

1 ao Parágrafo 2:
1. Clique em qualquer local do Parágrafo 1, para posicionar o cursor neste

parágrafo.
2. Clique na ferramenta pincel ( ).
3. Clique em qualquer local do Parágrafo 2.
4. Pronto, a mágica aconteceu: as formatações do parágrafo 1 foram aplicadas ao
parágrafo 2, conforme indicado a seguir:

Parágrafo 1: Este parágrafo contém as formatações que eu quero utilizar

também no parágrafo 2, tais como espaçamento antes e depois,
espaçamento de linha, recuo e assim por diante. Vou utilizar o pincel
para aplicar estes formatos ao parágrafo 2.
Parágrafo 2: Este é o parágrafo ao qual quero aplicar as mesmas

formatações do parágrafo 1, usando a ferramenta pincel. Observe que
inclusive o alinhamento é diferente entre os dois parágrafos. O primeiro
está justificado e este está alinhado à esquerda.
Dica: Você pode aplicar a formatação de um parágrafo a diversos outros, usando a

ferramenta pincel. Para isso dê um clique duplo na ferramenta pincel ( ). O cursor
transforma-se em um pincel. Agora é só ir clicando nos parágrafos a serem formatados.
A medida que você clica, cada parágrafo vai assumindo a formatação. Para encerrar
pressione a tecla ESC ou clique novamente na ferramenta pincel ( ). O cursor do
mouse volta ao formato normal.
Como exibir, rapidamente, as formatações de um parágrafo:
Você pode fazer com que o Word exiba um resumo de todas as formatações de um
parágrafo. Para isso basta seguir os seguintes passos:
1. Clique o parágrafo desejado, para posicionar o cursor nele.

2. Selecione o comando Ajuda -> O que é isto?
3. Um sinal de interrogação aparece ao lado da seta do mouse.
4. Clique no parágrafo cujas formatações você quer exibir.
5. Será exibida uma janela de texto com as informações sobre a formatação do
parágrafo e a formatação da fonte, conforme indicado na figura a seguir:
Sobre formatação de parágrafo e a ferramenta pincel era isso.

Lição 13 - Trabalhando com listas de marcadores – Parte 1
Nesta lição mostrarei como criar listas com marcadores com múltiplos níveis. Também
mostrarei como controlar o recuo dos diferentes níveis e como encerrar uma lista.
Exemplo prático: Neste exemplo você irá criar uma lista e aplicar diversas formatações
e configurações na lista com marcadores.
1. Abra o Word.
2. Clique no ponto onde será iniciada a lista, para posicionar o cursor neste ponto.
3. Clique no botão Marcadores ( ). O primeiro item da lista será criado,
conforme indicado a seguir:
4. Digite o primeiro elemento da lista: São Paulo e pressione Enter. Observe que o
Word, automaticamente, cria o segundo item com marcador, conforme indicado a
seguir:
• São Paulo
•
5. Assim a medida que você digita cada item e pressiona Enter, o Word abre um
novo item. Quando você quiser encerrar a lista, basta pressionar Enter duas vezes que o
Word retira o último marcador e encerra a lista.
6. Digite mais alguns elementos, até que a sua lista fique conforme indicado a
seguir:
• São Paulo
• Rio de Janeiro
• Rio Grande do Sul
• Santa Catarina
6. Agora vamos supor que abaixo de cada estado, você queira criar uma lista de
cidades do respectivo estado. Para maior clareza, seria interessante que esta lista fosse
deslocada um pouco para dentro, para identificar claramente que a lista de cidades se
refere ao estado que vem antes da lista. O que você fará, na prática, será criar um alista
com múltiplos níveis. Vamos mostrar como fazer isso.
7. Clique no final do primeiro item, para colocar o cursor após São Paulo.
Pressione Enter. Um novo item, em branco, será criado abaixo de São Paulo, conforme
indicado a seguir:
• São Paulo
•
• Rio de Janeiro
• Santa Catarina

8. Agora você quer inserir uma lista de cidades, do estado de São Paulo e quer que
estas cidades fiquem um pouco deslocadas para dentro. Para aumentar o recuo, basta
clicar no botão Aumentar recuo ( ). Clique no botão Aumentar recuo. A sua lista deve
estar conforme indicado a seguir:
• São Paulo
o
• Rio de Janeiro
• Santa Catarina
9. Observe que o Word utiliza um marcador diferente para os diferentes níveis. Na

próxima lição você aprenderá a selecionar o marcador a ser utilizado pelo Word.
10. Digite Campinas e pressione Enter. Observe que um novo item, no mesmo nível
da cidade de Campinas, é criado automaticamente pelo Word:
• São Paulo
o Campinas
o
• Rio de Janeiro
• Santa Catarina
11. Digite Ribeirão Preto e pressione Enter.

12. Digite São José dos Campos e pressione Enter
13. Digite São Caetano e pressione Enter.
14. A sua lista deve estar conforme indicado a seguir:
• São Paulo
o Campinas
o Ribeirão Preto
o São José dos Campos
o São Caetano
• Rio de Janeiro
• Santa Catarina
14. Você pode utilizar o botão Aumentar recuo ( ) para criar mais níveis. Você
pode utilizar o botão Diminuir recuo ( ), para fazer com que um item volte para um
nível mais externo.
15. Para encerrar uma lista basta clicar com o mouse fora da lista, em qualquer
ponto. Caso no final da lista, tenha sobrado um item em branco, basta clicar neste item e
depois clicar no botão Marcadores ( ), que o Word retira o marcador da linha onde
estava o cursor.

Nesta lição mostrarei como selecionar o marcador a ser utilizado. Você pode selecionar
um caractere especial para ser o marcador, podendo inclusive formatá-la, definindo
tamanho, cor de fonte, etc. Você também tem a opção de selecionar uma pequena figura
para ser utilizada como marcador. Mostrarei estas duas opções neste lição.
Selecionando um caractere especial como marcador: Para este exemplo utilizarei a

lista a seguir:
• São Paulo
• Rio de Janeiro
• Santa Catarina
1. Selecione todos os elementos da lista.

2. Selecione o comando Formatar -> Marcadores e Numeração...
3. Será exibida a janela Marcadores e numeração. Dê um clique no botão
Personalizar.
4. Será exibida a janela Personalizar lista com marcadores, na qual são exibidos os
últimos 6 caracteres utilizados como marcadores, conforme exemplo da figura a seguir:
5. Clique no botão Marcador. A janela Símbolo será exibida. Na lista Fonte,

selecione a opção Wingdings. Diversas opções de pequenos desenhos serão
disponibilizados para serem utilizados como marcadores. Ao clicar em uma das opções
ela é ampliada, para que você possa ter uma idéia melhor do desenho. Clique na última
opção da última linha – o logotipo do Windows, conforme indicado na figura a seguir:

6. Clique em OK.
7. Você estará de volta à janela Personalizar lista com marcadores.
8. Clique no botão Fonte...
9. Será exibida a janela Fonte. Selecione cor de fonte Azul e tamanho 14.
10. Clique em OK.
11. Você estará de volta à janela Personalizar lista com marcadores.
12. Clique em OK.
13. A lista será formatada com o marcador selecionado, conforme indicado na figura
a seguir:
São Paulo
Rio de Janeiro
Rio Grande do Sul
Santa Catarina
Selecionando uma figura como marcador: Para este exemplo utilizarei a lista a
seguir:
• São Paulo
• Rio de Janeiro
• Santa Catarina
1. Selecione todos os elementos da lista.

2. Selecione o comando Formatar -> Marcadores e Numeração...
3. Será exibida a janela Marcadores e numeração. Dê um clique no botão Figura...
4. Clique em uma das opções disponíveis, conforme indicado na figura a seguir

5. Clique em OK.
6. A lista será formatada com a figura selecionada, conforme indicado a seguir:
São Paulo
Rio de Janeiro
Rio Grande do Sul
Santa Catarina

Lição 15 - Trabalhando com listas numeradas – Parte 1
Nesta lição mostrarei como criar uma lista numerada com múltiplos níveis. Vamos
utilizar um exemplo prático, no qual criaremos a seguinte lista:
1. Definição do projeto básico

1.1. Formação da equipe
1.2. Atos formais
2. Definição do cronograma de trabalho
2.1. Definição de prazos
2.1.1. Prazo por tarefa
2.1.2. Caminhos críticos
2.1.3. Folga para imprevistos
2.2. Definição de recursos materiais
2.3. Definição de recursos de pessoal
3. Orçamento previsto
4. Outros aspectos relevantes
Criando a lista proposta:
1. Clique no botão Numeração ( ), para iniciar a lista.

2. O Word coloca o primeiro item. Digite “Definição do projeto básico” e
pressione Enter. O Word cria o item 2, conforme indicado a seguir:

2.
3. Agora você irá definir que esta será um lista de múltiplos níveis. Ainda com o
cursor no item 2, selecione o comando Formatar -> Marcadores e numeração.
4. Clique na guia Vários níveis e clique na opção indicada na figura a seguir:

5. Clique em OK.
6. Clique no botão Aumentar recuo ( ). Observe que o Word transforma o item 2
em item 1.1, conforme indicado a seguir:

1.1.
7. Digite Formação da equipe e pressione Enter. Observe que o Word cria o item
1.2, automaticamente, conforme indicado a seguir:

1.1. Formação da Equipe
1.2.
8. Digite atos formais e pressione Enter. Observe que o Word cria o item 1.3
automaticamente, conforme indicado a seguir:

1.2. Atos formais
1.3.
9. Porém você não quer o item 1.3 e sim o item 2. Para reduzir um nível, ou seja,
para passar de 1.3 para 2, basta clicar no botão Diminuir recuo ( ). Observe que o
Word transforma o item 1.3 em item 2, conforme indicado a seguir:

1.2. Atos formais
2.
10. Agora é só digitar Definição do cronograma de trabalho e pressionar Enter. Será

criado o item 3. Para transformá-lo em 21 clique no botão Aumentar recuo ( ). O item
3 será transformado em 2.1. Agora é só ir utilizando os botões Aumentar recuo ( ) e
Diminuir recuo ( ). Com o uso destes botões você vai criando a sua lista numerada de
múltiplos níveis. Em resumo:
Botão Aumentar recuo ( ): Aumenta um nível, por exemplo, transforma 3 em

2.1, 4 em 3.1 e assim por diante.
Botão Diminuir recuo ( ): Reduz um nível, por exemplo, transforme 1.3 em 2,
2.2 em 3 e assim por diante.
É isso: simples, prático e fácil.

Nesta lição mostrarei como definir diferentes formatos de numeração para uma lista
numerada. Por exemplo, ao invés de números decimais (1, 2, 3...) você pode utilizar
números Romanos (I, II, III...) ou letras (a, b, c...) e assim por diante. Também mostrarei
como personalizar o estilo de numeração de uma lista numerada.
Para os exemplos desta lição vou utilizar a lista indicada a seguir:

2. Formação da equipe
3. Atos formais
4. Definição do cronograma de trabalho
5. Definição de prazos
6. Prazo por tarefa
7. Definição de recursos de pessoal
8. Orçamento previsto
Definindo e personalizando o estilo da lista numerada: Para personalizar o

estilo de uma lista numerada siga os passos a seguir:
1. Selecione todas as linhas da lista numerada.

2. Execute o comando Formatar -> Marcadores e numeração...
3. Será exibida a janela Marcadores e Numeração. Clique na guia Numerada. Nesta
guia você pode selecionar uma das diversas opções disponíveis, conforme indicado na
figura a seguir. Observe que existem diferentes opções, tanto para números quanto para
letras.

Dica: Se a lista tiver múltiplos níveis, a personalização é feita através da guia Vários
níveis.
4. Clique na opção indicada a seguir:
5. Clique no botão Personalizar.

6. Será exibida a janela Personalizar lista numerada, indicada na figura a seguir:
7. No campo Formato do número você define o formato que será utilizado para os
números de cada item. Ao clicar no botão Fonte será exibida a janela fonte, na qual você
poderá definir o tipo de fonte, negrito, itálico, sublinhado, a cor e o tamanho de fonte
para os números de cada item.
8. Na lista estilo de número: você seleciona o estilo a ser utilizado na numeração
dos itens. Número decimal, romano, letras minúsculas, maiúsculas, etc.
9. No campo Iniciar em, você define qual o número para o primeiro item da lista.
Caso você queira iniciar uma lista com um número diferente de um (ou a. ou I), você
pode definir o número do primeiro item neste campo. Os demais itens serão
renumerados, a partir do primeiro item. Você também pode definir a posição do número
de cada item e o recuo, em cm, do texto de cada item em relação ao número do item. A
medida que você altera as opções, o campo Visualização é atualizado para refletir as
novas escolhas que foram feitas.
10. Após ter selecionado as opções desejadas clique em OK.
11. Você estará de volta à janela Marcadores e numeração. Clique em OK para
fechá-la.
12. As opções selecionadas serão aplicadas a sua lista. No exemplo a seguir,
formatei os números dos itens com fonte vermelha e negrito e selecionei números
romanos.

I. Definição do projeto básico

II. Formação da equipe
III. Atos formais
IV. Definição do cronograma de trabalho
V. Definição de prazos
VI. Prazo por tarefa
VII. Definição de recursos de pessoal
VIII. Orçamento previsto
Dica: Pode acontecer de você iniciar uma lista numerada e ele não iniciar a partir do
um. Ao invés disso ele inicia a partir de um número que é a continuação da última lista
que você criou no documento. Por exemplo, se você criou uma lista com 6 itens. Depois
inseriu textos e outros elementos. Agora você cria uma nova lista. Ao invés de iniciar no
1 ele inicia no 7. Isso acontece porque o Word está considerando como se a lista fosse
uma continuação da lista anterior. Para resolver esta questão é bastante simples. Basta
clicar em qualquer elemento da lista. Depois selecione o comando Formatar ->
Marcadores e numeração. Na janela Marcadores e numeração, marque a opção Reiniciar
numeração e clique em OK. Pronto, o Word inicia a lista a partir do item 1 (ou I, ou a,
etc, dependendo do estilo selecionado).

Lição 17 - Notas de rodapé e notas de fim – Parte 1
Nesta lição vou apresentar o conceito de Notas de rodapé e notas de fim e para que
utilizamos estes recursos do Word. Também mostrarei como criar uma nota de rodapé.
Na próxima lição mostrarei como criar uma nota de fim e também outras operações com
notas de rodapé e notas de fim.
O que são notas de rodapé e notas de fim?
O próprio nome sugere. São pequenas observações que são inseridas ao final de um
documento. Podem ser numeradas. Por exemplo, ao longo da página aparece o número
1 junto a uma palavra. No final da página você localiza, pelo número, o comentário
referente a esta palavra. Pode ser uma explicação mais detalhada sobre o termo, uma
indicação de bibliografia ou site na Internet sobre o assunto ou qualquer outro
esclarecimento que você julgar necessário. A diferença básica entre uma nota de rodapé
e uma nota de fim, é que as notas de rodapé são exibidas ao final de cada página do
documento. As notas de fim são exibidas no final (última página) do documento.
A seguir coloco as definições da Ajuda do Word, a respeito de notas de rodapé e notas

de fim e suas utilizações:
Por que usar notas de rodapé e notas de fim?
Geralmente, as notas de rodapé e notas de fim são usadas em documentos impressos

para explicar, comentar ou fornecer referências sobre o texto de um documento. Você
pode incluir notas de rodapé e notas de fim em um mesmo documento — por exemplo,
pode usar notas de rodapé para comentários detalhados e notas de fim para a citação
de fontes. As notas de rodapé são exibidas no final de cada página de um documento.
Já as notas de fim normalmente são exibidas no final de um documento.
Descrição de uma nota de rodapé ou nota de fim:
Uma nota de rodapé ou nota de fim consiste em duas partes vinculadas — a marca de
referência de nota e o texto de nota correspondente. Você pode numerar as marcas
automaticamente ou criar suas próprias marcas personalizadas. Quando você adiciona,
exclui ou move notas que são automaticamente numeradas, o Word renumera as
marcas de referências de notas.
Você pode adicionar um texto de nota de qualquer tamanho e formatá-lo da mesma

forma como faria com qualquer outro texto. Além disso, pode personalizar os
separadores de notas, as linhas que separam o texto do documento do texto da nota.
Agora passarei a mostra as ações prática para a criação, edição e exclusão (quando
necessário), das notas de rodapé e notas de fim.

Criando notas de rodapé:
Para inserir uma nota de rodapé ou de fim, você deve estar no modo layout de
impressão. Para alterar para este modo selecione o comando Exibir -> Layout de
impressão.
A título de exemplo vamos considerar o parágrafo a seguir, onde vamos inserir uma
nota de rodapé:
A certificação 1MCSE é, sem dúvidas a certificação mais almejada pelos candidatos.

Para obtê-la o candidato terá que passar em sete exames de certificação, sendo 5 os
chamados exames Core ou Obrigatórios. Para estes exames o candidato não tem
escolha, existe um conjunto fixo de exames definidos. Os dois exames restantes são os
chamados exames Eletivos. Para os exames eletivos, o candidato deverá escolher dois
dentre diversas opções disponíveis.
Para criar uma nota de rodapé ou nota de fim, siga os seguintes passos:
1. No modo de exibição de layout de impressão, clique onde deseja inserir a marca

de referência de nota. No nosso exemplo vamos inserir uma nota de rodapé para a
palavra MCSE. Na nota iremos informar a tradução da sigla MCSE. Neste exemplo, eu
clicaria antes de MCSE, para colocar o cursor no início desta sigla.
2. Selecione o comando Inserir -> Notas
3. A janela Notas de rodapé e nota de fim será exibida. Clique em Nota de rodapé,
4. Clique em OK. O Word coloca o número da nota próximo a palavra MCSE (se
for a primeira nota da página será o número 1, se for a segunda será o número 2 e assim
por diante) e posiciona o cursor no final da página, ao lado do número da nota, para que
você digite o texto da nota, conforme indicado na figura a seguir:
1
Microsoft Certified Systems Engineer

5. Digite o texto da nota de rodapé, conforme exemplo a seguir:
6. Clique de volta no parágrafo onde você inseriu a nota e observe que agora o
número da nota aparece ao lado da palavra MCSE, conforme indicado na figura a
seguir:
Observação: Em documentos impressos e documentos impressos exibidos on-line, por

padrão, o Word coloca as notas de rodapé no final de cada página e as notas de fim no
final do documento. Você pode alterar a posição das notas de rodapé para que apareçam
logo abaixo do texto. De maneira semelhante, você pode alterar a posição das notas de
fim para que apareçam no final de cada seção. Veremos estas configurações na próxima
lição.
Se você criasse uma segunda nota nesta página, o Word irá numerá-la com 2, a próxima
como 3 e assim por diante. Se você excluir uma das notas de rodapé ou de fim, o Word
renumera todas as demais, automaticamente. A diferença entre as notas de rodapé e
notas de fim é a posição onde estas notas são colocadas. O objetivo das notas é o
mesmo, basicamente fornecer explicações e/ou referências adicionais sobre pontos
específicos do texto.

Nesta lição mostrarei como alterar algumas configurações das notas de rodapé e notas
de fim.
Definindo configurações das notas de rodapé e notas de fim:
1. Selecione o comando Inserir -> Notas.

2. Será exibida a janela Notas de rodapé e notas de fim.
3. Clique em Opções.
4. Será exibida a janela Opções de nota. Nesta janela você pode definir opções para
notas de rodapé e notas de fim. Você pode definir opções diferentes para as notas de
rodapé e notas de fim. Cada conjunto de opções é definido na respectiva guia, conforme
5. Na guia Notas de rodapé estão disponíveis as seguintes opções:
Posicionar: Selecione a opção No fim da página para imprimir as notas de rodapé na

margem inferior da página em que a marca de referência da nota aparece. Selecione a
opção No fim do texto para imprimir as notas de rodapé imediatamente abaixo da
última linha do texto na página, em vez de no final da página.
Formato do número: Clique no formato de número desejado para as notas de rodapé

numeradas automaticamente. Estão disponíveis os formatos indicados na figura a
seguir:

Iniciar em: Insira o número ou caractere inicial que você deseja que o Word utilize
para a primeira nota de rodapé numerada automaticamente.
Numeração – Contínua: Numera automaticamente as notas de rodapé numeradas de

seu documento seqüencialmente, através de quebras de página e de seção. Se você não
deseja começar a numeração por 1 ou A, insira o novo valor inicial na caixa Iniciar em.
Numeração – Reiniciar a cada seção: Numera automaticamente as notas de rodapé

numeradas começando com 1 em cada seção. Ao clicar nesta opção, o Word altera o
valor em Iniciar em para 1 ou A.
Numeração - Reiniciar a cada página: Numera automaticamente as notas de rodapé

numeradas começando com 1 em cada página. Ao clicar nesta opção, o Word altera o
valor em Iniciar em para 1 ou A.
6. Selecione as opções desejadas e depois clique em OK.

7. Você estará de volta à janela Notas de rodapé e nota de fim. Clique em OK para
fechá-la e voltar ao Word.
Observação: Você pode alterar o tamanho ou a fonte da marca de referência de nota

exatamente como faria para alterar qualquer texto. Alterne para o modo de exibição
normal e clique em Notas no menu Exibir. No painel de notas, selecione a marca de
referência de nota. Clique em Fonte no menu Formatar e aplique os formatos desejados.
Como excluir uma nota de rodapé ou uma nota de fim:
Quando desejar excluir uma nota, trabalhe com a marca de referência de nota na janela
de documento, e não com o texto no painel de notas.
No documento, selecione a marca de referência da nota que você deseja excluir e

pressione DELETE. Se você excluir uma marca de referência de nota numerada
automaticamente, o Word irá renumerar as notas na nova ordem.
Observação: Para excluir todas as notas de rodapé e de fim automaticamente

numeradas, clique em Substituir no menu Editar. Na guia Substituir, clique em Mais,
Especial e em Marca de nota de fim ou Marca de nota de rodapé. Certifique-se de que a
caixa Substituir por esteja vazia e clique em Substituir tudo. Você não pode excluir
todas as marcas de referência de notas de rodapé personalizadas de uma vez.
Como editar várias notas ao mesmo tempo – o painel de notas:
Você pode editar, alterar e formatar várias notas de uma só vez, utilizando o painel de
notas. Este painel está disponível no modo Normal de exibição. Para alterar para o
modo Normal, selecione o comando Exibir -> Normal.
Para exibir o painel de notas (estando no modo Normal de exibição), selecione o

comando Exibir -> Notas.

O Word exibe o painel de Notas, na parte de baixo do vídeo, conforme indicado na

figura a seguir:
Você pode utilizar este painel para alterar uma ou mais notas. Você também pode
utilizar este painel para formatar várias notas. Por exemplo você pode selecionar todas
as notas e aplicar formatações de fonte, tais como tipo da letra, tamanho da fonte,
efeitos de negrito, itálico, etc.
Para fechar o painel de Notas, basta voltar ao modo Layout de impressão. Para isso
selecione o comando Exibir -> Layout de impressão. O painel de Notas é fechado e o
cursor posicionado no número referente a nota onde estava o cursor, antes de você
fechar o painel de Notas.

Lição 19 - Trabalhando com comentários
O recurso de comentários é útil em diversas situações. Vamos imaginar que você está
trabalhando em um documento o qual também está sendo alterado por outros colegas.
Quando você faz alterações (ou outro colega qualquer), pode ser útil inserir comentários
que descrevam as alterações feitas, sugiram novas alterações e novos pontos para
discussões. O Word identifica o usuário que faz cada comentário e permite que um
usuário tenha acesso aos comentários criados por outros usuários. Os comentários não
fazem parte do documento, no sentido que não serão impressos. A principal função dos
comentários é permitir que sejam inseridas informações adicionais sobre pontos
específicos do documento, principalmente quando duas ou mais pessoas estão
trabalhando no mesmo documento.
Os comentários são como notas anexadas ao texto do documento. É como os famosos

bloquinhos amarelos, auto-colantes (post-its), que utilizamos para deixar recados para
um colega. Os comentários podem ser exibidos juntos com o texto ao qual se referem ou
em no painel de comentários, o qual é exibido na parte de baixo da janela do Word.
Como inserir um comentário em um documento:
1. Abra o documento no qual você deseja inserir o comentário.

2. Clique no local do documento onde está o texto ao qual irá se referir o
comentário.
3. Selecione o comando Inserir -> Comentário.
4. O Word coloca a palavra próxima ao cursor com um destaque amarelo e abre o
Painel de Comentários para que você digite um comentário, conforme indicado na
figura a seguir:

5. Digite o texto do comentário, no Painel de comentários e depois clique em

Fechar.
6. O painel de comentários será fechado e a palavra a qual se refere o comentário
fica destacada em amarelo, conforme indicado na figura a seguir:
Como exibir o texto de um comentário:
1. Aponte o mouse para a palavra em amarelo.

2. Aguarde alguns segundos.
3. Observe que o Word exibe uma janela com o nome do usuário que criou o
comentário e o texto do comentário, conforme indicado na figura a seguir:
Como alterar um comentário:
1. Clique com o botão direito do mouse na palavra em destaque (Amarelo).

2. No menu de opções que é exibido clique em Editar comentário.
3. O painel de comentários será exibido, com o texto do comentário relacionado a
palavra. Faça as alterações desejadas.
4. Clique em Fechar.
Como excluir um comentário:
1. Clique com o botão direito do mouse na palavra em destaque (Amarelo).

2. No menu de opções que é exibido clique em Excluir comentário.
3. O comentário será excluído e a palavra deixa de estar com o destaque amarelo.

Lição 20 - Trabalhando com legendas
Uma legenda normalmente é utilizada junto a figuras, tabelas ou outros objetos, como
por exemplos equações matemáticas. Você pode utilizar o recurso de legenda para
permitir que o Word controle a numeração das legendas automaticamente. A seguir
apresento a descrição da Ajuda do Word sobre Legendas.
O que é uma legenda?
Uma legenda é um nome numerado, como “Figura 1”, que você pode adicionar a uma
tabela, figura, equação ou outro item. Você pode variar o nome e o formato de número
da legenda de diferentes tipos de itens — por exemplo, “Tabela II” e “Equação 1-A”. Se
adicionar, excluir ou mover legendas posteriormente, você poderá atualizar facilmente
os números das legendas de uma só vez.
Adicionar legendas:
Para adicionar uma legenda, selecione um tipo de nome, faça com que o Word insira
automaticamente um número de legenda e digite uma descrição opcional.
Você pode fazer com que o Word adicione automaticamente legendas quando insere
tabelas, figuras ou outros itens em seu documento. Ou, se já tiver inserido os itens, será
possível adicionar as legendas manualmente.
Observe que o Word insere as legendas como campos. Se a legenda for semelhante a
{SEQ Tabela \* ARABIC}, o Word exibirá códigos de campos em vez de resultados de
campos. Para ver os resultados do campo, clique com o botão direito do mouse no
código do campo e, em seguida, clique em Alternar códigos de campo no menu de
atalho.
Se você inserir uma nova legenda, o Word atualizará automaticamente os números das
legendas. No entanto, se excluir ou mover uma legenda, será necessário atualizar as
legendas manualmente.
Como inserir uma legenda: A título de exemplo, vamos supor que você queira
inserir automaticamente legendas nas figuras do documento indicado na figura a seguir:

Para inserir legendas, automaticamente, siga os seguintes passos:
1. Posicione o cursor na primeira linha abaixo da primeira figura.

2. Selecione o comando Inserir -> Legenda.
3. Será exibida a opção Legenda. No campo Legenda, após Figura 1, digite um
texto para a legenda, conforme indicado na figura a seguir:
4. Clique em OK.
5. O Word insere a legenda abaixo da figura. Clique no botão Centralizar ( ) para
centralizar a legenda.

6. Posicione o cursor na primeira linha abaixo da segunda figura.

7. Selecione o comando Inserir -> Legenda.
8. Será exibida a opção Legenda. Observe que o Word já numera a legenda como
Figura 2. No campo Legenda, após Figura 2, digite um texto para a legenda, conforme
9. Clique em OK.
10. O Word insere a legenda abaixo da figura. Clique no botão Centralizar ( ) para
centralizar a legenda.
11. O Word criou e numerou, automaticamente, as duas legendas, conforme
Você também pode criar legendas para tabelas, equações, figuras do Paint e uma série
de outros objetos para os quais o Word é capaz de criar legendas, automaticamente.

Lição 21 - Trabalhando com índices analíticos– Parte 1
Nesta e na próxima lição mostrarei como criar e formatar um índice analítico. O índice
analítico é aquele colocado no início de um livro (pelo menos no Brasil, pois em alguns
países, o índice é colocado no final), com a lista dos capítulos e dos tópicos abordados
em cada capítulo.
No Word você pode criar, facilmente um índice analítico em qualquer posição do

documento. Claro que o mais usual é criá-lo no início do documento. Observe esta
apostila. Após a capa existem algumas páginas com um texto sobre Direitos autorias,
propagandas dos meus livros e sobre os pré-requisitos para o curso. Logo em seguida é
apresentado o índice analítico, com o título de cada um dos 7 Módulos e das lições de
cada módulo.
Nesta e na próxima lição você aprenderá a criar este tipo de índice. O índice analítico é
criado com base nos estilos utilizados para os títulos dos capítulos/unidades e para os
itens em cada capítulo/unidade. Ou seja, para que o Word possa criar um índice
analítico corretamente, você deve manter um padrão coerente para os estilos aplicados
aos títulos dos capítulos e dos itens e sub-itens de cada capítulo. Por padrão o Word
fornece vários estilos pré-definidos, para serem usados nos títulos dos capítulos e dos
itens de cada capítulo. Por exemplo, o estilo Título 1 é recomendado para títulos de
capítulos, o estilo Título 2 para os itens de cada capítulo (segundo nível), o estilo Título
3 é recomendado para os sub-itens (divisões dos itens, terceiro nível) e assim por diante.
Na figura a seguir são exibidos os estilos disponíveis, por padrão, para títulos e sub-
títulos:
Nota: Você pode criar seus próprios estilos para utilizar em títulos e sub-títulos ou
alterar os estilos já fornecidos pelo Word. Para detalhes sobre a criação e alteração de
estilos, consulte as lições 9, 10, 11 e 12, do Módulo 1.

Criando um índice analítico: Neste exemplo mostrarei como criar um índice analítico.
Como exemplo vou utilizar este documento do curso, no qual estou utilizando os estilos
Título 1 para título dos módulos e Título 2 para título das lições em cada módulo. Com
isso vou criar um índice de dois níveis. Se eu estivesse utilizando o estilo Título 3 para
os itens, dentro de cada lição, poderia criar um índice com três níveis. Para criar um
índice analítico siga os seguintes passos:
1. Clique com o cursor no ponto onde você deseja inserir o índice.

2. Selecione o comando Inserir -> Índices...
3. Será exibida a janela Índices. Clique na guia Índice analítico.
4. Nesta janela você tem as opções indicadas na figura a seguir:
Mostrar números de páginas: Marque esta opção para exibir os números de página
para cada entrada na sua tabela. Os números de página aparecem ao lado de cada
entrada, exceto quando você seleciona a caixa de seleção Alinhar nº. de página à direita.
Alinhar nºs. de página à direita: Alinha os números de página com a margem direita.
Clique em um padrão na caixa Preenchimento para adicionar pontilhado, linhas ou
tracejados entre as entradas da tabela e os números de página.
Lista Formatos: Clique no formato interno que você deseja aplicar no índice analítico.
Para criar seu próprio formato, clique em Do modelo e, em seguida, clique em
Modificar.
Mostrar níveis: Clique no número de níveis de títulos que você deseja exibir no seu
índice analítico. Para atribuir estilos a níveis de títulos, clique em Modificar.

5. Para o exemplo do nosso índice, selecione as opções indicadas na figura a

seguir:
6. Clique em OK. O índice será criado. Na figura a seguir é mostrada a parte inicial
do índice:

Nesta lição mostrarei outras opções na hora de criar um índice analítico. Também
mostrarei como atualizar e como excluir um índice analítico.
Outras opções na hora de criar o índice analítico:
Quando você seleciona o comando Inserir -> Índices e clica na guia Índice analítico,
está disponível o botão Opções. Ao clicar no botão Opções serão exibidas as opções
indicadas na figura a seguir:
Opção Estilos: Constrói o seu índice analítico usando os estilos em que você clica na
lista Estilos disponíveis. Para cada estilo selecionado, digite um número na caixa Nível
do índice. Na lista dos estilos disponíveis você define o nível para cada estilo. Você
utiliza estas opções quando quiser criar um índice usando estilos personalizados, criados
por você, ao invés de utilizar os estilos padrão fornecidos pelo Word: Título 1, Título 2
e assim por diante.
Opção Campos de entrada de índice: Constrói um índice analítico usando campos de

entrada de tabela em vez de estilos, ou além de estilos. Para construir um índice
analítico usando apenas campos de entrada de tabela, desmarque a caixa de seleção
Estilos. É bem mais complicado criar um índice baseado em Campos de entrada de
índice. A sintaxe não é das mais intuitivas e, na grande maioria das vezes, não vale a
pena o trabalho extra necessário. Na Ajuda do Word você encontra mais detalhes sobre
a sintaxe para a criação de Campos de entrada de índice.
Após ter selecionado as opções desejadas você pode clicar em OK para aplicá-las. Se
você clicar em Redefinir, será desmarcada a caixa de seleção Campos de entrada de
índice e será restaurado os estilos de Título 1 até Título 3 como os estilos Nível do
índice 1, 2 e 3, respectivamente, ou seja, redefine as configurações padrão para os
índices analíticos.

Como atualizar um índice:
Você pode criar o índice logo que cria os primeiros itens no documento. Porém, a
medida que você insere novos capítulos e itens em cada capítulo, o índice não é
atualizado automaticamente. Você pode atualizar o índice, facilmente, seguindo os
passos a seguir:
1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer item do índice.

2. No menu de opções que é exibido clique em Atualizar campo.
3. Será exibida a janela Atualizar índice analítico.
4. Marque a opção Atualizar o índice inteiro, conforme indicado na figura a seguir
e clique em OK.
5. O índice será atualizado e novas capítulos e respectivos itens, que tenham sido
adicionados após a criação do índice, serão acrescentados ao índice.
Como excluir um índice analítico:
Para excluir o índice siga os passos a seguir:
1. Clique no início do índice, para posicionar o cursor antes da primeira palavra do

índice, conforme indicado na figura a seguir, posicione o cursor antes da palavra
Introdução:
2. Pressione Shift +Tecla de seta para a direita. Todo o índice será selecionado.
3. Pressione a tecla Delete.
4. O índice será excluído.

Lição 23 - Criando índices remissivos – Parte 1
O índice remissivo é o índice que é colocado, normalmente, no final de um livro e/ou

documento. O índice remissivo contém entradas para tópicos específicos do documento
e a referência a página onde você obtém informações sobre o referido tópico. A seguir
coloco a definição da Ajuda do Word sobre índice remissivo:
O que é um índice remissivo?
Um índice remissivo lista os termos e tópicos abordados em um documento impresso,

junto com as páginas em que eles aparecem. Você pode criar uma entrada de índice
remissivo:
Para uma palavra, frase ou símbolo individual.

Para um tópico que abranja um intervalo de páginas.
Que faça referência a outra entrada, como “Transporte. Consulte Bicicletas”.
Se criar várias entradas de índice remissivo para um tópico específico, você poderá criar
entradas com vários níveis. Por exemplo, crie uma entrada principal “Transporte” e
agrupe as subentradas “Bicicleta” e “Automóvel” sob ela.
A seguir apresento um trecho do índice remissivo para o meu segundo livro: Criando
Sites Dinâmicos com ASP 3.0”:

O primeiro passo para a criação de um índice remissivo é marcar palavras e expressões

como “Entradas do índice remissivo”. Em seguida podemos fazer com que o Word crie
o índice, automaticamente, com base nas entradas que foram definidas. O Word
controla a numeração de página e a ordenação do índice, automaticamente.
Como criar uma entrada de índice remissivo:
1. Para marcar entradas de índice remissivo para palavras ou frases, siga um destes
procedimentos:
Para usar o texto existente como uma entrada de índice remissivo, selecione
o texto. Neste caso o texto selecionado será a entrada e também será o texto
exibido quando o índice for criado.
Para inserir seu próprio texto como uma entrada de índice remissivo, clique
no local em que deseja inserir a entrada de índice remissivo. Neste caso a
entrada fará referência a respectiva página e você definirá o texto que deve
ser exibido no índice, referente a entrada.
2. Pressione ALT+SHIFT+X.
3. Será exibida a janela Marcar entrada de índice remissivo, indicada na figura a
seguir:
Para criar uma entrada de índice remissivo principal, digite ou edite o texto
na caixa Entrada principal. Entrada principal são as entradas de primeiro
nível. No exemplo: Formatar – Parágrafos, Formatar é a entrada de primeiro
nível e Parágrafos é a entrada de segundo nível (subentrada).
Para criar uma subentrada, especifique a entrada de índice remissivo
principal e digite a subentrada na caixa Subentrada. Para incluir uma entrada

de terceiro nível, digite o texto da subentrada seguido de dois-pontos (:) e do

texto da entrada de terceiro nível.

Para marcar a entrada de índice remissivo, clique em Marcar.
Para marcar todas as ocorrências desse texto no documento, clique em
Marcar todas. (Observe que esse botão somente estará disponível caso você
tenha selecionado o texto antes de abrir a caixa de diálogo — e não caso
tenha digitado seu próprio texto na caixa de diálogo.)
6. Para marcar entradas de índice remissivo adicionais, selecione o texto ou clique

imediatamente depois dele, clique na caixa de diálogo Marcar entrada de índice
remissivo (a qual continuará aberta até que você clique em Cancelar) e repita as etapas 4
e 5.
Observações:
A opção Marcar todas marca a primeira ocorrência em cada parágrafo de

texto que corresponde exatamente às letras maiúsculas e minúsculas na
entrada.
O Word insere cada entrada de índice remissivo marcada como um campo
XE (Entrada de índice remissivo) no formato de texto oculto. Se o campo
XE não for exibido, clique em Mostrar/ocultar ( ) na barra de ferramentas
Padrão
Na próxima lição mostrarei como criar o índice remissivo, uma vez que você já criou
todas as entradas de índice, utilizando os passos descritos nesta lição.

Lição 24 - Criando um Índice remissivo– Parte 2
Nesta lição mostrarei como criar um índice remissivo, baseado nas entradas de índice
criadas anteriormente.
Criando o índice remissivo:
1. Clique no ponto onde você deseja que seja inserido o índice remissivo.
2. IMPORTANTE: Para certificar-se de que o documento seja paginado
corretamente, é necessário ocultar códigos de campo e texto oculto. Se os campos de
entrada de índice remissivo estiverem visíveis, clique em Mostrar/ocultar ( ) na barra
de ferramentas Padrão.
3. Selecione o comando Inserir -> Índices...
4. Na janela Índices clique na guia Índice remissivo. Serão exibidas as opções
Alinhar nºs. de página à direita: Alinha os números de página com a margem direita.
Clique em um padrão na caixa Preenchimento para adicionar pontilhado, linhas ou
tracejados entre as entradas da tabela e os números de página.
Lista Formatos: Clique no formato interno que você deseja aplicar no índice analítico.
Para criar seu próprio formato, clique em Do modelo e, em seguida, clique em
Modificar.
Recuado: Lista as subentradas de índice abaixo das entradas principais, com recuo
(deslocamento para dentro).

Na mesma linha: Lista subentradas de índice na mesma linha das entradas principais,
sem recuo (sem deslocamento para dentro). Esta opção torna a leitura do índice mais
difícil, pois não deixa clara a relação entre as subentradas e as entradas principais.
Colunas: Formata o índice no número de colunas que você inserir. Para usar o mesmo
número de colunas do documento, clique em Automático.
Nota: Se você estiver criando um índice remissivo para texto em outro idioma, clique
no idioma na caixa Idioma. A caixa Idioma inclui uma lista de idiomas de edição
ativados. Opções de idioma adicionais também podem estar disponíveis, dependendo do
idioma selecionado. Para obter Ajuda sobre uma opção, clique no ponto de interrogação
e, em seguida, clique na opção.
Para usar um dos formatos disponíveis, clique nele na caixa Formatos.

Para formatar um layout de índice remissivo personalizado, escolha as
opções desejadas.
6. Selecione quaisquer outras opções de índice remissivo desejadas. Por exemplo,

na caixa colunas selecione duas colunas.
7. Clique em OK.
8. Pronto, o índice remissivo será criado, conforme exemplo indicado a seguir:
Como atualizar um índice:
Você pode criar o índice logo que cria os primeiros itens no documento. Porém, a
medida que você insere novos capítulos e itens em cada capítulo e, com isso, cria novas
entradas para o índice, o índice não é atualizado automaticamente. Você pode atualizar
o índice, facilmente, seguindo os passos a seguir:
1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer item do índice.

2. No menu de opções que é exibido clique em Atualizar campo.
3. O índice será atualizado e as novas entradas serão acrescentadas ao índice. O
Word também atualiza, automaticamente, a referência as páginas, caso tenha havido
alterações nas páginas onde está uma ou mais entradas.
Como excluir um índice remissivo: Para excluir o índice siga os passos a seguir:
1. Selecione o índice.
3. O índice será excluído.

Neste módulo, em 25 lições, apresentei uma série e ferramentas avançadas para

formatação de texto e do documento como um todo. Primeiro falei sobre a divisão de
um documento em seções, em seguida mostrei algumas configurações avançadas para
cabeçalhos e rodapés. Na seqüência mostrei como criar documentos com duas ou mais
colunas. Seguindo, falei sobre formatações avançadas para parágrafos e sobre a
ferramenta Pincel. Você também aprendeu conceitos avançado sobre listas numeradas e
listas com marcadores, aprendeu a trabalhar com notas de rodapé e de fim, comentários,
legendas e com índices analíticos e remissivos.
Módulo 2 – Formatação, Seções, Colunas, Legendas, Comentários e

Notas de rodapé
Lição 1 - Dividindo um documento em seções – conceito

Lição 2 - Trabalhando com seções em documentos do Word
Lição 6 - Texto em duas ou mais colunas – conceito e utilização
Lição 7 - Colunas – Definindo o número de colunas
Lição 8 - Colunas – formatações de tamanho e linhas
Lição 12 - Não se irrite mais com a formatação – a ferramenta Pincel
Lição 19 - Trabalhando com comentários
Lição 20 - Trabalhando com legendas
Lição 23 - Criando índices remissivos – Parte 1
Lição 24 - Criando um Índice remissivo– Parte 2
No Módulo 3, em 20 lições, você fará uma revisão dos conceitos básicos sobre criação
de tabelas, passará por conceitos mais avançados como mesclar e dividir células,
formatação de células, do texto das células, formatação da tabela, conversão de texto em
tabela e vice-versa, classificação dos dados de uma tabela, uso de fórmulas para
executar cálculos em uma tabela e o uso de tabela ara a criação de layouts sofisticados
em documentos do Word.

Módulo 3 – Tabelas: Recursos avançados e criação de

layouts baseados em tabelas
Este módulo será todo dedicado a tabelas. Em 20 lições, você fará uma revisão dos
conceitos básicos sobre criação de tabelas, passará por conceitos mais avançados como
mesclar e dividir células, formatação de células, do texto das células, formatação da
tabela, conversão de texto em tabela e vice-versa, classificação dos dados de uma tabela,
uso de fórmulas para executar cálculos em uma tabela e o uso de tabela ara a criação de
layouts sofisticados em documentos do Word.
Existe inúmeros usos para tabelas em documentos do Word. O uso mais óbvio é para a
criação de uma tabela propriamente dita, para a inclusão de dados de uma maneira
organizada, como no exemplo a seguir:
Ano de Referência Produção de Soja em Toneladas

1998 25630
1999 25870
2000 32500
2001 43800
2002 50500
Mas existem inúmeros outros usos para tabelas. Por exemplo, você pode utilizar tabelas
para criar documentos em duas ou mais colunas, para aplicar formatações que o recurso
de colunas não permite. Você pode utilizar tabelas para posicionar figuras e textos lado-
a-lado, com um controle de posicionamento bastante refinado, o que não seria permitido
sem o uso de tabelas.
Tabela também são utilizadas para criar layouts sofisticados, onde você precisa definir
bordas, posicionar figuras e texto ao longo da página do documento. Para a criação de
formulários também é indicado o uso de tabelas, para que você possa posicionar e
alinhar, facilmente, os diversos campos do formulários.
O Word apresenta muitos recursos para a criação e formatação de tabelas. Você pode
definir cor de fundo, cor da borda. Pode definir uma figura para ser utilizada como
segundo plano de uma ou mais células de uma tabela. Pode transformar texto em tabela
e tabela em texto. Pode inserir uma tabela dentro da outra. Pode mesclar e/ou dividir
células. Pode classificar os dados de uma tabela e também pode utilizar fórmulas para
fazer cálculos com os dados de uma ou mais colunas de uma tabela.
Isso tudo você aprenderá no decorrer deste módulo. Com certeza você identificará
situações, pelas quais já passou com o Word e que poderia ter solucionado o problema
de uma maneira bem mais simples, com o uso de tabelas.
Nota: Não deixe de conferir os cursos online, disponíveis no site:

www.juliobattisti.com.br. Excel Básico – 400 páginas, Access Básico, 300 páginas e
Excel Avançado – 420 páginas.

Lição 1 - Tabelas – Definição e usos.
Nesta lição falarei sobre a utilização mais comum para tabelas em um documento do
Word. Apresentarei exemplos da Ajuda do Word, nos quais são descritas as utilizações
para tabelas. Antes destes exemplos vou apresentar a nomenclatura básica quando se
trata de tabelas.
Nomenclatura básica para o trabalho com tabelas:
Uma tabela é composta de linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com
texto e elementos gráficos. Geralmente são usadas para organizar e apresentar
informações, mas também podem ter outros usos. Você pode usar tabelas para alinhar
números em colunas e, em seguida, classificá-las e fazer cálculos nelas. Você também
pode usar tabelas para criar layouts de página interessantes e organizar texto e
elementos gráficos. Criar uma tabela. Você pode inclusive inserir uma tabela dentro da
outra, isto é, inserir uma tabela em uma célula de outra tabela. A tabela interna é
chamada de célula aninhada. Uma tabela é definida por um número de linhas e colunas.
Cada elemento da tabela é conhecido como célula. Na figura a seguir (da Ajuda do
Word), são descritas as várias partes de uma tabela:
Bordas e linhas de grade: Por padrão, as tabelas possuem uma borda preta simples de
½ ponto que será impressa. Se você remover essa borda, ainda verá as linhas de grade
que formam os limites da célula. As linhas de grade não são impressas.
Marcas de fim: Marcas de fim de célula e de fim de linha são caracteres não-
imprimíveis que, assim como as linhas de grade, somente aparecem na tela. No exemplo
da tabela a seguir são exibidas as marcas de fim de célula:

Espaçamento da célula e margens: Se você estiver usando uma tabela para organizar
texto e elementos gráficos — por exemplo, em uma página da Web — você pode
adicionar espaçamento entre as células da tabela. Você também pode adicionar
preenchimento de célula (espaçamento entre o limite da célula e o texto da célula)
alterando a margem da célula.
Tabelas aninhadas: Se estiver usando uma tabela para formatar uma página e desejar
usar outra tabela para apresentar informações, insira uma tabela aninhada — uma tabela
dentro de outra tabela.
Alça de movimentação e alça de redimensionamento da tabela: Use a alça de

movimentação da tabela para mover a tabela para outro lugar na página e use a alça de
redimensionamento da tabela para alterar o tamanho da tabela.
Nota: Você aprenderá a utilizar todos estes elementos de uma tabela, nas lições deste
Módulo.
Usar tabelas como planilhas:
Você pode usar tabelas para executar algumas tarefas que seriam feitas em uma planilha
- por exemplo, você pode classificar entradas da tabela em ordem alfabética, numérica
ou por data. Você também pode totalizar uma linha ou coluna de números da tabela,
bem como fazer outros cálculos, como médias.
Usar tabelas para criar layouts de página:
Você pode usar tabelas para criar layouts de página, como parágrafos lado a lado em um
currículo ou criar texto, elementos gráficos e tabelas aninhadas em uma página da Web.

Lição 2 - Tabelas - Criando tabelas – uma revisão rápida
Nesta lição mostrarei como criar uma tabela, como navegar pelas células da tabela e
como inserir informações nas células da tabela.
Criando uma nova tabela: Para criar uma nova tabela siga os passos indicados a
seguir:
1. Clique no local onde você deseja inserir a nova tabela.

2. Selecione o comando Tabela -> Inserir -> Tabela.
3. Será exibida a janela Inserir tabela, indicada na figura a seguir.
4. No campo Número de colunas você define o número de colunas da tabela. Para o

nosso exemplo selecione 3 colunas.
5. No campo Número de linhas você define o número de linhas da tabela. Para o
nosso exemplo selecione 5 linhas.
Largura de coluna fixa: Ative esta opção se você quiser que as colunas tenham sempre
um tamanho específico em centímetros. Digite ou clique na largura de coluna desejada.
Clique em Automática para inserir colunas de tamanho igual entre as margens do
documento.
AutoAjuste ao conteúdo: Ajusta automaticamente a largura das colunas da tabela com

base na quantidade de texto digitado nas células da coluna.
AutoAjuste à janela: Redimensiona automaticamente a tabela para que ela caiba

dentro da janela de um navegador da Web. Quando o tamanho da janela do navegador
da web mudar, o tamanho da tabela se ajusta automaticamente para caber dentro da
janela. Esta opção é importante se você estiver criando páginas HTML no Word ou se
pretende converter o documento para o formato HTML, para publicá-lo na Internet ou
em como uma página na Intranet da sua empresa.

Definir como padrão para novas tabelas: Salva o número atual de colunas e linhas, as
configurações de comportamento de AutoAjuste e o formato de tabela como
configurações padrão para quando se criar uma tabela nova.
Botão AutoFormatação: Aplica automaticamente formatos predefinidos à sua tabela,

incluindo bordas e sombreamento. Mostrarei como utilizar a opção de AutoFormatação
em uma das próximas lições deste Módulo.
6. Após ter selecionado 5 linhas e 3 colunas e ter marcado a opção Largura de

coluna fixa, clique em OK A tabela será criada, conforme indicado a seguir:
7. Utilizarei esta tabela para os demais exemplos desta lição.
Como movimentar-se através das células de uma tabela:
Você pode deslocar-se para qualquer célula de uma tabela, facilmente, utilizando o
mouse. Para posicionar o cursor em uma determinada célula, basta clicar com o mouse
na respectiva célula. Você também pode movimentar-se utilizando o teclado. Na figura
a seguir é apresentada a descrição das principais teclas de movimentação do cursor em
tabelas:

Existem algumas teclas que movimentam o cursor dentro da célula, quando a célula já
apresenta algum texto digitado, conforme descrito a seguir:
Tecla Função
Home Posiciona o cursor no início da célula.
End Posiciona o cursor no final da célula.
Shift+End Seleciona todo o conteúdo da célula.
Shift+Home Seleciona o texto desde a posição do cursor até o início da célula
Inserindo conteúdo nas células de uma tabela:
Você pode inserir texto, figuras e até mesmo outra tabela, dentro da célula de uma
tabela. Você pode utilizar as operações de copiar e colar normais para colar texto e
outros elementos nas células de uma tabela. Ao longo das lições deste módulo,
mostrarei como inserir diferentes tipos de conteúdos em células de uma tabela.
Para inserir texto em uma célula, basta clicar na respectiva célula e digitar o texto
desejado. Só isso. Nada mais. Na tabela a seguir temos um exemplo onde foi digitado
texto nas células da tabela criada no início desta lição.
Linha 1 x coluna 1 Linha 1 x coluna 2 Linha 1 x coluna 3

Para excluir o texto de uma célula basta clicar na célula, para posicionar o cursor dentro
dela e usar os comandos de exclusão de texto (Delete ou BackSpace), utilizados para
excluir qualquer texto, independente de estar ou não dentro de uma tabela. Mostrarei na
próxima lição que existe uma diferença entre excluir o conteúdo de uma célula e excluir
a célula em si.

Lição 3 - Tabelas - a barra de ferramentas tabelas e bordas
Devido a grande utilização de tabelas em documentos do Word, existe uma barra de

ferramentas com comandos específicos para formatação dos elementos de uma tabela.
Esta barra é chamada de Tabelas e bordas. Por padrão esta barra de ferramentas fica
oculta. Para exibi-lo faça o seguinte:
Selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabelas e bordas.
Se já existir um sinalzinho de certo ao lado do nome Tabelas e bordas é porque a barra

de ferramentas já está sendo exibida. Na figura a seguir é exibida a barra de ferramentas
Tabelas e bordas:
Dica: Você pode posicionar esta barra (assim como qualquer barra de ferramentas) em
qualquer posição da tela. Para isso basta clicar no título da barra (Tabelas e bordas) e
arrastá-la para a posição desejada. Você pode, inclusive, posicioná-la ao lado da barra
de ferramentas Padrão ou da barra de ferramentas Formatação.
Nota: Quando o cursor está na célula de uma tabela, todos os botões da barra de
ferramentas Tabelas e bordas ficam ativos. Quando o cursor é posicionado fora da
tabela, alguns botões ficam desabilitados.
Na tabela a seguir você tem a descrição dos botões da barra de ferramentas

Tabelas e bordas:
Botão Função - Descrição

Desenhar tabela: Insere uma tabela onde você arrastar no
documento. Depois de arrastar para inserir a tabela, arraste dentro
da tabela para adicionar células, colunas e linhas. Você pode criar
células de alturas diferentes ou um número variado de colunas por
linha. No Microsoft Word, você pode até mesmo criar uma tabela
aninhada. Para obter mais informações, digite as palavras-chave
criando tabelas no Assistente do Office. Aprenderemos a utilizar
esta funcionalidade nas próximas lições.
Apagador: Remove a linha de uma célula da tabela e mescla o
conteúdo das células adjacentes. Se a célula tiver uma borda, o
Word removerá a borda mas não mesclará as células. Clique em
Apagador ( ) e, em seguida, arraste o ponteiro do apagador sobre
as bordas ou linhas das células da tabela que você não deseja.
Estilo da linha: Selecione o estilo e a espessura que você deseja
para a linha selecionada.

para a linha selecionada.

Largura da borda: Clique na largura que você deseja para a borda
do objeto selecionado.
Cor da borda: Defina a cor da borda de uma ou mais células
selecionadas.
Bordas externas: Adiciona ou remove uma borda ao redor do
texto, parágrafos, células, figuras ou outros objetos selecionados.
Cor de preenchimento: Adiciona, modifica ou remove a cor ou o
efeito de preenchimento do objeto selecionado. Os efeitos de
preenchimento incluem os preenchimentos graduais, de textura, de
padrão e de figura. É utilizado para definir a cor de fundo de uma
ou mais células. Observe a primeira linha desta tabela, onde defini
como cor de fundo um vermelho escuro.
Inserir tabela: Insere uma tabela no documento com o número de
colunas e linhas que você especificar.
Mesclar células: No Microsoft Word e no Microsoft PowerPoint,
combina o conteúdo das células adjacentes selecionadas em uma
única célula. A mesclagem de várias células em uma única célula
manterá apenas o conteúdo da célula superior esquerda.
Dividir células / Desfaz a mesclagem de células: No Microsoft
Word e no Microsoft PowerPoint, divide as células selecionadas no
número de linhas e colunas inseridas.
Definir alinhamento: Utilizado para definir o alinhamento
horizontal e vertical do conteúdo da célula em relação ao tamanho
da célula.
Distribuir linhas uniformemente: Altera as linhas ou células
selecionadas para igualar a altura das linhas.
Distribuir colunas uniformemente: Altera as colunas ou células
selecionadas para igualar a largura das colunas.
AutoFormatação (menu Tabela): No Microsoft Word, aplica
automaticamente formatos a uma tabela, inclusive bordas e
sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma
tabela para se ajustar ao conteúdo das células da tabela.
Alterar a direção do texto: Orienta o texto selecionado em uma
caixa de texto, célula ou moldura horizontalmente, da esquerda
para a direita.
Classificação crescente: Classifica os itens selecionados em ordem
a partir do início do alfabeto, do menor número ou da data mais
antiga, utilizando a coluna que contém o ponto de inserção. Se você
tiver definido anteriormente outras opções de classificação, elas

ainda permanecerão em vigor.

Classificação decrescente: Classifica os itens selecionados em
ordem a partir do final do alfabeto, do maior número ou da data
mais recente, utilizando a coluna que contém o ponto de inserção.
Se você tiver definido anteriormente outras opções de classificação,
elas ainda permanecerão em vigor.
AutoSoma: Insere um campo = (Fórmula) que calcula e exibe a
soma dos valores nas células da tabela acima ou à esquerda da
célula que contém o ponto de inserção (cursor).
Nas demais lições deste módulo você aprenderá a utilizar os comandos da barra de
ferramentas Tabelas e bordas, através de exemplos práticos, passo-a-passo.

Lição 4 - Tabelas – Dimensionando linhas e colunas
Nesta lição você aprenderá a alterar o tamanho de linhas e colunas, utilizando o mouse e
o teclado.
Como alterar o tamanho de uma coluna usando o mouse:
1. Aponte o mouse para a linha divisório da coluna a ser dimensionada.

2. O cursor do mouse transforma-se em uma seta de ponta dupla.
3. Clique com o mouse, mantenha o botão pressionado e arraste para definir o novo
tamanho. A medida que você arrasta, uma linha pontilhada indica o tamanho da coluna
se você liberar o mouse, conforme indicado na figura a seguir:
4. Libere o botão do mouse e pronto, a coluna será redimensionada, conforme o

Como alterar a altura de uma linha usando o mouse:
1. Aponte o mouse para a divisória entre a linha a ser dimensionada e a linha de

baixo.
2. O cursor do mouse transforma-se em uma seta de ponta dupla.
3. Clique com o mouse, mantenha o botão pressionado e arraste para definir o novo
tamanho da linha. A medida que você arrasta, uma linha pontilhada indica o tamanho da
linha se você liberar o mouse, conforme indicado na figura a seguir:
4. Libere o botão do mouse e pronto, a linha será redimensionada, conforme


Como definir o tamanho de colunas e linhas usando o teclado:
A vantagem de utilizar o mouse, para dimensionar linhas e colunas é que é um método

rápido e fácil. Porém, você não consegue uma precisão exata com a utilização do
mouse. Explico melhor. Se você precisa definir um tamanho exato (5 cm, 6,25 cm, etc.)
para uma linha ou coluna, é difícil definir um tamanho exato com o mouse. Para isso
existem comandos no menu Tabela, os quais permitem uma definição exata, conforme
descrevo logo a seguir.
Definindo o tamanho de linhas e colunas com precisão:
1. Posicione o cursor em uma das células de linha ou coluna a ser dimensionada.

2. Selecione o comando Tabela -> Propriedades da tabela...
3. A janela Propriedades da tabela será exibida.
Para definir o tamanho da linha, siga os seguintes passos:
4. Clique na guia linha.

5. Marque a opção Especificar altura e digite o valor para a altura da linha.
6. Na lista Altura da linha selecione a opção Exatamente, conforme indicado na
figura a seguir:
7. Clique em OK e pronto, a linha será dimensionada de acordo com o valor

informado.
Para definir o tamanho da coluna, siga os seguintes passos:
8. Clique na guia coluna.

9. Marque a opção Largura preferencial e digite o valor para a largura da coluna.
10. Na lista Medida em selecione a opção Centímetros:

7. Clique em OK e pronto, a coluna será dimensionada de acordo com o valor

informado.
Dica: Você pode dimensionar uma coluna para que tenha o tamanho exato, necessário
para que contenha o tamanho do texto mais extenso. Para simplificar considere a tabela
a seguir, onde a primeira coluna está muito pequena, sendo que o conteúdo das células
está sendo dividido em três linhas de texto:
Curso Data de início Data final

Word – Técnicas 10-01-2002 20-01-2002
Avançadas
Excel – Técnicas 05-02-2002 15-02-2002
Avançadas
Access – Técnicas 20-02-2002 02-03-2002
Avançadas
Você pode fazer com que a primeira coluna tenha o tamanho exato, para conter o maior
texto, evitando que o texto seja dividido em duas ou mais linhas
1. Aponte o mouse para a divisória entre a primeira e a segunda coluna

2. O cursor transforma-se em uma seta de ponta dupla.
3. Com o cursor no formato de seta de ponta dupla dê um clique duplo.
4. Pronto, o Word dimensiona a coluna, automaticamente, para se adaptar ao
tamanho do texto, conforme indicado a seguir:
Curso Data de início Data final

Word – Técnicas Avançadas 10-01-2002 20-01-2002
Excel – Técnicas Avançadas 05-02-2002 15-02-2002
Access – Técnicas Avançadas 20-02-2002 02-03-2002
Nota: Pode acontecer de a coluna não se adaptar automaticamente. Isso acontece se

você já fez alterações no tamanho das colunas e marcou a opção Largura preferencial,
descrita anteriormente. Neste caso, a cada clique duplo, a coluna apenas aumenta um
pouco de tamanho, porém sem se adaptar automaticamente ao tamanho do maior texto.

Lição 5 - Tabelas - Inserindo e excluindo linhas e colunas
Nesta lição mostrarei como inserir e/ou excluir linhas e colunas.
Como inserir linhas em uma tabela:
1. Clique na linha na qual você deseja inserir uma nova linha acima ou abaixo da
respectiva linha. Por exemplo, se você deseja inserir uma nova linha entre a linha 2 e a
linha 3, clique na segunda linha.
2. Selecione um dos comandos a seguir:
Para inserir uma linha abaixo da linha onde está o cursor: Tabela -> Inserir ->
Linhas abaixo
Para inserir uma linha acima da linha onde está o cursor: Tabela -> Inserir ->
Linhas acima
Como inserir várias linhas de uma só vez:
1. Selecione um número de linhas igual ao número de novas linhas que você deseja
inserir. Por exemplo, se você deseja inserir três novas linhas, abaixo da linha 5,
selecione as linhas 3, 4 e 5.
Para inserir linhas abaixo das linhas selecionadas: Tabela -> Inserir -> Linhas
abaixo. O Word insere, abaixo da seleção, um número de linhas igual ao número
de linhas selecionadas.
Para inserir linhas acima das linhas selecionadas: Tabela -> Inserir -> Linhas
acima. O Word insere, acima da seleção, um número de linhas igual ao número
de linhas selecionadas.
Como inserir colunas em uma tabela:
1. Clique na coluna na qual você deseja inserir uma nova coluna à direita (depois)
ou à esquerda (antes) da respectiva coluna. Por exemplo, se você deseja inserir uma
nova coluna entre a coluna 2 e a coluna 3, clique em qualquer célula da segunda coluna.
Para inserir uma coluna à esquerda (antes) da coluna onde está o cursor: Tabela
-> Inserir -> Colunas à esquerda
Para inserir uma coluna à direita (depois) da coluna onde está o cursor: Tabela -
> Inserir -> Colunas à direita

Como inserir várias colunas de uma só vez:
1. Selecione um número de colunas igual ao número de novas colunas que você

deseja inserir. Por exemplo, se você deseja inserir três novas colunas, à direita da coluna
4, selecione as colunas 2, 3 e 4.
Para inserir colunas à esquerda (antes) da seleção: Tabela -> Inserir -> Colunas
à esquerda. O Word insere, à esquerda da seleção, um número de colunas igual
ao número de colunas selecionadas.
Para inserir colunas à direita (depois) da seleção: Tabela -> Inserir -> Colunas
à direita. O Word insere, à direita da seleção, um número de colunas igual ao
número de colunas selecionadas.
Dica: Para selecionar linhas e ou colunas, você pode utilizar o mouse ou o teclado. Para
selecionar linhas com o teclado, aponte o mouse na primeira célula da linha e desloque
o mouse até o final da linha. Continue com o mouse pressionado e vá descendo. A
medida que você desce, as linhas vão sendo selecionadas. Você também pode utilizar o
comando Tabela -> Selecionar -> Linha, para selecionar a linha onde está o cursor e o
comando Tabela -> Selecionar -> Coluna, para selecionar a coluna onde está o cursor.
Para selecionar células, linhas e colunas com o teclado, basta clicar na primeira célula a
ser selecionada, depois pressione e mantenha pressionada a tecla Shift. Agora utilize as
teclas de direção (setas de direção). A medida que você utiliza as teclas com as setas de
direção, o Word seleciona novos elementos da tabela, na direção da seta que foi teclada.
Como excluir linhas ou colunas:
1. Selecione as linhas e/ou colunas a serem excluídas.

Tabela -> Excluir -> Linhas, para excluir a linha onde está o cursor ou o
conjunto de linhas selecionadas.
Tabela -> Excluir -> Colunas, para excluir a coluna onde está o cursor ou o
conjunto de colunas selecionadas.
Tabela -> Excluir -> Tabela, para excluir toda a tabela.
Importante: Se você selecionar algumas linhas ou colunas e pressionar a tecla Delete,

você irá excluir o conteúdo das linhas e colunas selecionadas. As linhas não serão
excluídas e agora estarão em branco.
Dica: Após ter selecionado algumas linhas ou colunas, você pode utilizar o atalho
Ctrl+X para excluir as linhas ou colunas selecionadas. Você também pode utilizar o
comando Editar -> Recortar.

Lição 6 - Tabelas - Mesclando e dividindo células – Parte 1
Mesclar significa juntar duas ou mais células, tornando-as uma só. Em muitas situações
pode ser útil a mesclagem de células. Observe o Exemplo da tabela a seguir. As duas
células da primeira linha foram mescladas, para criar uma linha, com uma única célula,
onde foi colocado o título da tabela:
Censo Agrário – Secretaria da Agricultura do RS

1998 25630
1999 25870
2000 32500
2001 43800
2002 50500
Em outras situações pode ser necessária a divisão de uma célula em duas ou mais linhas
(ou duas ou mais colunas). Considere o exemplo da tabela a seguir, onde a partir do ano
de 2001 passou-se a separar a produção, diferenciando o total de soja convencional e o
total de soja transgênica:

1998 25630
1999 25870
2000 32500
Normal 19300
2001
Transgênica 20150
Normal 17500
2002
Transgênica 26400
Observe que com o uso dos recursos de mesclar e/ou dividir células, podemos criar
tabelas com um layout bastante sofisticado. No exemplo anterior a célula para a
produção de 2001 foi dividida em quatro (duas linhas e duas colunas), para que fosse
possível relacionar a produção para o ano de 2001, separando a soja normal e a
transgênica.
Nesta lição mostrarei como mesclar e como dividir células. Mostrarei que os comandos
para mesclar e dividir células estão no menu Tabela e também na barra de ferramentas
Tabelas e bordas.
1. Selecione as células que você deseja mesclar.

2. Selecione o comando Tabela -> Mesclar células.
3. As células selecionadas serão “mescladas”, formando uma única célula.
Dica: Ao invés do comando Ferramentas -> Mesclar células, você pode clicar no botão
Mesclar células ( ), na barra de ferramentas Tabelas e bordas.

Como mesclar células usando a ferramenta borracha ( )
1. Na barra de ferramentas Tabelas e bordas clique na ferramenta Borracha ( _).

2. Arraste a borracha sobre as linhas divisórias das células que você deseja mesclar.
Enquanto arrasta a borracha sobre uma linha divisória, mantenha o botão do mouse
pressionado. A linha divisória assume um contorno avermelhado. Neste momento você
pode liberar o mouse que a linha divisória será apagada e as células adjacentes serão
mescladas. Você pode repetir a operação com quantas linhas divisórias forem
necessárias, até mesclar todas as células desejadas. Para desativar a ferramenta
borracha, basta clicar o botão borracha ( ) novamente. Com isso o ponteiro do mouse
volta ao formato normal.
Como dividir células:
Você pode dividir uma célula em duas ou mais linhas ou duas ou mais colunas ou
ambas as opções. Como no exemplo do início desta lição, indicado a seguir, onde uma
célula foi dividia em quatro (duas linhas e duas coluna, para o ano de 2001):

1998 25630
1999 25870
2000 32500
Normal 19300
2001
Transgênica 20150
Para dividir uma célula siga os passos indicados a seguir:
1. Clique na célula a ser dividida.

2. Selecione o comando Tabela -> Dividir células...
3. Será exibida a janela Dividir células.
4. Defina o número de linhas (divisões horizontais) e o número de colunas
(divisões verticais) em que será dividida a célula. Por exemplo, se você quer dividir a
célula em quatro partes iguais, duas linhas e duas colunas, conforme o exemplo da
tabela anterior, especifica o número de linhas e colunas indicados na figura a seguir:
5. Clique em OK e pronto, a célula será dividida no número de linhas e colunas

especificados na janela Dividir células.

Lição 7 - Tabelas - Duas ferramentas que devem ser destacadas
Nesta lição vou falar de duas ferramentas que considero extremamente úteis quando
trabalhamos com tabelas:
Alça de movimentação da tabela

O botão Desenhar tabela
A Alça de movimentação da tabela:
Quando você aponta o mouse bem no canto superior esquerdo, um pouquinho para fora
da tabela, o Word exibe um quadradinho com uma cruz dentro ( ). Esse quadradinho,
destacado na figura a seguir, é conhecido como Alça de movimentação da tabela e é
utilizado para executar várias operações em uma tabela, conforme mostrarei mais
adiante.
Se você der um clique na Alça de movimentação da tabela, toda a tabela será

selecionada, conforme indicado a seguir:
Se você der um clique duplo na Alça de preenchimento, será exibida a janela de

Propriedades da tabela, com a qual você já trabalhou para definir o tamanho de linhas e
colunas e voltará a trabalhar nas próximas lições.
Após ter selecionado a tabela, se você clicar no botão centralizar ( ), a tabela será
centralizada em relação ao tamanho da página (não é o texto das células que será
centralizado em relação ao tamanho da respectiva célula).
Você também pode utilizar a Alça de movimentação (como o próprio nome sugere) para
mover a tabela pelo documento. Para mover a tabela basta clicar na Alça de
movimentação, manter o botão esquerdo do mouse pressionado e arrastar a tabela para a
nova posição.
A medida que você arrasta a tabela, surge um contorno pontilhado indicando a posição
onde será colocada a tabela quando você liberar o botão do mouse, conforme exemplo
da figura a seguir:

O botão Desenhar tabela:
O botão Desenhar tabela ( ), da barra de ferramentas Tabelas e bordas é uma

ferramenta bastante útil. Ao clicar neste botão, o cursor do mouse transforma-se em na
figura de um lápis. Agora você pode, literalmente, utilizar o cursor como se fosse um
lápis.
Por exemplo, para dividir uma célula em duas, usando a ferramenta Desenhar tabela,
você segue os seguintes passos:
1. Clique no botão Desenhar tabela ( ).

2. Clique na célula a ser dividida, clique e mantenha o botão esquerdo do mouse
pressionado e agora arrasta, como se você fosse “fazer um risco” para dividir a célula.
Ao liberar o mouse a célula será dividida. A medida que você arrasta o mouse, uma
linha tracejada é criada, indicando o ponto onde a célula será dividida, conforme
Observe que esta ferramenta transforma o cursor em um lápis, com o qual você pode
dividir células, criar novas células e assim por diante. Para fazer com que o cursor do
mouse volte ao normal, basta pressionar a tecla Esc ou clicar novamente no botão
Desenhar tabela ( ).
Dica: Um dos usos de maior utilidade, na minha opinião, para a ferramenta Desenhar
tabela, é quando você precisa criar uma célula isolada, ao final de uma tabela, como no
exemplo a seguir:
Para criar uma célula isolada é só clicar no botão Desenhar tabela, apontar próximo ao
local onde a célula será criada, pressionar o mouse e arrastar formando o retângulo da
célula. A medida que você arrasta, um tracejado indica a célula que será criada. Ao
liberar o mouse, o Word cria uma célula do mesmo tamanho da célula mais próxima.

Lição 8 - Tabelas - Formatação de texto em células
Sobre a formatação do texto em células de uma tabela não há muito o que comentar. Os
comandos de formatação são exatamente os mesmos utilizados para a formatação de
texto normal, que não está em uma célula de uma tabela.
O processo basicamente é o seguinte:
1. Selecionar as células com o texto a ser formatado.

2. Utilizar os comandos de formatação.
Os comandos de formatação são exatamente os mesmos que você aprendeu no curso de

Word Básico. A maioria das opções de formatação está disponível através do comando
Formatar -> Fonte. Na janela Fonte, indicada na Figura a seguir, você pode definir o
tipo e tamanho da fonte, efeitos de negrito, itálico ou sublinhado, cor da fonte, além de
uma série de outras formatações, tais como tachado, sobrescrito e assim por diante:
Importante: Os comandos de alinhamento de parágrafo: À esquerda, Centralizado, À

Direita e Justificado, alinham o texto em relação ao tamanho da célula. Por exemplo,
centralizado significa centralizado dentro dos limites da célula. Sobre formatação de
texto em tabelas é isso, nada mais a dizer.

Lição 9 - Tabelas - Formatação de células, linhas e colunas – Parte 1
Nesta a na próxima lição, mostrarei uma série de formatações e configurações que se

aplicam as células de uma tabela. Por exemplo, mostrarei como alterar a cor de fundo,
como definir a espessura e a cor das bordas e assim por diante.
Nesta lição você aprenderá a definir a cor de fundo e a definir cores personalizadas para
ser utilizada como cor de fundo de uma ou mais células selecionadas.
Como definir a cor de fundo de uma ou mais células:
1. Selecione uma ou mais células para as quais deseja alterar a cor de fundo.
2. Clique na flechinha para baixo, do botão Cor de sombreamento ( ), na barra
de ferramentas Tabelas e bordas.
3. Será exibida uma lista das cores disponíveis, conforme indicado na figura a
seguir:
4. Clique na cor desejada e pronto, a cor selecionada será aplicada as células

selecionadas, conforme exemplo a seguir, onde as células da primeira linha tiveram a
cor de fundo definida com um tom de vermelho e as da segundo linha com um tom de
amarelo:

1998 25630
1999 25870
2000 32500
Normal 19300
2001
Transgênica 20150
Dica: Se você quiser exibir mais opções de cores, dê um clique na opção Mais cores...
Será exibida a janela Cores. Na guia Padrão você tem acesso a um grande número de
cores, conforme indicado na figura a seguir

Você pode ter um controle ainda mais refinado sobre a definição de cores. Para isso
clique na guia Personalizada. Será exibida uma matriz de cores com milhares de
possibilidades.
Você define a cor desejada, arrastando o indicador ( ) para o ponto desejado. Depois
você pode fazer uma ajuste mais fino, deslizando a setinha ( ) para cima ou para
baixo, até atingir a tonalidade desejada. Na figura a seguir, os ajustes foram feitos para
obter uma tonalidade clara do azul. Clique em OK para aplicar a cor selecionada.

Nesta lição mostrarei como fazer a formatação das bordas de uma ou mais células de
uma tabela.
Formatando as bordas de uma ou mais células selecionadas:
1. Selecione uma ou mais células nas quais você deseja alterar a formatação das
bordas.
2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das células selecionadas.
3. No menu de opções que é exibido clique na opção Bordas e sombreamento...
4. Será exibida a guia bordas e sombreamento, com a guia Bordas selecionada,
5. Na coluna Definição você pode utilizar uma das seguintes opções:
Nenhuma: Remove todas as bordas da seleção. O Word usa a definição da lista Aplicar
a para determinar que tipo de formatação de borda ou sombreamento remover. Se
estiver selecionada a opção Tabela, as configurações serão aplicadas a toda a tabela. Se
estiver selecionada a opção Célula, as configurações serão aplicadas a todas as células
selecionadas.
Caixa: Insere uma borda de caixa ao redor da seleção, formatada com as definições de
Estilo, Cor e Largura de linha selecionadas no momento O Word usa a definição da lista
Aplicar a para determinar que tipo de formatação de borda ou sombreamento remover.

Todas: Insere uma borda de caixa ao redor da seleção e aplica a formatação de sombra
predefinida à borda. O Word formata a caixa com as definições de Estilo, Cor e Largura
de linha selecionadas no momento e usa a definição de Aplicar a para determinar que
tipo de formatação de borda ou sombreamento aplicar.
Grade: Insere uma borda da caixa ao redor da seleção e aplica formatação de borda em
3-D predefinida, que faz a borda parecer uma "janela" ou "moldura de figura". O Word
usa a definição de Aplicar a para determinar que tipo de formatação de borda ou
sombreamento aplicar.
Outra: Cria uma borda personalizada usando as opções em que você clicar no diagrama
Visualização. O Word seleciona automaticamente Outra se clicar em um dos botões de
borda no diagrama Visualização. Para aplicar novas definições de Estilo, Cor ou
Largura quando Outra estiver selecionado, clique nos botões de borda no diagrama
Visualização.
Lista Estilo: Clique no estilo de borda desejado. Para alterar uma linha de borda
individual para um novo estilo, cor ou largura, clique primeiro em Outra, clique nas
definições de Estilo, Cor e Largura desejadas e, em seguida, clique nos botões de borda
no diagrama Visualização para aplicar as novas opções. Existem diversos estilos, desde
uma linha contínua, passando por uma linha tracejada até diversos estilos de linhas
duplas, conforme indicado na figura a seguir:
Lista Cor: Clique na cor de linha que você deseja para a borda. Para alterar uma linha
de borda individual para um novo estilo, cor ou largura, clique primeiro em Outra,
clique nas definições de Estilo, Cor e Largura desejados e, em seguida, clique nos
botões de borda no diagrama Visualização para aplicar as novas opções.
Lista Largura: Clique na largura de linha que você deseja para a borda. Para alterar
linhas de borda individuais para um novo estilo, cor ou largura, clique primeiro em
Outra, clique nas definições de Estilo, Cor e Largura desejadas e, em seguida, clique nos
botões de borda no diagrama Visualização para aplicar as novas opções.
Visualização: Este espaço é utilizado para definir as características de uma ou mais

bordas de uma célula. Por exemplo, para definir a borda superior, com cor vermelha e
espessura de 3 pontos você clica na opção Outra, seleciona a cor vermelha na Lista Cor,
depois seleciona a opção 3 pt na Lista Largura e por último clica na borda Superior,
dentro do quadro visualização. O Word entende assim: Aplicar as configurações
anteriores a borda superior.

Lição 11 - Tabelas - Formatação da tabela – Parte 1
Nesta lição você aprenderá a utilizar o recurso de AutoFormatação de tabelas. O Word

fornece uma série de conjuntos de formatações pré-definidos, os quais podem ser,
rapidamente, aplicados a uma tabela. Estão disponíveis desde formatações
extremamente simples, apenas aplicando grades sem nenhuma cor de fonte e de fundo,
até recursos mais sofisticados, dando aspecto em 3 dimensões para as células da tabela.
Nesta lição mostrarei como utilizar a AutoFormatação e alguns exemplos práticos de
utilização.
Utilizando o recurso de AutoFormatação de tabelas: Para aprender a utilizar o

Recurso de AutoFormatação de tabela, utilizarei a tabela indicada a seguir:

1998 25630
1999 25870
2000 32500
2001 43800
2002 50500
As formatações desta tabela (cor de fonte, negrito e cor de fundo) foram definidas
manualmente. Agora mostrarei como aplicar conjuntos de formatações pré-definidos.
1. Clique em qualquer célula da tabela a ser formatada.

2. Selecione o comando Tabela -> AutoFormatação da tabela...
3. A janela AutoFormatação da tabela será exibida:

4. Na lista Formatos você deve selecionar um dos inúmeros formatos pré-definidos.

Ao selecionar um formato nesta lista, o Word exibe uma prévia do conjunto de formatos
associados, no campo Visualização. Uma vez selecionado um formato, você pode
desabilitar algumas das características do formato, tal como bordas, sombreamento,
fonte, aplicar formatos especiais a: Linhas de título, Primeira coluna e assim por diante.
Para desabilitar uma destas opções, basta desmarcar o respectivo campo, ao lado da
opção.
5. Como primeiro exemplo selecione o Formato Grade 1, conforme indicado na
figura anterior e clique em OK. Você obterá o resultado indicado na tabela a seguir. O
formato Grade 1 é o mais simples que existe, simplesmente define bordas em todas as
células e nenhuma formatação para o texto e para a cor de segundo plano.

1998 25630
1999 25870
2000 32500
2001 43800
2002 50500
6. Agora você aplicará outros formatos e observará os resultados.

7. Clique em qualquer célula da tabela a ser formatada.
8. Selecione o comando Tabela -> AutoFormatação da tabela...
9. A janela AutoFormatação da tabela será exibida.
10. Na lista Formatos selecione a opção Efeitos 3D 3 e clique em OK. Você obterá
os resultados indicados a seguir:

1998 25630
1999 25870
2000 32500
2001 43800
2002 50500
11. Repita os passos 7, 8 e 9. Agora selecione o formato Lista 7. Você obterá os

resultados indicados a seguir. Observe que com o uso de AutoFormatação, é possível
aplicar um conjunto de formatações pré-definidos, de uma maneira rápida e fácil.

1998 25630
1999 25870
2000 32500
2001 43800
2002 50500

Nesta lição mostrarei as opções disponíveis na janela de Propriedades da tabela.

Também detalharei o que significa cada uma das opções.
Acessando as propriedades da tabela: Para aprender a configurar as propriedades da

tabela, utilizarei a tabela indicada a seguir:

1998 25630
1999 25870
2000 32500
2001 43800
2002 50500
1. Clique com o mouse em qualquer célula da tabela.

2. Selecione o comando Tabela -> Propriedades da tabela...
3. Será exibida a janela Propriedades da tabela, indicada na figura a seguir:
4. Nesta janela você tem as seguintes opções:

Largura preferencial: Clique nesta caixa de verificação e digite ou escolha a largura

da tabela desejada. Clique na lista Medida em para alterar a largura da tabela para uma
medida fixa (como, por exemplo, centímetros) ou um percentual da largura de página
(ou da largura da tela, se você estiver usando o modo de exibição do layout da Web).
No exemplo da figura a seguir, a tabela foi configurada para ocupar 70% do espaço da
tela:
Alinhamento: Logo em seguida você pode definir o alinhamento da tabela como um

todo (e não do texto em relação às células) em relação à página. Você pode definir uma
alinhamento à esquerda, centralizado ou à direita.
Recuar a partir da esquerda: Digite ou selecione o tamanho (por exemplo, em

centímetros) do recuo aplicado à tabela a partir da margem esquerda. Esta opção
somente está disponível quando o alinhamento à Esquerda for selecionado.
Quebra automática de texto - Nenhuma: Não dispõe o texto em volta da tabela. A

figura mostra onde o texto irá reaparecer com a tabela na posição atual.
Quebra automática de texto – Ao redor: Dispõe o texto em volta da tabela. A figura

mostra como o texto será disposto em volta da tabela na sua posição atual.
4. Dê um clique no botão Opções. A janela Opções da tabela será exibida (indicada

na figura da próxima página). Nesta janela você pode definir margens internas para as
células – espaço entre as bordas das células e o texto, pode definir uma espaçamento
entre células e também pode utilizar a opção Auto-redimensionar para ajustar conteúdo.
Esta opção redimensiona automaticamente as colunas da tabela para acomodar texto ou
elementos gráficos. Se você digita uma palavra que é maior que a largura da coluna, as
colunas se ajustam para acomodar o texto. Se você não quiser que as colunas se
redimensionem enquanto você digita, limpe esta caixa de verificação.
5. A seguir temos a nossa tabela de exemplo, onde foram aplicadas margens
internas de 0,2 cm e espaçamento entre células de 0,1 cm:

1998 25630
1999 25870
2000 32500
2001 43800
2002 50500
A janela Opções da tabela, com as opções aplicadas a tabela anterior:

Lição 13 - Tabelas - Convertendo texto em tabela e tabela em texto
Em determinada situação pode ser necessário converter uma tabela em texto simples.
Mais freqüente, porém, é a necessidade de converter texto em tabela. Nesta lição você
aprenderá a realizar estas duas operações.
Como transformar uma tabela em texto: Ao converter uma tabela em texto pode
acontecer de o texto resultante não estar “organizado” e precisar de alguns ajustes.
Vamos a um exemplo prático.
Considere a tabela do exemplo a seguir:

1998 25630
1999 25870
2000 32500
2001 43800
2002 50500
Para convertê-la em texto faça o seguinte:
1. Clique em qualquer célula da tabela.

2. Selecione o comando Tabela -> Converter -> Tabela em texto...
3. A janela Converter tabela em texto será selecionada. Selecione o separador que
você deseja para o texto resultante. Na maioria das situações o caractere Tabulações é o
mais indicado, conforme exemplo da figura a seguir:
4. Clique em OK. A tabela será convertida em texto, conforme exemplo a seguir:

1998 25630
1999 25870
2000 32500
2001 43800
2002 50500

Observe que os itens das duas colunas (a partir da segunda linha) são separados através
de uma tabulação, o que é o mais indicado na maioria das situações.
Como converter texto em tabela: Para que um texto possa ser corretamente convertido
em uma tabela, ele deve estar bem estruturado, com as colunas separadas,
preferencialmente, através de tabulações, conforme exemplo do texto a seguir:
Aluno Média Situação

José da Silva 7,25 Aprovado
Maria José 5,25 Aprovado
Palu da Silva 4,25 Reprovado
Josué Costa 7,25 Aprovado
Xuxa da Silva 3,25 Reprovado
Xico Mariano 7,25 Aprovado
Para converter texto em tabela, siga os seguintes passos:
1. Selecione o texto a ser convertido em tabela.

2. Selecione o comando Tabela -> Converter -> Texto em tabela...
3. A janela Converter texto em tabela será exibida.
4. Clique em OK. Você obterá o resultado a seguir, o qual ainda precisa de alguns
ajustes.

5. Exclua a segunda e a terceira coluna. Digite média na primeira linha da quarta

coluna. Exclua a quinta coluna. Digite Situação na primeira linha da penúltima coluna.
Exclua a última coluna. Redimensione a primeira coluna para que caibam os nomes em
uma única linha. Agora sim, você obterá o resultado indicado a seguir

Observe que embora a conversão não seja perfeita, é bem mais rápido converter e fazer
os ajustes do que ter que criar a tabela a partir do zero.

Lição 14 - Tabelas - Classificação de dados em uma tabela
Nesta lição você aprenderá a classificar os dados de uma tabela.
Como classificar as linhas de uma tabela: Considere o exemplo da tabela a seguir,

onde temos pedidos para clientes do Brasil, Canadá e França. Os pedidos estão em
ordem do Número do Pedido. Vamos classificar as linhas da tabela primeiro pelo País
de Destino e, dentro do país, pela Cidade de Destino. No Word podemos classificar por
até três campos. Por exemplo poderíamos classificar pelo País de Destino, dentro do
país pela Cidade de Destino e, dentro da cidade, pelo Número do pedido.

1. Clique em qualquer célula da tabela. Selecione o comando Tabela -> Selecionar

-> Tabela, para selecionar todas as linhas da tabela, inclusive a linha de título das
colunas.

3. Selecione as opções indicadas na figura e clique em OK. A tabela será

lista foi classificada primeiro pelo País de Destino e, dentro de um mesmo país, pelo
campo Cidade de Destino:

Em relação à classificação é basicamente isto: Selecionar a tabela e depois selecionar o

comando Tabela -> Classificar. Em seguida você pode definir até três campos pelos
quais serão classificadas as linhas da tabela.

Lição 15 - Tabelas - Usando fórmulas para efetuar cálculos – Parte 1
Nesta lição mostrarei como efetuar cálculos simples, com base nos valores de uma
coluna de uma tabela. Nas próximas lições aprofundarei um pouco mais o uso de
fórmulas para a realização de cálculos.
Efetuando cálculos em tabelas do Word: Para o exemplo desta lição, vamos utilizar a
tabela indicada a seguir:
Vendas para o Segundo Semestre de 2002

Mês Total de Vendas
Julho 12350,12
Agosto 13350,10
Setembro 14050,12
Outubro 16350,04
Novembro 17350,12
Dezembro 19000,50
Total do semestre:
Média mensal:
Maior venda:
Menor venda:
Nas células em branco vamos utilizar fórmulas para calcular o Total de vendas no
semestre (Soma), a Média mensal de vendas (Média), A Maior venda (Máximo) e a
Menor venda (Mínimo).
1. Clique na célula em branco, da segunda coluna, abaixo de 19000,50.

2. Selecione o comando Tabela -> Fórmula...
3. Será exibida a janela Fórmula, com a função SUM(ABOVE) já selecionada. Esta
fórmula orienta o Word a fazer o cálculo das células com valores numéricos nas linhas
acima de onde está sendo criada a fórmula. É exatamente o que queremos.
4. O Word faz os cálculos e retorna a soma das vendas para os seis meses,
conforme indicado na tabela a seguir:


Julho 12350,12
Agosto 13350,10
Setembro 14050,12
Outubro 16350,04
Novembro 17350,12
Dezembro 19000,50
Total do semestre: 92451,00
Média mensal:
Maior venda:
Menor venda:
4. Agora vamos fazer um texto. Vamos alterar o valor das vendas para o mês de
Outubro e observar se o Word recalcula o Total do semestre automaticamente.
5. Altere o valor das vendas de Outubro de 16350,04 para 25000,14. Observe que o
Word não recalcula, automaticamente, o valor do total de vendas.
6. Para atualizar a soma do total de vendas clique com o botão direito do mouse no
valor do total de vendas e, no menu de opções que é exibido, clique na opção Atualizar
campo. Pronto, o Word recalcula o total já levando em conta as alterações que foram
feitas, conforme indicado na tabela a seguir:

Julho 12350,12
Agosto 13350,10
Setembro 14050,12
Outubro 25000,14
Novembro 17350,12
Dezembro 19000,50
Média mensal:
Maior venda:
Menor venda:
Bem, para efetuar os demais cálculos – Média, Maior e Menor venda, temos que
apresentar o conceito de referência as células de uma tabela, conceito este que será
apresentado na próxima lição.

Para o cálculo da média (veja tabela da lição anterior) eu não posso simplesmente pedir
para o Word calcular a média dos valores acima da linha de cálculo. Se eu fizer isso, o
valor da soma também será incluído e o cálculo da média estará incorreto. Eu preciso de
uma maneira de informar para a fórmula da média, que ela deve utilizar, para o cálculo
da média, os valores da segunda coluna da linha 3 até a linha 8 (Julho à Dezembro).
O Word permite que sejam feitos cálculos deste tipo, utilizando o conceito de “Fazer
referência a células de uma tabela”, conceito assim descrito na Ajuda do Word:
Fazer referência a células em uma tabela:
Ao executar cálculos em uma tabela, você faz referência às células da tabela como A1,
A2, B1, B2 e assim por diante, com a letra representando uma coluna e o número
representando uma linha. As referências de célula no Microsoft Word, diferente das
referências no Microsoft Excel, são sempre referências absolutas e não são exibidas
com sinais de dólar. Por exemplo, fazer referência a uma célula como A1 no Word é o
mesmo que referir-se a uma célula como $A$1 no Excel.
Nota: A se refere a primeira coluna, B a segunda e assim por diante,conforme exemplo

da figura a seguir, contida na Ajuda do Word:
Fazer referência a células individuais:
Para fazer referência a células em fórmulas, use vírgula para separar as referências
para células individuais e dois pontos para separar a primeira e a última células em um
determinado intervalo conforme mostrado nos exemplos a seguir.
No primeiro exemplo b:b refere-se a toda a coluna B, que no caso da tabela que tem três
linhas é equivalente a b1:b3. Average é a fórmula para cálculo da média. Neste exemplo
seria calculada a média dos valores das células, b1, b2 e b3, em outras palavras de b1
até b3, que na notação de referência escreve-se -> b1:b3.

No segundo exemplo, a1:b2 significa desde o a1, até o b2, ou seja: a1, a2, b1 e b2 e
assim por diante.
Fazer referência a uma linha ou coluna inteira:
Você pode fazer referência a uma linha ou coluna inteira em um cálculo das seguintes
maneiras:
Use um intervalo que inclua somente a letra ou número que o representa — por
exemplo, 1:1 para fazer referência à primeira linha da tabela. Essa designação
permite que o cálculo inclua todas as células da linha automaticamente caso
você decida adicionar outras células posteriormente.
Use um intervalo que inclua a célula específica — por exemplo, a1:a3 para
fazer referência a uma coluna com três linhas. Essa designação permite que o
cálculo inclua somente essas células em particular. Caso você adicione outras
células posteriormente e deseje que o cálculo as considere, será necessário
editar o cálculo.
A seguir coloco como ficaria as referências as células da nossa tabela de exemplo:
A1
A2 B2
A3 B3
A4 B4
A5 B5
A6 B6
A7 B7
A8 B8
A9 B9
A10 B10
A11 B11
A12 B12
Os endereços em vermelho é onde estão os valores para as vendas de Julho à Dezembro,

valores que serão utilizados para os cálculos da Média, do Maior e do Menor valor. Esta
faixa é representada da seguinte maneira: B3:B8
Mostrarei como realizar estes cálculos na próxima lição.

Lição 17 - Tabelas - Usando a régua para alterar linhas e colunas
Nesta lição mostrarei como fazer os cálculos restantes, para a Média, Maior valor e
menor valor, conforme tabela indicada a seguir:

Julho 12350,12
Agosto 13350,10
Setembro 14050,12
Outubro 25000,14
Novembro 17350,12
Dezembro 19000,50
Média mensal:
Maior venda:
Menor venda:
Para calcular a média:
1. Clique na célula em branco da coluna B, na linha da Média mensal.

3. Utilize a fórmula =Average(B3:B8) e a configuração de formato indicada na
figura a seguir:
4. Clique em OK e pronto, a média será calculada: 16850,18
Para determinar o Maior valor:
1. Clique na célula em branco da coluna B, na linha da Maior venda.

3. Utilize a fórmula =MAX(B3:B8) e a configuração de formato indicada na figura
a seguir.
4. Clique em OK e pronto, o Maior valor será determinado: 25000,14

Para determinar o Menor valor:
1. Clique na célula em branco da coluna B, na linha da Menor venda.

3. Utilize a fórmula =MIN(B3:B8) e a configuração de formato indicada na figura
a seguir:
4. Clique em OK e pronto, o Menor valor será determinado: 12350,12. A seguir

temos a tabela já com todos os cálculos efetuados.
Julho 12350,12
Agosto 13350,10
Setembro 14050,12
Outubro 25000,14
Novembro 17350,12
Dezembro 19000,50
Média mensal: 16850,18
Maior venda: 25000,14
Menor venda: 12350,12
Nota: Sempre que você alterar o valor das vendas de um ou mais meses, terá que clicar
com o botão direito do mouse em cada um dos campos calculados e clicar na opção
Atualizar campo.

Lição 18 - Tabelas - Criando layouts baseados em uma tabela
Uma das utilizações que eu mais gosto para tabelas é para a criação de layouts de um
documento. Por exemplo, você pode querer criar um documento com o logotipo da
empresa, informações de endereço ao lado do logotipo, um título para o documento e,
em seguida, o texto em duas colunas. A maneira mais simples de definir um layout
deste tipo é através da criação de uma tabela. Observe o exemplo a seguir:
AQUI
Aqui você insere o nome da sua empresa
INSIRA
Aqui você insere o endereço
UMA
Aqui você insere telefone, email, etc.
FIGURA
UM TÍTULO PARA O DOCUMENTO
Insira o texto da primeira coluna Insira o texto da segunda coluna

Neste layout as bordas não será exibidas, elas estão sendo exibidas apenas na tela, mas
não serão impressas. Observe que com o uso de uma tabela ficou mais fácil criar um
layout para posicionar uma figura ao lado do texto com o nome e endereço da empresa.
Na linha de baixo o título do documento e em seguida um texto em duas colunas.
O exemplo a seguir é ainda mais simples e poderia ser utilizada para a criação de um
artigo, com um título e texto em duas colunas, sem a necessidade de dividir o
documento em seções, conforme descrito no Módulo 2.
UM TÍTULO PARA O DOCUMENTO

Assim poderíamos apresentar inúmeros exemplos do uso de tabelas para a criação de

layouts de documentos. Alguns dos modelos prontos do Word, são baseados em tabelas.
Na página a seguir, mostro o exemplo de um documento criado com base no Modelo
Currículo profissional. Observe que o layout é baseado em uma tabela.

[Clique aqui e digite o endereço] [Insira telefone, fax e correio eletrônico aqui]
J osé da Silva
Objet ivo [Clique aqui e digite o objetivo]
Ex periênc ia 1990–1994 Sapataria Bom Pé Campinas - SP

Gerent e Geral de Vendas
Aumentou as vendas R$50.000,00 para R$100.000,00.
Dobrou as vendas por representante de $5.000,00 para R$10.000,00.
Sugeriu novos produtos que aumentaram os lucros em 23%.
1985–1990 Grupo Bardel Campinas - SP

Represent ant e Regional de Vendas
Aumentou as vendas regionais de R$25.000,00 para R$100.000,00.
Gerenciou 250 representantes de vendas em 6 estados do
Norte/Nordeste.
Implementou curso de treinamento para novos funcionários — aumento
da lucratividade.
1980–1984 Vinhal Dantas Campinas - SP

Represent ant e de Vendas Sênior
Expandiu a equipe de vendas de 50 para 100 representantes.
Triplicou a cota de lucros de cada sócio.
Aumentou as vendas para ampliar mercado.
1975–1980 Iluminações, Ltda. Campinas - SP

Represent ant e de Vendas
Expandiu as vendas em 400%.
Recebeu o prêmio de melhor representante de vendas durante quatro
anos consecutivos.
Desenvolveu o curso de treinamento Excelência em Vendas.
Form aç ão 1971–1975 Universidade de Campinas Campinas, SP

Bacharelado em Administração de Empresas e Ciência da
Computação.
Graduada com Summa Cum Laude.
Int eresses Conselho de Diretores de Campinas, corrida, jardinagem, tapeçaria,

computador.
Dic as Selecione o texto que deseja substituir e digite o currículo.

Lição 19 - Tabelas – Problemas mais comuns e sua resolução
Nesta lição apresento a descrição dos problemas mais comuns que ocorrem no uso de
tabelas e qual a respectiva solução, conforme descrito na Ajuda do Word.
A coluna da tabela é redimensionada quando digito:
As colunas das tabelas do Microsoft Word 2000 são redimensionadas automaticamente

para ajustar texto ou elementos gráficos. Se você digita uma palavra maior do que a
largura da coluna, a coluna é ajustada para acomodar o texto. Se não desejar que suas
colunas sejam redimensionadas durante a digitação, clique na tabela, clique em
Propriedades da tabela no menu Tabela e, em seguida, clique na guia Tabela. Clique em
Opções e desmarque a caixa de seleção Auto-redimensionar para ajustar o conteúdo.
A tabela não é redimensionada junto com a janela:
Se você definiu que a tabela deve ser redimensionada automaticamente ao alterar o

tamanho da janela, certifique-se de que esteja visualizando o documento no modo de
exibição de layout da Web. As tabelas não são redimensionadas no modo de exibição
normal, modo de exibição de layout de impressão ou modo de exibição de estrutura de
tópicos.
Inseri uma tabela e agora minha contagem de linhas está imprecisa:
Se uma linha da tabela for dividida em uma quebra de página, o Microsoft Word
algumas vezes mostrará uma contagem imprecisa na barra de status para as linhas que
ficarem na nova página. Se precisar ter uma contagem exata das linhas, você poderá
impedir a quebra das linhas da tabela através das páginas.
Parte do texto está oculto dentro de uma célula da tabela:
Você pode precisar ajustar os recuos dentro da célula. Clique na célula. No

menu Formatar, clique em Parágrafo, na guia Recuos e espaçamento e, em
seguida, especifique novas medidas em Recuo.
É possível que você tenha definido uma altura de linha exata menor do que o
texto que você está tentando exibir. Clique na célula. No menu Tabela, clique
em Propriedades da tabela e, em seguida, na guia Linha. Na caixa Altura da
linha:, clique em Pelo menos.
Minha tabela mostra bordas cinzas que não são impressas:
Por padrão, quando uma tabela é criada, ela possui uma borda de ½ ponto que é
impressa. Se você remover essa borda, linhas de grade cinzas continuarão aparecendo.
Essas linhas de grade não são impressas. Se desejar imprimir as linhas da tabela, você
deve adicionar uma borda. Se não desejar que as linhas de grade sejam mostradas no
documento, clique em Ocultar linhas de grade no menu Tabela.

Minha tabela é cortada no fim da página:
É possível que haja quebra automática de texto aplicada à tabela. Se desejar que a tabela
se estenda por mais de uma página, remova a quebra automática de texto. Clique na
tabela. No menu Tabela, clique em Propriedades da tabela e, em seguida, clique na guia
Tabela. Em Quebra automática de texto, clique em Nenhuma.
Minha tabela se encaixa à esquerda ou à direita quando tento movê-la:
É possível que você esteja visualizando o documento no modo de exibição de layout da

Web e que haja quebra automática de texto aplicada à tabela. Se não estiver trabalhando
em uma página da Web, alterne para modo de exibição normal ou modo de exibição de
layout de impressão. Se estiver trabalhando em uma página da Web e desejar mover a
tabela, remova a quebra automática de texto primeiro. Clique na tabela. No menu
Tabela, clique em Propriedades da tabela e, em seguida, clique na guia Tabela. Em
Quebra automática de texto, clique em Nenhuma.
Adicionei bordas ao meu documento, mas elas não aparecem em todas as páginas:
Se o seu documento possui seções, o Word aplica a borda que você especificou apenas à
seção atual. Para aplicar bordas que apareçam em todas as páginas do documento,
clique em Bordas e sombreamento (menu Formatar) e, em seguida, na guia Borda da
página. Em Aplicar a, clique em Documento inteiro.

Neste módulo, em 20 lições, você fez uma revisão dos conceitos básicos sobre criação
de tabelas, passou por conceitos mais avançados como mesclar e dividir células,
formatação de células, do texto das células, formatação da tabela, conversão de texto em
tabela e vice-versa, classificação dos dados de uma tabela, uso de fórmulas para
executar cálculos em uma tabela e o uso de tabela ara a criação de layouts sofisticados
em documentos do Word.
Módulo 3 – Tabelas: Recursos avançados e criação de layouts baseados em tabelas
Lição 01 - Tabelas – Definição e usos

Lição 02 - Tabelas - Criando tabelas – uma revisão rápida
Lição 03 - Tabelas - A barra de ferramentas tabelas e bordas
Lição 04 - Tabelas – Dimensionando linhas e colunas
Lição 05 - Tabelas - Inserindo e excluindo linhas e colunas
Lição 06 - Tabelas - Mesclando e dividindo células – Parte 1
Lição 07 - Tabelas - Duas ferramentas que devem ser destacadas
Lição 08 - Tabelas - Formatação de texto em células
Lição 13 - Tabelas - Convertendo texto em tabela e tabela em texto
Lição 14 - Tabelas - Classificação de dados em uma tabela
Lição 17 - Tabelas - Usando a régua para alterar linhas e colunas
Lição 18 - Tabelas - Criando layouts baseados em uma tabela
Lição 19 - Tabelas – Problemas mais comuns e sua resolução
O Módulo 4 será voltado para ferramentas para trabalho com documentos, tais como
comparação entre documentos e definição de senhas de proteção. Mostrarei como fazer
o controle de versões de um documento, com salvar um documento em diferentes

Módulo 4 – Ferramentas para trabalhar com arquivos

do Word e configurações
Este módulo é voltado para ferramentas de trabalho com documentos, tais como
comparação entre documentos e definição de senhas de proteção. Mostrarei como fazer
o controle de versões de um documento, com salvar um documento em diferentes
Nas duas primeiras lições vou apresentar alguns aspectos relacionados com a segurança
de um documento. Por exemplo, você pode definir uma senha de proteção para o
documento. Sem o conhecimento desta senha não será possível fazer alterações no
documento. Em seguida mostrarei como definir uma senha para abertura do documento
e outra para proteção contra alterações. Também falarei sobre o nível de confiabilidade
destas senhas.
Em seguida falarei sobre pontos importantes quando você trabalha em grupo, com mais
de uma pessoa alterando o mesmo documento. Vou mostrar como efetuar o controle das
alterações que são feitas em um documento, alterações estas que podem estar sendo
feitas por diferentes usuários. Também mostrarei como comparar duas versões do
mesmo documento, para localizar, rapidamente, as diferenças entre as duas versões.
Controle de alterações e comparação de documentos são ferramentas de produtividade

que podem ser bastante úteis em situações práticas do dia-a-dia. Vamos supor que você
recebe um documento do Word, com um relatório que você havia enviado para análise
do chefe. O chefe leu o documento e fez algumas alterações, porém não informou quais
alterações ele fez. Numa situação como esta você pode usar o recurso de comparação de
documentos, para comparar a versão original, envida para o chefe, com a versão
revisada, que retornou do chefe. Com este recurso você localiza, rapidamente, as
alterações feitas no documento.
Na seqüência descrevo todas as opções de configuração do Word disponíveis através do

comando Ferramentas -> Opções. Esse comando dá acesso à janela opções, na qual
estão disponíveis dezenas de opções para configuração do Word. Descreverei todas as
opções disponíveis.
Para finalizar o Módulo vou mostrar um recurso bastante útil, que é a definição de um
figura de segundo plano para o documento, com o efeito conhecido como Marca d’água.
Este efeito faz com que a figura fique “transparente”, com a impressão de que o texto
está em primeiro plano e a figura em segundo plano. Este recurso é útil para a criação de
documentos no estilo papel timbrado, onde em segundo plano é impressa uma figura
com o logotipo da empresa ou com outras informações.

Lição 1 - Como proteger o seu documento contra alterações
Você pode proteger um documento contra alterações. Ao proteger o documento é

solicitada uma senha. Para desproteger o documento o usuário tem que saber a senha.
Sem saber a senha o usuário pode abrir o documento, pode ler e imprimir o seu
conteúdo, porém não conseguirá alterar o documento e nem utilizar o recurso de copiar
e colar. O usuário poderá utilizar o recurso Arquivo -> Salvar como, para criar uma
cópia do documento, porém a cópia também estará protegida, ou seja, não poderá ser
alterada sem o conhecimento da senha.
Nota: Qualquer usuário poderá excluir o arquivo .doc de um documento protegido. A

proteção é contra alterações do documento. No Windows 2000 e no Windows XP
Professional você pode utilizar as permissões NTFS para definir quais usuários podem
excluir, alterar, ler ou ter acesso a pastas e arquivos. Para detalhes sobre Permissões
NTFS consulte o livro: “Windows XP Home & Professional Para Usuários e
Administradores”, Júlio Battisti, Editora Axcel Books, 850 páginas, Capa dura. Maiores
detalhes sobre o livro no meu site: www.juliobattisti.com.br
Como proteger um documento contra alterações:
1. Abra o documento a ser protegido.

2. Selecione o comando Ferramentas -> Proteger documento...
3. A janela Proteger documento será exibida, conforme indicado na figura a seguir:
Nesta janela você tem as seguintes opções:
Alterações controladas: Permite que os revisores alterem um documento mas realça

todas as alterações para que o autor possa controlar as alterações. Enquanto um
documento está protegido contra alterações controladas, você não pode desativar o
controle de alterações nem aceitar ou rejeitar as alterações controladas (menu
Ferramentas, comando Controlar alterações). Esta opção não é utilizada quando você
quer simplesmente proteger todo o documento contra alterações. É utilizada quando
você trabalha com controle de alterações, para coordenar o trabalho de vários revisores
no mesmo documento.

Comentários: Permite que os revisores insiram comentários mas não permite que eles
alterem o conteúdo do documento.
Formulários: Protege um documento contra alterações, exceto em campos de

formulário ou seções desprotegidas. Para ativar ou desativar a proteção para uma seção,
clique em Seções. Esta é a opção que utilizaremos neste exemplo, onde queremos
proteger todo o documento.
4. Marque a opção Formulários.

5. Digite uma senha de proteção no campo senha. A senha pode ter, no máximo, 15
caracteres (letras, números e outros caracteres). A senha distingue maiúsculas de
minúsculas. Por exemplo, as duas senhas a seguir são consideradas diferentes pelo
Word: Senha123 e SENHA123
6. Clique em OK. Surge uma janela pedindo a confirmação da senha, conforme
7. Digite a senha novamente e clique em OK.

8. Pronto, agora o documento está protegido. Tente selecionar texto. Você não
consegue. Tente alterar alguma coisa. Você não consegue. Para navegar pelas páginas
de um documento protegido, você deve utilizar a barra de rolagem vertical. As teclas
PgDown PgUp podem não funcionar corretamente.
Como desproteger um documento:
1. Selecione o comando Ferramentas -> Desproteger documento.

2. Digite a senha conforme indicado na figura a seguir:
3. Clique em OK e pronto, o documento não está mais protegido.

Lição 2 - Como definir senhas de abertura e de gravação
Você pode definir duas senhas que serão solicitadas na abertura de um documento:
Senha de proteção: Se for definida uma senha de proteção, esta será solicitada na
abertura do documento. O documento será aberto quando um usuário digitar a senha
correta. Se você esquecer a senha ou perdê-la, não poderá abrir o documento. As senhas
fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas e podem conter até 15 caracteres,
inclusive letras, numerais e símbolos.
Senha de gravação: Se for definida uma senha de gravação, esta será solicitada na
abertura do documento. Se a senha de gravação for informada corretamente, o
documento será aberto para edição, isto é, serão permitidas alterações. Se você esquecer
a senha ou perdê-la, poderá abrir o documento apenas como somente leitura. As senhas
fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas e podem conter até 15 caracteres,
inclusive letras, numerais e símbolos.
É possível definir as duas senhas, de proteção e de gravação. Neste caso as duas senhas
serão solicitadas na abertura do documento. Primeiro será solicitada a senha de
proteção. Se for informada corretamente será solicitada a senha de gravação. Se a senha
for informada corretamente a senha de gravação não será solicitada e o documento não
será aberto. Se a senha de proteção for informada corretamente, a senha de gravação
será solicitada. Se a senha de gravação for informada corretamente, o documento será
aberto e poderá ser alterado. Se a senha de gravação não for informada ou for informada
corretamente, o documento será aberto porém não poderá ser alterado.
Para definir as senhas de proteção e de gravação você utiliza o comando Ferramentas ->
Opções... Em seguida você clique na guia Salvar e digita a senha de proteção e a senha
de gravação ou apenas uma das senhas, conforme indicado na figura a seguir, onde
estão sendo definidas as duas senhas. Você pode definir a senha de proteção diferente
da senha de gravação, não é necessário que ambas sejam iguais:

Ao clicar em OK, o Word solicitará confirmação das senhas. Se você definiu uma senha
de proteção, será aberta uma janela solicitando que você confirme esta senha, conforme
Confirme a senha de proteção e clique em OK. Em seguida, se você definiu uma senha
de proteção, será solicitada a confirmação desta senha, conforme indicado na figura a
seguir:
Confirme a senha de gravação e clique em OK.
Agora salve e feche o documento. Abra-o novamente. Se você definiu uma senha de
proteção, esta será solicitada na abertura do documento, conforme indicado na figura a
seguir:
Se você informar a senha incorretamente, será exibida uma mensagem de erro,

conforme indicado na figura a seguir e o documento não será aberto:

Se você digitar a senha correta, será solicitada a senha de gravação, conforme indicado
na figura a seguir. Se a senha de gravação for informada corretamente, o documento
será aberto e poderá ser alterado. Se a senha de gravação não for informada ou for
informada corretamente, o documento será aberto porém não poderá ser alterado. Você
pode não informar a senha e clicar no botão Somente leitura, para abrir o documento
sem permissão para alterações.
Informe a senha de proteção e clique em OK. Pronto, o documento será aberto e você
poderá alterá-lo e salvar as alterações.
Após ter aberto o documento, você pode retirar as senhas. Para isso basta utilizar o
comando Ferramentas -> Opções, clicar na guia Salvar e limpar os campos Senha de
proteção e Senha de gravação. Em seguida salve o documento. Pronto, agora não estão
mais definidas senhas e o documento será aberto sem solicitar nenhuma senha.
IMPORTANTE: Se você esquecer a senha de proteção não será mais possível abrir o
documento. Se você esquecer a senha de gravação não será mais possível abrir o
documento no modo de edição. Existem programas que “quebram” e/ou descobrem as
senhas definidas para um documento do Word. O mais famoso e eficiente destes
programas é o Passware Kit. Para maiores informações sobre este programa consulte o
site a seguir: www.lostpassword.com

Lição 3 - Definindo controles de alteração – Parte 1
Se você trabalha em uma empresa ou trabalha por conta, é provável que muitas vezes
trabalhe em conjunto com outras pessoas. Podem existir situações onde você e mais
algumas pessoas tenha que trabalhar em um determinado documento, ao mesmo tempo.
Neste caso cada pessoa teria acesso a um cópia do documento e faria alterações em
pontos específicos. Após feitas as alterações alguém tem que reunir os documentos,
analisar as alterações que foram feitas e aceitar ou rejeitar alterações e, no final, obter
um único documento, com um consolidado de todas as alterações aprovadas. Através do
recurso de controle de alterações o Word permite que um ambiente de trabalho
conforme o descrito neste parágrafo, seja possível.
O controle de alterações cria uma espécie de memória das alterações que foram feitas,
bem como o nome de quem fez as alterações. O controle de alterações permite que você
define “identificadores visuais” (tais como sublinhado, tachado, etc), para destacar as
alterações feitas em um documento.
Por padrão o controle de alterações não é ativado. Nesta lição mostrarei como ativar o
controle de alterações em um documento.
Como ativar o controle de alterações:
1. Abra o documento para o qual você deseja ativar o controle de alterações.

2. Selecione o comando Ferramentas -> Controlar alterações -> Realçar
alterações...
3. A janela Realçar alterações será exibida, conforme indicado na figura a seguir:
Estão disponíveis as seguintes opções:
Manter controle das alterações durante a edição: Marcar esta opção ativa o controle
de alterações. Marca as alterações na documento atual e controla cada alteração pelo
nome do revisor. Clique em Opções para alterar as marcas usadas pelo Word para
controlar as alterações. Ao clicar no botão Opções, será exibida a janela a seguir. Nesta
janela você define de que maneira o Word irá destacar as alterações efetuadas no
documento. Por exemplo, as porções de texto que forem inseridas no documento, serão
destacadas com um duplo sublinhado, o texto excluído continuará a ser exibido na tela
com uma formatação de tachado e assim por diante, conforme configurações da figura a
seguir. Selecione os destaques desejados e clique em OK. A janela Alterações será
fechada e você estará de volta à Janela Realçar alterações.

Realçar alterações na tela: Exibe as marcas de revisão na tela quando você revê o
documento.
Realçar alterações no documento impresso: Imprime as marcas de revisão com o

documento.
4. Marque as opções Manter controle das alterações durante a edição e Realçar

alterações na tela e desmarque a opção Realçar alterações no documento impresso.
5. Clique em OK e pronto. O controle de alterações estará habilitado no documento
que você abriu no passo 1.
6. Salve o documento.
7. Na próxima lição você verá o controle de alterações em ação e aprenderá a
aceitar ou rejeitar alterações.

Nesta lição você fará alterações no documento para o qual você definiu o controle de
alterações e observará como o Word marca as alterações que são efetuadas, de acordo
com as configurações que você definiu na janela Alterações (veja a lição anterior). Por
último você aprenderá a aceitar ou rejeitar as alterações que foram feitas no documento.
O Controle de alterações em ação:
1. Abra o documento para o qual você ativou o controle de alterações.

2. Comece a digitar um novo parágrafo. Invente um texto qualquer. Observe que a
medida que você insere o novo texto ele vai sendo destacado pelo Word (conforme as
configurações efetuadas na janela Alterações), conforme indicado na figura a seguir:
3. Agora selecione um dos parágrafos do documento e pressione a tecla Delete para

excluí-lo. Observe que o texto continua sendo exibido, porém é destacado de acordo
com as definições da janela Alterações, conforme indicado na figura a seguir:
4. A medida que você vai alterando o documento, as alterações vão sendo

colocadas em destaque. Agora você aprenderá a aceitar ou rejeitar as alterações
efetuadas em um documento.

Como aceitar ou rejeitar as alterações:
1. Selecione o comando Ferramentas -> Controle de alterações -> Aceitar ou

rejeitar alterações...
2. A janela Aceitar ou rejeitar alterações será exibida. Nesta janela você poderá
aceitar todas as Alterações (botão Aceitar todas), rejeitar todas as alterações (botão
Rejeitar todas) ou aceitar/rejeitar cada alteração individualmente.
3. Para aceitar/rejeitar alterações individualmente, clique na opção Alterações com

realce, para que as alterações em destaques sejam exibidas no vídeo. Ainda com a janela
Aceitar ou rejeitar alterações aberta, clique na primeira alteração em destaque. Para
aceitá-la clique no botão Aceitar. Para rejeitá-la clique no botão Rejeitar.
4. Ao clicar em Aceitar ou Rejeitar, a próxima alteração será destacada. Agora
você pode repetir o processo. Clique no botão Aceitar para aceitar a alteração ou clique
no botão Rejeitar para rejeitá-la.
5. E assim você pode seguir até o final do documento, aceitando ou rejeitando as
alterações individualmente.
6. Uma vez encerrado o processo é só clicar no botão Fechar e você estará de volta
ao documento. Agora não existem mais destaques nas alterações, uma vez que elas já
foram aceitas ou rejeitadas. Se você fizer novas alterações elas serão colocadas em
destaque, até que você as aceite ou rejeite.
7. Salve e feche o documento.

Lição 5 - Comparando duas versões do mesmo documento
O Word possui um recurso bastante útil que permite que você faça a comparação entre
dois documentos. O recurso de comparação destaca as diferenças entre os dois
documentos a medida que a comparação prossegue. Nesta lição mostrarei um exemplo
prático do uso deste recurso.
Comparando dois documentos:
1. Abra o primeiro documento.

2. Selecione o comando Ferramentas -> Controlar alterações -> Comparar
documentos...
3. O Word abre a janela Selecionar arquivo para comparara com o documento
atual.
4. Selecione o arquivo a ser comparado com o arquivo atualmente carregado no
Word.
5. Clique em Abrir.
6. O Word abre o documento selecionado, compara-o com o documento aberto no
passo 1 e destaca as diferenças do segundo documento em relação ao primeiro,conforme
exemplo da figura a seguir, onde é exibido um trecho do documento que está sendo
comparado (primeiro documento aberto), com as diferenças em relação ao segundo
documento, em destaque:

Você pode utilizar o comando Ferramentas -> Controle de alterações -> Aceitar ou
rejeitar alterações..., para aplicar as diferenças do segundo documento ao primeiro, e
deixar os dois documentos iguais. Se você simplesmente fechar os documentos sem
salvar, eles manterão os seus conteúdos originais.

Lição 6 - Salvando um documento do Word em diferentes formatos
Você pode salvar um documento do Word em diferentes formatos. Por exemplo, você
pode salvar o documento no formato de uma das versões mais antigas do Word (95, 6.0,
etc), para enviar para um usuário que tenha uma destas versões instaladas. Ao salvar em
uma versão mais antiga, formatações e recursos que não forem compatíveis com as
versões mais antigas serão perdidos. O Word avisa quando algum recurso não
compatível será perdido ao salvar no formato de uma versão mais antiga.
O Word permite que você salve o seu documento em uma série de diferentes formatos,
porém dois formatos são os mais utilizados:
RTF – Rich Text Format: Um arquivo no padrão .rtf consegue manter a grande
maioria das formatações suportadas pelo Word, com a vantagem que, em alguns casos,
gera arquivos maiores. Além disso vários programas são capazes de ler e imprimir
arquivos no formato .rtf, Esta pode ser uma boa alternativa para enviar um documento
para um usuário que não tem acesso ao Word, mas tem acesso a um programa capaz de
trabalhar com arquivos .rtf.
HTML – Hypertext Makup Language: O formato HTML é o formato utilizado por

páginas da Internet. Ao salvar um documento no formato HTML este documento poderá
ser publicado na Intranet da empresa ou em um site da Internet e poderá ser acessado
usando um navegador. Esta é uma excelente opção se você precisa distribuir versões
somente de leitura dos seus documentos. Desta maneira qualquer usuário com acesso à
Intranet da empresa pode ler e imprimir os documentos no formato HTML, sem ter que
estar com o Word instalado na sua estação de trabalho. Se o número de usuários for
grande, você poderá economizar um bom dinheiro por não precisar comprar licenças do
Word para os usuários que precisam apenas ler e imprimir os documentos. Porém o
padrão HTML não permite um conjunto de formatações tão avançado como o Word.
Mas para documentos mais simples, com textos, tabelas e figuras, o formato HTML se
adapta muito bem e é uma excelente opção.
A conversão de um documento do Word para um outro formato é uma operação

extremamente simples, conforme descrevo a seguir.
Como converter um documento do Word para outro formato:
1. Abra o documento que você quer salvar em um outro formato.

2. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como.
3. A janela Salvar como será exibida.
4. Na lista Salvar em, selecione a pasta na qual deseja salvar o documento atual,
em um novo formato.
4. Abra a lista Salvar como tipo. Serão exibidos os formatos nos quais você pode
salvar o documento. O número de formatos disponíveis depende da maneira como foi
feita a instalação do Office. Se foi feita uma instalação completa do Office, estarão
disponíveis vários formatos, conforme indicado na figura a seguir;

5. Por exemplo, para salvar o documento no formato HTML, selecione a opção

“Páginas da Web (*.htm, *.html). Os documentos no formato HTML tem a extensão
.htm ou .html.
6. No campo nome do arquivo digite um nome para o documento que será gerado,
7. Clique em Salvar e pronto, o Word salva o documento, na pasta especificada no

campo Salvar em, com o nome especificado no campo Nome do arquivo e no formato
selecionado na lista Salvar como tipo.
8. O documento será salvo e aberto no Word. Caso haja alguma formatação do
Word que não possa ser mantida no formato selecionado, o Word exibe uma janela de
aviso.

Lição 7 - Abrindo documentos que estão em outros formatos
Na lição anterior mostrei como salvar um documento do Word em diferentes formatos.

O Word também é capaz de abrir documentos que estão em uma série de formatos, os
quais são reconhecidos pelo Word. Basicamente se o Word é capaz de salvar um
documento em um determinado formato, é porque ele também é capaz de abrir um
documento neste mesmo formato.
Por exemplo, vimos que o Word é capaz de salvar documentos nos formatos, dentre
outros, HTML e RTF. Isso implica que o Word também é capaz de abrir documentos
que estão nestes formatos. A seguir descrevo o procedimento para abrir um documento
que esteja em um dos formatos suportados pelo Word.
Como abrir um arquivo que está em um dos formatos suportados pelo Word:
1. Abra o Word.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. A janela Abrir será exibida.
4. Na lista Examinar selecione a pasta onde está o arquivo a ser aberto.
5. Na lista Arquivos do tipo selecione o tipo do arquivo que será aberto. Todos os
arquivos do tipo selecionado, dentro da pasta escolhida no item 4, serão exibidos.
6. Marque o arquivo a ser aberto, conforme exemplo da figura a seguir, onde estou
abrindo um arquivo RTF, e clique no botão Abrir.
7. O Word abre o documento. Você poderá ler, imprimir, alterar e salvar as

alterações efetuadas no documento.
8. Dependendo do formato do documento alguns recursos de formatação do Word
não estarão disponíveis.

Lição 8 - Definindo configurações do Word – guia Exibir
Existe uma série de opções que você pode alterar, as quais afetam a maneira como o
Word realiza o seu trabalho. Por exemplo, você pode configurar um tempo, em minutos,
para que o Word salve automaticamente o documento no qual você está trabalhando,
você pode definir se deve ou não ser feita a verificação ortográfica automaticamente ao
digitar e assim por diante.
Todas estas configurações são feitas através do comando Ferramentas -> Opções. Ao
executar este comando será exibida a janela Opções, na qual estão disponíveis diversas
guias, com várias opções de configuração em cada guia. Nesta lição apresentarei as
opções da guia Exibir. Nas demais lições apresentarei as opções das demais guias.
Opções da guia Exibir da janela Opções:
1. Selecione o comando Exibir -> Opções.

2. A janela opções será aberta, com a guia Geral selecionada, conforme indicado na
figura a seguir:
A seguir são descritas as opções da guia Exibir.

Opções do grupo Mostrar:
Realce: Exibe ou oculta o realce na tela e no documento impresso.
Indicadores: Exibe indicadores no seu documento envolvendo-os com colchetes [ ]. Os

colchetes aparecem no documento, mas não são impressos.
Nota: Um indicador é um local ou seleção de texto que você especifica para fins
de referência. O Microsoft Word marca o local com o nome que você
especificar. Os indicadores são mais do que espaços reservados - por exemplo, é
possível usá-los para criar e numerar referências cruzadas.
Barra de status: Exibe a barra de status na parte inferior da janela do Word, que mostra
informações sobre o estado atual do documento e do aplicativo.
Dicas de tela: Exibe os comentários dos revisores em caixas pop-up amarelas na tela
quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre a marca de referência do comentário.
Texto animado: Exibe animação de texto na tela. Desmarque a caixa de seleção Texto
animado para exibir a aparência do texto quando impresso.
Barra horizontal: Exibe ou oculta a barra de rolagem horizontal na parte inferior da

janela do documento.
Barra vertical: Exibe a barra de rolagem vertical no lado direito da janela do

documento.
Espaços reservados a figuras: Exibe uma caixa vazia no lugar de cada elemento
gráfico no seu documento. Aumenta a velocidade em que você pode se deslocar na tela
e exibir um documento que contém diversos elementos gráficos.
Códigos de campos: Exibe os códigos de campos em vez dos resultados dos campos
nos seus documentos. Por exemplo, exibe { TIME \@ d MMMM, yyyy" } em vez de 02
de Abril de 2003. Para exibir os resultados dos campos em vez dos códigos de campos,
desmarque a caixa de seleção Códigos de campo.
Sombreamento de campos: Clique em Sempre ou Quando selecionado para adicionar

sombreamento nos resultados dos campos de seu documento, o que os torna fáceis de
serem identificados. O sombreamento de campo é exibido na tela, mas não é impresso.
Por exemplo, as entradas de um índice analítico são exibidas sombreadas, na tela, porém
são impressas sem o sombreamento, se a opção Sempre estiver selecionada nesta lista.
Opções do grupo Marcas de formatação: Nas opções deste grupo você seleciona as
marcas de formatação que você deseja exibir na tela.
Tabulação: Exibe caracteres de tabulação em seus documentos.
Espaços: Exibe os espaços entre palavras como pontilhado.

Marcas de parágrafo: Exibe marcas de parágrafo (¶).
Texto oculto: Exibe o texto formatado como oculto com um sublinhado pontilhado. Se
você imprimir o texto oculto, o sublinhado pontilhado não é impresso.
Hifens opcionais: Exibe hifens (¬) que indicam onde você deseja hifenizar uma palavra
quando ela precisa ser dividida no final de uma linha. Os hifens opcionais não são
impressos a menos que a quebra da palavra ocorra de fato no final de uma linha; neste
caso eles são impressos como hifens normais (–).
Todas: Exibe todos os caracteres de formatação listados em Caracteres de formatação.
Opções do layout da Web e de impressão: Selecione as ferramentas de layout da Web

que você deseja que apareçam na tela.
.
Desenhos: Exibe os objetos criados com as ferramentas de desenho do Word no modo
de exibição de impressão ou layout da Web. Desmarque esta caixa de seleção para
ocultar os desenhos, o que poderá aumentar a velocidade com que você pode percorrer e
exibir um documento que contenha muitos desenhos. Esta opção não afeta a impressão
de desenhos no documento.
Âncoras de objeto: Exibe âncoras de objetos, que indicam que um objeto está anexado
a um parágrafo específico.
Limites do texto: Exibe linhas pontilhadas ao redor das margens da página, colunas de
texto e objetos.
Régua vertical (modo de exibição de impressão): Exibe a régua vertical no lado

esquerdo da janela do documento. Certifique-se de que Régua está selecionado no menu
Exibir.
Opções normal e de estrutura de tópico: Selecione as partes da janela do Word que

você deseja exibir na tela.
Ajustar na janela: Ajusta o texto à janela do documento, tornando mais fácil a leitura
na tela. Para ajustar o texto da forma que aparecerá quando impresso, desmarque a caixa
de seleção Ajustar à janela.
Fonte de rascunho: Exibe a formatação da maioria dos caracteres como sublinhado e

negrito, e exibe os elementos gráficos como caixas vazias. Selecione a caixa de seleção
Fonte de rascunho para aumentar a velocidade de exibição na tela de documentos com
formatação abrangente.
Largura da área de estilos: Exibe ou oculta a área de estilo, que mostra os nomes dos
estilos aplicados à esquerda do texto. Para abrir uma área de estilo, insira uma medida
decimal positiva, por exemplo, 1,27cm. Para fechar a área de estilo, insira 0 (zero).
3. Após ter selecionado as opções desejadas, clique em OK para aplicá-las.

Lição 9 - Definindo configurações do Word – guia Geral
Opções da guia Geral da janela Opções:

2. A janela opções será aberta. Clique na guia Geral.
3. Serão exibidas as opções indicadas na figura a seguir:
Opções gerais:
Repaginação em segundo plano: Repagina os documentos automaticamente à medida

que você trabalha. Esta caixa de seleção não está disponível no modo de layout da
página, porque a repaginação em segundo plano ocorre por padrão nesse modo (você
não pode desativá-la no modo layout de página).
Fundo azul, texto branco: Exibe o texto como caracteres brancos em um segundo
plano azul.
Fornecer feedback com som: Adiciona som a determinadas ações ou eventos em todo
o Word e Office. Por exemplo, o Word toca um som quando um aviso é exibido ou
quando um processo é concluído. Para alterar o som associado a um evento, abra a pasta

Sons no Painel de controle do Windows. Seu computador deve ter uma placa de som
para tocar a maioria dos sons.
Fornecer feedback com animação: Anima o movimento do mouse no Word e em

outros programas do Office e usa cursores animados especiais em vez dos cursores
estáticos comuns para ações como impressão, repaginação, gravação ou formatação
automática. Também anima ações do Word como a gravação em segundo plano,
operações de localização e substituição e de mostrar ou ocultar a régua.
Confirmar conversão ao abrir: Marque esta caixa de seleção se você desejar

selecionar o conversor que o Word usará para abrir um arquivo criado em outro
aplicativo. Desmarque esta caixa de seleção se você desejar que o Word selecione o
conversor correto automaticamente e abra o documento.
Atualizar vínculos automaticamente ao abrir: Atualiza automaticamente as

informações vinculadas a outros arquivos sempre que você abre um documento.
Enviar documento como anexo: Anexa o documento atual a uma mensagem de

correio eletrônico quando você clica em Enviar para o destinatário da mensagem no
menu Arquivo. Desmarque esta caixa de seleção se você desejar que o Word insira o
conteúdo do documento atual em uma mensagem de correio eletrônico em vez de
anexá-lo. Esta caixa de seleção só estará disponível se um aplicativo de correio
eletrônico estiver instalado em seu computador.
Lista de arquivos utilizados: Exibe os nomes dos documentos usados mais

recentemente no menu Arquivo. Para alterar o número de documentos listados no menu
Arquivo, insira um número de 1 a 9 na caixa Arquivo(s).
Unidades de medida: Clique na unidade padrão para a régua horizontal e para as

medidas que você digitar em caixas de diálogo.
Mostrar pixels de recursos HTML: Altera a unidade de medida padrão em caixas de

diálogo para pixels.
Botão Opções da Web...: Define opções relativas à aparência do seu documento e

como ele responderá quando visualizado em um navegador da Web.
Botão opções de correio eletrônico...: Define opções para recebimento e envio de

mensagens de correio eletrônico no Microsoft Word, como criar uma assinatura e um
papel de carta. Você também pode definir as opções de fonte para enviar e responder
mensagens de correio eletrônico no Word.

Lição 10 - Definindo configurações do Word – guia Editar
Opções da guia Editar da janela Opções:

2. A janela opções será aberta. Clique na guia Editar.
Opções de edição:
Sobrescrever seleção: Exclui o texto selecionado assim que você começa a digitar. Se
esta caixa de seleção for desmarcada, o Word irá inserir o texto que você digitar na
frente do texto selecionado, mas não o excluirá.
Recurso de edição de arrastar-e-soltar: Quando esta caixa de seleção for selecionada,

você poderá mover ou copiar o texto selecionado arrastando-o. Para mover o texto:
selecione-o, aponte para a seleção até que o ponteiro mouse mude para uma seta
apontando para a esquerda e, em seguida, arraste a seleção para um novo local.
Para copiar o texto selecionado: mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto arrasta a
seleção até o local onde deseja colá-la. Se você desmarcar esta caixa de seleção, o Word
estenderá a seleção quando você arrastar o ponteiro sobre o texto.

Usar a tecla INS para colar: Usa a tecla INSERT para inserir o conteúdo da Área de
transferência em um documento.
Modo sobrescrever: Substitui o texto existente à medida que você digita, um caractere
de cada vez. Clique duas vezes em SE na barra de status para ativar ou desativar o modo
sobrescrever.
Usar ‘Recortar’ e ‘Colar’ avançados: Remove os espaços adicionais quando você

exclui algum texto, ou adiciona espaços quando você insere algum texto a partir da Área
de transferência.
Tabulações e Backspace para recuo à esquerda: Aumenta e diminui os recuos à

esquerda quando você pressiona as teclas TAB e BACKSPACE.
Permitir maiúsculas acentuadas em francês: Para textos formatados em francês,

permite que as ferramentas de ortografia do Word sugiram acentos para maiúsculas.
Lista Editor de Figuras: Clique no aplicativo que você deseja que o Word use como
editor de figuras.
Ativar clicar e digitar: Permite que você digite e aplique automaticamente certos tipos
de formatação para centralizar texto, alinhar parágrafos e quebrar texto
automaticamente clicando duas vezes em qualquer área aberta do seu documento. Este
recurso está disponível somente no modo de exibição de layout de impressão e no modo
de exibição de layout da Web.
Estilo de parágrafo padrão: Clique no estilo que deseja usar para formatar parágrafos
automaticamente quando a caixa de seleção Ativar clicar e digitar estiver selecionada.

Lição 11 - Definindo configurações do Word – guia Imprimir
Opções da guia Imprimir da janela Opções:

2. A janela opções será aberta. Clique na guia Imprimir.
Opções de impressão: Informa ao Word como imprimir seus documentos.
Rascunho: Imprime o documento com formatação mínima, o que pode tornar a

impressão do documento mais rápida. Essa opção não é suportada por algumas
impressoras.
Atualizar campos: Atualiza todos os campos de um documento antes de imprimi-lo.

Por exemplo, se você criou um índice analítico, este será atualizado antes da impressão.
Atualizar vínculos: Atualiza qualquer informação vinculada em um documento antes

de você imprimi-lo.
Permitir ajuste de A4/Carta: Em alguns países, o tamanho padrão do papel é Carta;

para outros, o tamanho padrão é A4. Selecione esta caixa de seleção se desejar que o

Word ajuste automaticamente os documentos formatados para o tamanho padrão de

papel de outro país (por exemplo, A4), de modo que eles sejam impressos de forma
correta no tamanho padrão de papel de seu país (por exemplo, Carta). Esta opção só
afeta a impressão, não a formatação do documento.
Impressão em segundo plano: Imprime os documentos em segundo plano, o que

permite que você continue trabalhando no Word enquanto imprime um documento. A
impressão em segundo plano usa memória adicional do sistema. Para acelerar a
impressão, desmarque a caixa de seleção Impressão em segundo plano.
Imprimir Postscript sobre texto: Imprime um código PostScript em um documento do

Word convertido para o Macintosh acima e não abaixo do texto do documento. Por
exemplo, marque essa caixa de seleção para imprimir um documento do Word
convertido para o Macintosh que contenha uma marca d’água ou um código PostScript.
Essa caixa de seleção não tem efeito quando o documento não possui campos PRINT.
Ordem inversa: Imprime as páginas na ordem inversa, começando pela última página.
Não selecione esta caixa de seleção se estiver imprimindo um envelope.
Incluir no documento: Selecione os itens que você deseja que o Word imprima junto
com cada documento.
Propriedades do documento: Imprime o resumo informativo do documento em uma

página separada após imprimir o documento. O Word armazena o resumo informativo
na guia Resumo (menu Arquivo, comando Propriedades).
Códigos de campo: Imprime os códigos de campos em vez dos resultados de campos.

Por exemplo, imprime { TIME \@ "dd MM, yyyy" } em vez de Abril 3, 2003.
Comentários: Imprime os comentários no final do documento, começando em uma

nova página.
Texto oculto: Imprime o texto oculto em um documento. O Word não imprime o

sublinhado pontilhado que aparece na tela abaixo do texto oculto.
Objetos de desenho: Desmarque a caixa de seleção Objetos de desenho para suprimir a

impressão dos objetos de desenho que você criou no Word usando as ferramentas da
barra de ferramentas Desenho. O Word imprime uma caixa em branco no lugar de cada
objeto de desenho. Os documentos que possuem objetos de desenho podem ser
impressos mais rápido quando a caixa de seleção Objetos de desenho está desmarcada.
Imprimir somente os dados do formulário: Imprime os dados inseridos em um

formulário on-line sem imprimir o formulário.
Lista Padrão: Clique na bandeja que você deseja que a impressora utilize como padrão
ao imprimir um documento do Word.

Lição 12 - Definindo configurações do Word – guia Salvar
Opções da guia Salvar da janela Opções:

2. A janela opções será aberta. Clique na guia Salvar.
Opções de salvamento: Selecione as opções que você deseja que o Word use para
salvar documentos.
Criar sempre backup: Copia a versão anterior de um documento como uma cópia de
backup sempre que você salva um documento. Cada nova cópia de backup substitui a
cópia de backup anterior. O Word salva a cópia de backup (com a extensão de nome de
arquivo .BAK) na mesma pasta que o original. Quando você seleciona Criar sempre
backup, o Word desmarca a caixa de seleção Permitir gravação rápida porque só pode
criar cópias de backup quando executa uma gravação completa.
Permitir gravação rápida: Agiliza a gravação gravando apenas as alterações em um

documento. Ao terminar de trabalhar no documento, desmarque a caixa de seleção
Permitir gravação rápida para salvar o documento completo com uma gravação
completa. Uma gravação completa pode diminuir o tamanho de arquivo do documento.

Mostrar propriedades do documento: Abre a caixa de diálogo Propriedades (menu

Arquivo) quando você salva um documento pela primeira vez. Nessa caixa de diálogo,
você pode inserir propriedades de documento: como título, assunto, autor, palavras-
chave e comentários.
Emitir aviso para salvar Normal.dot: Sempre que você encerra o Word, é exibida
uma mensagem que pergunta se você deseja salvar as alterações feitas nas
configurações padrão, como a fonte ou as margens. Quando esta caixa de seleção é
desmarcada, o Word salva automaticamente o modelo Normal, sem solicitar sua
confirmação.
Incorporar fontes TrueType: Armazena as fontes TrueType usadas para criar este
documento, juntamente com o documento. As outras pessoas que abrirem o documento
poderão exibi-lo e imprimi-lo com as fontes usadas para criá-lo, mesmo que essas fontes
não estejam instaladas em seus computadores.
Incorporar caracteres em uso: Para as fontes TrueType do documento, incorpora

apenas os estilos de fonte que você tiver usado de fato no documento, o que pode
diminuir o tamanho de arquivo do documento. Se você tiver usado 32 ou menos
caracteres de uma fonte, o Word incorporará apenas esses caracteres. Esta opção só está
disponível quando a caixa de seleção Incorporar fontes TrueType está marcada.
Salvar apenas os dados dos formulários: Salva os dados inseridos em um formulário

on-line como um único registro delimitado por tabulações, de modo que você possa usá-
lo em um banco de dados. O Word salva o arquivo no formato Somente texto.
Permitir gravações em segundo plano: Salva os documentos em segundo plano, para

que você possa continuar a trabalhar no Word enquanto salva um documento. Um ícone
de disco pulsando é exibido na barra de status enquanto o Word salva em segundo
plano.
Salvar info. De AutoRecuperação a cada: Cria automaticamente um arquivo de

recuperação de documento no intervalo que você inserir na caixa Minuto(s) (insira um
número de 1 a 120). Se seu computador ficar travado (parar de responder) ou se faltar
energia inesperadamente, o Word abrirá o arquivo de AutoRecuperação na próxima vez
em que você iniciar o Word. O arquivo de AutoRecuperação pode conter informações
não salvas que, de outra forma, seriam perdidas do documento original. Se o documento
original tiver sido danificado, você poderá recuperar informações do arquivo de
AutoRecuperação.
IMPORTANTE: A AutoRecuperação não substitui o comando Salvar ¾ você ainda

deve salvar o documento ao terminar de trabalhar nele.
Salvar arquivos do Word como: Selecione o formato de arquivo que você deseja que
o Word use por padrão sempre que você salvar um documento.

Desativar recursos para os quais Word 97 não oferece suporte: Salva o documento
em um formato com suporte total do Word 97, sem incluir qualquer recurso novo do
Word 2000. Por exemplo, para certificar-se de que os documentos apareçam
corretamente em versões anteriores do Word, a formatação que não possui suporte é
removida e substituída pela formatação com suporte.
Senha de proteção: Se você digitar uma senha na caixa Senha de proteção, o

documento será aberto quando um usuário digitar a senha correta. Se você esquecer a
senha ou perdê-la, não poderá abrir o documento. As senhas fazem distinção entre
maiúsculas e minúsculas e podem conter até 15 caracteres, inclusive letras, numerais e
símbolos. Veja a Lição 2 deste módulo.
Senha de gravação: Se você digitar uma senha na caixa Senha de gravação, o

documento será aberto para edição quando um usuário digitar a senha correta. Se você
esquecer a senha ou perdê-la, poderá abrir o documento apenas como somente leitura.
As senhas fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas e podem conter até 15
caracteres, inclusive letras, numerais e símbolos. Veja a Lição 2 deste módulo.
Recomendável somente leitura: Quando o arquivo é aberto, exibe uma recomendação

para que as outras pessoas abram o documento como somente leitura. Se alguém abrir o
documento como somente leitura e o alterar, ele deverá ser salvo com um nome
diferente. Você pode marcar a caixa de seleção Recomendável somente leitura sem
definir senhas.

Lição 13 - Definindo configurações do Word – guia Ortografia e Gramática
Opções da guia Ortografia e Gramática da janela Opções:

2. A janela opções será aberta. Clique na guia Ortografia e gramática.
Ortografia: Marque ou desmarque as caixas de seleção de Ortografia ou Gramática

para ativar ou desativar a verificação automática. Marque as caixas de seleção Ocultar
erros de ortografia neste documento ou Ocultar erros de gramática neste documento se
você desejar que o Word oculte as linhas onduladas abaixo dos erros ortográficos ou
gramaticais. As caixas de seleção Gramática e Ocultar erros de gramática neste
documento só estarão disponíveis se o verificador gramatical estiver instalado.
Verificar ortografia ao digitar: Verifica a ortografia automaticamente e marca os

erros à medida que você digita.
Ocultar erros de ortografia neste documento: Oculta a linha ondulada vermelha

abaixo de possíveis erros ortográficos no documento. Se você desmarcar esta caixa de
seleção, o Word marcará os possíveis erros ortográficos com linhas onduladas
vermelhas que são visíveis na tela, mas não são impressas. Para exibir uma lista de

correções ortográficas sugeridas, clique na linha ondulada com o botão direito do

mouse.
Sempre sugerir correções: Exibe automaticamente uma lista de grafias sugeridas para
palavras escritas incorretamente durante uma verificação ortográfica. Esta caixa de
seleção não afeta a verificação ortográfica em segundo plano.
Sugerir a partir do dicionário principal: Sugere grafias corretas do dicionário

principal, mas não dos dicionários personalizados abertos. Desmarque esta caixa de
seleção se você desejar que o Word sugira grafias corretas de todos os dicionários
personalizados abertos, bem como do dicionário principal.
Ignorar palavras em MAIÚSCULAS: Ignora as palavras em letras MAIÚSCULAS

durante uma verificação ortográfica.
Ignorar palavras com números: Ignora as palavras que contêm números durante uma
verificação ortográfica.
Ignorar endereços de arquivo e Internet: Marque esta caixa de seleção se você

desejar que o Word ignore automaticamente endereços da Internet, nomes de arquivo e
endereços de correio eletrônico durante uma verificação ortográfica. Por exemplo,
marque esta caixa de seleção para ignorar http://www.juliobattisti.com.br durante uma
verificação ortográfica.
Dic. Personalizado: Lista os dicionários personalizados do usuário ativos no momento.

O Word usa os dicionários personalizados listados, além do dicionário ortográfico
principal, quando você executa o verificador ortográfico. Quando você clica em
Adicionar durante uma verificação ortográfica, o Word adiciona a entrada ao dicionário
selecionado no momento na lista Dic. personalizado. Para alterar a lista Dic.
personalizado, clique em Dicionários.
Gramática: Selecione as opções ortográficas e gramaticais que você deseja que o Word
use. As opções de verificação gramatical só estarão disponíveis se o verificador
gramatical estiver instalado.
Verificar gramática ao digitar: Verifica a gramática automaticamente e marca os

erros à medida que você digita.
Ocultar erros gramaticais neste documento: Oculta a linha ondulada verde abaixo de
possíveis erros gramaticais no documento. Se você desmarcar esta caixa de seleção, o
Word marcará os possíveis erros gramaticais com linhas onduladas verdes que são
visíveis na tela, mas não são impressas. Para exibir uma lista de correções gramaticais
sugeridas, clique na linha ondulada com o botão direito do mouse.
Verificar gramática e ortografia: Desmarque esta caixa de seleção se você deseja

verificar a ortografia, mas não a gramática. Esta caixa de seleção não estará disponível
se o verificador gramatical não estiver instalado para o idioma da seleção atual. Esta
caixa de seleção não afeta a verificação gramatical em segundo plano.

Mostrar estatísticas de legibilidade: Desmarque esta caixa de seleção se não desejar

que o Word exiba a caixa de diálogo Estatísticas de legibilidade depois que você
executar o verificador gramatical. Esta caixa de seleção não afeta a verificação
gramatical em segundo plano.
Botão Verificar documento novamente: Verifica a ortografia e gramática novamente

depois que você altera opções ortográficas e gramaticais ou abre um dicionário
personalizado ou especial. O nome do botão será Verificar documento se você ainda não
tiver executado o verificador ortográfico e gramatical durante esta sessão do Word.
Quando você clica em Verificar documento novamente, o Word também redefine a lista
interna Ignorar todas. Isso significa que, durante a próxima verificação ortográfica e
gramatical, o Word verificará todas as palavras para as quais você tiver clicado
anteriormente em Ignorar todas.
Lista Estilo de texto: Clique no estilo de texto que você deseja que o Word use para
verificar a gramática neste documento. Por exemplo, se este documento for um
manuscrito científico, clique em Técnico. Para criar seu próprio estilo de texto
personalizado, clique em Personalizados na parte inferior da lista Estilo de texto e, em
seguida, clique em Definições.
Botão Definições...: Personaliza o estilo de texto e as regras gramaticais que o Word

usa para a verificação gramatical. Este botão não estará disponível se o verificador
gramatical não estiver instalado para o idioma da seleção atual.

Lição 14 - Definindo configurações do Word – guia Alterações
Nota: Esta guia foi descrita também nas lições sobre Controle de alterações em
documentos do Word, no início deste módulo.
Opções da guia Alterações da janela Opções:

2. A janela opções será aberta. Clique na guia Alterações.
Texto Inserido: Clique nas opções desejadas para marcar o novo texto no documento.
Nas listas Marcas e Cores, selecione os destaques desejados para novo texto que for
inserido em um documento com controle de alterações habilitado.
Texto excluído: Clique nas opções desejadas para marcar o texto excluído no
documento. Nas listas Marcas e Cores, selecione os destaques desejados para texto que
for excluído em um documento com controle de alterações habilitado.

Formatação alterada: Clique nas opções desejadas para marcar o texto com alterações
de formatação no documento. Nas listas Marcas e Cores, selecione os destaques
desejados para texto que tiver a formatação alterada em um documento com controle de
alterações habilitado.
Texto alterado: Para facilitar a localização das marcas de revisão, o Word pode
adicionar barras verticais nas margens junto às linhas que contêm alterações. Clique em
um estilo e cor de linha para as barras verticais ou clique em (nenhuma) se você não
desejar que o Word adicione barras de linhas alteradas verticais. Nas listas Marcas e
Cores, selecione os destaques desejados para texto que for alterado em um documento
com controle de alterações habilitado.

Lição 15 - Definindo configurações do Word – guia Usuário
Opções da guia Usuário da janela Opções:

2. A janela opções será aberta. Clique na guia Usuário.
Nome: Digite o nome a ser usado pelo Word na planilha Propriedades (menu Arquivo),
em cartas e envelopes, para marcar revisões e todos os comentários que você inserir em
um documento.
Iniciais: Digite as iniciais a serem usadas pelo Word para marcas de comentário e para
vários elementos internos de cartas e memorandos.
Endereço para correspondência: Digite o endereço para correspondência a ser usado

pelo Word como endereço do remetente padrão para envelopes e cartas.

Lição 16 - Definindo configurações do Word – guia Compatibilidade
Opções da guia Compatibilidade da janela Opções:

2. A janela opções será aberta. Clique na guia Compatibilidade.
Substituição de fonte: Substitui fontes que não estão disponíveis no documento atual
por aquelas disponíveis em seu sistema.
Opções recomendadas para: Clique no processador de textos cujas opções você deseja
exibir. Para especificar seu próprio conjunto de opções, clique em Personalizar.
Opções: Selecione as opções de exibição que você deseja para o documento atual. As
opções selecionadas afetam a exibição do documento apenas enquanto estiver
trabalhando com ele no Word. O documento não é alterado permanentemente. Nesta
lista estão disponíveis várias opções relacionadas com compatibilidade entre diferentes
versões do Word.

Lição 17 - Definindo configurações do Word – guia Arquivos
Opções da guia Arquivos da janela Opções:

2. A janela opções será aberta. Clique na guia Arquivos.
Nesta guia é listado o local de armazenamento padrão e o caminho de pesquisa para

documentos, modelos e outros itens que você cria ou usa no Word. Clique no item que
você deseja alterar e em Modificar para definir um novo local padrão. Por exemplo,
quando você usa o comando Arquivo -> Abrir ou Arquivo -> Salvar, por padrão, o
Word abre a pasta Meus documentos. Este padrão é definido no item Documentos.
Assim você pode definir outros locais e arquivos padrão.

Lição 18 - Configurar um plano de fundo para o documento – Parte 1
Nesta e na próxima lição você aprenderá a inserir uma figura a qual servirá como
segundo plano para o seu documento. Nesta figura de segundo plano você pode inserir,
por exemplo, um texto com o nome da sua empresa, ou o endereço do site da empresa.
A figura inserida como segundo plano (também conhecida como Marca D’água) deve
ser uma figura discreta, de preferência com tonalidade de cinza bem claro, para que não
dificulte a leitura do texto.
Nesta lição mostrarei como funciona uma marca d’água. Na próxima lição você
aprenderá a configurar uma marca d’água para o documento.
Os planos de fundo também são usados no modo de exibição de layout da Web ou em

um navegador da Web para criar um plano de fundo mais interessante para sua página
da Web. As marcas d'água são usadas em documentos impressos para colocar texto ou
elementos gráficos atrás do corpo do texto.
Use gradientes, padrões, figuras, cores sólidas ou texturas para planos de fundo. Os
planos de fundo podem incluir desde um logotipo informativo a uma cor sólida
decorativa. Quando você usa um gradiente, um padrão, uma figura ou uma textura como
plano de fundo de uma página da Web, ele é salvo como o seu próprio arquivo gráfico.
As texturas e os gradientes são salvos como arquivos JPEG (Joint Photographic Experts
Group). Os padrões são salvos como arquivos GIF (Graphics Interchange Format). Os
gradientes, padrões, figuras e texturas são colocados lado a lado, ou repetidos, para
preencher a página no modo de exibição de layout da Web e em navegadores da Web.
Use AutoFormas, objetos de desenho ou figuras para marcas d'água. Insira marcas
d'água no cabeçalho de um documento e, depois, redimensione-as e posicione-as para
que sejam impressas da maneira desejada. Você pode ver as marcas d'água no modo de
exibição de layout de impressão ou em um documento impresso.
Na página da figura a seguir você verá uma cópia do texto desta página, porém com
uma marca d’água definida para a página. Para que fosse possível definir uma marca
d’água apenas na próxima página, eu dividi o documento em seções. Do início do
documento, até esta página é uma única seção. A próxima página é a segunda seção do
documento. Da página 216 em diante, temos a próxima seção. O efeito prático é que
isolei a página 215 como sendo uma seção diferente do restante do documento, com isso
consegui aplicar uma configuração diferente a esta página.
A marca d’água contém o endereço do meu site: www.juliobattisti.com.br e o texto

Curso de Word Avançado, em diagonal e dentro de um retângulo com o fundo cinza.
Observe que a marca d’água dá um efeito interessante à página.

MESMO TEXTO DA PÁGINA ANTERIOR, PORÉM COM UM EFEITO DE MARCA D’ÁGUA:
Nesta e na próxima lição você aprenderá a inserir uma figura a qual servirá como
segundo plano para o seu documento. Nesta figura de segundo plano você pode inserir,
por exemplo, um texto com o nome da sua empresa, ou o endereço do site da empresa.
A figura inserida como segundo plano (também conhecida como Marca D’água) deve
ser uma figura discreta, de preferência com tonalidade de cinza bem claro, para que não
dificulte a leitura do texto.
Nesta lição mostrarei como funciona uma marca d’água. Na próxima lição você
aprenderá a configurar uma marca d’água para o documento.
Os planos de fundo também são usados no modo de exibição de layout da Web ou em

um navegador da Web para criar um plano de fundo mais interessante para sua página
da Web. As marcas d'água são usadas em documentos impressos para colocar texto ou
elementos gráficos atrás do corpo do texto.
Use gradientes, padrões, figuras, cores sólidas ou texturas para planos de fundo. Os
planos de fundo podem incluir desde um logotipo informativo a uma cor sólida
decorativa. Quando você usa um gradiente, um padrão, uma figura ou uma textura como
plano de fundo de uma página da Web, ele é salvo como o seu próprio arquivo gráfico.
As texturas e os gradientes são salvos como arquivos JPEG (Joint Photographic Experts
Group). Os padrões são salvos como arquivos GIF (Graphics Interchange Format). Os
gradientes, padrões, figuras e texturas são colocados lado a lado, ou repetidos, para
preencher a página no modo de exibição de layout da Web e em navegadores da Web.
Use AutoFormas, objetos de desenho ou figuras para marcas d'água. Insira marcas
d'água no cabeçalho de um documento e, depois, redimensione-as e posicione-as para
que sejam impressas da maneira desejada. Você pode ver as marcas d'água no modo de
exibição de layout de impressão ou em um documento impresso.
Na página da figura a seguir você verá uma cópia do texto desta página, porém com
uma marca d’água definida para a página. Para que fosse possível definir uma marca
d’água apenas na próxima página, eu dividi o documento em seções. Do início do
documento, até esta página é uma única seção. A próxima página é a segunda seção do
documento. Da página 216 em diante, temos a próxima seção. O efeito prático é que
isolei a página 215 como sendo uma seção diferente do restante do documento, com isso
consegui aplicar uma configuração diferente a esta página.

Nesta lição mostrarei como você insere uma figura no documento, figura esta que
servirá como marca d’água para o seu documento.
Para inserir uma figura como marca d’água siga os seguintes passos:

2. Abra o documento no qual você deseja inserir uma marca d’água.
4. A barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé será exibida.
5. Clique no botão Mostrar/ocultar texto do documento ( ).
6. O texto do documento é ocultado.
7. Neste momento você pode usar a barra de ferramentas, o WordArt ou qualquer
outra ferramenta de desenho, para criar a figura que será utilizada como marca d’água.
Você também pode inserir uma figura gravada em um arquivo, utilizando o comando
Inserir -> Figura -> Do arquivo.
8. Após ter criado ou inserido a figura a ser utilizada como marca d’água e
posicionado a figura na localização desejada, dentro da página, clique no botão Fechar.
9. O texto volta a ser exibido e a figura que você selecionou é exibida como marca
d’água, a exemplo da que foi criada neste página.
Como formatar uma marca d’água:
1. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé.

2. Na barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé, clique no botão Mostrar/ocultar
texto do documento ( ). para ocultar o texto e os elementos gráficos no documento
principal.
3. Selecione o elemento gráfico ou a caixa de texto que está sendo utilizado como
marca d’água.
Para formatar um elemento gráfico, clique em AutoForma, Objeto ou Figura (no menu
Formatar). As opções de formatação variam dependendo do elemento gráfico inserido.
Por exemplo, se tiver inserido uma figura, selecione Marca d'água na caixa Cor (guia
Figura em Controle de imagem) para formatar a figura com as configurações de brilho e
contraste predefinidas que funcionam bem com marcas d'água. Você também pode
ajustar o brilho e o contraste da figura manualmente usando os controles deslizantes
Brilho e Contraste. Para formatar o elemento gráfico de modo que o texto do documento
flua acima dele em vez de dispor-se ao seu redor, clique em AutoForma, Objeto ou
Figura (menu Formatar). Na guia Layout, clique em Atrás.

Para formatar o texto na caixa de texto, selecione-o, clique em Fonte no menu Formatar
e selecione as opções desejadas. Para girar o texto, clique em Direção do texto no menu
Formatar e selecione a opção desejada. Como a caixa de texto é um objeto de desenho,
você pode usar as opções da barra de ferramentas Desenho para formatar suas bordas,
cor de plano de fundo e assim por diante.
Para excluir a marca d’água siga os seguintes passos:

2. Abra o documento do qual você deseja excluir a marca d’água.
4. A barra de Ferramentas Cabeçalho e rodapé será exibida.
5. Clique no botão Mostrar/ocultar texto do documento ( ).
6. O texto do documento é ocultado.
7. Clique no objeto gráfico que está sendo utilizado como marca d’água.
9. Clique no botão Fechar.
10. Pronto, a marca d’água foi excluída do documento.

Neste módulo, em 20 lições, você aprendeu a utilizar as ferramentas para trabalho com
documentos, tais como comparação entre documentos e definição de senhas de
proteção. Mostrei como fazer o controle de versões de um documento, com salvar um
documento em diferentes formatos e como abrir documentos em outros formatos. Na
parte final do módulo detalharei todas as configurações do ambiente de trabalho do
Microsoft Word. Para finalizar o Módulo 4, mostrei como definir um plano de fundo
(também chamado de segundo plano ou marca d’água) para um documento do Word.
Módulo 4 – Ferramentas para trabalhar com arquivos do Word e configurações
Lição 01 - Como proteger o seu documento contra alterações

Lição 02 - Como definir senhas de abertura e de gravação
Lição 05 - Comparando duas versões do mesmo documento
Lição 06 - Salvando um documento do Word em diferentes formatos
Lição 07 - Abrindo documentos que estão em outros formatos
Lição 08 - Definindo configurações do Word – guia Exibir
Lição 09 - Definindo configurações do Word – guia Geral
Lição 10 - Definindo configurações do Word – guia Editar
Lição 11 - Definindo configurações do Word – guia Imprimir
Lição 12 - Definindo configurações do Word – guia Salvar
Lição 13 - Definindo configurações do Word – guia Ortografia e Gramática
Lição 14 - Definindo configurações do Word – guia Alterações
Lição 15 - Definindo configurações do Word – guia Usuário
Lição 16 - Definindo configurações do Word – guia Compatibilidade
Lição 17 - Definindo configurações do Word – guia Arquivos
O Módulo 5 será todo dedicado aos elementos gráficos que podem ser inseridos e/ou
vinculados em documentos do Word. Em 25 lições, você aprenderá a diferença entre
Objetos Vinculados e Objetos Incorporados, também aprenderá a trabalhar com estes
tipos de objetos. Em seguida mostrarei como inserir equações matemáticas, equações
estas que utilizam frações, matrizes e símbolos matemáticos tais como o símbolo de
Integral ( ∫ ) e derivada ( δ ). Mostrarei como utilizar o importante recurso de Caixas
de Texto. Na seqüência você aprenderá a inserir e formatar objetos de desenho, desde
simples linhas e retângulos até objetos em três dimensões e uma série de AutoFormas
pré-definidas e disponíveis para serem utilizadas. Para finalizar o capítulo, mostrarei
como inserir gráficos em um documento do Word, a partir de dados de uma tabela de
dados.

Módulo 5 – Elementos gráficos: Figuras, Objetos de

desenho, equações e gráficos
Este módulo será todo dedicado aos elementos gráficos que podem ser inseridos e/ou
vinculados em documentos do Word.
No início do módulo você aprenderá a diferença entre Objetos Vinculados e Objetos

Incorporados, também aprenderá a trabalhar com estes tipos de objetos. Mostrarei
porque objetos vinculados são indicados quando você trabalho com elementos que são
alterados e que você deseja atualizar no Word e objetos Incorporados são mais
indicados para objetos que não serão atualizados no futuro.
Em seguida mostrarei como inserir equações matemáticas, equações estas que utilizam
frações, matrizes e símbolos matemáticos tais como o símbolo de Integral ( ∫ ) e
derivada ( δ ). O Word oferece um editor de equações bem poderoso – Equation Editor,
o qual facilita a criação de equações matemáticas, com elementos como matrizes, raiz
quadrada, frações e outros símbolos usados em equações matemáticas.
Na seqüência mostrarei como utilizar o importante recurso de Caixas de Texto. Em

determinadas situações você precisa posicionar texto em pontos específicos do
documento. Por exemplo, pode ser necessário posicionar texto ao lado ou acima de uma
figura. A maneira mais fácil (e talvez a única) de colocar texto em pontos específicos do
documento á através do uso de uma Caixa de texto.
Continuando o estudo dos elementos gráficos, você aprenderá a inserir e formatar

objetos de desenho, desde simples linhas e retângulos até objetos em três dimensões e
uma série de AutoFormas pré-definidas e disponíveis para serem utilizadas. Você verá
que estão disponíveis dezenas de AutoFormas, para os mais variados usos. Mostrarei
que os comandos para formatar qualquer objeto de desenho ou AutoForma são os
mesmos. Por exemplo, o comando para definir a cor de fundo de um retângulo ou de um
Balão de Texto explicativo, são os mesmos. Este padrão facilita a aprendizagem.
Para finalizar o capítulo, mostrarei como inserir gráficos em um documento do Word, a

partir de dados de uma tabela de dados. Você aprenderá a criar gráficos de Barras, a
partir de dados de uma tabela. Também aprenderá a formatar os diversos elementos do
gráfico, como por exemplo: Cor de fundo do gráfico, cor de fundo da área de plotagem,
espessura e cor das bordas do gráfico, fonte do título, da legenda e dos rótulos dos eixos
e assim por diante. Também mostrarei como criar gráficos de setores, conhecidos no
Word como Gráficos de Pizza.
É isso amigo leitor, nas lições deste módulo você fará um amplo estudo sobre como
trabalhar com diversos elementos gráficos em documentos do Word. Então vamos lá, ao
aprendizado.

Lição 1 - Objetos Vinculados x Objetos Incorporados
Objeto é uma definição utilizada pelo Word (e pelos demais aplicativos do Office:
Excel, Access e PowerPoint) para fazer referência a elementos inseridos em documentos
do Word, quer seja elementos internos (como por exemplo, um círculo desenhado a
partir dos botões da barra de desenho ou um texto decorativo criado com o WordArt),
quer seja elementos externos (como por exemplo uma figura inserida a partir de um
arquivo .jpg, .bmp, .gif ou outro formato qualquer).
Quando você incorpora um objeto, uma cópia do objeto é inserida no documento do

Word e nenhuma relação (vinculação) é mantida com o objeto Original. Por exemplo,
quando você insere uma figura a partir de um arquivo, uma cópia da figura é inserida no
documento do Word. Se o arquivo original for alterado, a cópia inserida no Word não
será alterada, ou seja, não existe nenhuma vinculação entre a cópia incorporada no
Word e o arquivo original. O arquivo poderá até ser excluído que a cópia no documento
do Word continuará sendo exibida normalmente.
Já quando um objeto é vinculado, o Word mantém uma referência a localização do

arquivo a partir do qual o objeto foi acessado. Isso é válido que o objeto seja uma
arquivo com uma figura, com um conteúdo de áudio ou vídeo. Se o arquivo for alterado,
as alterações serão refletidas no Word, já que existe uma vinculação com o objeto. Em
resumo, quando um objeto é vinculado, uma ligação é mantida entre o documento do
Word e o arquivo do objeto. Se o arquivo for alterado, as alterações são refletidas no
Word. Se o arquivo for excluído, um erro será gerado, e o objeto não será mais exibido
no Word. Se for uma figura, um X vermelho será exibido no espaço reservado para a
figura.
A seguir apresento a definição da Ajuda do Word sobre objetos Vinculados e objetos

Incorporados:
Sobre objetos vinculados e incorporados:
Você pode usar um objeto vinculado ou um objeto incorporado para adicionar a outro
arquivo todo ou parte de um arquivo criado em um programa do Office ou em qualquer
programa que dê suporte para objetos vinculados e incorporados. Você pode criar um
novo objeto incorporado ou criar um objeto vinculado ou incorporado a partir de um
arquivo existente. Se o arquivo que você deseja usar tiver sido criado em um programa
que não dê suporte para objetos vinculados e incorporados, você ainda poderá copiar e
colar as informações do arquivo para compartilhá-las entre programas.
Nota deste autor: Quando você usa copiar e colar, o objeto é incorporado e nenhum
vínculo é mantido com o conteúdo original do objeto.
As principais diferenças entre objetos vinculados e objetos incorporados consistem no

local em que os dados são armazenados e na maneira como são atualizados após serem
colocados no arquivo de destino.

Objetos vinculados: Com um objeto vinculado, as informações são atualizadas apenas

se você modificar o arquivo de origem. Os dados vinculados são armazenados no
arquivo de origem. O arquivo de destino armazena apenas o local do arquivo de
origem e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o
tamanho do arquivo for um fator importante.
Objetos incorporados: Com um objeto incorporado, as informações do arquivo de

destino não serão alteradas se você modificar o arquivo de origem. Os objetos
incorporados tornam-se parte do arquivo de destino e, uma vez inseridos, deixam de
fazer parte do arquivo de origem. Clique duas vezes no objeto incorporado para abri-lo
no programa de origem.
Na próxima lição você aprenderá a trabalhar com objetos vinculados e com objetos
incorporados.

Lição 2 - Trabalhando com objetos Vinculados e Incorporados
Nesta lição você aprenderá a incorporar e a vincular objetos a um documento do Word.

Também aprenderá outras operações relacionadas a objetos vinculados e/ou
incorporados.
Como criar um objeto vinculado ou incorporado com um arquivo existente:
Neste tópico vou mostrar como incorporar ou vincular um objeto associado a um

arquivo já existente. Por exemplo, pode ser que você queira vincular ou incorporar uma
figura em um documento do Word, figura esta que está gravada em um arquivo .jpg,
.gif, .bmp ou qualquer um dos inúmeros formatos de arquivos de figuras.
Para vincular e/ou incorporar um objeto siga os seguintes passos:
1. Abra o documento no qual você deseja vincular e/ou incorporar um objeto.

2. Clique na ponto do documento, onde que você deseja colocar o objeto vinculado
ou o objeto incorporado.
3. No menu Inserir, clique em Objeto.
4. Será exibida a janela Objeto. Dê um clique na guia Criar do arquivo.
5. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do arquivo com o qual você deseja
criar um objeto vinculado ou incorporado (por exemplo C:\Figuras\logo.jpg) ou clique
em Procurar para selecionar a pasta e o nome do arquivo. Na figura a seguir é exibida a
guia Criar do arquivo, onde foi digitado o nome do arquivo onde está o objeto a ser
incorporado e/ou vinculado:
6. Para criar um objeto vinculado, marque a caixa de seleção Vincular ao arquivo.

Será criado um objeto incorporado se você não marcar a caixa de seleção Vincular ao
arquivo.

Nota: Para exibir o objeto vinculado ou incorporado como um ícone — por exemplo, se
outras pessoas forem exibir o documento on-line — marque a caixa de seleção Exibir
como ícone.
7. Clique em OK.
Observação: Quando você cria um objeto incorporado com uma pasta de trabalho
existente do Microsoft Excel, a pasta de trabalho inteira é inserida no documento. O
documento exibe apenas uma planilha de cada vez. Para exibir uma planilha diferente,
clique duas vezes no objeto do Microsoft Excel e clique em outra planilha. Para mais
detalhes sobre planilhas e pastas de trabalho no Excel, consulte o Curso de Excel Básico
em 120 Lições, disponível no endereço a seguir:
http://www.juliobattisti.com.br/excel120/excel120.asp
8. Se você marcou Vincular ao arquivo, o objeto será vinculado, caso contrário,

será incorporado.
Como alterar a maneira como um objeto vinculado ou incorporado é exibido:
É possível exibir um objeto vinculado ou um objeto incorporado em um documento

exatamente da maneira como ele é exibido no programa de origem (por exemplo, se
você pretender imprimir o documento) ou como um ícone (por exemplo, se você desejar
minimizar o espaço que o objeto usa no documento ou se pretender exibir o documento
apenas on-line). Também é possível alterar o ícone que representa o objeto vinculado ou
incorporado e adicionar ou alterar o rótulo exibido abaixo do ícone. Se você escolher
Texto não formatado, Texto formatado (RTF), Figura ou Bitmap na caixa de diálogo
Colar especial, não poderá alterar a maneira como um objeto vinculado é exibido.
Como exibir um objeto vinculado ou incorporado como um ícone:
1. Selecione o objeto vinculado ou incorporado que você deseja alterar.

2. No menu Editar, aponte para Objeto nome do objeto (por exemplo, Objeto
Planilha) e clique em Converter.
3. Marque a caixa de seleção Exibir como ícone.
Como exibir um objeto vinculado ou incorporado como conteúdo:
1. Selecione o objeto vinculado ou incorporado que você deseja alterar.

2. No menu Editar, aponte para Objeto nome do objeto (por exemplo, Objeto
Planilha) e clique em Converter.
3. Desmarque a caixa de seleção Exibir como ícone.
É isso, sobre objetos vinculados e/ou incorporados não tem muito mais o que falar. Nas
próximas lições você aprenderá a criar e editar Equações Matemáticas, utilizando o
Editor de Equações.

Lição 3 - Inserindo e editando equações matemáticas – Parte 1
Ao instalar o Microsoft Office (Word, Excel, Access e PowerPoint), você também pode
instalar um conjunto de ferramentas adicionais. Uma destas ferramentas é o Equation
Editor, o qual é um utilitário para criação de equações matemáticas, como a do exemplo
a seguir:
ÁreaTriânguloQualquer = p ( p − a )( p − b)( p − c)
Nota: Se o Microsoft Equation não foi instalado durante a instalação do Office, você
deverá instalá-lo, antes de poder acompanhar os exemplos desta e das duas próximas
lições. A seguir coloco os passos para a instalação do Microsoft Equation.
Instalar ou remover componentes individuais:
1. Feche todos os programas.

2. Clique no botão Iniciar do Windows, aponte para Configurações e, em seguida,
clique em Painel de controle.
3. Clique duas vezes no ícone Adicionar/remover programas.
Siga um destes procedimentos:
4. Se você instalou o Word usando o Programa de Instalação do Office, clique em

Microsoft Office na guia Instalar/desinstalar e, em seguida, em Adicionar/remover.
Ou
4. Se você instalou o Word individualmente, clique em Microsoft Word na guia

Instalar/desinstalar e, em seguida, em Adicionar/remover.
5. Siga as instruções na tela.
Observação Se você instalou o Word a partir de um CD-ROM e mapeou sua unidade

de CD-ROM para uma nova letra de unidade desde a instalação original do Word,
execute o Programa de Instalação novamente a partir do CD-ROM. Se você estiver
executando quaisquer arquivos do Word a partir do CD-ROM, deve desinstalar o Word
e, em seguida, instalá-lo novamente a partir do CD-ROM.
Microsoft Equation instalado, agora você está pronto para iniciar. Nesta lição mostrarei
como inserir algumas equações bastante simples. Nas lições 4 e 5, mostrarei como
inserir equações mais elaboradas. Para o exemplo desta lição, você aprenderá a criar a
equação a seguir:
x 2 + 3x − 25 = 0
Na lição 4 você aprenderá a criar uma equação mais elaborada.

Criando a primeira equação com o Microsoft Equation: Neste exemplo você criará a
seguinte equação:
x 2 + 3x − 25 = 0
Para criar esta equação siga os seguintes passos:
1. Clique no ponto onde você deseja que a equação seja inserida.

2. Selecione o comando Inserir -> Objeto.
3. Será exibida a janela Objeto. Clique na guia Criar novo. Será exibida uma lista
dos tipos de objetos que você pode criar. Localize na lista o item Microsoft Equation 3.0
e clique nele para selecioná-lo, conforme indicado na figura a seguir:
4. Clique em OK.
5. Uma caixa é exibida, dentro da qual você criará a equação. A barra de
ferramentas Equação também é exibida, conforme indicado na figura a seguir:
6. Na barra de ferramentas equação estão inúmeros elementos para a criação de

equações matemática, tais como sinais de Raiz quadrada. Potenciação, Integral,
Derivada e assim por diante.

7. Para criar a equação proposta, comece digitando x. Agora temos que colocar o
expoente 2.
8. Clique no terceiro botão da segunda fileira ( ).
9. Serão exibidas várias opções para a colocação de expoentes e sobrescritos.
Clique no botão ( ). Este botão é a ferramenta para incluir expoentes. Ao clicar neste
botão uma pequena caixinha é criada como expoente do x, conforme indicado na figura
a seguir:
10. Digite o expoente 2 e pressione a tecla com a setinha para a direita. Observe que
o cursor volta ao nível normal, saindo do nível de expoente. Agora é só digitar o
restante da equação: +3x-25=0
11. Após ter digitado o restante da equação, clique fora da caixa da equação. O
Word fecha a barra de ferramentas equação e coloca a equação no documento do Word,
conforme exemplo a seguir:
x 2 + 3x − 25 = 0
Você pode alterar uma equação sempre que for necessário. Para isso basta dar um clique
duplo na equação. O Word abre o editor de equações. Basta você fazer as alterações
desejadas. Para encerrar é só clicar fora da caixa da equação.
Observe que o funcionamento básico do editor de equações é sempre o mesmo. Você

clica em um dos botões da barra de ferramentas, depois clica em uma das opções e
digita os elementos, dentro das caixas e sinais que o editor vai adicionando. Com o uso
você começa a lembrar onde fica cada símbolo e o trabalho fica cada vez mais
produtivo. Na próxima lição mostrarei mais um exemplo de criação de equações.
Nota: Para excluir uma equação basta clicar nela, para selecioná-la. Em seguida
pressiona a tecla Delete. Pronto, a equação será excluída.

Nesta lição você criará, passo-a-passo, a equação indicada a seguir:
3x 2 − 2 x = 3
x3 − 6x + 1
Ao criar esta equação você aprenderá a utilizar diversos recursos, tais como frações e o
sinal de raiz quadrada.
Para criar a equação proposta siga os seguintes passos:
1. Clique no ponto onde você deseja que a equação seja inserida.

2. Selecione o comando Inserir -> Objeto.
3. Será exibida a janela Objeto. Clique na guia Criar novo. Será exibida uma lista
dos tipos de objetos que você pode criar. Localize na lista o item Microsoft Equation 3.0
e clique nele para selecioná-lo.
4. Clique em OK.
5. Uma caixa é exibida, dentro da qual você criará a equação. A barra de
ferramentas Equação também é exibida, conforme indicado na figura a seguir:
5. O primeiro passo é informar que será uma fração. Para isso clique o segundo
botão da segunda linha ( ). Nas opções que são exibidas clique no botão ( ).
Agora dentro da caixa da equação são exibidos dois quadradinhos, um para o numerador
e outro para o denominador, conforme indicado na figura a seguir:
6. O cursor deve estar posicionado no quadradinho do numerador, se não estiver

clique nele para posicionar o cursor. Agora temos que informar que teremos uma raiz
quadrada no numerador.
7. Clique no segundo botão da segunda linha ( ). Nas opções que são
exibidas clique no botão ( ). Uma raiz quadrada é inserida no numerador. Digite a
equação 3x2-2x=3. Para detalhes sobre como inserir o expoente, consulte a lição
anterior.

8. Sua expressão deve estar conforme indicado na figura a seguir:
3x 2 − 2 x = 3
9. O cursor deve ser posicionado no quadradinho do denominador, para isso clique

nele para posicionar o cursor. Agora temos que informar que teremos uma raiz quadrada
no denominador.
10. Clique no segundo botão da segunda linha ( ). Nas opções que são
exibidas clique no botão ( ). Uma raiz quadrada é inserida no denominador. Digite a
equação x6-6x+1. Para detalhes sobre como inserir o expoente, consulte a lição anterior.
11. Clique fora do quadrado da expressão, em qualquer lugar no documento.
12. Agora a equação está completa, conforme indicado na figura a seguir:
3x 2 − 2 x = 3
x3 − 6x + 1
Com o Editor de Equações é isto. Basicamente ir clicando nos elementos a serem

inseridos na equação e ir montando a equação passo-a-passo.

Lição 5 - Trabalhando com Caixas de Texto – Parte 1
Com o uso de Caixas de texto é possível posicionar texto em qualquer posição da tela,
como por exemplo ao lado de uma figura, ao lado de uma tabela ou até mesmo sobre
uma figura, conforme o exemplo da figura a seguir:
Esta é a área onde você digita o texto do

seu documento
Neste exemplo primeiro foi inserida a figura. Em seguida utilizei uma Caixa de texto
para colocar o texto “em cima” da figura. Este exemplo mostra bem a utilidade das
caixas de texto: posicionar texto em qualquer posição no documento, o que seria difícil
sem o uso de caixas de texto.
Nesta lição você aprenderá a inserir, dimensionar, mover e excluir caixas de texto. Nas
próximas lições mostrarei como formatar o texto de uma caixa de texto e também a
própria caixa de texto, definindo opções tais como: espessura da borda, cor da borda,
cor do segundo plano e efeitos de preenchimento para o segundo plano.
Como inserir uma caixa de texto no documento:
1. Se desloque para a posição onde você deseja inserir a Caixa de texto.

2. Selecione o comando Inserir -> Caixa de texto
3. O cursor do mouse transforma-se em uma cruz. Aponte para o local onde você
deseja inserir a caixa de texto, pressione o botão esquerdo do mouse e mantenha-o
pressionado e vá arrastando até formar um retângulo com o tamanho desejado para a
caixa de texto, conforme indicado na figura a seguir
4. Libere o botão do mouse.

5. A caixa de texto será criada e o cursor posicionado dentro dela para que você
insira o texto desejado, conforme indicado na figura a seguir:
6. Digite o texto desejado e clique fora da caixa de texto, em qualquer local para
tirar a marca de seleção das bordas da caixa, conforme exemplo indicado a seguir:
Exemplo de inserção de
uma caixa de texto em um
documento do Word.
Agora vamos aprender a fazer algumas ações com uma caixa de texto.
Como dimensionar, mover e excluir uma caixa de texto usando o mouse:
1. Clique com o mouse em qualquer local da caixa de texto.

2. O cursor será posicionado no texto da caixa, no local onde você clicou.
3. Para mover a caixa aponte o mouse para uma das bordas da caixa, até que o
cursor se transforme em uma cruz com quatro setas. Pressione o mouse e arrasta a caixa
para a posição desejada.
4. Para dimensionar a caixa aponte o mouse para um dos quadradinhos, em uma
das bordas da caixa. O cursor do mouse se transforma em uma seta de ponta dupla.
Clique e arraste para alterar o tamanho da caixa. Use os quadradinhos da bordas laterais
para aumentar ou diminuir a largura, os quadradinhos das bordas superior e inferior para
aumentar ou diminuir a altura e os quadradinhos dos cantos para aumentar ou diminuir a
altura e a largura ao mesmo tempo.
5. Para excluir uma caixa basta dar um clique em uma das bordas da caixa. A caixa
será selecionada. Pressione a tecla Delete. Pronto, a caixa será excluída.
6. Observe que quando você clica na borda, a caixa toda é selecionada. O aspecto
da borda é diferente de quando o cursor está dentro da caixa, conforme ilustrado na
figura a seguir:
Aspecto da borda quando o cursor está Aspecto da borda quando a caixa está
dentro da caixa (hachuras inclinadas) selecionada (pontilhado)

Nesta lição mostrarei como formatar o texto de uma caixa de texto, a espessura, o tipo e
a cor da borda.
Importante: Quando você clica em uma caixa de texto e o cursor é posicionado dentro
da caixa de texto, você pode usar todos os comandos de formatação de texto já
conhecidos e apresentados no curso de Word Básico. Ou seja, o texto de uma caixa de
texto é como outro texto qualquer, a exemplo do que acontece com o texto em uma
célula de uma tabela. Para formatar o texto de uma caixa de texto basta seguir os
seguintes passos:
1. Clique no início do texto da caixa de texto.O cursor será posicionado no início

do texto.
2. Selecione o texto da caixa e utilize os comandos de formatação de texto já
conhecidos.
Para formatar os elementos da caixa propriamente ditos, tais como a cor e a espessura
da borda você precisa selecionar a caixa de texto e não o texto da caixa. Observe que
parece um jogo de palavras mas são coisas bem diferentes. No final da Lição anterior eu
mostrei uma tabela, onde mostro como identificar quando a caixa de texto está ou não
selecionada, tabela esta que repito a seguir:
Aspecto da borda quando o cursor está Aspecto da borda quando a caixa está
dentro da caixa (hachuras inclinadas) selecionada (pontilhado)
No restante desta lição e na próxima lição, você aprenderá a formatar elementos da

caixa de texto. Para tal a caixa tem que estar selecionada. Para selecionar uma caixa de
texto siga os passos a seguir:
1. Clique em qualquer ponto da caixa de texto.O cursor será posicionado dentro da

caixa.
2. Aponte o mouse para uma das bordas da caixa, até que o cursor se transforme
em uma cruz de quatro pontas. Com o cursor neste formato clique na borda. A caixa
será selecionada, o que é indicado pelo pontilhado nas bordas da caixa, conforme

Dica: Use estes dois passos, nos exemplos a seguir, sempre que for solicitado que você
selecione a caixa de texto.
Como formatar as bordas de uma caixa de texto:
Você pode definir a espessura, a cor e o padrão das bordas de uma caixa de texto. Para
configurar as bordas siga os seguintes passos:
1. Selecione a caixa de texto a ser formatada (veja passos para selecionar a caixa,
indicados antes nesta lição).
2. Com a caixa selecionada, selecione o comando Formatar -> Caixa de texto.
3. Será exibida a janela Formatar caixa de texto com a guia Cores e linhas selecionada.
4. A seguir estão indicadas as opções desta guia, para a formatação das bordas da
caixa de texto:
5. Abra a lista Cor e clique na opção Mais cores. Será exibida a janela Cores.
Selecione a cor desejada, conforme exemplo da figura a seguir e clique em OK.
6. Na lista Estilo você define a espessura da linha. Clique na linha estilo e selecione
uma espessura de 6 pt (6 pontos). Você pode definir um tamanho personalizado. Para
isso basta digitar o tamanho desejado no campo Espessura.

7. Na lista Tracejado você define se as bordas deverão utilizar uma linha contínua
ou um dos padrões de tracejado disponíveis. Por padrão é selecionada uma linha
contínua, não vamos alterar este padrão.
8. Uma vez selecionadas as opções desejadas clique em OK. A seguir temos um
exemplo de uma caixa de texto que foi formatada com uma linha de espessura 6 pt,
uma cor vermelha e um traço contínuo.
Linha vermelha, com

6 pontos de espessura
e traço contínuo.
Dica: Você também pode formatar a borde de uma caixa de texto ou de qualquer objeto
de desenho, utilizando os botões da barra de desenho, descritos logo a seguir. Se a barra
de desenho não estiver sendo exibida, execute o comando: Exibir -> Barra de
ferramentas -> Desenho
Botão Cor da linha : Utilizado para definir a cor da linha do objeto selecionado,
quer seja uma caixa de texto ou outro objeto qualquer, como por exemplo uma reta ou
um retângulo.
Botão Estilo da linha : Utilizado para definir a espessura da linha do objeto

selecionado, quer seja uma caixa de texto ou outro objeto qualquer, como por exemplo
uma reta ou um retângulo.
Botão Estilo do tracejado : Utilizado para definir o estilo do traço, se será

contínuo, pontilhado, tracejado, etc. do objeto selecionado, quer seja uma caixa de texto
ou outro objeto qualquer, como por exemplo uma reta ou um retângulo.

Nesta lição mostrarei mais algumas formatações disponíveis para uma caixa de texto.
Você aprenderá a definir uma cor de preenchimento, um efeito de gradiente ou uma
textura como segundo plano de uma caixa de texto, dentre outras opções de formatação.
Como formatar o preenchimento (segundo plano) de uma caixa de texto:
Você pode definir a espessura, a cor e o padrão das bordas de uma caixa de texto. Para
configurar as bordas siga os seguintes passos:
1. Selecione a caixa de texto a ser formatada.

2. Clique no flechinha para baixo, ao lado do botão Cor de preenchimento ( ),
na barra de ferramentas Desenho.
3. No menu de opções que é exibido clique em Mais cores de preenchimento.
4. Será exibida a janela Cores. Clique na cor desejada, conforme exemplo da figura
a seguir:
5. Clique em OK. A cor selecionada será aplicada como cor de fundo da caixa de
texto, conforme exemplo a seguir:
Linha vermelha, com

e traço contínuo.
6. Agora vamos aplicar um efeito de gradiente como preenchimento.


8. Clique no flechinha para baixo, ao lado do botão Cor de preenchimento ( ),
na barra de ferramentas Desenho.
9. No menu de opções que é exibido clique em Efeitos de preenchimento.
10. Será exibida a janela Efeitos de preenchimento, com a guia Gradiente
selecionada.
11. Clique na opção Duas cores e nas listas Cor 1 e Cor 2 selecione duas tonalidades
de amarelo. No grupo Sombreamento selecione um dos efeitos disponíveis, conforme
12. Clique em OK. O efeito de gradiente será aplicado, conforme indicado na caixa
a seguir:
Linha vermelha, com

e traço contínuo.
Nota: Para aplicar uma textura como efeito de preenchimento, basta clicar na guia
Textura, clicar em uma das texturas disponíveis e depois clicar em OK. Na caixa a
seguir temos um exemplo onde foi aplicada uma textura:
Linha vermelha, com

e traço contínuo.

As vezes você pressiona Enter para deslocar um parágrafo que está antes de uma caixa
de texto e a caixa não é deslocada para baixo, vindo a se sobrepor ao texto. Outras vezes
a caixa se desloca quando você queria que ele não se deslocasse. Nesta lição você
aprenderá opções de configuração que definem o comportamento da caixa de texto, ou
seja, se ela deve ficar fixada (ancorada) a um ponto do documento ou se deve deslocar
com o documento, se o texto deve se adaptar ao redor da caixa ou não e assim por
diante.
Outras configurações da caixa de texto:

2. Com a caixa selecionada, selecione o comando Formatar -> Caixa de texto.
3. Será exibida a janela Formatar caixa de texto com a guia Cores e linhas
selecionada.
4. Clique na guia Layout. Será exibida a janela indicada na figura a seguir. As
opções desta guia são descritas logo após a figura:
Disposição de texto – alinhado: Coloca caixa de texto no ponto de inserção de uma

linha de texto do documento. O objeto fica na mesma camada que o texto. É a opção
padrão.
Disposição de texto – quadrado: Dispõe o texto em volta de todos os lados de uma

caixa quadrada que envolva o objeto selecionado.

Disposição de texto – Comprimido: Dispõe o texto na forma comprimida ao redor das

bordas da própria imagem (em vez de dispor o texto ao redor da caixa delimitadora do
objeto). Depois de clicar em Comprimido e, em seguida, em OK, você pode ajustar o
perímetro de contorno pontilhado clicando no botão Retorno automático de texto da
barra de ferramentas Figura e clicando em Editar pontos de quebra. Arraste a linha
pontilhada ou alça de dimensionamento para alterar a forma do perímetro de contorno.
Disposição de texto – Atrás: Remove a quebra de texto e coloca o objeto atrás do texto
do documento. O objeto fica flutuando na sua própria camada. É possível mover o
objeto em frente ou atrás do texto ou de outros objetos usando os comandos Ordem no
menu Desenho.
Disposição de texto – Na frente: Remove a quebra de texto e coloca o objeto em frente

do texto do documento. O objeto fica flutuando na sua própria camada. É possível
mover o objeto em frente ou atrás do texto ou de outros objetos usando os comandos
Ordem no menu Desenho.
5. Dê um clique no botão Avançado. Será exibida a janela Layout avançado, com a

guia Posição da figura selecionada, conforme indicado na figura a seguir:
6. Nesta janela as opções mais importantes são as seguintes:
Mover objeto com o texto: Move o objeto selecionado para cima ou para baixo na
página se você mover o parágrafo ao qual o objeto está ancorado. Esta opção é
selecionada por padrão. A medida que você desloca o texto que está antes da caixa, a
caixa é deslocada para baixo também.

Fixar Âncora: Mantém a âncora do objeto no mesmo lugar. Quando você move o
objeto, ele permanece posicionado em relação ao mesmo ponto da página.
Permitir sobreposição: Permite que objetos com o mesmo estilo de disposição se

sobreponham.
7. Selecione as opções desejadas e clique em OK.

8. Você estará de volta à janela Formatar caixa de texto.
9. Clique em OK.
10. As opções selecionadas serão aplicadas a caixa de texto.
Dica: Você também pode abrir a janela Formatar caixa de texto selecionando a caixa de
texto e dando um clique duplo em uma das bordas da caixa.

Lição 9 - Trabalhando com objetos de desenho – Parte 1
A partir desta lição vou mostrar como trabalhar com objetos de desenho no Word.
Mostrarei o trabalho com objetos básicos, tais como linhas, retângulos, círculos e setas.
Também mostrarei como trabalhar com objetos mais elaborados, desde objetos em 3
dimensões até uma série de auto-formas pré-definidas, disponíveis no Word (na verdade
disponíveis em todos os aplicativos do Microsoft Office: Word, Excel, Access e
PowerPoint).
Todo o trabalho com objetos de Desenho é feito usando os botões da Barra de

ferramentas Desenho, a qual é exibida, por padrão, na parte de baixo da janela do Word,
logo acima da Barra de Status, conforme destacado na figura a seguir:
Nota: Se a Barra de ferramentas desenho não estiver sendo exibida, selecione o

comando Exibir -> Barra de ferramentas -> Desenho.
Nesta primeira lição sobre objetos de desenho, apresentarei um exemplo simples, onde
vou inserir alguns elementos básicos de desenho em um slide em branco. Vamos
aprender sobre a inserção destes elementos, utilizando um exemplo prático.
Exemplo: Inserir uma linha, um retângulo e um círculo em um documento do Word:
1. Posicione o cursor na página onde você deseja inserir o objeto de desenho.

2. Para inserir uma linha clique no botão Linha ( ), na Barra de ferramentas
Desenho. Aponte o mouse no documento, no ponto onde você quer que seja o início da
linha. Observe que a seta do mouse transformou-se em uma pequena cruz. Clique no
ponto onde deve iniciar a linha, mantenha o mouse pressionado e arraste até o ponto
final da linha. Solte o mouse e pronto, a linha terá sido criada, conforme indicado na
figura a seguir:

3. Observe que você pode traçar uma linha inclinada, como no exemplo da segunda
linha da figura anterior.
4. Agora vamos inserir um retângulo. Para inserir uma retângulo clique no botão
Retângulo ( ), na Barra de ferramentas desenho. Aponte o mouse no documento, no
ponto onde você quer que seja o canto superior esquerdo do retângulo. Observe que a
seta do mouse transformou-se em uma pequena cruz. Clique no ponto onde deve iniciar
o retângulo (que será o canto superior esquerdo do retângulo), mantenha o mouse
pressionado e arraste até formar o retângulo no tamanho desejado. Solte o mouse e
pronto, o retângulo terá sido criado, conforme indicado na figura a seguir:
5. Agora vamos inserir um círculo. Para inserir uma círculo clique no botão Elipse
( ), na Barra de ferramentas desenho. Aponte o mouse no documento, no ponto onde
você quer criar o círculo. Observe que a seta do mouse transformou-se em uma pequena
cruz. Pressione a tecla Ctrl e mantenha-a pressionada, clique no ponto onde será criado
o círculo, mantenha o mouse pressionado e arraste até formar o círculo no tamanho
desejado. Solte o mouse e pronto, o círculo terá sido criado, conforme indicado na
figura a seguir:
6. Se você não pressionar a tecla Ctrl, enquanto arrasta o mouse para criar a figura,
ao invés do círculo será criada uma elipse, conforme indicado na figura a seguir:
7. Na próxima lição aprenderemos a mover, dimensionar e excluir objetos de

desenho.

Nesta lição você aprenderá a dimensionar, mover e a excluir objetos de desenho. Na

prática estas atividades são idênticas as atividades de dimensionar, mover e excluir
caixas de texto e outros objetos que você possa inserir em um documento do Word. Ou
de uma maneira mais simples: Objetos são objetos, quer seja de texto, de desenho,
figuras, etc., ou seja, a maneira de trabalhar com eles é muito semelhante.
Como dimensionar um objeto de texto com o mouse:
1. Clique no objeto de desenho a ser dimensionado, para selecioná-lo. Por

exemplo, clique no retângulo adicionado anteriormente. Observe que uma série de
quadradinhos são exibidos nas bordas do retângulo. Estes quadradinhos são o indicativo
de que o objeto está selecionado.
2. Para aumentar ou diminuir a altura do objeto, aponte o mouse para um dos
quadradinhos que aparece no meio da borda inferior ou superior. O cursor do mouse
transforma-se em uma seta de ponta dupla. Clique com o botão esquerdo do mouse e
mantenha-o pressionado e vá arrastando. A medida que você for arrastando, o objeto vai
sendo redimensionado, conforme indicado na figura a seguir:
3. Observe que uma linha tracejada indica o novo tamanho do objeto.

4. Libere o botão do mouse e pronto, o objeto será redimensionado.
5. Para aumentar a largura use os quadradinhos do lado direito ou esquerdo. Você
pode alterar a altura e a largura ao mesmo tempo, para isso uso o quadradinho de um
dos cantos do objeto.
Agora vamos aprender a definir o tamanho do objeto de desenho de uma maneira mais
precisa, definindo o seu tamanho exato, em centímetros.
Como dimensionar um objeto de desenho definindo o tamanho exato:
1. Clique no objeto de desenho a ser dimensionado, para selecioná-lo.

2. Selecione o comando Formatar -> AutoForma...
3. Será exibida a janela Formatar AutoForma.
4. Dê um clique na guia Tamanho
5. Nesta guia, dentre outras opções, você pode definir a altura, a largura e um grau
de inclinação para o objeto de desenho. Por exemplo, na figura a seguir estou definindo
2 cm de altura, 5,41cm de largura e uma inclinação de 10º, positivos.

6. A inclinação positiva, faz com que o objeto de desenho seja exibida em posição
descendente, conforme indicado na figura a seguir:
7. Você também pode definir uma inclinação negativa, por exemplo -20, isso faz
com que o objeto de desenho seja exibida em posição ascendente, conforme indicado na
figura a seguir:
8. Definidas a largura, a altura e a inclinação é só clicar em OK e pronto, o Word

aplica as configurações ao objeto de desenho selecionado.

Como excluir um objeto de desenho:
1. Clique no objeto de desenho a ser excluído, para selecioná-lo.

Como mover um objeto de desenho com o mouse:
1. Clique no objeto de desenho e mantenha o botão esquerdo do mouse

pressionado.
2. Arraste o mouse para a nova posição. A medida que você move o ponteiro do
mouse, o objeto de desenho é deslocado juntamente com o ponteiro.
3. Ao chegar na posição desejada, libere o botão do mouse. Pronto, o objeto de
desenho terá sido movido para a nova posição.
Como mover um objeto de desenho usando o teclado:
1. O uso do mouse para mover um objeto de desenho é prático, porém não oferece
uma boa precisão em relação a posicionar o objeto em um ponto específico. Por isso
temos a opção de mover o objeto de desenho usando o teclado. Com o teclado é
possível posicionar o objeto de desenho de uma maneira bem mais precisa. Clique no
objeto de desenho a ser movido, para selecioná-lo.
2. Pressione a tecla Ctrl e mantenha-a pressionada. Utiliza as teclas com as setas
(para cima, para baixo, esquerda e direita), para mover o objeto de desenho. Observe
que o objeto é movido em incrementos bem pequenos, o que facilita o posicionamento
em um ponto específico, com maior precisão.
Dica: Na prática você pode usar uma combinação entre teclado e mouse para mover um
objeto de desenho. Primeiro utilize o mouse para mover o objeto para próximo da
posição final. Em seguida utiliza a tecla Ctrl e as teclas de setas para fazer um
posicionamento mais preciso.

Nesta lição vou mostrar como formatar Bordas e efeitos de preenchimento nos objetos
de desenho. Mais uma vez vale a pena repetir que estas formatações são muito
semelhantes (para não dizer idênticas) às formatações feitas em objetos do tipo Caixa de
texto e outros objetos do Word.
Você aprenderá a formatar a cor e espessura das bordas de um objeto de texto, bem
como definir uma cor de preenchimento.
Como formatar a borda de um objeto de desenho ou uma linha:
1. Clique no objeto de desenho a ser formatado para selecioná-lo.

2. Por exemplo, clique no círculo criado na Lição 9 para selecioná-lo, conforme
3. Se a barra de ferramentas Desenho não estiver sendo exibida (na parte de baixo
da janela), selecione o comando Exibir -> Barra de ferramentas -> Desenho
4. Para definir a espessura da borda, clique no botão Estilo de linha ( ). Será
exibida uma lista com os estilos de linha disponíveis, conforme indicado na figura a
seguir:

5. Clique na opção 6 pt, para definir uma borda com seis pontos de espessura,
6. Agora vamos definir a cor da linha.

7. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão Cor de linha ( ). Será exibida
uma lista das cores disponíveis. Clique na opção Mais cores de linha. Será exibida a
janela Cores, com um grande número de cores disponíveis. Clique em uma dos opções
de Azul, conforme indicado na figura a seguir:
8. Clique em OK. A nova cor de borda será aplicada ao círculo, conforme indicado
na figura a seguir:

Como formatar a cor de fundo de um objeto de desenho:

2. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão Cor de preenchimento ( ).Será
exibida uma lista das cores disponíveis. Clique na opção Mais cores de
preenchimento... Será exibida a janela Cores, com um grande número de cores
disponíveis. Clique na cor desejada, conforme indicado na figura a seguir:
3. Clique em OK.
4. A nova cor de preenchimento será aplicada ao objeto de desenho, conforme
5. Você pode configurar a Cor e espessura das linhas e a cor de preenchimento de

mais de um objeto de desenho ao mesmo tempo. Para isso basta selecionar os vários
objetos de desenho nas quais deseja fazer a formatação. Para selecionar mais de um
objeto de desenho, basta pressionar a tecla Ctrl e manter esta tecla pressionada, em
seguida vá clicando nos objetos de desenho a serem selecionadas. A medida que você
clica em cada objeto, estando a tecla Ctrl pressionada, os objetos vão sendo
selecionadas. Em seguida selecione os comandos de formatação desejados. Os
comandos serão aplicados a todos os objetos selecionados.

O Word permite que sejam configurados efeitos de preenchimento mais elaborados do

que apenas uma cor de preenchimento. Nesta lição você aprenderá a configurar os
seguintes efeitos de preenchimento, para objetos de desenho:
• Efeito de preenchimento com duas cores.

• Efeito de preenchimento usando uma textura.
Como definir um efeito de preenchimento do tipo Gradiente:

exibida uma lista das cores disponíveis. Clique na opção Efeitos de preenchimento.
Será exibida a janela Efeitos de preenchimento, com a guia Gradiente selecionada,
3. Nesta guia podemos configurar vários efeitos, tais com o número de cores para o
efeito, e a direção do sombreamento (Horizontal, Vertical, Diagonal p/ cima, Diagonal
p/ baixo e assim por diante). A medida que você seleciona uma ou mais opções, o Word
exibe uma prévia dos efeitos selecionados no campo Exemplo.
4. Clique na opção Duas cores. Ao lado desta opção serão exibidas duas listas de
cores para que você defina o efeito de preenchimento. Selecione as cores indicadas na
figura a seguir e o efeito de preenchimento Horizontal. Ao abrir uma lista de cores, se a
cor desejada não estiver sendo exibida, clique na opção Mais cores..., que a janela com
todas as opções de cores será exibida. Sua janela deve estar assim:

5. Clique em OK. Você obterá os resultados indicados na figura a seguir:
Como definir um efeito de preenchimento do tipo Textura:

exibida uma lista das cores disponíveis. Clique na opção Efeitos de preenchimento. Será
exibida a janela Efeitos de preenchimento. Dê um clique na guia Textura. Nesta guia
são oferecidas uma série de texturas que podem ser aplicadas como segundo plano. Para
selecionar uma textura basta clicar no quadro da textura, conforme indicado na figura a
seguir:

Nota: Você pode selecionar uma textura a partir de um arquivo, usando o botão Outra
textura...
Dica: Normalmente você encontra revistas de informática que vem acompanhadas com
um CD, no qual são disponibilizados centenas de novas figuras as quais podem ser
utilizadas como textura para preenchimento objetos de desenho e outros objetos do
Word.

Nesta lição vou mostrar como inserir objetos de desenho em três dimensões, tais como
cubos e cilindros. Também veremos como configurar algumas das características destes
objetos.
Como inserir um cubo:
1. Clique no ponto do documento onde você deseja inserir o objeto.

2. Clique na flechinha para baixo, ao lado da opção AutoFormas ( ), na
Barra de ferramentas Desenho.
3. No menu que é exibido aponte para Formas básicas e em seguida clique no
Cubo, conforme indicado na figura a seguir:
4. Aponte o mouse no documento, no ponto onde você quer criar o cubo. Observe
que a seta do mouse transformou-se em uma pequena cruz. Pressione a tecla Ctrl e
mantenha-a pressionada, clique no ponto onde será criado o cubo, mantenha o mouse
pressionado e arraste até formar o cubo no tamanho desejado. Solte o mouse e pronto, o
cubo terá sido criado, conforme indicado na figura a seguir:
Dica: A tecla Ctrl é utilizada para que tenhamos todas as dimensões do objeto iguais, o
que caracteriza exatamente um cubo. Se você não mantiver pressionada a tecla Ctrl, ao
invés de um cubo, será criado um paralelepípedo, a não ser que você consiga, ao arrastar
o mouse, definir dimensões exatamente iguais para o objeto que está sendo criado.
5. Vamos fazer algumas alterações no cubo que foi adicionado no passo 4. Clique
neste objeto para selecioná-lo.


exibida uma lista das cores disponíveis. Clique na opção Efeitos de preenchimento. Será
exibida a janela Efeitos de preenchimento, com a guia Gradiente selecionada.
exibe uma prévia dos efeitos selecionados no campo Exemplo.
figura a seguir e o efeito de preenchimento Do centro. Ao abrir uma lista de cores, se a
10. Agora vamos formatar a linha das arestas do cubo, definindo uma linha de maior
espessura e de uma cor diferente, digamos, um amarelo, para exagerarmos um pouco.

11. Clique no cubo para seleciona-lo. Para definir a espessura da borda, clique no
botão Estilo de linha ( ). Será exibida uma lista com os estilos de linha disponíveis,
12. Clique na opção 6 pt, para definir uma borda com seis pontos de espessura.
13. Agora vamos definir a cor da linha.
14. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão Cor de linha ( ). Será exibida
uma lista das cores disponíveis. Clique na opção Mais cores de linha. Será exibida a
janela Cores, com um grande número de cores disponíveis. Clique em uma dos opções
de Amarelo, conforme indicado na figura a seguir:
8. Clique em OK. A nova cor de borda será aplicada às arestas do cubo, conforme

Nunca é demais salientar que a maneira de formatar as características dos objetos é

muito semelhante, quer o objeto seja uma Caixa de texto, um objeto de desenho, uma
figura ou uma AutoForma (você estudará AutoFormas mais adiante, nesta lição).

Nesta lição mostrarei como você pode alinhar automaticamente objetos de desenho, em
um documento do Word.
O exemplo desta lição será baseado nos objetos de desenho indicados a seguir:
Neste exemplo temos diversos objetos de desenho e aprenderemos a fazer o

alinhamento destes objetos de desenho, usando comandos do Word.
Como alinhar objetos de desenho:
1. Inicialmente vamos alinhar o círculo com o cubo. Vamos utilizar um

alinhamento superior, ou seja, o círculo e o cubo ficarão alinhados pela posição superior
do cubo, que é o objeto que está mais acima.
2. Clique no círculo para selecioná-lo, mantenha a tecla Shift pressionada e clique
no cubo. Mantendo a tecla Shift pressionada, enquanto você clica no cubo, os dois
objetos serão selecionados, conforme indicado na figura a seguir:

3. Clique na flechinha para baixo, ao lado da opção Desenhar ( ) na Barra

de ferramentas Desenho. No menu que é exibido. Execute o comando Alinhar ou
distribuir -> Alinhar parte superior, conforme indicado na figura a seguir:
4. O círculo e o cubo serão alinhados, conforme indicado na figura a seguir:
5. Agora vamos alinhar o círculo com o retângulo inclinado, à direita.

6. Clique no círculo para selecioná-lo, mantenha a tecla Shift pressionada e clique
no retângulo. Mantendo a tecla Shift pressionada, enquanto você clica no retângulo.
7. Clique na flechinha para baixo, ao lado da opção Desenhar ( ) na Barra
de ferramentas Desenho. No menu que é exibido. Execute o comando Alinhar ou
distribuir -> Alinhar à direita.
8. O círculo e o retângulo serão alinhados, conforme indicado na figura a seguir:

Lição 15 - Trabalhando com AutoFormas
A opção AutoFormas, da barra de ferramentas desenho, nos dá acesso a uma grande

variedade de objetos de desenho que podem ser criados. São balões explicativos, objetos
em três dimensões, setas, estrelas e faixas, enfim, um grande número de opções. A
melhor maneira de aprender a utilizá-los é utilizando. Nesta lição mostrarei como
utilizar alguns destes objetos. Fique à vontade para experimentar outros e observar
como funcionam. Você verá que é bastante simples utilizá-los e incorporá-los em seus
documentos do Word.
Nesta lição você aprenderá a criar, passo-a-passo, uma faixa como a indicada a seguir:
GRANDE FESTA JUNINA ANUAL – DIA 26 DE JUNHO
Para criar a faixa proposta siga os passos indicados a seguir:
1. Vá para a página onde você deseja inserir a faixa.

2. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão AutoFormas ( ).
3. Aponte para a opção Estrelas e faixas e em seguida clique na opção indicada a
seguir.
4. A seta do mouse transforma-se em uma pequena cruz. Aponte para o local onde
você quer que a faixa inicie (bem no início da linha) e arraste o mouse para baixo e para
a direita, até desenhar uma faixa mais ou menos do tamanho indicado no exemplo. Você
deve obter a figura indicada a seguir:

5. Agora vamos escreve nesta faixa. Não é possível digitar o texto diretamente na
faixa. Como faremos para inserir o texto em cima da faixa, na posição indicada pelo
exemplo, no início deste exercício? Muito simples, basta utilizar uma caixa de texto.
6 Clique no botão Caixa de texto ( ), na barra de desenhos a adicione a caixa de
texto na posição indicada na figura a seguir:
7. Digite o texto: GRANDE FESTA JUNINA ANUAL – DIA 26 DE JUNHO

8. Utilize os comandos que você aprendeu nas lições anteriores, para formatar a cor
de fundo da faixa e da caixa de texto com a cor amarelo claro. Formate também as
bordas da caixa de texto e da faixa. Lembre-se que são ambos objetos como outro
qualquer, e com isso os comandos de formatação são exatamente os mesmos que você
aprendeu nas lições anteriores.
9. No final sua faixa deve estar semelhante a indicada na figura a seguir:
Sobre objetos de desenho é isso. Agora fica a cargo da curiosidade do amigo leitor em
experimentar as inúmeras opções disponíveis através do botão AutoFormas e de cada
uma das suas entradas:
Linhas
Formas básicas
Setas longas
Fluxogramas
Estrelas e faixas
Textos explicativos

Lição 16- Gráficos – Introdução ao Microsoft Graph
Quando você instala o Office é instalado um programa específico para a criação de

gráficos: Microsoft Graph. Quando você cria um gráfico no Word, no Excel, no
PowerPoint ou no Access, você está utilizando, na verdade o Microsoft Graph. Com
isso os comandos para a criação de gráficos são muito semelhantes, uma vez que o
mesmo programa – Microsoft Graph – é utilizado para a criação de gráficos em todos os
aplicativos do Office.
Nesta lição mostrarei os diferentes tipos de gráficos que o Microsoft Graph é capaz de
criar (com base no que é exposto na Ajuda do Microsoft Graph) e a partir da próxima
lição você aprenderá a criar e a formatar gráficos com o Microsoft Graph.
Gráficos de coluna:
Um gráfico de colunas mostra as alterações dos dados ao longo de um período ou ilustra

comparações entre os itens. As categorias são organizadas na horizontal e os valores, na
vertical, para enfatizar as variações ao longo do tempo.
Gráficos de colunas empilhadas mostram o relacionamento de itens individuais com o

todo.
O gráfico de colunas em perspectiva 3D compara pontos de dados ao longo dos dois

eixos. Nesse gráfico 3D, você pode comparar o desempenho das vendas de quatro
trimestres na Europa com o desempenho de outras duas divisões.
Cone, cilindro e pirâmide:
Os marcadores de dados em forma de cone, cilindro e pirâmide podem dar um efeito

dramático aos gráficos de colunas e de barras 3D.

Barras:
Um gráfico de barras ilustra comparações entre itens individuais. As categorias são

organizadas na vertical e os valores na horizontal para enfocar valores de comparação e
dar menos ênfase ao tempo.
Gráficos de barras empilhadas mostram o relacionamento de itens individuais com o

todo.
Linha:
Um gráfico de linhas mostra tendências nos dados em intervalos iguais.

Área:
Um gráfico de área enfatiza a magnitude das alterações ao longo do tempo. Exibindo a

soma dos valores plotados, o gráfico de área mostra também o relacionamento das
partes com um todo.
Dispersão (XY):
Um gráfico de dispersão (xy) mostra a relação existente entre os valores numéricos em

várias séries de dados ou plota dois grupos de números como uma série de coordenadas
xy. Ele mostra intervalos desiguais — ou agrupamentos — de dados e é geralmente
usado para dados científicos.
Quando você ordena seus dados, coloca valores x em uma linha ou coluna e insere
valores y correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes.

Bolhas:
Um gráfico de bolhas é um tipo de gráfico xy (dispersão). O tamanho do marcador de

dados indica o valor de uma terceira variável.
Para organizar seus dados, coloque os valores de x em uma linha ou coluna e insira os
valores de y e o tamanho das bolhas correspondentes nas linhas ou colunas adjacentes.
O gráfico neste exemplo mostra que a Empresa A tem a maioria dos produtos e a maior
parte das ações, mas não é a recordista de vendas.
Pizza:
Um gráfico de pizza mostra o tamanho proporcional de itens que constituem uma série
de dados para a soma dos itens. Ele sempre mostra somente uma série de dados e é útil
quando você deseja dar ênfase a um elemento importante.
Para facilitar a visualização de fatias pequenas, você pode agrupá-las como um item em
um gráfico de pizza e dividir esse item em um gráfico de pizza ou de barras menor ao
lado do gráfico principal.

Rosca:
Como um gráfico de pizza, o gráfico de rosca mostra o relacionamento das partes com o
todo, mas pode conter mais de uma série de dados. Cada anel do gráfico de rosca
representa uma série de dados.
Ações:
O gráfico de alta-baixa-fechamento é usado muitas vezes para ilustrar preços de ações.

Esse gráfico também pode ser usado para dados científicos para, por exemplo, indicar
mudanças de temperatura. Você deve organizar seus dados na ordem correta para criar
esse e outros gráficos de ações.
Um gráfico de ações que mede o volume tem dois eixos de valores: um para as colunas
que medem volume, o outro para os preços das ações. Você pode incluir volume em um
gráfico de alta-baixa-fechamento ou abertura-alta-baixa-fechamento.

Superfície:
Um gráfico de superfície é útil quando você deseja localizar combinações ótimas entre
dois conjuntos de dados. Como em um mapa topográfico, cores e padrões indicam áreas
que estão no mesmo intervalo de valores.
Radar:
Em um gráfico de radar, cada categoria tem seu próprio eixo de valor irradiando a partir
do ponto central. As linhas conectam todos os valores na mesma série.
Um gráfico de radar compara os valores agregados de um número de série de dados.

Nesse gráfico, a série de dados que cobre a maior parte da área, Marca A, representa a
marca com o maior conteúdo de vitamina.
Nas próximas lições mostrarei como criar alguns tipos de gráficos e como formatá-los.

Lição 17 - Gráficos – Criando o primeiro gráfico, passo-a-passo
A partir desta lição você aprenderá a criar e a formatar gráficos em um documento do

Word. O uso de gráficos é um recurso muito importante. Um gráfico é um recurso útil
para facilitar a compreensão de dados. É muito mais fácil interpretar um gráfico do que
“um monte” de números em uma tabela.
Iniciaremos o estudo dos gráficos nesta lição, aprendendo a criar um novo gráfico.
Como criar um gráfico de barras em um documento do Word:
1. Abra o Word.
2. Abra o documento onde o gráfico será inserido e clique no ponto onde você
deseja inserir o gráfico.
3. Execute o comando Inserir -> Figura -> Gráfico.
4. Será exibido um gráfico e uma planilha, com um exemplo de gráfico com base
em dados contidos na planilha.
5. O próximo passo é inserir os dados que servirão de base para o gráfico. Os dados
são digitados diretamente na Planilha de dados. Esta planilha é como se fosse uma
planilha do Excel.
6. Exclua os dados existentes na Planilha de dados e digite as informações
7. Observe que as linhas 1, 2 e 3 representam os valores para cada ano. É possível

abrir novas linhas, para mais anos e fazer com que essas linhas aparecem no gráfico,
conforme mostrarei nas próximas lições. Cada coluna (A, B, C e D) contém dados para
um produto específico.
8. Com estes dados, você deve obter o gráfico indicado na figura a seguir:

9. Para fechar a Folha de dados e voltar ao documento do Word, clique em

qualquer espaço em branco no documento.
10. Pronto, o gráfico foi criado e inserido no documento. Mantenha o Word aberto,
pois você aprenderá a alterar e a formatar o gráfico, nas próximas lições.

Lição 18 - Gráficos – Adicionando novas linhas e colunas de dados
Ao criar um novo gráfico, por padrão, é criado um gráfico de Barras, com três linhas
para dados. As linhas de dados são indicadas por pequenas figuras, ao lado do número
da linha, conforme indicado na figura a seguir:
E se você precisar de mais do que três linhas de dados? É exatamente isso que você vai
aprender nesta lição, ou seja, como adicionar novas linhas de dados, na Planilha de
dados. Ao adicionar novas linhas, o gráfico é, automaticamente, refeito para refletir os
novos valores.
Como inserir novas linhas de dados:
1. Você deve estar com o gráfico criado na lição anterior, ainda na tela.
2. Dê um clique duplo no gráfico para entrar no modo de edição. A Planilha de
dados voltará a ser exibida, logo abaixo do gráfico.
3. Para criar uma nova linha de dados, dê um clique duplo no número 4, bem no
início da quarta linha. Isso fará com que esta linha passe a fazer parte do gráfico
(embora ainda com valores em branco), conforme indicado pela pequena figurinha que
é exibida ao lado do número 4 e pela expressão Coluna 3D (tipo do gráfico) que aparece
na coluna Ano, conforme indicado na figura a seguir:
4. Agora digite dados para o ano 2001, conforme indicado na figura a seguir:

5. Observe que o gráfico já é adaptado para mostrar os dados para o ano de 2001,
6. Além de adicionar novas linhas, para outros anos, você também poderia
adicionar informações para um outro produto na coluna E, conforme indicado na figura
a seguir:
7. Neste exemplo, na coluna E, foram adicionados dados relativos à produção de

Trigo. Novamente o gráfico será adaptado, automaticamente, para refletir os novos
dados que foram inseridos.
8. Para fechar a Folha de dados e voltar ao documento, somente com o gráfico
sendo exibido, clique em qualquer espaço em branco no documento.
9. Pronto, o gráfico foi alterado e inserido no documento. Mantenha o Word aberto,
pois você aprenderá a alterar e a formatar o gráfico, nas próximas lições.

Lição 19 - Gráficos – Formatando bordas e cor de preenchimento
Nesta lição mostrarei como formatar algumas características do gráfico, tais como:
• Espessura da borda de contorno do gráfico.

• Cor da borda.
• Cor de preenchimento.
Para os exemplos desta lição, vou continuar utilizando o gráfico criado anteriormente.
Como formatar a borda de um gráfico:
1. Dê um clique duplo no gráfico para colocá-lo no modo de edição.

2. Clique com o botão direito do mouse na área em branco, logo acima da legenda
do gráfico. No menu que é exibido clique na opção Formatar área do gráfico...
3. Será exibida a janela Formatar área do gráfico. Na lista Espessura seleciona a
espessura da borda e na lista Cor selecione a cor desejada para a borda do gráfico.
4. Eu selecionei a maior espessura disponível e cor da borda Azul marinho.

5. Clique em OK. Clique fora do gráfico para desfazer a seleção. A nova cor e a
nova espessura da borda serão aplicadas ao gráfico, conforme indicado na figura a
seguir:

Como formatar a cor de fundo de um gráfico:
1. Clique no gráfico para selecioná-lo.

2. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão Cor de preenchimento ( ), na
barra de ferramentas desenho.Será exibida uma lista das cores disponíveis. Clique na
opção Mais cores de preenchimento... Será exibida a janela Cores, com um grande
número de cores disponíveis. Clique na cor desejada, conforme indicado na figura a
seguir:
3. Clique em OK.
4. A nova cor de preenchimento será aplicada ao gráfico, conforme indicado na
figura a seguir:

5. Pronto, o gráfico já está com uma aparência um pouco melhor. Mantenha o

Word aberto, pois você continuará a trabalhar com este gráfico nas próximas lições.

Lição 20 - Gráficos – Formatando efeitos de preenchimento.
O Word permite que sejam configurados efeitos de preenchimento mais elaborados do

que apenas uma cor de preenchimento. Nesta lição você aprenderá a configurar os
seguintes efeitos de preenchimento, para um gráfico:
• Efeito de preenchimento com duas cores.

• Efeito de preenchimento usando uma textura.
Como definir um efeito de preenchimento do tipo Gradiente:

exibida uma lista das cores disponíveis. Clique na opção Efeitos de preenchimento.
Será exibida a janela Efeitos de preenchimento, com a guia Gradiente selecionada,
exibe uma prévia dos efeitos selecionados, no campo Exemplo.
figura a seguir e o efeito de preenchimento Do centro. Ao abrir uma lista de cores, se a

Como definir um efeito de preenchimento do tipo Textura:

2. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão Cor de preenchimento ( ).
Será exibida uma lista das cores disponíveis. Clique na opção Efeitos de preenchimento.
Será exibida a janela Efeitos de preenchimento. Dê um clique na guia Textura. Nesta
guia são oferecidas uma série de texturas que podem ser aplicadas como segundo plano.

Para selecionar uma textura basta clicar no quadro da textura, conforme indicado na
figura a seguir:
Nota: Você Poe selecionar uma textura a partir de um arquivo, usando o botão Outra
textura...

Lição 21 - Gráficos – Formatando a área do gráfico
Na lição anterior mostrei como formatar o gráfico como um todo. Definimos bordas e
uma cor de preenchimento/efeitos de preenchimento. É possível formatar apenas
elementos específicos do gráfico. Nesta lição mostrarei como formatar bordas e cor de
segundo plano somente do gráfico em si, da região onde estão os eixos e as barras,
conforme veremos no exemplo logo a seguir. Também mostrarei como formatar pontos
mais específicos do gráfico, como por exemplo a cor de uma barra, do gráfico de barras.
Como formatar a área do gráfico – conhecida como área de plotagem:
1. Dê um clique duplo no gráfico para entrar no modo de edição.

2. Clique em um dos eixos do gráfico para selecionar apenas a área de plotagem,
3. Observe que surgem pequenos quadradinhos nos cantos da área de plotagem.

Este é um indicativo de que o gráfico for secionado.
4. Aponte o mouse para a borda da área de plotagem (indicada pela seta vermelha,
na figura anterior) e dê um clique duplo.
5. Será aberta a janela Formatar paredes. Nesta janela você pode definir a cor e a
espessura da borda, bem como a cor de segundo plano.
6. Selecione as opções indicadas na figura a seguir:

7. Clique em OK. Agora clique fora da área do gráfico para sair do modo de edição
e ocultar a Planilha de dados. Você obterá o resultado indicado na figura a seguir:
8. Pronto, o gráfico já está com uma aparência um pouco melhor. Mantenha o

Word aberto, pois você continuará a trabalhar com gráficos nas próximas lições.

Lição 22 - Gráficos – Criando um gráficos de setores - Pizza
Nesta lição você aprenderá a criar um gráfico de setores, mais conhecido como gráfico
de Pizza. Este tipo de gráfico é indicado em situações onde temos valores percentuais,
como por exemplo para exibir os resultados de uma pesquisa eleitoral, onde o tamanho
de cada fatia, representa o percentual de preferência de cada candidato.
Como criar um gráfico do tipo Pizza em um documento do Word:
1. Abra o Word e o documento no qual você deseja inserir o gráfico.

2. Clique no ponto onde o gráfico será inserido.
3. Execute o comando Inserir -> Figura -> Gráfico
4. Será exibido um gráfico e uma planilha, com um exemplo de gráfico com base
em dados contidos na planilha.
5. Por padrão é criado um gráfico de barras 3D. O primeiro passo será alterar o tipo
do gráfico. Para isso clique com o botão direito do mouse em uma das barras do gráfico.
No menu de opções que é exibido dê um clique na opção Tipo de gráfico.
6. Será exibida a janela Tipo de gráfico, na qual você pode selecionar o tipo de
gráfico desejado. Selecione as opções indicadas na figura a seguir:
7. Clique em OK
8. Será exibido novamente o gráfico e a Planilha de dados, agora já adaptados para
o tipo de gráfico selecionado no passo 7.

9. O próximo passo é inserir os dados que servirão de base para o gráfico. Os dados
são digitados diretamente na Planilha de dados. Esta planilha é como se fosse uma
planilha do Excel.
10. Exclua os dados existentes na Planilha de dados e digite as informações
11. Com estes dados, você deve obter o gráfico indicado na figura a seguir:
9. Para fechar a Folha de dados e voltar ao documento, clique em qualquer espaço

em branco no documento.
10. Pronto, o gráfico foi criado e inserido no documento. Mantenha o Word aberto,
pois você aprenderá a alterar e a formatar o gráfico do tipo Pizza, nas próximas lições.

Lição 23 - Gráficos – Formatando o gráfico do tipo Pizza – Parte 1
Nesta e na próxima lição você aprenderá a fazer uma série de alterações e configurações
no gráfico de Pizza, criado na Lição anterior.
Importante: Os comandos de formatação para alterar a borda, a cor da borda, a cor de

segundo plano e os efeitos de preenchimentos, são os mesmos, independentemente do
tipo de gráfico.
Como configurar opções importantes do gráfico de Pizza:
1. Dê um clique duplo no gráfico para colocá-lo no modo de edição

2. Clique na borda do retângulo, ao redor da Pizza, para selecioná-la, conforme
3. Selecione o comando Gráfico -> Opções de gráfico...

4. Será exibida a janela Opções de gráfico.
5. Na guia Geral vamos definir um título para o gráfico. Digite o título indicado na
figura a seguir:

6. Clique na guia Legenda. Nesta guia você pode definir se a legenda deve ou não
ser exibida e em que posição será exibida, conforme indicado na figura a seguir:
7. Clique na guia Rótulo de dados. Nesta guia vamos definir que o percentual
correspondente a cada fatia deve ser exibido junto com a fatia. Para isso marque a opção
Mostrar porcentagem, indicada na figura a seguir:
8. Clique em OK. Pronto, o gráfico será formatado, onde será exibido um título e o
valor percentual junto com cada fatia do gráfico, conforme indicado na figura a seguir:

9. Com base no que foi apresentado nas lições anteriores, formate as bordas e a cor
de segundo plano do gráfico, para que fique conforme indicado na figura a seguir:
10. Observe que ainda podemos melhorar mais o gráfico. Por exemplo, poderíamos
trocar a cor de uma fatia para dar maior destaque a esta fatia e também poderíamos
destacar (separar) uma fatia da pizza para dar maior destaque ainda.
11. Mantenha o Word aberto, pois vamos fazer mais alterações no gráfico do tipo
Pizza, na próxima lição.

Lição 24 - Gráficos – Formatando o gráfico do tipo Pizza – Parte 2.
Nesta lição vou mostrar como formatar a área do gráfico. Veremos os seguintes tópicos:
• Como alterar a cor de uma fatia do gráfico.

• Como separar uma fatia do gráfico.
Como alterar a cor de uma única fatia do gráfico:

2. Clique na borda da Pizza. Em seguida clique em uma das fatias do gráfico.
Observe que toda a Pizza será selecionada (todas as fatias), conforme indicado na figura
a seguir:
Dica: Você sabe que a Pizza está selecionada pelos “quadradinhos” que são exibidos na
borda da Pizza.
3. Clique na fatia cuja cor será alterada, para selecionar apenas a respectiva fatia,
conforme indicado na Figura a seguir:
Dica: Observe que existem “quadradinhos” apenas nas bordas da fatia selecionada.
4. Dê um clique duplo na fatia selecionada. Será exibida a janela Formatar ponto

de dados, na qual você pode definir uma série de configurações para a fatia selecionada.
Nessa janela é possível definir a espessura, o tipo e a cor da borda. Também é possível
definir a cor da fatia.
5. Selecione as opções indicadas na figura a seguir:

6. Clique em OK.
7. A fatia será formatada com a cor selecionada, conforme indicado na figura a
seguir:
Agora vamos aprender a destacar uma fatia da Pizza.

Como destacar uma única fatia da Pizza:

2. Clique na borda da Pizza. Em seguida clique em uma das fatias do gráfico.
Observe que toda a Pizza será selecionada (todas as fatias).
Dica: Você sabe que a Pizza está selecionada pelos “quadradinhos” que são exibidos na
borda da Pizza.
3. Clique na fatia a ser destacada e libere o mouse. Observe que somente a

respectiva fatia é selecionada. Clique novamente na fatia a ser destacada e mantenha o
mouse pressionado e “puxe” a fatia com o mouse. A respectiva fatia será destacada da
pizza, conforme indicado na figura a seguir:
Aviso: Se ao puxar uma fatia, todas as fatias forem destacadas, é porque toda a Pizza
está selecionada e não apenas uma fatia. Verifique se os passos 1 e 2 foram seguidos
corretamente.

Este módulo foi todo dedicado aos elementos gráficos que podem ser inseridos e/ou vinculados
em documentos do Word. Em 25 lições, você aprendeu a diferença entre Objetos Vinculados e
Objetos Incorporados, também aprendeu a trabalhar com estes tipos de objetos. Em seguida
mostrei como inserir equações matemáticas, equações estas que utilizam frações, matrizes e
símbolos matemáticos tais como o símbolo de Integral ( ∫ ) e derivada ( δ ). Mostrei como
utilizar o importante recurso de Caixas de Texto. Na seqüência você aprendeu a inserir e a
formatar objetos de desenho, desde simples linhas e retângulos até objetos em três dimensões e
uma série de AutoFormas pré-definidas e disponíveis para serem utilizadas. Para finalizar o
capítulo, mostrei como inserir gráficos em um documento do Word, a partir de dados de uma
tabela de dados.
Módulo 5 – Elementos gráficos: Figuras, Objetos de desenho, equações e gráficos
Lição 01 - Objetos Vinculados x Objetos Incorporados

Lição 02 - Trabalhando com objetos Vinculados e Incorporados
Lição 15 - Trabalhando com AutoFormas
Lição 16- Gráficos – Introdução ao Microsoft Graph
Lição 17 - Gráficos – Criando o primeiro gráfico, passo-a-passo
Lição 18 - Gráficos – Adicionando novas linhas e colunas de dados
Lição 19 - Gráficos – Formatando bordas e cor de preenchimento
Lição 20 - Gráficos – Formatando efeitos de preenchimento
Lição 21 - Gráficos – Formatando a área do gráfico 275
Lição 22 - Gráficos – Criando um gráficos de setores - Pizza
Módulo 6: Este módulo será todo dedicado a criação de Mala Direta no Word. Em 20
lições, você aprenderá a criar uma Mala Direta. Serão apresentados os elementos que
compõem uma mala direta. Você verá que é possível criar uma Mala Direta a partir de
diferentes fontes de dados, desde dados contidos no Word, até dados contidos em um
banco de dados externo, como o Microsoft Access. Também aprenderá a trabalhar com
campos em um documento de mala direta. Por exemplo, com o uso de campos, posso
inserir uma lista de valores para que, ao invés de digitar o valor em um campo, o
usuário selecione o valor na lista. O uso de listas ajuda a reduzir os erros de digitação.

Módulo 6 – Mala Direta no Word

Este módulo será todo dedicado a criação de Mala Direta no Word.
Vou iniciar o módulo apresentando o conceito e os usos de uma Mala direta. Mostrarei
que um conjunto diferentes de documentos, trabalhando em conjunto, são necessários
para a criação, manutenção e impressão de uma mala direta.
Você aprenderá a criar uma Mala Direta. Serão apresentados os elementos que
compõem uma mala direta. Mostrarei como criar o documento principal, como criar
uma fonte de dados, como inserir campos de mesclagem, como inserir dados na fonte de
dados e como mesclar a fonte de dados com o documento principal.
Você verá que é possível criar uma Mala Direta a partir de diferentes fontes de dados,
desde dados contidos no Word, até dados contidos em um banco de dados externo,
como o Microsoft Access ou em um arquivo de planilha do Microsoft Excel. O uso de
fontes externas de dados é especialmente recomendada quando mais de um documento
principal de mala direta utiliza dados de uma mesma fonte. Por exemplo, você pode ter
um cadastro único de clientes, gravado em um banco de dados do Access (arquivo
.mdb), no servidor da rede. Com isso cada seção, ao criar uma mala direta, utilizará este
banco de dados do Access como fonte de dados. A grande vantagem é que temos um
local único de armazenamento, o que facilita a manutenção e garante dados sempre
atualizados, para todas as mala diretas sendo criadas nas diferentes seções.
Você também aprenderá a trabalhar com campos em um documento de mala direta. Por
exemplo, com o uso de campos, posso inserir uma lista de valores para que, ao invés de
digitar o valor em um campo, o usuário selecione o valor na lista. O uso de listas ajuda a
reduzir os erros de digitação.
A criação e manutenção de uma mala direta é uma das operações mais utilizados no
Word. A criação de mala direta já estava disponível em redatores mais antigos, da época
do bom MS-DOS, como por exemplo no mais famoso de todos, na época do DOS:
Word Star. Nas lições deste módulo você aprenderá inúmeros recursos para a criação,
manutenção e edição de uma mala direta, utilizando o Word. Você aprenderá utilizando
um exemplo prático, passo-a-passo.

Lição 1 - Mala Direta – definição e uso
A melhor maneira de definir o que é uma mala direta é através de um exemplo prático.
Vamos supor que você é dono de uma empresa e pretende mandar uma carta para todos
os clientes do seu cadastro de clientes. Esta carta conterá um texto padrão, descrevendo
a promoção e você quer apenas alterar o nome e os dados do cliente, em cada cópia da
carta que é impressa.
Este é um exemplo perfeito onde o uso do recurso de Mala direta é recomendado. Uma
mala direta no Word é composto de três elementos, a saber:
O documento principal.
Uma fonte de dados.
Um documento mesclado.
Utilizando o exemplo do envio da carta de promoção, você seguiria as seguintes etapas

para a criação das cartas da promoção:
1. Criar e definir o documento principal, no qual você digita o texto que fixo da
carta e deixa espaços para que o Word insira os dados de cada cliente, na etapa
de mesclar o documento principal com a fonte de dados.
2. Definir uma fonte de dados. Pode ser uma fonte de dados dentro do próprio
Word (conforme veremos na prática mais adiante) ou uma fonte externa, como
uma planilha do Excel ou um banco de dados do Microsoft Access.
3. Se você criou uma nova fonte de dados, agora é o momento de inserir as
informações sobre os diversos clientes, para os quais você deseja enviar a carta
da promoção. Se você está utilizando uma fonte de dados externas, é provável
que as informações dos clientes já estejam gravadas nesta fonte de dados
externa, como por exemplo, um banco de dados do Access com o cadastro dos
clientes.
4. Inserir campos de mesclagem no documento principal. Um campo de
mesclagem poderia ser o nome do cliente, outro o endereço, o telefone e assim
por diante. Por exemplo, o espaço onde insiro o campo de mesclagem nome,
será preenchido com o nome do cliente. Isto é feito para o primeiro cliente, para
gerar a primeira carta. Em seguida uma nova carta é gerada e os dados do
segundo cliente são inseridos (mesclados com) no documento principal e assim
por diante, até o último cliente da fonte de dados.
5. Você pode mesclar diretamente para a impressora. Neste caso as cartas serão
impressas diretamente. Ou você pode mesclar para um novo documento. Neste
caso cada página do novo documento (na hipótese de uma carta de uma única
página), conterá a carta para um cliente. Depois de verificar que está tudo OK,
você pode mandar imprimir este documento.
Nas lições deste módulo, iremos criar esta mala direta do exemplo, passo-a-passo,
comentando e detalhando cada etapa do processo. Também mostrarei como usar fontes
de dados externas, como planilhas do Excel e Bancos de dados do Microsoft Access.

A seguir coloco um trecho da Ajuda do Word, na qual é explicada a etapa de

mesclagem dos dados:
Mescle dados da fonte de dados no documento principal. Cada linha (ou registro) na
fonte de dados produz uma carta modelo, etiqueta de endereçamento, envelope ou um
item do catálogo individual. Você pode enviar os documentos mesclados diretamente
para uma impressora, ou para endereços de correio eletrônico ou números de fax. Você
também pode reunir os documentos mesclados em um novo documento para poder
rever e imprimir esses documentos mais tarde.
Observe que durante o processo de mesclagem, um nova carta (ou etiqueta ou envelope,
dependendo do tipo do documento principal) será gerada. Por exemplo, se você tiver
1000 clientes cadastrados na fonte de dados, 1000 cartas serão geradas.
Nas próximas lições você aprenderá a criar a mala direta proposta neste exemplo.

Lição 2 - Mala Direta – criando o arquivo principal – Parte 1
Nesta lição você criará o documento principal.
Criando o documento principal:
1. Abra o Word.
2. Digite o texto indicado a seguir:
SUPER PROMOÇÃO
6 CURSOS – 2400 PÁGINAS – SOMENTE R$ 40,00
Prezado ,
Você, , que é nosso cliente especial, fica sabendo em

primeira mão desta mais nova promoção. Na compra do pacote com 6
cursos (listados logo a seguir), no formato de Arquivos .pdf para
Download pela Internet, com 2400 páginas de conteúdo, você paga apenas
R$ 40,00. É isso mesmo: 2400 páginas por apenas R$ 40,00.
Excel Básico – 400 páginas.

Excel Avançado – 420 páginas
Access Básico – 300 páginas
Access Avançado – 600 páginas
PowerPoint – 280 páginas
Word Avançado – 400 páginas.
Além disso, aproveitando esta promoção, na data do seu aniversário, em , lhe

enviaremos um brinde surpresa.
Caso você queira receber os cursos em CD-ROM, podemos enviá-lo para o endereço a
seguir. Para o envio em CD existe um custo de frete de R$ 15,00
Nome:
Rua:
Bairro:
Cidade: Estado:
CEP:
Atenciosamente,
Júlio Battisti,
Presidente da ABC/SUZ Training Corporation
Treinamentos de qualidade com custo reduzido.

3. Salve o documento na pasta Meus documentos, com o nome de Principal –

Promoção Venda dos cursos.doc.
Observe que neste documento, os seguintes campos serão preenchidos a partir da fonte
de dados, quando for feita a mesclagem do documento principal com a fonte de dados:
Nome (três vezes. Uma após o Prezado, outra no primeiro parágrafo e no

final do documento, juntamente com o endereço).
Data de Nascimento
Rua
Bairro
Cidade
Estado
CEP
Agora já temos um documento principal. Parte do primeiro passo já foi vencido. A

seguir repito a lista de passos descrita na lição 1, já riscando o passo 1 que foi vencido.
Agora falta informar ao Word que o documento criado nesta lição, será o documento
principal da Mala direta. Isto será feito na próxima lição.
1. Criar e definir o documento principal, no qual você digita o texto que fixo da
carta e deixa espaços para que o Word insira os dados de cada cliente, na etapa
de mesclar o documento principal com a fonte de dados.
2. Definir uma fonte de dados. Pode ser uma fonte de dados dentro do próprio
Word (conforme veremos na prática mais adiante) ou uma fonte externa, como
uma planilha do Excel ou um banco de dados do Microsoft Access.
3. Se você criou uma nova fonte de dados, agora é o momento de inserir as
informações sobre os diversos clientes, para os quais você deseja enviar a carta
da promoção. Se você está utilizando uma fonte de dados externas, é provável
que as informações dos clientes já estejam gravadas nesta fonte de dados
externa, como por exemplo, um banco de dados do Access com o cadastro dos
clientes.
4. Inserir campos de mesclagem no documento principal. Um campo de
mesclagem poderia ser o nome do cliente, outro o endereço, o telefone e assim
por diante. Por exemplo, o espaço onde insiro o campo de mesclagem nome,
será preenchido com o nome do cliente. Isto é feito para o primeiro cliente, para
gerar a primeira carta. Em seguida uma nova carta é gerada e os dados do
segundo cliente são inseridos (mesclados com) no documento principal e assim
por diante, até o último cliente da fonte de dados.
5. Você pode mesclar diretamente para a impressora. Neste caso as cartas serão
impressas diretamente. Ou você pode mesclar para um novo documento. Neste
caso cada página do novo documento (na hipótese de uma carta de uma única
página), conterá a carta para um cliente. Depois de verificar que está tudo OK,
você pode mandar imprimir este documento.

Lição 3 - Mala Direta – Definindo o Documento Principal
Nesta lição vamos definir que o documento criado na lição anterior será o documento
principal da Mala direta que estamos criando.
Como definir o documento principal:
1. Abra o arquivo Principal – Promoção Venda dos cursos.doc, criado na lição

anterior.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Mala direta...
3. Será exibida a janela Auxiliar de mala direta, indicada na figura a seguir:
4. Clique no botão Criar, abaixo de documento principal e no menu de opções que

é exibido clique na opção Cartas modelo..., conforme indicado na figura a seguir:

5. Será exibida uma mensagem perguntando se você deseja utilizar o documento

ativo como documento principal ou criar um Novo documento principal, conforme
Ao clicar na opção Janela ativa, o Word utiliza o documento atualmente carregado

como documento principal. Se você clicar no botão Novo doc. Principal, um novo
documento em branco será criado para que você digite o texto do documento principal.
6. Após clicar em Janela ativa, a janela Auxiliar de macro volta a ser exibida, agora
com o botão Obter dados (abaixo de origem de dados), já ativado, conforme indicado na
figura a seguir:
7. O próximo passo será criar a fonte de dados e definir quais os campos que farão
parte dos registros dos clientes. Mas este já é o assunto da próxima lição. Mantenha o
documento Principal – Promoção Venda dos cursos.doc, que você irá trabalhar com
ele nas próximas lições.

Lição 4 - Mala Direta – Definindo uma fonte de dados no Word – Parte 1
Nesta lição você irá criar a fonte de dados da Mala direta. Definir a fonte de dados
significa informar ao Word se será criada uma fonte de dados no próprio Word ou
utilizada uma fonte externa. No nosso exemplo criaremos uma fonte no próprio Word.
Criar a fonte significa definir quais os campos que farão parte dos registros dos clientes.
No nosso exemplo serão definidos os campos indicados a seguir:
Nome
Data de Nascimento
Rua
Bairro
Cidade
Estado
CEP
Como criar a fonte de dados e definir os campos:
1. Você deve estar com o documento Principal – Promoção Venda dos

cursos.doc aberto.
3. Clique no botão Obter dados e em seguida na opção Criar origem de dados...,
4. O Word exibe a janela Criar origem de dados. Nesta janela o Word já sugere
uma série de campos, normalmente utilizados em uma mala direta. Você pode optar por
utilizar alguns destes campos, remover outros e ainda adicionar novos campos. Para o
nosso exemplo vamos remover todos os campos sugeridos pelo Word e vamos adicionar
nossos próprios campos. Para excluir os campos sugeridos pelo Word, basta ir clicando
repetidas vezes no botão “Remover nome de campo”, até que todos os campos sejam
removidos da lista “Nomes de campo no cabeçalho”.

5. Agora vamos adicionar os campos indicados no início desta lição. No campo

“Nome do campo:” digite Nome e dê um clique no botão Adicionar campo.
6. No campo “Nome do campo:” digite DataDeNascimento (sem espaços) e dê um
clique no botão Adicionar campo.
7. No campo “Nome do campo:” digite Rua e dê um clique no botão Adicionar
campo.
8. No campo “Nome do campo:” digite Bairro e dê um clique no botão Adicionar
campo.
9. No campo “Nome do campo:” digite Cidade e dê um clique no botão Adicionar
campo.
10. No campo “Nome do campo:” digite Estado e dê um clique no botão Adicionar
campo.
11. No campo “Nome do campo:” digite CEP e dê um clique no botão Adicionar
campo.
12. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:

13. Clique em OK.

14. O Word abre uma janela pedindo o nome do documento no qual você deseja
salvar a fonte de dados que você acabou de criar. Salve na pasta Meus documentos, com
o nome Dados-dos-clientes.doc, conforme indicado na figura a seguir:
15. Clique em Salvar.

16. O Word salva o documento e exibe uma janela perguntando se você deseja
Editar o documento principal ou Editar a origem de dados.
17. Clique na opção para Editar o documento principal.
18. Você estará de volta ao documento principal.
19. O próximo passo será inserir s registros dos clientes na fonte de dados. Mas este
já é o assunto da próxima lição. Mantenha o documento Principal – Promoção Venda
dos cursos.doc, que você irá trabalhar com ele nas próximas lições.

Lição 5 - Mala Direta – inserindo registros na fonte de dados
Nesta lição você vai inserir registros de clientes, na fonte de dados criada na lição
anterior. A título de exemplo, você irá inserir os seguintes registros:
Nome Data Rua Bairro Cidade Estado CEP

André Pinto 01/ 12/ 1940 Das dores Centro Santa Maria RS 55555-212
Carlos Silva 17/ 07/ 1977 Pedro II Centro Santa Maria RS 66322-471
João Pedro 05/ 05/ 1955 Amaral Neto Urlândia Santa Maria RS 97000-123
José da Silva 01/ 05/ 1965 Av. Vargas Centro Santa Maria RS 11111-234
Josefa Pinto 04/ 03/ 1963 Beco novo Centro São Gabriel RS 35222-222
Maria Costa 01/ 01/ 1945 T. Neves Centro São Gabriel RS 22223-445
Maria Silva 21/ 04/ 1954 Das dores Centro Santa Maria RS 55555-212
Mauro Silva 02/ 05/ 1964 T. Neves Centro São Gabriel RS 11122-334
Olavo Beto 25/ 09/ 1940 Gen. Neto P. Machado Santa Maria RS 44456-789
Paulo Pedro 15/ 10/ 1974 Pedro II Centro Santa Maria RS 66322-471

cursos.doc aberto.
3. Clique no botão Editar e em seguida na opção que é exibida, conforme indicado
na figura a seguir:
4. Será exibida a janela Formulário de dados. Nesta janela você irá digitar os dados
dos clientes.
5. Insira os dados para o primeiro cliente:

Nome Data Rua Bairro Cidade Estado CEP

André Pinto 01/ 12/ 1940 Das dores Centro Santa Maria RS 55555-212
6. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:
7. Clique no botão Adicionar novo. A registro para o cliente André Pinto será
gravado e um registro em branco será exibido, conforme indicado na figura a seguir:
8. Insira os dados para os demais clientes, conforme tabela no início desta lição.
Após ter digitado os dados para um cliente clique no botão Adicionar novo. Um
formulário em branco será exibido, digite os dados para o próximo cliente, clique no
botão Adicionar novo para salvar os dados e assim por diante, até que os dados para
todos os clientes tenham sido inseridos.
9. Após ter inserido os dados clique no botão OK. Você estará de volta ao
documento principal.
10. Pronto, você acabou de inserir os dados dos clientes.

Lição 6 - Mala Direta – Trabalhando com a origem de dados
Nesta lição você aprenderá a acessar a fonte de dados, inserir novos registros e navegar
através dos registros existentes.
Como inserir novos registros e acessar os registros existentes:

cursos.doc aberto.
na figura a seguir:
4. Será exibida a janela Formulário de dados, com o registro do primeiro cliente

sendo exibido – André Pinto.
5. Para se deslocar através dos registros você utiliza os comandos indicados na
figura a seguir:

6. Se você souber o número do registro para o qual você quer se deslocar, você
pode digitar o número do registro no campo ao lado do botão Ir para o próximo registro
e pressionar Enter.
7. Para inserir um novo registro clique no botão ( ). Um registro em
banco será exibido. Digite os dados do novo registro e clique em OK.
8. Para excluir o registro que está sendo exibido clique no botão ( ). O
Word exclui o registro que está sendo exibido, sem pedir confirmação.
9. Para alterar os dados de um registro basta localizar o registro a ser
alterado,utilizando os botões de navegação ( ) (ou o recurso de
Localizar, que descreverei na próxima lição). Uma vez que o registro esteja sendo
exibido no formulário, basta alterar os campos desejados e clicar em OK.
Na próxima lição você aprenderá a utilizar critérios de pesquisa para localizar um

registro.

Lição 7 - Mala Direta – Localizando registros na fonte de dados.
Nesta lição mostrarei como você pode pesquisar um registro na fonte de dados. A
medida que o número de registros aumenta, a ferramenta de pesquisa é útil para que
você possa, rapidamente, localizar um ou mais registros. Uma vez localizado você
poderá alterar ou excluir o registro, de acordo com suas necessidades.
Como localizar um registro na origem de dados:

cursos.doc aberto.
na figura a seguir:

5. Clique no botão Localizar...
6. A janela Localizar registro será exibida.
7. Vamos localizar o registro para a Cliente Maria Costa. No campo Localizar
digite o nome da cliente: Maria Costa. Na lista No campo selecione o campo Nome,
8. Clique no botão Localizar primeiro.

9. O registro para a Cliente Maria Costa será localizado. Clique no botão Fechar. O
respectivo registro estará sendo exibido, conforme indicado na figura a seguir:

10. Para pesquisar o registro de outro Cliente, clique no botão Localizar... e defina
os critérios de pesquisa indicados a seguir:
11. Clique em Localizar primeiro e depois em Fechar. O registro para o cliente

Carlos Silva será localizado, conforme indicado na figura a seguir:
O recurso Localizar... facilita a pesquisa pelo valor de um dos campos de dados. Na

próxima lição mostrarei como os dados são armazenados na fonte de dados do Word.

Lição 8 - Mala Direta – Acessando o arquivo da fonte de dados.
Ao criar a fonte de dados, na Lição 4, você informou ao Word para salvar a fonte de
dados no arquivo Dados-dos-Clientes.doc, na pasta Meus documentos. Os registros que
foram digitados na Lição 5 estão gravados neste arquivo. Conforme mostrarei nesta
lição, o arquivo de fonte de dados de uma mala direta é pura e simplesmente um arquivo
.doc onde está definida uma tabela. Cada linha da tabela representa um registro de
dados, no nosso exemplo, em cada linha estão armazenadas as informações (campos) de
um cliente.
Como abrir a fonte de dados da mala Direta:

cursos.doc aberto.
na figura a seguir:

5. Clique no botão Exibir origem. O arquivo Dados-dos-Clientes.doc será aberto,
onde é exibida uma tabela com os dados dos clientes, conforme indicado a seguir:
Nome DataDeNascimento Rua Bairro Cidade Estado CEP

André 01/12/1940 Das Centro Santa RS 55555-
Pinto Dores Maria 212
Carlos 17/ 07/ 1977 Pedro Centro Santa RS 66322-
Silva II Maria 471
João 05/ 05/ 1955 Amaral Urlândia Santa RS 97000-
Pedro Neto Maria 123
José da 01/ 05/ 1965 Av. Centro Santa RS 11111-
Silva Vargas Maria 234
Josefa 04/ 03/ 1963 Beco Centro São RS 35222-
Pinto novo Gabriel 222
Maria 01/ 01/ 1945 T. Centro São RS 22223-
Costa Neves Gabriel 445
Maria 21/ 04/ 1954 Das Centro Santa RS 55555-
Silva dores Maria 212
Mauro 02/ 05/ 1964 T. Centro São RS 11122-
Silva Neves Gabriel 334
Olavo 25/ 09/ 1940 Gen. P. Santa RS 44456-
Beto Neto Machado Maria 789
Paulo 15/ 10/ 1974 Pedro Centro Santa RS 66322-
Pedro II Maria 471

6. A primeira linha contém os títulos dos campos e as demais linhas contém os

registros dos clientes.
Você pode estar se perguntando: “Eu posso abrir o arquivo que é a origem de dados
(arquivo Dados-dos-clientes.doc no nosso exemplo) e inserir novos registros (para
inserir um novo registro é só inserir uma nova linha na tabela e preencher os dados);
excluir registros (para excluir um registro é só excluir a respectiva linha); pesquisar
registros (basta utilizar o comando Editar -> Localizar)???
Os comentários entre parênteses indicam que a resposta a esta pergunta é um sonoro

SIM, ou seja, você pode executar todas as operações de registros (inserir novos, alterar
os existentes ou excluir), diretamente no arquivo da fonte de dados. Eu, particularmente,
prefiro esta opção, achando-a bem mais prática do que usar o formulário da janela
Formulário de dados.
7. Feche o arquivo Dados-dos-clientes.doc.

8. Se o Word emitir uma mensagem perguntando se você deseja salvar as
alterações, clique em Sim.
Pronto, agora você já sabe que é possível trabalhar diretamente no arquivo da fonte de
dados e que esta é uma opção bem mais prática do que trabalhar com o Formulários de
dados. A partir da próxima lição você aprenderá a inserir campos de mesclagem no
Documento Principal, que é a próxima etapa na criação de uma mala-direta.
Para resumir o que já fizemos, a seguir coloco um resumo das etapas que já foram
realizadas, na criação da mala direta:
Criação de um arquivo para ser o documento principal.

Definição do arquivo criado no passo anterior como documento principal.
Criação de uma fonte de dados.
Inserção de registros na fonte de dados.
Próximo passo: Inserção de campos de mesclagem no documento
principal.

Lição 9 - Mala Direta – inserir campos de mesclagem – Parte 1
Conforme descrito no final da lição anterior, o próximo passo na criação da nossa Mala
Direta é o seguinte:
Próximo passo: Inserção de campos de mesclagem no documento principal
Nesta lição você aprenderá os detalhes sobre a inserção de campos de mesclagem no

documento principal. Os campos de mesclagem funcionam com uma espécie de
Marcadores de lugar. Quando o documento principal é mesclado com a fonte de dados,
os dados de cada registro da fonte de dados são mesclados, um a um, e substituem os
campos de mesclagem. No nosso exemplo, onde temos uma carta de uma página, os
campos de mesclagem desta carta serão substituídos pelos dados do primeiro cliente, em
seguida uma nova página será gerada e os campos de mesclagem serão substituídos
pelos dados do segundo cliente. O resultado final será, por exemplo, se tivermos 20
clientes, vinte cartas de uma página, cada uma com os dados de um dos clientes. Ou
seja: Exatamente o resultado desejado.
Como inserir campos de mesclagem no documento principal:

cursos.doc aberto. Se você não estiver com este documento aberto, abra-o.
2. O Word detecta que este é o documento principal de uma mala direta e exibe a
barra de ferramentas Mala direta, indicada na figura a seguir:
3. O primeiro campo de mesclagem a ser inserido será o campo Nome. Posicione o

cursor ao lado de Prezado, bem no início do documento, deixando um espaço em branco
entre prezado e o cursor.
4. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão ( ), na barra de
ferramentas Mala direta.
5. A lista de campos disponível na fonte de dados será exibida, conforme indicado
na figura a seguir:

6. Clique no campo Nome.

7. Um campo de mesclagem, indicado por um fundo cinza, será inserido ao lado de
prezado, conforme indicado na figura a seguir:
8. Vamos inserir o campo Nome novamente, no primeiro parágrafo, logo após o

texto “Você,”.
9. Clique na setinha para baixo, ao lado do botão ( ), na barra de
ferramentas Mala direta. A lista de campos disponível na fonte de dados será exibida.
Clique no campo Nome. Pronto, o campo de mesclagem é inserido.
10. Vá para o final da carta e insira os demais campos de mesclagem, nas posições
indicados na figura a seguir:
Pronto, vencemos mais uma etapa na criação da nossa mala direta, conforme resumo a
seguir:
Criação de um arquivo para ser o documento principal.

Definição do arquivo criado no passo anterior como documento principal.
Criação de uma fonte de dados.
Inserção de registros na fonte de dados.
Inserção de campos de mesclagem no documento principal.
Etapa final: Mesclar o documento principal com os dados da fonte de
dados
Na próxima lição você aprenderá a executar esta última tarefa para a criação da mala
direta.

Lição 10 - Mala Direta – a operação de mesclar o documento – Parte 1
Agora é chegado o momento de criar a mala direta propriamente dita. Nesta lição você
aprenderá a operação de mesclagem, que consiste em fazer com que o Word busque os
registros dos clientes na fonte de dados e gere uma cópia do documento principal, para
cada cliente, onde os campos de mesclagem são substituídos pelos dados do respectivo
cliente.
No nosso exemplo temos uma fonte de dados com 10 registros. O resultado final serão
dez cartas, uma para cada cliente. Como a carta tem uma página, o documento final, já
mesclado, terá dez páginas: uma para cada cliente. Conforme mostrarei nesta lição, você
pode mesclar para um novo documento, para que possa revisá-lo antes de mandar para a
impressora ou pode mesclar diretamente para a impressora.
Dica: Em cartas de uma página, pode acontecer de, na operação de mesclagem, o Word
gerar além da carta para cada cliente, uma página em branco. Isso acontece porque no
documento principal você tem uma segunda página, somente com linhas em branco. Se
isso acontecer, exclua as linhas em branco no documento principal, para que este fique
somente com uma página. Repita a operação de mesclagem, seguindo as orientações
passadas nesta lição.
Como mesclar o documento principal com a fonte de dados:

4. A janela Mesclar será exibida, conforme indicado na figura a seguir:
5. Na lista Mesclar para, você define se deseja gerar um novo documento com o
resultado da mesclagem, ou enviar diretamente para a impressora, conforme indicado na
figura a seguir:

6. Selecione a opção Novo documento e clique no botão Mesclar.

7. O Word faz a mesclagem e gera um novo documento, com tantas cartas quantos
forem os clientes cadastrados. A partir da próxima página coloco o exemplo de
documento gerado pela mesclagem do nosso exemplo. Observe que o documento tem
10 páginas. Como era uma carta de uma página e temos dez clientes cadastrados, o
documento final tem dez páginas.
8. Você pode salvar, formatar e imprimir o novo documento gerado, como
resultado da mesclagem. É como se fosse um documento que foi digitado diretamente
no Word.
RESULTADO DA MESCLAGEM – NO NOSSO EXEMPLO:

SUPER PROMOÇÃO
Prezado André Pinto,
Você, André Pinto , que é nosso cliente especial, fica sabendo em



Nome: André Pinto

Rua: Das Dores
Bairro: Centro
Cidade: Santa Maria Estado: RS
CEP: 55555-212
Atenciosamente,
Júlio Battisti,

SUPER PROMOÇÃO
Prezado Carlos Silva,
Você, Carlos Silva , que é nosso cliente especial, fica sabendo em



Nome: Carlos Silva

Rua: Pedro II
Bairro: Centro
CEP: 66322-471
Atenciosamente,
Júlio Battisti,

SUPER PROMOÇÃO
Prezado João Pedro,
Você, João Pedro , que é nosso cliente especial, fica sabendo em



Nome: João Pedro

Rua: Amaral Neto
Bairro: Urlândia
CEP: 97000-123
Atenciosamente,
Júlio Battisti,

SUPER PROMOÇÃO
Prezado José da Silva,
Você, José da Silva , que é nosso cliente especial, fica sabendo em



Nome: José da Silva

Rua: Av. Vargas
Bairro: Centro
CEP: 11111-234
Atenciosamente,
Júlio Battisti,

SUPER PROMOÇÃO
Prezado Josefa Pinto,
Você, Josefa Pinto , que é nosso cliente especial, fica sabendo em



Nome: Josefa Pinto

Rua: Beco novo
Bairro: Centro
Cidade: São Gabriel Estado: RS
CEP: 35222-222
Atenciosamente,
Júlio Battisti,

SUPER PROMOÇÃO
Prezado Maria Costa,
Você, Maria Costa , que é nosso cliente especial, fica sabendo em



Nome: Maria Costa

Rua: T. Neves
Bairro: Centro
CEP: 22223-445
Atenciosamente,
Júlio Battisti,

SUPER PROMOÇÃO
Prezado Maria Silva,
Você, Maria Silva , que é nosso cliente especial, fica sabendo em



Nome: Maria Silva

Rua: Das dores
Bairro: Centro
CEP: 55555-212
Atenciosamente,
Júlio Battisti,

SUPER PROMOÇÃO
Prezado Mauro Silva,
Você, Mauro Silva , que é nosso cliente especial, fica sabendo em



Nome: Mauro Silva

Rua: T. Neves
Bairro: Centro
CEP: 11122-334
Atenciosamente,
Júlio Battisti,

SUPER PROMOÇÃO
Prezado Olavo Beto,
Você, Olavo Beto , que é nosso cliente especial, fica sabendo em



Nome: Olavo Beto

Rua: Gen. Neto
Bairro: P. Machado
CEP: 44456-789
Atenciosamente,
Júlio Battisti,

SUPER PROMOÇÃO
Prezado Paulo Pedro,
Você, Paulo Pedro , que é nosso cliente especial, fica sabendo em



Nome: Paulo Pedro

Rua: Pedro II
Bairro: Centro
CEP: 66322-471
Atenciosamente,
Júlio Battisti,

Lição 11 - Mala Direta – a operação de mesclar o documento – Parte 2
Observe no resultado da mala direta, que esquecemos de inserir o campo de mesclagem

DataDeNascimento, no seguinte parágrafo:

Você pode acessar novamente o documento principal, inserir este campo de mesclagem
e repetir a operação de mesclagem novamente. O Word refaz a mesclagem, agora
inserindo o campo DataDeNascimento, que ficou faltando no exemplo da lição anterior.
Nesta lição você aprenderá mais algumas opções para a mesclagem de um documento.
Na próxima lição você aprenderá a definir filtros, para mesclar apenas os registros que
atendam determinadas condições.
Outras opções na hora de mesclar uma mala direta:

Nesta janela estão disponíveis as seguintes opções:
Lista Mesclar para: Especifica a saída da sua mala direta: para a impressora ou para
um novo documento. Dependendo do seu sistema, você também pode distribuir os
documentos mesclados por correio ou fax eletrônico.
Todos: Mescla todos os registros na origem de dados. Se Opções de consulta estiver

ativada, o Word mescla todos os registros que atendem os seus critérios de seleção
(assunto da próxima lição). Se você marcar a opção De:, poderá definir o número do
primeiro e do último registro, para a mesclagem. No exemplo da figura a seguir serão
mesclados apenas os 6 primeiros registros da fonte de dados:

Não permitir linhas em branco de campos vazios: Evita a ocorrência de linhas em

branco em endereços e outra linhas de dados mesclados. O Word ignora as linhas que
possuem somente campos de dados vazios.
Imprimir linhas em branco de campos vazios: Imprime a linha em branco que resulta
de um campo de dados vazio.
Botão Verificar erro...: Define as opções de verificação de erros e de relatórios para a

mala direta atual. Ao clicar neste botão será exibida a janela indicada na figura a seguir,
onde você pode definir qual o comportamento do Word, caso sejam encontrados erros
durante a operação de mesclagem.
Botão Opções de consulta: Utilizado para definir critérios de filtragem durante a

mesclagem. Por exemplo, você pode definir um filtro para que sejam mesclados apenas
os registros dos clientes de Santa Maria ou apenas os registros dos clientes de um
determinado estado. Este será o assunto da próxima lição.
Após ter selecionado as opções desejadas é só clicar no botão Mesclar para executar a
operação de mesclagem.

Lição 12 - Mala Direta – definindo filtros durante a mesclagem.
Nesta lição mostrarei como definir filtros para a mesclagem da mala direta, de tal
maneira que somente sejam mesclados os registros cujos valores atendam os critérios de
filtragem definidos.
Como definir filtros para a mesclagem:

5. Clique no botão Opções de consulta...

6. Nesta janela você pode definir critérios de filtragem com base no valor de até
seis campos, conforme indicado na figura a seguir.

7. Se você definir critério em mais de um campo, você deve selecionar se os

critérios estão ligados por um “E” ou por um “OU”. Se você ligá-los por um E, somente
serão mesclados os registros que atenderem a todos os critérios. Se você ligá-los por um
OU, serão selecionados todos os registros que atenderem a, pele menos, um dos
critérios. Na coluna Campo você seleciona o nome do campo no qual você quer aplicar
um filtro. Por exemplo, selecione o campo Cidade.
8. Na coluna Comparação você seleciona o operador de comparação a ser utilizado.
Estão disponíveis as opções indicadas na figura a seguir:
9. Selecione a opção Igual a.

10. Na coluna Comparar com você digita o valor para o critério. No nosso exemplo
vou digitar Santa Maria, para filtrar apenas os registros para os clientes de Santa Maria.
Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:

11. Clique na guia Classificar os registros. Nesta guia você pode definir uma ordem
de classificação, na qual os registros serão classificados. No exemplo da figura a seguir,
os registros serão classificados em ordem alfabética do campo Nome:
12. Você pode classificar por até três campos. Por exemplo por Estado, dentro do
estado por Cidade e, dentro da cidade, pelo nome do Cliente. Após ter selecionado as
opções desejadas clique em OK.
13. Você estará de volta à janela Mesclar. Clique no botão Mesclar. Serão
mesclados apenas os registros que atenderem aos critérios definidos e na ordem de
classificação definida.
Nota: Se você quiser desativar os filtros, para voltar a mesclar todos os registros, basta
acessar novamente a janela Mesclar, clicar no botão Opções de consulta e na janela
Opções de consulta clicar no botão ( ). Todos os filtros serão desativados.
Clique em OK para fechar a janela Opções de consulta.
Com isso concluímos a criação da mala direta, proposta no início do módulo. Nas
próximas lições mostrarei mais alguns detalhes sobre mala direta, tais como a conexão
com fontes de dados do Excel e do Access e a inserção de campos do Word no
documento principal.

Lição 13 - Mala Direta – utilizando uma fonte de dados do Excel
Ao invés de utilizar uma fonte de dados do próprio Word, no formato de uma

documento separado, o qual contém uma tabela com os dados (conforme exemplo deste
módulo), você pode utilizar outras fontes de dados externas. Nesta lição mostrarei como
acessar uma fonte de dados externa, a partir de uma planilha do Excel.
Como definir uma fonte de dados externas – uma planilha do Excel:
1. Crie um documento principal e utilize o comando Ferramentas -> Mala direta

para defini-lo como documento principal (veja orientações nas lições do início do
módulo, sobre a criação e a definição de um documento principal).
3. Clique em Obter dados -> Abrir origem de dados..., conforme indicado na
figura a seguir:
4. A janela Abrir origem de dados será exibida. Na lista Arquivos do tipo:

selecione Planilhas do MS Excel (*.xls). Selecione a pasta onde está o arquivo que será
a fonte de dados e clique para marcá-lo, conforme indicado na figura a seguir:
5. Clique em Abrir.

6. A janela Microsoft Excel será exibida perguntando se você deseja utilizar todos
os dados da planilha ou apenas uma faixa de células. Aceita a sugestão Planilha inteira,
7. Clique em OK.
8. Será exibida uma mensagem informando que o documento principal ainda não
tem campos de mesclagem. Feche a janela desta mensagem.
9. Pronto, agora você pode ir para o documento principal, inserir campos de
mesclagem e mesclar o documento. Os dados serão obtidos a partir da planilha do
Excel, informada no passo 4.
Nota: A partir de agora quando você selecionar o comando Formatar -> Mala direta... e
na janela Mala direta clicar em Editar e clicar no nome do arquivo da fonte de dados,
será aberto o Excel e a respectiva planilha. Ou seja, você insere novos registros, exclui
registros existentes ou altera registros diretamente no Excel, na planilha que está sendo
utilizada como fonte de dados.

Lição 14 - Mala Direta – utilizando uma fonte de dados do Access
Ao invés de utilizar uma fonte de dados do próprio Word, no formato de uma

documento separado, o qual contém uma tabela com os dados (conforme exemplo deste
módulo), você pode utilizar outras fontes de dados externas. Nesta lição mostrarei como
acessar uma fonte de dados externa, a partir de uma tabela de um banco de dados do
Microsoft Access.
Como definir uma fonte de dados externas – uma tabela de um banco de dados do
Access:
1. Crie um documento principal e utilize o comando Ferramentas -> Mala direta

para defini-lo como documento principal (veja orientações nas lições do início do
módulo, sobre a criação e a definição de um documento principal).
3. Clique em Obter dados -> Abrir origem de dados..., conforme indicado na
figura a seguir:
4. A janela Abrir origem de dados será exibida. Na lista Arquivos do tipo:

selecione Bancos de dados do MS Access (*.mdb). Selecione a pasta onde está o
arquivo que será a fonte de dados e clique para marcá-lo, conforme indicado na figura a
seguir:

5. Clique em Abrir.
6. Será exibida a janela Microsoft Access. Nesta janela você seleciona se os dados
serão obtidos diretamente de uma tabela ou a partir do resultado de uma consulta. No
exemplo da figura a seguir estou selecionando os dados da tabela Dados-dos-clientes.
7. Clique em OK.
8. Pronto, agora você pode ir para o documento principal, inserir campos de
mesclagem e mesclar o documento. Os dados serão obtidos a partir da tabela Dados-
dos-clientes, do banco de dados Dados-dos-clientes.mdb.
Nota: A partir de agora quando você selecionar o comando Formatar -> Mala direta... e
na janela Mala direta clicar em Editar e clicar no nome do arquivo da fonte de dados,
será aberto o banco de dados definido como fonte de dados, no Access e a respectiva
tabela. Ou seja, você insere novos registros, exclui registros existentes ou altera
registros diretamente no Access, na tabela que está sendo utilizada como fonte de dados.

Lição 15 - Mala Direta – trabalhando com campos do Word – Parte 1
Além dos campos de mesclagem, você pode inserir diversos tipos de campos, do
próprio Word. Estes campos são inseridos a partir do botão Inserir campo do Word, na
barra de ferramentas Mala direta.
Os campos do Word são utilizados para facilitar o preenchimento de informações em

documentos de mala direta. Por exemplo, vamos supor que você tenha uma mala direta,
na qual você tem um espaço que deve ser preenchido com o nome de uma cidade.
Vamos supor que neste espaço somente possam ser inseridos os seguintes valores:
Campinas
Rio de Janeiro
São Paulo
Ao invés de deixar um espaço em branco, para que o usuário digite o valor da cidade, é
mais prático criar um campo do tipo lista (tecnicamente conhecido como Caixa de
combinação). Na lista estarão disponíveis somente os três valores permitidos. Ao criar a
lista somente com os três valores permitidos, você evita erros de digitação e impede que
sejam inseridos valores diferentes dos permitidos.
Nesta e nas demais lições deste módulo você aprenderá a inserir e a configurar campos
do Word.
Campo do tipo Perg:
Um campo do tipo Perg é utilizado para que, durante a mesclagem, seja exibida uma
caixa de diálogo, na qual você digita determinada informação. A informação digitada
será inserida na posição do campo Perg. Este tipo de campo é útil quando você precisa
inserir uma informação personalizada, durante a mesclagem, informação esta que não
pode ser obtida da fonte de dados. Por exemplo, vamos supor que no final de uma carta
você queira colocar um aviso sobre a promoção do mês. No início de cada mês você faz
a mesclagem e gostaria de informar o texto da promoção, texto este que é diferente cada
mês. Este é um exemplo de onde o uso de um campo Perg seria útil. Você pode criar um
campo Perg no pondo onde o texto deve ser inserido. Ao fazer a mesclagem o Word
exibe uma caixa de diálogo solicitando que você digite o texto do campo Perg. Você
digita, clica em OK e o texto digitado é colocado na posição do campo. Agora vamos
aprender como inserir e configurar um campo do tipo Perg.
Como inserir e configurar um campo do tipo perg:
1. Abra o documento principal da mala direta.

2. Clique na posição onde você deseja inserir o campo Perg.
3. Clique no botão Inserir campo do Word e depois em Perg, como indicado na
figura a seguir:

4. Será aberta a janela Inserir campo: PERG, conforme indicado na figura a seguir:
Nesta janela você tem as seguintes opções:
Indicador: Insira o nome do indicador que deseja atribuir ao texto que digitar em resposta à
caixa Perguntar. O nome pode conter até 40 caracteres entre letras, números ou caracteres de
sublinhado (_). Você não pode utilizar espaços. Em resumo, é o nome do campo.
Caixa Perguntar: Exibe a caixa Perguntar apenas quando o primeiro registro de dados é
mesclado. O Word imprime a sua resposta para o primeiro registro de dados em todos os
documentos mesclados resultantes. Desmarque esta caixa de seleção se desejar digitar uma
resposta diferente para cada registro mesclado.
Aviso: Digite o texto que você deseja que o Word exiba na caixa Perguntar.
Texto padrão do indicador: Digite a resposta que você deseja que o Word insira
automaticamente caso nenhum texto seja digitado na caixa Perguntar.
5. Preencha os dados conforme sugestão da figura a seguir:

6. Clique em OK.
7. Será exibida uma janela solicitando o texto do campo. Clique em OK para
fechá-la.
IMPORTANTE: Apenas definir o campo PERG não faz com que o texto informado
para o campo, durante a mesclagem, seja exibido no documento. Para exibir o texto de
um campo Perg, você deve inserir um campo Ref ou Bookmark após o campo Ask em
que deseja que o Word imprima a resposta no documento. Veremos como fazer isso
agora.
8. Clique na posição onde o texto do campo Perg deve ser inserido, durante a
mesclagem.
9. Selecione o comando Inserir -> Campo.Será exibida a janela Campo. Na coluna
Nomes de campo selecione Ref. No campo abaixo da lista de campos, digite o nome do
campo Perg, após o REF, conforme indicado na figura a seguir: REF OfertaDoMês:
10. Clique em OK. Se você havia definido um texto padrão para o campo
OfertaDoMês, este texto já será exibido no documento principal. Agora é hora de
mesclar o documento.
11. Clique no botão Mesclar da barra de ferramentas Mala direta. Na janela Mesclar
que é exibida clique em Mesclar.
12. Uma janela será aberta solicitando que você digite o texto para o campo
OfertaDoMês (campo do tipo Perg). Digite o texto indicado na figura a seguir:

13. Clique em OK.

14. Pronto, o texto do campo Perg será inserida na posição onde você inseriu o
campo REF, o qual faz referência ao campo OfertaDoMês. Agora cada vez que você
mesclar o documento, poderá inserir um texto diferente para a oferta do mês, texto este
que será exibido na posição do campo REF, inserido nos passos 9 e 10.
Você pode achar estranho o fato de criar o campo do tipo Perg e depois ter que criar um
campo do tipo Ref para poder exibir o conteúdo do campo do tipo Perg. Porém este
método tem uma grande vantagem: Você pode utilizar vários campos Ref, para fazer
referência ao campo Perg em vários pontos do documento. Com isso você pode exibir o
conteúdo de um campo do tipo Perg em vários pontos do documento. Você digita o
conteúdo uma única vez e usa campos Ref para exibi-lo em diversos pontos.
Nas próximas lições você aprenderá mais um pouco sobre campos de mala direta.

Nesta lição você aprenderá a trabalhar com um campo do tipo Preencher. Este campo é
diferente dos campos do tipo Perg por dois detalhes importantes:
Um campo do tipo Preencher somente pode ser utilizado para inserir texto
em um ponto do documento.
O conteúdo é exibido diretamente, sem que seja necessário usar um campo
do tipo Ref para exibir o seu conteúdo.
Criando campos do tipo Preencher:

2. Clique na posição onde você deseja inserir o campo Preencher.
3. Clique no botão Inserir campo do Word e depois em Preencher.
4. A janela Inserir campo: PREENCHER será exibida. No campo Aviso: você
digita uma descrição para o campo. Esta descrição será exibida quando a janela de
atualização do campo for aberta. No texto padrão, digite o valor padrão para o campo.
Marque a caixa de combinação Perguntar para que a caixa de diálogo Preencher não
seja exibida para cada registro da mala direta. Se você não marcar esta opção, a janela
será aberta para cada registro. Esta opção seria útil se você quisesse digitar um texto
diferente para cada registro. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:
5. Clique em OK.
6. A janela Microsoft Word será exibida. Observe o texto de aviso sendo exibido,
bem como um campo com o texto padrão. Para aceitar o texto padrão clique em OK.
Para inserir um texto diferente do texto padrão, digite o texto desejado e clicar em OK.

7. Pronto, o texto informado já é exibido, diretamente no documento, sem a

necessidade de utilizar um campo Ref.
Como atualizar um campo do tipo Preencher:
1. No documento principal, clique com o botão direito do mouse no texto do

campo.
2. No menu que é exibido clique em Atualizar campo.
3. Será exibida a janela Microsoft Word, onde você pode alterar o texto padrão
associado com o campo.
4. Digite o novo texto e clique em OK.

Nesta lição você aprenderá a utilizar um campo do tipo Se...Então...Senão. Este campo é
utilizado para fazer um teste com base em um valor de um dos campos da fonte de
dados. Vamos supor que você está trabalhando com uma fonte de dados na qual tem um
campo chamado Preferencial. Este é um campo do tipo Sim/Não, o qual indica se o
cliente é um Cliente Preferencial (Sim) ou não é um Cliente Preferencial (Não). Você
quer testar o valor deste campo,durante a mesclagem. Se o campo contiver o valor sim,
você insere um texto com a promoção para os clientes preferenciais, caso contrário você
insere um texto com a promoção para os clientes não preferenciais. Em resumo. É uma
maneira de fazer um teste Se e, com base no resultado do teste, inserir um ou outro texto
na hora da mesclagem.
Como criar um campo do tipo Se...Então...Senão:

2. Clique na posição onde você deseja inserir o campo Se...Então...Senão...
3. Clique no botão Inserir campo do Word e depois em Se...Então...Senão
4. A janela Inserir campo: SE será exibida, conforme indicado na figura a seguir:
5. Na lista Nome do campo você seleciona o campo cujo valor será avaliado. Na
lista comparação você seleciona o operador de comparação (Igual a, Diferente, Menor
do que e assim por diante). No campo Comparar com: você digita o valor que será
testado. No campo Inserir este texto você digita o texto que será inserido se o teste for
verdadeiro. No campo “Caso contrário, inserir este texto:” você digita o texto a ser
inserido caso o teste seja falso. Na hora da mesclagem, para cada registro o Word faz o
teste, inserindo um ou outro texto, dependendo de o valor do teste ser verdadeiro ou
falso, respectivamente.
6. No exemplo da figura a seguir, defini um campo do tipo Se...Então...Senão..., o
qual aplica um teste no campo Cidade. Se a cidade for Santa Maria, um texto será
inserido, para todas as outras cidades, um outro texto será inserido.

7. Na hora de mesclar o documento, o Word analisa cada registro de dados. Se a

cidade for Santa Maria, no lugar do campo Se...Então...Senão, ele insere o seguinte
texto:
Aproveite a palestra gratuita de apresentação do produto: Dia 22 de Abril, às 18:30 na

auditório do Hotel XYZ
Se a cidade for outra qualquer, que não Santa Maria, será inserido o seguinte texto:
Aproveite a palestra gratuita de apresentação do produto: Dia 25 de Abril, às 18:30 na

auditório do Hotel ABC
Com o uso de campos do tipo Se...Então...Senão, podemos criar uma mala direta mais
personalizada e introduzir um pouco de lógica durante a mesclagem do documento
principal com a fonte de dados.

Nesta lição apresentarei um resumo dos demais campos de mala direta disponíveis.
Campo Mesclar registro nº: Ao ser inserido no documento principal, exibe «Mesclar
registro nº» como um resultado de campo. Use esse campo em um documento principal
de mala direta para imprimir o número do registro de dados mesclado correspondente
em cada documento mesclado resultante.
Observação: O número reflete a ordem seqüencial dos registros de dados que você
selecionou e possivelmente classificou para mesclar com o documento principal ativo.
Esse número não indica a ordem real dos registros da maneira como ocorrem na fonte
de dados "física". Por exemplo, um banco de dados de pessoal no Microsoft Access
pode conter milhares de registros. No entanto, para enviar uma carta modelo aos
funcionários que já estão na empresa há cinco anos, você selecionaria como fonte de
dados somente os registros desses funcionários que já têm cinco anos de casa — um
conjunto de registros bem menor. Para imprimir um número de registro "físico", inclua
um campo de número de registros em uma fonte de dados e insira o campo de
mesclagem correspondente no documento principal.
Campo Mesclar Seqüência n: Ao ser inserido no documento principal, exibe «Mesclar

seqüência nº»
Conta o número de registros de dados mesclados com sucesso com o documento

principal. O Word começa a numeração de registros mesclados a partir de 1 sempre que
você mescla documentos. O número pode ser diferente do valor inserido pelo campo
«Mesclar registro nº»
Por exemplo, suponha que você tenha mesclado somente o intervalo de registros de 10 a
25. O número de «Mesclar seqüência nº» correspondente ao primeiro registro de dados
mesclado é 1, embora o número de «Mesclar registro nº» para esse registro de dados
seja 10.
Campo próximo registro: Ao ser inserido no documento principal, exibe «Próximo

registro»
Instrui o Word a mesclar o próximo registro de dados no documento mesclado

resultante atual, em vez de iniciar um novo documento mesclado. O campo Próximo
registro não produz resultados impressos. O Word usa esse campo quando você
configura documentos principais de etiquetas de endereçamento e envelopes usando o
comando Mala direta (menu Ferramentas). Para listar informações de vários registros de
dados no mesmo documento, como um catálogo de sócios ou uma lista de preços,
selecione o tipo de documento principal Catálogo na caixa de diálogo Auxiliar de mala
direta (menu Ferramentas). No entanto, o campo Próximo registro é útil para imprimir
um número específico de registros de dados em um documento mesclado resultante.

Insira um campo Próximo registro depois do primeiro conjunto de campos de

mesclagem (MergeField) no documento principal; caso contrário, o Word pulará a
mesclagem do primeiro registro de dados. Repita o conjunto de campos de mesclagem e
o campo Próximo registro no documento principal somente o número de vezes
necessário para preencher uma página ou imprimir o número de registros de dados
desejado.
Observação: Os campos Próximo registro não podem ser usados em notas de rodapé,
notas de fim, anotações, cabeçalhos, rodapés ou fontes de dados. Um campo Próximo
registro não pode ser aninhado dentro de outro campo.

Nesta lição apresentarei um resumo dos três últimos tipos de campos de Mala direta.
Com isso encerramos o nosso estudo da criação de Mala direta no Word.
Próximo registro se...:
Este campo compara duas expressões. Se a comparação for verdadeira, o Word

mesclará o próximo registro de dados no documento de mesclagem atual. Os campos de
mesclagem posteriores ao campo Próximo registro se... no documento principal são
substituídos por valores do próximo registro de dados, e não por valores do registro de
dados atual. Se a comparação for falsa, o Word mesclará o próximo registro de dados
em um novo documento de mesclagem.
Os campos Próximo registro se... não podem ser usados em notas de rodapé, notas de
fim, anotações, cabeçalhos, rodapés ou fontes de dados. O campo Próximo registro
se... não pode ser aninhado em campo algum.
Ao clicar para adicionar este tipo de campo, será aberta a janela indicada na figura a
seguir, na qual você define a condição de teste para o campo:
Definir indicador:
Um campo SET atribui um valor (texto ou número) a um indicador. Para imprimir o

valor em cada documento mesclado resultante, você deve inserir um campo de
indicador no documento principal (é o campo Ref que utilizamos para exibir o conteúdo
de um campo do tipo Perg, nas lições anteriores). O mesmo valor será repetido em cada
documento mesclado. O indicador representará esse valor até que você atribua um valor
diferente a ele. É possível inserir o indicador em vários lugares ou usá-lo em outros
campos, como campos IF ou = (Formula). Insira o indicador em qualquer local após o
campo SET.
Ao inserir um campo deste tipo, é aberta uma janela na qual você clica no indicador a
ser definido e atribui um valor a ele, conforme exemplo da figura a seguir:

Ignorar registro se...
Você utiliza este tipo de campo para definir uma condição. Por exemplo: Cidade =
Santa Maria. Todos os registros que atenderem a condição serão ignorados, isto é, não
serão mesclados.
Ao clicar neste campo é aberta uma janela na qual você define o teste. No exemplo a
seguir, estamos definindo um teste que fará com que os registros onde Cidade for igual
a Santa Maria sejam ignorados, isto é, não sejam mesclados:

Este módulo foi dedicado a criação de Mala Direta no Word. Em 20 lições, você
aprendeu a criar uma Mala Direta. Foram apresentados os elementos que compõem uma
mala direta. Você viu que é possível criar uma Mala Direta a partir de diferentes fontes
de dados, desde dados contidos no Word, até dados contidos em um banco de dados
externo, como o Microsoft Access. Também aprendeu a trabalhar com campos em um
documento de mala direta. Por exemplo, com o uso de campos, posso inserir uma lista
de valores para que, ao invés de digitar o valor em um campo, o usuário selecione o
valor na lista. O uso de listas ajuda a reduzir os erros de digitação.
Módulo 6 – Mala Direta no Word
Lição 01 - Mala Direta – definição e uso

Lição 02 - Mala Direta – criando o arquivo principal
Lição 03 - Mala Direta – Definindo o Documento Principal
Lição 04 - Mala Direta – Definindo uma fonte de dados no Word
Lição 05 - Mala Direta – inserindo registros na fonte de dados
Lição 06 - Mala Direta – Trabalhando com a origem de dados
Lição 07 - Mala Direta – Localizando registros na fonte de dados
Lição 08 - Mala Direta – Acessando o arquivo da fonte de dados
Lição 09 - Mala Direta – inserir campos de mesclagem
Lição 10 - Mala Direta – a operação de mesclar o documento
Lição 11 - Mala Direta – a operação de mesclar o documento
Lição 12 - Mala Direta – definindo filtros durante a mesclagem
Lição 13 - Mala Direta – utilizando uma fonte de dados do Excel
Lição 14 - Mala Direta – utilizando uma fonte de dados do Access
Módulo 7: No Módulo final deste curso abordarei assuntos tais como a criação de
Macros e de Formulários. O uso de Macros é especialmente útil para a automação de
tarefas repetitivas. Com os recursos disponíveis no Word é possível criar formulários

Módulo 7 – Trabalhando com Macros e com

Formulários no Word
Neste Módulo final do curso abordarei assuntos tais como a criação de Macros e de
Formulários.
O uso de Macros é especialmente útil para a automação de tarefas repetitivas. Nesse

tópico apresentarei uma visão geral sobre Macros. Nas lições deste módulo irei detalhar
os vários aspectos relacionados à Macros.
Caso você execute uma tarefa várias vezes no Word, é possível automatizá-la com uma
macro. Uma macro é uma seqüência de comandos e funções armazenados em um
módulo do Visual Basic for Applications – VBA (linguagem de programação do Office)
e pode ser executada sempre que você precisar executar a tarefa. Quando você grava
uma macro, o Word armazena informações sobre cada etapa realizada à medida que
você executa uma seqüência de comandos. Em seguida, você executa a macro para
repetir, ou "reproduzir", os comandos.
Por exemplo, vamos supor que, seguidamente, você precisa formatar texto com Negrito,
cor de fonte Vermelha, Itálico, Fonte Verdana de Tamanho 13 com quebra automática
de linha e não quer criar um estilo específico para conter este conjunto de formatações.
Ao invés de ter que executar todos os comandos de formatação cada vez, você pode
criar uma Macro que aplica todos os comandos de formatação. Após criada a Macro,
cada vez que você tiver que aplicar o conjunto de comandos de formatação, basta
executar a Macro, o que normalmente é feito através da associação de uma combinação
de teclas com a Macro, como por exemplo Ctrl+L. No nosso exemplo, cada vez que
você quisesse formatar texto com os formatos descritos, bastaria selecionar o texto a ser
formatado e pressionar Ctrl+L. Bem mais fácil do que aplicar cada comando
individualmente.
Com os recursos disponíveis no Word é possível criar formulários profissionais, que

facilitam o preenchimento do formulário, reduzindo a possibilidade de erros e a
quantidade de digitação necessária.
Neste módulo você aprenderá a criar formulários, desde o design (definição da interface
visual), passando pela inserção de campos, até a distribuição dos formulários, de uma
maneira protegida, para que os usuários possam utilizá-los, porém sem alterar a
estrutura do formulário.
Mostrarei como a utilização de campos facilita a digitação de dados e ajuda a evitar

erros de digitação. Por exemplo, em campos que aceitam apenas um determinado
conjunto de valores, é muito mais prático você criar uma lista, para que o usuário
selecione um valor na lista, do que deixar que o usuário digite o valor. Com o uso de
uma lista (tecnicamente chamada de Caixa de combinação), você evita erros de
digitação, facilita a entrada dos dados e impede que valores diferentes dos permitidos
sejam inseridos. Em resumo: facilita a entrada dos dados e reduz a ocorrência de erros
de digitação.

Lição 1 - Macros – definição e uso
Nesta lição apresentarei uma definição de macros, bem como alguns exemplos de onde
a utilização de macros é útil.
O que são Macros??
Uma macro é um conjunto de comandos do Word. O conjunto de comandos pode ser

gravado e executado de uma única vez, sempre que a macro for executada. O uso de
Macros é especialmente útil para a automação de tarefas repetitivas. Nesse tópico
apresentarei uma visão geral sobre Macros. Nas lições deste módulo irei detalhar os
vários aspectos relacionados à Macros.
Caso você execute uma tarefa várias vezes no Word, é possível automatizá-la com uma
macro. Uma macro é uma seqüência de comandos e funções armazenados em um
módulo do Visual Basic for Applications – VBA (linguagem de programação do Office)
e pode ser executada sempre que você precisar executar a tarefa. Quando você grava
uma macro, o Word armazena informações sobre cada etapa realizada à medida que
você executa uma seqüência de comandos. Em seguida, você executa a macro para
repetir, ou "reproduzir", os comandos.
Por exemplo, vamos supor que, seguidamente, você precisa formatar texto com Negrito,
cor de fonte Vermelha, Itálico, Fonte Verdana de Tamanho 13 com quebra automática
de linha e não quer criar um estilo específico para conter este conjunto de formatações.
Ao invés de ter que executar todos os comandos de formatação cada vez, você pode
criar uma Macro que aplica todos os comandos de formatação. Após criada a Macro,
cada vez que você tiver que aplicar o conjunto de comandos de formatação, basta
executar a Macro, o que normalmente é feito através da associação de uma combinação
de teclas com a Macro, como por exemplo Ctrl+L. No nosso exemplo, cada vez que
você quisesse formatar texto com os formatos descritos, bastaria selecionar o texto a ser
formatado e pressionar Ctrl+L. Bem mais fácil do que aplicar cada comando
individualmente.
A seguir apresento a definição de Macro, contida na Ajuda do Word.
“O que é uma macro?
Se você executar uma tarefa de forma repetitiva no Word, poderá automatizá-la usando
uma macro. Uma macro é uma seqüência de comandos e instruções do Word que você
agrupa como um único comando para executar uma tarefa automaticamente. Em vez de
executar manualmente uma série de ações demoradas e repetitivas no Word, é possível
criar e executar uma única macro — de fato, um comando personalizado — que execute
a tarefa para você.

Algumas utilizações típicas das macros são:
Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação

Para combinar vários comandos; por exemplo, inserir uma tabela com
bordas e tamanho específico, e com um determinado número de linhas e
colunas
Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível
Automatizar uma seqüência complexa de tarefas
O Word oferece duas maneiras de criar uma macro: a gravação de macro e o Editor do
Visual Basic.
Nota: Nas lições deste módulo você aprenderá a utilizar o Gravador de macros. O
Editor do Visual Basic envolve programação. A linguagem de programação dos
aplicativos do Office (Word, Excel, Access e PowerPoint) é o VBA. O uso do VBA no
Word, para automação de tarefas, será objeto de estudo do curso: “Programação VBA
no Word”, o qual será disponibilizado no decorrer de 2004.
Você pode Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa
Antes de gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que você deseja que a
macro execute. Se cometer um erro durante a gravação da macro, as correções feitas
também são gravadas, o que torna a macro maior, mais lenta e mais propensa a erros.
Por exemplo, se você insere com freqüência seqüências de caracteres de texto extensas
nos documentos, você pode gravar uma macro para inserir e formatar a seqüência de
texto desejada.
Como Tornar uma macro fácil de ser executada
Você pode executar uma macro escolhendo-a de uma lista na caixa de diálogo Macro.
Para que uma macro seja executada sempre que você clicar em um botão específico ou
pressionar determinada combinação de teclas, você pode atribuir a macro a um botão da
barra de ferramentas, um atalho no teclado ou um objeto gráfico em uma planilha.
Veremos como fazer essas atribuições nas próximas lições deste módulo.
Em resumo:
Conforme descrito anteriormente, uma macro é uma seqüência de comandos (cliques de

mouse ou toques de teclado) que são gravados em um Módulo VBA e podem ser
executados, sempre que necessário. A grande vantagem de gravar uma seqüência de
comandos é que você pode utilizá-la sempre que necessário. Para isso basta executar a
macro na qual foi gravada a seqüência de comandos.
As Macros são uma excelente opção para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de
Macros você tem um ganho de produtividade considerável, ao evitar que tenha que
executar manualmente, os diversos passos de uma tarefa, passos estes que podem ser
automatizados através do uso de uma macro.

Lição 2 - Macros – um exemplo prático de uso
Nesta lição você aprenderá, através de um exemplo prático, a criar e a executar uma
macro, para automatizar uma tarefa repetitiva. Para o exemplo, imagine que
seguidamente você precisa inserir a seguinte tabela (incluindo os formatos para cor de
fonte e de fundo), nos documentos que você cria:
Região Previsão de Vendas Vendas Realizadas

01
02
03
04
05
Ao invés de ter que criar a tabela cada vez, ou ter que se deslocar pelo documento,
usando copiar e colar, você criará uma macro que cria esta tabela para você. Você irá
gravar em uma macro, todos os comandos para a criação desta tabela. Após criada a
macro, cada vez que você for criar esta tabela, basta executar a macro e pronto, a tabela
será criada.
Nota: Nesta lição não será demonstrado como usar os comandos para a criação de
tabelas. Em caso de dúvidas sobre a criação e formatação de tabelas, volte e revise as
lições do Módulo 3.
Criando a primeira macro:
1. Abra o documento com o qual você irá trabalhar.

2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro...
3. A janela Gravar macro será exibida.
4. No campo Nome da macro digite GeraTabela, conforme indicado na figura a

seguir.

5. Para facilitar a execução da macro GeraTabela vamos associar uma combinação

de teclas. Ao ser pressionada esta combinação a macro será executada. Clique no botão
Teclado.
6. A janela Personalizar teclado será exibida. Pressione a combinação a ser
associada com a execução da Macro. Se você pressionar uma combinação que já está
associada a outro comando (como por exemplo Ctrl+X para excluir o texto
selecionado), o Word avisa que a combinação já está atribuída a outro comando. Se
você confirmar a atribuição, a combinação será associada à macro e não mais ao antigo
comando.
7. Para o nosso exemplo pressione Ctrl+7, pois esta combinação não está associada
com nenhum comando. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir:
8. Clique no botão Atribuir. Clique no botão Fechar.

9. Agora você está de volta ao documento e a barra de ferramentas Macro é
exibida, conforme indicado na figura a seguir:
10. Todos os comandos que você executar serão associados com a macro, até que
você clique no botão Parar gravação ( ). Nesta etapa você deve tomar muito cuidado,
pois se você cometer erros e corrigi-los, todas as etapas serão gravadas na macro, o que
ira torná-la maior e mais lenta.
11. Execute todos os comandos necessários para a criação de uma tabela conforme a
indicada a seguir:

Nota: Enquanto você está gravando a macro, alguns comandos do mouse não irão
funcionar. Por exemplo, para selecionar linhas ou colunas da tabela, o mouse não
funciona, você terá que utilizar o teclado. Sempre que um comando de mouse não
funcionar durante a gravação de uma macro, utilize o equivalente de teclado.

01
02
03
04
05
12. Clique no botão ( ) para encerrar a macro.

13. Pronto, a sua macro GeraTabela foi gravada e nela estão todos os comandos
necessários para criar a tabela proposta neste exemplo.
14. Agora, cada vez que você precisar criar esta tabela é só clicar no local onde a
tabela deve ser inserida e pressionar Ctrl+7. O Word executa a macro GeraTabela e
todos os comandos gravados na macro, comandos estes que criam exatamente a tabela
que você precisa, conforme indicado a seguir. Bem mais fácil do que ter que executar
todos os comandos para a criação e formatação da tabela, além de digitar os dados na
primeira linha e na primeira coluna:

01
02
03
04
05
Importante: Embora a macro seja criada enquanto você está trabalhando em um

determinado documento, você poderá utilizá-la em qualquer outro documento com o
qual trabalhe, no computador onde a macro foi criada.

Lição 3 - Macros – Dois exercícios propostos
Para que você possa fixar melhor o uso das macros, vou propor dois exercícios práticos.
Em caso de dúvidas para solucioná-los é só entrar em contato pelo email:
batisti@hotmail.com.
Exercício 01: Vamos supor que, com freqüência, você precisa criar uma faixa como a
GRANDE FESTA JUNINA ANUAL – DIA 26 DE JUNHO
Porém cada vez que você vai utilizar a faixa, você a utilizará com um texto diferente.
Você deve lembrar lá do Módulo 5, que esta faixa foi criada com uma AutoForma e
utilizamos uma Caixa de texto para escrever na AutoForma. Com base nestas
informações, a macro do exemplo deve executar os seguintes passos:
1. Criar a auto forma.

2. Formatar a cor de fundo da auto forma.
3. Formatar a espessura da borda da AutoForma.
4. Formatar a cor da borda da AutoForma.
5. Inserir uma caixa de Texto na AutoForma.
6. Formatar a cor da borda da Caixa de texto.
7. Formatar a espessura da borda da Caixa de texto.
8. Posicionar o cursor na Caixa de texto para que você digite o texto desejado.
Ou seja, a Macro cria a faixa e deixa o cursor prontinho, para que você apenas digite o
texto a ser utilizado. Muito prático, não? Mas a função das Macros é exatamente esta,
facilitar a nosso vida.
Crie uma macro chamada GeraFaixa e atribua a ela a combinação Ctrl+8. Teste a macro
GeraFaixa.

Exercício 02: Vamos supor que, com freqüência, você precisa definir uma determinada
configuração de bordas para as páginas de uma seção. Neste exercício você irá criar
uma macro que define as configurações de bordas utilizadas com freqüência.
Com base nestas informações, a macro do exemplo deve executar os seguintes passos:
1. Executar o comando Formatar -> Bordas e sombreamento.

2. Definir um estilo de borda para a página, conforme indicado nas configurações
da figura a seguir:
Crie uma macro chamada ConfiguraBordas e atribua a ela a combinação Ctrl+9. Teste a
macro ConfiguraBordas.

Lição 4 - Macros – do que é feita uma macro?
Nas Lições anteriores podemos ver uma macro em ação. Criamos uma macro chamada
GeraTabela. Essa macro cria e formata uma tabela de 3 colunas por 6 linhas. Cada vez
que a macro é executada, todos os comandos necessários para a criação e formatação da
referida tabela são executados. Até aqui tudo OK. Nenhuma novidade. A pergunta que
pode surgir é:
Como é que o Word faz isso? Ou de outra forma: Do que é feita uma macro?
Conforme veremos nessa lição, uma macro é gravada no Word como uma seqüência de
comandos VBA – Visual Basic for Application. O VBA é a linguagem de programação
dos aplicativos do Office. Por exemplo, ao executar o comando Inserir -> Tabela, para a
criação de uma nova tabela, o gravador de macros gera um comando VBA que faz a
ação de criar uma tabela com o número de linhas e colunas definidos durante a gravação
da macro. Nessa lição você aprenderá a acessar o código VBA gerado pelo Gravador de
macros (embora ainda não sejamos capazes de entender esse código, já que a
programação VBA será objeto de um curso específico, conforme descrito
anteriormente).
Para acessar os comandos VBA associado com uma macro, siga os seguintes
passos:
1. Abra o documento no qual a Macro foi criada. (Na prática pode ser qualquer
documento, no computador onde a macro foi criada)
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
3. Será exibida a janela Macro.
4. Clique na macro GeraTabela para selecioná-la, conforme indicado na figura a
seguir:
5. Clique no botão Editar.

6. O Editor do VBA será carregado e serão exibidas as seguintes linhas de código:

Sub GeraTabela()
'
' GeraTabela Macro
' Macro gravada 13/4/2003 por Júlio Battisti
'
ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=6,
NumColumns:= _
3, DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior,
AutoFitBehavior:= _
wdAutoFitFixed
Selection.Tables(1).AutoFormat Format:=wdTableFormatGrid1,
ApplyBorders:= _
True, ApplyShading:=True, ApplyFont:=True, ApplyColor:=True, _
ApplyHeadingRows:=True, ApplyLastRow:=False,
ApplyFirstColumn:=True, _
ApplyLastColumn:=False, AutoFit:=True
Selection.SelectColumn
Selection.Columns.PreferredWidthType = wdPreferredWidthPoints
Selection.Columns.PreferredWidth = CentimetersToPoints(2)
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1
Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=6
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=3, Extend:=wdExtend
Selection.Shading.Texture = wdTextureNone
Selection.Shading.ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic
Selection.Shading.BackgroundPatternColor = wdColorDarkBlue
Selection.Font.Bold = wdToggle
Selection.Font.Color = wdColorWhite
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
Selection.TypeText Text:="Região"
Selection.MoveRight Unit:=wdCell
Selection.TypeText Text:="Previsão de Vendas"
Selection.MoveRight Unit:=wdCell
Selection.TypeText Text:="Vendas Realizadas"
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=4, Extend:=wdExtend
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
Selection.TypeText Text:="01"
End Sub
Claro que você não tem como entender o que significa cada um destes comandos, a não
ser que você já conheça a linguagem VBA e o modelo de objetos do Word. Em resumo,
uma macro é código, comandos VBA. Os comandos que você executa com o mouse e o
teclado, são convertidos pelo gravador de macros, em comandos VBA.

Lição 5 - Macros – executando e editando macros
Nessa lição aprenderemos a renomear, excluir e fazer outras alterações em macros.

Também aprenderemos a alterar outras opções associadas com a Macro, tal como o
comando de teclado para executar a macro.
Existem algumas operações que podem ser feitas com uma macro, após a sua criação. A
mais óbvia (e o motivo pelo qual uma macro é criada) é para executar a macro. Além da
execução é possível realizar outras operações com uma macro, conforme descrito a
seguir:
Para renomear uma macro siga os seguintes passos:
1. Abra o arquivo onde está a macro a ser renomeada.

2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
4. Clique na macro a ser renomeada para selecioná-la.
5. Clique no botão Editar.
6. Será aberto o editor do VBA. O nome da macro vem logo após o comando Sub
da primeira linha, conforme destacado na Figura a seguir:
Renomeando uma Macro.
7. Para renomear a macro basta alterar o nome após o comando Sub e depois clicar
no botão ( ) para salvar as alterações.
8. Em seguida é só fechar o Editor de VBA.

Para excluir uma macro siga os seguintes passos:
1. Abra o arquivo onde está a macro a ser excluída.

2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros...
4. Clique na macro a ser excluída para selecioná-la.
5. Clique no botão Excluir.
6. O Word emite um aviso solicitando que você confirme a exclusão, conforme
indicado na Figura a seguir:
Confirmando a exclusão da macro.
7. Clique em Sim para confirmar a exclusão ou em Não para cancelar a exclusão da

macro.

Lição 6 - Macros – associando botões de comando
Para facilitar a execução de uma macro, você pode associar um botão para a execução
da macro. O botão é adicionado a uma das barras de ferramentas, normalmente à barra
de ferramenta Padrão ou Formatação. Este será o assunto desta lição, ou seja, como
associar uma macro à um botão e adicionar este botão à barra de ferramentas Padrão.
Agora vamos aprender como associar um botão com a macro GeraTabela
Para associar um botão com uma macro siga os seguintes passos:
1. Abra um documento qualquer, no computador onde a macro foi criada.

2. Selecione o comando Ferramentas -> Personalizar.
3. Será exibida a janela Personalizar.
4. Clique na guia Comandos.
5. Na lista de Categorias que é exibida dê um clique na opção Macros conforme
indicado na Figura a seguir:
6. Clique no nome da macro Normal.NewMacros.GeraTabela e arraste-a para a

barra de ferramentas padrão, ao lado esquerdo do botão ( ).
7. A janela Personalizar continuará aberta.
8. Clique no botão Modificar seleção e, no menu de opções que é exibido clique na
opção Estilo padrão, conforme indicado na figura a seguir:

9. Clique em Fechar, para fechar a janela Personalizar.

10. Observe na barra de ferramentas padrão, que o botão ( ) foi adicionado. Este
botão está associado com a macro GeraTabela.
11. Para executar a macro GeraTabela basta posicionar o cursor na posição desejada
e clicar no botão ( ). Pronto, a macro é executada e a tabela indicada a seguir é
criada:

01
02
03
04
05
12. Agora cada vez que você precisar executar a macro é só clicar no botão ( ).

Lição 7 - Macros – questões de segurança e vírus
Nesta lição coloco as orientações contidas na Ajuda do Word em relação a segurança

envolvendo macros e problemas com os chamados vírus de macro. Como uma macro é
um programa escrito em linguagem VBA, é possível criar macros que causem danos ao
seu computador, como por exemplo macros que apagam arquivos importantes, fazendo
com que o Windows ou o Word deixem de funcionar corretamente. Uma macro deste
tipo é conhecida como um vírus de macro. O Word tem mecanismos de proteção para
que você possa se prevenir contra este tipo de vírus.
Vejamos o que diz a Ajuda do Word em relação aos vírus de Macro e aos níveis de
segurança:
Noções básicas sobre vírus de macro:
Um vírus de macro é um tipo de vírus de computador que é armazenado em uma macro

dentro de um documento, modelo ou suplemento. Quando você abre esse documento ou
executa uma ação que dispara um vírus de macro, esse vírus poderá ser ativado,
transmitido a seu computador e armazenado em seu modelo Normal ou global. Daí em
diante, todo documento que você abrir poderá ser automaticamente "contaminado"
pelo vírus — e, se outras pessoas abrirem esses documentos contaminados, ele poderá
ser transmitido a seus computadores.
Níveis de segurança no Word:
O Microsoft Word oferece os seguintes níveis de segurança para reduzir as chances de

que um vírus de macro contamine seus documentos, modelos ou suplementos:
Alto: Você só pode executar macros que tenham sido assinadas

digitalmente e que confirme que sejam de uma fonte confiável. Antes de
confiar em uma fonte, você deve verificar se a fonte é responsável e se usa
um antivírus antes de assinar as macros. As macros não assinadas são
desativadas automaticamente, e o Word abre o documento sem qualquer
aviso.
Médio: O Word exibe um aviso sempre que encontra uma macro de uma
fonte que não esteja em sua lista de fontes confiáveis (descrita mais adiante
neste tópico). Você pode escolher se deseja ativar ou desativar as macros ao
abrir o documento. Caso o documento possa conter vírus, você deverá
desativar as macros.
Baixo: Se tiver certeza de que todos os documentos e suplementos abertos

são seguros, você poderá selecionar esta opção — ela desativa a proteção
contra vírus de macro no Word. Nesse nível de segurança, as macros são
sempre ativadas quando você abre documentos.

Se o administrador da rede não tiver imposto um nível de segurança à sua organização,

você poderá alterar o nível de segurança a qualquer momento enquanto trabalha. Se o
nível de segurança do Word estiver definido como Médio ou Alto, você poderá manter
uma lista de fontes de macro confiáveis. Quando você abre um documento ou carrega
um suplemento que contenha macros desenvolvidas por quaisquer dessas fontes, as
macros são ativadas automaticamente.
Quando você abre um modelo ou carrega um suplemento que já estava instalado

quando o Word 2000 foi instalado, as macros contidas no arquivo são automaticamente
ativadas. Você pode fazer com que o Word o avise sobre modelos e suplementos
instalados anteriormente de acordo com o nível de segurança escolhido.
O Word não pode verificar seus disquetes, discos rígidos ou unidades de rede para
localizar e remover vírus de macro. Se desejar esse tipo de proteção, será necessário
comprar e instalar um software antivírus especializado. Para obter mais informações
sobre como usar um software antivírus com o Microsoft Office 2000, consulte o site
Microsoft Office Update na Web.
Como alterar o nível de segurança para proteção contra vírus de macro:
1. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Segurança.

2. Clique na guia Nível de segurança e selecione o nível de segurança que você
deseja usar, conforme indicado na figura a seguir:
3. Clique em OK.

Lição 8 - Formulários – definição e uso
Quantos formulários você já preencheu em sua vida? Muitos, não tem como lembrar de
todos. Formulário do imposto de renda (antes da declaração em disquete e via Internet),
formulário de inscrição no Vestibular, formulário de requerimento de benefício,
formulário disso, formulário daquilo e por aí vai.
Com tantos formulários preenchidos você sabe exatamente o que é e para que serve um
formulário de papel. Você pode utilizar o Word para criar estes tipos de formulários.
Normalmente você cria o formulário e distribui o arquivo do formulário, para ser
utilizado por outras pessoas. Ao criar o formulário no Word, você pode criar campos
que facilitam o preenchimento dos dados e reduzem a possibilidade de erros. O usuário
preenche os dados diretamente no Word e depois imprime o formulário Bem mais
prático do que preencher diretamente no papel. Por exemplo, se você errar no
formulário de papel, terá que apagar, o que provoca rasuras ou começar tudo de novo
usando um novo formulário. Já com os formulários eletrônicos do Word, você tem todas
as facilidades de edição e formatação do Word a sua disposição.
Nesta lição apresentarei a definição de formulário e os seus usos mais comuns,

conforme descrito na Ajuda do Microsoft Word. Nas demais lições deste módulo você
aprenderá a criar e a utilizar formulários.
Definição de Formulários contida na Ajuda do Word:
Tipos de formulários:
Os formulários são documentos estruturados com espaços reservados para a inserção de

informações. Você pode usar o Word para criar os seguintes tipos de formulários:
Um formulário que é distribuído na Web ou na Intranet da empresa: Os

usuários exibem e preenchem o formulário em um navegador. Quando os
usuários preenchem o formulário, eles submetem suas informações a um
banco de dados em um servidor HTTP (Hypertext Transfer Protocol,
protocolo de transferência de hipertexto). Os formulários da Web ou HTML
(Hypertext Markup Language, linguagem de marcação de texto) usam
controles ActiveX.
Um formulário que os usuários exibem e preenchem no Word: Esse

formulário é distribuído e reunido através do correio eletrônico ou de um
compartilhamento de rede. Você pode usar preenchimentos, caixas de
seleção e listas suspensas. Para obter flexibilidade adicional e controles mais
poderosos, você pode usar controles ActiveX na barra de ferramentas Caixa
de ferramentas. Você pode compilar dados desse formulário e analisá-los no
Microsoft Access ou no Excel.

Um formulário que é impresso e preenchido em papel. Você pode inserir

espaços em branco para que os usuários os preencham e caixas de seleção
que listam opções, como Sim e Não.
Neste módulo você aprenderá a criar os chamados formulários impressos (último tipo).
O formulário é criado para ser preenchido na tela e em seguida impresso. Por exemplo,
pode ser um formulário para solicitar autorização para viajem, uma ficha para
solicitação de material do almoxarifado, uma ficha de anotações para a inspeção do
controle de qualidade e assim por diante.
Use formulários impressos para fornecer cópias em papel dos formulários aos usuários
que não têm acesso a um formulário eletrônico. Por exemplo, crie um formulário que
será enviado aos clientes ou a pessoas de fora de sua organização.
Alguns modelos do Word são baseados em Formulários. Por exemplo, quando você cria
um novo documento, baseado no Modelo Carta Profissional, é criado um documento de
uma página, que é um formulário, com uma série de campos que você deve preencher
para personalizar a carta com os seus dados, antes de imprimi-la, conforme exemplo da
figura a seguir:
Campos de Formulário a
serem preenchidos.
De uma maneira simples, um formulário é um documento com uma série de campos a

serem preenchidos. Ao criar o formulário no Word, posso utilizar os recursos
disponíveis para facilitar a entrada de dados e reduzir a ocorrência de erros.

Lição 9 - Formulários – definindo o layout
Criar um formulário é como criar um outro documento qualquer no Word. Porém alguns
detalhes devem ser observados, principalmente em relação ao layout do formulário. É
comum vermos os campos de um formulário perfeitamente alinhados, como em um
formulário para inscrição em um concurso público ou para se candidatar a uma vaga de
emprego.
No Word, o mais comum é utilizar o recurso de tabelas, para conseguir um layout mais
profissional, com um melhor alinhamento entre os diversos campos e elementos do
formulário. A título de exemplo, vou apresentar duas versões do mesmo formulário.
Uma usando tabelas e outra sem o uso de tabelas. No exemplo vou utilizar um
formulário para inscrição em um curso de Windows 2000. Considere os exemplos a
seguir:
FORMULÁRIO SEM O USO DE TABELAS
Empresa ABC Ltda

Rua XYZ, 100
Santa Maria – RS
Treinamento:
Turma
Data de início: Data de encerramento:
Carga horária
Nome do aluno:
e-mail:
Fone:
Forma de pagamento:
( ) Boleto
( ) Cartão de crédito Número do cartão:
Data de validade:
Código de segurança:
Observações:
Agora vamos apresentar este mesmo formulário, com um layout mais sofisticado (ainda
sem utilizar campos de formulário, pois o objetivo é apenas salientar o uso de tabelas
para a criação de layouts mais profissionais, mais agradáveis visualmente)

FORMULÁRIO COM O USO DE TABELAS
Em pr e sa ABC Lt da
ABC Ru a XYZ, 1 0 0
Sa n t a M a r ia – RS
Fich a pa r a I n scr içã o e m Tr e in a m e n t o

Treinamento:
Turma:
Data de início
Data de término:
Carga Horária:
Aluno:
e-mail:
Fone:
Pagamento com: ( ) Boleto Bancário
( ) Cartão de Crédito
( ) Visa ( ) Master Card ( ) Outro
Número do Cartão:
Data de Validade:
Observações:
Observem que o segundo layout ficou bem melhor, mais agradável visualmente, do que
o primeiro. O uso da tabela permite a definição de bordas, cor de fundo e um aspecto
visual mais agradável. (embora não seja nenhuma obra de arte, já que design/layout não
é a minha especialidade)
Fica aqui a minha sugestão/recomendação: Ao definir o layout de um formulário, pense

seriamente em utilizar uma tabela para esta definição. Se você gostar de um layout mais
claro, sem bordas e cores de fundo, ainda assim pode utilizar uma tabela, o que facilita o
posicionamento do texto, dos campos e dos elementos gráficos, dentro do formulário.

Lição 10 - Formulários – Inserindo campos – Parte 1
Após criar o layout, você deve inserir os campos de formulário, que são os elementos
que irão facilitar a entrada de dados e minimizar a ocorrência de erros de digitação. Por
exemplo, você pode inserir um campo do tipo Caixa de seleção ( ), em campos onde o
usuário deve marcar ou não uma opção. Você pode utilizar campos do tipo lista, para
que o usuário selecione um dos valores da lista. Este tipo de campo garante que somente
sejam inseridos os valores definidos na lista, o que minimiza os erros de digitação.
Para iniciar o estudo dos campos, vou utilizar o formulário proposto na lição 2. O
primeiro passo será criar um novo documento e criar a tabela indicada a seguir. Salve
este documento como um Modelo, na sua pasta de modelos padrão, com o nome de
Ficha – Inscrição – Curso.dot. Ao salvar o formulário como um modelo, na pasta de
modelos padrão, você poderá criar novos arquivos baseados neste modelo. Quando você
cria um novo arquivo baseado neste modelo, o formulário já é automaticamente criado
no novo arquivo. Aí você pode preencher os dados e imprimir o formulário. Se for
necessário você pode salvar o documento, com os dados já preenchidos, para referência
ou utilização quando necessário.
Dica: Para maiores detalhes sobre a criação de novos modelos e a pasta de modelos
padrão, consulte o Módulo 1.
Em pr e sa ABC Lt da
ABC Ru a XYZ, 1 0 0
Sa n t a M a r ia – RS
Fich a pa r a I n scr içã o e m Tr e in a m e n t o

Treinamento:
Turma:
Data de início
Data de término:
Carga Horária:
Aluno:
e-mail:
Fone:
Pagamento com: ( ) Boleto Bancário
( ) Cartão de Crédito
( ) Visa ( ) Master Card ( ) Outro
Número do Cartão:
Data de Validade:
Observações:
Nota: Em caso de dúvidas na criação e formatação de tabelas, consulte as lições do

Módulo 3.

Agora vamos começar a inserção dos campos de formulário, nos quais o usuário irá
digitar informações. Nos campos Treinamento, Data de início, Data de término, Aluno,
e-mail, fone, Número do Cartão, Código de segurança, Data de Validade e Observações,
você irá inserir campos do tipo Formulário texto.
Este tipo de campo é simplesmente um espaço no qual o usuário digitará informações.

Associado a este tipo de campo posso definir uma mensagem de ajuda e outras
características, conforme veremos logo a seguir. Nesta lição você aprenderá um pouco
mais sobre um Campo de formulário texto. A partir da próxima lição você aprenderá a
inserir e a configurar este tipo de campo.
Campo de formulário texto:
Você inseri um campo de preenchimento para que os usuários possam inserir texto.
Você pode especificar uma entrada padrão para que o usuário não tenha que digitar uma
entrada, exceto para alterar a resposta. Ao inserir um campo do tipo Texto você pode
definir um tipo para este campo. O tipo é um recurso para evitar erros de digitação. Por
exemplo, em um campo definido como do tipo Número, o Word não aceita a digitação
de letras. Em um campo do tipo Data, o Word não aceita que você digite uma data
inválida, como por exemplo: 30/02/1995. Este já é um recurso para reduzir a
inconsistência na entrada de dados.
Opções em um campo de formulário texto:
A lista Tipo na caixa de diálogo Opções do campo de formulário texto contém seis
tipos de campos que podem ser usados para obter resultados diferentes em um campo de
formulário texto.
Opção Características
Texto normal Aceita texto, números, símbolos ou espaços.
Número Requer um número.
Data Requer uma data válida.
Data atual/Hora atual Exibe a data ou hora atual.
Os usuários não podem preencher ou alterar esse

campo.
Cálculo Usa um campo =(Formula) para calcular números,

tais como o imposto de vendas sobre um subtotal.
Na próxima lição você começará a inserir campos de formulário texto e a configurar as

diversas opções deste tipo de campo.

Nesta lição você irá inserir os seguintes campos: Treinamento, Aluno, e-mail, fone,
Observações
Observe que todos são campos cujo conteúdo é texto ou uma combinação de texto e
números. Os campos do tipo Data serão inseridos na próxima lição e os campos do tipo
número, na lição 13.
Inserindo os campos para a digitação de texto:
1. Abra o modelo Ficha – Inscrição – Curso.dot, que você criou na lição anterior.
2. Execute o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Formulários, para
exibir a barra de ferramentas Formulários, indicada na figura a seguir:
3. Clique na célula ao lado do campo Treinamento.

4. Clique no botão ( ), na barra de ferramentas formulário.
5. O Word insere um campo de formulário texto, ao lado de Treinamento,
6. Clique com o botão direito do mouse no retângulo cinza, indicativo do campo e,

no menu de opções que é exibido, clique em Propriedades.
7. Será exibida a janela opções do campo de formulário texto.
8. A seguir descrevo as opções desta janela:

Tipo: Nesta lista você seleciona o tipo de dados que será digitado no campo. Ao definir
tipo você pode limitar quais os valores aceitos no campo. Por exemplo, ao limitar ao
tipo Número, você faz com que o Word não aceita letras e outros caracteres que não
números e a vírgula. Ao definir como Data, o Word somente aceitará datas válidas.
Texto padrão: É o texto que será exibido no campo até que você digite um valor
diferente. Por exemplo, se a maioria das vezes o campo Cidade conterá o valor Santa
Maria, você pode definir este valor como padrão para o campo. Desta forma sempre que
um novo formulário for criado, baseado neste modelo, o campo Cidade já vem
preenchido com Santa Maria. Somente quando for um valor diferente, você precisará
apagar Santa Maria e digitar o valor desejado.
Comprimento máximo: Aqui você define o tamanha máximo, ou seja, o número

máximo de caracteres que o campo aceita.
Formato do texto: Aqui você pode definir que o texto deve ser exibido com todas as
letras em maiúsculas, independentemente da maneira como o usuário digitou, ou todas
as letras em minúsculas e assim por diante.
Indicador: Aqui você digita um nome para o campo. Este nome é importante quando
você está utilizando programação VBA.
Nota: As demais opções são utilizadas em conjunto com macros e programação VBA.
O assunto programação VBA no Word será objeto de curso específico, a ser
disponibilizado no decorrer de 2004.
9. Defina as opções indicadas na figura a seguir:
10. Clique no botão Texto de ajuda. A janela Texto de ajuda para campo de
formulário será exibida. Nesta janela você pode definir um texto de ajuda que será
exibido na barra de status, quando o usuário estiver com o cursor no campo ou um texto
que será exibido quando o usuário pressionar a tecla F1, estando com o cursor no
campo. No exemplo da figura a seguir, é definido um texto a ser exibido na barra de
status.

11. Após definir um texto de ajuda clique em OK.

12. Você estará de volta à janela Opções de campo de formulário texto. Clique em
OK para aplicar as alterações.
13. Pronto, agora que você já sabe como configurar um campo de formulário texto,
adicione os demais campos de texto: Aluno, e-mail, fone, Observações.
14. Utilize as propriedades de cada campo, para definir todos como sendo do tipo
texto. Defina o campo Indicador de cada campo igual ao próprio nome do campo. Por
exemplo, o indicador do campo Aluno será Aluno, do campo e-mail será email e assim
por diante. Defina um tamanho máximo de 25 para cada um dos campos e 200 para o
campo observações.
15. Pronto, após ter criado todos estes campos, o seu formulário deve estar conforme
Na próxima lição você irá inserir os campos do tipo Data.

Nesta lição você irá inserir os campos Data de início, Data de término e data de
validade. Estes são, basicamente, campos do tipo Texto ( ), para os quais definiremos
a propriedade Tipo, como sendo do tipo Data.
Inserindo os campos do tipo Data:
1. Se o modelo Ficha – Inscrição – Curso.dot não estiver aberto, abra-o.

2. Se a barra de ferramentas formulário não estiver sendo exibida, execute o
comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Formulários, para exibir a barra de
ferramentas Formulários, indicada na figura a seguir:
3. Clique na célula ao lado do campo Data de início.

5. O Word insere um campo de formulário texto, ao lado de Data de início.
7. Defina as propriedades do campo Data de início, conforme indicado na figura a
seguir e clique em OK:
Nota: Merece comentário a propriedade Formato da data: dd/MM/yyyy. Este formato

define que sejam utilizados dois dígitos para o dia, dois dígitos para o mês e quatro
dígitos para o ano. Com essa definição é exibido 01-05-2003 ao invés de 1-5-2003.
8. Clique na célula ao lado do campo Data de término.

10. O Word insere um campo de formulário texto, ao lado de Data de término.

12. Defina as propriedades do campo Data de término, conforme indicado na figura
a seguir e clique em OK:
13. Clique na célula ao lado do campo Data de validade.

15. O Word insere um campo de formulário texto, ao lado de Data de validade.
17. Defina as propriedades do campo Data de validade, conforme indicado na figura
a seguir e clique em OK:
Nota: Defini o formato da data de validade como MM/yyyy, pois a validade dos cartões
de crédito é informada no formato Mês/Ano.
18. Mantenha o formulário aberto. Vamos completar a inserção de campos na

próxima lição.

Nesta lição você irá inserir os campos Número do cartão e Código de segurança, que
são campos numéricos. . Estes são, basicamente, campos do tipo Texto ( ), para os
quais definiremos a propriedade Tipo, como sendo do tipo Número, de tal forma que
estes campos somente aceitem dígitos de 0 a 9 e não letras e outros caracteres de texto.
Inserindo os campos do tipo Número:

3. Clique na célula ao lado do campo Número do cartão.

5. O Word insere um campo de formulário texto, ao lado de Número do cartão.
7. Defina as propriedades do campo Número do cartão, conforme indicado na
figura a seguir e clique em OK:
8. Clique na célula ao lado do campo Código de segurança.

10. O Word insere um campo de formulário texto, ao lado de Código de segurança.
12. Defina as propriedades do campo Código de segurança, conforme indicado na
figura a seguir e clique em OK:

13. O seu formulário deve estar conforme indicado na figura a seguir. Mantenha-o
aberto pois você continuará a inserir campos, na próxima lição.

Nesta lição você irá inserir os campos Boleto bancário, Cartão de crédito, Visa, Master
card e Outro, todos do tipo Caixa de seleção. Um campo do tipo caixa de seleção é
indicado quando o usuário deve marcar ou não uma determinada opção.
Inserindo os campos do tipo Caixa de seleção:

3. Apague os parênteses antes do campo Boleto bancário. Coloque o cursor antes

deste campo, com um espaço entre o cursor e o campo.
5. O Word insere um campo do tipo Caixa de seleção, antes do campo Boleto
bancário.
7. Defina as propriedades do campo, conforme indicado na figura a seguir e clique
em OK:
8. Apague os parênteses antes do campo Cartão de crédito. Coloque o cursor antes

deste campo, com um espaço entre o cursor e o campo.
10. O Word insere um campo do tipo Caixa de seleção, antes do campo Cartão de
crédito.

em OK:
13. Apague os parênteses antes do campo Visa. Coloque o cursor antes deste campo,
com um espaço entre o cursor e o campo.
15. O Word insere um campo do tipo Caixa de seleção, antes do campo Visa.
em OK:
18. Apague os parênteses antes do campo Master card. Coloque o cursor antes deste
campo, com um espaço entre o cursor e o campo.
20. O Word insere um campo do tipo Caixa de seleção, antes do campo Master card.

em OK:
23. Apague os parênteses antes do campo Outro. Coloque o cursor antes deste
campo, com um espaço entre o cursor e o campo.
25. O Word insere um campo do tipo Caixa de seleção, antes do campo Outro.
em OK:
28. Pronto, os campos do tipo Caixa de seleção foram inseridos. Seu formulário
deverá estar conforme o exemplo indicado na figura a seguir:

Na próxima lição vamos encerrar a inserção de campos no formulário de exemplo.

Vamos inserir os campos Treinamento e Carga Horária, os quais serão do tipo “Campo
de formulário suspenso”.

Nesta lição vamos encerrar a inserção de campos no formulário de exemplo. Vamos

inserir os campos Treinamento e Carga Horária, os quais serão do tipo “Campo de
formulário suspenso”. Este tipo de campo é utilizado para criar uma lista de valores. Ao
invés de digitar um valor, o usuário seleciona um dos valores disponíveis na lista. Este
tipo de campo evita erros de digitação (somente os valores da lista são aceitos) a facilita
a entrada de dados.
Vamos criar as seguintes listas, em cada um dos respectivos campos:
Ca m po List a de va lor e s
Turm a Manhã
Tarde
Noit e
Carga horária 20 horas
40 horas
60 horas
Inserindo os campos do tipo Formulário suspenso:

ferramentas Formulários
3. Clique na célula ao lado do campo Turma.
5. O Word insere um campo do tipo Formulário suspenso,.
7. A janela de propriedades do campo será exibida, conforme indicado na figura a
seguir:

8. Para adicionar um item à lista, digite o texto do item no campo Item drop-down
e clique no botão Adicionar. Para remover um item da lista, clique no item, na lista
“Itens na lista drop-down” e depois clique no botão Remover. Você pode usar os botões
com o desenho das setas para cima e para baixo, para reposicionar os itens da lista.
9. Digite Manhã no campo Item drop-down e clique no botão Adicionar
10. Digite Tarde no campo Item drop-down e clique no botão Adicionar
11. Digite Noite no campo Item drop-down e clique no botão Adicionar
12. Altere o campo Indicador para ListaPeríodos. Sua janela deve estar conforme
indicado na figura a seguir. Clique em OK.
13. Clique na célula ao lado do campo Carga horária.

15. O Word insere um campo do tipo Formulário suspenso,.
17. A janela de propriedades do campo será exibida, conforme indicado na figura a
seguir:

18. Digite 20 Horas no campo Item drop-down e clique no botão Adicionar

21. Altere o campo Indicador para CargaHorária. Sua janela deve estar conforme
indicado na figura a seguir. Clique em OK.
23. Pronto. Todos os campos necessários foram inseridos e configurados no nosso

formulário de exemplo. A partir das próximas lições você aprenderá a proteger o
formulário, de tal forma que os usuários somente possam inserir dados, porém sem
alterar a estrutura do formulário e distribuí-lo para uso. O seu formulário deve estar
conforme o exemplo indicado na figura a seguir:

Lição 16 - Formulários – Protegendo um formulário
Agora que você já criou o formulário, salvou-o como um modelo e inseriu e configurou
todos os campos necessários, é hora de fazer as configurações necessárias para que o
formulário possa ser colocado em uso.
A primeira operação a ser realizada é a proteção do formulário. Ao proteger o

formulário você impede que, por engano, o usuário exclua ou altere os campos do
formulário. O usuário poderá apenas preencher os campos e imprimir o formulário, ele
não conseguirá alterar a estrutura do formulário.
Nesta lição vou mostrar como proteger o formulário e como a aparência do formulário é
modificada, após você ter efetuado a proteção do formulário.
Protegendo o formulário:

ferramentas Formulários
4. Agora o formulário está pronto para que você possa fazer a digitação dos dados,
clicar nos campo Caixa de seleção para marcá-los ou desmarcá-los e selecionar valores
nos campos de formulário suspenso.
5. Na figura a seguir você observa que os campos de formulário suspenso foram
ativados (com a proteção do formulário) e já podem ser utilizados:

Lição 17 - Formulários – Distribuindo para uso
Já criamos o formulário e o protegemos. Agora você tem que distribuir o formulário

para todas as estações de trabalho onde ele terá que ser utilizado.
Como utilizar o formulário na sua estação de trabalho:
Como você criou o formulário como um modelo, sempre que você precisar utilizá-lo,
basta criar um novo documento baseado no modelo Ficha – Inscrição – Curso.dot.
Para isso siga os seguintes passos:
1. Abra o Word.
2. Selecione o comando Arquivo -> Novo.
3. Na janela de modelos que é exibida, selecione o modelo Ficha – Inscrição –
Curso.dot, conforme indicado na figura a seguir.
4. Clique em OK.
5. Pronto, um novo documento será criado e com o formulário definido no modelo.
Agora é só utilizá-lo, preenchendo os campos e imprimindo o formulário.
Como distribuir o formulário para uso em outros computadores:
1. Para que o formulário possa ser utilizado em outros computadores, por exemplo,
nos computadores da rede da sua empresa, você precisa distribuir o arquivo Ficha –
Inscrição – Curso.dot (que é o arquivo de modelo do formulário), para todos os
computadores onde o formulário deve ser utilizado.

2. O arquivo Ficha – Inscrição – Curso.dot deve ser gravado na pasta padrão de

modelos. A pasta padrão de modelos varia, dependendo da versão do Windows
instalada no Computador: Windows 95/98/Me, Windows 2000 ou Windows XP,
conforme descrito no Módulo 1.
3. Após ter gravado o arquivo Ficha – Inscrição – Curso.dot na pasta de modelos

de cada estação de trabalho, é só utilizar os passos descritos no item “Como utilizar o
formulário na sua estação de trabalho:”.
4. Sempre que houver alguma modificação no formulário, você deve redistribuir o

arquivo Ficha – Inscrição – Curso.dot, para todas as estações de trabalho onde o
formulário está sendo utilizado.

Lição 18 - Formulários – Inserir e salvar dados
Nesta lição você, finalmente, utilizará o formulário criado anteriormente. Vamos criar
um novo documento baseado no modelo Ficha – Inscrição – Curso.dot e vamos
preencher os campos do formulário.
1. Abra o Word.
2. Selecione o comando Arquivo -> Novo.
3. Na janela de modelos que é exibida, selecione o modelo Ficha – Inscrição –
Curso.dot, conforme indicado na figura a seguir.
4. Clique em OK.
5. Um novo documento será criado, já com o formulário.
6. Para preencher os campos do tipo texto basta clicar no respectivo campo e
digitar as informações, conforme exemplo da figura a seguir:
7. Pressione a tecla TAB. O cursor será posicionado no campo Turma, que é um

campo do tipo lista. Basta clicar no campo para exibir a lista e clicar em uma das opções
disponíveis.
8. Pressione a tecla TAB. Você irá para o próximo campo e assim por diante. Os
campos do tipo caixa de seleção você marca/desmarca clicando com o mouse. Se o
cursor estiver no campo você também pode marcá-lo/desmarcá-lo utilizando a barra de
esapaços.

9. Em resumo, preencher um formulário do Word é exatamente igual a preencher

um formulário qualquer de outros aplicativos do Windows.
10. Na figura a seguir temos o exemplo do formulário com todos os campos
preenchidos:
11. Agora você pode imprimir o formulário. Se você precisar salvar os dados, basta
salvar o arquivo já com os dados preenchidos. Por exemplo, você poderia salvar este
arquivo na pasta Meus documentos, com o nome: Inscrição – Júlio Battisti – Curso de
ASP – Noite.doc.

Lição 19 - Formulários – Imprimindo formulários
Se você não precisar gravar os dados preenchidos em um formulário, você pode

simplesmente imprimi-lo, usando o comando Arquivo -> Imprimir.
Você pode usar um truque bem interessante para limpar todos os campos de um
formulário. Basta desproteger o formulário e protegê-lo novamente. Ao proteger o
formulário novamente, o valor preenchido nos campos do formulário serão apagados.
Para desproteger o formulário basta clicar novamente no botão ( ), na barra de
ferramentas formulário ou selecionar o comando Ferramentas -> Desproteger
documento.
Depois de limpar os campos do formulário, você pode preenchê-los novamente, com

valores diferentes, para enviar novamente para a impressão. Na figura a seguir temos o
exemplo do que acontece depois que você protege e desprotege o formulário:

Neste Módulo final do curso abordei assuntos tais como a criação de Macros e de
Formulários. O uso de Macros é especialmente útil para a automação de tarefas
repetitivas. Com os recursos disponíveis no Word é possível criar formulários
M ódu lo 7 – Tr a ba lh a n do com M a cr os e com For m u lá r ios n o W or d
Lição 01 - Macros – definição e uso

Lição 02 - Macros – um exemplo prático de uso
Lição 03 - Macros – Dois exercícios propostos
Lição 04 - Macros – do que é feita uma macro?
Lição 05 - Macros – executando e editando macros
Lição 06 - Macros – associando botões de comando
Lição 07 - Macros – questões de segurança e vírus
Lição 08 - Formulários – definição e uso
Lição 09 - Formulários – definindo o layout
Lição 16 - Formulários – Protegendo um formulário
Lição 17 - Formulários – Distribuindo para uso
Lição 18 - Formulários – Inserir e salvar dados
Lição 19 - Formulários – Imprimindo formulários
Com isso encerramos o nosso estudo sobre as funções avançados do Word. Tenho
certeza de que os conceitos e exemplos apresentados neste curso irão ajudá-lo a explorar
melhor os recursos disponíveis no Word.
Não deixe de conferir os demais cursos que estão a venda:
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Word Avançado em 150 Lições

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

Visite periodicamente o site www.juliobattisti.com.br para ficar por dentro das

Conheça os livros do autor Júlio Battisti:

Para mais detalhes sobre os livros do autor, consulte um dos seguintes

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PRÉ-REQUISITOS PARA O CURSO:

• Conhecimento básicos do Word: Você deve dominar as operações básicas do

Criar e salvar documentos.

• Conhecimento básico do Windows 98, 2000 ou XP, tais como:

Criação de pastas e subpastas.

Algumas palavras do autor:

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Lição 24 - Criando um Índice remissivo– Parte 2 .................................................... 133

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

Lição 4 - Inserindo e editando equações matemáticas – Parte 2............................... 227

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

Lição 4 - Macros – do que é feita uma macro?......................................................... 347

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Módulo 2: Neste módulo, em 25 lições, vou apresentar uma série e ferramentas

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

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Módulo 1 – Ferramentas Avançadas de Edição de Texto

Vou iniciar o módulo apresentando os recursos de localizar e substituir texto. Estes

Verificação ortográfica e gramatical

Para encerrar o Módulo dois assuntos de grande importância quando se trata de

Um Estilo é um conjunto de formatações pré-definidas. Por exemplo, você pode criar

Então mãos à obra. Chega de apresentações e rodeios e vamos aprender a utilizar os

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Lição 1 - Localizar e Substituir Texto – Parte 1

Utilizando o recurso Localizar:

1. Abra o documento no qual você deseja fazer pesquisas.

4. Clique no botão Localizar próxima. O Word localiza a próxima ocorrência da

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Utilizando o recurso Substituir:

1. Abra o documento no qual você deseja fazer as substituições.

4. MUITO IMORTANTE: Clique no botão Mais ( ). Serão exibidas mais

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5. Clique no botão Substituir.

7. Se você iniciou a substituição de um ponto no meio do documento, não do

8. Após ter feito as substituições desejadas, clique no botão Fechar ou pressione a

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Lição 2 - Localizar e Substituir Texto – Parte 2

Utilizando as opções avançadas do recurso Localizar:

1. Abra o documento no qual você deseja fazer pesquisas.

A seguir descrevo mais algumas opções avançadas:

Diferenciar maiúsculas de minúsculas: Diferencia os caracteres maiúsculos dos

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Usar caracteres curinga: Localiza os curingas, caracteres especiais ou operadores de

Todas as formas: Substitui todas as formas de uma palavra em inglês da caixa

Como pesquisar texto com um formato específico:

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

Como pesquisar caracteres especiais:

O asterisco (*) é o caractere curinga mais utilizado. De uma maneira simples, o

c*sos : localiza cursos, concursos, causos, curiosos e assim por diante

Autor: Júlio Cesar Fabris Battisti

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Lição 3 - Classificação de Listas e Tabelas

Um recurso extremamente útil do Word é a possibilidade de classificar uma lista de

Como classificar uma lista de itens, um em cada linha: Considere a lista de

Para classificar uma lista assim, basta seguir os seguintes passos:

1. Selecione a lista a ser classificada.

2. Selecione o comando Tabela -> Classificar. A janela Classificar texto será