SIPAT: UM GUIA

PARA ORGANIZÁ-LA
NA SUA EMPRESA
Introdução...............................................................................................................................................................3

O que é SIPAT e qual é a legislação por trás dela.................................................................................................5

Principais benefícios................................................................................................................................................8

Como organizar uma SIPAT...................................................................................................................................12

Dicas de temas.......................................................................................................................................................16

Conclusão...............................................................................................................................................................20

Sobre a BeeCorp....................................................................................................................................................22
INTRODUÇÃO
4 INTRODUÇÃO
A
saúde no trabalho é um tema
de destaque desde o século
XX, quando as mudanças na
dinâmica dos grandes negócios foram
aumentando os riscos de doenças
laborais. Além das chances de
acidentes e lesões graves já existentes
em alguns setores, como fábricas e
construções, também surgiam mais
problemas resultantes do trabalho,
como enxaqueca, insônia, problemas de
postura, entre outros.
Por um bom tempo, o bem-estar dos
funcionários não foi preocupação
das empresas, mas, hoje, esse quadro
mudou. Prevenir problemas de saúde
relacionados ao trabalho não é só
uma obrigação legal e ética, é também
um investimento para que sua equipe
trabalhe com maior qualidade e tenha
melhor rendimento.
Por isso, existem as CIPAs (Comissões
Internas de Prevenção de Acidentes),
para regular o nível de cuidado que as
empresas tomam com a segurança de
seus colaboradores. Uma das ações
que entram nas obrigações dessas
empresas é a SIPAT (Semana Interna de
Prevenção de Acidentes no Trabalho).
E há uma série de detalhes que devem
estar de acordo com a lei para que a
SIPAT seja bem-sucedida.
Para ajudar a organizar melhor a
sua SIPAT, trouxemos aqui algumas
informações práticas para a execução
do evento. Vamos explicar o que é a
SIPAT e como ela funciona, quais
são seus objetivos e os benefícios para
a empresa, como você pode organizá-
la melhor e algumas dicas de temáticas
que podem ser abordadas ao longo do
evento. Veja agora!
 O QUE É SIPAT
E QUAL É A
LEGISLAÇÃO
POR TRÁS DELA
6 O QUE É SIPAT E QUAL É A LEGISLAÇÃO POR TRÁS DELA

A
SIPAT é, de forma simples, um evento anual
no qual são realizadas palestras, dinâmicas,
ações educacionais e treinamentos para
auxiliar na prevenção de acidentes. A organização
e a promoção do evento são feitas pela CIPA da
empresa, setor responsável pela regulamentação dos
procedimentos de segurança interna.

Por razões de praticidade, esse evento costuma

coincidir com a Semana da Saúde, que fala da
prevenção de doenças. Diferente da SIPAT, a
Semana não é obrigatória, mas contribui para outras
tarefas da CIPA, como participação na campanha de
prevenção da AIDS. Vamos nos referir a ambas em
conjunto aqui, pois podem facilmente ser ligadas, mas
não são a mesma coisa.

O formato pode variar de acordo com o contexto

da empresa. Os problemas mais comuns em um
canteiro de obras não costumam ser os mesmos
encontrados em um escritório, por exemplo.
Também é comum que haja adaptações de um
ano para outro, de acordo com os problemas
reportados com maior frequência.
7 O QUE É SIPAT E QUAL É A LEGISLAÇÃO POR TRÁS DELA
A CIPA é um setor obrigatório em toda
empresa com mais de 20 funcionários,
o que torna a SIPAT, igualmente, uma
obrigação da empresa, como consta na
Norma Regulamentadora 5. Os membros
dessa comissão interna devem ser
representantes eleitos pelos próprios
funcionários. Dependendo do nível de
perigo da atividade executada e do
tamanho do quadro de funcionários, o
número de membros exigido por lei é maior.
Para que seja cumprida a legislação, não
é necessário fazer palestras diárias ao
longo de uma semana, nem interromper
completamente suas atividades.
Basta que sejam feitas campanhas diárias
de prevenção de acidentes e problemas de
saúde, ajudando na conscientização dos
funcionários.
Para complementar as informações
transmitidas durante a SIPAT, podem ser
adicionados temas extras para o evento,
como campanhas de prevenção contra
DSTs, higiene pessoal, segurança no
trânsito, consultas regulares ao médico,
entre outras. Não há um tema que seja,
por lei, obrigatório abordar, sendo frisado
apenas que o maior número possível
de funcionários deve participar dos
acontecimentos.
 PRINCIPAIS
BENEFÍCIOS
9 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Como já mencionamos, o objetivo final da

SIPAT é promover maior entendimento
e conscientização sobre segurança no
trabalho e prevenção de doenças laborais.
Esse propósito pode ser cumprido de várias
maneiras. O importante é que as mensagens de
segurança sejam transmitidas adequadamente.

Os benefícios de cumprir as leis envolvidas na SIPAT

são bem amplos, tanto para a empresa quanto para
os colaboradores. Veja aqui alguns exemplos:

MENOR DESGASTE NO
MÉDIO E LONGO PRAZO

Atividades que exigem muito esforço ou

concentração, como organização de bancos
de dados ou carregamento de peso, aos
poucos prejudicam a saúde física e mental dos
funcionários envolvidos quando não são feitas da
maneira mais indicada. Equipamentos inadequados
(computadores, proteção pessoal) ou rotinas mal
desenvolvidas (falta de intervalos, prazos muito
apertados) tendem a prejudicar saúde e eficiência.
10
Apesar de muitas empresas possuírem
equipamentos e protocolos para reduzir
os riscos à saúde dos funcionários,
boa parte das atitudes de prevenção deve
ser tomada pela própria equipe. É por esse
motivo que há um destaque tão grande para a
conscientização de colaboradores e gestores
durante esse tipo de evento.
A atuação da CIPA durante a SIPAT pode
educar os funcionários quanto às
melhores formas de organizar o próprio
tempo, ou promover novas políticas com
relação à forma de trabalho para os gestores.
Essa reeducação pode ser o suficiente para
reduzir o risco de lesão por esforço repetitivo,
por exemplo.
MENOR EVASÃO DE
PROFISSIONAIS QUALIFICADOS
Vários bons colaboradores acabam deixando
sua empresa por condições de trabalho
inadequadas.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS
Cadeiras ruins e equipamentos de
proteção insuficiente são bons exemplos.
A falta de cooperação por parte da empresa
frequentemente leva à perda de talentos no
quadro de funcionários.
Oferecer todas as condições de trabalho e segurança,
no curto, médio e longo prazo, aumenta as chances de
retenção dos melhores funcionários.
Além de garantir mão de obra qualificada, a
maior experiência de casa faz com que esses
colaboradores sejam mais eficientes dentro da
organização da empresa.
REDUÇÃO DO TEMPO IMPRODUTIVO
Quando um funcionário sofre um acidente ou
desenvolve algum problema de saúde, precisa
de um tempo de recuperação. Descanso por
lesões musculares e ossos fraturados, distração
por estresse e insônia, tratamento para infecções e
doenças, etc. Nesse meio tempo, esse colaborador
não está sendo produtivo.
11 PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

Melhorar a segurança e conscientizar os funcionários

sobre a necessidade de pausas e cuidados com a
saúde é um investimento fundamental para manter a
produtividade de todos. Reduzindo a frequência com
que sua equipe fica desfalcada, você também reduzirá
a frequência com que ela perde prazos, gasta recursos
desnecessários e comete erros em suas tarefas.

REDUÇÃO DAS DESPESAS

MÉDICAS DA EQUIPE

Além da perda de produtividade, um funcionário

doente ou acidentado gera várias despesas
médicas. Cobrir esses custos por situações
relacionadas ao trabalho é obrigação da empresa e
não costuma ser um problema quando se trata de um
profissional qualificado. Porém, isso apenas aumenta
o rombo causado pela ausência desse colaborador.

Realizar pequenos investimentos em prevenção e

saúde laboral sempre contribui para evitar gastos
maiores no futuro, especialmente com tratamentos
médicos longos e que incapacitam um bom
profissional.
 COMO
ORGANIZAR
UMA SIPAT
13
O
processo de organização da SIPAT
deve ser iniciado com antecedência,
pois é importante que o maior
número possível de colaboradores participe.
A divulgação deve ser consistente, indo
desde os principais canais de comunicação da
empresa (intranet, e-mail, memorandos) até o
próprio “boca a boca” entre os colaboradores.
Além disso, solicitar alguma contribuição
extra, com relatórios, dúvidas e temas a
serem abordados, também é uma forma
de enriquecer o evento. E, acima de tudo,
tenha especialistas em saúde e bem-estar
corporativo trabalhando a seu favor. Começar
a falar sobre o tema sem conhecimento de
causa pode piorar a situação.
Para facilitar o entendimento de todo o
evento, vamos dividi-lo em estágios. Se
você tiver dificuldades no processo, o ideal
é contratar uma empresa especializada e
acompanhar os seguintes tópicos com ela:
COMO ORGANIZAR UMA SIPAT
1. ESCOLHA DE TEMAS
O primeiro passo, antes de pensar em iniciar
a SIPAT, é listar quais temas devem ser
abordados. Não há uma lei que defina
quais tópicos devem ou não estar dentro do
escopo do evento, mas existem certos temas
que são bastante recorrentes, devido à sua
relevância. Objetos de campanhas nacionais,
como DSTs, dengue e direção segura, são
bons pontos para incluir, em maior ou menor
grau.
Outros temas mais específicos, como uso
correto do equipamento de segurança
e como tirar intervalos corretamente
para manter a eficiência ao longo do
dia, podem ser escolhidos com base em
uma análise de necessidade. São destacados
pontos mais sensíveis da saúde laboral, de
acordo com relatos ou com uma avaliação
profissional, para que sejam mais bem
trabalhados durante o evento.
14 COMO ORGANIZAR UMA SIPAT

2. APRESENTAÇÃO INICIAL

Para abrir a semana e garantir que todos entendam

o propósito desse evento, o ideal é começar com
uma apresentação e uma explicação. Muitos
profissionais não sabem o que é a CIPA, nem a SIPAT,
especialmente aqueles que estão na empresa há
menos de um ano. Esclarecer todos os pontos antes de
começar as demais atividades pode ser uma boa ideia.

Deixar que os membros — ou ao menos os

representantes da CIPA — se apresentem é uma boa
maneira de começar. Explicar a origem da lei, como a
iniciativa se formou dentro da empresa e, se for o caso,
fazer uma retrospectiva dos anos anteriores. Por
fim, uma listagem das atividades que serão realizadas
ao longo da semana, ao menos para reforçar qualquer
notificação já feita por e-mail ou memorando.
15
3. DIRECIONAMENTO
DAS ATIVIDADES
Com todas as equipes já informadas, é hora
de planejar e cumprir a agenda de atividades
desenvolvida até agora. Ao longo do evento,
podem ocorrer várias palestras, intervenções
e dinâmicas para passar e reforçar as lições de
segurança e preservação da saúde individual.
Dependendo do número de funcionários,
do tipo de empresa e da quantidade de
informações que precisam ser transmitidas, a
execução pode variar. Alguns setores podem
ter palestras e dinâmicas classificadas como
obrigatórias pela organização, caso julgue
necessário. Certas atividades podem ocorrer
simultaneamente, se tornando excludentes
entre si. Como o tempo costuma ser limitado,
é preciso avaliar quais abordagens serão mais
abrangentes no contexto da sua empresa.
COMO ORGANIZAR UMA SIPAT
4. ENCERRAMENTO E AVALIAÇÃO
O trabalho não acaba quando a SIPAT se
encerra. Pelo contrário, já se inicia o
processo de avaliação do evento, que
contribui para os anos seguintes. Assim
que forem encerradas as atividades, peça
um feedback para todos os participantes,
informando quais foram os pontos fortes
e fracos. Àqueles que não participaram,
questione qual foi o motivo (falta de divulgação,
desinteresse pelos temas abordados).
A partir dessa análise, será possível
determinar o nível de sucesso do evento,
quais práticas devem ser mantidas, adaptadas
ou descartadas. Da mesma forma, é bom
avaliar quanto dos recursos foi investido
nesse processo. Atribuir um orçamento maior
ou menor do que o necessário pode ter efeitos
negativos no resultado das campanhas.
DICAS DE TEMAS
17 DICAS DE TEMAS

S
obre temas mais voltados para
o próprio ambiente corporativo,
podem ser abordados pontos como:

»» administração do tempo;

»» postura correta durante o trabalho;

»» organização do ambiente;

»» assédio moral/abuso de autoridade;

»» assédio sexual;

»» comunicação empresarial saudável;

»» uso correto de equipamentos de

segurança;

»» procedimentos em caso de incêndio;

»» reações corretas diante de

emergências (roubo, acidentes).
18
Já com relação à vida geral de cada indivíduo,
outros temas podem ser considerados, como:
»» doenças sexualmente transmissíveis;
»» problemas emocionais e psicológicos
(depressão, controle de raiva, ansiedade);
»» drogas;
»» alcoolismo;
»» tabagismo;
»» higiene pessoal;
»» alimentação saudável.
Como não há regulamentação sobre como,
quando ou por quanto tempo cada tema deve ser
abordado, você precisará avaliar qual método
funciona melhor no contexto específico da
sua empresa. Mas, para oferecer algumas guias,
trouxemos aqui uma lista simples de parâmetros:
DICAS DE TEMAS
EQUILIBRE OS DOIS TIPOS CITADOS
Pessoal e profissional. São os dois tipos de
temática que citamos aqui e que podem guiar suas
escolhas.
Para evitar que os dois fiquem desequilibrados,
é recomendado colocar ao menos 1/3 de cada
em sua agenda, mesmo que um dos lados seja
predominantemente a demanda da empresa.
EVITE TRABALHAR
SUPERFICIALMENTE
QUALQUER DOS PONTOS
Um erro que não pode ser cometido ao tratar
certos assuntos, como drogas e saúde mental, é
observá-los sem profundidade.
Falar apenas do seu ponto de vista, sem nenhum
estudo ou relato mais sólido, pode levar a
interpretações incorretas sobre o tema, o que acaba
mais prejudicando a equipe do que auxiliando.
19 DICAS DE TEMAS

CONSIDERE O TEMPO COM CUIDADO

Seus colaboradores ainda precisam trabalhar, mesmo durante essa semana. Por isso, o ideal é que cada atividade
seja encaixada para não interferir de forma muito pesada nas rotinas de trabalho de cada um. Se for
necessário, aborde apenas um ou dois temas por dia, consumindo pouco menos da metade do dia de trabalho ao
todo. E evite condensar ou esticar demais certos temas, já que isso compromete a absorção das informações.
CONCLUSÃO
21 CONCLUSÃO

O
trabalho da CIPA é
muito importante
para garantir a
qualidade do ambiente
de trabalho e a saúde dos
funcionários. E a SIPAT é
um dos melhores momentos
para alcançar cada membro da
equipe. Com uma organização
bem planejada, com a devida
antecedência e cooperação da
equipe, não será difícil tirar
total proveito desse evento.
 SOBRE A BEECORP

A BeeCorp é uma empresa especializada em desenvolver, assessorar e

implantar programas destinados a promover e aprimorar a qualidade de
vida no trabalho, a ergonomia e a saúde ocupacional.

Atuando em todo o território nacional, com foco no bem-estar

corporativo, a BeeCorp já beneficiou cerca de 1 milhão de colaboradores.
As melhorias ocorrem por meio de estratégias desenvolvidas de forma
personalizada para cada empresa atendida, em ações pontuais e
recorrentes desenvolvidas pela BeeCorp.