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Referência: Lygia Fontanella-Deadman

ROTEIRO PARA
ELABORAÇÃO DE Um guia simples para, em poucas linhas, preparar
PROPOSTA uma proposta a ser entregue a doadores.

Quem é sua organização? Nome, histórico, idade, missão, região de atuação,

particularidades do trabalho, quantas crianças
atende, resultados já alcançados, etc.
Quem apóia sua ü Citar os financiadores, por exemplo: Telefônica,
organização? Fundação Abrinq, outras fundações, agências
internacionais, prefeitura, indivíduos da
comunidade, empresas, etc...
ü Citar outros parceiros, por exemplo: doadores
para o patrimônio (móveis, utensílios, edifício),
parceiros em capacitação, etc.
Você vai pedir dinheiro? ü Com o fechamento da creche vizinha, algumas
Antes, introduza seus crianças estão sem atendimento...
novos planos, explique o ü É fundamental preparar as crianças e os jovens
motivo pelo qual veio para o mundo profissional moderno, por isso
estamos criando uma unidade de...
ü O aperfeiçoamento pedagógico de nossos
educadores é muito importante para o melhor
atendimento das crianças...
ü O aumento da população do bairro...
ü Estamos buscando maior independência das
políticas municipais e estaduais para a
manutenção de nossas atividades...
Quanto custam seus novos ü O custo de manutenção da organização é de R$
planos? 10.000,00 mensais, atualmente garantidos pelo
governo municipal (70%), Fundação Abrinq (15%)
e doadores esporádicos (15%). Nossa meta é
alterar paulatinamente esta distribuição até que
80% da receita venha de doações de pessoas
físicas e jurídicas...
ü A nova sede com capacidade para atender 250
crianças e adolescentes em período integral
custará R$ 50.000,00...
ü Cada criança atendida custa mensalmente R$
120,00...
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Faça o convite ü Queremos convidá-lo a participar deste trabalho
(fechamento). através da adoção financeira de 3 crianças que
passarão a ser atendidas na instituição a partir
do próximo mês...
ü Paralelamente, a sua participação na construção
da nova unidade com um investimento de R$
10.000,00 para a primeira fase da construção...
ü O investimento mensal no valor de R$ 300,00
para o financiamento das despesas operacionais
poderá ser acompanhado por meio dos
demonstrativos financeiros enviados
semestralmente...
Explique o que o doador ü Preencha a ficha anexa com o número de
terá de fazer uma vez que crianças adotadas financeiramente e envie por
decidiu contribuir (qual o fax para (xx) 3333-3333...
mecanismo de resposta?) ü Ligue para 3333-3333, fale com D. Marisa,
presidente, e marque uma visita a nossa
organização para conhecer o canteiro de obras...
ü Envie a ficha preenchida por fax (xx) 3333-3333
ou pelo correio para a rua Tal, 1234, São Paulo,
SP, CEP 01234-123. O valor da contribuição
mensal ficará a seu critério...
O que vai receber em ü Sentiremos muita satisfação em instalar uma
troca? placa na porta de entrada citando, com sua
permissão, a Industria de Papel como Sócio
Fundador...
ü Como estamos criando nosso novo folder,
poderemos incluir seu nome e logomarca na
contracapa onde aparecem também...
ü Aproveitamos para convidá-lo para a formatura
da turma de 1997, quando estarão presentes os
demais Sócios Contribuintes. Ficaremos muito
honrados se nesta data o Sr. puder proferir um
pequeno discurso para nossos jovens formandos.
Estendemos o convite a seus funcionários e
familiares...
Agradecimento e despedida ü Em nome de todos os funcionários, parceiros,
pais, educadores e principalmente, em nome das
crianças atendidas, agradeço sua valiosa
contribuição...
Assinatura ü A carta deve ser assinada pelo principal cargo da
organização.
ü Assine carta por carta, nada de xerox!
PS. (post-scriptum) ü Se você quer chamar a atenção para a coisa mais
importante da carta, escreva aqui: este é o
trecho mais lido!
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