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By Softplan Ltda.
Este manual não pode ser reproduzido, total ou parcialmente, sem autorização da Softplan.
Clientes que adquiriram o software Sienge estão autorizados a reproduzir o manual para uso
interno a fins didáticos.
Através deste sistema você pode obter uma planilha para auxiliar o levantamento das
quantidades de serviços, com base nos serviços contidos no cadastro ou tomando uma obra
semelhante como referência. A planilha de orçamento é de simples manipulação, permitindo
trabalho independente em cada obra, cópia de planilhas já existentes entre outros fatores que
evitam o retrabalho.
Você pode ainda copiar o orçamento de uma obra semelhante para posterior
adequação, com a definição de um novo orçamento; consultar on-line os itens a serem
incluídos ou já inseridos no orçamento, através de código ou partícula da descrição; separar o
orçamento em várias unidades construtivas (blocos, pavimentos, etc.); criar versões de
planilhas de orçamento, de forma que se possa manter o histórico das revisões e atualizações
feitas nas planilhas iniciais; acessar diretamente o cadastro de serviços, composições,
insumos, além de copiar e mover blocos de itens dentro da planilha; definir e associar código
auxiliar para efeito de apresentação do orçamento; obter o custo da obra a partir das
composições dos serviços e determinar um valor final do orçamento através da redistribuição
dos preços unitários (atingir preço); personalizar descrições dos itens do orçamento, insumos e
composições de determinada obra; emitir relatórios do orçamento da obra em mais de 30
formatos, como, por exemplo: o analítico de composição de serviços da obra, insumos orçados
na obra (por unidade construtiva), curva abc de insumos, podendo detalhar por unidade
construtiva; composições de serviços, apresentando toda a composição unitária de serviços
das obras; e ter a liberdade de orçar através de montagem de composições ou verbas.
Insumos da Obra
Através deste cadastro você pode inserir somente os insumos que deseja utilizar em uma
determinada obra. Estes insumos poderão ser copiados do sistema Custos Unitários.
Você pode inserir insumos em uma determinada obra através do botão Novo ou do botão
Copiar. Se optar pelo botão Novo, poderá vincular apenas um novo insumo por vez. Se optar
pelo Copiar, poderá selecionar vários insumos. Essa seleção é feita no cadastro geral de
insumos, no sistema Custos Unitários. Para a cópia de insumos do cadastro geral, nos
parâmetros da consulta, você informa a obra na qual os insumos serão inseridos. Se desejar,
pode consultar pelo grupo de insumo.
Dica: Para que as obras apareçam no cadastro de insumos, os usuários devem ter
permissão na função Acesso aos dados da obra no sistema de Orçamento, em
Segurança> Autorizações> Usuários> Obras.
Assim como no cadastro geral, aqui é possível alterar o cadastro do insumo para uso na obra.
Caso a obra já esteja com a situação em andamento, alguns campos ficarão bloqueados, como
a unidade de medida do insumo.
Nos links Marcas e Detalhes, você associa a marca ao insumo e cadastra detalhes por
insumos, como cores, por exemplo.
Serviços da Obra
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Serviços
Este cadastro permite inserir os serviços que deseja utilizar em uma determinada obra, sem
inseri-lo no orçamento. Este cadastro pode ser útil quando se quer contratar algum serviço que
não está no orçamento da obra.
O cadastro de serviço da obra também é feito a partir dos serviços do cadastro geral. Aqui
pode-se visualizar os serviços. Também é possível incluir serviços exclusivos da obra através
da Planilha de Orçamento, como veremos posteriormente.
Assim como nos insumos, os serviços alterados no cadastro de uma obra não sofrerão
alterações no cadastro de serviços do Custos Unitários.
Planilhas e Cópias de Orçamentos
Planilhas
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Planilhas
Através do sistema de Orçamento você pode criar planilhas para estimar custos de serviços e
insumos por obras e unidades construtivas.
Para obter nosso modelo gratuito de planilha de orçamento de obra, acesse este link:
https://www.sienge.com.br/planilha-de-orcamento-de-obra/
Ao iniciar a elaboração de orçamentos para uma nova obra, é necessário cadastrar uma versão
para o orçamento. Para cadastrar esta primeira versão, acione o botão Nova versão.
A alocação de planilhas serve para evitar que dois usuários alterem uma mesma planilha ao
mesmo tempo e gerem um conflito de informações. Mesmo que não haja edição dos dados,
não é possível visualizar a planilha de orçamento quando estiver alocada para outro usuário.
As planilhas podem ser liberadas através do botão Liberar Planilha diretamente na planilha de
orçamento ou em Engenharia > Apoio > Alocações de Planilhas de Orçamentos. Todos que
tiverem acesso a esta página poderão liberar planilhas alocadas para si e para outros usuários.
Para inserir novos itens, é preciso utilizar os botões da parte inferior da planilha. Note que os
novos grupos cadastrados na planilha de orçamento seguem a seguinte ordem: célula
construtiva, etapa e subetapa.
Novo serviço: com essa opção, é possível inserir na planilha um serviço que ainda
não está no cadastro geral. Esse serviço pode ser incluído tanto no cadastro geral
quanto para esta obra exclusivamente. Caso seja apenas para a obra, seu código
iniciará a partir do código 80000.
Serviço por código: por meio deste botão, você insere um serviço do cadastro geral
(Custos Unitários) através de seu código de cadastro ou do seu código auxiliar.
Serviços gerais: Através do botão, é possível incluir, na planilha, serviços e grupos de
serviços (etapas / subetapas) do cadastro geral.
Dica: Os itens apresentados em azul são os serviços do Custos Unitários que já estão
cadastrados na obra, mesmo que seja em outros orçamentos.
Planilhas de obras: Você também pode inserir itens de outras planilhas de orçamento
através deste botão Planilhas de obras.
Dica: Para conseguir realizar esta inserção, as obras devem pertencer à mesma tabela
e ao mesmo tipo de obra.
A planilha pode seguir uma organização hierárquica de célula construtiva como, por exemplo,
primeiro pavimento, segundo pavimento, entre outros. A organização também pode ser por
etapas, como o salão de festas; e subetapas, como o acabamento do piso. Ainda é possível
organizar por serviços. Como exemplo, podemos citar a colocação de um rejunte.
O serviço é o item mais importante do orçamento, pois é nele que estão inseridos os insumos
de materiais e mão de obra, a partir dos quais o custo da obra será composto. Lembre-se que
não é obrigatório utilizar toda a estrutura, isso vai depender do nível de detalhamento utilizado
em cada empresa.
O 1º botão permite marcar blocos de itens do orçamento para copiar e colar em outros
pontos do mesmo orçamento. Para desmarcar os itens, utilize o 2º botão.
Estes três botões permitem recortar, copiar e colar itens do orçamento para outros
pontos do mesmo orçamento. Com o item recortado ou copiado, é possível acionar o ícone
para o sistema colá-lo abaixo do item selecionado.
Este botão permite excluir itens do orçamento (excluirá os itens que estiverem marcados).
O 7º botão permite desvincular itens do orçamento dos serviços da obra. Dessa forma, é
criado automaticamente um outro serviço idêntico ao anterior. Isto serve para personalizar um
serviço que é muito parecido com outro, sem a necessidade de cadastrá-lo no sistema Custos
Unitários.
1 - Célula construtiva;
2 – Etapa;
3 – Subetapa;
4 – Serviço
Neste ícone, é possível editar a descrição do item sem ter que acessar o cadastro do
serviço.
Aqui você pode incluir um valor de BDI ao serviço. O BDI é um percentual que define o total
de despesas indiretas, e também pode conter acrescido do lucro que se espera com a
realização da obra. Este percentual pode incidir sobre um ou todos os insumos de um serviço.
Este botão abre o cadastro do serviço. Com ele, você pode editar e/ou alterar a composição
do serviço.
Com esta edição, é possível verificar mais informações do item ou realizar alterações em
seu cadastro. Verifique o parâmetro 821 para visualizar neste link os preços unitários dos
serviços orçados com a incidência de BDI e encargos sociais.
Em nosso blog, você encontra diversos materiais sobre custos indiretos e seu cálculo,
como este artigo sobre BDI. Para conhecer mais sobre este assunto, acesse:
https://www.sienge.com.br/blog/bdi-na-construcao-civil-o-que-e-como-usar/
Cópias
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Cópias
Dica: Lembre-se, para que as obras apareçam aqui também, o usuário precisa ter
permissão na função Acesso aos dados da obra no sistema de Orçamento em
Segurança> Autorizações> Usuários> Obras.
Você pode selecionar toda a obra ou uma unidade construtiva apenas. A cópia deixará a
planilha de destino exatamente igual à de origem, mesmo que a obra destino possua
orçamento.
Na cópia de orçamento, também é possível atualizar o preço dos insumos na obra de destino,
caso ela já tenha os insumos associados.
Exclusões
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Exclusões
Atenção: Caso nenhuma unidade construtiva seja informada, todas as planilhas das
unidades construtivas associadas à obra informada serão excluídas.
Relatórios do Orçamento
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Relatórios > Curva ABC de Insumos
Este relatório permite analisar os gastos com os insumos nas obras, pois ele demonstra os
insumos em ordem de maior custo até os de menor custo para sua obra.
Além do campo Obra, os campos Versão do orçamento e Tipo de curva ABC são obrigatórios.
Mas estes dois últimos já vêm automaticamente preenchidos pelo sistema.
No Tipo de curva ABC o relatório pode ser apresentado por insumos ou por grupo de insumos.
Em ambas as curvas, os itens serão ordenados de forma decrescente, ou seja, do maior para o
menor preço total.
Utilize o campo Acumulado até para restringir a apresentação dos insumos de valores
irrisórios. Quando o acumulado dos insumos atingir esse percentual, os insumos restantes não
serão apresentados.
Cada insumo é apresentado com sua unidade, quantidade orçada, preço unitário, preço total,
percentual de representação em relação ao valor total orçado, entre outras informações.
O preço total aparece em ordem decrescente, dos insumos de maior custo até os de menor
custo para sua obra.
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Relatórios > Curva ABC de Serviços
Através deste relatório, é possível analisar os gastos com os serviços nas obras, pois ele
demonstra os serviços em ordem de maior custo até os de menor custo para sua obra.
Além dos campos de preenchimento obrigatório, você pode definir o relatório por grupo de
serviço e ainda detalhá-lo por unidade construtiva.
Assim como no relatório Curva ABC de insumos, também é possível restringir a apresentação
dos insumos apenas até o percentual acumulado indicado.
Os serviços são apresentados com sua unidade, quantidade orçada, preço unitário, preço total,
percentual de representação em relação ao valor total orçado, entre outras informações.
Você pode visualizar um cabeçalho que traz as informações das unidades construtivas da obra
ou somente da obra.
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Relatórios > Emissão de Orçamentos
Este relatório permite a emissão dos orçamentos elaborados, facilitando a realização de sua
análise, seja esta realizada por um cliente ou pela própria empresa.
Conforme sua necessidade, o orçamento pode ser emitido de diversas formas, visualizando
informações diferentes. Estas são apresentadas em um formato de planilha, possibilitando uma
melhor visualização dos itens que compõe o orçamento.
A forma de apresentação pode ser sintética, quando se deseja um relatório mais simples, ou
analítica, caso deseje um relatório mais detalhado. O relatório analítico pode apresentar
somente preços totais ou preços unitários e totais.
Você pode definir se vai aplicar ao relatório o BDI ou/e Encargos sociais.
No relatório, são demonstradas informações como: código e descrição dos itens, unidade de
medida, quantidade orçada, preço unitário, preço total, BDI, encargos sociais entre outras
informações.
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Relatórios > Insumos Orçados
Este relatório apresenta de forma abrangente os insumos orçados, que compõem os serviços
dos orçamentos elaborados para suas obras.
As informações são apresentadas conforme o nível de detalhamento selecionado para a
visualização do relatório: Global, Grupos de Insumos, Unidade Construtiva, Célula Construtiva,
Etapa, Subetapa, Serviço.
Nos últimos campos, você pode definir de que forma alguns dados aparecerão na impressão.
No relatório, são apresentadas informações como: unidade, quantidade orçada, preço, data do
preço, entre outras.
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Relatórios > Serviços
Este relatório apresenta uma visão geral dos serviços de suas obras.
É possível definir se serão aplicados o BDI e Encargos sociais e também se a ordenação será
por código ou descrição.
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Relatórios > Serviços
Você pode escolher o grupo de serviço e/ou serviço. Você pode definir a forma de
apresentação e o código dos serviços e detalhar o relatório por unidade construtiva e item do
orçamento.
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Relatórios > Insumos
Através do relatório de insumos você tem uma visão geral dos insumos cadastrados para suas
obras.
Os insumos são apresentados em formato de lista, o que permite uma fácil visualização de
suas informações.
São apresentadas informações como unidade, preço e tempo de entrega e, neste tipo de
apresentação, há os campos para você preencher manualmente as informações cotadas.
Acesso
Menu > Engenharia > Orçamento > Relatórios > Comparativo de Versões de Orçamentos
Esta opção é útil quando se quer alterar informações como, por exemplo, atualizar preços dos
serviços ou insumos e manter a planilha com os preços anteriores para comparativos.
Importante: A partir do momento que uma nova versão for gerada, apenas esta poderá
sofrer alterações. As versões anteriores servirão apenas para pesquisas e emissão de
relatórios.
Este relatório permite visualizar os itens orçados em duas versões diferentes do orçamento. Os
itens são listados lado a lado, possibilitando uma fácil comparação entre as versões.
Você ainda pode personalizar seu relatório escolhendo, por exemplo, qual indexador será
utilizado para a correção e apresentação. Escolhendo, também, se os preços a serem
impressos serão os das composições ou os preços adotados, o nível de detalhamento e outros
filtros para personalizar seu relatório.
Legenda de cores: