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Microsoft Word

O Microsoft Word é um processador de textos altamente equipado para o

desenvolvimento de diversos tipos de documentos com recursos avançados.

Digitando Texto

A inserção de texto no Word é muito semelhante ao preenchimento de uma

folha na máquina de escrever, com a vantagem de que não precisamos nos
preocupar com os erros ortográficos no decorrer da digitação.
Veja algumas regras de digitação do Word:
 Dentro de um parágrafo, não pressione a tecla <ENTER>para mudar de
linha. Use-a apenas quando quiser iniciar um novo parágrafo.
 Não digite espaços excessivos, digite apenas um espaço no intervalo de
cada palavra.
 Aplique as formações de texto após a digitação do mesmo.

Selecionando Texto

Para formatar o texto é necessário antes selecionar (marcar) a parte do

texto que será formatada.
Para selecionar o texto basta arrastar o mouse sobre a área que deseja
selecionar. Essa operação também pode ser feita pelo teclado segurando a
tecla Shift e direcionando a seleção com as setas direcionais.
Para selecionar todo o texto pressione CTRL+T.

Formatando Fonte

1-Selecione o texto, ou antes de digitar também é possível formatar a fonte,

na barra de menus.
2-Clique no menu formatar-Opção fonte.
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3-Na caixa aberta aplique recursos como: fonte (tipo de letra), tamanho da
letra, cor da letra, estilos como negrito, itálico, sublinhando e efeitos.
4-Para confirmar a aplicação dos recursos e ok.
OBS: Não esqueça de selecionar a área de texto que deve receber os
recursos de formatação.

Formatando Parágrafo

1-Selecione o texto
2-Clique no menu formatar-opção parágrafo
3-Na caixa aberta aplique recursos como: Recuos de texto(mesmos ajustes
da régua), espaçamento e entrelinhas.
Existem três tipos de recuos: Esquerda, Direito e Especial(1° linha ou
deslocamento).
O espaçamento consiste em um espaço definido antes e /ou depois do
parágrafo e entrelinhas.
Os alinhamentos possíveis são: Esquerdo, Direito, Centralizado e
Justificado.
4-Para confirmar a aplicação dos recursos clique ok.

Configurando Página

Para definir o tipo de papel do documento, margens e orientação da folha é

necessário configurar a página. Para isso clique no menu Arquivo – Configurar
Página – na caixa aberta aplique as configurações necessárias ao documento.

Verificando a Ortografia e Gramática

Para fazer a verificação ortográfica e gramatical do texto clique no menu

Ferramentas – opção Ortografia.
Na caixa aberta observe os erros e as sugestões de correção que Word
oferece sabendo assim se deve corrigi-los ou ignora-los.
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Os erros que aparecem em vermelho são de palavras não encontradas no
dicionário e os que aparecem em verde são erros de digitação. Observe
atentamente e faça as correções necessárias.

Operações com Arquivos

Dentro do próprio Word podemos salvar documentos e abrir documentos
já existentes.
Para realizar os comandos de arquivo clique no menu arquivo e:
Opção abrir para abrir documentos existentes.
Opção salvar como: para salvar um novo documento.
Opção salvar: para salvar alterações em um documento já salvo.
OBS: Para salvar um novo documento é necessário especifica uma pasta
para armazena-lo e um nome para o mesmo, assim facilitando a sua
localização e identificação. Realize essa operação no comando “salvar
como”

Inserindo cabeçalho e Roda pé

Cabeçalho e roda pé são informações que aparecem no topo e no final

de cada folha do documento uma vez definida em uma folha do mesmo.
1. Clique no menu exibir- cabeçalho e roda pé para que o Word
mostre as caixas de cabeçalho e roda pé.
2. O conteúdo é inserido normalmente nas caixas de cabeçalho e
roda pé.

Inserindo Bordas e Sombreamento

1. Selecione o texto.
2. Clique no menu formatar-opção bordas e sombreamento.
3. Na caixa clique nas guias:
 Borda: para definir borda de texto, tipo de borda, espessura,
cor, etc.
 Borda da página: para definições de borda para folha.
 Sombreamento: para definir uma cor de fundo no texto.
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Inserindo Numeração de Páginas

O número de páginas é inserido na caixa de cabeçalho ou rodapé e é auto

incrementado á medida que o Word vai inserindo novas páginas.
Para inserir clique na caixa de cabeçalho ou rodapé e clique no menu
inserir-Opção Número de páginas, na caixa aberta defina o alinhamento do
número e o tipo de numeração através do botão formatar.

Inserindo Símbolos

1. Clique no menu inserir-Opção Símbolo

2. Na caixa aberta escolha o símbolo desejado, clique sobre ele e clique
no botão inserir.
OBS: Cada tipo de fonte apresenta uma classe de símbolos. Os mais
utilizados são Webdings e Wingdings.

Inserindo Elementos Gráficos

No Word é possível inserir imagens, autoformas,Wordarts entre outros. Para

inserir elementos gráficos clicamos no menu Inserir-Opção figura(imagem).
Observe que aparece um submenu com diversas opções:
 Chipart-> Possibilita a inserção de imagens armazenadas na biblioteca
de imagens do Office.
 Do arquivo-> Possibilita a inserção de imagens armazenadas em suas
pastas no sistema.
 Wordart-> Poosibilita a inserção de palavras artísticas em formato de
imagem.
 Autoformas-> Possibilita a inserção de diversas formas geométricas
entre outras formas.

Criar Nova Pasta

Você pode criar uma nova pasta se desejar, para colocar seus arquivos, ou
organizar alguns já existentes. Para isso basta clicar com o botão direito em
qualquer área vazia do lado direito do Windows e escolher “novo” depois
“pasta” conforme a seguir:
1. Abra o Windows.
2. Selecione diretório ou pasta, onde deseja criar nova pasta.
3. Clique no Menu Arquivo, posicione o cursor do mouse em novo, clique
em Pastas.
4. Digite um nome para a nova pasta e pressione a tecla enter.
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Renomear uma pasta

Através do botão direito no mouse é possível realizar diversas operações.

Por exemplo renomear uma pasta. Para renomear uma pasta:
1. Alra o Windows.
2. Clique com o botão direito na pasta onde deseja renomear.
3. No menu suspenso selecione renomear.
4. Digite um novo nome para pasta e pressione a tecla ENTER.

Combinações de teclas

CTRL+N=negrito
CTRL+I=itálico
CTRL+S=sublinhado
CTRL+C=copiar
CTRL+V=colar
CTRL+X=recortar
CTRL+Z=desfazer
CTRL+Y=voltar
Renomear=clique na pasta+F2
Selecionar texto(tudo)=CTRL+T, ou CTRL+A.