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ZOOM CriacaoConteudos Completo v2.5
ZOOM CriacaoConteudos Completo v2.5
Índice
0. Introdução............................................................................................................................. 2
1. Instalação do software Zoom ............................................................................................... 3
2. Manter o software Zoom atualizado ................................................................................... 4
3. Autenticação no Zoom através da conta da Universidade de Coimbra ............................. 5
4. Criação de conteúdos (vídeos) ............................................................................................. 8
5. Criação e agendamento de sessão (reunião) ..................................................................... 11
Criação e convite de participantes para uma reunião/sessão a decorrer ............................ 11
Agendamento de reuniões/sessões ....................................................................................... 13
6. Gestão de participantes ..................................................................................................... 14
7. Chat / Bate-papo ................................................................................................................ 17
8. Salas simultâneas ............................................................................................................... 19
9. Funcionalidades do zoom utilizadas em contexto de exame ........................................... 23
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MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO ZOOM
0. Introdução
O presente documento tem como objetivo descrever os principais passos para a criação de
conteúdos e agendamento e realização de sessões online através do software Zoom.
Isto significa que no momento do login, caso o número de contas profissionais estejam esgotadas,
ser-lhe-á atribuído um perfil básico.
As contas de utilizador com perfil básico permitem agendar e gravar sessões de duração não
limitada até 2 participantes, ou agendar e gravar sessões até 40 minutos com 3 a 100 participantes.
As contas de utilizador com perfil profissional (Pro) permitem agendar e gravar sessões de duração
superior a 40 minutos possibilitando até 300 participantes.
As contas de utilizador com perfil profissional (Pro) permitem agendar e gravar sessões de duração
não limitada possibilitando até 300 participantes, dando como opção o armazenamento de
gravações na cloud.
De seguida são apresentados os passos que deve seguir para a utilização do Zoom de acordo com
a sua necessidade:
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d) Em MacOS, será descarregado um ficheiro com o nome “Zoom.pkg”, o qual deverá ser
executado para instalar o software.
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Para verificar se existem atualizações pendentes, após entrar no Zoom deverá clicar no ícone com
as iniciais do seu nome no canto superior direito e selecionar a opção “Verificar atualizações.
Nota: No caso de existirem atualizações críticas pendentes, após autenticação, o Zoom irá
apresentar uma janela para proceder à atualização do software. Deverá selecionar a opção
“Atualizar”.
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d) De seguida, o seu browser será aberto e solicitado que seja efetuado autenticação
federada, selecionando a instituição “Universidade de Coimbra” e carregando no botão
“Entrar”.
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g) Após entrar no Zoom poderá verificar se a sua conta de utilizador corresponde a um perfil
profissional clicando no ícone com as iniciais do seu nome no canto superior direito. O tipo
de perfil (destacado a amarelo na imagem abaixo) irá ser indicado à direita do seu nome/e-
mail.
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d) Surgirá uma janela onde será mostrado a imagem da câmara (No exemplo seguinte será
mostrado um ecrã com fundo preto).
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g) Durante a gravação podem ser partilhados conteúdos através da função “partilha de tela”,
os quais devem estar abertos no computador (powerpoint, word, pdf, excel, browser) e o
zoom disponibiliza ferramentas que permitem sobre estes apontar, escrever, desenhar,
etc. Quando se interrompe a partilha de tela, o zoom regressa à gravação da imagem
recolhida pela câmara caso esta esteja ativa.
h) Se não desejar gravar outro vídeo para atual sessão, deverá terminar a gravação,
selecionando a opção “Interromper a Gravação” e de seguida a opção “Encerrar Reunião”.
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j) Para aceder aos vídeos gerados, deverá selecionar a opção “Reuniões” na barra superior
do Zoom, selecionar no lado esquerdo a sessão gravada e carregar no botão “Abrir”. De
seguida irá surgir a pasta onde estará guardado o ficheiro do vídeo (extensão mp4).
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a) Para criar uma sessão (reunião), efetue o login com a sua conta e carregue no botão “Nova
Reunião”.
b) Para convidar participantes para a reunião/sessão que está a decorrer carregue no ícone
“Convidar” no rodapé da aplicação Zoom.
d) Em alternativa, o Zoom disponibiliza três ligações diretas a clientes de email para enviar
convites para a reunião/sessão (o seu cliente de email definido por defeito no seu
computador, uma ligação para o gmail e uma ligação para o Hotmail).
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Agendamento de reuniões/sessões
a) O anfitrião pode copiar o convite a enviar para os participantes e enviar por email e/ou
disponibilizar essa informação no Nónio, acedendo ao item “Reuniões” no menu de topo
e selecionando o botão “Copiar Convite”.
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6. Gestão de participantes
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c) Como anfitrião de uma sessão, pode, através da lista de participantes efetuar algumas
ações em bloco:
d) Como anfitrião de uma sessão, pode através da lista de participantes efetuar algumas
ações individuais sobre cada um dos participantes, tais como:
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7. Chat / Bate-papo
b) O anfitrião pode definir o modo da conversação, carregando no botão “...” como indicado
na figura seguinte. As opções disponíveis são:
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8. Salas simultâneas
A funcionalidade de salas simultâneas permitir dividir os participantes em grupos como por
exemplo: grupos de trabalho, apresentação de defesas de trabalhos, etc.
a) Para criar Salas Simultâneas, clique no botão “Salas Simultâneas” no rodapé da aplicação
Zoom, ou, caso o botão “Salas Simultâneas” não apareça, clique no botão “Mais” e
selecione a opção “Salas Simultâneas”;
b) Na janela seguinte defina o número de salas e se quer fazer a distribuição dos participantes
de forma automática ou de forma manual;
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Sala 1:
Sala 2:
d) Os participantes irão receber um convite para ingressar na sala que lhes foi atribuída;
e) Após os participantes terem ingressado nas respetivas salas, o anfitrião deverá escolher a
sala onde pretende ingressar, acedendo ao botão “Salas Simultâneas” no rodapé da
aplicação Zoom e carregando em “Ingressar”;
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g) Para encerrar as salas simultâneas, o anfitrião tem que aceder ao botão “Salas
Simultâneas” no rodapé da aplicação Zoom e carregar no botão “Fechar Todas as Salas”;
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Um co-anfitrião pode fazer a gestão de participantes, iniciar/ parar a gravação, etc, mas não pode:
dar privilégios de co-anfitrião a outro participante, acabar a reunião para todos os participantes,
iniciar as salas simultâneas, mover os participantes de uma sala simultânea para outra e iniciar a
sala de espera. Não existe limite para o número de co-anfitriões que podem ser designados numa
sessão/reunião Zoom.
O anfitrião da reunião é quem tem a tarefa de atribuir os privilégios de co-anfitrião, de criar as salas
simultâneas e de fazer a distribuição dos participantes, incluindo os co-anfitriões, pelas diversas
salas simultâneas.
A atribuição de privilégios de co-anfitrião tem que ser feita na sala principal e não nas salas
simultâneas.
a) Passando com o rato no vídeo do participante, carregando no botão com os 3 pontos (…)
e selecionar o item “Tornar coanfitrião”
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