Parte 6 - Introdução Ao LibreOffice Calc

Informática Básica
Introdução ao LibreOffice Calc.
Prof. Me. Diego Santana Silveira
2019/2
Agenda da Disciplina
 Introdução à Informática.
 Componentes Básicos do Computador (hardware e
software).
 Introdução aos Sistemas Operacionais.
 LibreOffice Writer.
 LibreOffice Impress.
 LibreOffice Calc.
 Introdução à Internet e Segurança da Informação.
2 Introdução ao LibreOffice Writer.

Agenda da Aula (Parte 1)
 Introdução
 Visão geral
 Formatar células
 Mesclar e dividir células
 Atalhos para formatação de células
 Disposição automática do texto
 Anotação
3
Introdução
 Visão geral
 Para que serve uma planilha eletrônica?
 Organizar dados;
 Fazer cálculos e análise de dados;
 Automatizar tarefas;
 Filtrar (pesquisar) informações;
 Gerar gráficos a partir de resultados, etc.
4
Introdução
 Visão geral
 Iniciando o Calc:
 1. Clique no botão iniciar;
 2. Clique em todos os programas;
 3. Clique em LibreOffice;
 4. Clique em LibreOffice Calc.
5
Introdução
1
2
 Visão geral 3
 1. Barra de título 4 5
 2. Barra de menu
 3. Barra de ferramentas
 4. Barra de endereço 6
 5. Barra de fórmula
 6. Planilha
 7. Barra de planilha
 8. Barra de status 7
8 6
Introdução
 Visão geral
 Colunas: representadas por letras maiúsculas (A, B,
C, D, E,...) no sentido vertical.
 Linhas: representadas por números (1, 2, 3, 4,...) no
sentido horizontal.
 Célula: intersecção entre linha e coluna. É o espaço
utilizado para armazenar os dados.
 Coluna x linha: referência ou coordenada (endereço)
usada para identificar as células.
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Introdução
 Visão geral
 Fórmula: expressão matemática fornecida à planilha
eletrônica para realizar algum cálculo.
 Função: fórmula pronta disponibilizada pela planilha
eletrônica para facilitar o trabalho do usuário.
 Valor: pode representar um dado numérico ou
textual fornecido pelo usuário ou resultado de uma
fórmula/função.
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Introdução
 Visão geral
 Referência Relativa: quando se arrasta uma fórmula
ou função para outra célula, as referências contidas
são alteradas de maneira automática. Esse ajuste
dinâmico chama-se endereço relativo.
 Referência Absoluta: há situações onde se deseja
que a fórmula ou função copiada mantenha fixa a
referência de dada célula. Neste caso, tem-se um
endereço absoluto. Para isso, usa-se o cifrão ($).
9
Introdução
 Visão geral
 Alterando o conteúdo (três formas):
 1. Com duplo clique na célula;
 2. Pressionando a tecla F2;
 3.Através da barra de fórmula;
 Após os ajustes, pressione a tecla <Enter> para
confirmar as alterações ou <Esc> para cancelar.
10
Introdução
 Visão geral
 Limpando o conteúdo:
 Para apagar o conteúdo de uma célula, clique com o
botão direito do mouse na célula e escolha a opção
Limpar conteúdo...
 Outra opção bem mais prática é clicar na célula e
pressionar a tecla <Delete>.
11
Introdução
 Visão geral
 Salvando uma planilha:
 1. Clique no Menu Arquivo;
 2. Clique em Salvar;
 3. Selecione o local onde o arquivo será gravado;
 4. Informe o nome da planilha;
 5. Clique no botão Salvar.
 Atalho <CTRL+S>
12
Introdução
 Visão geral
 → Movimenta o ponteiro da célula para direita.
  Movimenta o ponteiro da célula para esquerda.
 Movimenta o ponteiro da célula para baixo.
 Movimenta o ponteiro da célula para cima.
 Shift+→ Movimenta o ponteiro da célula para
direita selecionando as células por onde passa.
13
Introdução
 Visão geral
 Ajustando a largura da coluna e da linha:
 No cabeçalho da coluna ou linha, mova o ponteiro
do mouse para a borda direita/esquerda da coluna a
ser ajustada;
 Observe que o ponteiro do mouse transforma-se
em uma seta com duas pontas;
 Clique e arraste o ponteiro para uma nova largura
ou altura.
14
Introdução
 Visão geral
 Ajustando a largura da coluna e da linha:
15
Introdução
 Visão geral
 Copiar, recortar e colar:
 Copiar significa levar o conteúdo de uma ou mais
células para outro local, mas mantendo os dados da
origem.Atalho <CTRL+C>
 Recortar significa levar o conteúdo de uma ou
mais células para outro local removendo os dados
da origem.Atalho <CTRL+X>
 Colar <CTRL+V>
16
Introdução
 Visão geral
 Exercício: quais são as referências dos números
10, 20, 30 e 40?
17
Introdução
 Visão geral
 Exercício: quais são as referências dos números
10, 20, 30 e 40? A1, D1, B4 e C2.
18
Introdução
 Selecione as células, clique com o botão direito
do mouse e depois Formatar células...
19
Introdução
20
Introdução
 Formatar células (Números)
21
Introdução
 Formatar células (Bordas)
22
Introdução
 Formatar células (Plano de Fundo)
23
Introdução

 Mesclar células: possibilita que uma célula ocupe
o espaço de duas ou mais células. Para isso:
 Selecione as células,
 Clique com o botão direito e
 Selecione Mesclar células.
24
Introdução

 Dividir células: possibilita que a célula mesclada
seja dividida em linhas e colunas. Para isso:
 Selecione a célula mesclada,
 Clique com o botão direito e
 Pressione a opção Dividir células.
25
Introdução
 Atalhos para formatação de células

 Tipo e tamanho da fonte, negrito, itálico, sublinhado,
cor da fonte, cor do plano de fundo, alinhamento à
esquerda, centralizado ou à direita, etc.
26
Introdução

 Para realizar a quebra (disposição) automática do
texto, selecione a célula, clique com o botão direito
do mouse e pressione a opção Formatar células...
 Após isso, selecione a aba Alinhamento e marque a

caixa “Disposição automática do texto”.
27
Introdução
28
Introdução
 Anotação
 As células podem conter comentários (lembretes).
Para inserir uma anotação, deve-se:
 Clicar com o botão direito na célula;
 Selecionar a opção Inserir anotação;
 Digitar o texto (lembrete);
 Clicar fora da caixa de texto quando terminar.
29
Introdução
 Anotação
30
 Fórmulas e Funções.
31
Fórmulas e Funções
 Para usar fórmulas no Calc, é preciso:

 Ter conhecimento sobre o cálculo a ser feito;
 Definir o cálculo previamente;
 Conhecer a linguagem da planilha eletrônica;
 Passar a fórmula do cálculo para o programa.
32
 Operadores Aritméticos:
Símbolo
Operação Exemplo
(operador)
+ Soma =A1+A2
- Subtração =A1-A2
* Multiplicação =A1*A2
/ Divisão =A1/A2
^ Exponenciação =A1^A2
( ) Prioridade de cálculo =(A1+A2)/A3
33
 Operadores Relacionais:
Símbolo Significado
> Maior que
< Menor que
>= Maior ou igual
<= Menor ou igual
= Igual
<> Diferente
34
 Sinal de dois pontos:

 Ao usar fórmulas, o sinal de dois pontos significa
intervalo.
 Exemplo: =SOMA(A2:A8).
 Na fórmula acima, está sendo realizada a soma
dos valores das células A2 até A8.
35
 Sinal de ponto e vírgula:

 O sinal de ponto e vírgula significa e.
 Exemplo: =SOMA(A2;A7)
 Na fórmula acima, está sendo efetuada a soma
dos valores contidos nas células A2 e A7.
36
 Soma
 Para realizar esta operação, basta utilizar os
endereços das células cujos valores serão
somados e usar o operador de soma (+).
 Também é possível utilizar a função SOMA.
 Lembre-se: toda fórmula deve ser precedida
pelo símbolo de igual (=).
37
 Soma
 Exemplo: somar os valores dos endereços A2,
B2 e C2.
 Resposta: =A2+B2+C2
38
 Soma
 Exemplo: somar os valores dos endereços A2,
B2 e C2.
 Usando função: =SOMA(A2:C2)
39
 Subtração
 Para realizar esta operação, deve-se utilizar os
endereços das células e usar o operador de
subtração (-).
 Exemplo: subtrair os valores dos endereços A2
e B2. Resposta: =A2-B2
40
 Multiplicação
 Para realizar a multiplicação entre dois números,
deve-se usar os endereços de suas células e o
operador de multiplicação (*).
 Exemplo: multiplicar os valores dos endereços
A2 e B2. Resposta: =A2*B2
41
 Divisão
 Para realizar a divisão entre dois números, deve-
se utilizar os endereços de suas células e o
operador de divisão (/).
 Exemplo: dividir os valores dos endereços A2 e
B2. Resposta: =A2/B2
42
 Exponenciação
 Para realizar a exponenciação entre números,
deve-se usar os endereços de suas células e o
operador de exponenciação (^).
 Exemplo: realizar a exponenciação do valor do
endereço A2 por B2. Resposta: =A2^B2
43
 Média Aritmética
 Para efetuar a média aritmética, deve-se realizar
a soma dos números e dividir o resultado pela
quantidade de números.
 Exemplo: calcular a média aritmética entre os
valores dos endereços A2, B2 e C2.
 Fórmula: =(A2+B2+C2)/3
 Função: =MÉDIA(A2:C2)
44
 Fórmula: =(A2+B2+C2)/3
45
 Função: =MÉDIA(A2:C2)
46
 Média Ponderada
 Para calcular essa média, deve-se multiplicar
cada número pelo seu peso, realizar a soma e
dividir o resultado pelo somatório dos pesos.
 Exemplo: calcular a média ponderada entre os
valores dos endereços A2 e B2. O valor do
endereço A2 possui peso 2 e o do endereço B2
possui peso 3. Resposta: =((A2*2)+(B2*3))/5
47
 Média Ponderada
 Exemplo: calcular a média ponderada entre os
valores dos endereços A2 e B2. O valor do
endereço A2 possui peso 2 e o do endereço B2
possui peso 3.
48
 SE
 Função que realiza um teste lógico com base em
uma condição. O resultado do teste (verdadeiro
ou falso) pode ser personalizado.
 Exemplo: verificar se os alunos foram aprovados
ou reprovados.A nota mínima é 6.0.
 Resposta: =SE(A2>=6;“Aprovado”;“Reprovado”)
49
 SE
 Exemplo: verificar se os alunos foram aprovados
ou reprovados.A nota mínima é 6,0.
50
 SE Aninhado
 Uso da função SE() dentro de outra função SE().
 Exemplo: verificar se os alunos foram aprovados,
reprovados ou se estão de recuperação.
 Aprovado: nota >= 6,0
 Reprovado: nota < 5,0
 Recuperação: nota >= 5,0 e < 6,0
51
 SE Aninhado
52
 Máximo e Mínimo
 A função Máximo retorna o maior valor dentre
um conjunto de valores.
 Por sua vez, a função Mínimo informa o menor
valor dentre um conjunto de valores.
 Exemplo: retornar a maior nota compreendida
no intervalo das células A2 e A5.
 Exemplo: retornar a menor nota compreendida
53
 Exemplo: retornar a maior nota compreendida
54
 Exemplo: retornar a menor nota compreendida
55
 Maior
 Esta função objetiva retornar o maior valor
dentre um intervalo de valores, de acordo com
a sua posição relativa.
 Exemplo: retornar a segunda maior venda.
56
 Menor
 Esta função objetiva retornar o menor valor
dentre um intervalo de valores, de acordo com
a sua posição relativa.
 Exemplo: retornar a segunda menor venda.
57
 ARRED
 A função ARRED arredonda um valor com base
no número de casas decimais informado.
 Exemplo: arredondar 1,79 para uma casa decimal.
58
 ARRED
 A função ARRED arredonda um valor com base
no número de casas decimais informado.
 Exemplo: arredondar o valor 1,1359 para duas
casas decimais.
59
 TRUNCAR
 A função TRUNCAR corta casas decimais de
um valor com base no número informado.
 Exemplo: truncar 1,79 para uma casa decimal.
60
 TRUNCAR
 A função TRUNCAR corta casas decimais de
um valor com base no número informado.
 Exemplo: truncar o valor 1,1359 para duas casas
decimais.
61
 CONT.VALORES
 A função CONT.VALORES realiza o cálculo de
células não vazias, isto é, o número de células
com dados.
 Para isso, deve-se informar o intervalo de
células a verificar.
 Exemplo: =CONT.VALORES(A2:A5)
62
 CONT.VALORES
63
 CONTAR.VAZIO
 A função CONTAR.VAZIO realiza a contagem
de células sem conteúdo, isto é, vazias.
células a verificar.
 Exemplo: =CONTAR.VAZIO(B2:B5)
64
 CONTAR.VAZIO
65
 CONT.SE
 A função CONT.SE realiza o cálculo de células
não vazias em um intervalo com base em um
determinado critério.
células a verificar e o critério.
 Exemplo: =CONT.SE(B2:B5;“s”)
 Exemplo: =CONT.SE(B2:B5;“n”)
66
 CONT.SE
67
 CONT.SE
68
 SOMASE
 A função SOMASE faz a soma dos valores de
um intervalo a partir de um dado critério.
 Para isso, devem ser informados o intervalo da
pesquisa, o critério e o intervalo de valores a
somar.
 Exemplo: =SOMASE(A2:A5;“Ana”;B2:B5)
69
 SOMASE
70
 Formatação Condicional
 Gráficos
71
Formatação Condicional
 Para que serve?

 Formatar dinamicamente uma ou mais células
com formatações e/ou estilos específicos.
 Exemplos:
 Realçar informações relevantes em uma planilha;
 Demarcar diferentes tipos de informações, etc.
72
 Como utilizar:
 Selecione as células que receberão a formatação
condicional;
 Clique no menu Formatar e depois acione a
opção Formatação condicional;
 Escolha um dos critérios de formatação;
 Elabore as condições e crie/aplique os estilos de
formatações necessários.
73
 Como utilizar:
74
 Como utilizar (Critério Condição):
75
 Exemplo: dada a planilha abaixo, realize a

formatação condicional da coluna Situação.
76
 Selecione os dados da coluna Situação:
77
 Menu Formatar → Formatação condicional

→ Condição...
78
 Condição 1:
79
 Condição 1:
80
 Condição 1:
81
 Condição 1:
82
 Condição 1:
83
 Condição 2:
84
 Condição 2:
85
 Condição 2:
86
 Condição 2:
87
 Condição 2:
88
 Conclusão:
89
 Conclusão:
90
Gráficos
 Para adicionar um gráfico:

 Selecione o intervalo de células com os dados e
clique no Menu Inserir → Gráfico...
91
Gráficos

 Escolha o tipo de gráfico.
92
Gráficos

 Confirme o intervalo de dados.
93
Gráficos

 Confirme a série de dados.
94
Gráficos

 Adicione título e subtítulo ao gráfico.
95
Gráficos
 Exemplo: dada a planilha, elabore um gráfico

do tipo coluna ilustrando as notas dos alunos.
96
Gráficos
 Selecione os dados do gráfico:
97
Gráficos
 Menu Inserir → Gráfico...
98
Gráficos
 Escolha o tipo de Gráfico (Coluna):
99
Gráficos
 Confirme o intervalo de dados:
100
Gráficos
 Confirme a série de dados:
101
Gráficos
 Adicione título e/ou legendas ao gráfico:
102
Gráficos
 Gráfico inserido:
103
Gráficos
 Adicionando rótulos de dados:
104
Gráficos
 Gráfico com rótulos de dados:
105
 Classificação
 Filtros
 Referências
106
Classificação
 Para que serve e como utilizar?

 Organizar os dados tendo por base critérios de
ordenação (colunas de uma planilha).
 Para isso, selecione os dados da planilha e clique
no menu Dados → Classificar...
 Após isso, informe a chave de classificação e o
modo de ordenação (crescente ou decrescente).
107
Classificação
108
Classificação
109
Classificação
 Exemplo: com base na planilha abaixo...
110
Classificação
 Exemplo:
 Classifique os alunos a partir da média aritmética
(em ordem decrescente).
111
Classificação
 Exemplo:
 Classifique os alunos a partir da média aritmética
(ordem decrescente). Resultado:
112
Classificação
 Exemplo:
 Classifique os alunos a partir da primeira e
segunda notas (em ordem decrescente).
113
Classificação
 Exemplo:
 Classifique os alunos a partir da primeira e
segunda notas (ordem decrescente). Resultado:
114
Filtros

 Permite selecionar dados de uma planilha com
base em critérios estabelecidos.
 Para isso, selecione os dados da planilha e clique
no menu Dados → Autofiltro.
 Para criar filtros personalizados, clique no menu
Dados → Mais filtros → Filtro padrão...
115
Filtros
116
Filtros
117
Filtros
 Exemplo: dada a planilha abaixo...
118
Filtros
 Exemplo:
 Selecione os dados dos alunos aprovados.
119
Filtros
 Exemplo:
 Selecione os dados dos alunos aprovados.
 Resultado:
120
Filtros
 Exemplo:
 Selecione os dados dos alunos que receberam
conceitos D e E.
121
Filtros
 Exemplo:
 Selecione os dados dos alunos que receberam
conceitos D e E. Resultado:
122
Filtros
 Exemplo:
 Selecione os dados dos alunos com média
aritmética maior ou igual a 5,0 (cinco).
123
Filtros
 Exemplo:
aritmética maior ou igual a 5,0 (cinco).
124
Filtros
 Exemplo:
aritmética maior ou igual a 5,0. Resultado:
125
Referências
 LibreOffice. Documentação do LibreOffice. Disponível em:

<http://www.libreoffice.org/>.Acesso em: 14 mar. 2017.
126

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Prof. Me. Diego Santana Silveira

2 Introdução ao LibreOffice Writer.

 Formatar células (Números)

 Formatar células (Bordas)

 Formatar células (Plano de Fundo)

 Mesclar e dividir células

 Mesclar e dividir células

 Atalhos para formatação de células

 Disposição automática do texto

 Após isso, selecione a aba Alinhamento e marque a

 Disposição automática do texto

 Para usar fórmulas no Calc, é preciso:

 Sinal de dois pontos:

 Sinal de ponto e vírgula:

 Para que serve?

 Como utilizar (Critério Condição):

 Exemplo: dada a planilha abaixo, realize a

 Selecione os dados da coluna Situação:

 Menu Formatar → Formatação condicional

 Para adicionar um gráfico:

 Para adicionar um gráfico:

 Para adicionar um gráfico:

 Para adicionar um gráfico:

 Para adicionar um gráfico:

 Exemplo: dada a planilha, elabore um gráfico

 Selecione os dados do gráfico:

 Menu Inserir → Gráfico...

 Escolha o tipo de Gráfico (Coluna):

 Confirme o intervalo de dados:

 Confirme a série de dados:

 Adicione título e/ou legendas ao gráfico:

 Adicionando rótulos de dados:

 Gráfico com rótulos de dados:

 Para que serve e como utilizar?

 Para que serve e como utilizar?

 Para que serve e como utilizar?

 Exemplo: com base na planilha abaixo...

 Para que serve e como utilizar?

 Para que serve e como utilizar?

 Para que serve e como utilizar?

 Exemplo: dada a planilha abaixo...

 LibreOffice. Documentação do LibreOffice. Disponível em:

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