Indice

Introdução……………………………………………………………………………………1
1.Recursos materiais …………………………………………....…………………………...2
2. Gestão de materiais………………………………………....…………………….................2
2.1 Objetivo da gestão materiais……………………………………………………………...3
2.1.1 Funções da gestão materiais…………………………………………………………….4
3. Classificação dos Materiais……………………………………………………………..….5
4. Gestão de Estoques…………………………………………………………………………5
4.1.1 Custos dos Estoques……………………………………………………………………...6
Conclusão………………………………………………………………………………....……7
Referências bibliográficas…………………………………………………………………..…..8

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Introdução
As organizações administram recursos escassos e a gestão acurada repousa na determinação das
alternativas para acesso a estes recursos, bem como para a eliminação de desperdícios em sua
utilização. É nesse contexto que a presente obra se insere. O presente trabalho traz uma ampla
abordagem sobre a gestão de materiais, a sua importância numa organização e como administrar
estes recursos.

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 1. Recursos materiais
Segundo Viana (2002, p. 39) os recursos matérias englobam os aspectos materiais e físicos que a
empresa utiliza para produzir, ou seja todos os recursos utilizados dentro de uma empresa, que
estão envolvidos no processo de venda do produto, desde a compra até a entrega da mercadoria.
Recurso material, em sentido amplo, é todo o bem físico (tangível ou corpóreo) empregado em
uma organização ou em sentido estrito, é todo o bem físico (tangível) empregado em uma
organização que detém natureza não permanente. Em geral, constituem-se em materiais que são
consumidos ao longo do tempo, constituindo-se, usualmente, bens de estoque. Apesar de ser esta
uma classificação contábil, o conceito de recurso material, em sentido estrito, aproxima-se
sobremaneira do inerente a material de consumo.
Na atividade diária de uma empresa, destacam-se vários tipos de recursos. Os recursos materiais
são todos os bens tangíveis que permitem oferecer os produtos ou serviços em questão. Entre
estes, encontram-se as matérias-primas, as instalações, as maquinarias e o terreno.

2. Gestão de materiais

Gestão de materiais é o planejamento e controle da compra, manutenção e utilização dos

materiais utilizados pela empresa. O objetivo é garantir um fluxo contínuo de estoque, sem
excesso de gastos e mantendo a qualidade desejada ou seja é gerir e administrar os recursos
físicos de uma empresa de forma que eles cumpram o seu objetivo final de maneira satisfatória.

Para Gasnier (2010), a missão do gestor de materiais é de atender seus clientes com um
adequado e satisfatório padrão de qualidade no atendimento de suas necessidades e assegurar e
incrementar a produtividade (diversificação no caso de comercio) da empresa, efetuando uma
boa gestão de materiais.
Esse processo é realizado em algumas etapas:

 Identificação dos materiais

 Organização e distribuição dos materiais
 Otimização do uso dos materiais

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Uma boa gestão de materiais permite que a organização entenda corretamente quanto gasta com
materiais e como esses materiais são utilizados. Isso é fundamental para que o gestor identifique
pontos de melhoria e reduza custos.

As vantagens mais diretas para a organização, são:

 Não faltar materiais para a produção

 Reduzir a perda de materiais no estoque e almoxarifado
 Reduzir o tempo gasto para requisitar e entregar materiais
 Reduzir o excesso de estoque

Essa organização acaba gerando outras vantagens mais globais, como:

 Redução de custos
 Aumento da margem de lucro
 Aumento na produtividade
 Aumento da satisfação dos clientes (que não vão ter seus pedidos atrasados por falta de
materiais)

2.1 Objetivo da gestão materiais

A Administração de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contínuo abastecimento

de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados
pela empresa. As empresas objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus
produtos possam ser competitivos no mercado. Mais especificamente, os materiais precisam ser
de qualidade produtiva para assegurar a aceitação do produto final. Precisam estar na empresa
prontos para o consumo na data desejada e com um preço de aquisição acessível, a fim de que o
produto possa ser competitivo e assim, dar à empresa um retorno satisfatório do capital investido.
Seguem os principais objetivos da área de Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais:
a) Preço Baixo - este é o objetivo mais óbvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o
preço de compra implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade;

b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilização do capital, aumentando o retorno sobre
os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro;

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c) Baixo Custo de Aquisição e Posse - dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de
Controle de Estoques, Armazenamento e Compras;

d) Continuidade de Fornecimento - é resultado de uma análise criteriosa quando da escolha dos

fornecedores. Os custos de produção, expedição e transportes são afetados diretamente por este
item;

e) Consistência de Qualidade - a área de materiais é responsável apenas pela qualidade de

materiais e serviços provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade
dos produtos e/ou serviços constituem-se no único objetivo da Gerência de Materiais;

f) Despesas com Pessoal - obtenção de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo
resultado com menor despesa - em ambos os casos o objetivo é obter maior lucro final. ― As
vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos,
propiciando maior benefício com relação aos custos ―;

g) Relações Favoráveis com Fornecedores - a posição de uma empresa no mundo dos negócios
é, em alto grau determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores;

h) Aperfeiçoamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptidão de

seu pessoal;

i) Bons Registros - são considerados como o objetivo primário, pois contribuem para o papel da
Administração de Material, na sobrevivência e nos lucros da empresa, de forma indireta.

2.1.1 Funções da gestão materiais

Toda e qualquer atividade relativa à parte física da organização faz parte do escopo de atuação da
Administração de Materiais. Estas são as funções da gestão materiais :

1. Aquisição – corresponde à responsabilidade por identificar quem possui as matérias-

primas e os componentes necessários no ambiente externo, negociar condições de
pagamento

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 2. Transporte e Distribuição – corresponde ao gerenciamento do trânsito dos materiais entre
os fornecedores e a organização, ao transporte interno e entre a organização e os clientes
(distribuição).
3. Almoxarifado – é o local onde são guardados os materiais para posterior utilização.

4. Estoques – é o acompanhamento do cumprimento das políticas definidas para os

diferentes materiais existentes na organização.

3. Classificação dos Materiais

Os materiais podem ser classificados desse ponto de vista em :
1. Materiais imobilizados: pertencentes ao ativo imobilizado, são considerados patrimônio
da organização e recebem tratamento distinto dos demais materiais.
2. Materiais em estoque: são aqueles armazenados para utilização nas atividades
operacionais da organização ou para revenda. Compõem o ativo circulante do balanço
patrimonial.

4. Gestão de Estoques
Segundo Costa (2007, p. 17), estoque “[...] é o conjunto de materiais adquiridos com fins de
armazenamento futuro”. O tempo necessário para repor materiais, frequentemente, é superior ao
tempo necessário ao consumo, e a decisão de guardar materiais para consumo futuro representa
uma política de atendimento aos usuários do material, diminuindo ou eliminando o tempo de
espera. No entanto, como se trata de um ativo da empresa, os materiais que ficam parados à
espera do consumo devem ser guardados e controlados. Com isso, surgem os almoxarifados –
local responsável pela guarda dos materiais, a fim de garantir sua disponibilização no momento
em que ocorra uma solicitação.
Para organizar o controle de estoques de uma organização, também devemos analisar alguns
aspectos. Então, vamos conferi-los.
- Definir o que deve ser armazenado, pois existem materiais que devem ser guardados à espera
de consumo; e outros não.
1. A periodicidade em que serão reabastecidos os itens em estoque.

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 2. A quantidade a ser estocada, que implica a análise do consumo dos materiais e das
condições de suprimento (descontos, parcelamentos, qualidade etc.), determinando a
conveniência de ter um estoque maior ou menor de alguns itens.
3. A rotina de aquisição de materiais, em especial os procedimentos de tramitação de uma
requisição de materiais.
4. procedimento de recebimento e armazenamento de materiais.
5. estabelecimento de mecanismos que permitam, a qualquer momento, saber o saldo dos
materiais em estoque.
6. A garantia de que os materiais armazenados estarão em condições de uso quando forem
requisitados. Atenção especial em relação às condições ambientais necessár integridade
física dos materiais e aos prazos de validade.
7. procedimento de identificação e a retirada de materiais obsoletos e danificados.

4.1 Custos dos Estoques

É importante estar ciente de que todo e qualquer material estocado gera custos; então, vamos
conferir a seguir os principais custos, de acordo com Dias (2008).
1. Juros pagos em função dos estoques substituírem disponibilidades em caixa.
2. Equipamentos alocados para movimentar itens de estoque.
3. Depreciação de máquinas e equipamentos necessários à movimentação de materiais no
almoxarifado.
4. Aluguel de instalações para guardar estoques. zz Seguros pagos para garantir a
integridade física dos materiais.
5. Salários dos trabalhadores alocados no almoxarifado de materiais.
6. Manutenção das instalações onde está o estoque
7. . Impostos que incidem sobre as instalações, materiais ou mão de obra.
8. Obsolescência e deterioração. Embora não sejam desejáveis, frequentemente as
organizações fazem provisões prevendo deterioração e obsolescência dos materiais
armazenados.

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Conclusão
No presente trabalho conclui-se que, há um grande importância em gerir de uma forma acurada
os recursos materiais de uma organização pois estes, são importantes para o alcance dos
objectivos da organização através de um bom planejamento, organização e utilização dos
recursos. Uma boa gestão de materiais permite que a organização entenda corretamente quanto
gasta com materiais e como esses materiais são utilizados. Isso é fundamental para que o gestor
identifique pontos de melhoria e reduza custos.