Matéria de Eventos

2021.1

Gestão de
Projetos
por Thiago Vinícius
01

Por Thiago Vinícius

02
Roteiro
Dinâmica01
1. 2. 3. 4. 5. EstruturadaE
6. 7. 8. quipe
ConceitosGer Pensamento
ais
Enxuto
EstruturaAnal Priorizaçãodo
ítica Trabalho
ControledeAti Dinâmica02
vidades
03

Thiago, 21 anos
 Estudante de Sec
Trabalho com SAP
Gestão Projetos
Pai de Uma Planta
04
05
Foto por Pixabay
Projeto?

06
Foto por Pixabay
Projeto é um esforço 07

temporário empreendido
para criar um produto,
serviço ou resultado
único.
 PMBOK 6ª Edição (PM Institute)

Projeto é um esforço 08

temporário...
A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término
definidos. Temporário não significa necessariamente que o projeto seja de curta
duração.
 PMBOK 6ª Edição (PM Institute)

...criar um produto, 09

serviço ou resultado
único.
No sentido de que não é uma operação de rotina, mas um conjunto
específico de operações destinadas a cumprir um objetivo único.

PMBOK 6ª Edição (PM Institute)

Projeto
10
 Entregas
Uma entrega é definida como
11
qualquer produto, resultado ou
capacidade único e
verificável que deve ser
produzido para concluir um
processo, fase ou projeto.
As entregas podem ser tangíveis ou intangíveis.

PMBOK 6ª Edição (PM Institute)

 12

PMBOK 6ª Edição (PM Institute)

13
Estrutura
analíticado
projeto
Workbreakdownstructure
13

analítica do

Estrutura Evento
Marketing

projeto
Work breakdown structure

Entender o Trabalho - Estimar -

Pesquisas Canais

Definir relação/ordem
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 Analisar performance Adaptar o
trabalho
Direcionamento
Estrutura Tempo
Estimar Recursos
Qualidade
Comunicação Transparência
*não é perfeito/adaptar
analítica do projeto
Work breakdown structure
13
Diagramade
Redes
NetworkDiagram
13
Diagramade
Redes
NetworkDiagram

Kanban 15

Controle de tarefas e fluxos de trabalho

 entregue anteriormente;
Dimensão do que está sendo Limitar a quantidade de
produzido e em que ritmo está
trabalho
sendo produzido;
Equilibrar os processos Que deve ser realizada pela
Gerenciar o fluxo de equipe, respeitando a
Para que uma atividade não capacidade produtiva
trabalho
seja interrompida pela falta de
uma outra que deveria ter sido

Kanban 16

Vantagens

Evita perda de informações

Facilita a comunicação
 Possibilita a atribuição de responsáveis
Atribui datas de entrega
Colaboração e transparência
Maior autonomia

Kanban 17
Kanban 18
Kanban Prática
19

20
 Estruturação da
Equipe
Quem vai ficar responsável pelo o
quê?

Como dividir as
21

responsabilidades?
 realizado reponsabilidades
Entender as habilidades da
equipe
Dividir as
Definir o trabalho que será

Matriz RACI 22

Como deixar clara a responsabilidade de cada membro da equipe?

Irá executar a atividade e se

responsabiliza pela entrega.
RESPONSÁVEL
 acompanha o progresso e
aprova o resultado.

CONSULTADO
INFORMADO
Oferece suporte através da
sua experiência e Deve ser avisado do
conhecimento. progresso da atividade,.
APROVADOR

Permite o início da atividade,

23
Modelo SCARF David Rock, 2008
24

25
Pensamento Enxuto Lean Thinking

Fluxo
Valor Perfeição
Contínuo
02
04
Fluxo de Valor
Produção Puxada
03
01 05
26
Espera

O trabalho de outras pessoas dependem do seu

trabalho.

Processamento Desnecessário/Excessivo

O que você está fazendo realmente contribui

D para a entrega do projeto?

esperdícios
 resolver?
do Lean
Conhecimento/Habilidades
Movimentação
Não utiliza o potencial da equipe. Tratar as
Isto precisa ir para o outro setor ou você pode pessoas como robôs.
27
Espera

Dividir o trabalho entre a equipe, repassando os

processos e atendendo os prazos.

Processamento Desnecessário/Excessivo

Reconhecer o que é essencial, evitar retrabalhos,

Desperdícios ter cuidado com atividades
desnecessárias.

do Lean Sugestões Boa organização do trabalho, ter informações claras e

manter uma boa comunicação.

Conhecimentos/Habilidades
Movimentação
Incentivar a equipe. Identificar as atividades
mais adequadas para cada membro.

28
MOSCOW Ferramenta para Priorização

(precisa ter)

(deve ter)

(poderia ter)

(não terá)

29
MOSCOW Ferramenta para Priori(zpreaciçsaãtero)
 (deve ter)

(poderia ter)

(não terá)

Matriz GUT 31
Ferramenta para Priorização

Gravidade

Se eu não fizer agora, o que

pode causar ao longo do
tempo? (Impacto) Urgência

Quanto tempo pode esperar

para ser concluído? (Tempo)
Tendência

Se eu não fizer agora, com

qual intensidade o problema
vai piorar? (Crescimento)

MatrizGUT 32

Classificação
MatrizGUT Prática
33
 34
Andrew Wilkinson, 2016
34