alphaInfoVR

alphanews Informativo
Informativo da
- NAssociação
o
- N o 02, Maio| 2021
01, Maio | 2018
Associação de Moradores

Vo l t a R ed o n d a

Mensagem do Corpo Diretivo Prestação de Contas

Prezados Associados, Entretanto, o IGP-M acumulado entre abril de 2020 de
março de 2021, apresentou um descolamento da realidade,
Após atravessarmos o ano de 2020 de forma nunca imposto pela pandemia do Covid-19, muito acentuado se
imaginada por conta da pandemia da Covid-19, que de comparado com os mesmos 12 meses anteriores.
alguma forma já afetou a todos nós e continua afetando em
2021, retornamos hoje com nossa edição do informativo
AlphaInfoVR para demonstrar as atividades do Conselho
Diretor no dia-a-dia da Associação. Mesmo se apresentando como um problema a mais na
Como sabem, não foi possível realizar a Assembléia revisão/renovação de contratos, conseguimos finalizar as
Geral Ordinária marcada para o dia 10 de abril de 2021 devido negociações com índices bem inferiores ao valor “cheio” do
às restrições sanitárias impostas pela administração pública. IGP-M:
Ainda assim, mesmo diante de tantas incertezas,
continuamos a trabalhar incansavelmente por nossos
associados e pelo nosso empreendimento. Permanecemos
focados em buscar novos serviços, capacitação e projetos
para melhorar a qualidade de vida de todos e, por isso,
contamos com a sua colaboração.

Participem!
2 – CONTROLE DE OCUPAÇÃO E CONTRATAÇÃO DE PESSOAL
Prestação de Contas Constatamos um aumento significativo de moradores,
de obras em andamento e de projetos submetidos para análise
Transparência é fundamental! e aprovação. Damos nossas boas-vindas aos novos moradores
e desejamos que as novas obras possam ocorrer sem
1 – RENOVAÇÃO DE CONTRATOS DE PRESTADORES DE SERVIÇOS problemas ou complicações. Nosso pessoal na Associação está
sempre à disposição para ajudar no esclarecimentos que
Sobre as renovações de contratos, faremos, primeiramente, sejam necessários.
os seguintes esclarecimentos:
Seguem os dados:
- A maioria dos contratos são feitos com duração de 2 anos,
incluem revisão anual de valores e vencimento em 31 de
março. Dessa forma, estabelecemos uma metodologia
uniforme para tratar com nossos fornecedores e poderemos
ter um parâmetro único para eventuais reajustes de valores;

- O balizador utilizado para os reajustes é o IGP-M acumulado

até o dia 31 de março;

- Todos os nossos contratos são firmados após parecer jurídico

que nos dê a segurança legal necessária para firmá-los; e

- Para contratar algum serviço, são convidados pelo menos

três fornecedores que devem apresentar suas propostas em
envelopes fechados que serão abertos em reunião do
Conselho Diretor.

Sobre o índice utilizado na revisão de valores, entendemos

que alguns associados certamente perguntarão porque Educação no Trânsito:
utilizamos o IGP-M para os reajustes contratuais. Trata-se do O exemplo começa
por você! Trânsito seguro
índice mais abrangente na demonstração do movimento dos é a gente que faz
Respeite o limite de velocidade.Respeite a Vida.
preços na economia. É também o índice mais utilizado nas
relações comerciais do dia-a-dia, tais como aluguéis, tarifas
públicas, seguros, prestação de serviços, etc.
Associação de Moradores

Volta Redonda
Prestação de Contas
A previsão é de que até setembro de 2021 chegaremos a 20
edificações habitadas e, em meados de 2022, chegaremos a 4 – RECUPERAÇÃO/MANUTENÇÃO DA QUADRA DE SAIBRO
40.
Iniciamos a procura de fornecedores para este serviço
O quadro de colaboradores atual é o seguinte: ainda em outubro de 2020. Para nossa surpresa, identificamos
- 1 Gerente Geral que em nossa região havia apenas um único profissional com o
- 1 Coordenador de segurança e manutenção conhecimento necessário para fazer o serviço e que já havia
- 1 Coordenador de projetos/fiscal de obras prestado o mesmo serviço ao loteamento em outubro de 2019.
- 1 Coordenador financeiro Procuramos o profissional e pedimos que fizesse sua proposta
de valor para a execução da tarefa e nos surpreendemos
Em razão do crescimento acentuado da quantidade de quando, como já dito, para o mesmo serviço, nos apresentou
projetos e obras, será necessário reavaliar a adequação do uma proposta quatro vezes mais cara do que o valor cobrado
quadro atual, fazendo a separação das atividades de cerca de um ano e meio antes.
Coordenador de Projetos e Fiscal de Obras.
Ainda pelo mesmo motivo, a necessidade de novas Decidimos, então, levar o assunto para a AGO uma vez
contratações para os demais setores poderá ser avaliada na que o valor pedido excedia o limite permitido ao Conselho
medida em que se observe o crescimento da demanda. Diretor para aprovar a sua contratação. Continuamos, porém, a
buscar uma solução e conseguimos, há poucas semanas, uma
3 – AQUISIÇÕES proposta que se enquadra tanto no serviço quanto no valor.
Estamos apenas aguardando a entrega de alguns documentos
Na AGO de outubro de 2020, para podermos finalizar a contratação da empresa.
ficou determinado que seriam
comprados novas coberturas, 5 – ILUMINAÇÃO PÚBLICA NO LOTEAMENTO
espreguiçadeiras e móveis para
a área da piscina. Apesar de Cabe esclarecer que a iluminação pública do
todos nossos esforços, não loteamento é responsabilidade da Prefeitura Municipal de Volta
conseguimos ainda encontrar Redonda e não estamos autorizados a simplesmente trocar as
fornecedores que atendam as lâmpadas queimadas. A troca das lâmpadas deve ser feita
nossas necessidades na compra dentro de parâmetros estabelecidos pela empresa
das coberturas. Continuamos concessionária do serviço e com o emprego de mão-de-obra
procurando mas, até aqui, sem especializada e equipamentos de segurança específicos.
sucesso. Executar o serviço sem observar as regras vigentes deixará o
Conseguimos, loteamento e a Associação em posição fragilizada em caso de
entretanto, efetuar a compra de acidentes, principalmente se houver vítimas.
n ova s e spr e g u i ça de i ra s e
conjunto de móveis que já estão Protocolamos ofícios na Prefeitura em 2020 e, mais
à disposição dos associados recentemente, junto a Secretaria Municipal de Infraestrutura,
para uso. pelos quais solicitamos o atendimento ao nosso pedido para
solução do problema. Estamos ainda aguardando um retorno
do poder público.

Na mesma AGO de outubro de 2020, ficou decidido, através de

votação, que seria adquirido um veículo tipo VAN, para
proporcionar aos associados, moradores ou não, seus
dependentes e aos trabalhadores domésticos, facilidade no
deslocamento entre a portaria do loteamento e as residências.
Informamos que o veículo já foi adquirido e
aguardamos sua entrega em breve para colocação de adesivos
do loteamento.
 Prestação de Contas
6 – AQUECIMENTO DA PISCINA Troca de piso Sala de Jogos

Trata-se de assunto sugerido por um de nossos

associados e estamos buscando informações sobre viabilidade,
custo e prazo para execução.

7 – ATIVIDADES EM ANDAMENTO e/ou ANÁLISE

- aquisição de coberturas para piscina ainda não concluída;

- treinamento de funcionário para condução da van;
- instalação de câmeras no trevo de acesso ao loteamento;
- manutenção (limpeza e pintura) da caixa d'água;
- manutenção (pintura) da sede da Associação;
- manutenção das quadras poliesportivas; e
- manutenção das praças e áreas verdes.

8 – MANUTENÇÃO E MELHORIAS NO LOTEAMENTO

Estamos sempre atentos para que os associados possam

ANTES
desfrutar das nossas instalações da melhor maneira possível e
para tanto, procuramos sempre mantê-las em perfeito estado
para uso.
E m 2 0 2 0 / 2 1 , fo ra m r e a l i za d a s as s e g u i n te s
manutenções e melhorias:

Troca de piso da academia

DEPOIS

Colocação de basculantes
na academia

ANTES

Colocação de novas
tabelas de basquete

DEPOIS
Prestação de Contas
Colocação de piso novo na brinquedoteca
Market4u
Anunciamos, também, a contratação dos serviços da
Market4u que já instalou no clube suas geladeiras para venda
de bebidas e sorvetes e stand com salgados diversos. Além
disso, nosso contrato com a Market4u estabelece que parte dos
valores arrecadados com a venda dos produtos será revertido
para a Associação.
Visitem o local onde os aparelhos estão instalados e siga as
instruções de cadastramento para poder utilizar esta novidade.
9 – ORÇAMENTO
Disponibilizamos mensalmente a prestação de contas
da Associação e para visualizá- la, o associado deverá entrar
com login e senha pessoal no site Myvillage. Em caso de não
possuir este login e senha, basta contactar a administração no
telefone (24) 98109-4960 para o devido cadastramento.
Informamos também, que na área restrita do Myvillage, o
associado poderá visualizar as atas de reuniões do Conselho
Diretor, Conselho Fiscal e da Assembleia Geral.
Acesse o link:
https://www.myvillage.com.br/pages/villa/adm-
documentos.aspx
e na sequência selecione a pasta PRESTAÇÃO DE
CONTAS.
Com base na análise das demonstrações contábeis e
assessoradas pela empresa ZENITE CONSULTORIA CONTÁBIL
LTDA (CNPJ 14.695.895/0001-30), e também nas reuniões
feitas na administração da Associação, estão aprovados os
balancetes até janeiro de 2021. Os documentos encontram-se
na sede administrativa da associação e estão à disposição para
consulta de todos e qualquer associado de segunda a sexta, das
09:00 as 16:00 horas.
Gráfico – Evolução da Receita
Gráfico – Evolução da Despesa
Gráfico – Inadimplência
Prestação de Contas
Caros Associados, é tempo de nos cuidarmos e
observarmos as regras sanitárias estabelecidas
pelo poder público e é importante que sigamos as
suas orientações para evitar maior propagação da
Covid-19.
Estamos aqui também para dirimi-las. Venham ao
loteamento para aproveitar nossas instalações e ver
como estamos desenvolvendo, como estamos
crescendo.

No site www.myvillage.com.br
Apesar das regras ora em vigor não impedirem
totalmente o uso das instalações do Club House, clique em ≡ no canto superior esquerdo
pedimos a todos que observem as regras para o seu depois em “Minha Vila”, “Abertura de Chamados” e
uso de modo a permitir que um número maior de “Abrir Chamado”.
associados tenham a oportunidade de usá-lo.
Vá lá e deixe o seu recado. Este é o único meio oficial
Ainda por conta da covid-19, verificamos um de comunicação com a Associação.
crescimento na quantidade de associados
(moradores ou não) frequentando nossas vias para Saudações!
caminhadas e passeios de bicicleta, atividades que
incentivamos e encorajamos todos a praticarem.
Pedimos, apenas, que os condutores de veículos Acompanhe as atividades da Associação em nosso
observem com mais rigor o limite de velocidade de site – www.myvillage.com.br
30 km/h quando dirigirem dentro do loteamento.

Além disso, como ainda não temos um serviço de
coleta de lixo regular, às vezes o recolhimento nas
lixeiras localizadas nas praças pode demorar um
pouco. Desse modo, pedimos a compreensão dos
associados para, dentro do possível, quando
estiverem no loteamento, tragam um pequeno saco
plástico para recolher o seu lixo. Isso nos ajudará a
manter o empreendimento limpo e afastar a
proliferação de insetos e a entrada de outros
animais em busca de comida.
Obrigatoriedade do uso de máscaras
Seguindo o estabelecido pelo Decreto nº 16.124 da Prefeitura
de Volta Redonda e atendendo à Lei Estadual 14.019,
informamos que a Associação adquiriu e entregou máscaras de
proteção a todos os seus colaboradores. Também estamos
fiscalizando diariamente o cumprimento do uso por parte de
terceirizados. Orientamos a todos os associados que em razão
da pandemia do coronavírus (COVID-19) utilizem a máscara
fora de suas residências.

Caso queiram, é possível deixar o lixo na lixeira

existente ao lado da sede da Associação.
Estamos e estaremos sempre abertos a suas Decreto Municipal nº 16.124
críticas, opiniões, sugestões e até, quem sabe, a "Art. 1º Fica estabelecida a obrigação
eventuais elogios. Pedimos que se dirijam a do uso massivo de máscaras a todos os
munícipes, para minimizar a transmissão
Associação em caso de dúvidas. comunitária do Coronavírus (COVID-19)."

Lei Estadual 14.019

«Art. 1º Obriga, no Estado do Rio de Janeiro,
o uso de máscaras enquanto perdurar o
estado de calamidade pública em
decorrência da pandemia do coronavírus..."

Acompanhe as atividades da Associação em nosso site - www.myvillage.com.br

Associação de Moradores

Vol t a Re d on da

> DÚVIDAS, SUGESTÕES OU RECLAMAÇÕES, LIGUE PARA (24) 3512-4979 ou envie um e-mail para o gerente da área.
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HORÁRIO DO CLUBE: SEG a SAB das 09h as 21h - Domingos e feriados: 9h as 19:30h

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