Proposta de Implantação

Dentro desta proposta de implantação foi feito uma dinâmica onde foi apresentado aos
gestores e colaboradores programa 5S. O Programa 5S tem por objetivo organizar e
padronizar o local de trabalho, promovendo a segurança e o fluxo racional das
atividades desenvolvidas, melhorando assim, as condições do ambiente de trabalho

Programa de Qualidade Total – 5S

“Transformando o ambiente das organizações e a atitude das pessoas”

O 5S Programa de Qualidade Total foi elaborado para que você possa criar seu próprio
programa de qualidade, conscientizando seus colaboradores sobre a importância de criar
um ambiente saudável e harmonioso. É o método de treinamento mais utilizado nos dias
atuais permitindo que os participantes consigam assimilar um maior número de
informações por meio de textos, sons e imagens. Talvez você esteja em dúvida quanto a
se o treinamento é adequado para você e seus funcionários. Fique tranqüilo, pois você
tem total liberdade para modificá-lo. Então, mãos à obra!

O "Programa 5S" foi concebido por Kaoru Ishikawa em 1950, no Japão do pós-guerra,
provavelmente inspirado na necessidade, que havia então, de colocar ordem na grande
confusão a que ficou reduzido o país após sua derrota para as forças aliadas. O
Programa demonstrou ser tão eficaz enquanto reorganizador das empresas e da própria
economia japonesa que, até hoje, é considerado o principal instrumento de gestão da
qualidade e produtividade utilizadas naquele país.

Componentes do 5S

–Seiri – seleção/utilização
–Seiton – ordenação
–Seisoh – limpeza
–Seiketsu – saúde
– Shitsuke – autodisciplina

“OS DEZ MANDAMENTOS DOS 5S”

I. Ficarei com o estritamente necessário.
II. Definirei um lugar para cada coisa.
III. Manterei cada coisa no seu lugar.
IV. Manterei tudo limpo e em condições de uso.
V. Combaterei as causas de sujeira.
VI. Identificarei toda situação de risco.
VII. Trabalharei com segurança.
VIII. Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo completamente.
IX. Procurarei formas de melhorar meu trabalho.
X. Honrarei todos os compromissos.

A implantação

O Processo de implantação do Programa 5S foi iniciado mostrando a maneira de se

organizar os setores e suas respectivas funções. Posteriormente, foi ser definido um
gestor desse processo, que coordenará todo o processo de implantação do referido
programa onde o Henrique foi o responsável. Houve um treinamento com o intuito de
educar os colaboradores se conscientizassem garantindo o apoio ao programa;
realizando um momento para aplicação dos três primeiros sensos (utilização, ordenação
e limpeza); sensibilização e execução das ações. Concluído todo o processo de
implantação foram aplicados os sensos de saúde e autodisciplina. No dia 28 de Maio
aconteceu o chamado “Dia D”, quando foram colocados em prática os cinco sensos
(conceitos) do programa: separação, ordenação, limpeza, padronização e disciplina.
Foram identificados todos os itens a descartar e, em seguida, todos aqueles considerados
essenciais para a área de trabalho foram organizados. Por fim, com ajuda do pessoal de
apoio, foi feita a limpeza do local.

Formação do Comitê e Grupo de Facilitadores

Foi mostrado a importância de se formar um Comitê e grupo de facilitadores para que

os treinamentos e cronogramas fossem seguidos sobre metodologia de repasse e
multiplicação dos conhecimentos entre outras informações necessárias ao sucesso do
trabalho.

Formação e desenvolvimento de mantenedores

A constituição do grupo de mantenedores deve ser feita após ampla divulgação dos
resultados, conforme já mencionado, pois ainda sob o efeito desses resultados, a
empresa, através do comitê, pode promover uma campanha para recrutar voluntários
que queiram ser mantenedores ou auditores do programa. O ideal é que esse grupo tenha
uma representação de quase todas as áreas da empresa, para maior integração e melhor
preparo na elaboração do plano de manutenção do 5S. Devendo, portanto, o comitê
selecionar essas pessoas, dependendo do número de voluntários. Do comitê, uma pessoa
deve constituir o grupo de manutenção, como forma de fazer uma “ponte” entre os
mantenedores e o comitê do 5S. Essa constituição do grupo deverá ser procedida de um
treinamento específico de Formação de Auditores do Programa 5S, para que o grupo
desenvolva um plano de manutenção. O grupo

Definição do Plano de implantação

Objetivos específicos:

– Identificar possibilidades de melhorias;

– Acompanhar a aplicação e realização do Programa 5S;
– Divulgar as realizações dos Setores/Áreas e Pessoas para o alcance das melhorias e do
Programa 5S;
– Promover a integração e a comunicação entre as pessoas;
– Gerar um clima de ajuda mútua;
– Favorecer o caráter educativo do Programa 5S, facilitando o
desenvolvimento/crescimento das pessoas em função do ambiente da qualidade e da
melhoria contínua. Os resultados alcançados com essa experiência sempre são
satisfatórios e de imediato; a médio-prazo muito mais consistentes para a Empresa, pois
exigi a participação e envolvimento de todos, principalmente da alta direção, apoiando
todas as ações.

Ações de Sensibilização dos colaboradores

As ações de divulgação do processo de implantação e orientações/noções sobre

qualidade total e 5S, foram feitas através de cartazes e anotações no quadro de avisos.

CONCLUSÃO
Nossa expectativa é que os resultados motivem a continuação dessas ações e que o
sistema seja aplicado, o que certamente resultará em melhores condições de segurança e
de saúde para o homem e um melhor tratamento para o meio ambiente.

O Programa 5s pode ser classificado como uma metodologia fácil de ser iniciada, pois
sua estrutura metodológica e sua facilidade de ser compreendida possibilitam um
entendimento e uma inicialização na prática quase que de forma imediata. O sistema de
auditorias possibilita o estabelecimento de ciclos de manutenção e melhoria do
programa e nos resultados, que evita o seu declínio e possibilita crescimento contínuo.
Os resultados decorrentes da implementação e administração do programa 5s no
Laboratório de podem ser sistematizados e destacados conforme segue: o programa
5sevoluiu enquanto programa, comprovado pelos resultados obtidos; impactou
positivamente o ambiente físico do laboratório com melhor organização do mobiliário,
como os armários, gavetas, arquivos físicos e eletrônicos; melhor limpeza e manutenção
dos ambientes, contribuíram para uma maior disciplina de todos.

”Temos o desafio da mudança de mentalidade, hábitos e questionamentos de nossos

atos. Só o compromisso com a qualidade dos serviços garantirá no futuro o sucesso
alcançado até hoje”