Almanaque Das Rotinas Mais Importan

Almanaque das Rotinas Mais Importantes de RH – Convenia Página 1 de 16
Controle seus funcionários, benefícios e folha de pagamento com o rhConvenia Teste grátis
Sobre o Convenia Motivação Reconhecimento e Incentivo Novidades Convenia
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Gestão de RH
2 dias atrás • por Luca Venturini
É comum que em pequenas e médias empresas o encarregado do

Administrativo e do Financeiro também seja o responsável por realizar alguns
(ou todos) dos procedimentos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
Às vezes, essa pessoa é o “faz-tudo” da empresa.
São muitas as atribuições que esse profissional precisa assumir — o que acaba
deixando-o sobrecarregado e, em alguns casos, perdido em meio a uma
imensidão de atividades.
E nem sempre o colaborador do Administrativo entende a fundo todas as

rotinas de RH, como Gestão de Férias, Admissões/Desligamentos, Folha de
Pagamento, dentre outras. São tantas regras, detalhes, exceções, contas,
fórmulas e tabelas, que não é de se espantar que essa pessoa se sinta
atormentada com o volume de informação.
Aí mora um perigo: o desconhecimento ou a execução errada de algumas

dessas rotinas pode gerar um ônus grande à empresa – afinal as maiores linhas
http://blog.convenia.com.br/almanaque-das-rotinas-mais-importantes-de-rh/?utm_cam... 01/07/2016
aqui).
Domínio no assunto, portanto, é crucial. Mesmo quem se dedica
exclusivamente ao RH costuma ter dúvidas sobre a execução de alguns
processos da área, tamanha a burocracia envolvida.
20 Com o intuito de deixar tudo mais fácil e organizado para o profissional que lida
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com essas tarefas, o blog Convenia decidiu elaborar o Almanaque das Rotinas
Mais Importantes do RH.
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Aqui, nós vamos passar por todas elas, que também contam com artigos
exclusivos nos quais as explicamos ainda mais a fundo. Se quiser lê-los,
4 colocamos os links de cada um aqui embaixo:
1. Férias
2. Folha de Pagamento
3. Admissão
4. Desligamento
5. Gestão de Ponto e Horas Extras
6. Comunicação entre RH e colaborador
7. Benefícios
Depois de ler este almanaque, sua atuação no departamento de Recursos

Humanos se tornará mais eficiente e segura.
1. Férias
Para solidificar os aprendizados sobre gestão de férias, é importante entender

como funcionam as regras das férias de um profissional trabalhando sob o
regime de carteira assinada (CLT).
judiciais,
Sobre culminando Motivação
o Convenia não apenas com prejuízo financeiro,
Reconhecimento mas também
e Incentivo com o Convenia
Novidades
desgaste da imagem corporativa perante o mercado de trabalho e o mercado
consumidor.
Seguem os principais tópicos no tocante á Gestão de Férias:

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Período de férias: se o profissional se ausenta do trabalho sem dar justificativa
por mais de seis vezes, esses dias a mais passam a ser descontados do período
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de férias normal ao qual ele tinha direito. Caso ele se ausente por mais de 32, o
colaborador perde todos os direitos de férias.
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4 Cálculo de férias: para calcular as férias de um colaborador, basta aplicar a

seguinte fórmula: valor bruto do salário + ⅓ do salário bruto – INSS – IRFF =
valor líquido das férias.
Pagamento e gozo de férias: o colaborador pode gozar de 30 dias de férias

contando a partir da data em que completa um ano de trabalho na empresa.
Férias em dobro: se o colaborador não goza de seu período de féria após seu
aniversário de um ano na empresa, e também não recebe seu pagamento de
férias, ele passa a ter direito de receber o valor em dobro referente ao período
trabalhado.
Abono pecuniário: em casos nos quais o colaborador decide vender um terço

do período de trinta dias de que ele poderia desfrutar como férias, o
colaborador pode receber um acréscimo equivalente a ⅓ do total das férias.
Pagamento no desligamento da empresa: o profissional que se desliga da

empresa antes de completar um ano de trabalho nela tem direito a férias
proporcionais O cálculo é o mesmo que se aplica em casos normais de férias,
mas usando o número proporcional à quantidade de meses trabalhados pelo
colaborador.
2. Folha de Pagamento
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A folha de pagamento é um documento que possui fins operacionais, fiscais e

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contábeis.
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Nela, a empresa compila todas as ocorrências mensais dos colaboradores para
indicar remuneração, descontos e bonificações aos quais cada um deles tem
direito.
As funções contábeis e fiscais da folha se manifestam pela descrição de cálculos

de INSS, FGTS, IRRF, vencimentos, adicionais, comissões, dentre outros.
Não existe um modelo oficial de folha de pagamento.
Mesmo assim, há alguns tópicos que não podem faltar em sua elaboração:
salário; adicionais (que podem ser noturno, de insalubridade, e de
periculosidade); comissão; controle de frequência (faltas, atrasos e saídas
antecipadas); horas extras; salário-família; vale-refeição; vale-transporte;
adiantamento salarial; contribuição sindical; contribuição previdenciária; e
imposto de renda; .
Saiba mais sobre alguns deles:
Proventos
Os proventos são os ganhos e direitos dos funcionários.
Salário: é a contraprestação mínima que o funcionário receber em troca de

trabalhar para seu empregador. O pagamento pode ser realizado em base
diária, semanal, quinzenal ou mensal, contando que respeite os limites do
salário mínimo.
Remuneração: é a quantia variável que o funcionário recebe (além do salário

fixo) em função de seu desempenho individual, de equipe, ou de toda a
contábil.
Férias: remuneração no mês em que o colaborador está gozando de férias, ou

seja, em um período no qual ele não está no exercício de sua atividade.
20 Horas extras: valor adicional pago ao colaborador que excedeu o número de

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horas trabalhadas previstas pela CLT, que estabelece a jornada de trabalho
semanal máxima
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Adicional de insalubridade: valor adicional pago ao colaborador que exerce
função com agentes e/ou condições com potencial nocivo à saúde humana.
4 Existem três graus de insalubridade determinados por lei, mínimo, médio e
máximo, que reservam ao funcionário o direito ao um adicional de,
respectivamente, 10%, 20% e 40% no valor do salário.
Adicional de periculosidade: valor adicional de 30% do salário pago ao

colaborador que, no exercício de seu trabalho, se expõe a agente explosivos,
inflamáveis, químicos ou elétricos. Caso o funcionário exerça função insalubre e
periculosa, ele deve optar por apenas um dos adicionais.
Adicional noturno: valor adicional pago ao colaborador que trabalha das 22:00
de um dia às 5:00 do dia seguinte. Pela lei, sete horas trabalhadas em período
noturno proporcionam remuneração equivalente à do mesmo trabalho
realizado em oito horas diurnas.
13º salário: todo profissional CLT tem direito ao décimo terceiro salário, que
deve ser pago em duas parcelas ao longo do ano — uma entre fevereiro e
novembro e a outra até o dia 20 de dezembro. O valor do 13º é igual a 1/12 do
salário pago em dezembro do ano correspondente, sendo que não há desconto
por faltas justificadas.
Descontos
São os valores descontados dos ganhos do funcionário.
Faltas, atrasos e saídas antecipadas injustificadas: ocorrências que geram

desconto do salário do funcionário.
Contribuição sindical: valor equivalente a 1/30 da remuneração total do

funcionário que deve ser pago ao seu respectivo sindicato no mês de maço de
cada ano.
desconto proporcional ao salário total (salário + horas extras + adicional

+ qualquer
Sobre valor estipulado
o Convenia pela lei) Reconhecimento
Motivação que o profissionaledeve pagar ao Novidades
Incentivo Instituto Convenia
Nacional de Seguro Social.
IRRF: imposto de renda retido na fonte é um tributo que o Governo recebe de

todo trabalhador assalariado. Seu valor é proporcional ao salário do
20 funcionário.
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Vale-transporte: pela Lei, até 6% do salário do colaborador é pago pelo

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empregador em forma de vale-transporte.
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FGTS: criado para suprir os trabalhadores em situações de necessidade,
4 encerramento de emprego, doenças graves e condições naturais extremas, o
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (que é gerenciado pela Caixa
Econômica Federal) recebe mensalmente 8% do salário do colaborador.
Adiantamentos: o empregado tem direito a adiantar até 50% do seu salário. A

maioria das empresas que optam pelo pagamento mensal adiantam parte do
salário dos funcionários no 15º ou 20º dia trabalhado no mês.
eSocial
O fechamento da folha de pagamento se tornará mais seguro e preciso com o

advento do eSocial — a folha de pagamento digital implantada pelo governo,
que deve entrar em vigor a partir de novembro de 2016.
Ela vai se integrar aos softwares que as empresas já utilizam para controlar as
informações de seus funcionários e terá a função de assegurar os direitos e
deveres trabalhistas. O eSocial estará vinculado a Receita Federal, Caixa
Econômica Federal, INSS e Ministério do Trabalho.
Para entender a fundo o funcionamento dessa iniciativa governamental, confira

nosso artigo Como o eSocial vai mudar (pra melhor) o RH da sua empresa.
3. Admissão
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Apesar da sua importância, é comum que o processo de admissão de

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colaboradores sofra vista grossa do RH das empresas. Primeiras impressões
pesam e são fundamentais para a motivação ou descontentamento por parte
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do novo funcionário.
Rotinas obrigatórias
Existem algumas rotinas obrigatórias na admissão de colaboradores.
Todo novo funcionário deve realizar o exame médico admissional, que verifica
se ele tem condições físicas e psicológicas de exercer a função para a qual foi
contratado. É papel do profissional de RH orientar o profissional sobre como
agendar o exame, o que é preciso levar e como ele pode obter reembolso
referente à consulta.
Além disso, o recém-contratado precisa da assinatura na carteira de trabalho, e,

caso seja seu primeiro emprego como efetivo, ele precisará tirar o número PIS.
Então, é interessante que o RH oriente o profissional sobre quem ele deve
procurar para entregar a carteira de trabalho e orientar sobre o PIS.
Rotinas motivadoras
Poucas práticas desmotivam tanto o funcionário recém-admitido quanto fazê-lo

preencher uma extensa papelada logo que começa no emprego. Esse é um sinal
de alerta de que a empresa é muito burocrática.
Para conduzir um processo de admissão harmônico, vale considerar o

preenchimento online de informações antes que o colaborador tenham entrado
na empresa de fato. Caso ele não tenha todos os dados necessários em mãos

Existem outras ações que não constam em qualquer manual de admissão mas
que podem ser úteis para ajudar os “novatos”.
Por exemplo: no primeiro dia, é interessante passar um mapa com as

20 ferramentas usados na empresa — como ferramentas de CRM ou de
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automação de algum departamento — para que ele não tenha a impressão que
seus colegas de trabalho estão “falando grego” quando mencionarem alguma
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de suas funções.
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Outra prática construtiva é apresentar ao novo colaborador um organograma
4 da empresa que resuma de forma sucinta os departamentos, os nomes dos
cargos e as funções dos profissionais da empresa. Assim, ele consegue ter uma
visão holística do negócio – algo que pode ajudá-lo a ter insights importantes.
4. Desligamento
Desligamentos podem ser momentos delicados para a empresa. Em algumas

situações, há constrangimento e culpa tanto por parte do dispensado como por
parte do gestor que toma a decisão e/ou dá a notícia ao colaborador.
Para tornar o processo o mais transparente e harmônico possível, é importante

ter clareza sobre os tipos de desligamento. Existem cinco tipos de rescisões:
Dispensa sem justa causa: ocorre quando a empresa decide demitir o

colaborador sem qualquer motivo que se enquadre em justa causa. Nesses
casos,o colaborador tem direito a receber aviso prévio, férias vencidas
acrescidas de ⅓, 13º salário, saldo de salário e multa de 40% do FGTS.
por se tratar de um desligamento originário de má

maioria
Sobre dos benefíciosMotivação
o Convenia que receberiaReconhecimento
em outros casos.eNessa situação,
Incentivo ele só
Novidades Convenia
recebe férias vencidas e saldo de salário.
Pedido de demissão: acontece quando o colaborador que decide se desligar da

empresa. Nesse caso, ele perde os direitos a aviso prévio, multa sobre o FGTS,
20 seguro-desemprego, dentre outros.
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Rescisão indireta: ocorre por má conduta do empregador (assédio moral,

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assédio sexual, exigências que não se enquadram na lei, etc.). Nesse caso, o
colaborador tem os mesmos direitos da dispensa sem justa causa.
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4 Rescisão por culpa recíproca: nesse caso, tanto empregador como empregado
cometem infrações que se configuram como justa causa – mas essa situação só
pode ser decretada pela Justiça do Trabalho. Alguns dos direitos rescisórios
acabam divididos pela metade entre os colaboradores, como multa do FGTS,
aviso prévio, 13º salário e férias proporcionais acrescidas de ⅓.
5. Gestão de Ponto e Horas Extras
A gestão de hora trabalhada é crucial em empresas nas quais as informações

fornecidas pelo ponto exercem influência sobre pagamento, benefícios e
indicadores de desempenho. Pela lei, organizações com mais de 10 funcionários
são obrigadas a realizar a marcação de horas trabalhadas, seja por intermédio
de cartão manual, livro de ponto ou ponto eletrônico.
É preciso zelar pela política de horas extras da empresa, tendo em vista que a
legislação permite um máximo de duas horas a mais trabalhadas por dia além
das oito diárias, em um total de 44 horas semanais. Portanto, um controle
sólido desses dados é imprescindível.
Sobre
Coletaode dados: o profissional
Convenia Motivaçãode RH responsável pelo
Reconhecimento controle deveNovidades
e Incentivo coletar os Convenia
dados gravados no ponto.
Integração com software: o responsável deve transferir os dados do ponto a

algum software no computador para deixar os dados organizados.
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Validação de dados: o responsável deve verificar com cada funcionários se

existem informações erradas no ponto e também colher as justificativas pelas
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eventuais discrepâncias.
Aplicação: após a verificação, os créditos e débitos no banco de horas de cada

4 funcionários devem ser enviados para processamento na folha de pagamento.
Os dados do ponto devem ser assinados por cada funcionário.
Lembrando: o valor da hora extra trabalhada é equivalente a 1,5 vezes o valor

da hora trabalhada. Se sua hora trabalhada vale R$ 10.00, a hora extra vale R$
15,00.
6. Comunicação entre RH e Colaborador
A comunicação, na sua essência, é um dos fatores mais importantes dentro da

organizações.
Não à toa, a pesquisa Employee Engagement Survey de 2011, elaborada pela

IABC Research Foundation/Buck Consultant, constatou que uma comunicação
interna eficaz é responsável por 81% do engajamento dos funcionários. Como o
engajamento está fortemente associado à produtividade, não é preciso fazer
nenhuma abstração complexa para perceber que comunicação e resultados
financeiro são duas grandezas associadas.
porto seguro,
Sobre um conjunto
o Convenia de profissionais
Motivação nos quais podem
Reconhecimento confiar eNovidades
e Incentivo se apoiar Convenia
em qualquer momento.
A prática mais eficiente nesse tópico é ter uma interface digital de comunicação
entre colaborador, gestor e RH, na qual seja possível uma interlocução segura,
20 confidencial e assertiva entre as partes.
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Do ponto de vista do colaborador, ele deve estar apto, por meio dessa interface,
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a emitir comunicados ao RH e a solicitar férias ao gestor. O gestor, por sua vez,
deve conseguir emitir comunicados a sua área e a colaboradores específicos. Já
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o RH deve conseguir emitir comunicados fixos, pontuais e específicos — que
podem ser desde o manual de normas e procedimentos da empresa, até avisos
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sobre o campeonato de futebol que a empresa está promovendo.
Esse “mural eletrônico” evita os passivos de realizar uma comunicação offline,

que tende a se perder ou ser ignorada nos cartazes fixados nas paredes.
7. Benefícios
No mercado competitivo de hoje, oferecer benefícios contundentes e

motivadores virou uma questão quase obrigatórias para as empresas que
querem contratar e reter talentos.
Benefícios obrigatórios
empregados. Aqueles
Sobre o Convenia determinadosReconhecimento
Motivação pela CLT são: e Incentivo Novidades Convenia
• Carteira assinada
• Férias
• Vale-transporte
20 • Faltas
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• Adicional noturno
• 13º salário
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• FGTS
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Os definidos pela CCT (que, portanto, variam de acordo com o sindicato ao qual
a atividade profissional é vinculada), são:
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• Vale alimentação
• Assistência médica
• Assistência odontológica
Benefícios motivadores
Só que uma gestão eficaz de benefícios vai muito além de proporcionar as

vantagens obrigatórias. É preciso estudar quais operadores contam com a
melhor relação custo/benefício, quais benefícios se alinham ao perfil de
funcionário da sua empresa e comunicar ao colaborador exatamente os
benefícios aos quais ele tem direito.
Já foram feitas algumas pesquisas que buscavam identificar os benefícios

favoritos dos empregados. Dentre elas, a que foi conduzida pela
TechnologyAdvice averiguou que os três mais valorizados são, pela ordem:
1. Trabalho flexível
2. Incentivo para academia
3. Refeições e lanches gratuitos
Se você oferecer um (ou alguns) desses benefícios, é provável que a satisfação

— e, logo, a produtividade — dos colaboradores aumente. Mas tome o cuidado
de pesquisar se são essas as vantagens que os funcionários da sua empresa
realmente querem.
Se você quiser tornar mais eficiente, segura e rápida a gestão de todos os sete
pontos elencados neste Almanaque das Rotinas Mais Importantes de RH, temos
uma boa notícia: o rhConvenia, nosso software de gestão e controle de
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Convenção coletiva de O RH mais poderoso de
trabalho: o que é e como... todos: o RH focado em ROI
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RH Incrivelmente Simples
Avaliação de Sobre o Convenia

Desempenho Motivação
21 Reconhecimento e Incentivo Novidades Convenia
Benefícios Corporativos 11
Carreira 13
20
Cultura Organizacional 42
Shares
2
10
1
6
Gestão de Férias 17
4 47
10
230
Motivação 196
Notícias 98
Novidades Convenia 8
Reconhecimento e Incentivo 112
Recrutamento e Seleção 88
Retenção de talentos 138
RH Estratégico 15
RH no Quadro 1
Sobre
Almanaque das o Convenia
Rotinas Mais Motivação Reconhecimento e Incentivo Novidades Convenia
Importantes de RH
Administração de Recursos Humanos é

chato? Não se você fizer isso
20
Quem
Shares disse que gestão eficiente de RH
10
6
no RH
4
Como criar uma política de namoro na
Ajuda e Suporte Automação do RH Clube de vantagens
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Almanaque das Rotinas Mais Importantes de RH – Convenia Página 1 de 16

Sobre o Convenia Motivação Reconhecimento e Incentivo Novidades Convenia

2 dias atrás • por Luca Venturini

É comum que em pequenas e médias empresas o encarregado do

Às vezes, essa pessoa é o “faz-tudo” da empresa.

E nem sempre o colaborador do Administrativo entende a fundo todas as

Aí mora um perigo: o desconhecimento ou a execução errada de algumas

Depois de ler este almanaque, sua atuação no departamento de Recursos

Para solidificar os aprendizados sobre gestão de férias, é importante entender

Seguem os principais tópicos no tocante á Gestão de Férias:

4 Cálculo de férias: para calcular as férias de um colaborador, basta aplicar a

Pagamento e gozo de férias: o colaborador pode gozar de 30 dias de férias

Abono pecuniário: em casos nos quais o colaborador decide vender um terço

Pagamento no desligamento da empresa: o profissional que se desliga da

Sobre o Convenia Motivação Reconhecimento e Incentivo Novidades Convenia

A folha de pagamento é um documento que possui fins operacionais, fiscais e

As funções contábeis e fiscais da folha se manifestam pela descrição de cálculos

Não existe um modelo oficial de folha de pagamento.

Saiba mais sobre alguns deles:

Os proventos são os ganhos e direitos dos funcionários.

Salário: é a contraprestação mínima que o funcionário receber em troca de

Remuneração: é a quantia variável que o funcionário recebe (além do salário

Férias: remuneração no mês em que o colaborador está gozando de férias, ou

20 Horas extras: valor adicional pago ao colaborador que excedeu o número de

Adicional de periculosidade: valor adicional de 30% do salário pago ao

São os valores descontados dos ganhos do funcionário.

Faltas, atrasos e saídas antecipadas injustificadas: ocorrências que geram

Contribuição sindical: valor equivalente a 1/30 da remuneração total do

desconto proporcional ao salário total (salário + horas extras + adicional

IRRF: imposto de renda retido na fonte é um tributo que o Governo recebe de

Vale-transporte: pela Lei, até 6% do salário do colaborador é pago pelo

Adiantamentos: o empregado tem direito a adiantar até 50% do seu salário. A

O fechamento da folha de pagamento se tornará mais seguro e preciso com o

Para entender a fundo o funcionamento dessa iniciativa governamental, confira

Sobre o Convenia Motivação Reconhecimento e Incentivo Novidades Convenia

Apesar da sua importância, é comum que o processo de admissão de

Existem algumas rotinas obrigatórias na admissão de colaboradores.

Além disso, o recém-contratado precisa da assinatura na carteira de trabalho, e,

Poucas práticas desmotivam tanto o funcionário recém-admitido quanto fazê-lo

Para conduzir um processo de admissão harmônico, vale considerar o

Sobre o Convenia Motivação Reconhecimento e Incentivo Novidades Convenia

Por exemplo: no primeiro dia, é interessante passar um mapa com as

Desligamentos podem ser momentos delicados para a empresa. Em algumas

Para tornar o processo o mais transparente e harmônico possível, é importante

Dispensa sem justa causa: ocorre quando a empresa decide demitir o

por se tratar de um desligamento originário de má

Pedido de demissão: acontece quando o colaborador que decide se desligar da

Rescisão indireta: ocorre por má conduta do empregador (assédio moral,

5. Gestão de Ponto e Horas Extras

A gestão de hora trabalhada é crucial em empresas nas quais as informações

Integração com software: o responsável deve transferir os dados do ponto a

Validação de dados: o responsável deve verificar com cada funcionários se

Aplicação: após a verificação, os créditos e débitos no banco de horas de cada

Lembrando: o valor da hora extra trabalhada é equivalente a 1,5 vezes o valor

6. Comunicação entre RH e Colaborador

A comunicação, na sua essência, é um dos fatores mais importantes dentro da

Não à toa, a pesquisa Employee Engagement Survey de 2011, elaborada pela

Esse “mural eletrônico” evita os passivos de realizar uma comunicação offline,

No mercado competitivo de hoje, oferecer benefícios contundentes e

Só que uma gestão eficaz de benefícios vai muito além de proporcionar as

Já foram feitas algumas pesquisas que buscavam identificar os benefícios

Se você oferecer um (ou alguns) desses benefícios, é provável que a satisfação

Sobre o Convenia Motivação Reconhecimento e Incentivo Novidades Convenia