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TEORIA E EXERCÍCIOS COMENTADOS

Prof. Léo Matos

SUMÁRIO

CONCEITO DE POWERPOINT ...................................................................................... 3

PRINCIPAIS FORMATOS DE ARQUIVOS ....................................................................... 3
PACOTE PARA CD ....................................................................................................... 5
MODOS DE EXIBIÇÃO ................................................................................................. 6
TRANSIÇÃO DE SLIDES ................................................................................................ 8
TESTAR INTERVALOS .................................................................................................. 9
MODOS DE IMPRESSÃO ............................................................................................. 9
SLIDE MESTRE .......................................................................................................... 10
PRINCIPAIS BOTÕES ................................................................................................. 11
QUESTÕES COMENTADAS ........................................................................................ 14

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LÉO MATOS,
Professor de Informática, graduado e pós-graduado na
área de Tecnologia da Informação, autor dos Livros: Informática
para Passar e Informática Essencial para Provas e Concursos.
Fundador dos Projetos: Estúdio Aulas e Espaço Campus. Possui
mais de 12(doze) anos de experiência em Preparação para Con-
cursos Públicos. Atualmente, ministra Informática nas melhores
escolas preparatórias para concursos do Brasil.

Estamos perto do fim, mas não no final do curso, mas na nossa última aula do
pacote Microsoft Office. Hoje, falaremos sobre o Microsoft Power Point. O Microsoft
Power Point não é um programa tão cobrado, mas está presente na maioria dos edi-
tais. Tenho certeza que se você se dedicar nesta aula escrita, não terá dificuldade de
responder as questões! Então vamos começar!

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8. MICROSOFT POWERPOINT 2016

8.1 CONCEITO DE POWERPOINT

O Microsoft PowerPoint é um aplicativo para o desenvolvimento de apresenta-

ções de slides. Através dele podemos organizar palestras, aulas e apresentações di-
versas.

8.2 PRINCIPAIS FORMATOS

Quando vamos salvar uma apresentação no PowerPoint, podemos escolher di-
versos tipos de formatos de arquivos, mas o tipo de arquivo padrão é o .pptx.

Menu Arquivo > Salvar como

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Permite salvar a apresentação em diversos formatos.

• PPTX (apresentação do PowerPoint) quando abrimos esse arquivo em nosso

compu‑ tador, o PowerPoint é aberto para mostrar o conteúdo da apresentação em
modo Normal (edição).

• PPSX (apresentação de Slides do PowerPoint) os arquivos PPSX são

aqueles que são apresentados em tela inteira logo após abertos, sem mostrar
o conteúdo do arquivo em modo normal (de edição).

•ODP (apresentação OpenDocument) uma novidade interessante da versão

2007 é a possibilidade de salvar nossas apresentações no padrão do Impress (pro-
grama de apresentação de Slides do pacote Broffice).

• GIF, JPG, TIF, PNG, BMP (formatos de imagens).

• MP4, WMV (formatos de vídeos).

•PDF ou XPS: permite salvar uma apresentação nos formatos PDF o

XPS, que são for‑ matos utilizados para publicar conteúdos na Internet
mantendo exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam
ser facilmente alterados.

Outros formatos: permite salvar a apresentação como páginas em formatos

HTML e outros.

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8.3 PACOTE PARA CD

Aluno, imagine você salvando uma apresentação do Power Point em um pen-

drive, mas quando você chega no local da reunião, o arquivo não abre, pois no com-
putador não tem o PowerPoint instalado! O que você faria? Chorar não vai resolver,
mas se você usar a ferramenta Pacote para CD poderá evitar tais problemas.

A ferramenta Pacote para CD permite copiar uma ou mais apresentações, junto

com os arquivos de suporte, em um CD. O Microsoft Office PowerPoint Viewer (visu-
alizador de apresentações) é incluído, por padrão no CD, o que permitirá visualizar
apresentações do pacote em outro computador, mesmo que o PowerPoint não esteja
instalado. A grande utilidade da ferramenta é transportar uma apresentação para
uma reunião, sem se preocupar se há PowerPoint instalado no computador que será
usado.

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O Acesso a ferramenta Pacote para CD é através do Menu Arquivo!

Além de existir a opção padrão que permite copiar em uma mídia de CD, existe
também a possibilidade de Copiar para a Pasta escolhida pelo usuário, incluindo dis-
cos removíveis como Disquetes e Pendrives.

8.4 MODOS DE EXIBIÇÃO

Um dos assuntos mais cobrados do Power Point é sobre os modos de exibição
dos slides, vamos começar a falar sobre eles.

Normal: permite a edição e criação de uma apresentação. C

Classificação de Slides: exibe os slides em forma de miniaturas permitindo uma

visão geral dos slides de uma apresentação, permitindo: organizar, inserir novos sli-
des, modificar de posição, visualizar os efeitos aplicados e até mesmo excluir.

Estrutura de Tópicos: apresenta somente o texto de cada slide, não apresen-

tando imagens, gráficos e plano de fundo.

Anotações: apresenta os slides em cima, e abaixo as anotações feitas na apre-

sentação. Permite ainda, alterar o conteúdo e adicionar novas anotações.

Apresentação de Slides: apresenta os slides em tela inteira permitindo passar

(transitar) de um slide para outro utilizando o teclado, mouse ou de forma automá-
tica. Quando vamos apresentar uma reunião, palestra, aulas, utilizamos o modo de
apresentação de Slides. É importante destacar, que ao aplicar esse comando a apre-
sentação sempre é do primeiro slide em diante.

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Tecla de Atalho: F5 (apresentação de slides do primeiro slide).

Para encerrar a apresentação: ESC.

Os modos de exibição apresentados anteriormente também podem ser alter-

nados por meio dos botões localizados abaixo das guias:

Modo de Exibição Normal.

Modo de Exibição Classificação de Slides.

Modo de Exibição Apresentação de Slides, do slide atual em diante. Pode-

mos utilizar a tecla de atalho SHIFT + F5.

Usar Modo de Exibição do Apresentador: o modo de Exibição do Apresentador

mostra o slide em tela inteira em um monitor e o “modo de exibição do orador” em
outro monitor, mostrando uma visualização do próximo Slide.

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Modo de Exibição do Apresentador

Nota: no PowerPoint 2016 não é obrigatório usar dois monitores para usar o Modo
de Exibição do Apresentador, pois pode ser usado a combinação das teclas ALT + F5.

8.5 TRANSIÇÃO DE SLIDES

Ocorre uma transição de Slides, quando passamos de um slide para outro.

A transição pode ser manual ou automática, mas quando automática, é recomendá-
vel o uso da ferramenta Testar intervalos para cronometrar o tempo de transição de
um slide para outro.

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8.6 TESTAR INTERVALOS

É uma espécie de cronometro para testar o tempo de transição dos slides. Para
acessar a ferramenta, podemos usar a guia Apresentação de Slides.

8.7 MODOS DE IMPRESSÃO

Aluno, antes de imprimir slides, é importante você escolher o modo de impres-

são apropriado para sua atividade, pois se você imprimir sem fazer uma escolha, será
impresso um slide por cada página.

a) Folhetos: permite imprimir vários slides em uma folha.

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ATENÇÃO ALUNO!

Aluno, tome bastante cuidado, pois a FCC pode tentar te influenciar a errar
uma questão sobre Folhetos! Não confunda Folhetos (modo de impressão)
com Classificação de Slides (miniaturas, modo de exibição).

b) Estrutura de Tópicos: imprime apenas os textos de cada slide da apresentação, não

imprimindo plano de fundo e gráficos (imagens).

8.8 SLIDE MESTRE

É um slide modelo para um grupo de slides de uma apresentação. A vantagem
de se utilizar o recurso é que as alterações efetuadas no Slide Mestre repercutem no
grupo de slides vinculados a ele.

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8.9 PRINCIPAIS BOTÕES

 Permite Inserir novos Slides com o Layout (estrutura do slide)

definido.
 Duplicar Slides (cria um slide com o mesmo conteúdo do
slide atual).
 Reutilizar Slides (permite importar Slides de uma apresentação
salva no Disco para a apresentação atual).

Atalho para inserir novo slide na apresentação atual: CTRL + M

Permite alterar o Layout (estrutura) do slide atual.

Se o usuário alterar a configuração do Layout de um slide, poderá res-

tabelecer as configurações originais utilizando o comando Redefinir.

Permite excluir o slide selecionado.

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Permite aplicar espaçamento entre caracteres no texto selecionado.

Direção do Texto: permite girar a caixa de texto selecionada.

Permite alinhar o texto na vertical dentro da caixa de texto. En-

tre as opções temos alinhar o texto Em cima, No meio e Embaixo.

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Permite adicionar uma ação ao objeto selecionado especificando o que irá

acontecer quando o usuário clicar ou passar o mouse sobre ele.

No PowerPoint podemos exibir uma apresentação online usando o Office

Presentation Service, um serviço público, gratuito, que permite que outras pessoas
acompanhem a exibição nos seus próprios navegadores da web. A Ferramenta pode
ser acessada por meio do Menu Arquivo > Compartilhar, ou pela Guia Apresentação
de Slides.

O Pincel de Animação permite copiar a animação de um ob-

jeto e passar para outro.

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QUESTÕES COMENTADAS

1. (Cespe/TCU) Para que o Modo de Exibição do Apresentador do PowerPoint

2016 seja utiliza‑ do, é necessário o uso de, no mínimo, dois monitores: um para que
o apresentador tenha a visão do slide atual e outro para que ele visualize o próximo
slide a ser mostrado ao público.

Gabarito: Errado

Comentário: A partir da versão 2013, podemos usar as teclas ALT + F5 para mos-
trar o Modo de Exibição do Apresentador, mesmo sem possuir mais de um monitor.

2. (Funcab/CRC‑RO) Um administrador de rede precisa utilizar o MS PowerPoint

2016, em português, para confeccionar uma apresentação usando apenas o teclado.
Ele deseja inserir novos slides para construir sua apresentação. Nesse caso, ele vai
usar as teclas de atalhos:

a) Shift+O

b) Ctrl + M

c) Ctrl + P

d) Alt+I

e) Shift + Esc

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Gabarito: b

Comentário: O Atalho para inserir novo slide na apresentação atual é CTRL + M.

Não confunda com a tecla CTRL + O, pois ela serve para criar uma nova apresentação.

3. (FCC 2014 SABESP) No Microsoft PowerPoint, em português, no modo de vi-

sualização Normal é mostrado um painel à esquerda onde são exibidos os slides em
miniatura, enquanto no centro da janela, aparece o slide atual em edição. As opções
para inserir novo slide, duplicar slide ou excluir slide estão disponíveis clicando-se.

a) com o botão direito do mouse sobre um dos slides em miniatura no painel

da esquerda.
b) no grupo Opções da guia Slides.
c) no grupo Gerenciador de Slides da guia Ferramentas.
d) com o botão direito do mouse sobre o slide em edição no centro da tela.
e) na guia Página Inicial.
Gabarito: a

Comentário: Podemos inserir slides clicando com o botão direito sobre uma das
miniaturas exibidas no Power Point.

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4. (Cespe/CNJ) No PowerPoint 2016, a ferramenta Pincel de Animação permite

copiar efeitos de animação de um objeto para outro, de forma semelhante à cópia de
formatação de texto realizada com a ferramenta Pincel de Formatação.

Gabarito: Certo

Comentário: A ferramenta pincel de animação serve para copiar uma animação

de um objeto e aplicar a outro.

5. (Quadrix/CRN - 3ª REGIÃO SP E MS/2014) O MS PowerPoint 2013 possui um

modo de exibição no qual exibe o slide em tela inteira em um monitor ou projetor e,
em outro monitor, mostra uma visualização do próximo slide da apresentação, as
anotações do orador, um cronômetro e outros recursos. Assinale a alternativa que
contém o nome desse modo de exibição.

a) Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos.

b) Modo de Classificação de Slides.

c) Modo de Exibição do Apresentador.

d) Modo de Anotações.

e) Modo de Slide mestre.

Gabarito: c

Comentário: O modo de exibição do apresentador mostra o slide atual, além dos

próximos e também um espaço para anotações. É o modo em que o orador tem um
auxílio para sua apresentação em público.
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6. (Quadrix/CREF - 12ª REGIÃO ( PE-AL)) No MS-PowerPoint BR existem vários

modos de exibição. Um deles é particularmente importante para controlar os temas
e layouts dos slides de uma apresentação, e recebe o nome de:

a) Exibição Normal.

b) Exibição de Slide Mestre.

c) Modo de Anotações.

d) Exibição de Leitura.

e) Modo de Classificação de Slides.

Gabarito: b

Comentário: O slide mestre controla todo o design e layout da apresentação.

7. (Cespe/TRF 1ª REGIÃO/2017) No PowerPoint 2013, é possível salvar um ar-

quivo no formato de Apresentação de Slides do PowerPoint, o qual possuirá a exten-
são ppsx.

Gabarito: Certo

Comentário: Uma apresentação do Power Point pode ter extensão .pptx (abre
no modo normal) ou .ppsx (abre no modo de apresentação de slides).

8. (FCC 2017 DPE/RS) No Power Point, a opção exibir em “Slide Mestre” contribui
para:

a) o efeito de transição entre dois slides sucessivos.

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b)o controle do tempo de exibição de um slide entre os modos “avançar ao cli-

que do mouse" ou “avançar após um intervalo de tempo".

c) o controle da aparência na apresentação inteira e pode inserir uma forma ou

logomarca para que ela seja mostrada em todos os slides.

d) a geração de um índice dos slides da apresentação e, dessa forma, permitir

que se vá diretamente para um determinado slide durante uma apresentação.

e) a inserção de um slide no início da apresentação e executa um clip ou um

programa.

Gabarito: c.

Comentário: O Slide mestre controla o Layout de designer dos slides de uma

apresentação.

9. (FGV/Compesa/2016) Analise as seguintes afirmativas no contexto do MS Po-

werPoint 2013.

I. Arquivos com a extensão “.pptx” são abertos pelo PP diretamente no modo de

edição.

II. Arquivos com a extensão “.ppsx” são abertos pelo PP diretamente no modo
de apresentação.

III. Um arquivo recebe a extensão “.ppsx” quando passa a ser protegido por uma
senha.

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IV. Um arquivo com a extensão “.ptt” recebe a extensão “.ppsx” quando é com-
pactado.

Está correto o que se afirma em

a) I e II, apenas.

b) II e III, apenas.

c) III e IV, apenas.

d) I e IV, apenas.

e) I, II, III e IV.

Gabarito: a

Comentário: O item I está certo, pois o arquivo pptx abre no modo normal, o
item II está certo, pois o arquivo ppsx abre no modo de apresentação (tela cheia), o
item III está errado, pois o arquivo ppsx não tem nada a ver com senha, o item IV está
errado, pois os formatos não têm nada a ver com compactação de arquivo.

10. (FGV/Compesa/2016) No Powerpoint 2016 BR, o acionamento da tecla de

função F5 tem por objetivo

a) formatar um gráfico visando a comparar dados.

b) inserir uma tabela em um slide da apresentação.

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c) realizar a apresentação a partir do primeiro slide.

d) configurar as transições para exibição entre os slides.

e) escolher um design predefinido para a apresentação de slides.

Gabarito: c

Comentário: F5 apresenta do primeiro slide, SHIFT + F5 do slide atual.

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