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CRÉDITOS

 
1
SOBRE O AUTOR

Vinícius Mont Serrat é empreendedor, tem sua


formação acadêmica iniciada em
administração de empresas, é líder de
empresas de micro e pequeno porte desde
2007, e participou ativamente dos negócios de
sua família desde 2003, onde iniciou seu
interesse por empreendedorismo.

Ao longo dos últimos 8 anos, sua busca


incessante por encontrar as melhores
soluções para a gestão de seus negócios,
buscando aumentar seu faturamento e reduzir seus custos, lhe deu
conhecimento suficiente para entender que parte vital deste processo
é o tempo, e que gerir seus negócios precisava ser algo realizável de
qualquer lugar, a qualquer momento.

Mais que a gestão dos seus negócios, Vinícius atendeu ao longo de


sua carreira diversas micro e pequenas empresas, que por sua vez
tinham sua gestão impactada através de soluções implementadas por
ele.
 
 
 

2
ÍNDICE
 
Introdução ........................................................................ 04
Capítulo 1 – Primeiros Passos na Web ............................ 05
1.1. Registro de Domínio ................................................................ 06
1.2. Hospedagem de Domínio ...................................................... 07
1.3. Wordpress – Sistema Admin. Do Site .................................. 08
1.4. Layout Profissional e Personalizado .................................... 09
1.5. E-mail Profissional ...................................................................... 10
Capítulo 2 – Redes Sociais ............................................... 11
2.1. Onde Marcar Presença ........................................................... 12
2.2. Por Onde Gerenciar ................................................................ 17
Capítulo 3 – E-mail Marketing ........................................... 19
3.1. MailChimp .................................................................................. 20
Capítulo 4 – Produtividade ............................................... 21
4.1. Google Agenda .......................................................................... 22
4.2. WeTransfer ................................................................................. 23
4.3. Dropbox ...................................................................................... 24
4.4. Google Drive .............................................................................. 26
Capítulo 5 – Comunicação Instantânea ..................... ...... 27
5.1. Skype ........................................................................................... 28
5.2. Google Hangout ....................................................................... 29
5.3. Whatsapp .................................................................................. 30
5.4. Facebook Messenger ............................................................. 31
Capítulo 6 – Gestão de Negócios .................................... 32
6.1. Registro e Assessoria Contábil ............................................. 33
6.2. Gestão Financeira ................................................................... 36
6.3. Cartão de Crédito ................................................................... 37
Conclusão ............................................................ ............ 39
Sobre o DigiPocket .......................................................... 40
 
   

3
INTRODUÇÃO

Nos últimos 8 anos trabalhei intensamente com Internet, sempre


buscando e utilizando muitas ferram entas online. Durante estes
anos, eu e a Mariana Veiga (com quem trabalho desde o início e hoje
divido o DigiPocket) testamos e avaliamos centenas de ferramentas
com soluções para os mais diversos problemas que tínhamos que
resolver em nossa rotina, mas só algumas destas soluções realmente
fizeram diferença, e foram capaz de gerar um salto significativo de
performance, ganho de tempo e de dinheiro.

São algumas destas soluções que eu trago para você neste eBook,
para facilitar a sua vida e economizar seu tempo de erros e acertos
em busca das m elhores ferram entas online para acelerar seu
negócio na Internet.

Mais do que facilitar nosso dia a dia, muitas das soluções


apresentadas aqui neste eBook se tornaram essenciais para a rotina
de trabalho dos clientes que atendemos nestes anos. Sendo assim,
posso considerar que as ferramentas que coloco aqui fizeram e fazem
a diferença não apenas na rotina de uma empresa, sendo efetivas
para o meu negócio, como também trouxeram resultados reais para
várias empresas, de diferentes segmentos.

Espero que as 24 ferram entas online apresentadas neste eBook


transformem os resultados do seu negócio também.

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CAPÍTULO 1
PRIMEIROS PASSOS NA WEB

Quando você tem a ideia de um negócio (ou já tem um negócio


funcionando) e quer fazê-lo crescer, um passo importante é levar o
seu negócio para a Internet, estar presente digitalmente.

Antes de começar, você precisa estruturar a sua estratégia, mas


independente de como ela se dê, você precisará cumprir algumas
etapas básicas. E, neste eBook, vou mostrar algumas ferramentas que
eu uso e que vão auxiliar você a ter mais resultados no seu negócio
através de soluções digitais, mas para começar é preciso estar na
Internet e por isso a presença deste primeiro capítulo.

Você conhecerá todas estas ferramentas, sem depender de terceiros.


Este é meu objetivo! Fazer com que você possa alavancar seu negócio
na Internet e gerar mais lucros e resultados com apoio de
ferramentas online. Fique comigo e aprenda quais são estas soluções!

5
1.1 REGISTRO DO DOM ÍNIO

O primeiro passo para ter sua marca na Internet é registrar o


dom ínio (endereço web) onde ele estará baseado. Esse domínio será
usado para acessar o seu site e criar seu e-mail profissional.

Para registrar um domínio na Internet temos muitas alternativas.


Minha sugestão é usar o www.registro.br.

“O Registro.br é o departamento do NIC.br responsável pelas atividades de


registro e manutenção dos nomes de domínios que usam o .br. Também
executamos o serviço de distribuição de endereços IPv4 e IPv6 e de números de
Sistemas Autônomos (ASN) no país.”

Ao acessar este site, você vai pesquisar o endereço que deseja


registrar para o seu negócio. Vale ressaltar que a estrutura de um
domínio ideal deve ser www.nomedasuaempresa.com.br, ou
simplesmente nomedasuaempresa.com.br. Se o endereço que você
deseja não estiver disponível, você deverá encontrar alternativas a
esse endereço, uma vez que cada URL (endereço web) é único.

Ao encontrar o domínio desejado, você deverá registrar ele em seu


nome ou em nome da sua empresa, caso já tenha uma PJ (pessoa
jurídica) registrada. O processo é simples, basta seguir o fluxo
proposto pelo site.

O investimento necessário nesta etapa é de apenas R$30,00* por


ano, pago diretamente ao Registro.br.1

                                                                                                               
1
Valor referente ao mês de setembro de 2015.  

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1.2. HOSPEDAGEM DO DOM ÍNIO

Todo domínio (endereço web) precisar ser hospedado para poder ser
acessado por outras pessoas ao redor do mundo. Para isso, você
precisará contratar uma hospedagem de sites, que nada mais é
que o serviço de armazenamento de um site e disponibilização
constante do mesmo na Internet, feito por esta empresa de
hospedagem que você vai contratar.

Depois de testar várias empresas de hospedagem de sites no Brasil e


no Mundo, a melhor solução que encontrei foi a Dreamhost, uma das
mais premiadas empresas de hospedagem do mundo, sediada nos
EUA, que oferece um plano com ótimo custo-benefício.

O valor do plano inicial (que eu uso) é US$119,40 por ano, mas para
você, leitor deste eBook, basta clicar aqui e com o código promocional
DIGIPOCKET ganha US$20 de desconto, pagando US$99,40 por ano, o
equivalente a pouco mais de 8 dólares por mês.

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1.3. W ORDPRESS: SISTEM A ADM INISTRATIVO DO SITE

Para a edição e atualização de um site não ser apenas tarefa de um


programador, é necessário que ele seja construído usando um CMS,
ou seja, um sistema administrativo para sites, que possibilita você
gerenciar o conteúdo do seu site como se estivesse editando um
arquivo no word.

Na minha opinião, o melhor gerenciador de sites e blogs do


mundo é o W ordpress, que conta com duas versões:

1. W ORDPRESS.COM – Para iniciantes, onde você não precisa


mexer em quase nada técnico, pois conta com estruturas de
sites pré-prontos. Essa opção você encontra através do
endereço www.wordpress.com;
2. W ORDPRESS.ORG – Também gratuita, conta com muito
mais recursos, mas necessita de conhecimentos técnicos,
como contratação de servidor e instalação do Wordpress,
template e plugins. Essa opção você encontra através do
endereço www.wordpress.org.

Você pode gerenciar seu site por um computador, ou mesmo através


de um tablet ou smartphone, acessando o sistema administrativo do
seu site através de um navegador, ou usar o aplicativo oficial do
Wordpress.

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1.4. LAYOUT PROFISSIONAL E PERSONALIZADO PARA SITE

A aparência do seu site ou blog precisa ser única, funcional e


otimizada. Será uma tarefa impossível você encontrar uma opção
gratuita de site pronto com qualidade mínima aceitável. Contratar
uma empresa ou profissionais para desenvolver um site exclusivo
para você é a melhor opção, mas o valor pode ficar “salgado” se você
não tem muito recurso disponível no momento. Para se ter uma ideia,
o valor que uma pequena agência digital cobra por um site
institucional em Wordpress varia de R$3.000 a R$5.000.

E com o você pode ter um site com layout profissional


pagando m uito m enos?

Uma boa opção para quem está começando é comprar um template


profissional pronto e de qualidade, que seja fácil de personalizar e
atualizar. Um template é um site pré-montado que você não precisa
pensar em layout, menu e outras estruturas, basta personalizar cores,
imagens e textos, para que ele fique com a identidade mais próxima
possível da do seu negócio.

No site ThemeForest você encontra uma infinidade de templates para


Wordpress feitos para o seu nicho de mercado, com recursos e
otimizações incríveis, com preços atrativos, que variam entre US$ 41 e
US$ 68.

Existem outros desenvolvedores e sites que oferecem soluções


similares, mas não conheço nenhum outro lugar com tantas
variedades e qualidade no produto entregue.

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1.5. E-M AIL PROFISSIONAL

Geralmente os planos de hospedagem de site oferecem soluções


gratuitas para a criação de e-mails profissionais, mas sempre em
plataformas muito precárias. Caso sua opção seja por investimento
zero, siga com essa solução. Caso você considere um pequeno novo
investimento, eu tenho a solução perfeita para você.

Quem já usou o Gmail, sistema de e-mails do Google, vai concordar


comigo que esta é uma das melhores soluções de gerenciamento de
e-mails do mundo. Pensando nisso, o Google oferece para empresas
a possibilidade de gerenciar seus e-mails profissionais, aqueles com
@nomedaempresa.com.br, por uma plataforma do Gmail, além de
oferecer vários outros serviços de primeira linha - este pacote de
serviços, o Google chama de Google Apps For W ork.

Essa não é uma solução gratuita, mas tem um custo-benefício ótimo.


Cada acesso (e-mail) criado custa 5 dólares por mês, e inclui os
serviços de endereço de e-mail (nome@suaempresa.com), chamadas
de voz e vídeo, agendas on-line integradas, 30 GB de armazenamento
on-line para a sincronização e o compartilhamento de arquivos,
documentos de texto, planilhas e apresentações on-line, sites de
projeto fáceis de criar, controles de segurança e de administração,
suporte por telefone e e-mail 24 horas por dia, sete dias por semana.

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CAPÍTULO 2
REDES SOCIAIS

Vivemos em um país onde há mais celulares do que habitantes, e


onde mais da metade de todos os brasileiros estão conectados na
Internet, em alguma rede social.

Sendo assim, a sua presença e do seu negócio nas redes sociais é


essencial para gerar autoridade, construir relacionamentos sólidos e
vender na Internet. Por isso, recomendo fortemente que você invista
um tempo em algumas plataformas para você e para o seu negócio.

Aqui, vale ressaltar que existem milhares de redes sociais e que você
precisa estar onde seu público está, por isso é fundamental conhecê-
lo bem. Mas, o objetivo neste momento é apontar as possibilidades
que mais se destacam hoje no mercado.

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2.1. ONDE M ARCAR PRESENÇA

(a) Facebook
www.facebook.com

Maior rede social do Brasil e do Mundo, com mais de 1 bilhão de


usuários no mundo e 100 milhões de usuários no Brasil (mais de 50%
da população brasileira) ativos diariamente. Ter um perfil pessoal e
uma página de fãs para seu negócio é apenas o primeiro passo, pois o
Facebook oferece muitas maneiras de conectar você com seu público,
que vai muito além das postagens de conteúdo em uma página.

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(b) Instagram
www.instram.com

Rede social de fotos e vídeos curtos, adquirida recentemente pelo


Facebook, que atualmente possui engajamento (curtir e comentários)
com taxas mais altas que o Facebook, por entregar mais as suas
publicações para seus seguidores. O Instagram atinge hoje uma
parcela maior de jovens e é uma rede social com conteúdo mais
dinâmico e instantâneo. Recentemente, a rede lançou recursos novos
bem interessantes, com destaque para os botões de call to action
(chamada para ação) em posts patrocinados. Presença obrigatória
para você e seu negócio, caso seu público esteja aqui.

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(c) LinkedIn
www.linkedin.com

Rede social profissional que mais cresce no Brasil, o LinkedIn é um


ótimo ambiente para manter suas informações profissionais
atualizadas, receber indicações, manter uma página de negócio ativa,
realizar recrutamentos, divulgar matérias do interesse do seu
mercado e interagir de forma ativa em grupos específicos. É a
ferramenta perfeita para ampliar sua autoridade profissional.

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(d) Periscope
www.periscope.tv

A novata entre as mais incríveis redes sociais do mundo, o Periscope é


uma rede social de transmissões ao vivo feitas via smartphones, tem
por trás o gigante Twitter. A dinâmica é muito simples: você abre sua
câmera ao vivo para pessoas que podem te assistir em tempo real, e
podem interagir através de mensagens que "pipocam" na tela de
transmissão. Simplesmente perfeito para aproximar você e sua
empresa do seu público em tempo real, com transmissão de
conteúdo relevante.

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(e) YouTube
www.youtube.com

Maior plataforma de vídeos do mundo, segunda maior fonte de


pesquisas do planeta (atrás apenas do Google), é fonte ilimitada de
conteúdo de qualidade, mas pode ser ainda mais interessante se a
fonte de conteúdo for você e seu negócio. Como a rede já tem uma
maturidade interessante, é possível faturar lá dentro de várias formas,
além de construir autoridade.

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2.2. POR ONDE GERENCIAR

Na maior parte dos casos, você fará a gestão dessas redes sociais
direto do site ou aplicativo nativo da rede social. Em alguns casos, o
uso de uma ferramenta pode facilitar muito sua vida, que é o caso do
Instagram.

(a) Instam izer


www.instamizer.com.br

Plataforma brasileira de gestão de contas do Instagram. Nele, é


possível gerir vários perfis de uma vez, publicar e agendar publicações
em formato de foto e vídeo (sem necessitar de entrar em um
aplicativo mobile, deixar salvo séries de hashtags 2 por assunto e
extrair relatórios. Eu uso desde que seu único recurso era publicar
fotos no perfil na hora, apenas. Sua evolução a faz uma das melhores
e mais simples soluções do mercado.

Para gerir mais de uma conta, com recursos aprimorados, basta


assinar a conta Pro, mas eles também disponibilizam uma versão de
contas gratuita para uso da ferramenta, com limitações.

                                                                                                               
2
Hashtags são palavras referentes a um assunto antecedida pelo símbolo (#), que se tornam
clicáveis dentro da rede social.
 

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(b) Facebook – Gerenciador de Páginas
www.facebook.com.br

O Gerenciador de Páginas do Facebook é um aplicativo exclusivo para


você gerir as páginas que você administra. É uma ótima solução para
você separar seu perfil da página de seu negócio, e assim ter mais
autonomia, efetividade e profissionalismo.

No Gerenciador de Páginas é possível publicar posts, interagir através


de comentários e inbox, acessar as estatísticas de suas páginas,
gerenciar anúncios e até mesmo criar novas páginas.

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CAPÍTULO 3
E-MAIL MARKETING

A gestão de uma lista de e-mails parceiros é muito importante,


principalmente para mantê-la sempre ativa e pronta para receber
seus chamados e ofertas. Para isso, é preciso de uma boa ferramenta
parar fazer o gerenciamento destas listas de e-mail e disparar suas
campanhas de e-mail marketing e poder avaliar os resultados.

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3.1. MailChimp

De todas as soluções que conheço, o MailChimp é a ferramenta de


gestão de e-mails e disparo de e-mail marketing mais simples,
completa e intuitiva.

A solução deles é extremamente profissional, oferece a criação de


uma conta gratuita para gerenciar até 2.000 e-mails, e possui
versões pagas que oferecem soluções aprimoradas da ferramenta,
como a criação do que eles chamam de Automation, que são
sequências de e-mails automáticas enviadas para sua lista de acordo
com as pessoas que começam a fazer parte dela, tudo feito de forma
simples e automatizada.

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CAPÍTULO 4
PRODUTIVIDADE

As soluções para aumentar sua produtividade utilizando soluções


online são praticamente infinitas. Por isso, eu reuni algumas soluções
que considero essenciais para tornar sua rotina muito mais simples
daqui pra frente. Vamos lá!

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4.1. Google Agenda

Resolvi destacar esse recurso, que pode ser usado através de um


acesso gratuito do Google ou pelo Google Apps For Business. A
agenda do Google é, pra mim, a melhor solução para organizar sua
agenda diária, uma vez que seus recursos são incríveis, simples e
intuitivos.

É possível enviar convite de reuniões por e-mail para os demais


participantes e receber a confirmação de presença deles, criar alertas
de compromisso por e-mail ou por notificação no celular. Também é
possível integrar o Google Maps com o endereço do local do
compromisso, ou se o compromisso for online, criar um Hangout para
sua realização. Tenho certeza que esta ferramenta vai facilitar muito
sua rotina.

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4.2. W eTransfer - Envio de arquivos pesados

Para enviar arquivos pesados que o e-mail geralmente não suporta, a


melhor solução que conheço no mercado sem dúvidas é o
WeTransfer.

A versão gratuita, que é a que eu uso, suporta enviar um ou mais


arquivos que totalizam até 2Gb por envio.

Os arquivos podem ser enviados direto para os e-mails dos seus


destinatários, ou você pode solicitar que seja criado um link dos seus
arquivos, possibilitando assim o envio para quem você quiser, pelo
meio que achar melhor.

Na versão gratuita, os arquivos ficam disponíveis para download por


poucos dias, depois ficam indisponíveis, então não perca tempo para
fazer o download.

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4.3. Dropbox

Perder arquivos e fotos, transferir arquivos pesados, acessar arquivos


de onde você estiver e do meio que estiver (celular, tablet,
computadores)...nada disso será problema a partir de agora! Por
conta disso, eu costumo dizer que a minha vida realmente mudou
depois do Dropbox.

O Dropbox é um sistema nas nuvens de gestão de arquivos. É


extremamente simples de usar, basta criar uma conta pelo site, baixar
o programa para o seu computador e o aplicativo para o seu celular.
O Dropbox vai criar uma pasta no seu computador, e tudo que for
colocado dentro dessa pasta (chamada Dropbox), será
automaticamente transferido para o servidor do Dropbox, e passa a
ser acessível pelo seu aplicativo do celular, navegador de internet e
outros computadores, sempre ao acessar com seu usuário e senha,
mantendo total segurança e sigilo dos seus arquivos.

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No meu caso, eu mantenho TODOS os arquivos do meu computador
organizados dentro do Dropbox. Mais que isso, ele sincroniza
automaticamente TODAS as fotos e vídeos que faço a partir do meu
celular e tablet. Como se já não fosse suficiente, ele sincroniza com
uma ferramenta de backup (cópia de segurança) dos meus sites e
blogs, e faz esta cópia automática e diária de todos os meus sites e de
meus clientes.

Ah! É grátis para armazenar até 2Gb, mas se você convidar amigos
para o Dropbox e eles instalarem o programa, pode ganhar até 32 GB
de espaço gratuito! Como eu salvo TODOS os meus arquivos,
incluindo fotos e vídeos, eu tenho uma assinatura mensal de US$9,99
que me garante nada menos que 1Tb, ou seja, 1.000Gb de espaço.

Eu o chamaria de "A solução da década", e por isso uso e recomendo


fortemente para todo mundo! Conheça agora e instale!

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4.4. Google Drive

O Google é mestre em oferecer soluções incríveis, mas se superou no


Google Drive. Esta solução oferece softwares online de texto (similar
ao Word), planilha (similar ao Excel), apresentação (similar ao
PowerPoint), além da criação de formulários, desenhos, mapas e
alguns outros recursos.

O grande diferencial é que o Google Drive faz tudo isso online,


gratuitamente e possibilita construir arquivos de forma colaborativa,
com várias pessoas editando o mesmo arquivo ao mesmo tempo.

Depois dessas vantagens apresentadas, acredito que posso encerrar


minha defesa desta solução do Google. Para ter seu acesso, basta ter
uma conta no Google, geralmente um e-mail do Gmail.

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CAPÍTULO 5
COMUNICAÇÃO INSTANTÂNEA

Os comunicadores online foram criados para reduzir drasticamente a


distância entre pessoas, fazendo com que elas conversem entre si de
forma instantânea e facilitando o dia a dia de todos, inclusive do seu
negócio. Conheça algumas destas ferramentas que vão otimizar seu
tempo e impactar em seus resultados.

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5.1. Skype

O Skype, hoje uma empresa da Microsoft, é um dos comunicadores


online mais famosos e incríveis que existe. Muito usado por
empresas, permite realização de chats, chamadas online,
conferências, e até mesmo chamas para telefones fixos e celulares.

Acessível de qualquer dispositivo, o Skype proporciona mobilidade


para ficar sempre conectado, mesmo fora do escritório.

A maior parte das soluções são gratuitas, mas se você quiser realizar
uma ligação para uma rede pública de telefone, será necessária a
compra de créditos. É uma ótima solução para ligações internacionais.

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5.2. Google Hangout

Comunicador oficial do Google, integrado com o Gmail e outras


soluções do Google, uso muito para comunicação interna (entre
membros da minha equipe). Possibilita chamadas de voz e vídeo
particular e pública, sendo possível incorporá-las dentro de sites,
como se fosse um vídeo do Youtube. Esta última solução é muito
conhecida como Hangouts, que são eventos online, como palestras,
onde você consegue assistir e interagir do local que estiver
conectado.

Vale lembrar que é mais uma solução gratuita do Google.

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5.3. W hatsapp

Um dos mais populares chats do mundo, inclusive no Brasil, era


restrito apenas a smartphones até pouco tempo, mas depois de ser
adquirido pelo Facebook, muitos recursos interessantes foram
implementados. O recurso que mais otimizou minha produtividade foi
a possibilidade de espelhar ele no computador usando um
navegador. Basta acessar o site web.whatsapp.com, ligar o leitor de
QR code do aplicativo e pronto. (Vá até o menu Ajustes de seu
Whatsapp, clique em “Whatsappweb”, em seguida “Escaneie o código
QR” e direcione-o para o site indicado).

Eu uso muito para atender clientes, geralmente com conversas longas


(voz ou texto). Quando isso acontecia no smartphone, essas
conversas eram mais demoradas e cansativas. Hoje, meu tempo com
a ferramenta foi reduzido pela metade e a comunicação ficou muito
mais fácil.

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5.4. Facebook M essenger

O Facebook possui um dos mensageiros instantâneos mais usados do


mundo. Muita da sua popularidade se deve ao fato da sua integração
plena com a rede social, além de sua mobilidade, uma vez que o
Facebook Messenger possui um aplicativo mobile exclusivo para o seu
uso, melhorando muito a experiência de quem o usa.

Outra vantagem do Fb Messenger é sua integração com o Skype, o


que agrega mais funcionalidades, como a chamada por vídeo, que
pode ser feita direto pelo smartphone, por exemplo.

Certamente é um dos comunicadores instantâneos que mais uso


pessoal e profissionalmente.

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CAPÍTULO 6
GESTÃO DE NEGÓCIOS

Um negócio de sucesso precisar estar legalizado, ter o


acompanhamento de uma boa assessoria contábil, e ter suas contas
sempre muito bem gerenciadas. Estas tarefas não são nada fáceis de
serem realizadas com total plenitude, mas com as soluções que
apresento aqui, certamente você terá maior sucesso e alcançará
resultados incríveis.

32
6.1. REGISTRO E ASSESSORIA CONTÁBIL DE NEGÓCIOS

Para registrar seu negócio, você tem duas soluções: (a) Enquadrar-se
como Micro Empreendedor Individual, ou; (b) como uma sociedade
limitada de capital fechado, geralmente micro empresa optante pelo
Simples Nacional.

Outras alternativas à estas precisam ser avaliadas e sugeridas pela


sua assessoria contábil.

Neste eBook, eu trago o caminho das duas soluções mais prováveis


de você se enquadrar.

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(a) MEI - Microempreendedor Individual

Para ter seu negócio legalizado, ele precisa ser registrado, ou seja,
você precisa criar uma pessoa jurídica (PJ) para gerir os seus negócios.
Uma excelente solução para quem está começando é o MEI
(Microempreendedor Individual), que pode ser caracterizado pela
pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como
pequeno empresário.

Quais são as regras principais?


Ter um faturamento anual máximo de até R$60.000; ter no máximo
um funcionário que receba o salário mínimo ou piso da categoria; não
ter sócio ou participação em outra empresa como sócio ou titular;
exercer ocupação descrita na lista de atividades permitidas.

Quais são os benefícios?


Além de ter um CNPJ, ou seja, ter se transformado em uma pessoa
jurídica (empresa), poderá emitir nota fiscal, o que facilita, por
exemplo, a abertura de conta bancária ou pedido de empréstimos.

Você terá também isenção de tributos federais, pagando apenas um


valor fixo mensal (hoje na faixa de R$ 40,40 a R$ 45,403) destinado à
Previdência Social e ao ICMS ou ISS. Além de tudo isso, você não
precisa contratar uma contabilidade caso não queira, pois consegue
realizar todos os procedimentos online, dentre outras vantagens que
torna a opção de ter um negócio regularizado com um baixíssimo
custo mensal.

Vale muito a pena!

                                                                                                               
3
Valor referente ao mês de setembro de 2015.

34
(b) Outros modalidades de Pessoa Jurídica

Se seu negócio fatura mais de R$60.000,00 por ano, ou seja, uma


média superior a R$5.000,00 por mês, você precisará registrar uma
empresa que está um nível acima do MEI, como por exemplo, uma
Sociedade Limitada. Nesta fase, você precisará de uma boa assessoria
contábil, que entenda todas as suas demandas e que facilite ao
máximo a sua vida.

Depois de passar por algumas experiências com contabilidades


tradicionais, me encontrei com uma que presta todo suporte online,
disponibiliza uma área restrita com tudo que eu preciso, e ainda faz
isso por um preço incrivelmente menor do que contabilidades
tradicionais. Minha assessoria contábil online hoje é a Conube,
empresa que respeito e recomendo fortemente.

Uma das coisas que mais me encanta no sistema online da Conube é


que eu consigo gerenciar tudo de onde eu estiver (do computador,
tablet ou do smartphone), acompanhar (e receber lembretes!) de
tarefas que preciso realizar, como pagamento de impostos, manter
comprovantes e outros documentos digitalizados, emitir notas fiscais
e muito mais.

35
6.2. GESTÃO FINANCEIRA PARA NEGÓCIOS

Não basta ter tudo registrado se você não tem as contas controladas,
e neste caso quanto mais simples e prático de fazer isso, melhor. Das
soluções que já testei, (que vão de anotações em caderninho,
passando por planilhas), a melhor solução que encontrei foi o sistema
online Conta Azul.

O Conta Azul é um sistema de gestão financeira extremamente


simples de usar, também acessível de qualquer lugar, seja
computador, tablet ou smartphone, com integração automática com a
conta bancária da empresa, capaz de controlar vendas e despesas,
emitir boletos, nota fiscal eletrônica, proposta comercial, relatórios e
muito mais.

O custo da ferramenta é fixo e mensal, e tem um valor muito menor


do que o tanto que você economiza ao organizar suas finanças com
ele, economia essa não só de dinheiro, mas de tempo. Falo isso por
experiência própria, uma vez que é a solução que eu uso e tive
resultados.

36
6.3. CARTÃO DE CRÉDITO INTERNACIONAL PRÉ-PAGO

A contratação de algumas das soluções que aponto neste eBook são


possíveis de serem contratadas apenas através de cartões de crédito
internacional, e eu sei que nem sempre essa é uma possibilidade para
os empreendedores. Se isso for um problema para você, tenho o
maior prazer em compartilhar minha última sugestão de solução para
você e seu negócio: cartão de crédito pré-pago.

Existem algumas empresas que oferecem esta solução. Eu uso o MEO


Cartão, mas comecei a testar recentemente a solução do PagSeguro,
que me parece financeiramente mais interessante.

37
O cartão de crédito pré-pago oferecido no mercado funciona,
geralmente, da seguinte forma:

-­‐ Você adquire o cartão físico e/ou virtual através do site da


empresa que escolheu. No caso do MEO Cartão, é possível
comprar o cartão no site, em algumas bancas de jornal ou
lojas de conveniência;
-­‐ Cadastra através da Internet os dados deste cartão com seus
dados pessoais. Não é feita nenhuma consulta quanto a
pendências no seu nome, então se você tem pendências
financeiras que bloqueiam seu crédito, isto não será um
impeditivo.
-­‐ Realiza uma recarga no seu cartão de crédito pré-pago,
geralmente usando boletos bancários fornecidos pela
empresa emissora do cartão para ter créditos para usar.

O uso do seu saldo pode ser controlado através do site da


empresa que você adquiriu o cartão, por e-mail, SMS, ou através
de um aplicativo no seu celular.

Vale reforçar que essas soluções são realmente um cartão de


crédito, muitas vezes internacional, com bandeiras como a do
MasterCard, o que possibilita você a participar de clubes de
vantagem.

Dica: opte sempre por um cartão internacional, caso


contrário você não conseguirá contratar ferramentas online
como o Dropbox, que é cobrado em dólar.

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CONCLUSÃO

A gestão de qualquer negócio não é tarefa simples, mas com


pequenas soluções e ferram entas que auxiliam o dia a dia do
empreendedor, como as 24 citadas aqui neste eBook, o seu negócio
pode acelerar muito mais rápido com a ajuda da tecnologia e com
isso, você vai gerar mais lucro e resultados.

Praticamente todas as ferramentas e soluções apontadas aqui neste


eBook são de fácil acesso através do seu smartphone, ou seja, você
consegue gerir seu negócio de qualquer lugar e a qualquer momento,
quebrando todas as barreiras físicas que antes existiam.

As ferramentas aqui apresentadas também substituem soluções


tradicionais, muitas vezes mais caras e burocráticas, e que por isso
vão fazer você economizar muito dinheiro, tempo e energia, mesmo
que você tenha que realizar algum investimento em algumas destas
ferramentas, como explicado ao longo deste eBook.

Espero que estas ferram entas/soluções digitais sejam tão


eficientes para você e seu negócio quanto foram para os meus
negócios e de meus clientes, e que você possa daqui a um tempo me
dizer todos os resultados que colheu com a aplicação destas
soluções.

Um grande abraço e até a próxima!


Vinícius de Mont Serrat

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SOBRE O DIGIPOCKET
 
Nos dias de hoje, duas coisas são fundamentais para qualquer negócio que
esteja em busca de ter sucesso: conhecimento e resultado.

Existem motivos muito claros para que estes dois pontos sejam os maiores
focos de atenção:

• Conhecimento: É impossível parar de aprender e evoluir sem


aprender! O mercado muda a uma velocidade tão alta e você precisa
acompanhá-lo e estudar sempre, pois o conhecimento certo é a base
para seu crescimento e sucesso pessoal e profissional.
• Resultado: Por que você quer e precisa constantemente de novos
conhecimentos? Para colocar em prática no seu negócio (e até na
sua vida) da melhor forma possível e gerar ótimos resultados.

E, com base nestes dois pilares que nasceu o DigiPocket, plataforma online
criada por Mariana Veiga e Vinícius Mont Serrat, profissionais de
marketing digital desde 2006, que já construíram resultados incríveis para
empresas e profissionais.

Agora, buscam auxiliar micro e pequenas empresas a alcançar resultados


extraordinários através de soluções digitais.

Acesse nosso blog DigiPocket.com .br e confira mais dicas quentes.


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