CONTAS

CONCEITO
Na sua linguagem cotidiana, o que representa a palavra conta?
Podemos ter como respostas:
a) uma operação aritmética de soma, subtração, multiplicação ou divisão;
b) uma conta de água e esgoto, energia elétrica ou telefone;
c) uma conta-corrente bancária;
d) uma conta que temos para pagar na loja, na padaria etc.
Veja o conceito do ponto de vista técnico:
Conta é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos,
Obrigações e Patrimônio Líquido) e aos elementos de Resultado (Despesas e
Receitas).
Até o presente, quando nos referimos aos componentes patrimoniais, falamos
em elementos. Por exemplo: elemento Caixa, elemento Veículos, elemento Móveis e
Utensílios, elemento Duplicatas a Pagar. Agora, não apresentaremos nada de novo;
simplesmente, quando nos referirmos aos componentes patrimoniais, não diremos
elementos e sim contas (conta Caixa, conta Veículos, conta Móveis e Utensílios,
conta Duplicatas a Pagar etc.).
Para que servem as contas?
É por meio delas que a Contabilidade consegue desempenhar o seu papel, que
consiste no registro e no controle de todos os acontecimentos responsáveis pela
gestão do Patrimônio. Por isso, as contas devem ser tratadas com muito carinho pelos
Contabilistas. Imagine a conta como uma caixinha, uma ficha ou um arquivo em que o
Contabilista armazena os dados correspondentes à movimentação de entradas e
saídas de valores de cada um dos elementos patrimoniais ou de resultado. Haverá uma
conta para cada elemento.
A conta Caixa, por exemplo, é uma das contas mais movimentadas no dia a dia
das empresas. Constantemente ocorrem entradas e saídas de dinheiro do Caixa. Pois
bem, todos os Fatos correspondentes a essas entradas e saídas de dinheiro ficam
registrados no arquivo (caixinha, ficha) destinado ao controle da conta Caixa. Assim,
nos registros contábeis, haverá uma conta para cada elemento, seja ele do grupo dos
Bens, dos Direitos, das Obrigações e do Patrimônio Líquido, seja do grupo das
Despesas ou das Receitas.
 Portanto, todos os acontecimentos que ocorrem na empresa, responsáveis pela
gestão do seu Patrimônio, como as compras, as vendas, os pagamentos, os
recebimentos, são registrados em livros próprios por meio das contas.

CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS

As contas podem ser classificadas de acordo com vários critérios. Entretanto,
aquele que nos interessa nesse momento é o que as classifica em dois grupos ( Teoria
Patrimonialista):
a) Contas Patrimoniais: são as contas do Ativo representativas dos bens e dos
direitos da entidade, e do Passivo representativas das obrigações e do Patrimônio
Líquido da entidade;
b) Contas De Resultado: são as contas que representam as receitas e as
despesas da entidade.

DESPESAS
As Despesas decorrem do consumo de Bens e da utilização de serviços. Por
exemplo: a energia elétrica consumida, os materiais de limpeza consumidos (sabões,
desinfetantes, vassouras, detergentes), o café consumido, os materiais de expediente
consumidos (canetas, papéis, artuchos de tintas para impressoras, impressos e
outros), a utilização dos serviços telefônicos etc.
As Despesas são registradas pela Contabilidade por meio das Contas de
Resultado. Lendo os exemplos de Contas de Despesas a seguir, você identificará o
tipo de Despesa correspondente a cada uma delas:
• Água e Esgoto;
• Aluguéis Passivos;
• Café e Lanches;
• Contribuições de Previdência;
• Descontos Concedidos;
• Despesas Bancárias;
• Energia Elétrica;
• Fretes e Carretos;
• Impostos;
• Juros Passivos;
• Material de Expediente;
• Material de Limpeza;
 • Prêmios de Seguro;
• Salários.

RECEITAS
As Receitas decorrem da venda de Bens e da prestação de serviços. Existem
em número menor do que as Despesas, sendo as mais comuns representadas pelas
seguintes contas:
• Aluguéis Ativos;
• Descontos Obtidos;
• Juros Ativos;
• Receitas de Serviços;
• Vendas de Mercadorias.
Há Contas de Resultado que podem aparecer tanto no grupo das Despesas
quanto no grupo das Receitas. É o caso dos Aluguéis, dos Juros e dos Descontos.
Como saber quando tais contas representam Despesas e quando representam
Receitas?
Na Língua Portuguesa, conforme já dissemos, há palavras que possuem vários
significados, dependendo da sua colocação. Alertamos você para analisar com cuidado
os adjetivos que apresentaremos a seguir. Veja a diferença entre uma conta de
Aluguéis que representa Despesa e uma
conta de Aluguéis que representa Receita:
• A conta Aluguéis Passivos é Despesa.
• A conta Aluguéis Ativos é Receita.
A diferença está nos adjetivos empregados. Note que as palavras Passivos e
Ativos não têm nenhuma ligação com Ativo e Passivo do Balanço Patrimonial. Portanto,
a palavra Ativos, colocada após a palavra Aluguéis, é usada como adjetivo,
qualificando os Aluguéis de positivos (logo, Receita). Por outro lado, a conta Aluguéis
Passivos não é do Passivo; representa, sim, Aluguéis
negativos (logo, Despesa). O mesmo raciocínio deve ser aplicado às contas que
registram juros:
• A conta Juros Passivos é Despesa.
• A conta Juros Ativos é Receita.
NOTAS:
A conta utilizada para registro das despesas com aluguéis poderá ter uma das
seguintes denominações: Aluguéis passivos, Aluguéis pagos, Despesas de
Aluguéis ou outra semelhante.
A conta utilizada para registro das receitas com aluguéis poderá receber uma
das seguintes denominações: Aluguéis Ativos, Aluguéis recebidos, receitas de
Aluguéis ou outra semelhante.
A conta utilizada para registro das despesas com juros poderá receber uma das
seguintes denominações: Juros passivos, Juros pagos, Despesas de Juros ou
outra semelhante.
A conta utilizada para registro das receitas com juros poderá receber uma das
seguintes denominações: Juros Ativos, Juros recebidos, receitas de Juros ou outra
semelhante.
No caso dos Descontos, são Despesas quando concedidos pela empresa; daí
serem registrados na conta Descontos Concedidos. E são Receitas quando obtidos
pela empresa; daí serem registrados na conta Descontos Obtidos.

OUTRAS INFORMAÇÕES ENVOLVENDO CONTAS

IMPOSTOS
Somente o Governo pode cobrar impostos. Portanto, as empresas nunca terão
Receitas dessa natureza.
Os impostos mais comuns são: Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU),
Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestações
de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS),
Imposto de Renda (IR), Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza (ISS).
O mesmo raciocínio desenvolvido para as contas que registram os Aluguéis
aplica-se também aos impostos, ressaltando-se que, neste caso, como não podem
ocorrer Receitas, somente duas contas figurarão na Contabilidade: Impostos (para
registrar as Despesas) e Impostos a Pagar (para registrar as Obrigações).

SALÁRIOS
Os Salários correspondem às remunerações pagas aos empregados pelos
serviços prestados à empresa. Logo, Salários são Despesas da empresa, nunca
Receitas.
 O mesmo raciocínio desenvolvido para os Aluguéis aplica-se também aos
Salários, ressaltando-se que, neste caso, apenas duas contas aparecerão na
Contabilidade: Salários (Conta de Despesa) — acumula, mês a mês, a Despesa com o
salário do pessoal; e Salários a Pagar (Conta de Obrigação) — registra o compromisso
da empresa enquanto o Salário não tiver sido pago.

SEGUROS
Para efeito didático, não contabilizaremos, neste curso, a movimentação do
Patrimônio de uma empresa de seguros. Por isso, quando figurar esse tipo de conta na
nossa Contabilidade, só poderá ser Despesa. A Despesa com seguro normalmente é
contabilizada na Conta de Despesa denominada Prêmios de Seguro.

FUNCIONAMENTO DAS CONTAS

As contas são movimentadas através de débitos e de créditos. Para entender o
mecanismo do débito e crédito das contas é preciso, primeiramente, conhecer a
natureza de cada conta.
As contas do Ativo e as contas de Custos e Despesas são de natureza
devedora, ou seja, de débito. O aumento dos saldos dessas contas se dará pelos
respectivos débitos, e as diminuições pelos respectivos créditos.
As contas do Passivo e as contas de Receitas são de natureza credora, ou
seja, de crédito, aumentando-se seus saldos pelo respectivo crédito e diminuindo pelo
débito.
As Contas de natureza Retificadora ou Redutora são contas que têm saldo
contrário ao saldo do grupo ao qual pertencem. Assim, as contas retificadoras de Ativo
(ou redutoras de Ativo) têm saldos credores; as contas retificadoras de Passivo (ou
redutoras de passivo) e de Patrimônio Líquido têm seus respectivos saldos devedores.
Elas tem a função de reduzir o saldo de outra conta. Possui a natureza inversa,
a natureza do grupo ao qual pertencem.
Ex. depreciação acumulada, capital a integralizar, PCLD – Provisão para Credito
de Liquidação Duvidosa.

NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO

Um alerta para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na
terminologia contábil.
Débito: na linguagem comum, significa:
 • dívida;
• situação negativa;
• estar em débito com alguém;
• estar devendo para alguém etc.
Quando falarmos na palavra débito, procure não ligar o seu significado do ponto
de vista técnico com o que ela representa na linguagem comum.
Na terminologia contábil, essa palavra tem vários significados, os quais
raramente correspondem aos da linguagem comum. Quando o aluno principiante no
estudo da Contabilidade não se conscientiza disso, dificilmente aceita que débito pode
representar elementos positivos, o que prejudica sensivelmente a aprendizagem.
Portanto, muito cuidado com a terminologia.
Neste tópico é importante memorizar o seguinte:
a) Na representação gráfica em forma de T, que estamos usando para
representar as contas que compõem o Patrimônio (Balanço Patrimonial), o lado
esquerdo é o lado do débito.
b) Na representação gráfica, também em forma de T, que vamos usar para
representar as Contas de Resultado, o lado esquerdo é o lado do débito.
Crédito: na linguagem comum, significa:
• ter crédito com alguém, em uma loja etc.;
• situação positiva;
• poder comprar a prazo etc.
Na terminologia contábil, a palavra crédito também possui vários significados.
As mesmas observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra
crédito. Portanto, neste momento é importante memorizar:
a) Na representação gráfica em forma de T, que estamos usando para
representar as contas que compõem o Patrimônio (Balanço Patrimonial), o lado direito
é o lado do crédito.
b) Na representação gráfica, também em forma de T, que vamos usar para
representar as Contas de Resultado, o lado direito é o lado do crédito.
Veja, a seguir, os gráficos das referidas contas:
CONTAS PATRIMONIAIS
 Parece realmente estranho dizer que Ativo é igual a débito, não é? Isto ocorre
porque, para nós, débito tem os significados que já comentamos. Na realidade, há
muita lógica em chamar de débito o lado do Ativo. Existem até teorias que explicam tal
fato. Preferimos ficar, por enquanto, com a seguinte convenção:
• Na Ciência Contábil, em toda representação gráfica em forma de T, o lado
esquerdo será sempre o lado do débito e o direito, o do crédito.
Como no Balanço Patrimonial apresentado no gráfico em forma de T as Contas
do Ativo foram naturalmente posicionadas do lado esquerdo, e as do Passivo do lado
direito, temos que:
a) as Contas do Ativo são de natureza devedora;
b) as Contas do Passivo são de natureza credora.
Da mesma forma, como no gráfico em forma de T, utilizado para representar as
Contas de Resultado, as Contas de Despesas foram naturalmente posicionadas do
lado esquerdo, e as de Receitas do lado
direito, temos que:
a) as Contas de Despesas são de natureza devedora;
b) as Contas de Receitas são de natureza credora.
REGRA DE COMO FAZER LANÇAMENTOS CONTÁBEIS

REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DAS CONTAS

 Para simplificar as ilustrações e a resolução de problemas, utilizaremos uma
representação gráfica bastante simples, que será denominada CONTA T ou
RAZONETE ou simplesmente T.
O Razonete é formado pelo:
• Título da Conta: indica o elemento patrimonial ou de resultado.
• Lado Esquerdo: indica o lado do Débito.
• Lado Direito: indica o lado do Crédito.

D (Título da conta) C

• Debitar significa lançar valores do lado esquerdo do Razonete;

• Creditar significa lançar valores do lado direito do Razonete;
• O Saldo de uma conta é o valor da diferença entre a soma dos débitos e a
soma dos créditos do respectivo Razonete.

METODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

É o método pelo qual cada Débito efetuado em uma ou mais contas, deve
corresponder um Crédito em uma ou mais contas, de tal forma que o total debitado seja
sempre igual ao total creditado. Isso significa que toda aplicação de recurso deve ter
uma origem, portanto não há Débito sem um Crédito correspondente ou não há uma
aplicação sem uma origem respectiva.
DÉBITO = Aplicação do Recurso CRÉDITO = Origem do Recurso
Origem: aprimoramento das partidas simples.
Propósito: evidenciar o efeito provocado ao patrimônio, a partir de um fato
contábil.