INTRODUÇÃO

Este artigo irá expor breve relatos de procedimentos para dar

conhecimento a coleção local entre a comunidade de usuários, quais atividades
se podem colocar em andamento com o objetivo de influenciar em melhor e
maior conhecimento da mesma.

Uma biblioteca é mais que uma coleção de livros e outros materiais; ela
é um local ideal para estudar dispondo de espaço para várias pessoas
distribuído entre salas de leitura, com ambiente climatizado, com cabines para
estudo em grupos e professores. Onde proporciona também computadores
com acesso à Internet em disposição a qualquer público.

A biblioteca no seu âmbito funcional deverá garantir acesso aos

materiais que integram sua coleção local. Para isso, será preciso planejar suas
atividades e serviços para que possibilite a facilidade de uso e consulta da
coleção. Antes de instaurar sua funcionalidade será preciso conhecer sua
comunidade, seus usuários e diagnosticar as necessidades e prioridades para
supri-las. Para assim, colocar em andamento os serviços fundamentais, para
um maior aproveitamento e aperfeiçoar sua coleção.

Para a maioria dos cidadãos, a coleção local não existe, não a

conhecem, não tem acesso a ela e não considera interessante. Estes são os
quatro grandes problemas da coleção local com a possível solução através das
atividades de difusão, promoção e dinamização.

Segundo Gregg (2001),

É valida que a cidadania deve saber que a coleção local existe, e que
podem ter acesso a imensa maioria que a integram. Somente então a
coleção local alcançará seu verdadeiro valor como recurso
fundamental para sua comunidade.
Uma correta política de dinamização bibliotecária da coleção local
permitirá superar o desconhecimento de grande parte da população e
aperfeiçoar os recursos informativos disponíveis e servirá para estabelecer
novos vínculos de inter-relação entre a biblioteca pública e sua comunidade.
Podemos afirmar que a coleção local alcançará seu máximo potencial quando
a comunidade:

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 a- Sente que ela é sua;
b- Sinta-se parte dela;
c- Sente que ela é útil e necessária.

Tornar a coleção local conhecida é facilitar seu uso, promovendo-a,

projetando-a para a sociedade, mostrando seu potencial informativo,
ressaltando seu interesse local, e gerando atuações de formação, educação,
informação e entretenimento em torno dela.

Numa biblioteca sabe-se que as coleções locais devem abranger

materiais não só impresso ou tradicionais, mas, qualquer documento
independente do formato ou suporte no qual se apresente a informação, ainda
que o certo seja enfatizar o a padronização da coleção local, que de fato,
incorpora cada vez mais documentos digitalizados, eletrônicos ou digitais. A
explosão de documentos na constituição, desenvolvimento, gestão da coleção
bibliotecária está dando lugar à transformação conceitual e funcional da
mesma.

2 O CONHECIMENTO DA COLEÇÃO LOCAL E MARKETING

A primeira questão que devemos pensar para que a coleção local seja
utilizada, assim como cada um dos serviços que a complementam é torná-la
conhecida entre os usuários reais e potenciais da biblioteca. Nesse aspecto é
preciso aplicar a técnica de marketing e comunicação que permite chegar à
mensagem até a comunidade.
No inicio é, conhecer a comunidade, quais características apresenta,
quais são suas necessidades de informação, etc. E conhecer os usuários da
coleção local, suas necessidades de informação e o tipo de consultas que
realizam na coleção.
A teoria do marketing é aplicada de forma menos agressiva, já que tal
setor tem como objetivo a prestação de serviços à comunidade, acadêmica ou
não. No entanto, as bibliotecas universitárias do setor público oferecem aos
seus clientes inúmeros serviços que necessitam de divulgação.

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 Segundo que, uma vez identificado nossos possíveis clientes e
analisadas suas necessidades de informação, a biblioteca pública, mais
precisamente sua seção local, deve planejar produtos e serviços específicos,
adaptados a suas necessidades. É, também, muito importante identificar os
custos desses serviços e produtos, determinar os canais de distribuição dos
mesmos e sua promoção entre a comunidade de usuários.
Uma vez que se torna conhecida à coleção local e que se tem
promovido seu uso, terá que implantar quais serviços bibliotecários quer
prestar desde a coleção local. Os principais serviços a desenvolver, desde da
coleção local, seriam basicamente os de leitura e consulta em sala, empréstimo
bibliotecário, informação e referência de publicações próprias, e extensões
bibliotecária e cultural.
Se a coleção local conta com materiais raros, peculiares, valiosos,
manuscritos, etc., ou seja, documentos considerados de um valor especial pela
biblioteca devido a suas características especiais, ou quando a biblioteca conta
com apenas um exemplar de uma edição limitada que realizou, terá que adotar
medidas especiais que conjuguem o mesmo tempo à preservação e
integridade dos materiais com o livre acesso e consulta dos mesmos por parte
dos usuários interessados.
Evidentemente, e com intenção de evitar furtos e más utilizações dos
materiais, será necessário contar com sistemas de vigilância específicos
(controlar visualmente) a situação e localização do documento na sala de
leitura em cada momento, colocar controles de segurança na saída da
biblioteca, etc. O serviço de informação bibliográfica e de referência também
pode ser um grande aliado para favorecer um melhor uso da coleção local.
Um recurso muito útil para administrar eficazmente as consultas sobre
a coleção local seria a de levar um controle exaustivo da tipologia e temática de
consultas planejadas pelos usuários de maneira que permita levar um controle
das mesmas e sirva para ter respostas preparadas para perguntas planejadas
de antemão por outros usuários.

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 3 A INFLUÊNCIA DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO NA COLEÇÃO
LOCAL

Como no restante de atividades, os recursos e serviços bibliotecários,

influência da incursão das avançadas tecnologias da informação e
comunicação se fez notar, desenvolvimento, gestão e difusão da coleção local
das bibliotecas públicas. Os avanços tecnológicos permitem que se possam
incorporar novos documentos a coleção local em novos formatos e suportes,
diferentes dos quais habituavam.

A incorporação de materiais e documentos eletrônicos e digitais nas

coleções bibliotecárias é um fenômeno lógico ocorrido em um período de
reabilitação da biblioteca às novas necessidades resultantes por uma parte,
dos usuários que exigem ter acesso a todo tipo de informação
independentemente do formato ou suporte na qual se encontre, e por outra,
pela abundância de informação que se produz dia-a-dia e que obriga as
bibliotecas a estar em situação de alerta, localizar e identificar documentos de
interesse e facilitar o seu acesso às fontes unicamente não impressas, como os
periódicos, banco de dados, bibliotecas virtuais, digitais, eletrônicas etc.

A informação digital pode ser comprimida para seu armazenamento, o

que supõe uma grande economia de espaço frente aos problemas que
representa o correto armazenamento e preservação de grande massa de
informações impressa. O conteúdo digital pode ser visto rapidamente, e pode
ser buscado, registrado ordenadamente e recopilado quase instantaneamente.
Muito mais importante resulta sua capacidade de ser enlaçado a quaisquer
outros recursos de informação no espaço web, onde os limites temporais e
espaciais desaparecem definitivamente.

O advento da Internet provocou a proliferação de coleções de dados e

documentos digitais de todo tipo e conteúdo. Estes novos meios de fontes de
informação costumam denominar bibliotecas digitais, eletrônicas ou virtuais,
ainda que seja preciso a maioria deles não poderia considerar-se como tais.

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4 CONSIDERAÇÕES FINAIS

Como vimos, a biblioteca é mais que uma coleção de livros e outros

materiais; ela é um local ideal para estudar dispondo de espaço para várias
pessoas distribuído entre salas de leitura, com ambiente climatizado, com
cabines para estudo em grupos e professores. Onde proporciona também
computadores com acesso à Internet em disposição a qualquer público.No seu
âmbito funcional deverá garantir acesso aos materiais que integram sua
coleção local. Para isso, será preciso planejar suas atividades e serviços para
que possibilite a facilidade de uso e consulta da coleção.

O processo de influencias das tecnologias resultará nas atividades

desenvolvidas, nos recursos e serviços bibliotecários, na incursão da
informação e comunicação, no desenvolvimento, gestão e difusão da coleção
local das bibliotecas públicas.